MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAMACA
Municipalidad Distrital de Chamaca
AMC Nº 0133-2012-MDCH (PRIMERA CONVOCATORIA)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAMACA
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CONSULTORIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0133-2012- CEP/MDCH
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DEL PERFIL DE PROYECTO
PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LECHE Y DERIVADOS DE GANADO VACUNO CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LAS 09 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE CHAMACA, PROVINCIA DE CHUMBIVILCAS-CUSCO”
CHAMACA, OCTUBRE DEL 2012
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, XXXX XXXXXXX XX XXXXXXX)
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Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
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similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
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momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2
1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos
1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Xxxxxxxxxxx xxx
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Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx
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Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
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corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deberá tener en consideración lo siguiente:
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
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La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluación.
1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de compra, según lo establecido en la sección específica de las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de compra, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de compra en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.
La orden de compra debe señalar el domicilio consignado informado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.
IMPORTANTE:
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de compra o la suscripción del contrato.
Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las especificaciones técnicas del bien contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.
En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS3
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS4
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
4 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAMACA
RUC Nº : 20172494952
Domicilio legal : Xx. Xxxxxxxx x/x. – Xxxxxxx – Xxxxxxxxxxxx - Xxxxx
Teléfono/Fax: : ......................................
Correo electrónico: : Xxxx_xx00@xxxxxxx.xxx
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de ELABORACION DEL PERFIL DE PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LECHE Y DERIVADOS DE GANADO VACUNO CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LAS 09 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE CHAMACA -CHUMBIVILCAS - CUSCO”.
1. 3. VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 32,000.00 (Treinta Y Dos Mil Con 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de al mes de Octubre del 2012.
S/. 32,000.00
(Treinta Y Dos Mil Con 00/100 NUEVOS SOLES)
INCLUYE IGV
Valor Referencial (VR)
IMPORTANTE:
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.
Si el sistema de contratación es a precios unitarios deberá indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº Nº 853-2012- MDCH/GM el día 30 de Octubre del 2012.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso de selección se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
No corresponde
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 30 (treinta) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
Será S/. 10.00 (Diez nuevos soles),
1.11. BASE LEGAL
- Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
- Ley Nº 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2012.
- Ley N° 29873 – Modificación del Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Legislativo N°1017–Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Directivas de OSCE
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN6
ETAPA | FECHA, HORA Y LUGAR |
Convocatoria | 08 de Noviembre del 2012 |
Registro de participantes : | 09 de Noviembre del 2012 |
Presentación de Propuestas | 12 de Noviembre del 2012 En la ventanilla xx Xxxx de Partes de la oficina de abastecimiento 08:00 am hasta 16:00 pm |
Calificación y Evaluación de Propuestas | 13 de Noviembre del 2012 Desde las 16:30 horas |
Otorgamiento de la buena pro | 13 de Noviembre del 2012 Portal SEACE |
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación de menor cuantía, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días hábiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Unidad de Abastecimientos y Patrimonio de la Municipalidad Distrital de chamaca, sito en xxxxx xxxxxxxx x/x xxxxxxxx xx xxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:30 Horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá
6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
7 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglam ento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
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considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en la xxxxx xxxxxxxx x/x xxxxxxxx xx xxxxxxx, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas
En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [… ], conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAMACA
DIRECCION
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ……………….
Denominación de la convocatoria: …………………………….
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAMACA
DIRECCION
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° …………
nominación de la convocatoria: …………………………
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 1 copia8.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:
8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)11.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso12.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad13.
IMPORTANTE:
El Comité Especial debe detallar los documentos que servirán para acreditar cada uno de los factores de evaluación aplicables al proceso, teniendo en
10 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.
11 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.
12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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consideración los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta Sección, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento. Por ejemplo:
La indicación de la documentación de presentación facultativa deberá efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA14
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 7).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
14 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. =0.40 Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO O LA NOTIFICACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA, SEGÚN CORRESPONDA:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Código de cuenta interbancario (CCI).
c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual15.
e) Correo electrónico para notificar la orden de compra de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
La citada documentación deberá ser presentada en la oficina de Abastecimientos, sito en la xxxxx xxxxxxxx x/x xxxxxxxx xx xxxxxxx, en horario de 08:00 a 16:30.
IMPORTANTE:
La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
IMPORTANTE:
Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:
2.7. ADELANTOS16
Para este Proceso no se consideran Adelantos
2.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un solo pago.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
15 Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o contrato, según corresponda.
