Contract
INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS, ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIOS INVITACION Nro. |
I. IDENTIFICACION DE LA INVITACION |
1.FECHA: 13/10/2021 2. CONVENIO O CONTRATO. INSTITUTO DE EXTENSIÓN UNIVERSIDAD DISTRITAL IDEXUD 3. RUBRO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EN ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MISMO FONDO ESPECIAL 4.PERFIL:ASISTENCIAL |
II. TERMINOS DE LA INVITACION |
1.IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD EL INSTITUTO DE EXTENSIÓN IDEXUD, DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO, SEGÚN EL LINEAMIENTO ESTRATÉGICO L1, META 6 LOGRAR QUE LOS PROYECTOS DE EXTENSIÓN RESPONDAN A LA INTERACCIÓN ENTRE LAS PROBLEMÁTICAS DEL ENTORNO Y LOS PROCESOS DE INVESTIGACIÓN, Y QUE SUS RESULTADOS VINCULEN E IMPACTEN COMUNIDADES DE LA CIUDAD Y LA REGIÓN., LINEAMIENTO L5, META 35. LOGRAR LA CALIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL 100% DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL, QUE NO TENGA RESTRICCIÓN CONSTITUCIONAL NI LEGAL, META 37 - LOGRAR UN NIVEL DE SATISFACCIÓN MÍNIMO DEL 80% POR PARTE DE LAS PERSONAS QUE UTILIZAN LOS SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD Y META 41. CONSEGUIR LA PUBLICACIÓN OPORTUNA Y COMPLETA DE TODA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO CON LA LEY 1712 DE 2014. ENCAMINA SUS OBJETIVOS PARA DESARROLLAR EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DEL IDEXUD, A TRAVÉS DEL APOYO DE SUS ÁREAS DE GESTIÓN, DESARROLLANDO ACTIVIDADES TENDIENTES A LA EJECUCIÓN DEL PLAN EN MENCIÓN, EN TAL SENTIDO EL ÁREA ADMINISTRATIVA, GESTIONA Y APOYA CON ACTIVIDADES TENDIENTES A REALIZAR MESAS DE TRABAJO, RESPUESTA Y ELABORACIÓN DE INFORMES, PUBLICAR LA INFORMACIÓN Y OTROS, POR LO CUAL, SE HACE NECESARIO CONTAR CON PERSONAL IDÓNEO Y CAPACITADO, PARA LO CUAL SE NECESITA CONTRATAR ASISTENCIALES, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, SE PODRÁN DESARROLLAR VIRTUALMENTE CON OCASIÓN DE LA CRISIS DE SALUD PÚBLICA ORIGINADA POR LA PANDEMIA DEL COVID-19, ACTIVIDADES ESTAS QUE SE HACEN NECESARIAS PARA CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DEL INSTITUTO DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN CADA UNO DE LOS DIFERENTES PROYECTOS DE EXTENSIÓN QUE ACÁ SE EJECUTAN. |
2.OBJETO A CONTRATAR PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DEGESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO | |||||
3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACION CUATRO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA PESOS ($4.542.630) | |||||
4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje) | |||||
FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION | PORCENTAJE | DOCUMENTOS REQUERIDOS | |||
FORMACIÓN ACADEMICA | 40% | TITULOS | |||
EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA) | 50% | CERTICACIONES | |||
ENTREVISTA | 10% | ||||
TOTAL | 100% | ||||
5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD | |||||
6. CRONOGRAMA | |||||
ACTIVIDAD | FECHA INICIO | FECHA FINALIZACION | LUGAR | RESPONSABLE | |
Publicación de la invitación | 14/10/2021 | 14/10/2021 | Página Web IDEXUD | Área Sistemas IDEXUD | |
Envío de invitación | 14/10/2021 | 14/10/2021 | Correo electrónico IDEXUD xxxxxxxxxxxxx0xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx | Apoyo jurídico IDEXUD | |
Recepción de documentos | 14/10/2021 | 14/10/2021 | Correo electrónico IDEXUD xxxxxxxxxxxxx0xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx | Apoyo jurídico IDEXUD | |
Evaluación de documentos | 15/10/2021 | 15/10/2021 | IDEXUD | Director IDEXUD | |
Entrevista (en caso que sea un factor de selección) | 15/10/2021 | 15/10/2021 | IDEXUD | Líder Área Administrativa IDEXUD | |
Acta de Evaluación | 15/10/2021 | 15/10/2021 | Página Web IDEXUD | Director IDEXUD | |
Acta de Adjudicación | 16/10/2021 | 16/10/2021 | Página Web IDEXUD | Director IDEXUD | |
