DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DE SUELO
DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DE SUELO
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN PARCIAL DEL CONTRATO No. SIE-MDQ-STHV-2023-3601
“ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELO DE LA SECRETARÍA DE TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA”
En la ciudad de Quito, a los 11 días del mes de diciembre de 2023, en las oficinas de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, ubicadas en la xxxxx Xxxxxx Xxxxxx X0-00 x Sucre, comparecen a la suscripción de la presente Acta Entrega – Recepción, por una parte la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda del Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito, representado por el Sr. Ing Xxxxxx Santiago Xxxxxxxxxx Xxxxxx, en calidad de Administrador de Contrato, la Sra. Ing. Xxxxxxxxx de los Ángeles Acuario Xxxxxxxxx, en calidad de Técnica No Interviniente, el Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, en calidad de técnico de bienes y la Sra. Mgs. Piedad de los Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, en calidad de Jefa de Control de Existencias e Integridad; y, por otra parte, el Xx. Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx, contratista con el fin de suscribir la presente acta de entrega recepción parcial conforme las siguientes cláusulas:
1. ANTECEDENTES
La Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda ejerce el ordenamiento territorial, uso y ocupación del suelo, mediante el planeamiento, la gestión territorial, catastral, de áreas históricas y de desarrollo urbanístico; con el fin de propender a la integralidad regional y actualización catastral urbano y rural, el acceso universal a la vivienda, a servicios básicos de calidad, preservando los bienes inmuebles y entornos patrimoniales.
A fin de lograr estos propósitos, la Secretaría trabaja en estrecha colaboración con las entidades municipales adscritas y otros niveles de gobierno, alineando sus acciones con el desarrollo urbanístico y la gestión territorial, a través de sus Direcciones Metropolitanas. También genera información geográfica crucial para tomar decisiones en hábitat y vivienda, y en la planificación, ordenamiento y desarrollo territorial del Distrito Metropolitano de Quito.
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En planificación urbana, la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del suelo busca tener una cartografía que proporcione información indispensable para tomar decisiones, un análisis socioespacial y el diagnóstico del territorio. Actualmente, las geotecnologías y los Sistemas de Información Geográfica permiten evaluar de forma íntegra las áreas urbanas y rurales aplicándose para el análisis del uso y ocupación del suelo.
De esta manera, la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del Suelo es la dependencia encargada de generar políticas sobre el uso de suelo y la forma de ocupación mediante los instrumentos establecidos en la legislación nacional y el régimen administrativo del suelo.
Dentro de sus atribuciones se encuentran la elaboración y procesamiento de información geográfica sobre suelo distrital para el desarrollo de planes maestros sectoriales, planes zonales, planes especiales y parciales. Para ello, cuenta con la Unidad de Geomática encargada de estudiar detalladamente el territorio y generar datos geográficos del Distrito Metropolitano de Quito.
El 13 de septiembre de 2021 entró en vigencia la Ordenanza Metropolitana Nro. PMDOT-PUGS 001-2021 que aprueba la actualización del Plan Metropolitano de Desarrollo y Ordenamiento Territorial y del Plan de Uso y Gestión de Suelo junto con la Ordenanza Nro. 044-2022 que sustituyó al Régimen Administrativo de Suelo publicada en el Registro Oficial el11 de noviembre de 2022.
En el Título V, Capítulo III Planificación Urbanística Complementaria Identificada para el Distrito Metropolitano de Quito, el Plan de Uso y Gestión de Suelo identifica cuarenta (40) Planes Urbanísticos Complementarios y diez (10) Proyectos Integrales; y establece cuatro (4) Planes Maestros Sectoriales que deben ser ejecutados dentro de los doce (12) años de vigencia del Instrumento de Planificación.
Adicional, el 13 xx xxxx del 2023 se posesionó el nuevo Concejo Metropolitano presidido por el alcalde Xxxxx Xxxxx y, conforme lo establecido en el artículo 2278 del Código Municipal, el Plan de Uso y Gestión del Suelo estará vigente por un periodo de 12 años y podrá actualizarse únicamente durante el primer año de gestión de las autoridades del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito.
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Actualmente, la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del Suelo se encuentra ejecutando cuatro Planes Urbanísticos Complementarios: Plan Parcial La Xxxxxxxx, Plan Parcial La Floresta, Plan Especial Río Monjas y Plan Parcial Xxxxxxxx y la propuesta de reforma del Plan de Uso y Gestión del Suelo.
En la fase de diagnóstico del Plan Especial La Xxxxxxxx se realizó un sobrevuelo con apoyo xxx xxxx de la Dirección Metropolitana de Catastro, obteniendo 4 474 fotografías.
El diagnóstico del Plan Especial del Río Monjas y del Plan Parcial La Floresta, se solicitó ortofotos y modelos digitales de superficie, los cuales fueron levantados por la Dirección Metropolitana de Catastro a escala 1:1 000 mediante el uso de drones fotogramétricos.
En este contexto, se evidencia la necesidad de la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del Suelo de contar con un dron como recurso base en la obtención de información que permita potencializar el cumplimiento de sus atribuciones.
Mediante memorando Nro. STHV-DMPPS-2023-0461-M de 22 xx xxxxxx de 2023, la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Xxxxx solicitó al Jefe Administrativo Financiero: “(…) disponer a quién corresponda, se verifique la disponibilidad de un Dron fotogramétrico con las Dirección Metropolitana Administrativa”.
Con oficio Nro. STHV-UAF-2023-0517-O de 22 xx xxxxxx de 2023, La Unidad Administrativa Financiera solicitó a la Dirección Administrativa Financiera: “se informe si en bodega de la Unidad de Control de Existencias e Integridad, disponen de un Dron fotogramétrico (…)”.
Con oficio Nro. GADDMQ-DMA-UCEI-2023-0202-O de 24 xx xxxxxx de 2023, la Mgs. Xxxxxx Xxxxxxxx, jefa de la Unidad de Control de Existencias e Integridad, de la Dirección Metropolitana Administrativa manifiesta: “una vez revisadas las bodegas de la Unidad de Control de Existencias e Integridad de la Dirección Metropolitana Administrativa, el Responsable de Bodega de Bienes Muebles informa que, NO dispone del bien: DRON FOTOGRAMÉTRICO, por lo que no es factible atender su requerimiento".
Mediante oficio Nro. STHV-UAF-2023-0523-O de 25 xx xxxxxx de 2023, el jefe de la Unidad Administrativa Financiera pone en conocimiento lo manifestado en el oficio Nro. GADDMQDMA-
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UCEI-2023-0202-O por la Unidad de Control de Existencias e Integridad de la Dirección Metropolitana Administrativa.
Con fecha 29 xx xxxxxx de 2023, mediante oficio Nro. STHV-DMPPS-2023-0617-O, la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo solicitó a la Dirección Metropolitana de Informática y Servicios Tecnológicos de la Secretaría de Tecnologías de Información y Comunicación: “se autorice la adquisición de un Dron fotogramétrico y equipos tecnológicos complementarios para el procesamiento de imágenes para la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo detallados en el informe IT-STHV-DMPPS-2023-0137”.
Mediante oficio Nro. GADDMQ-STIC-DMIST-2023-00605-M de 08 de septiembre de 2023, la Dirección Metropolitana de Informática y Servicios Tecnológicos de la Secretaría de la Información y Comunicación adjuntó el informe técnico de factibilidad Nro. DMIST-CAT-2023-108 el cual concluye: “(…) emitir el presente informe técnico de factibilidad favorable para la adquisición xxx Xxxx fotogramétrico y equipos tecnológicos complementarios (…)”.
Con oficio Nro. STHV-DMPPS-2023-0680-O de 10 de octubre de 2023, la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo solicitó a la Dirección Metropolitana de Informática y Servicios Tecnológicos de la Secretaría de Tecnologías de Información y Comunicación: “se autorice la adquisición de un dron fotogramétrico y equipos tecnológicos complementarios para el procesamiento de imágenes para la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo conforme los cambios detallados en el informe IT STHVDMPPS-2023-0180”.
Con fecha 16 de octubre de 2023, mediante memorando Nro. STHV-DMPPS-2023-0524-M la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Xxxxx solicitó al Jefe Administrativo Financiero de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda “disponer a quien corresponda, publicar en la herramienta de necesidad de contrataciones el proceso para obtener las proformas requeridas para elaborar el estudio xx xxxxxxx respectivo”.
Con memorando Nro. STHV-UAF-2023-0634-M de 17 de octubre de 2023, el Jefe Administrativo Financiero de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda comunicó que “(…) la necesidad ha sido publicada en la herramienta respectiva del SERCOP, la fecha de publicación será el 17 de octubre
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de 2023 a las 09h15 y la fecha límite para entrega de proformas será el día viernes 20 de octubre a las 10H00 (…)”.
Mediante memorando Nro. STHV-UAF-2023-0649-M de 20 de octubre de 2023, el Jefe Administrativo Financiero de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda remitió las cotizaciones obtenidas a través de la herramienta respectiva de la SERCOP a la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo para la posterior elaboración del estudio xx xxxxxxx.
Mediante memorando Nro. STHV-UAF-2023-0650-M de 20 de octubre, el Jefe Administrativo Financiero de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda informa que: “Mediante oficio Nro. GADDMQ-DMF-2023-1187-O de 20 de octubre de 2023, la señora Directora Metropolitana Financiera, comunica que se ha procedido con el traspaso de crédito solicitado, para lo cual remito la Resolución de Traspaso No. 1000000992 con expediente No. 0400000626, por el valor total de USD 174.884,29 generado en el sistema financiero SIPARI”.
Mediante oficio Nro. STHV-DMPPS-2023-0680-O de 10 de octubre de 2023, el Secretario de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda solicitó a la Secretaría de Tecnologías de la Información y Comunicaciones la autorización de adquisición de un dron fotogramétrico y equipos tecnológicos complementarios para el procesamiento de imágenes para la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo, conforme los cambios detallados en el informe IT-STHV-DMPPS-2023- 0180.
Mediante oficio Nro. GADDMQ-STIC-DMPROY-2023-O-00036 de 30 de octubre de 2023, la Dirección Metropolitana de Informática y Servicios Tecnológicos remitió informe técnico favorable en el que emite “(…) el presente “Informe de factibilidad favorable” para la adquisición de equipos para la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del Suelo de la Secretaría de Territorio Hábitat y Vivienda.”.
