FECHA CONTRATISTA NIT/C.C. DIRECCIÓN TELÉFONO

FECHA CONTRATISTA NIT/C.C. DIRECCIÓN TELÉFONO

12/09/2019

OSE No. 80

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA 860002464

CR 37 24 67

381 0000 - 344 5118

O

XXXXX GENERAL PRESTAR SERVICIOS INTEGRALES PARA LA CONVOCATORIA, PRODUCCIÓN, EJECUCIÓN Y DIVULGACIÓN CONGRESO ACADÉMICO EMPRESARIAL SOBRE TECNOLOGÍAS DE LA CUARTA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL.	DE	UN
# Item Detalle Elementos Exc.Iva Unidad	Cantidad	Valor Unitario	Valor Total
1 ALQUILER AUDITORIO POR 2 DÍAS- AUDITORIO PRINCIPAL DE CORFERÍAS, GLB	1.00	20,000,000	20,000,000
CON CAPACIDAD PARA 700 PERSONAS, ESTE PODRÁ SER USADO DESDE EL
MIÉRCOLES 00 XX XXXXXXXXXX X XXX 02:00PM PARA EFECTOS DE PRUEBAS
XX XXXXX Y SONIDO.
2 ALQUILER PABELLÓN 5 A POR 2 DÍAS - PABELLÓN 5 A ESPACIO DE EXHIBICIÓN GLB	1.00	8,500,000	8,500,000
COMERCIAL MÁS DE 500M2 PARA DESARROLLAR LA ZONA DE MUESTRA DE
PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL LOS DÍAS 19 Y 20 DE
SEPTIEMBRE. ESTE ESPACIO CUENTA CON SERVICIOS DE ILUMINACIÓN,
ENERGÍA ELÉCTRICA MONO Y TRIFÁSICA Y SOPORTA PESO DE MAQUINARIA
DE AL MENOS 500 KG. ESTE ESPACIO PODRÁ SER USADO DESDE EL LUNES 16
DE SEPTIEMBRE PARA EL MONTAJE QUE DESARROLLARÁ LA UNAL.
3 ALQUILER SALÓN DE PROTOCOLO POR 2 DÍAS - SALÓN EXCLUSIVO PARA LOS GLB	1.00	7,000,000	7,000,000
CONFERENCISTAS, ESTE CUENTA CON AYUDAS VISUALES Y MOBILIARIO, CON
ACCESO A SERVICIOS DE CAFETERÍA (PASABOCAS Y LA DISPONIBILIDAD DE
ESTACIÓN DE CAFÉ) CONTINUA DURANTE LA JORNADA DEL CONGRESO.
4 SERVICIO DE INTERNET - 1 CANAL DE INTERNET DEDICADO DE 20MB CON GLB	1.00	2,936,717	2,936,717
SOLUCIÓN WIFI PARA MÁXIMO 40 EQUIPOS EN SIMULTANEO, - 10
INSTALACIONES DE PUNTO DE RED, - SERVICIO DE VLAN SALÓN DE
PROTOCOLO
5 DISEÑO Y PRODUCCIÓN DEL MONTAJE DE ESPACIOS DE NETWORKING, DEL GLB	1.00	24,321,000	24,321,000
ESCENARIO PRINCIPAL DEL CONGRESO, ADECUACIÓN DEL SALÓN DE
PROTOCOLO, DEL REGISTRO. VIDEO Y SONIDO (EN AUDITORIO Y SALÓN DE
PROTOCOLO) Y DESMONTAJE DE LOS MISMOS ESPACIOS, ADAPTACIÓN DE
LOS CONTENIDOS DEL CONGRESO - ESPACIOS DE NETWORKING: ESTOS
CONTARÁN CON EL MOBILIARIO NECESARIO. MONTAJE E INSTALACIÓN Y
DESMONTAJE DEL ESCENARIO PRINCIPAL DEL CONGRESO: LAS DEMAS
ESPECIFICACIONES EN LA CLAUSULA DE NOTA.
6 OPERACIÓN LOGÍSTICA, PERSONAL PARA EL REGISTRO, SUPERVISORES, GLB	1.00	10,121,659	10,121,659
BRIGADA, VIGILANCIA, ASEO, ENTRE OTROS - PERSONAL IDÓNEO PARA
OPERAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DE LA LOGÍSTICA DEL
EVENTO: AUXILIARES DE ACCESOS, REGISTRO, SUPERVISOR OPERATIVO,
SUPERVISOR DE SEGURIDAD, VIGILANCIA PRIVADA, BRIGADISTAS Y LOS
TÉCNICOS PERMANENTEMENTE EN EL AUDITORIO APOYANDO LA EJECUCIÓN
DEL MISMO.
7 ALIMENTOS Y BEBIDAS Y SERVICIO DE CATERING - MIL CUATROCIENTOS GLB	1.00	25,661,233	25,661,233
(1400) REFRIGERIOS DISTRIBUIDOS ASÍ: I) SETECIENTOS (700) PARA EL DÍA 19
DE SEPTIEMBRE Y II) SETECIENTOS (700) PARA EL DÍA 00 XX XXXXXXXXXX XXX
0000. XX XXXXXXXXXX DEBE CONSTAR DE: UNA (1) BEBIDA FRÍA O CALIENTE Y
UN (1) ALIMENTO SÓLIDO. MIL SEISCIENTOS (1600) PASABOCAS DISTRIBUIDOS
ASÍ: I) OCHOCIENTOS (800) PARA EL DÍA 19 DE SEPTIEMBRE, LAS DEMAS
ESPECIFICACIONES EN LA CLAUSULA DE NOTA.
8 DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE PÁGINA WEB - CORFERIAS PONE A GLB	1.00	15,000,000	15,000,000
DISPOSICIÓN DEL CONGRESO SU PLATAFORMA Y REALIZA EL
SOSTENIMIENTO DE LA WEB EN CONTENIDOS
9 GESTIÓN DE CONVOCATORIA DE ASISTENTES AL CONGRESO - SE REALIZA GLB	1.00	47,201,776	47,201,776
UNA ESTRATEGIA ENFOCADA A CONVOCAR EMPRESARIOS, INDUSTRIALES,
ACADÉMICOS E INVESTIGADORES POR MEDIO DE ENVÍO DE HTML
SEGMENTADO SEGÚN CRITERIOS DE LA UNIVERSIDAD, DIRIGIDA A LA
CONSECUCIÓN DE SETECIENTOS (700) INSCRITOS AL CONGRESO.
10 DISEÑO Y EJECUCIÓN DE PLAN DE MEDIOS DIGITAL - COMPRENDE 4 FASES GLB	1.00	34,000,000	34,000,000
(POSICIONAMIENTO, PREVENTA1, PREVENTA 2, PREVENTA 3 Y BOLETERÍA EN
EVENTO) EN COMPRA PROGRAMÁTICA, PUBLICIDAD E INTERACCIÓN EN
REDES SOCIALES (FBIG, YOUTUBE, LINKEDIN,GOOGLEADS)
11 DISEÑO E IMPRESIÓN DE LAS ESCARAPELAS DE IDENTIFICACIÓN. - MIL (1000) GLB	1.00	1,100,000	1,100,000
XXXXXXXXXXX PARA LOS ASISTENTES, CONFERENCISTAS, ORGANIZADORES
Y EXPOSITORES DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA SEDE BOGOTÁ. FORMATO DE IMPRESIÓN ESTÁNDAR DE 9CM DE
ANCHO Y 13CM DE ALTO; MATERIAL OPALINO LISO 90G; MARCACIÓN CON
DATOS PERSONALES DE LOS ASISTENTES EN STICKER SOBREPUESTO
PREVIA RELACIÓN DE BASE DE DATOS DE LA UNIVERSIDAD; LAS DEMAS
ESPECIFICACIONES EN LA CLAUSULA DE NOTA.
12 ALISTAMIENTO, DEPURACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ENTREGA DE LA BASE DE GLB	1.00	1,120,000	1,120,000
DATOS DE PARTICIPANTES - SE REALIZA LA CONSOLIDACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN EL CONGRESO PARA ENTREGA.
		Total Elementos	196,962,385
Detalle Concepto			Valor