16 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglam ento.
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a) Recepción y conformidad emitido por el jefe de Almacén.
b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
2.9. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. OBJETO DEL ESTUDIO
Establecer las pautas para la contratación de consultor para elaboración del expediente técnico denominado “MEJORAMIENTO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LECHE Y DERIVADOS DE GANADO VACUNO CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LAS 09 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE CHAMACA, PROVINCIA DE CHUMBIVILCAS”
Objetivo General del Proyecto:
Lograr el “Adecuado nivel de producción y comercialización de leche y derivados de ganado vacuno con innovación tecnológica en 09 comunidades del distrito de Chamaca.
Objetivos Específicos del Proyecto:
- Lograr una adecuada capacitación y asistencia técnica a los productores de ganado vacuno.
- Aplicación apropiada de tecnologías reproductivas en el mejoramiento genético.
- Mejoramiento de infraestructuras productivas de ganado vacuno.
- Alcanzar un óptimo valor agregado de la producción.
- Adecuada capacidad de gestión comercial de la producción.
- Mejorar el apoyo de fortalecimiento a organizaciones de productores.
2. ANTECEDENTES
Existe una asociación central de productores a nivel del Distrito de Chamaca “ASPROVAC” Asociación de Productores de Ganado Vacuno, donde cada uno delos socios tienen experiencia en el sistema de producción; sin embargo, adolecen de las capacidades para obtener un producto de calidad, de tal manera que les permita incursionar en mercados competitivos.
De igual manera, la Municipalidad Distrital de Chamaca, por iniciativa de las autoridades, ha puesto en marcha la elaboración de un Perfil de Inversión Pública que contemple el mejoramiento de la calidad de los productos obtenidos de la crianza de ganado vacuno lechero, lo que permitirá incrementar los ingresos económicos de las familias dedicadas a esta actividad.
3. JUSTIFICACION
El distrito de Chamaca se dedica predominantemente a la actividad agropecuaria, donde alimentación animal depende de la producción de pastos, proveniente mayormente de pastizales naturales y pastos cultivados, debido a que la crianza tradicional no logra resolver el problema alimentario, siendo necesario la introducción de tecnologías y métodos no tradicionales a fin de desarrollar una crianza rentable para la población beneficiaria, dando mayor énfasis en el fortalecimiento de capacidades a productores, alimentación del ganado vacuno mediante instalación de pastos mejorados, incrementando la capacidad de carga animal, así mismo la aplicación de tecnologías reproductivas para el mejoramiento genético, para ello se pretende a su vez mejorar la infraestructura productiva y crear un ambiente adecuado para la producción, de esta manera alcanzar un óptimo valor agregado de la producción y una adecuada gestión comercial, Todo ello centrado en el Fortalecimiento organizacional de las Asociaciones de Productores de Ganado Vacuno del Distrito de Chamaca.
El accionar del proyecto busca mejorar el nivel de vida de los beneficiarios, la consolidación de las bases empresariales a través de programas de capacitación en aspectos técnicos productivos y de gestión.
El Proyecto estará enfocado en concertar y contribuir en el desafío de mejorar las condiciones de vida de la población beneficiaria directa e indirecta, en forma concertada y participativa con las organizaciones sociales interesadas, autoridades, dirigentes comunales representantes de las instituciones privadas de apoyo y pública de desarrollo, a partir de los avances y experiencias alcanzadas.
4. BASE LEGAL.
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Ley del Sistema de Inversión Publica SNIP, directivas y guía metodológica para Proyectos de Inversión Pública a Nivel de Perfil del SNIP Formato según corresponda y aquellos articuladores del Ciclo de Proyectos de Inversión Pública.
Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y Normas Complementarias.
D.S. N° 157-2002-EF, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Ley N° 27295, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública, Resolución Directoral N° 004-2004-EF/68.01, Aprobación de la Directiva del Sistema Nacional de inversión Pública sobre Programas de Inversión.
Xxx Xx 00000, Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx xx xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx x Xxxxxxx.
Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, modificado por la Ley 28267, aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004 PCM y su Reglamento Aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, Normas que Regulan la Ejecución de Obras por Administración Directa.
Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, “Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Publico” y su modificatoria aprobada por Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG.
Decretos Supremos N 039-70-VI y 063-70-VI, que aprueban el Reglamento Nacional de Construcciones.