Con fecha 09 de noviembre de 2023, se emite el estudio xx xxxxxxx y en su parte pertinente menciona: “(…) el presupuesto referencial se encuentra dentro de las partidas presupuestarias 800104 y 840107, asignadas a la tarea “Adquisición de equipo de levantamiento topográfico (DRON)” que cuentan con un monto de $30.050,00 y $16.814,84 respectivamente. El valor total de la adquisición de los equipos es de $45.023,40 (Cuarenta y cinco mil veintitrés dólares de los Estados
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Unidos de América con 40/100) más IVA; concluyendo que el monto requerido (dron: $ 28.545; software: $4.414,40; receptores GNSS de precisión: $ 6.575; Workstation: $5.300,00; mantenimientos: $63,00 por año) se encuentra por debajo del total requerido presupuestado”.
Mediante Oficio Nro. STHV-DMPPS-2023-0559-M de 09 de noviembre de 2023, la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo solicita al Secretario de Territorio, Hábitat y Vivienda la autorización y emisión del Certificado POA, reforma al PAC, certificación actualizada PAC para dar continuidad al proceso de adquisición de ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELO DE LA SECRETARÍA DE TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA.
Con memorando Nro. GADDMQ-STHV-UP-2023-0191-M de 10 de noviembre de 2023, la Unidad de Planificación de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda emite la Certificación de la actividad: "Desarrollo e implementación de la plataforma de información cartográfica del uso y ocupación del suelo del DMQ” y tarea: "Adquisición de equipo de levantamiento cartográfico (DRON)" y de la actividad: "Gastos Administrativos” y tarea: "Mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física y tecnológica" del proyecto "Gastos Administrativos", las cuales se encuentran programadas en el POA 2023.
Con fecha 30 de noviembre de 2023 se emite la Resolución Nro. STHV-2023-0021-R en la que resuelve adjudicar proceso de Subasta Inversa Electrónica con código SIE-MDMQ-2023-3601 para la ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELO DE LA SECRETARÍA DE TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA
al oferente XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX con RUC Nro. 1706647821001, por un valor de USD. 42.321,99 (CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTE Y UNO CON 99/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir IVA
Con memorando Nro. STHV-2023-0368-M de 05 de diciembre de 2023, el Secretario de Territorio, Hábitat y Vivienda remite el contrato Nro. SIE-MDMQ-2023-3601 de 05 de diciembre de 2023, de “ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓNMETROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELO DE LASECRETARÍA DE TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA”,
debidamente suscrito por el Arq. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Secretario de Territorio, Hábitat y
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Vivienda, en calidad de xxxxxxxx xxx Xxxxxxx, conforme la Resolución No. A 0089 de 8 de diciembre de 2020; y, por el señor XXXXXX XXXX XXXXX XXXXXX.
Mediante oficio Nro. STHV-UAF-2023-0754-O de 05 de diciembre de 2023 el Jefe Administrativo Financiero de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda notifica al Xx. Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx: el Contrato suscrito electrónicamente con fecha 05 de diciembre de 2023, dentro del procedimiento de Contratación de Subasta Inversa Electrónica para la “ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LADIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELODE LA SECRETARÍA DE TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA.”, con CÓDIGO: SIE-MDQ-STHV-
2023-3601, por el Arq. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Secretario de Territorio, Hábitat y Vivienda, en calidad de xxxxxxxx xxx Xxxxxxx, conforme la Resolución No. A 0089 de 8 de diciembre de 2020; y, por el señor XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX, con RUC Nro. 1706647821001, como Contratista, a fin de que inicie la ejecución del contrato de manera coordinada con el administrador de dicho contrato.
Con memorando Nro. STHV-UAF-2023-0773-M de 05 de diciembre de 2023, el Jefe Administrativo Financiero de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda indica lo siguiente: “Al servidor XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX notifico que ha sido designado administrador del contrato indicado teniendo la obligación de velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, conforme lo establecido en el artículo 70 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, artículos 295 y 303 del Reglamento General y demás normativa vigente aplicable al caso. (…)“A la servidora XXXXXXXXX DE LOS XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX se le notifica en calidad de TÉCNICA NO INTERVINIENTE, a fin de que elabore el informe respectivo y realice las acciones pertinentes”.
Mediante memorando Nro. STHV-DMPPS-2023-0595-M, de 06 de diciembre de 2023, el Ing. Xxxxxx Santiago Xxxxxxxxxx Xxxxxx, administrador del contrato No. SIE-MDQ-STHV-2023-3601, solicitó la creación de contacto y usuario en el portal del Sistema Oficial de Contratación Pública.
Con oficio Nro. STHV-DMPPS-2023-0804-O, de 06 de diciembre de 2023, el Ing. Xxxxxx Santiago Xxxxxxxxxx Xxxxxx, administrador del contrato No. SIE-MDQ-STHV-2023-3601, solicitó “dar cumplimiento a la transferencia de conocimiento según lo establecido en la Normativa Secundaria
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del Sistema Nacional de Contratación Pública;(…) y se emitan los certificados correspondientes, así como también las actas de asistencia y los documentos del contenido de los cursos impartidos.
Con Oficio HS-2023-0087 de 06 de diciembre de 2023, el contratista Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx solicita menciona: “el ítem “Antenas de Precisión GNSS base y móvil” ofertados con el modelo C6 tendrán un retraso en aduanas debido a la gran cantidad de mercadería ingresando al país; sin embargo, para cumplir a tiempo el contrato queremos entregar un equipo de mejores características que el ofertado, cumpliendo y superando las especificaciones técnicas (…).Según pruebas en campo, la principal diferencia entre los equipos es el alcance de radio, Alphageo L300 tiene una conexión estable de 10 km a 15 km mientras que el kolida C6 tiene un alcance de 3 km a 5 km.
La durabilidad de batería con el 100 % de carga en Alphageo L300 es de 7 horas en modo base y el Kolida C6 es de 6H 45minutos, cabe recalcar que esta durabilidad se la midió en protocolos Farlink para Kolida y Alphatalk para Alphageo que son los recomendados por la fábrica.
Los dos modelos tienen la misma resistencia al agua y polvo Ip67.
Después de realizadas estas pruebas se puede determinar que el modelo L300 de Alphageo es mejor en alcance y duración de batería que nuestro modelo C6 ”.
Con oficio Nro. STHV-DMPPS-2023-0809-O, de 11 de diciembre de 2023, el Ing. Xxxxxx Santiago Xxxxxxxxxx Xxxxxx, administrador del contrato No. SIE-MDQ-STHV-2023-3601, comunica “una vez recibidas las capacitaciones del uso de los equipos y haber constado que los mismos cumplen con lo establecido en la Cláusula Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO; cuyo literal b. Especificaciones técnicas, en su numeral 1.3 Receptores GNSS de precisión, donde se detalla las especificaciones técnicas requeridas en el contrato; me permito ratificar que según pruebas en campo, se puede determinar que el modelo L300 de Alphageo es mejor en alcance y duración de batería; por lo que al cumplir y superar con la especificaciones técnicas, además de no ser causal de cambio o ajuste en el presupuesto del contrato en mención, se aprueba su entrega”
Con Oficio HS-2023-0090 de 11 de diciembre de 2023, el contratista Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx menciona: “me permito enviar a usted, los certificados correspondientes de las capacitaciones
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realizadas, el informe del desarrollo de las capacitaciones; así como también el material didáctico impartido durante las horas de capacitación para los fines pertinentes.”.
En el mismo oficio se solicita: “nos permita realizar la entrega recepción de los equipos, el día lunes 11 de diciembre a las 12:00 en las instalaciones del GAD DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, SECRETARÍA DE TERRITORIO HÁBITAT Y VIVIENDA”.
Mediante correo electrónico de fecha 11 de diciembre de 2023, el Ing. Xxxxxx Santiago Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Administrador de Contrato, el contratista Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, acordaron que la entrega de los equipos por el proceso SIE-MDMQ-2023-3601 se realizará el lunes 11 de diciembre de 2023 a las 12H00.
El día lunes 11 de diciembre de 2023, el contratista Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx realiza la entrega en la Unidad de Bienes de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda Dron M350 RTK con protección IP55, 24 sensores de inteligencia artificial con alcance de 20km; 6 baterías de alto amperaje autonomía de 400 ciclos de carga; Radio control con pantalla incorporada con resistencia al agua y polvo; Caja de transporte rígida resistente al agua y polvo; Cámara FPV con visión nocturna; Manuales y cables; 6 hélices; 2 juegos de helices adicionales; Estación de carga TB64; Cargador para 8 baterías xx xxxx y 4 baterías de radio; Cámara Zenmuse P1; Software DJI Xxxxx Xxxxxxxx con Actualización A 36 meses; Antenas GNSS base y móvil (con radio interna para RTK) (2); 1 Trípode de aluminio; 1 Trípode de fibra de carbono o similar, 1 Base nivelante metálica completa; 1 Controladora; Bastón de 2 metros de largo como mínimo; 2 Baterías adicionales; Estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Workstation); Intel Core I9-13900K 13th Generation
/ Intel Xeon W o similar; LGA 1700 o compatible con procesador asignado 1 TB SSD + 1 TB HDD ; Windows 11 Professional; 64 GB RAM; Microsoft Office 2019 o superior; tarjeta de video 12GB (mínimo) GDDR6 o similar; Teclado (USB / alámbrico / latinoamericano con letra ñ/ misma marca que mouse) con Mouse (USB/ alámbrico / misma marca que el teclado); 2 monitores de 26"; 1 cámara; 1 parlantes.
Con memorando Nro. STHV-DMPPS-2023-600-M, de 11 de diciembre de 2023 el Administrador de Contrato solicita “(…) de la manera más comedida, se elabore el Informe del Técnico No Interviniente, a fin de continuar con el proceso administrativo correspondiente”.
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Mediante memorando Nro. STHV-DMPPS-2023-601-M, de 11 de diciembre de 2023, la Ing. Xxxxxxxxx de los Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, en calidad de Técnico No Interviniente, indica que el contratista Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx cumplió a entera satisfacción en cuanto a cantidad y especificaciones técnicas de los productos solicitados, tal y como consta en el contrato, para lo cual en su calidad de Técnico No Interviniente adjunto remito el INFORME DE TÉCNICO NO INTERVINIENTE del contrato Nro. SIE-MDQ-STHV-2023-3601 para la “ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL
SUELO DE LA SECRETARÍA DE TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA.”, con el fin de continuar con el proceso administrativo correspondiente.