FECHA CONTRATISTA NIT/C.C. DIRECCIÓN TELÉFONO

12/09/2019

OSE No. 80

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA 860002464

CR 37 24 67

381 0000 - 344 5118

Detalle Concepto Valor

IMPO CONSUMO 8% 1,946,741

Subtotal Conceptos 1,946,741

IVA 32,799,344

Valor Total 231,708,470

ANEXOS SOLICITUD B.DIE-561-19, CDP 152, DIRECTRICE TÉCNICA UMC-127, ESTUDIOS PREVIOS, ESTUDIO XX XXXXXXX, INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA B.DIE-558-19, CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA, OFERTA ECONÓMICA DE: CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA, CERTIFICADO XX XXXXXX DE COMERCIO, FOTOCOPIA DE CÉDULA DE CIUDADANÍA, CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES, INFORME DE EVALUACIÓN Y LOS

DEMÁS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE INTEGRAL DE LA PRESENTE ORDEN.

VALOR DOSCIENTOS TREINTA Y UN MILLONES SETECIENTOS OCHO MIL CUATROCIENTOS SETENTA PESOS M/CTE *** (

$231,708,470) INCLUIDO IVA, MÁS $926,834 DE IMPUESTO DE CONTRIBUCIÓN ESPECIAL

SUPERVISOR XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXX - 52504659

CLÁUSULAS PLAZO

EL PLAZO DURANTE EL CUAL SE EJECUTARA ESTA ORDEN CONTRACTUAL ES DE VEINTICINCO (25) DÍAS, CONTADOS A PARTIR DE LA

FECHA DE LEGALIZACION.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

A. CONCEDER A LA UNIVERSIDAD EL GOCE Y USO DEL INMUEBLE -AUDITORIO- PARA LOS DÍAS 18 (DESDE LAS 2:00PM), 19 Y 20 DE SEPTIEMBRE DE 7:00 AM A 6:00 PM, CON CAPACIDAD DE MÍNIMO SETECIENTAS (700) PERSONAS, Y DESTINADO AL DESARROLLO DE UN CONGRESO ACADÉMICO - EMPRESARIAL.

B. CONCEDER A LA UNIVERSIDAD EL GOCE Y USO DEL INMUEBLE -ESPACIO DE EXHIBICIÓN COMERCIAL- PARA DESARROLLAR LA ZONA DE MUESTRA DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DESDE EL 16 HASTA EL 20 DE SEPTIEMBRE. ESTE ESPACIO SERÁ DE -AL MENOS- 500M2 Y DEBERÁ TENER SERVICIOS ILUMINACIÓN, ENERGÍA ELÉCTRICA MONO Y TRIFÁSICA Y SOPORTAR PESO DE MAQUINARIA DE AL MENOS 500 KG.

C. CONCEDER A LA UNIVERSIDAD EL GOCE Y USO DEL INMUEBLE -SALÓN EXCLUSIVO PARA LA ATENCIÓN DE LOS CONFERENCISTAS-, CON ACCESO A SERVICIOS DE CAFETERÍA QUE COMPRENDEN PASABOCAS Y LA DISPONIBILIDAD DE ESTACIÓN DE CAFÉ CONTINÚA DURANTE LA JORNADA DEL CONGRESO.

D. PRESTAR SERVICIO DE INTERNET -CONEXIÓN BANDA ANCHA DE 20 MB- CON DIEZ (10) PUNTOS FIJOS Y WI-FI.

E. REALIZAR EL MONTAJE, DESMONTAJE Y ADECUACIÓN DE LOS ESPACIOS FÍSICOS, ESCENOGRAFÍA Y DEMÁS ANDAMIAJE USADO PARA EL CONGRESO Y LA ZONA DE NETWORKING.

F. BRINDAR EL SERVICIO DE COORDINACIÓN LOGÍSTICA Y DE SEGURIDAD PARA EL CONGRESO, PROPORCIONANDO EL PERSONAL TÉCNICO O ESPECIALIZADO PARA AUXILIARES DE ACCESOS, REGISTRO, SUPERVISOR OPERATIVO, SUPERVISOR DE SEGURIDAD, VIGILANCIA PRIVADA, BRIGADISTAS Y TÉCNICOS.

G. AUTORIZAR A LA UNIVERSIDAD O A QUIEN ÉSTA DESIGNE PARA REALIZAR EL MONTAJE DEL ESTAND COMERCIAL.

H. ENTREGAR LA BASE DE DATOS DE ASISTENTES EN CUMPLIMIENTO CON LA NORMATIVIDAD ASOCIADA A LA PROTECCIÓN DE DATOS.

I. DISEÑAR Y ADMINISTRAR UNA PÁGINA WEB DESTINADA PARA EL CONGRESO.

J. CONVOCAR A EMPRESARIOS, INDUSTRIALES, ACADÉMICOS E INVESTIGADORES POR MEDIO DE ENVÍO DE HTML SEGMENTADO SEGÚN CRITERIOS DE LA UNIVERSIDAD, DIRIGIDA A LA CONSECUCIÓN DE SETECIENTOS (700) INSCRITOS AL CONGRESO.

K. DISEÑAR Y EJECUTAR UN PLAN DE MEDIOS DIGITAL QUE COMPRENDA: COMPRA PROGRAMÁTICA, PUBLICIDAD E INTERACCIÓN EN REDES SOCIALES.

L. DISEÑAR Y PRODUCIR ESCARAPELAS Y ESCENOGRAFÍA PARA EL ESCENARIO PRINCIPAL Y PUNTO DE REGISTRO.

M. SOLICITAR AVAL DE LA UNIVERSIDAD -UNIMEDIOS- PARA TODO AQUEL MATERIAL PUBLICITARIO -FÍSICO O DIGITAL- QUE REQUIERA EL USO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL.

N. ELABORAR LOS PRODUCTOS RESPETANDO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTIPULADAS POR LA UNIVERSIDAD.

O. ENTREGAR EL MATERIAL DENTRO DEL PLAZO PACTADO, EN LA XXXXX 00 XX. 00 - 00 XX. 0, XX. 000 XX XXXXXX X.X.

P. GARANTIZAR EL CAMBIO O AJUSTE DE LOS ELEMENTOS DEFECTUOSOS, DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA SOLICITUD DE LA UNIVERSIDAD.