El 27 xx xxxx del 2003, se promulga la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, que en su Título preliminar, Articulo VI de la Promoción del desarrollo económico local, dice: “Los gobiernos locales promueven el desarrollo económico local, con incidencia en la micro y pequeña empresa, a través de planes de desarrollo económico local aprobados en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de desarrollo; así como el desarrollo social, el desarrollo de capacidades y la equidad en sus respectivas circunscripciones”. Por esta normatividad el municipio plantea el desarrollo de la actividad pecuaria, en coordinación con las instituciones involucradas en este sector. También el marco legal indica en el Artículo 86 de la misma ley, de la Promoción del desarrollo Económico Local, indica que los municipios pueden plantear proyectos de desarrollo como podemos observar en la referida ley.
Funciones específicas exclusivas de las Municipalidades Distritales:
Diseñar un plan estratégico para el desarrollo económico sostenible del distrito y un plan operativo anual de la municipalidad, e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de su jurisdicción, a través de un proceso participativo.
Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial en su jurisdicción sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.
Concertar con instituciones del sector público y privado de su jurisdicción sobre la elaboración y ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico del distrito.
Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en su jurisdicción, en función de la información disponible, a las instancias provinciales, regionales y nacionales.
Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas urbanas y rurales del distrito.
5. UBICACIÓN.
Los términos de referencia para ejecutar la elaboración del Perfil de Inversión, los cuales se ubican en el distrito y comunidad siguiente:
REGION : Cusco
PROVINCIA : Chamaca
DISTRITO : Chumbivilcas
COMUNIDADES : Xxxxxxxxx, Añahuichi, Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Uchuccarcco,
Limamayo, Qquellomarca, Tintaya y Tincurca.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Las 09 comunidades campesinas con actividad ganadera de vacunos de leche del distrito de Chamaca; identificadas para la continuidad en producción, transformación de la leche y articulación comercial con valor agregado y puesta en marcha por tener las mejores
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condiciones en su ejecución y funcionamiento, las mismas que se resumen en los siguientes componentes:
Componente I: Adecuada Capacitación y asistencia técnica a los productores de ganado vacuno de leche.
Acción 1.1. Capacitación en manejo integral de ganado lechero: Se considera talleres de capacitación en cuatro temas principales: (1) Nutrición y alimentación ganadera, (2) Instalación de pastos mejorados y conservación de forrajes, (3) Sanidad animal, (4) Manejo de registros productivos y reproductivos; en cada uno de estos temas de capacitación se ha considerado el desarrollo de cursos taller en total para el ámbito del proyecto. Asimismo, los cuatro temas de capacitación vienen reforzados con la Implementación de materiales, equipos e insumos para el óptimo desarrollo de las capacitaciones y asistencias técnicas.
Acción 1.2. Programa de soporte técnico: Consiste básicamente en la realización de pasantías, tanto a nivel local como externa. A nivel local, se visitarán centros de producción acorde a la realidad que se tienen en el ámbito de influencia; a nivel Externo es para visitar a centros de producción fuera de la Región. En total, se realizarán pasantías a nivel local y pasantías a nivel externo con el acompañamiento del responsable del proyecto y técnicos que se contemplan en la ejecución.
Acción 1.3. Asistencia técnica especializada y continua: Se contratará a un responsable para la ejecución del proyecto y técnicos especializados en inseminación artificial; en ambos casos, se debe comprobar experiencia de trabajo en el tema de ganado vacuno de leche. Asimismo, se considera capacitaciones para el personal (profesional y técnicos) que ejecutarán el proyecto.
Componente II: Apropiada aplicación de tecnología reproductiva en el mejoramiento genético.
Acción 2.1: Capacitación en técnicas de mejoramiento genético de vacunos.
El mejoramiento genético está referido al sistema de empadre aplicado en la producción ganadera, todo dependerá de metodología a utilizar tomando en consideración la carga genética de los semovientes a mejorar. Para el proyecto, se utilizará la Técnica Reproductiva de Inseminación Artificial (I.A.) a través del Desarrollo de Cursos prácticos en el tema para la formación de promotores, la que se desarrollarán con la implementación de materiales, equipos e insumos mínimos para el desarrollo de los cursos. Asimismo, se desarrollará 01 Módulo Demostrativo de la técnica reproductiva en Transferencia de Embriones, para ello se implementará un ambiente con los materiales, equipos e insumos mínimos para su ejecución.
Componente III: Mejoramiento de Infraestructuras productivas de ganado vacuno. Acción 3.1: Capacitación en instalaciones ganaderas.