2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
2.1. Detalles del Contrato:
Nro. SIE-MDQ-STHV-2023- 3601
2.2. Objeto del Contrato
El Contratista se obliga con el Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito para la “ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELO DE LA SECRETARÍA DE TERRITORIO,
HÁBITAT Y VIVIENDA.”; y, ejecutar el contrato a entera satisfacción de la Contratante, según las características de las especificaciones técnicas y las constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.
2.3. Alcance de la Contratación
La adquisición de un Dron fotogramétrico para la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del Suelo de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito contempla obtener un (1) Dron fotogramétrico con sus accesorios, un (1) software especializado en procesamiento de imágenes por Dron fotogramétrico, un (1) equipo receptor GNSS de precisión y una (1) estación de trabajo de alto rendimiento (Workstation). Esta adquisición contempla la compra de equipos nuevos de fábrica y no remanufacturados, hasta el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo durante la garantía técnica.
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El mantenimiento correctivo comprenderá la reparación inmediata de todo lo adquirido, ya sea por daño o defecto de funcionamiento, provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes, así como la obligación de ejecutar todas las acciones necesarias para garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal o definitiva.
2.4. Productos o Servicios Esperados
En las siguientes tablas se detallan los productos y servicios esperados.
Tabla 1: Características por ítem del producto esperado:
Ítem | Cantidad | Incluye |
Dron fotogramétrico | 1 | Cámara, controladora, software de vuelo, baterías, cargador, hélices adicionales, rotores de repuesto, maleta de transporte, y demás accesorios necesarios para su correcto funcionamiento, capacitación y mantenimiento. |
Receptores GNSS de precisión | 1 | Antenas, accesorios, trípodes, base nivelante, controlador, bastón, baterías adicionales, cargador, software postproceso, capacitación y mantenimiento. |
Estación de trabajo de alto rendimiento (Workstation) | 1 | CPU, pantallas, mouse, teclado, parlantes, cámara, accesorios, licencias permanentes de Windows 10 - Microsoft Office 2019 o superior, capacitación y mantenimiento. |
Software fotogramétrico | 1 | Licencia perpetua en estación de trabajo de alto rendimiento (Workstation), capacitación, servicio de asesoría y actualización de software durante la vigencia de la garantía técnica. |
Tabla 2: Características xxx Xxxx fotogramétrico:
Dron fotogramétrico | |
Cantidad | Uno (1) |
Tipo | Policóptero (igual o mayor a 4 hélices) |
Rotores eléctricos | Mínimo cuatro rotores |
Retorno de emergencia | Automático (configurable) |
Tiempo de vuelo (autonomía) | Mínimo 45 minutos |
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GNSS | Mínimo GPS + GLONASS + Galileo |
Precisión al flotar (sin viento o viento moderado) | Vertical: ±1,0 metros o mejor Horizontal: ± 2,0 metros o mejor |
Altitud operacional | Más de 4 000 metros sobre nivel del mar (m.s.n.m.) |
Protección ante lluvia, viento (Certificación IP) | Mínimo IP54 |
Distancia de transmisión | Mínimo 20 km |
Seguridad del equipo | Procedimiento automático de seguridad y emergencia. Procedimiento de retorno al punto de origen en caso de pérdida de comunicación entre la controladora y el Dron fotogramétrico. Incluida función "Restricción de vuelo” o equivalente. Sensores infrarrojos. Sistema de posicionamiento visual. Sensores de reconocimiento de obstáculos y alertas de seguridad ante obs táculos. |
Controladora | Debe tener chequeos de seguridad operacional. Con aplicativo (software) de planificación de vuelo y control de misión. |
Software operación aeronave interno a control remoto o externo compatible con sistemas móviles (teléfono, Tablet, IPad) | Software Incluido perpetuo con las siguientes funciones: Calibración aeronave – cámara. Modificación controles de mando. Operación cámaras, estado de batería, estado GPS. Opciones actualizaciones de firmware, y; Todos los necesarios para el correcto funcionamiento y estado de la aeronave. |
Software Planificación de Vuelo | Software incluido perpetuo de plan de vuelo interoperable con la aeronave, que incluya como mínimo, el diseño y plan de vuelo y demás elementos necesarios para la toma fotogramétrica. |
Cámara fotográfica | |
Cámara RGB | 45 MP o superior |
Compatibilidad | 100 % con el Dron fotogramétrico y s istema RTK |
Distancia focal del lente | Mínimo 35 mm |
Tipo de sensor | Formato completo (full frame) |
Memoria de la cámara | Mínimo 128 GB |
Precisión GSD | Al menos 5 cm o mejor |
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Precisión absoluta con PPK (RTK) | Precisión absoluta (RMS) de al menos: Horizontal: hasta 5 cm o menor Vertical: hasta 10 cm o menor |
Modos de operación | Foto, vídeo, reproducción |
Archivos de almacenamiento | Fotos / videos Da tos de observación sin procesar GNSS |
Estabilizador xx xxxxxx (Gimbal) | Sistema estabilizado: 3 ejes (inclinación, rotación y paneo o similares) |
Garantía (Dron fotogramétrico y cámara) | |
Año de fabricación | Certificado de fabricación mínimo del año 2023 |
Certificado del fabricante | Certificado del fabricante, por intermedio de su representante, distribuidor, vendedor autorizado o proveedor. |
Mantenimientos | Deberá contar con mantenimiento preventivo y correctivo durante la garantía técnica. |
2.4.1 Accesorios
● Cuatro (4) baterías recargables adicionales.
● Un (1) cargador para baterías múltiple.
● Dos (2) juegos de hélices adicionales.
● Dos (2) rotores de repuesto.
● Una (1) maleta dura de transporte para Dron fotogramétrico y accesorios.
● Cualquier otro accesorio que sea necesario para el funcionamiento correcto del equipo
Tabla 3: Características del Receptores GNSS de precisión
Cantidad | Ítem |
2 | Antenas GNSS base y móvil (con radio interna para RTK) |
1 | Trípode de aluminio |
1 | Trípode de fibra de carbono o similar |
1 | Base nivelante metálica completa |
1 | Controladora |
1 | Bastón de 2 metros de largo como mínimo |
2 | Baterías adicionales |
2 | Cargador |
1 | Software para levantamiento de información en campo (para equipos GNSS) |
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1 | Maleta rígida para transporte de equipos |
Precisión (mínima) | |
Método estático | Horizontal: 2.5mm + 0.5ppm Vertical: 5mm + 0.5ppm |
Método RTK | Horizontal: 8mm + 1ppm Vertical: 15mm + 1ppm |
Señales (mínimas) | |
GPS | L1/L2C/L5 |
GLONASS | L1/L2 |
Galileo | E1/E5a/E5b |
Otras características técnicas mínimas | |
Canales | Mínimo 800 |
Memoria | mínimo 56 MB |
Red de comunicación | Bluetooth |
Duración de la batería | mínimo 5 horas |
Protección IP | IP 67 |
Formato de Datos | CMR, RTCM2x, RTCM3.x |
Mantenimiento | |
Deberá contar con mantenimiento preventivo y correctivo durante la garantía técnica. |
Tabla 4: Características de la estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Workstation)
Cantidad | Características | |
Tipo | Es ta ción de trabajo de alto rendimiento (Workstation) | |
Procesador (CPU) | Intel Core I9-13900K 13th Generation / Intel Xeon W o similar | |
Tarjeta madre | LGA 1700 o compatible con procesador asignado | |
Capacidad de almacenamiento | 1 TB SSD + 1 TB HDD | |
Sistema operativo | Windows 10 u 11 Professional | |
RAM | 64 GB RAM (4 x 16GB DDR5 4800Mhz o s imilar) | |
Programas instalados con licencia permanente | Microsoft Office 2019 o superior | |
Tarjeta gráfica | Tarjeta de video 12GB (mínimo) GDDR6 o similar |
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1 | Ensamble | Todas las piezas del equipo requerido deberán estar ensambladas por el mismo proveedor, con cualquier defecto cubierto por la respectiva Garantía Técnica |
Accesorios | Teclado (USB / alámbrico / latinoamericano con letra ñ/ misma marca que mous e) | |
Mouse (USB/ alámbrico / misma marca que el teclado) | ||
2 x monitores de 26" (mínimo) | ||
1 x cámara | ||
1 x parlantes |
2.4.2 Mantenimiento
2.4.2.1 Mantenimiento preventivo periódico
Para el DRON FOTOGRAMÉTRICO: Comprenderá el soporte y mantenimiento técnico regular y periódico, los insumos, partes, piezas, mano de obra y todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionalidad del bien de conformidad con las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante. Este mantenimiento preventivo se realizará las veces necesarias según las recomendaciones del fabricante, siendo como mínimo una vez al año durante la vigencia de la garantía técnica si no se derivan del mal uso del equipo.
Para los receptores GNSS de precisión: Comprenderá el soporte técnico regular y periódico, los insumos, partes, piezas, mano de obra y todas las acciones necesarias para garantizar la funcionalidad del bien, según las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante. Este mantenimiento preventivo se realizará las veces necesarias según las recomendaciones del fabricante, como mínimo una vez al año durante la vigencia de la garantía técnica y siempre que no se deriven del mal uso del equipo.
Para el software fotogramétrico: Comprenderá el soporte técnico regular y periódico, las actualizaciones de versión y todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto funcionamiento del software. El mantenimiento preventivo se realizará conforme las actualizaciones disponibles durante el periodo de vigencia de la garantía técnica.
Para la Estación de Trabajo de alto rendimiento: Comprenderá el soporte técnico regular y periódico, los insumos, partes, piezas, mano de obra y todas las acciones necesarias para garantizar la funcionalidad del bien, según las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante. Este mantenimiento preventivo se realizará por una vez al año durante el periodo de vigencia de la garantía técnica.
2.4.2.2. Mantenimiento correctivo
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Comprenderá la reparación inmediata del bien en caso de defectos de fabricación y daños propios del equipo, la provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes, mano de obra, así como ejecutar todas las acciones necesarias para garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal o definitiva. Este mantenimiento se realizará durante el período que esté efectiva la garantía técnica y las veces necesarias, si no son producto del mal uso del equipo.
La empresa deberá garantizar la reposición inmediata de lo adquirido ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y partes, que obstaculicen el normal funcionamiento y la continuidad en los trabajos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito.
Reposición temporal: Es aquella que se realiza en el marco del mantenimiento correctivo. La reposición temporal comprende la entrega inmediata de un bien de estas o mayores características o especificaciones técnicas por el tiempo que dure el mantenimiento / reparación referida.