Q. BRINDAR SERVICIOS DE CAFETERÍA, LOS CUALES COMPRENDEN UN REFRIGERIO POR DÍA PARA LA MAÑANA, PASABOCAS POR DÍA PARA LA TARDE Y LA DISPONIBILIDAD DE ESTACIÓN DE CAFÉ CONTINUA DURANTE LA JORNADA DEL CONGRESO, SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS BIENES.

R. ENTREGAR LOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS APTOS PARA EL CONSUMO HUMANO, Y EN LOS SITIOS, FECHAS Y HORAS INDICADOS POR EL SUPERVISOR O INTERVENTOR, RESPETANDO LAS NORMAS Y PROTOCOLOS DE HIGIENE Y MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS VIGENTES, Y CONTANDO CON PERSONAL HABILITADO EN MANEJO DE ALIMENTOS.

S. GARANTIZAR QUE LOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS CUMPLAN CON ESTÁNDARES DE CALIDAD EN BUENAS PRÁCTICAS, CONSERVACIÓN Y PRESENTACIÓN.

T. EJECUTAR EL CONTRATO CON PERSONAL CALIFICADO, DEBIDAMENTE ENTRENADO, CON LOS ELEMENTOS Y DEMÁS ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO Y LA OFERTA.

U. PRESTAR BAJO SU EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD, TODAS LAS ACTIVIDADES OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, Y EN CONSECUENCIA,

FECHA CONTRATISTA NIT/C.C. DIRECCIÓN TELÉFONO

12/09/2019

OSE No. 80

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA 860002464

CR 37 24 67

381 0000 - 344 5118

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

ENTREGAR TODOS LOS INSUMOS E IMPLEMENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRATADO.

V. LLEVAR UNA PLANILLA DE CONTROL Y REGISTRO DE LOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS EFECTIVAMENTE ENTREGADOS, LA CUAL SERVIRÁ DE SOPORTE PARA EL TRÁMITE DE PAGO ANTE EL SUPERVISOR O INTERVENTOR.

NOTA

CONTINUACION ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEM 5: ESTE CONTARÁ CON UNA TARIMA DE 10MT X 2,40MT X MÁXIMO 1,20MT - PANTALLA DE LED DE 9.5MTS X4 MTS - PITCH 4 - SISTEMA DE AUDIO PARA AUDITORIO 800 PERSONAS - SET DE MICROFONERÍA NECESARIO PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO - PUNTO FIJO DE VIDEO HD - CIRCUITO CERRADO A 2 CAMARAS (DIGITAL) - 2 COMPUTADORES PORTÁTILES - 4 CABEZAS MOVILES PARA ESCENARIO - CONSOLA DMX - TELEVISOR DE 50" PARA RETORNO CONFERENCISTAS.

ITEM 7: Y II) OCHOCIENTOS (800) PARA EL DÍA 00 XX XXXXXXXXXX XXX 0000. ESTACIÓN DE CAFÉ QUE BRINDE BEBIDAS (CAFÉ, AROMÁTICA Y AGUA), DURANTE LOS DÍAS 19 Y 00 XX XXXXXXXXXX XXX 0000. PERSONAL PARA BRINDAR LOS ALIMENTOS (REFRIGERIOS Y PASABOCAS) A LOS ASISTENTES Y ATENDER EL PUNTO DE CAFÉ, DURANTE LOS DÍAS 19 Y 20 DE SEPTIEMBRE.

ITEM 11: CON ORIFICIO PARA POSICIONAMIENTO DE GANCHO; SIN EMPAQUE PLÁSTICO NI CINTAS DE COLGAR. IMPRESIÓN POR AMBAS CARAS - FULL COLOR - CON DISEÑOS PREVIAMENTE APROBADOS QUE INCLUYAN CENEFA CON LOGOTIPOS.

FORMA DE PAGO

LA UNIVERSIDAD PAGARA EL VALOR PACTADO AL CONTRATISTA, EL CUAL INCLUYE LOS IMPUESTOS, GRAVAMENES Y RETENCIONES A QUE HAYA LUGAR O SE DERIVEN DEL MISMO, EN LA SIGUIENTE FORMA: PAGO UNICO, EL PAGO SE HARA EFECTIVO PREVIA PRESENTACION POR PARTE DEL CONTRATISTA DE LA FACTURA Y DE LA CERTIFICACION EN LA QUE CONSTE QUE EL CONTRATISTA SE ENCUENTRA AL DIA EN EL PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, CONFORME A LO DISPUESTO EN LA LEY 789 DE 2002, INGRESO AL ALMACEN (EN CASO QUE APLIQUE), Y CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR. SI USTED ESTA OBLIGADO A PRESENTAR FACTURA ELECTRONICA, DEBE REMITIRLA EN MEDIO DIGITAL (FORMATO PDF) AL CORREO XXX_XXX@XXXX.XXX.XX

LUGAR DE EJECUCION

BOGOTA DC.