7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA SOPORTES DE ESTUDIOS SOPORTES DE EXPERIENCIA. CERTIFICADOS NO CONTRATOS RUT CERTIFCADOS DE PERSONERIA, PROCURADURIA, POLICIA, MEDIDAS CORRECTIVAS Y CONTRALORIA CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN AGORA |
8. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO DOS (2) MESES PAGOS MENSUALES PREVIA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE EJECUCIÓN SOBRE LAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS PACTADAS EN EL CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON LAS ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ASOCIADOS A ÉSTAS, ESTABLECIDAS EN EL PLAN INDIVIDUAL DE TRABAJO CONCERTADO CON EL SUPERVISOR DEL CONTRATO, CON LA CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR PARTE DEL SUPERVISOR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE RECIBO A SATISFACCIÓN |
9. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL OFERENTE TÍTULO DE EDUCACIÓN MEDIA EXPERIENCIA MÍNIMA DE SEIS (6) MESES |
10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE 1. REALIZAR PLAN DE TRABAJO SOBRE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. 2. APOYAR LA EJECUCIÓN DEL INVENTARIO EN ESTADO NATURAL DEL ARCHIVO – IDEXUD. 3. REALIZAR EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN (CLASIFICACIÓN + ORDENACIÓN + DESCRIPCIÓN) DE CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES. 4. IDENTIFICAR LAS SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES EXISTENTES EN LA TRD DEL IDEXUD. PARA ELLO SE IDENTIFICAN Y ESTABLECEN AGRUPACIONES DOCUMENTALES DE ACUERDO CON LA ESTRUCTURA ORGÁNICO – FUNCIONAL DEL INSTITUTO. 5. IDENTIFICAR DE SER EL CASO LA DOCUMENTACIÓN QUE POR LA TRD EN SU DISPOSICIÓN FINAL SEA DE ELIMINACIÓN. 6. ENTREGAR UN INFORME SEMANAL CON EL AVANCE OBTENIDO SOBRE LA EJECUCIÓN DEL INVENTARIO 7. ENTREGAR UN INFORME MENSUAL DONDE SE RELACIONE DE MANERA DETALLADA LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y EL AVANCE OBTENIDO SOBRE EL INVENTARIO DE LA DOCUMENTACIÓN Y/O EXPEDIENTES DEL ÁREA DE ARCHIVO – IDEXUD. 8. CUANDO SE DÉ POR TERMINADO EL CONTRATO ENTREGAR: INFORME FINAL DE ACTIVIDADES DONDE SE DETALLE LA EJECUCIÓN DE LAS MISMAS, EVIDENCIAS Y/O SOPORTES ANEXOS AL REPOSITORIO “HONORARIOS” Y FORMATO “PAZ Y SALVO IDEXUD”, |
DILIGENCIADO Y FIRMADO. ENTREGABLE: 1. INFORME FINAL DE ACTIVIDADES DONDE SE DETALLE EL AVANCE REALIZADO SOBRE EL INVENTARIO EN ESTADO NATURAL REALIZADO. 9. RECIBIR Y MANTENER EN BUEN ESTADO LOS ELEMENTOS ASIGNADOS POR EL ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, CUANDO HAYA LUGAR. 10. CONOCER E INTERPRETAR LA MISIÓN, VISIÓN, POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD. 11. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y APORTAR PARA LA MEJORA DEL MISMO. 12. MANTENER Y MEJORAR EL PROCESO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. 13. Y LAS DEMÁS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL DIRECTOR DEL IDEXUD, O QUIEN ESTE DELEGUE. |
NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA INVITACION) del artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital. |
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS EN VIGENCIA XX XXX DE GARANTIAS INTERNA Y EXTERNA
1. NUMERO DEL CONVENIO:
INSTITUTO DE EXTENSION UNIVERSIDAD DISTRITAL IDEXUD
2. COMPETENTE CONTRACTUAL:
DIRECTOR IDEXUD
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
EL INSTITUTO DE EXTENSIÓN IDEXUD, DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO, SEGÚN EL LINEAMIENTO ESTRATÉGICO L1, META 6 LOGRAR QUE LOS PROYECTOS DE EXTENSIÓN RESPONDAN A LA INTERACCIÓN ENTRE LAS PROBLEMÁTICAS DEL ENTORNO Y LOS PROCESOS DE INVESTIGACIÓN, Y QUE SUS RESULTADOS VINCULEN E IMPACTEN COMUNIDADES DE LA CIUDAD Y LA REGIÓN., LINEAMIENTO L5, META 35. LOGRAR LA CALIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL 100% DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL, QUE NO TENGA RESTRICCIÓN CONSTITUCIONAL NI LEGAL, META 37 - LOGRAR UN NIVEL DE SATISFACCIÓN MÍNIMO DEL 80% POR PARTE DE LAS PERSONAS QUE UTILIZAN LOS SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD Y META 41. CONSEGUIR LA PUBLICACIÓN OPORTUNA Y COMPLETA DE