Para el caso xxx Xxxx fotogramétrico, se entregará en un plazo de cinco (5) días un equipo con las mismas o mejores características o especificaciones técnicas por el tiempo que dure el trabajo de reparación que impida su utilización. El plazo establecido podrá ser superior previo acuerdo entre el Contratista y el Administrador de Contrato siempre y cuando no supere los 45 días. Esta reposición se realizará en caso de presentarse algún defecto de fábrica durante la vigencia de la garantía técnica y su mantenimiento sea superior a los 5 días. El tiempo para la entrega correrá a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista. Si no ocurriera esto, el oferente correrá con el costo de arriendo de un equipo similar para garantizar los trabajos. Para los receptores GNSS de precisión y la estación de trabajo de alto rendimiento, se entregará en 3 días un equipo con las mismas o mejores características técnicas por el tiempo que duren los trabajos de reparación que impidan su uso; si se presenta algún defecto de fábrica durante la vigencia de la garantía técnica y su mantenimiento es mayor a 3 días. El tiempo para la reposición iniciará a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista. Si no ocurriera esto, el oferente correrá con el costo de arriendo de un equipo similar para garantizar los trabajos.
Reposición definitiva: La reposición definitiva operará cuando el bien deba reemplazarse por uno nuevo de iguales o mayores características o especificaciones técnicas al presentar defectos de fabricación o funcionamiento durante su operación, al no poder repararse con mantenimiento correctivo y, si no se trata de un daño derivado del mal uso u operación.
Para el caso xxx Xxxx fotogramétrico, se realizará cuando el bien adquirido deba reemplazarse al no poder repararse con un mantenimiento correctivo certificado por la empresa al presentar defectos de fabricación durante su operación y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso, el mismo que se produzca durante la vigencia de la garantía técnica. Se entregará en un plazo de 45 días. El tiempo para la entrega correrá a partir de la notificación del Administrador
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de Contrato al Contratista.
Para los receptores GNSS de precisión y la estación de trabajo de alto rendimiento, se realizará cuando el bien adquirido deba reemplazarse al no poder repararse con un mantenimiento correctivo certificado por la empresa al presentar defectos de fabricación durante su operación y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso, que ocurre durante la vigencia de la garantía técnica. Se entregará en un plazo no mayor a 30 días salvo mutuo acuerdo entre las partes. El tiempo para la reposición iniciará a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista.
2.5. Precio del Contrato
El valor del presente contrato, que la Contratante pagará al Contratista, es de USD. 42.321,99 (CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTE Y UNO CON 99/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir IVA, conforme se desprende del siguiente desglose:
Tabla 5: Precios del Contrato
DETALLE DEL BIEN | CANTIDAD | PRECIO | TOTAL |
Matrice 350 RTK listo para volar | 1 | 27.860,99 | 27.860,99 |
Antenas de Precisión GNSS (base y móvil | 2 | 6.570,00 | 6.570,00 |
Estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Works tation) | 1 | 3.295,00 | 3.295,00 |
Software DJI XXXXX xxxxxxxx con actualizaciones a 36 mes es | 1 | 4.410,00 | 4.410,00 |
Mantenimientos workstation | 3 | 62,00 | 186,00 |
TOTAL | USD. 42.321,99 |
Los mantenimientos se desglosan de la siguiente manera en la Tabla 6:
Fase | Actividad | Plazo (días calendario) | Observación |
Fase 1 | Primer mantenimiento (año 2024) | 365 | A partir del día siguiente de la entrega de los equipos. |
Fase 2 | Segundo mantenimiento (año 2025) | 365 | Hasta cumplir los 365 días, desde el plazo del primer mantenimiento. |
Fase 3 | Tercer mantenimiento (año 2026) | 365 | Hasta cumplir los 365 días, desde el plazo del segundo mantenimiento. |
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2.6. Forma de Pago
El pago de los bienes será del 100 % a entrega a satisfacción de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, previa suscripción del Acta de Entrega–Recepción Definitiva, Informe del Contratista, Informe de Conformidad del Administrador de Contrato, Informe del Técnico no Interviniente y presentación de la factura correspondiente.
El pago del servicio de mantenimiento preventivo o correctivo conforme sea el caso, se realizará luego de recibido el servicio a entera satisfacción de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, de manera anual, previa suscripción del Acta de Entrega – Recepción Definitiva, Informe del Contratista, Informe de Conformidad del Administrador de Contrato, Informe del Técnico no Interviniente y presentación de la factura correspondiente por parte del Contratista.
Todos los pagos que se hagan al Contratista por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la Contratante, previa la aprobación del Administrador del contrato.
Pagos Indebidos.- La Contratante se reserva el derecho de reclamar al Contratista, en cualquier tiempo, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón que se hubiere producido, obligándose el Contratista a satisfacer las reclamaciones que por este motivo le llegare a plantear la Entidad Contratante, reconociendo los intereses correspondientes, desde la fecha en que se efectuó el pago indebido . Caso contrario, la Entidad Contratante puede realizar retenciones de valores que la Contratista tenga a su favor. La falta de reclamación de la entidad Contratante no se considerará como condonación del mismo. Se entenderá por pago indebido cualquier des embolso que se realizare sin fundamento legal o contractual; o, cuando el Contratista no hubiere entregado el producto en su totalidad; sin perjuicio de la responsabilidad penal a que hubiere lugar.
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2.7. Garantía
Conforme la cláusula sexta, se indica que en el contrato se incluirá una carta compromiso de garantía técnica, mediante la que el oferente se compromete, en caso de adjudicarse, a entregar la garantía técnica de los bienes objeto de esta adquisición, misma contra defectos de fabricación o de material defectuoso conforme al artículo 76 de la LOSNCP, por tres (3) años. La garantía técnica entrará en vigencia a partir de la entrega recepción de todos los bienes descritos en las especificaciones técnicas del presente informe y deberá contemplar el Dron fotogramétrico y sus accesorios, los receptores GNSS de precisión, la estación de trabajo de alto rendimiento y el software adquirido.
Reposición inmediata ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y partes del bien, entre otros, que obstaculicen su normal funcionamiento y la continuidad en la prestación de los servicios a los ciudadanos.;
a. Vigencia de la garantía técnica durante al menos tres (3) años.
b. Mantenimiento preventivo periódico y correctivo (por defectos de fabricación) durante la vigencia de la garantía técnica.
c. Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de mantenimiento que impidan su utilización.
d. Cobertura de repuestos, accesorios, partes y piezas de los bienes, para lo cual el proveedor deberá garantizar su disponibilidad durante el tiempo de vigencia de la garantía técnica.
e. Provisión de los repuestos, accesorios, partes y piezas necesarios para el mantenimiento preventivo periódico y correctivo.
f. Actualización constante y continua del software al menos de tres (3) años.
g. Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la garantía técnica y casos específicos en los cuales se garantice la reposición temporal y definitiva de los bienes, así como identificación clara de las exclusiones de cobertura de la garantía técnica.
h. Tiempos de respuesta óptimos y plazos máximos para el mantenimiento preventivo periódico, correctivo y reposición temporal o definitiva de los bienes.
i. Disposición de talleres de servicio autorizados para el mantenimiento preventivo periódico o correctivo del bien.
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El Administrador del Contrato coordinará con la Contratista la aplicación de la garantía técnica.
El mantenimiento preventivo se realizará en cada sitio conforme a la planificación que se establezca entre el Contratista y el Administrador del Contrato; posterior a la realización del mantenimiento, el Contratista deberá emitir un informe técnico global del trabajo efectuado, adjuntando una orden de trabajo por cada equipo que recibió el mantenimiento.
En caso de que la Entidad Contratante reporte algún incidente al Contratista, éste deberá brindar el servicio en un máximo de 4 horas desde su notificación escrita o correo electrónico, dicho atención deberá estar disponible en un horario 8x5.
El Contratista entregará al Administrador de Contrato la garantía técnica emitida por el fabricante por un periodo de tres (3) años conforme el análisis del estudio xx xxxxxxx. La garantía técnica debe cubrir todos los equipos entregados, en cumplimiento de lo que establece el Art. 323 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública.
El mantenimiento correctivo se realizará ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, cuando la avería o la incidencia se haya producido en el periodo de garantía y ocasione la incapacidad productiva del equipo; esta garantía no se aplicará cuando el usuario haya producido por mal uso del equipo.
En caso de daño del equipo, que implique el cambio de repuestos o del equipo mismo, por garantía, el equipo deberá entregarse en máximo 48 horas. Si la gravedad del daño determinara un reemplazo que conlleve más tiempo, el Contratista entregará un equipo “de reserva”, hasta que el equipo sea reparado o reemplazado por uno nuevo. El equipo “de reserva” entregado deberá ser de características técnicas similares o superiores al equipo en mantenimiento.
2.8. Plazo y Multas
El plazo de ejecución contractual para la “ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELO DE LA SECRETARÍA DE
TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA” es de 30 días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato; dentro del plazo se contabilizará la capacitación referida en la transferencia tecnológica.
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Adicionalmente, se deberán considerar los plazos de mantenimiento en función de la vida útil de los equipos y la garantía técnica establecida acorde al siguiente cuadro:
Tabla 7: plazos de mantenimiento
Fase | Actividad | Plazo (días calendario) | Observación |
Fase 1 | Primer mantenimiento (año 2024) | 365 | A partir del siguiente día de la entrega de los equipos. |
Fase 2 | Segundo mantenimiento (año 2025) | 365 | Hasta cumplir los 365 días, desde el plazo del primer mantenimiento. |
Fase 3 | Tercer mantenimiento (año 2026) | 365 | Hasta cumplir los 365 días, desde el plazo del segundo mantenimiento. |
Las multas serán del 1 por 1000 por cada día de retraso en la ejecución del contrato. Conforme a lo establecido en el Art. 71 de la LOSNCP “Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así ́ como por
incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato”.
El Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito previo a la imposición de multas realizará el procedimiento establecido en el artículo 293 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento es consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por la contratista y aceptado por la máxima autoridad de Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito o su delegado, previo informe del Administrador del contrato; para lo cual la contratista notificará al Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito dentro de veinte y cuatro (24) horas subsiguientes a la fecha de ocurridos los hechos. Cumplido el término, de no mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos los hechos que alegue la contratista como causa, para la no prestación del servicio al cual está obligado a y se le impondrá la multa prevista anteriormente.
El cobro de las multas no excluye el derecho del Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito para exigir el cumplimiento del contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley.