LUGAR DE ENTREGA

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES - CORFERIAS

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

EL CONTRATISTA MANIFIESTA EXPRESAMENTE A LA UNIVERSIDAD QUE NO ESTA INCURSO EN NINGUNA CAUSAL INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD CONTENIDA EN LA CONSTITUCION POLITICA NI EN LA LEY, Y QUE SERAN DE SU EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD LAS CONSECUENCIAS QUE SE DERIVEN DE LAS ANTECEDENTES O SOBREVINIENTES.

CADUCIDAD

LA UNIVERSIDAD PODRA DAR POR TERMINADA UNA ORDEN CONTRACTUAL Y ORDENAR SU LIQUIDACION, EN AQUELLOS CASOS EN LOS CUALES ADVIERTA QUE HAY CLARAS EVIDENCIAS DE QUE EL CONTRATISTA ESTA INCUMPLIENDO CON LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y QUE ESTA CIRCUNSTANCIA AFECTA DE MANERA GRAVE Y DIRECTA LA EJECUCION DE LA MISMA, HASTA EL PUNTO DE CONSIDERAR QUE SE PUEDE PRESENTAR SU PARALISIS. LA DECLARATORIA DE CADUCIDAD SEA CONSTITUTIVA DEL SINIESTRO DE INCUMPLIMIENTO.

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

LAS PARTES SE COMPROMETEN A CUMPLIR LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL ARTICULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002, MODIFICADO POR LA LEY 828 DE 2003.

SUBCONTRATACION

CUALQUIER SUBCONTRATACION QUE EL CONTRATISTA PRETENDA HACER PARA LA EJECUCION DE LA ORDEN CONTRACTUAL, DEBERA SER APROBADA PREVIAMENTE Y POR ESCRITO POR LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA SERA RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO POR PARTE DE SUS SUBCONTRATISTAS, DE LAS EXIGENCIAS COMERCIALES, ECONOMICAS Y JURIDICAS ESTABLECIDAS POR LA UNIVERSIDAD, Y EN CONSECUENCIA SERA RESPONSABLE SOLIDARIAMENTE CON EL SUBCONTRATISTA POR LOS PERJUICIOS DE TODA INDOLE QUE LA UNIVERSIDAD, SUS CLIENTES O USUARIOS PUEDAN SUFRIR COMO CONSECUENCIA DE LA LABOR DEL SUBCONTRATISTA. LOS SUBCONTRATOS NO EXIMIRAN AL CONTRATISTA DE SUS RESPONSABILIDADES CONTRACTUALES NI LAS ATENUARA. LA UNIVERSIDAD NO ASUMIRA NINGUNA OBLIGACION DIRECTA O INDIRECTA CON EL SUBCONTRATISTA, NI ESTA EN LA OBLIGACION DE TENER NINGUN CONTACTO O ENTENDIMIENTO CON LOS SUBCONTRATISTAS, SIENDO EL CONTRATISTA EL DIRECTAMENTE OBLIGADO A RESPONDER ANTE LA UNIVERSIDAD POR LA ACTIVIDAD SUBCONTRATADA COMO SI EL FUERE EL DIRECTO EJECUTOR DE LA MISMA; EN LOS SUBCONTRATOS SE DEBERA CONSIGNAR EXPRESAMENTE ESTA CIRCUNSTANCIA. EN TODO CASO LA UNIVERSIDAD SE RESERVA EL DERECHO DE EXIGIRLE AL CONTRATISTA, DE SER PROCEDENTE, QUE REASUMA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION SUBCONTRATADA, O EL CAMBIO DEL SUBCONTRATISTA, SIN QUE SE DERIVE RESPONSABILIDAD DE NINGUNA CLASE PARA LA UNIVERSIDAD. EN TAL EVENTO, EL CONTRATISTA DEBERA PROCEDER DENTRO DE LOS QUINCE (15) DIAS CALENDARIOS SIGUIENTES A LA COMUNICACION DE LA UNIVERSIDAD.

EXCLUSION DE RELACION LABORAL Y AUTONOMIA

LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL LA EJECUTA EL CONTRATISTA CON PLENA AUTONOMIA Y NO GENERA RELACION LABORAL ENTRE LA UNIVERSIDAD CON EL CONTRATISTA NI CON EL PERSONAL QUE ESTE DESIGNE PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL.