Para la buena producción de la leche, el ganado vacuno tiene requerimientos o exigencias de un ambiente de Confort, entre ellos el alojamiento. En ese sentido, se dará el Asesoramiento práctico sobre la ubicación y diseños de establos ganaderos los mismos que contemplan, así como también en la implementación de Mini Establos ganaderos. Esto vendrá acompañado con Cursos Taller de capacitación.
Componente IV: Adecuada capacidad de gestión comercial de la producción. Acción 4.1: Taller de capacitación en gestión empresarial.
Se desarrollarán cursos taller por año, según a las cercanías de los beneficiarios. Cada curso taller debe tener un mínimo de 20 asistentes para el cumplimiento de las metas.
Acción 4.2: Taller de capacitación en planes de negocios.
Se desarrollarán cursos taller por año, tomando en cuenta las cercanías de los beneficiarios. Cada curso taller debe tener un mínimo de 20 asistentes para el cumplimiento de las metas. Asimismo, se elaborará planes de negocios, a través de un profesional especializado.
Acción 4.3: Taller de capacitación en valor agregado de la producción.
Se desarrollarán cursos taller por año, tomando en cuenta las cercanías de los beneficiarios, las mismas que se realizarán en la Planta de Derivados Lácteos a implementarse. Cada curso taller debe tener un mínimo de asistentes para el cumplimiento de las metas. De igual forma, se contempla el Fortalecimiento de capacidades en la transformación de la leche, Asesoramiento Tecnico para la obtención de un producto final con valor agregado.
Acción 4.4: Articulación comercial del producto.
Se tiene previsto participar en ferias locales, en eventos de nivel regional y nacional para articular la producción en mercados competitivos.
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Componente V: Mejor apoyo de fortalecimiento a organizaciones de productores. Acción 5.1: Apoyo en el fortalecimiento y formalización de organizaciones.
Consiste en fortalecer la Asociación distrital de productores de ganado vacuno de leche y en la constitución formal de la Asociación distrital de productores de lácteos; tramitar el Registro Sanitario, la obtención de la marca y la Certificación.
Acción 5.2: Apoyo en la organización de ferias y festivales.
Consiste en la realización de ferias y festivales, para la promoción de productores, durante la ejecución del proyecto.
Estos componentes y acciones, serán completados y perfeccionados respecto a los Talleres de Levantamiento de Información y Encuestas aplicadas a los productores de ganado vacuno para producción de leche.
7. DISPONIBILIDAD DE AGUA
El ámbito del proyecto debe contar con disponibilidad del recurso hídrico, sistemas xx xxxxx y reservorios nocturnos para el adecuado desarrollo de la actividad productiva.
8. PERÍODO DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO
El período de elaboración es de 30 días, contados a partir de la suscripción del Contrato.
9. FINANCIAMIENTO
El servicio de consultoría para la elaboración del estudio de Pre Inversión será financiado en su totalidad por la Municipalidad Distrital de Chamaca.
10. PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA
Al concluir el estudio, el consultor entregará el expediente técnico definitivo denominado “MEJORAMIENTO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LECHE Y DERIVADOS DE GANADO VACUNO CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LAS 09 COMUNIDADES DEL DISTRITO
DE CHAMACA, PROVINCIA DE CHUMBIVILCAS” de los componentes indicados, el cual tendrá como contenido mínimo los siguientes aspectos, según el ANEXO SNIP 05.
PROPUESTA DE ITEMS COMPONENTES MINIMOS DEL PERFIL DE PROYECTO
I. RESUMEN EJECUTIVO.
1.1 Nombre del proyecto de inversión pública
1.2 Objetivo del proyecto
1.3 Balance oferta demanda de los bienes o servicios del PIP
1.4 Descripción técnica del PIP
1.5 Costos del PIP
1.6 Beneficios del PIP
1.7 Resultados de la evaluación social
1.8 Sostenibilidad del PIP
1.9 Impacto ambiental
1.10 Organización y gestión
1.11 Plan de implementación
1.12 Conclusiones y recomendaciones
1.13 Marco Lógico
II. ASPECTOS GENERALES.
2.1 Nombre del proyecto.
2.2 Unidad Formuladora y la Unidad Ejecutora
2.3 Participación de los involucrados
2.4 Marco de Referencia
III. IDENTIFICACIÓN.
3.1 Diagnóstico de la situación actual
3.2 Definición del problema y sus causas.
3.3 Objetivo del proyecto.
3.4 Alternativas de solución
IV. FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN.
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4.1 Definición del horizonte de evaluación del proyecto.