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Las multas podrán ser impugnadas de conformidad artículo 294 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el (5 %) del monto total del contrato, en cualquier momento de la ejecución del mismo, el Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito podrá terminar anticipada y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP.
2.9. Lugar de entrega de los equipos
Los bienes deberán ser entregados en las oficinas de la Unidad Administrativa Financiera de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito ubicadas en las xxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx X0-00 x Sucre.
3. CONDICIONES OPERATIVAS
3.1. Productos o Servicios Esperados:
Tabla 8: Características de los productos requeridos en la DMPPS:
Ítem | Cantidad | Incluye |
Dron fotogramétrico | 1 | Cámara, controladora, software de vuelo, baterías, cargador, hélices adicionales, rotores de repuesto, maleta de transporte, y demás accesorios necesarios para su correcto funcionamiento, capacitación y mantenimiento. |
Receptores GNSS de precisión | 1 | Antenas, accesorios, trípodes, base nivelante, controlador, bastón, baterías adicionales, cargador, software postproceso, capacitación y mantenimiento. |
Estación de trabajo de al to rendimiento (Workstation) | 1 | CPU, pantallas, mouse, teclado, parlantes, cámara, accesorios, licencias permanentes de Windows 10 - Microsoft Office 2019 o superior, capacitación y mantenimiento. |
Software fotogramétrico | 1 | Licencia perpetua en estación de trabajo de alto rendimiento (Workstation), capacitación, servicio de asesoría y actualización de software durante la vigencia de la garantía técnica. |
Tabla 9: Características xxx Xxxx fotogramétrico:
Dron fotogramétrico
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Cantidad | Uno (1) |
Tipo | Policóptero (igual o mayor a 4 hélices) |
Rotores eléctricos | Mínimo cuatro rotores |
Retorno de emergencia | Automático (configurable) |
Tiempo de vuelo (autonomía) | Mínimo 45 minutos |
GNSS | Mínimo GPS + GLONASS + Galileo |
Precisión al flotar (sin viento o viento moderado) | Vertical: ±1,0 metros o mejor Horizontal: ± 2,0 metros o mejor |
Altitud operacional | Más de 4 000 metros sobre nivel del mar (m.s.n.m.) |
Protección ante lluvia, viento (Certificación IP) | Mínimo IP54 |
Distancia de transmisión | Mínimo 20 km |
Seguridad del equipo | Procedimiento automático de seguridad y emergencia. Procedimiento de retorno al punto de origen en caso de pérdida de comunicación entre la controladora y el Dron fotogramétrico. Incluida función "Restricción de vuelo” o equivalente. Sensores infrarrojos. Sistema de posicionamiento visual. Sensores de reconocimiento de obstáculos y alertas de seguridad ante obs táculos. |
Controladora | Debe tener chequeos de seguridad operacional. Con aplicativo (software) de planificación de vuelo y control de misión. |
Software operación aeronave interno a control remoto o externo compatible con sistemas móviles (teléfono, Tablet, IPad) | Software Incluido perpetuo con las siguientes funciones: Calibración aeronave – cámara. Modificación controles de mando. Operación cámaras, estado de batería, estado GPS. Opciones actualizaciones de firmware, y; Todos los necesarios para el correcto funcionamiento y estado de la aeronave. |
Software Planificación de Vuelo | Software incluido perpetuo de plan de vuelo interoperable con la aeronave, que incluya como mínimo, el diseño y plan de vuelo y demás elementos necesarios para la toma fotogramétrica. |
Cámara fotográfica |
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Cámara RGB | 45 MP o superior |
Compatibilidad | 100 % con el Dron fotogramétrico y s istema RTK |
Distancia focal del lente | Mínimo 35 mm |
Tipo de sensor | Forma to completo (full frame) |
Memoria de la cámara | Mínimo 128 GB |
Precisión GSD | Al menos 5 cm o mejor |
Precisión absoluta con PPK (RTK) | Precisión absoluta (RMS) de al menos: Horizontal: hasta 5 cm o menor Vertical: hasta 10 cm o menor |
Modos de operación | Foto, vídeo, reproducción |
Archivos de almacenamiento | Fotos / videos Da tos de observación sin procesar GNSS |
Estabilizador xx xxxxxx (Gimbal) | Sistema estabilizado: 3 ejes (inclinación, rotación y paneo o similares) |
Garantía (Dron fotogramétrico y cámara) | |
Año de fabricación | Certificado de fabricación mínimo del año 2023 |
Certificado del fabricante | Certificado del fabricante, por intermedio de su representante, distribuidor, vendedor autorizado o proveedor. |
Mantenimientos | Deberá contar con mantenimiento preventivo y correctivo durante la garantía técnica. |
Accesorios
● Cuatro (4) baterías recargables adicionales.
● Un (1) cargador para baterías múltiple.
● Dos (2) juegos de hélices adicionales.
● Dos (2) rotores de repuesto.
● Una (1) maleta dura de transporte para Dron fotogramétrico y accesorios.
● Cualquier otro accesorio que sea necesario para el funcionamiento correcto del equipo
Tabla 10: Características del Receptores GNSS de precisión
Cantidad | Ítem |
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2 | Antenas GNSS base y móvil (con radio interna para RTK) |
1 | Trípode de aluminio |
1 | Trípode de fibra de carbono o similar |
1 | Base nivelante metálica completa |
1 | Controladora |
1 | Bastón de 2 metros de largo como mínimo |
2 | Baterías adicionales |
2 | Cargador |
1 | Software para levantamiento de información en campo (para equipos GNSS) |
1 | Maleta rígida para transporte de equipos |
Precisión (mínima) | |
Método estático | Horizontal: 2.5mm + 0.5ppm Vertical: 5mm + 0.5ppm |
Método RTK | Horizontal: 8mm + 1ppm Vertical: 15mm + 1ppm |
Señales (mínimas) | |
GPS | L1/L2C/L5 |
GLONASS | L1/L2 |
Galileo | E1/E5a/E5b |
Otras características técnicas mínimas | |
Canales | Mínimo 800 |
Memoria | mínimo 56 MB |
Red de comunicación | Bluetooth |
Duración de la batería | mínimo 5 horas |
Protección IP | IP 67 |
Forma to de Datos | CMR, RTCM2x, RTCM3.x |
Mantenimiento | |
Deberá contar con mantenimiento preventivo y correctivo durante la garantía técnica. |
Tabla 11: Características de la estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Workstation)
Cantidad | Características | |
Tipo | Es ta ción de trabajo de alto rendimiento (Workstation) | |
Procesador (CPU) | Intel Core I9-13900K 13th Generation / Intel Xeon W o similar | |
Tarjeta madre | LGA 1700 o compatible con procesador asignado | |
Capacidad de almacenamiento | 1 TB SSD + 1 TB HDD |
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1 | Sistema operativo | Windows 10 u 11 Professional |
RAM | 64 GB RAM (4 x 16GB DDR5 4800Mhz o s imilar) | |
Programas instalados con l i cencia permanente | Microsoft Office 2019 o superior | |
Tarjeta gráfica | Tarjeta de video 12GB (mínimo) GDDR6 o similar | |
Ensamble | Todas las piezas del equipo requerido deberán estar ensambladas por el mismo proveedor, con cualquier defecto cubierto por la respectiva Garantía Técnica | |
Accesorios | Teclado (USB / alámbrico / latinoamericano con letra ñ/ misma marca que mous e) | |
Mouse (USB/ alámbrico / misma marca que el teclado) | ||
2 x xxxx xxxxx de 26" (mínimo) | ||
1 x cámara | ||
1 x parlantes |
3.1.1.Mantenimiento
3.1.1.1 Mantenimiento preventivo periódico
Para el DRON FOTOGRAMÉTRICO: Comprenderá el soporte y mantenimiento técnico regular y periódico, los insumos, partes, piezas, mano de obra y todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionalidad del bien de conformidad con las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante. Este mantenimiento preventivo se realizará las veces necesarias según las recomendaciones del fabricante, siendo como mínimo una vez al año durante la vigencia de la garantía técnica si no se derivan del mal uso del equipo.
Para los receptores GNSS de precisión: Comprenderá el soporte técnico regular y periódico, los insumos, partes, piezas, mano de obra y todas las acciones necesarias para garantizar la funcionalidad del bien, según las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante. Este mantenimiento preventivo se realizará las veces necesarias según las recomendaciones del fabricante, como mínimo una vez al año durante la vigencia de la garantía técnica y siempre que no se deriven del mal uso del equipo.
Para el software fotogramétrico: Comprenderá el soporte técnico regular y periódico, las actualizaciones de versión y todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto funcionamiento del software. El mantenimiento preventivo se realizará conforme las actualizaciones disponibles durante el periodo de vigencia de la garantía técnica.
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Para la Estación de Trabajo de alto rendimiento: Comprenderá el soporte técnico regular y periódico, los insumos, partes, piezas, mano de obra y todas las acciones necesarias para garantizar la funcionalidad del bien, según las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante. Este mantenimiento preventivo se lo realizará por una vez al año durante el periodo de vigencia de la garantía técnica.
3.1.1.2. Mantenimiento correctivo
Comprenderá la reparación inmediata del bien en caso de defectos de fabricación y daños propios del equipo, la provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes, mano de obra, así como ejecutar todas las acciones necesarias para garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal o definitiva. Este mantenimiento se realizará durante el período que esté efectiva la garantía técnica y las veces necesarias, si no son producto del mal uso del equipo.
La empresa deberá garantizar la reposición inmediata de lo adquirido ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y partes, que obstaculicen el normal funcionamiento y la continuidad en los trabajos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito.
Reposición temporal: Es aquella que se realiza en el marco del mantenimiento correctivo. La reposición temporal comprende la entrega inmediata de un bien de estas o mayores características o especificaciones técnicas por el tiempo que dure el mantenimiento / reparación referida.
Para el caso xxx Xxxx fotogramétrico, se entregará en un plazo de cinco (5) días un equipo con las mismas o mejores características o especificaciones técnicas por el tiempo que dure el trabajo de reparación que impida su utilización. El plazo establecido podrá ser superior previo acuerdo entre el Contratista y el Administrador de Contrato siempre y cuando no supere los 45 días. Esta reposición se realizará en caso de presentarse algún defecto de fábrica durante la vigencia de la garantía técnica y su mantenimiento sea superior a los 5 días. El tiempo para la entrega correrá a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista. Si no ocurriera esto, el oferente correrá con el costo de arriendo de un equipo similar para garantizar los trabajos. Para los receptores GNSS de precisión y la estación de trabajo de alto rendimiento, se entregará en 3 días un equipo con las mismas o mejores características técnicas por el tiempo que duren los trabajos de reparación que impidan su uso; si se presenta algún defecto de fábrica durante la vigencia de la garantía técnica y su mantenimiento es mayor a 3 días. El tiempo para la reposición iniciará a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista. Si no ocurriera esto, el oferente correrá con el costo de arriendo de un equipo similar para garantizar los trabajos.