TODA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO CON LA LEY 1712 DE 2014. ENCAMINA SUS OBJETIVOS PARA DESARROLLAR EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DEL IDEXUD, A TRAVÉS DEL APOYO DE SUS ÁREAS DE GESTIÓN, DESARROLLANDO ACTIVIDADES TENDIENTES A LA EJECUCIÓN DEL PLAN EN MENCIÓN, EN TAL SENTIDO EL ÁREA ADMINISTRATIVA, GESTIONA Y APOYA CON ACTIVIDADES TENDIENTES A REALIZAR MESAS DE TRABAJO, RESPUESTA Y ELABORACIÓN DE INFORMES, PUBLICAR LA INFORMACIÓN Y OTROS, POR LO CUAL, SE HACE NECESARIO CONTAR CON PERSONAL IDÓNEO Y CAPACITADO, PARA LO CUAL SE NECESITA CONTRATAR ASISTENCIALES, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO.
EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, SE PODRÁN DESARROLLAR VIRTUALMENTE CON OCASIÓN DE LA CRISIS DE SALUD PÚBLICA ORIGINADA POR LA PANDEMIA DEL COVID-19, ACTIVIDADES ESTAS QUE SE HACEN NECESARIAS PARA CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DEL INSTITUTO DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN CADA UNO DE LOS DIFERENTES PROYECTOS DE EXTENSIÓN QUE ACÁ SE EJECUTAN.
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DEGESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO.
5. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD):
Rubro afectado: | PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EN ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MISMO FONDO ESPECIAL |
Duración o plazo: | DOS (2) MESES |
Valor del contrato: | $ 4.542.630 |
Supervisión del contrato: | DIRECTOR IDEXUD |
Forma de pago: | Pagos mensuales previa presentación del informe de ejecución sobre las obligaciones específicas pactadas en el Contrato y de conformidad con las actividades y productos asociados a éstas, establecidas en el Plan Individual de Trabajo concertado con el Supervisor del Contrato, con la certificación expedida por parte del Supervisor de la Prestación del Servicio de recibo a satisfacción. |
Xxxxx legal: | * Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx” * Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx.” * Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 2020, "Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx y se dictan otras disposiciones" * Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx y se dictan otras disposiciones" * Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “. |
* Circular No. 940 del 27 xx xxxxxx de 2021, emitida por la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad Distrital a través de la cual, se establecen los lineamientos para las GARANTÍAS ELECTORALES INTERNAS Y EXTERNAS 2021-2022. * Circular No. 08 del 30 xx xxxxxx de 2021, del IDEXUD a través del cual se acoge al interior del IDEXUD la circular No. 940 del 27 xx xxxxxx de 2021. * Circular No. 11 del 8 de septiembre de 2021, a través de la cual el IDEXUD define el PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DURANTE LA LEY DE GARANTÍAS INTERNAS. | |||||
Requisitos mínimos: | Título de educación media Experiencia mínima de seis (6) meses | ||||
Factores de selección: | |||||
FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION | PORCENTAJE | DOCUMENTOS REQUERIDOS | |||
FORMACIÓN ACADEMICA | 40% | TITULOS | |||
EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA) | 50% | CERTICACIONES | |||
ENTREVISTA | 10% | ||||
TOTAL | 100% | ||||
6. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS XXX XXXXXXX Y DEL SECTOR JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO
SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 7: DEFINICIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS PARA LOS PERFILES EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Y EQUIVALENCIA MENSUAL DEL VALOR DE LOS HONORARIOS, DE LA RESOLUCIÓN DE RECTORÍA 013 DE ENERO 21 DE 2020, “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA Y SE EXPIDEN LOS LINEAMIENTOS PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN CON PERSONAS NATURALES EN LA UNIVERSIDAD DISTRITAL XXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”, LA EQUIVALENCIA DEL VALOR MÁXIMO MENSUAL DE LOS HONORARIOS PARA LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN SE PAGARÁN CONFORME A LA SIGUIENTE TABLA:
PERFIL | HONORARIOS MENSUALES HASTA |
Servicios Asistenciales | 2.5 s.m.l.m.v. |
Servicios Técnicos o Tecnológicos | 3 s.m.l.m.v. |
Servicios Profesionales | 4.6 s.m.l.m.v. |
Servicios Profesionales Especializados | 6.0 s.m.l.m.v. |
Perfil Asesor I | 8.0 s.m.l.m.v. |
Perfil Asesor II | 9.8 s.m.l.m.v. |
7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:
FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION | PORCENTAJE | DOCUMENTOS REQUERIDOS |
FORMACIÓN ACADEMICA | 40% | TITULOS |
EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA) | 50% | CERTIFICACIONES |
ENTREVISTA | 10% | |
TOTAL | 100% |
8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
1. Realizar plan de trabajo sobre las actividades a desarrollar para la ejecución del contrato.
2. Apoyar la ejecución del Inventario en Estado Natural del Archivo – Idexud.
3. Realizar el proceso de organización (Clasificación + Ordenación + Descripción) de cada uno de los expedientes.
4. Identificar las series y subseries documentales existentes en la TRD del IDEXUD. Para ello se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico
– funcional del instituto.
5. Identificar de ser el caso la documentación que por la TRD en su disposición final sea de eliminación.
6. Entregar un informe semanal con el avance obtenido sobre la ejecución del inventario
7. Entregar un informe mensual donde se relacione de manera detallada las actividades realizadas y el avance obtenido sobre el inventario de la documentación y/o expedientes del área de archivo – Idexud.
8. Cuando se dé por terminado el contrato entregar: informe final de actividades donde se detalle la ejecución de las mismas, evidencias y/o soportes anexos al repositorio “Honorarios” y formato “Paz y Salvo Idexud”, diligenciado y firmado. Entregable: 1. Informe final de actividades donde se detalle el avance realizado sobre el inventario en estado natural realizado.
9. Recibir y mantener en buen estado los elementos asignados por el área de Sistemas de Información y las Telecomunicaciones para la ejecución del contrato, cuando haya lugar.
10. Xxxxxxx e interpretar la misión, visión, política y objetivos de calidad.
11. Participar en las actividades encomendadas, siguiendo lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad y aportar para la mejora del mismo.
12. Mantener y mejorar el proceso a través del Sistema de Gestión de Calidad.
13. Y las demás que le sean asignadas por el director del IDEXUD, o quien este delegue.
9. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES:
Matriz donde se detalle el inventario realizado
10. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:
No. | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Calificación total | Prioridad |
1 | General | Externo | Contratación | Operacional | La mala calidad de los servicios prestados. | Insatisfacción de la necesidad de la Universidad. | 2 | 2 | 4 | Medio |
2 | Específico | Externo | Ejecución | Operacional | El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital así como en el respectivo contrato. | No satisfacción de la necesidad de la Universidad. | 1 | 2 | 3 | Bajo |
3 | Específico | Externo | Selección | Operacional | Falsedad en los documentos allegados por el contratista. | Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta. | 3 | 3 | 6 | Alta |
4 | General | Externo | Contratación | Operacional | * El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare. | Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia. | 3 | 3 | 6 | Alta |
11. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES:
PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES, EL CONTRATISTA CONSTITUIRÁ EN UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE AUTORIZADA PARA FUNCIONAR EN COLOMBIA, A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD Y DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO, UNA GARANTÍA ÚNICA QUE AMPARE:
• AMPARO: CUMPLIMIENTO, MULTAS Y CLÁUSULA PENAL.