4.2 Análisis de la demanda
4.3 Análisis de la oferta
4.4 Balance oferta demanda
4.5 Planteamiento técnico de las alternativas de solución
4.6 Costos a precios xx xxxxxxx.
4.7 Evaluación social
4.8 Análisis de sensibilidad
4.9 Análisis de sostenibilidad
4.10 Impacto ambiental
4.11 Selección de alternativa
4.12 Plan de implementación
4.13 Organización y gestión
4.14 Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada
4.15 Cronograma de actividades
V. CONCLUSIONES.
VI. ANEXOS.
11. MONTO REFERENCIAL:
El monto referencial a todo costo del Expediente Técnico es de S/. 32,000.00 (Treinta y Dos mil con 00/100 nuevos soles).
12. APORTE COMUNAL
Las comunidades beneficiarias, brindarán las facilidades de información mediante diálogo y acuerdos y/o compromisos de trabajo con este objetivo, al Equipo Consultor durante el desarrollo de estudio.
13. PERSONAL PROFESIONAL.
El servicio de consultoría para la Elaboración del Estudio debe contar con los siguientes Profesionales:
1. Ingeniero Zootecnista (Responsable del Proyecto.
2. Economista.
3. Especialista en Diagnósticos Participativos Comunales.
4. Ingeniero Civil.
INGENIERO ZOOTECNISTA (RESPONSABLE DEL PROYECTO)
EXPERIENCIA EN EL TIEMPO DE EJERCICIO DE LA PROFESION
El Responsable del proyecto tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos
Colegiado y Habilitado. Ingeniero Zootecnista Colegiado, con habilitación actual y Post Grado en Producción Animal. Con Experiencia en el ejercicio de la Profesión. Para lo cual presentará copia simple de título profesional y el de Post Grado, Colegiatura y certificado de habilidad vigente.
Experiencia en 10 consultorías, entre Perfiles de Proyectos y Expedientes Técnicos como mínimo, para lo cual tendrá que acreditar con copia simple de contratos, comprobante de pago o conformidad del servicio u otro.
Capacitaciones: 15 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias.
ECONOMISTA
El especialista en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos
Colegiado y Habilitado. Economista colegiado y con habilidad y Experiencia en el ejercicio de la Profesión. Para lo cual presentara copia simple de título profesional,
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colegiatura y certificado de habilidad vigente. Con experiencia como Responsable de alguna Oficina de Programación e Inversiones (OPI) sustentado con Resolución de la Entidad.
Experiencia en la elaboración de perfiles de proyectos SNIP, con un mínimo de 20 Perfiles Viabilizados en general, las mismas que serán sustentadas con Copias de los Formatos SNIP.
Capacitaciones: 05 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias.
ESPECIALISTA EN DIAGNÓSTICOS PARTICIPATIVOS COMUNALES
El especialista en Diagnósticos Participativos tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos:
Xxxx. Ciencias Agrarias. Zootecnista. Con Diplomado de Especialización en Gestión del Desarrollo Económico Local y con Experiencia en Diagnósticos Participativos en el ámbito del estudio.
Experiencia mínima en la elaboración de 02 Planes Comunales en general para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancia de trabajo.
Capacitaciones: 05 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentará copia simple de Certificados y/o constancias.
INGENIERO CIVIL
El especialista en Estudios Definitivos tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos
Colegiado y Habilitado. Ingeniero Civil colegiado y con habilidad y Experiencia en el ejercicio de la Profesión. Para lo cual presentara copia simple de título profesional, colegiatura y certificado de habilidad vigente.
Experiencia mínima de 05 proyectos de ingeniería en su calidad de ingeniero civil en la elaboración de perfiles de proyectos o expedientes técnicos o residente o supervisor de obra, para lo cual presentará copia simple de contratos o certificados o constancia de trabajo.
Capacitaciones: 05 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias.
13. PROPUESTA METODOLÓGICA
La metodología planteada para la ejecución del estudio considera el proceso lógico secuencial para este tipo de estudios, consistente en la obtención y análisis de la información secundaria; La obtención de información primaria en campo; y el análisis e interpretación de la información; por consiguiente se ha establecido trabajar en cuatro fases:
13.1 Fase de Pre – campo.
Esta fase consiste básicamente en efectuar la recopilación de información cartográfica, fotográfica, bibliográfica, estudios y proyectos elaborados por instituciones público – privadas; se hará mucho énfasis en la revisión crítica y pormenorizada de ANTECEDENTES EXISTENTES: A este nivel se efectuará una primera caracterización de la producción y productividad ganadera y se elaborará un cuadro para ser contrastado en la siguiente fase de campo.