Reposición definitiva: La reposición definitiva operará cuando el bien deba reemplazarse por uno
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nuevo de iguales o mayores características o especificaciones técnicas al presentar defectos de fabricación o funcionamiento durante su operación, al no poder repararse con mantenimiento correctivo y, si no se trata de un daño derivado del mal uso u operación.
Para el caso xxx Xxxx fotogramétrico, se realizará cuando el bien adquirido deba reemplazarse al no poder repararse con un mantenimiento correctivo certificado por la empresa al presentar defectos de fabricación durante su operación y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso, el mismo que se produzca durante la vigencia de la garantía técnica. Se entregará en un plazo de 45 días. El tiempo para la entrega correrá a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista.
Para los receptores GNSS de precisión y la estación de trabajo de alto rendimiento, se realizará cuando el bien adquirido deba reemplazarse al no poder repararse con un mantenimiento correctivo certificado por la empresa al presentar defectos de fabricación durante su operación y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso, que ocurre durante la vigencia de la garantía técnica. Se entregará en un plazo no mayor a 30 días salvo mutuo acuerdo entre las partes. El tiempo para la reposición iniciará a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista.
3.2. Metodología de trabajo:
Para los Bienes
● La entrega de los bienes debe ser dentro de los treinta (30) días calendario contados desde la suscripción del contrato.
● Una vez firmado el contrato, el Contratista, dentro de los quince (15) días previos a la entrega de los bienes, entregará al Administrador de Contrato la documentación técnica xxx Xxxx fotogramétrico (incluye accesorios), receptores GNSS de precisión y estación de trabajo de alto rendimiento (Workstation) con el objetivo de que el Administrador de Contrato verifique al momento de efectuarse la entrega: Marca, modelo de los componentes de los equipos, número de serie y garantía técnica de los bienes que deberán ser verificables a través de la página web de la marca.
● Los equipos requeridos en el presente procedimiento deberán ser nuevos, originales, con garantía de fábrica, no remanufacturados, no reacondicionados, no usados, no se aceptarán productos de baja calidad.
● El personal técnico del Contratista estará a cargo de la configuración de los equipos, junto con el personal técnico de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda.
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● El Contratista entregará los bienes adquiridos en el área de Bienes de la Unidad Administrativa Financiera de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, ubicado en las xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx X0 -00 y Sucre, edificio Ex Xxxxx Xxxxxx, en Quito, de 8:30 a 16:00, lo cual se coordinará con el Administrador de Contrato.
● Todas las actividades involucradas en el proceso de entrega de los bienes son de responsabilidad absoluta del Contratista; quien realizará la entrega de los bienes adquiridos dentro del plazo establecido y en el lugar especificado, previa coordinación con el Administrador de Contrato; sin ningún tipo de costo adicional para la institución con respecto al transporte o logística.
● El Contratista deberá coordinar con el Administrador del Contrato el cumplimiento de lo establecido en el Anexo 4 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública; en cuanto a la capacitación; la Contratista deberá capacitar al personal designado por la institución (5 usuarios finales) para que los funcionarios conozcan vuelo y operación general, uso y mantenimiento del bien adquirido. El tiempo mínimo de capacitación para el manejo de RPA será de veinte y cinco (25) horas repartidas entre conocimiento teórico y práctico. El curso lo impartirá una institución acreditada por la Autoridad de Aviación Civil y se entregarán certificados de capacitación. El curso se deberá realizar dentro del plazo establecido para la contratación.
● En los equipos GNSS, el Contratista capacitará al personal designado por la institución (5 usuarios finales), para que los funcionarios conozcan el uso y manejo del equipo adquirido. El tiempo mínimo de capacitación será de cuatro (4) horas y se entregará un certificado de capacitación como constancia. La capacitación se deberá realizar dentro del plazo establecido para la contratación.
● Para el software fotogramétrico adquirido y el equipo de computación de alto rendimiento (Workstation), el Contratista deberá capacitar al personal designado por la institución (al menos 5 usuarios fi nales), con el fin de que los funcionarios cuenten con el conocimiento de manejo y uso del programa, así como los cuidados y mantenimientos del equipo. El tiempo mínimo de capacitación será de doce (12) horas, y se entregará un certificado de capacitación como constancia de participación del curso. El plazo de ejecución del curso será dentro del plazo establecido para la contratación.
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● Para que se reciban bienes, el Contratista solicitará por escrito al Administrador de Contrato que se reciban los mismos, según el artículo 319 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
● Una vez validado el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto a la recepción de los bienes, se suscribirá el Acta Entrega-Recepción correspondiente, previo la emisión de informes del Contratista, Administrador de Contrato y técnico no interviniente.
PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
● Según el artículo 84 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública, el proveedor presentará en la oferta el plan de mantenimiento preventivo con un cronograma de aplicación, el mismo que deberá ser acorde a lo determinado por el fabricante, para que las entidades contratantes puedan programar dichas actividades.
● Si el oferente no presenta el valor desglosado del mantenimiento preventivo, se entenderá que este no se ofreció, y en tal caso la entidad contratante podrá descalificar la oferta. Para la aplicación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, el proveedor deberá contar con una lista de los servicios técnicos autorizados, a fin de mantener la aplicación de la garantía técnica y el valor de recompra al final de la vida útil del bien.
● Además, según lo establecido en el Art. 327 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública, las entidades contratantes, tras suscribir el acta de entrega recepción de los bienes requeridos, deberán programar en dicha acta las actividades correspondientes al servicio de mantenimiento preventivo, según el programa propuesto por el Contratista.
● Los horarios establecidos para realizar los mantenimientos preventivos periódicos deberán ser de lunes a viernes de 8:30 a 16h00 previa coordinación entre el Administrador de Contrato y el Contratista.
● Para el Dron fotogramétrico, sus accesorios y receptores GNSS de precisión, los mantenimientos se los realizarán en los talleres autorizados por el fabricante o cualquier espacio que cumpla las condiciones para su mantenimiento, para lo cual, el Contratista recogerá los equipos desde las oficinas de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, en el edificio ex hogar Xxxxxx y llevará, bajo su cargo, a los respectivos talleres autorizados. Posteriormente, se devolverá el equipo a las oficinas de la Secretaría con el listado de los trabajos de mantenimiento realizados. Para la recogida y entrega del equipo, se realizará un acta de entrega -recepción en conjunto con el Administrador de Contrato el cuál firmará como registro del cumplimiento del debido proceso.
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● En el caso del equipo de alto rendimiento y el software fotogramétrico, el personal técnico del Contratista, deberá realizar las tareas del mantenimiento preventivo en las oficinas de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, en el edificio ex hogar Xxxxxx, sin ningún tipo de costo adicional para la Institución respecto a transporte o logística.
● El técnico del Contratista, junto con el Administrador de Contrato y el usuario de los bienes adquiridos, verificarán el funcionamiento de los equipos para el mantenimiento preventivo periódico, luego sumillarán la hoja de control que el Contratista genere, en lo que se evidenciará lo antes mencionado.
● El valor del mantenimiento preventivo deberá contemplar lo correspondiente al transporte y logística del personal técnico de la Contratista, mano de obra de las visitas técnicas programadas y otros costos derivados de la implementación del mantenimiento preventivo, y que deberán estar acorde al plan de mantenimiento del fabricante del equipo.
● En el valor del mantenimiento no se incluirá el de los repuestos, que se cancelarán contra factura si se los ha utilizado efectivamente, para lo que deberá existir un informe de necesidad de repuestos aprobado por el Administrador de Contrato solo cuando se haya obtenido la respectiva certificación presupuestaria.
● La entidad deberá observar precios unitarios equivalentes, atendiendo a las características funcionales y especificaciones técnicas requeridas, cuyo valor por ningún motivo podrá ser superior al xxx xxxxxxx.
PARA SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
● En caso de mantenimiento correctivo, el mismo será prestado conforme a los artículos 328 y 329 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública.
● Cuando los equipos de reposición presenten fallas o averías atribuidas a defectos de fabricación, mal funcionamiento, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, cuando la avería o incidencia se haya producido en el periodo de vigencia de la garantía, se requerirá la prestación del servicio de mantenimiento correctivo.
● Esta garantía no se aplicará cuando la incidencia se haya producido por mal uso del equipo por parte del usuario responsable del equipo.
● Por cada mantenimiento correctivo, el Contratista juntamente con el Administrador de Contrato y el usuario custodio procederán con la verificación del funcionamiento del equipo y posteriormente sumillarán la hoja de control del Contratista.
31
● Al siguiente día de realizar un mantenimiento correctivo, el Contratista presentará al Administrador de Contrato el informe técnico, detallando las actividades donde se indique el repuesto reemplazado, número de serie, conclusiones y recomendaciones, además deberá incluir la hoja de control.
● La garantía del repuesto deberá ser de mínimo un año.
● En caso de requerir una reposición temporal, el Contratista deberá efectuar la reposición temporal mediante la entrega de un equipo de estas o mayores características o especificaciones técnicas, mientras esté en vigencia la garantía técnica, sin costo adicional para la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda.
● El plazo de entrega xxx Xxxx fotogramétrico será de cinco días, desde la notificación del Administrador de Contrato por correo electrónico al Contratista, y se firmará un acta de entrega recepción especificando el equipo con el reporte del daño generado y el que ingresa como reposición temporal por el tiempo que dure el mantenimiento referido. El plazo de entrega podrá ser superior previo acuerdo entre el Contratista y el Administrador de Contrato siempre y cuando no supere los 45 días.
● El plazo de entrega para los equipos GNSS de precisión y la estación de trabajo de alto rendimiento será de tres (3) días contados a partir de la notificación del Administrador de Contrato al Contratista mediante correo electrónico, y se firmará un acta de entrega recepción especificando el equipo con el reporte del daño generado y el equipo que ingresa como reposición temporal por el tiempo que dure el mantenimiento referido.