• VIGENCIA: PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO (4) MESES MÁS
• VALOR: 10% DEL VALOR DEL CONTRATO
LA PÓLIZA EN CUESTIÓN SERÁ LA DENOMINADA EN EL MERCADO ASEGURADOR PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN.
XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX DIRECTOR IDEXUD
NOMBRE | CARGO | FIRMA | FECHA | |
Elaboró | Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxx IDEXUD | 28/09/2021 |
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentaos para la firma. Nota: Resolución No. 262 de 2015 Artículo 9. Los estudios previos estarán a cargo del Jefe de la Dependencia en donde se haya identificado la necesidad, quien luego lo remitirá al Competente Contractual para su aprobación y solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
UNIVERSIDAD DISTRITAL XXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX
230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL XXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX
02 - CONVENIOS
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
No. Solicitud necesidad
No.
1662
4040
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICA
Que en el Presupuesto del Convenio 1301 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
VALOR
CONCEPTO
CODIGO PRESUPUESTAL
3-00-991-00-00-29-1301-02 PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES Y
JURÍDICAS EN ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MISMO FONDO ESPECIAL.
13,627,890.00
TOTAL: 13,627,890.00
1412
IDEXUD
2.1.3
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
13,627,890
OBJETO:
PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO.
Se expide a solicitud de XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, de
septiembre 28 del 2021.
Bogotá D.C., 00 xx xxxxxxxxxx xxx 0000.
XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX
RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
PRIDXKLFC
ELABORÓ
Xxxxx xx Xxxxxxxxx: 28 de Septiembre de 2021 | ||||
JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.) | ||||
"EL INSTITUTO DE EXTENSIÓN ¿ IDEXUD, DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO, SEGÚN EL LINEAMIENTO ESTRATÉGICO L1, META 6 ¿LOGRAR QUE LOS PROYECTOS DE EXTENSIÓN RESPONDAN A LA INTERACCIÓN ENTRE LAS PROBLEMÁTICAS DEL ENTORNO Y LOS PROCESOS DE INVESTIGACIÓN, Y QUE SUS RESULTADOS VINCULEN E IMPACTEN COMUNIDADES DE LA CIUDAD Y LA REGIÓN.¿, LINEAMIENTO L5, META 35. ""LOGRAR LA CALIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL 100% DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL, QUE NO TENGA RESTRICCIÓN CONSTITUCIONAL NI LEGAL, META 37 - LOGRAR UN NIVEL DE SATISFACCIÓN MÍNIMO DEL 80% POR PARTE DE LAS PERSONAS QUE UTILIZAN LOS SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD Y META 41. CONSEGUIR LA PUBLICACIÓN OPORTUNA Y COMPLETA DE TODA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A INFORMACIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO CON LA LEY 1712 DE 2014. ENCAMINA SUS OBJETIVOS PARA DESARROLLAR EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DEL IDEXUD, A TRAVÉS DEL APOYO DE SUS ÁREAS DE GESTIÓN, DESARROLLANDO ACTIVIDADES TENDIENTES A LA EJECUCIÓN DEL PLAN EN MENCIÓN, EN TAL SENTIDO EL ÁREA ADMINISTRATIVA, GESTIONA Y APOYA CON ACTIVIDADES TENDIENTES A REALIZAR MESAS DE TRABAJO, RESPUESTA Y ELABORACIÓN DE INFORMES, PUBLICAR LA INFORMACIÓN Y OTROS, POR LO CUAL, SE HACE NECESARIO CONTAR CON PERSONAL IDÓNEO Y CAPACITADO, PARA LO CUAL SE NECESITA CONTRATAR ASISTENCIALES, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, SE PODRÁN DESARROLLAR VIRTUALMENTE CON OCASIÓN DE LA CRISIS DE SALUD PÚBLICA ORIGINADA POR LA PANDEMIA DEL COVID-19, ACTIVIDADES ESTAS QUE SE HACEN NECESARIAS PARA CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DEL INSTITUTO DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD EN CADA UNO DE LOS DIFERENTES PROYECTOS DE EXTENSIÓN QUE ACÁ SE EJECUTAN . | ||||
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnico describalas. | ||||
Descripción Cantidad | Unidad | |||
Cod. 1 Especificación: | OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios Asistencial | 1 | ||
INFORMACION DEL CONTRATO | ||||
Objeto: PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES EN EL ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD, ACORDE CON LA FUNCIÓN MISIONAL DEL IDEXUD, COMO APOYO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO. Duración: TRES (3) MESES Valor Estimado: $13,627,890.00 | ||||