13.2 Fase de Campo
La fase de campo está compuesta por:
Recopilación de información existente.
Evaluación de las potencialidades de la zona de estudio.
Delimitación del ámbito del proyecto.
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13.3 Fase de gabinete
Esta fase se compone de los siguientes pasos:
Procesamiento, sistematización y validación de la información recabada, insumo que servirá para los cálculos de la propuesta en la fase de inversión.
Análisis del diagnóstico situacional, formulación y evaluación de la propuesta del perfil de proyecto, con la descripción de las respectivas Alternativas de solución al problema identificado.
13.4 Fase Presentación del Documento
El estudio a nivel de Pre Inversión se desarrollará en base a los contenidos mínimos establecidos en los términos de referencia planteados.
La entrega del referido Estudio, deberá realizarse de acuerdo al cronograma establecido en los Términos de Referencia, el mismo que deberá ser previamente revisado por la Oficina de Desarrollo Económico Local, luego de ser aprobado por dicha instancia se deberá presentar el estudio “PERFIL DE PROYECTO” en limpio con las correcciones del caso, de acuerdo al siguiente detalle:
01 Ejemplar del Perfil de Proyecto.
01 CD, versión en medio magnético de todos los archivos y cálculos con fórmulas utilizadas (con motivo de facilitar la revisión del documento), en formato estándar (Word, Excel, etc.).
14. FORMA DE PAGO
La forma de pago se determina de la siguiente manera:
30% a la firma de contrato
70% A la emisión del informe de conformidad del Perfil de Proyecto Viabilizado por la OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES (OPI).).
15. DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Será establecida dentro de las Cláusulas del CONTRATO, suscrito por la Municipalidad Distrital de Chamaca con el Consultor prestador del servicio del presente estudio de Pre Inversión.
16. COMPROMISOS DEL PROFESIONAL.
El profesional, es directamente responsable del Perfil de Proyecto el cual se desarrollará con la calidad técnica requerida en los términos de referencia, por lo tanto, errores u omisiones y las consecuencias cometidas por él o los profesionales de su equipo serán de su entera responsabilidad.
Queda establecido que el plazo de responsabilidad será hasta el dictamen e informe final de la Oficina de Programación e Inversiones - OPI de la Municipalidad Distrital de Chamaca.
17. VALOR REFERENCIAL DEL ESTUDIO.
El valor referencial establecido en base a estudios xxx xxxxxxx se determina S/. 32,000.00 (Treinta y Dos mil con 00/100 nuevos soles). Importe que fue determinado en base al diagnóstico realizado para la Elaboración del Proyecto.
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | CANTIDAD |
1.0 | “MEJORAMIENTO DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LECHE Y DERIVADOS DE GANADO VACUNO CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LAS 09 COMUNIDADES DEL DISTRITO DE CHAMACA, PROVINCIA DE CHUMBIVILCAS - CUSCO” | servicio | 1 |
IMPORTANTE:
Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los consultores previstas en el artículo 268 del Reglamento.
Indicar si se trata de una contratación por ítems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe detallarse dicha información.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN17 |
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR | |
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD | (25 PUNTOS) |
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, En este factor se calificará Perfiles de Proyectos Pecuarios y Expedientes Técnicos Pecuarios en general durante un periodo de 10 Años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a Tres (3) veces el valor referencial de la contratación o del ítem. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, con servicios prestados a uno o más clientes correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso M >= 3 veces el valor referencial: 15 puntos M >= 2 veces el valor referencial y < 3 veces el valor referencial: 08 puntos |
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. | M >= 1 veces el valor referencial y < 2 veces el valor referencial: 02 puntos18 |
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. | |
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. | |
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de |
17 De acuerdo con el artículo 46 del Reglam ento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.
18 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN17 |
procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. | |
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. | |
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. | |
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad. | |
IMPORTANTE: Cuando el objeto del proceso sea la elaboración de expedientes técnicos deberá acreditarse la experiencia en la actividad con copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago referidos a servicios prestados en la elaboración de expedientes técnicos, sin considerar el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamento. Cuando el objeto del proceso sea la supervisión de obras deberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos a la supervisión de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamento. | |
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, En este factor se calificará los Perfiles de Proyectos Productivos Pecuarios, durante un periodo cinco (05) AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de la contratación o del ítem. | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria |
Se considerará servicio La experiencia en la especialidad será consultoría en la elaboración de Perfiles de Proyectos Productivos Pecuarios. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. | M >= 01 vez el valor referencial: 10 puntos M >= 0.50 vez el valor referencial y < 01 vez el valor referencial: 05 puntos M >= 0.10 vez el valor referencial y < 0.50 vez el |
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN17 |
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. | valor referencial: 01 punto19 |
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO B-1.- Responsable del proyecto 15 puntos El Responsable del proyecto tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos Colegiado y Habilitado. Ingeniero Zootecnista Colegiado, con habilitación actual y Post Grado en Producción Animal. | (35 puntos) |
19 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN17 |
Con Experiencia en el ejercicio de la Profesión. Para lo cual presentará copia simple de título profesional y el de Post Grado, Colegiatura y certificado de habilidad vigente. Tener actualizado su Registro Nacional de Proveedores (Servicios) para contratar con el Estado, sustentado con copia simple. Experiencia en 10 consultorías, entre Perfiles de Proyectos y Expedientes Técnicos como mínimo, para lo cual tendrá que acreditar con copia simple de contratos, comprobante de pago o conformidad del servicio u otro. Capacitaciones: 15 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias. Nota: los profesionales que no cumplan los requisitos mínimos, no pasan a la etapa de calificación y en este ítem tendrán 0 puntos. Los Profesionales que cumplen los requisitos mínimos, pasan a la etapa de evaluación y de acuerdo al tiempo en el ejercicio de la profesión como Ingeniero y Magister en la Especialidad. Igual o mayor a (06) años de experiencia (15) puntos Mayor o igual (02) años y menor a (06) años de experiencia………………. (05) puntos Menor a (02) años de experiencia (00) puntos Nota: La experiencia se contara a partir de la fecha del título profesional, para lo cual el ingeniero presentará copia simple de título profesional y copia certificado de habilidad vigente. El especialista en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos B.2.- Economista (10 Puntos) Colegiado y Habilitado. Economista colegiado y con habilidad y Experiencia en el ejercicio de la Profesión. Para lo cual presentara copia simple de título profesional, colegiatura y certificado de habilidad vigente. Con experiencia como Responsable de alguna Oficina de Programación e Inversiones (OPI) sustentado con Resolución de la Entidad. Experiencia en la elaboración de perfiles de proyectos SNIP, con un mínimo de 20 Perfiles Viabilizados en general, las mismas que serán sustentadas con Copias de los Formatos SNIP. Capacitaciones: 05 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias. |
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN17 |
Nota: los profesionales que no cumplan los requisitos mínimos, no pasan a la etapa de calificación y en este ítem tendrán 0 puntos. Los Profesionales que cumplen los requisitos mínimos, pasan a la etapa de evaluación y de acuerdo al tiempo en el ejercicio de la profesión. Igual o mayor a (10) años de experiencia… (10) puntos Mayor o igual (5) años y menor a (10) años de experiencia ………………. (05) puntos Menor a (5) años de experiencia (00) puntos Nota: La experiencia se contara a partir de la fecha del título profesional, para lo cual el Economista presentara copia simple de título profesional y copia de certificado de habilidad vigente. B-3.- Especialista en Diagnósticos Participativos Comunales (05 PUNTOS) El especialista en Diagnósticos Participativos Comunales tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos Xxxx. Ciencias Agrarias. Zootecnista. Con Diplomado de Especialización en Gestión del Desarrollo Económico Local y con Experiencia en Diagnósticos Participativos en el ámbito del estudio. Experiencia mínima en la elaboración de 02 Planes Comunales en general para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancia de trabajo. Capacitaciones: 05 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentará copia simple de Certificados y/o constancias. Nota: los profesionales que no cumplan los requisitos mínimos, no pasan a la etapa de calificación y en este ítem tendrán 0 puntos. Los Profesionales que cumplen los requisitos mínimos, pasan a la etapa de evaluación y de acuerdo al tiempo en el ejercicio de la profesión como bachiller. Igual o mayor a (03) años de experiencia (05) puntos Mayor o igual (01) años y menor a (03) años de experiencia………………. (02) puntos Menor a (01) años de | |
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN17 |
experiencia (00) puntos Nota: La experiencia se contara a partir de la fecha del título profesional, para lo cual el ingeniero civil presentara copia simple del xxxxx xx xxxxxxxxx. | |
B-4.- Especialista en Estudios Definitivos (05 puntos) | |
El especialista en Estudios Definitivos tendrá que calificar los siguientes requisitos mínimos Colegiado y Habilitado. Ingeniero Civil colegiado y con habilidad y Experiencia en el ejercicio de la Profesión. Para lo cual presentara copia simple de título profesional, colegiatura y certificado de habilidad vigente. Experiencia mínima de 05 proyectos de ingeniería en su calidad de ingeniero civil en la elaboración de perfiles de proyectos, expedientes técnicos o residente o supervisor de obra, para lo cual presentará copia simple de contratos o certificados o constancia de trabajo. Capacitaciones: 05 certificados y/o constancias como mínimo ya sea como ponente o expositor o asistente o participante u organizador en fórum o congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias. Nota: los profesionales que no cumplan los requisitos mínimos, no pasan a la etapa de calificación y en este ítem tendrán 0 puntos. Los Profesionales que cumplen los requisitos mínimos, pasan a la etapa de evaluación y de acuerdo al tiempo en el ejercicio de la profesión. Igual o mayor a (05) años de experiencia (05) puntos Mayor o igual (03) años y menor a (05) años de experiencia……………....... (02) puntos Menor a (03) años de experiencia (00) puntos Nota: La experiencia se contara a partir de la fecha del título profesional, para lo cual el ingeniero presentara copia simple de título profesional y copia de certificado de habilidad vigente. |
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES | PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
C. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO | Se debe utilizar la siguiente fórmula de |
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES | PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría de obra presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. | evaluación20: PCP= PF x CBC NC Donde: |
Acreditación: Mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: | PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. |
1. La identificación del contrato indicando como mínimo su objeto. | (05 puntos)21 |
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. | |
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. | |
D. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA22 El postor utilizando su capacidad de análisis y síntesis desarrollará lo siguiente: Se otorgará puntaje al postor, en función a sus aportes significativos, mejoras, sugerencias y/o críticas a los términos de referencia de la supervisión consignados en las Bases. Se calificará de la siguiente manera: a) El Consultor que realice y formule 4 o más aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o críticas a los Términos de Referencia 15 puntos b) El Consultor que realice y formule de 2 a 3 aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o críticas a los Términos de Referencia 10 puntos c) El Consultor que realice y formule de hasta 1 aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o críticas a los Términos de Referencia 05 puntos d) El Consultor que no realice ó no formule aportes y/o mejora y/o sugerencia y/o crítica a los Términos de Referencia 00 puntos | (15 PUNTOS) |
20 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx
21 De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en consideración los márgenes de puntaje señalados por el artículo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad, así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.
22 Podrá evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el artículo 43 del Reglamento.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES | PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
NOTA: Se considerarán como aportes, mejoras, y/o sugerencias a los Términos de Referencia de la elaboración de expediente técnico, a los planteamientos que el postor realice para el cumplimiento de sus obligaciones establecidas en los Términos de Referencia; permitiendo cubrir vacíos o prevean actividades no contempladas que pudieran presentarse en el cumplimiento del servicio lo que se medirá comparativamente. | |
E. PLAZO DE ENTREGA - Plazo de entrega de la consultoría en 30 días calendarios o menos (20 PUNTOS) - Plazo de entrega de la consultoría en 31 a 45 días calendarios (10 PUNTOS) - Plazo de entrega de la consultoría mayor a 45 días calendarios (02 PUNTOS) | (20 PUNTOS) |
PUNTAJE TOTAL | 100 puntos23 |
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
23 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Este modelo sólo deberá ser utilizado cuando se opte por la suscripción del contrato
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con
RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [… ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.24
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO25
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
24 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
25 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora26 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:
Sólo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO27
“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos28 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
26 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
27 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento de Contrataciones del Estado.
28 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Xxxxxxxxxx. Xx
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Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx
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darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS29
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
29 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 1 30
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Chamaca, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.31
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
30 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
31 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o | Razón | Social | : | |||
Domicilio Legal : | |||||||
RUC | : | Teléfono : | Fax | : | |||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA32 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA33 | MONTO FACTURADO ACUMULADO34 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
32 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
33 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
34 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 7
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la sección específica.
En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
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