● De ser el caso que se requiera de la reposición definitiva de los equipos, en aplicación de la garantía técnica y en cumplimiento al artículo 324 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública, se debe contemplar lo siguiente: “La reposición definitiva operará en el caso en que el bien deba ser reemplazado por uno nuevo de iguales o mayores características o especificaciones técnicas al presentar defectos de fabricación o funcionamiento durante su operación, en el caso de ser adquirido o arrendado, al no poder ser reparado con el mantenimiento correctivo, siempre y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso u operación. (…)”.
● El literal a) del numeral 1 del artículo 323 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública, señala que, para la reposición de un equipo, ante defectos de fabricación, se aplicará las mismas condiciones establecidas en la normativa para la garantía técnica a partir de la entrega de dichos equipos. Una vez presentado el informe técnico por parte del Contratista, donde se indique el daño generado y se establezca que existe una reposición definitiva, el Administrador de Contrato procederá con la aprobación de dicho informe.
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● La reposición definitiva será sin costo adicional para la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, en aplicación de la garantía técnica, en un plazo de cinco (5) días para el Dron fotogramétrico y tres (3) días para los receptores GNSS de precisión y la estación de trabajo de alto rendimiento. Entrará en vigor, a partir de la aprobación del informe técnico del Contratista y notificación por parte del Administrador de Contrato. Para el caso xxx Xxxx fotogramétrico, el plazo de entrega podrá ser superior previo acuerdo entre el Contratista y el Administrador de Contrato siempre y cuando no supere los 45 días.
4. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
El pago de los bienes será del 100 % a entrega a satisfacción de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, previa suscripción del Acta de Entrega–Recepción Definitiva, Informe del Contratista, Informe de Conformidad del Administrador de Contrato, Informe del Técnico no Interviniente y presentación de la factura correspondiente.
El pago del servicio de mantenimiento preventivo o correctivo conforme sea el caso, se realizará luego de recibido el servicio a entera satisfacción de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, de manera anual, previa suscripción del Acta de Entrega – Recepción Definitiva, Informe del Contratista, Informe de Conformidad del Administrador de Contrato, Informe del Técnico no Interviniente y presentación de la factura correspondiente por parte del Contratista.
Todos los pagos que se hagan al Contratista por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la Contratante, previa la aprobación del Administrador del contrato.
Tabla 12: Precios del Contrato
DETALLE DEL BIEN | CANTIDAD | PRECIO | TOTAL |
Matrice 350 RTK listo para volar | 1 | 27.860,99 | 27.860,99 |
Antenas de Precisión GNSS (base y móvil) | 2 | 6.570,00 | 6.570,00 |
Estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Worksation) | 1 | 3.295,00 | 3.295,00 |
Software DJI XXXXX xxxxxxxx con actualizaciones a 36 meses | 1 | 4.410,00 | 4.410,00 |
TOTAL | USD. 42.135,99 |
33
5. LIQUIDACIÓN DE PLAZOS
Los equipos adquiridos han sido recibidos a entera satisfacción del Contratante. De acuerdo con el siguiente detalle, el plazo se encuentra conforme al estipulado en la cláusula séptima del contrato.
● Plazo de Ejecución del Contrato: 30 días calendario.
● Fecha de Inicio del Contrato: 05 de diciembre de 2023.
● Fecha de Término del Contrato: 04 de enero de 2023.
Tabla 13: Entrega de equipos y productos
CAN T | DESCRIPCIÓN | SERIES | |
1 | MATRICE 350 RTK LISTO PARA VOLAR ● Dron M350 RTK con protección IP55, 24 sensores de inteligencia artificial con alcance de 20km ● 6 baterías de alto amperaje autonomía de 400 ciclos de carga ● Radio control con pantalla incorporada con resistencia al agua y polvo. ● Caja de transporte rígida resistente al agua y polvo ● Cámara FPV con visión nocturna ● Manuales y cables ● 6 hélices ● 2 juegos de helices adicionales ● Estación de carga TB64 Cargador para 8 baterías xx xxxx y 4 baterías de radio ● Cámara Zenmuse P1 | 1581F6GKB238E004011 F 6JYPL7FDA002NN 6JYPL7HDA001ZV 6JYPL7HDA001YQ 6JYPL7HDA001Z4 6JYPL7FDA002MV 6JYPL7HDA0020K 7EFBL6D00100SH 7EFBL6D00100SD 6GLJL8G00207SJ 3XMDKA7001WC3M | Entregado 11/12/202 3 |
1 | Software DJI TERRA PERPTETUO CON ACTUALIZACION A 12 MESES 12 MESES ACTUALIZACION 12 MESES ACTUALIZACION | instalados | Entregado 11/12/202 3 |
1 | Receptores GNSS de precisión ● Antenas GNSS base y móvil (con radio interna para RTK) (2) | T10R38116911916 T10R37116012826 | Entregado 11/12/202 3 |
34
● 1 Trípode de aluminio ● 1 Trípode de fibra de carbono o similar ● 1 Base nivelante metálica completa ● 1 Controladora ● 1 Bastón de 2 metros de largo como mínimo ● 2 Baterías adicional | 23070358 | ||
1 | Estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Workstation) Intel Core I9-13900K 13th Generation / Intel Xeon W o similar | 3F300837 2327SC10CAF9 309NTVS7X663 09NTJJ7X660 2324AP051UV9 UO2138C00107 | Entregado 11/12/202 3 |
LGA 1700 o compatible con procesador asignado | |||
1 TB SSD + 1 TB HDD | |||
Windows 10 u 11 Professional | |||
64 GB RAM (4 x 16GB DDR5 4800Mhz o similar) | |||
Microsoft Office 2019 o superior | |||
Tarjeta de video 12GB (mínimo) GDDR6 o similar Teclado (USB / alámbrico / latinoamericano con letra ñ/ misma marca que mouse) Mouse (USB/ alámbrico / misma marca que el teclado) 2 x monitores de 26" (mínimo) 1 x cámara 1 x parlantes |
6. CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN
Como Administrador del Contrato con código Nro. SIE-MDQ-STHV-2023-3601 dejo constancia que se recibió a entera satisfacción los productos y servicios acordados en el numeral 3.2 del contrato en mención y fueron plasmados en el Informe del Contratista enviado mediante oficio Nro. OFICIO: HS-2023-0093 del 11 de diciembre de 2022. En la siguiente tabla se detalla el estado de los productos y servicios que constan en el contrato:
Tabla 14: Entrega de equipos y productos
CANT | DESCRIPCIÓN | SERIES | |
1 | MATRICE 350 RTK LISTO PARA VOLAR | ||
● Dron M350 RTK con protección IP55, 24 sensores de inteligencia artificial | 1581F6GKB238E004011F | CUMPLE |
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con alcance de 20km | |||
● 6 baterías de alto amperaje autonomía de 400 ciclos de carga | 6JYPL7FDA002NN 6JYPL7HDA001ZV 6JYPL7HDA001YQ 6JYPL7HDA001Z4 6JYPL7FDA002MV 6JYPL7HDA0020K | CUMPLE | |
● Radio control con pantalla incorporada con resistencia al agua y polvo. ● Caja de transporte rígida resistente al agua y polvo ● Cámara FPV con visión nocturna ● Manuales y cables ● 6 hélices | No aplica | CUMPLE | |
● 2 juegos de hélices adicionales | 7EFBL6D00100SH 7EFBL6D00100SD | CUMPLE | |
● Estación de carga TB64 Cargador para 8 baterías xx xxxx y 4 baterías de radio | 6GLJL8G00207SJ | CUMPLE | |
● Cámara Zenmuse P1 | 3XMDKA7001WC3M | CUMPLE | |
1 | Software DJI XXXXX XXXXXXXX CON ACTUALIZACIÓN A 36 MESES | instalados | CUMPLE |
1 | Receptores GNSS de precisión ● Antenas GNSS base y móvil (con radio interna para RTK) (2) ● 1 Trípode de aluminio ● 1 Trípode de fibra de carbono o similar ● 1 Base nivelante metálica completa ● 1 Controladora ● 1 Bastón de 2 metros de largo como mínimo ● 2 Baterías adicional | T10R38116911916 T10R37116012826 23070358 | CUMPLE |
1 | Estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Workstation) Intel Core I9-13900K 13th Generation / Intel Xeon W o similar LGA 1700 o compatible con procesador asignado 1 TB SSD + 1 TB HDD Windows 10 u 11 Professional 64 GB RAM (4 x 16GB DDR5 4800Mhz o similar) Microsoft Office 2019 o superior | 3F300837 | CUMPLE |
36
Tarjeta de video 12GB (mínimo) GDDR6 o similar Teclado (USB / alámbrico / latinoamericano con letra ñ/ misma marca que mouse) Mouse (USB/ alámbrico / misma marca que el teclado) 2 x monitores de 26" (mínimo) 1 x cámara 1 x parlantes | N/A 309NTVS7X663 09NTJJ7X660 2324AP051UV9 UO2138C00107 |
7. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Una vez que el plazo de ejecución del contrato Nro. SIE-MDQ-STHV-2023-3106 para la “ADQUISICIÓN DE UN DRON FOTOGRAMÉTRICO PARA LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE POLÍTICAS Y PLANEAMIENTO DEL SUELO DE LA SECRETARÍA DE TERRITORIO, HÁBITAT Y VIVIENDA”
se encuentra dentro del tiempo establecido y el contratista Xxxx Xxxxx, mediante oficio Nro. HS- 2023-0093 de 11 de diciembre de 2023, ha presentado el informe final de ejecución del contrato, se evalúa el cumplimiento de los productos y servicios acordados en el contrato.
7.1. Productos y/o servicios eentregados
Mediante oficio OFICIO: HS-2023-0090 de fecha 11 de diciembre de 2023, dirigido al Administrador del Contrato, el Señor Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx, informa que el día lunes 11 de diciembre realizará la entrega recepción de los equipos contratados de acuerdo con lo que consta en la Cláusula Tercera, numeral 3.2 literal a) PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS del contrato en mención. A continuación, se detallan los bienes entregados con sus respectivos números de serie.
Tabla 15: Entrega de equipos y productos (día lunes 11 de diciembre de 2023).
CANT | DESCRIPCIÓN | SERIES | |
1 | MATRICE 350 RTK LISTO PARA VOLAR | ||
● Dron M350 RTK con protección IP55, 24 sensores de inteligencia artificial con alcance de 20km | 1581F6GKB238E004011F | CUMPLE | |
● 6 baterías de alto amperaje autonomía de 400 ciclos de carga | 6JYPL7FDA002NN 6JYPL7HDA001ZV 6JYPL7HDA001YQ 6JYPL7HDA001Z4 | CUMPLE |
37
6JYPL7FDA002MV 6JYPL7HDA0020K | |||
● Radio control con pantalla incorporada con resistencia al agua y polvo. ● Caja de transporte rígida resistente al agua y polvo ● Cámara FPV con visión nocturna ● Manuales y cables ● 6 hélices | No aplica | CUMPLE | |
● 2 juegos de hélices adicionales | 7EFBL6D00100SH 7EFBL6D00100SD | CUMPLE | |
● Estación de carga TB64 Cargador para 8 baterías xx xxxx y 4 baterías de radio | 6GLJL8G00207SJ | CUMPLE | |
● Cámara Zenmuse P1 | 3XMDKA7001WC3M | CUMPLE | |
1 | Software DJI XXXXX XXXXXXXX CON ACTUALIZACIÓN A 36 MESES | instalados | CUMPLE |
1 | Receptores GNSS de precisión ● Antenas GNSS base y móvil (con radio interna para RTK) (2) ● 1 Trípode de aluminio ● 1 Trípode de fibra de carbono o similar ● 1 Base nivelante metálica completa ● 1 Controladora ● 1 Bastón de 2 metros de largo como mínimo ● 2 Baterías adicional | T10R38116911916 T10R37116012826 23070358 | CUMPLE |
1 | Estación de trabajo tipo de alto rendimiento (Workstation) Intel Core I9-13900K 13th Generation / Intel Xeon W o similar LGA 1700 o compatible con procesador asignado 1 TB SSD + 1 TB HDD Windows 10 u 11 Professional 64 GB RAM (4 x 16GB DDR5 4800Mhz o similar) Microsoft Office 2019 o superior Tarjeta de video 12GB (mínimo) GDDR6 o similar Teclado (USB / alámbrico / latinoamericano con letra ñ/ misma marca que mouse) Mouse (USB/ alámbrico / misma marca que el teclado) 2 x monitores de 26" (mínimo) 1 x cámara | 3F300837 N/A 309NTVS7X663 09NTJJ7X660 | CUMPLE |
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1 x parlantes | 2324AP051UV9 UO2138C00107 |
Adicionalmente, se impartió la capacitación a funcionarios de la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del Suelo y de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda (Ver sección
7.2 Transferencia de conocimiento).
Verificable
Para constancia de las entregas realizadas, en las siguientes figuras, se indican las notas de entrega del día 11 de diciembre de 2023 con los equipos correspondientes y fotografías de los equipos entregados en las instalaciones de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda (Anexo 1).
39
Figura 1: Fotografías de los equipos entregados y probados
Previo a la recepción de los equipos entregados, los mismos fueron revisados que cumplan con las características solicitadas en el contrato. En la revisión se verificó números de serie, componentes, software y funcionalidad de los equipos. La revisión fue realizada por funcionarios de la Dirección Metropolitana de Catastro y la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento del Suelo.
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Adicionalmente, el proveedor Xxxx Xxxxx entregó el certificado de distribuidor autorizado, así como el material de la capacitación impartida los días 06, 07, 08 ,09 y 10 de diciembre. El detalle de la información se encuentra en las secciones 7.2 Transferencia de conocimiento
Figura 5: Fotografías de los equipos entregados en bienes
Nivel de Cumplimiento: 100%
7.2. Transferencia de conocimiento
Mediante oficio STHV-DMPPS-2023-0804-O de 06 de diciembre de 2023; el administrador de contrato envía el Cronograma de capacitaciones; acordando con el contratista, el horario de capacitaciones, los contenidos y las fechas a cumplir; llevándose a cabo las capacitaciones de la siguiente manera:
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En referencia al Cronograma de capacitaciones que se establece en el contrato Nro. No. SIE- MDMQ-2023-3601, me permito informar lo siguiente:
La Capacitación del Curso Teórico y práctico de: vuelo y operación general, uso y mantenimiento xxx xxxx fotogramétrico para 6 funcionarios de la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo, se llevó a cabo los días 06, 07 y 08 de diciembre de 2023 durante 25 horas.
A continuación, el contenido del Curso DE CAPACITACIÓN PARA OPERADOR DE DRONES
MÓDULO | MATERIA | CARGA HORARIA |
1 | Conocimiento General de Aeronaves no tripuladas | 3 horas |
2 | Meteorología | 3 horas |
3 | Disposiciones aplicables al Reglamento RDAC, procedimientos de tránsito aéreo y comunicaciones | 3 horas |
4 | Operación de vuelo realizada por sistemas de RPAs, App y Navegación Aérea | 4 horas |
5 | Teoría de Vuelo, tolerancias y limitaciones de las RPA´s | 2 horas |
6 | Zonas restringidas de vuelo, interferencias no autorizadas | 2 horas |
7 | Procedimiento de preflight, postflight y packing | 2 horas |
8 | Factores Humanos, toma de decisiones | 1 hora |
9 | Prácticas de vuelo en simulador de drones | 2 horas |
10 | Prácticas de vuelo con equipos de la marca DJI | 3 horas |
TOTAL CARGA HORARIA | 25 horas |
La Capacitación del Curso Conocimiento de manejo y uso del programa para 6 funcionarios de la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo, se llevó a cabo los días 09 y 10 de diciembre de 2023 durante 12 horas.
La Capacitación del Curso Teórico y práctico de: uso y manejo de equipos GNSS para 6 funcionarios de la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo, se llevó a cabo los días 10 de diciembre de 2021 durante 4 horas.
FUNCIONARIOS ASIGNADOS
1802998201 | XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX DE LOS ÁNGELES |
1715132641 | XXXXXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXX |
1721110672 | XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX |
1717838203 | XXXXX XXXX XXXXX XXXXX |
1002946562 | PUPIALES NICARAGUA XXXXXX XXXXXX |
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1722070339 | XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX |
La capacitación se desarrolló de manera presencial en la ciudad de Quito, en nuestras oficinas ubicadas en la Av. Shyris N34-402 y Av. Portugal, Edificio Portimao, Oficina 201, con el direccionamiento de nuestros capacitadores Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx y Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Instructores del Centro de Capacitación para Operadores de Drones. Los cursos de Capacitación iniciaron el 06 de diciembre de 2023 y culminaron el 10 de diciembre de 2023.
Las prácticas de vuelo se llevaron a cabo en la pista del Club de Aeromodelismo Quito, frente al parque Nacional Jerusalén, vía a Puellaro, cumpliendo con la carga horaria establecida y aplicando los conocimientos impartidos por parte de Hobby Store.
Una vez recibido y aprobado las horas académicas de los Cursos de Capacitación: Teórico y práctico de: vuelo y operación general, uso y mantenimiento xxx xxxx fotogramétrico; Conocimiento de manejo y uso del programa y Teórico y práctico de uso y manejo de equipos GNSS por parte de los participantes, se otorgó los certificados de aprobación que emite el Centro de Capacitación, de esta manera se dio por finalizado el “VUELO, OPERACIÓN GENERAL, USO Y MANTENIMIENTO XXX XXXX FOTOGRAMETRICO MATRICE 350 RTK; USO Y MANEJO DE EQUIPOS GNSS DE PRECION KILIDA; CONOCIMIENTO DE MANEJO Y USO DE SOFTWARE DJI TERRA”.
Verificable
Como constancia de las capacitaciones, se elaboró un informe de asistencia con el personal que recibió la transferencia de conocimiento y se tomaron fotografías de la capacitación como se indican en las siguientes figuras. Además, se incluye el material de la capacitación recibida que se encuentra en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/0XxxXXxXxXXxx0xxXx0Xx0XxxXx0xxXxx?xxxxxxxxxxx
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Figura 7: Registro fotográfico de la capacitación
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7.3. Mantenimientos
Conforme lo establecido en el numeral 7.1. Se deberán considerar los plazos de mantenimiento en función de la vida útil de los equipos y la garantía técnica establecida acorde al siguiente cuadro:
Fase | Actividad | Plazo (días calendario) | Observación |
Fase 1 | Primer mantenimiento (año 2024) | 365 | A partir del día siguiente de la entrega de los equipos. |
Fase 2 | Segundo mantenimiento (año 2025) | 365 | Hasta cumplir los 365 días, desde el plazo del primer mantenimiento. |
Fase 3 | Tercer mantenimiento (año 2026) | 365 | Hasta cumplir los 365 días, desde el plazo del segundo mantenimiento. |
Nivel de Cumplimiento: no aplica
7.4. Garantía Técnica
Conforme la cláusula sexta del contrato No. SIE-MDQ-STHV-2023-3601, sobre las Garantías Técnicas y mediante correo electrónico remitido al Administrador del Contrato, el contratista remitió la garantía técnica de los equipos y productos descritos. En la siguiente figura se encuentra la Garantía Técnica entregada
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Figura 11: Garantía Técnica (Accesorios de los equipos)
Nivel de Cumplimiento: 100%
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Figura 12: Certificado de Distribuidor Autorizado
Nivel de cumplimiento: 100%
8. ACEPTACIÓN DE LAS PARTES
Para constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptación, se suscribe la presenta Acta a los 11 días del mes de diciembre del 2023, en las oficinas de la Dirección Metropolitana de Políticas y Planeamiento de Suelo de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda, ubicadas en ubicadas en la xxxxx Xxxxxx Xxxxxx X0-00 x Xxxxx, xx xxxx xxxxxx xx Xxxxx
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ENTREGA CONFORME |
Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXX XXXXX XXXXXX |
Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx RUC: 1706647821001 PROVEEDOR |
RECIBE CONFORME | |
Firmado electrónicamente por: XXXXXX SANTIAGO XXXXXXXXXX XXXXXX | Firmado electrónicamente por: XXXXXXXXX DE LOS XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX |
Ing. Xxxxxx Santiago Xxxxxxxxxx Xxxxxx ADMINISTRADOR DEL CONTRATO No. SIE-MDQ-STHV-2023-3601 | Ing. Xxxxxxxxx de los Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx TÉCNICO NO INTERVINIENTE DEL CONTRATO No. SIE-MDQ-STHV-2023-3601 |
CONFORME |
Firmado electrónicamente por: XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX |
Lcdo. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx TÉCNICO DE BIENES |
CONFORME |
Firmado electrónicamente por: PIEDAD DE LOS XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX |
Mgs. Piedad De Los Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, JEFE DE CONTROL DE EXISTENCIAS E INTEGRIDAD |
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