FECHA CONTRATISTA NIT/C.C. DIRECCIÓN TELÉFONO

12/09/2019

OSE No. 80

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA 860002464

CR 37 24 67

381 0000 - 344 5118

EXCLUSION DE RELACION LABORAL Y AUTONOMIA

TODO EL PERSONAL DEL CONTRATISTA DEBERA ESTAR VINCULADO EN FORMA TAL QUE SE GARANTICE SU DISPONIBILIDAD PARA LA EJECUCION OPORTUNA DE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DE LA ORDEN CONTRACTUAL.

MULTAS

EN CASO DE QUE EL CONTRATISTA INCURRA EN INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, LA UNIVERSIDAD, MEDIANTE RESOLUCION MOTIVADA QUE PRESTARA MERITO EJECUTIVO, PODRA IMPONER MULTAS DIARIAS, A RAZÓN DEL 0,01% DEL VALOR CONTRACTUAL DE LA OBLIGACIÓN O PARTE INCUMPLIDA, MIENTRAS PERSISTA EL INCUMPLIMIENTO, SIN QUE SUMADAS SUPEREN EL 20% DEL VALOR DE LA ORDEN CONTRACTUAL O CONTRATO.

CLAUSULA PENAL

SE PACTA COMO CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA LA SUMA EQUIVALENTE AL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, LA CUAL SE HARÁ EFECTIVA POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD, EN CASO DE ATRASO O INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL PRESENTE CONTRATO. DICHA SUMA PODRÁ SER TOMADA DIRECTAMENTE DE LAS GARANTÍAS, O DE SER EL CASO, SE COBRARÁ POR JURISDICCIÓN COACTIVA.

CESION

ES PROHIBIDO AL CONTRATISTA CEDER LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL EN FORMA TOTAL O PARCIAL, SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL ORDENADOR DEL GASTO DE LA UNIVERSIDAD.

ADICION, MODIFICACION Y PRORROGA

LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SE PODRA ADICIONAR, MODIFICAR O PRORROGAR, SIEMPRE QUE EXISTA CONCEPTO FAVORABLE POR PARTE DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR, POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES Y PREVIAMENTE A SU FECHA DE TERMINACIÓN. ESTO DEBERÁ CONSTAR POR ESCRITO Y SURTIRÁ EFECTOS A PARTIR DE LA FECHA DE SU LEGALIZACIÓN. NO OBSTANTE LO ANTERIOR, DEBERÁ CEÑIRSE A LOS PROCEDIMIENTOS REGULADOS Y ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE LA UNIVERSIDAD

SUSPENSION

EN CASO DE PRESENTARSE LA OCURRENCIA DE HECHOS AJENOS A LA VOLUNTAD DE LAS PARTES, CIRCUNSTANCIAS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, INTERÉS Y CONVENIENCIA MUTUA E INTERÉS PÚBLICO, SE PODRÁ SUSPENDER TEMPORALMENTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, PARA LO CUAL EL SUPERVISOR O INTERVENTOR REMITIRÁ AL ORDENADOR DEL GASTO LA SOLICITUD CON UN INFORME QUE JUSTIFIQUE LA NECESIDAD DE SUSPENDER SU EJECUCIÓN Y EL PLAZO REQUERIDO. EL JEFE DE CONTRATACIÓN RECOMENDARÁ AL ORDENADOR DEL GASTO SOBRE LA ACEPTACIÓN DE LA SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.EL ORDENADOR DEL GASTO ACEPTARÁ LA SUSPENSIÓN DEL CONTRATO Y PROCEDERÁ A FIRMAR EL DOCUMENTO DE SUSPENSIÓN RESPECTIVA, REMITIÉNDOSE COPIA DE LA MISMA POR PARTE DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR A LA COMPAÑÍA ASEGURADORA O BANCO GARANTE (EN CASO QUE APLIQUE). EL TÉRMINO DE LA SUSPENSIÓN DEBE SER DETERMINADO O DETERMINABLE Y PARA LA REINICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL EN EL DOCUMENTO DE SUSPENSIÓN SE ESTIPULARÁ LA FECHA DE XXXXXXXX.XX FUNCIÓN DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR VERIFICAR QUE UNA VEZ REINICIADA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL EL CONTRATISTA AMPLÍE O PRORROGUE LA VIGENCIA DE LA GARANTÍA PACTADA EN LA ORDEN CONTRACTUAL, EN CASO QUE APLIQUE.

SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

ANTES DE ACUDIR A LAS INSTANCIAS JUDICIALES, LAS PARTES BUSCARÁN RESOLVER CUALQUIER DIFERENCIA O DISCREPANCIA SURGIDA CON OCASIÓN DEL PRESENTE CONTRATO, DE FORMA ÁGIL, RÁPIDA Y DIRECTA, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LOS MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS, TALES COMO LA CONCILIACIÓN, LA MEDIACIÓN O LA TRANSACCIÓN. PREVENCION DE VIOLENCIAS BASADAS EN GENERO O VIOLENCIA SEXUAL (CONTRATOS, OTROSIS)

EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA UNIVERSIDAD A ABSTENERSE DE INCURRIR EN ACCIONES U OMISIONES QUE CAUSEN DISCRIMINACIÓN, SUFRIMIENTO FÍSICO, SICOLÓGICO, SEXUAL O PATRIMONIAL, POR RAZONES DE SEXO, GÉNERO U ORIENTACIÓN SEXUAL, EN CUALQUIER PERSONA PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA O QUE SE ENCUENTRE DENTRO DEL CAMPUS UNIVERSITARIO.

EL INCUMPLIMIENTO DE LA MENCIONADA CLAUSULA ACARREARÁ LAS SANCIONES CONTRACTUALES A QUE HAYA LUGAR EN EL MARCO DEL MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y DE LO DISPUESTO EN LA RESOLUCIÓN DE RECTORÍA NO. 1215 DE 2017.

GARANTIA

SEGURO DE CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA CONSTITUIRA POR SU CUENTA Y A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, UNA POLIZA DE SEGURO O GARANTIA QUE AMPARE LOS SIGUIENTES RIESGOS:

A) CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS: EN CUANTIA MINIMA EQUIVALENTE AL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y CON VIGENCIA IGUAL AL PLAZO DE LA MISMA(O) Y SEIS (6) MESES MAS.

B) CALIDAD DEL SERVICIO: EN CUANTIA MINIMA EQUIVALENTE AL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y CON VIGENCIA IGUAL AL PLAZO DE LA MISMA(O) Y SEIS (6) MESES MAS

C) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: POR CUANTIA MINIMA EQUIVALENTE AL CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR TOTAL DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y CON VIGENCIA IGUAL AL PLAZO DE LA MISMA(O) Y TRES (3) AÑOS MAS.

D) SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL EL CONTRATISTA CONSTITUIRA POR SU CUENTA Y A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, UNA POLIZA DE SEGURO O GARANTIA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, POR

FECHA CONTRATISTA NIT/C.C. DIRECCIÓN TELÉFONO

12/09/2019

OSE No. 80

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA 860002464

CR 37 24 67

381 0000 - 344 5118

GARANTIA

DAÑOS QUE SE PUEDAN PRODUCIR A TERCEROS EN EL DESARROLLO DE LA ORDEN CONTRACTUAL, QUE AMPARE LOS SIGUIENTES RIESGOS:A) PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES.B) CONTRATISTAS Y UBCONTRATISTAS INDEPENDIENTES. C) RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL.D)VEHICULOS PROPIOS Y NO PROPIOSLA VIGENCIA DE CADA AMPARO DEBERÁ SER IGUAL AL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL, Y EL VALOR DE LOS AMPAROS SERÁ DE CIEN (100) SMLMV. LOS DEDUCIBLES SERÁN DE HASTA XXX XXXX POR CIENTO (10%) DEL VALOR DE CADA PÉRDIDA, Y DE MÍNIMO 1 SMLMV Y MÁXIMO DOS MIL (2.000) SMLMV.

CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACION

EL CONTRATISTA DEBERÁ MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD SOBRE TODA LA INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD, QUE PUEDA CONOCER DURANTE EL DESARROLLO DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y NO UTILIZARÁ INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE SU PRODUCTO EN OTRAS ORGANIZACIONES. LA PROPIEDAD, TITULARIDAD Y RESERVA DE LOS DATOS E INFORMACIÓN ALMACENADA EN LOS REPOSITORIOS DE DATOS QUE SEAN GENERADOS Y/O UTILIZADOS POR EL CONTRATISTA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES CONTRACTUALES PACTADAS, PERTENECEN DE FORMA EXCLUSIVA A LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A RESPETARLA, RESERVARLA, NO COPIARLA Y A GUARDAR ABSOLUTA RESERVA SOBRE TODA LA INFORMACIÓN QUE CONOZCA POR SU ACTIVIDAD O QUE LE SEA DADA A CONOCER POR LA UNIVERSIDAD CON OCASIÓN DEL DESARROLLO DEL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN ESTIPULADA EN ESTA CLÁUSULA, EL CONTRATISTA SE OBLIGA A DEVOLVER DE INMEDIATO AL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR DESIGNADO POR LA UNIVERSIDAD, TODA LA INFORMACIÓN FACILITADA PARA LA PRESTACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL, EN LA MEDIDA EN QUE YA NO RESULTE NECESARIA EN LA EJECUCIÓN DEL MISMO? ABSTENIÉNDOSE DE MANTENER COPIA PARCIAL O TOTAL DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS OBTENIDOS O GENERADOS CON OCASIÓN DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL AL VENCIMIENTO DEL PLAZO DE DURACIÓN. EN TODO CASO SI EL CONTRATISTA UTILIZA LA INFORMACIÓN PARA SU PROPIO PROVECHO DISTINTO AL OBJETO CONTRACTUAL O PARA ENTREGARLA O DARLA A CONOCER A TERCEROS, DEBERÁ INDEMNIZAR A LA UNIVERSIDAD Y RESPONDER A LOS TERCEROS POR TODOS LOS PERJUICIOS OCASIONADOS, SIN MENOSCABO DE LAS ACCIONES LEGALES A QUE HAYA LUGAR