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR | ||||
Nombre: XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX Dependencia: IDEXUD | ||||
PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS | ||||
3-00-991-00-00-29-1301- PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EN ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL MISMO FONDO ESPECIAL. CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD 1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL | $13,627,890 $13,627,890 | |||
MARCO LEGAL | ||||
Ningunas | ||||
REQUISITOS MINIMOS | ||||
Secuencia | Requisito | Observaciones | ||
1 | FORMACIÓN ACADÉMICA | Título de educación media | ||
2 | EXPERIENCIA GENERAL | Experiencia mínima de seis (6) meses, no requiere un conocimiento técnico determinado. | ||
3 | EXPERIENCIA ESPECÍFICA | N/A | ||
ANEXOS | ||||
Secuencia | Descripción | Observaciones | ||
XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX Firma del Responsable de la dependencia solicitante | ||||
PROCESO GESTIÓN LEGAL DOCUMENTO CONTROL SOLICITUD CDP | Código: EPS-DC-007 | ||||||
Versión: 03 | |||||||
Sistema de Gestión de la Calidad | Fecha de aprobación: 08/10/2018 | ||||||
INSTITUTO DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO IDEXUD | |||||||
SOLICITUD DE CDP | |||||||
CONVENIO/CONTRATO: | IDEXUD | Fecha de Solicitud: | 28/09/2021 | ||||
JUSTIFICACIÓN:(identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación) | |||||||
El Instituto de extensión – IDEXUD, dentro del Plan Estratégico de Desarrollo, según el lineamiento estratégico L1, meta 6 “Lograr que los proyectos de extensión respondan a la interacción entre las problemáticas del entorno y los procesos de investigación, y que sus resultados vinculen e impacten comunidades de la xxxxxx x xx xxxxxx.”, xxxxxxxxxxx X0, xxxx 35. "Lograr la calidad y disponibilidad del 100% de la información institucional, que no tenga restricción constitucional ni legal, meta 37 - Lograr un nivel de satisfacción mínimo del 80% por parte de las personas que utilizan los servicios de la Universidad y meta 41. Conseguir la publicación oportuna y completa de toda la información relacionada con el principio de transparencia y derecho de acceso a información pública, de acuerdo con la Ley 1712 de 2014. encamina sus objetivos para desarrollar el Plan de Acción Anual del Idexud, a través del apoyo de sus áreas de gestión, desarrollando actividades tendientes a la ejecución del plan en mención, en tal sentido el área Administrativa, gestiona y apoya con actividades tendientes a realizar mesas de trabajo, respuesta y elaboración de informes, publicar la información y otros, por lo cual, se hace necesario contar con personal idóneo y capacitado, para lo cual se necesita contratar asistenciales, de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la función misional del IDEXUD, como apoyo del proceso de gestión documental y archivo. El desarrollo de las actividades, se podrán desarrollar virtualmente con ocasión de la crisis de salud pública originada por la pandemia del Covid-19, actividades estas que se hacen necesarias para continuar con el cumplimiento de las actividades misionales del Instituto de Extensión de la Universidad en cada uno de los diferentes proyectos de extensión que acá se ejecutan | |||||||
OBJETO: (Según los subrubros establecidos en el presupuesto aprobado por las partes) | |||||||
Prestar servicios asistenciales en el área Gestión Administrativa, de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la función misional del IDEXUD, como apoyo del proceso de gestión documental y archivo. | |||||||
DURACIÓN O PLAZO: (Expresado en meses y/o días según lo establecido en el presupuesto aprobado por las partes) | |||||||
TRES (3) MESES | |||||||
VALOR A CONTRATAR: (en números y letras) | |||||||
TRECE MILLONES SEISCIENTOS VEINTISIETE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA PESOS M/CTE $ ($13.627.890) | |||||||
REQUISITOS MÍNIMOS PARA ESTÁ SOLICITUD DEBEN ESTAR CONFORME A LO PRESENTADO EN LA PROPUESTA TÉCNICA QUE HACE PARTE INTEGRAL DE LA MINUTA DEL CONVENIO/ CONTRATO (FORMACIÓN ACADÉMICA Perfíl académico mínimo requerido y los títulos de pregrado, posgrado, maestrias u otros que se requieran EXPERIENCIA GENERAL: Describir la experiencia requerida y el tiempo mínimo que se debe tener de está expresada en años y/o meses EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Describir la experiencia requerida y el tiempo mínimo que se debe tener de está expresada en años y/o meses o sus respectivas equivalencias | |||||||
FORMACIÓN ACADÉMICA: | |||||||
Título de educación media | |||||||
EXPERIENCIA GENERAL: | |||||||
Experiencia mínima de seis (6) meses, no requiere un conocimiento técnico determinado. | |||||||
EXPERIENCIA ESPECÍFICA: | |||||||
N/A | |||||||
DATOS SUPERVISOR | |||||||
NOMBRE SUPERVISOR: | XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX | NUMERO Y FECHA RESOLUCIÓN: 193 del 28 de julio de 2020 y 195 el 29 de julio | |||||
IDENTIFICACIÓN SUPERVISOR: | 00000000 | TELÉFONO: | |||||
PROYECTO CURRICULAR: | IDEXUD | TIPO VINCULACIÓN: | NOMBRAMIENTO | ||||
CORREO ELECTRÓNICO: | |||||||
SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL | |||||||
Descripción Presupuestal | Histórico Presupuestal | Solicitud Actual de NECESIDAD – CDP | |||||
Rubro | Subrubro | Valor Subrubro según presupuesto | Valor ya comprometido del subrubro | Saldo sin comprometer del subrubro | Valor solicitado | Saldo en Caja del Subrubro | |
Prestación de servicios por Personas Naturales y Juridicas en | Asistencial | $ 13.627.890 | $ 13.627.890 | ||||
Yo XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX en calidad de SUPERVISOR del Proyecto IDEXUD certifico que la información acá solicitada y reportada corresponde a lo requerido y aprobado para ejecución presupuestal por la ENTIDAD CONTRATANTE y la U.D.F.J.C. | |||||||
Firma: | Firma: | ||||||
Nombre: | XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX | Nombre: | |||||
Supervisor Proyecto | Coordinador o Director Proyecto | ||||||
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
División de Recursos Humanos
Bogotá D.C., 06 de septiembre de 0000 XXX-0000 0000 XX 14477
Doctor
XXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx Director
Instituto de Extensión y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano- IDEXUD Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx
REF: CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL CON LOS PERFILES REQUERIDOS.
Respetado doctor Xxxxxx:
En atención al oficio IE-13722-2021 de fecha 30 xx xxxxxx de 2021 y radicado mediante correo institucional en la misma fecha, de acuerdo con las competencias legales de esta División, me permito certificar insuficiencia en la Planta Global de Personal, del perfil requerido para desarrollar las actividades del siguiente cuadro. Es de aclarar, que si bien se expide la presente certificación esta podrá usarse, únicamente si las necesidades del servicio la justifican y si existe la suficiencia presupuestal.
CANTIDAD | PERFIL | OBJETO |
3 | Asistencial Título de educación media y mínimo 6 meses de experiencia laboral, el cual no requiere un conocimiento técnico determinado. | Prestar servicios asistenciales en el área Gestión Administrativa, de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la función misional del IDEXUD, como apoyo del proceso de gestión documental y archivo. |
1 | Asistencial Título de educación media y mínimo 6 meses de experiencia laboral, el cual no requiere un conocimiento técnico determinado. | Prestar servicios asistenciales en el área gestión administrativa, de manera autónoma e independiente en el proceso de ejecución de la gestión de extensión de la universidad, acorde con la función misional del IDEXUD, como apoyo a las actividades de recepción, gestión de la correspondencia y gestión documental y archivo |
La anterior certificación, se expide atendiendo lo previsto en el artículo 3 del Decreto Nacional No. 1737 de 1998, modificado por el Decreto 2209 del mismo año.
Cordialmente,
XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Jefe División de Recursos Humanos xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Elaboró | Xxxx Xxxxxxxxx X. Secretaria – División Rec. Humanos |
Revisó | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Abogada CPS División Rec. Humanos |
PBX 00(0)0000000 Ext. 1603
Xxxxxxx 0 Xx. 00X- 00 Xxxx 0, Xxxxxx X.X. – Xxxxxxxx
Acreditación Institucional de Alta Calidad. Resolución No. 23096 del 15 de diciembre de 2016 xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 1