SUPERVISION/ INTERVENTOR

EL SUPERVISOR O INTERVENTOR, PARA EJERCER EL ADECUADO SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LA ORDEN CONTRACTUAL QUE LE HA SIDO ASIGNADA, DEBERA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN LOS ARTICULOS 92 A 94 DEL MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS ADOPTADO MEDIANTE RESOLUCION DE RECTORIA NO. 1551 DE 2014, Y LAS DEMAS NORMAS QUE LO COMPLENTEN, ADICIONEN O SUSTITUYAN.

RESPONSABLE DE LA SUPERVISION

LA SUPERVISION DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SERA EJERCIDA POR:JEFE - DIVISION XX XXXXXXXXX, XXX: 00000

PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION(SUPERIOR)

LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SE PERFECCIONA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LAS PARTES Y EL REGISTRO PRESUPUESTAL.PARA SU LEGALIZACIÓN SE REQUIERE LA CONSTITUCIÓN POR PARTE DEL CONTRATISTA DE LA GARANTÍA EXIGIDA, Y APROBACIÓN DE LA MISMA POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD.CON EL CUMPLIMIENTO Y APROBACIÓN DE LOS ANTERIORES REQUISITOS Y LOS DEMÁS PACTADOS EN LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, PODRÁ DARSE INICIO A SU EJECUCIÓN.SERÁ OBLIGACIÓN DEL JEFE DE CONTRATACIÓN O QUIEN HAGA SUS VECES INFORMAR AL SUPERVISOR O INTERVENTOR Y AL CONTRATISTA, A TRAVÉS DE CUALQUIER MEDIO ESCRITO, LA FECHA A PARTIR DE LA CUAL SE HAN CUMPLIDO TODOS LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. ASÍ MISMO, DEBERÁ PUBLICAR LA ORDEN CONTRACTUAL EN EL SITIO WEB DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A SU LEGALIZACIÓN.

RECOMENDACION AL ORDENADOR DEL GASTO

XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX EN SU CALIDAD DE JEFE DE LA SECCIÓN DE CONTRATACIÓN SEDE, PREVIA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS EXIGIDOS POR LA NORMATIVIDAD CONTRACTUAL VIGENTE EN LA UNIVERSIDAD, RECOMIENDA AL ORDENADOR DEL GASTO SU SUSCRIPCIÓN.

REGISTRO PRESUPUESTAL Vigencia Rese. 2019 Número 148

Tipo

OSE

ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOS

Vigencia

2019

Número 80

Acta

0 Fecha

13/09/2019

Proyecto 400000025453-FORTALECIMIENTO DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO HACIA LA SOCIEDAD

201010104	DIRECCION DE INVESTIGACION		250025207502002 Arrendamientos 03		22	EXCEDENTE INVERSION VIGENCIA ANTERIOR 10		231,708,470.00
201010104	DIRECCION DE INVESTIGACION		250025207502002 Arrendamientos 03		22	EXCEDENTE INVERSION VIGENCIA ANTERIOR 10		926,834.00

Area

Imputación

Recurso

Valor

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Tipo

CDP

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Vigencia

2019

Número

152

Acta

0 Fecha

10/09/2019

Proyecto 400000025453-FORTALECIMIENTO DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO HACIA LA SOCIEDAD

Area

Imputación

Recurso

Valor

201010104

DIRECCION DE INVESTIGACION

250025207502002 Arrendamientos

03

22 EXCEDENTE INVERSION VIGENCIA ANTERIOR 10

926,834.00

FECHA CONTRATISTA NIT/C.C. DIRECCIÓN TELÉFONO

12/09/2019

OSE No. 80

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA 860002464

CR 37 24 67

381 0000 - 344 5118

CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES SA USU

Representante Legal

XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

ORDENADOR DEL GASTO

Valor

231,708,470.00

EXCEDENTE INVERSION VIGENCIA ANTERIOR 10

22

Recurso

Imputación

250025207502002 Arrendamientos

03

Area

201010104 DIRECCION DE

INVESTIGACION

Proyecto 400000025453-FORTALECIMIENTO DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO HACIA LA SOCIEDAD

Acta 0 Fecha 10/09/2019

Xxxxxxxx 0000 Xxxxxx 000

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Tipo CDP CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL