SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS
PARA:
SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS
RADICADO No.:
CP -
CONS
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago
Codigo: Apo.4.1.4Fr002
Fecha
31/01/2023
Versiòn
6
9
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
254
3
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
2022
Radicado: 0-0000-000000
1102801803
Bogotá D.C., 8 xx xxxxxx de 2023 08:40
NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PARA COLABORAR EN LA ATENCIÓN DE LAS DIFERENTES TAREAS A CARGO DEL MHCP COMO ADMINISTRADOR DEL FONPET EN EL MARCO DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL FONPET.
ia0W xXXx 1PdL yRyL UH8L XfnY Z3A=
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
NOMBRE CONTRATISTA
.00
58,458,809.00
VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIONES
31/08/2023
18/11/2022
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACION:
16/11/2022
SALDO
No.Compromiso
151022
58,458,809.00
VALOR PAGADO:
44,952,808.00
VALOR PENDIENTE POR EJECUTAR:
13,506,001.00
% EJECUCIÒN: 77
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
Tipo de Pago
INFORME NO.
No.
9
Condicion de Pago
PERIODO
Aclaracion del
HONORARIOS JULIO 2023
Valor.Pago
6,047,463.00
Iva Aplicado
0 %
Valor Iva
.00
Amortizacion Anticipada
Total a Pagar
6,047,463.00
TOTALES
6,047,463.00 .00
6,047,463.00
TOTAL A PAGAR
Anexos y No. de Folios
Factura Cuenta de Cobro 1
Declaracion juramentada Seguridad Social 1
Otros Anexos o Folios
5 Entrada a Almacen
Constancias de pago de la seguridad social 2
Total de Folios Anexos 9
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX
CARGO: ASESOR-1020-7 CEDULA: 0000000
Firmado digitalmente por:XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX
ASESOR COD 1020 GR 12
CON_R3041
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
1 de 5
Página:
CONTENIDO DEL INFORME
1. Condiciones del Contrato 1
2. Objeto del Contrato 1
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1
CONDICIONES DEL CONTRATO
Número de Contrato: 3.254-2022
Nombre del Contratista: Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Periodo informe: Del 1 al 31 de julio 2023
Supervisor: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx
Área perteneciente: Dirección General de Regulación Económica de la
Seguridad Social Grupo FONPET
1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios profesionales de Soporte Administrativo y operativo para colaborar en la atención de las diferentes tareas a cargo del Ministerio de Hacienda y Crédito Público como administrador del Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales en el Marco de administración financiera del FONPET
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
1. Apoyar desde el área de su competencia los temas administrativos y operativos del Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales FONPET mediante la preparación de las respuestas, solicitudes, derechos de petición presentados al Ministerio de Hacienda y Crédito Público en lo relacionado al recaudo, distribución de recursos de la Nación y la Cartera del FONPET. Avance: Avance: Se aclararon dudas de las entidades territoriales referente a certificado de Régimen Pensional, diligenciamiento de formato de ventas de activos presentados el durante el mes julio 2023 se realizaron las repuestas a los requerimientos realizados por medio de correo electrónico a las entidades territoriales así: | |||||
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Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
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Página:
2. Realizar La Verificación Del Cumplimiento De Las Obligaciones Definidas En La Ley 549 De 1999, Por Parte De Las Entidades Territoriales Para Con El FONPET o La Normatividad Vigente: Avance: Se realizó la Validación de los requisitos habilitantes del bloque 3 así, |
3. Estudiar, analizar y proyectar respuestas de los requerimientos de entidades territoriales relacionados con el recaudo distribución y la cartera del FONPET o a solicitudes de Información, tanto de instancias al interior del Ministerio como organismos de control y demás entidades externas. Avance: Por medio del radicado No 0-0000-000000 se informó a las entidades territoriales acerca de las nuevas instrucciones para el proceso de pago por concepto de aportes y acuerdos de pago. Se actualiza el procedimiento de registro y pago de aportes para las entidades territoriales el cual entrará a opera en el marco de la administración transitoria de recursos, este documento se encuentra en revisión por parte del Coordinador. |
4. Apoyar desde el Punto de Vista Administrativo y Operativo la realización de las tareas relacionadas con el recaudo, distribución de recursos y cartera del FONPET Avance: Con la información de ventas de activos se tomaron el valor de las ventas reportada y se cruzaron con las entidades suspendidas de realizar aportes al FONPET durante las vigencias 2021 Y 2022, con ello se obtendrán el valor de los aportes estimados para alimentar el estado de cumplimiento en SIED y SIF . |
5. Apoyar el Análisis y revisión de documentos y demás trámites relacionados con la distribución recursos entre entidades territoriales y proyectar los actos administrativos por medio de las o cuales se distribuyen recursos en el FONPET y analizar el impacto en el modelo de administración financiera: Avance: Se realizó la Verificación Del Cumplimiento De Las Obligaciones Definidas En La Ley 549 De 1999, Por Parte De Las Entidades Territoriales Para Con El FONPET determinando que con corte a 30 de julio/2023 las entidades territoriales que Cumplen con bloque 2. |
6. Apoyar el seguimiento al recaudo de recursos del FONPET de acuerdo a las fuentes de financiación dada por la ley 550 de 1999 y demás fuentes contempladas en la norma vigente Avance: Tomando la información suministrada por las entidades territoriales a través de la sede electrónica, se diligenció la base de datos de ventas de activos, con los valores |
No Requisitos | |
Bloque 3 | 167 |
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
3 de 5
Página:
reportados, se reportó de forma semanal las actualizaciones realizadas a la bases para posterior cargue. se encuentra pendiente el cargue en SIF de los aportes estimados toda vez que en estos momentos esta plataforma se encuentra paralizada por motivos de la terminación del contrato con el Consorcio Comercial FONPET |
7. Prestar apoyo y análisis en la gestión que realiza el Ministerio para la elaboración de acuerdo de normalización de Pasivos y apoyar temas relacionados con la cartera de FONPET. Avance: se encuentra pendiente el envío de los valores proyectados para pago y de las cuotas que las entidades territoriales con acuerdo, dicha información no ha podido ser remitida a las entidades dado a que el Sistema de Información del FONPET -SIF- se encuentra a fecha 4 de xxxx xx xxxxx 2023. |
8. Apoyar las tareas del ministerio como administrador del FONPET relacionadas con el recaudo de los aportes que realiza la Nación y la Entidades del Orden Nacional al Fondo de al Fondo y analizar su impacto en la aplicación del Modelo de Administración Financiera Avance: Con la Dirección y las áreas de apoyo nos encontramos en la determinación de los aportes estimados de los Departamentos para la vigencia 2021 enviados por la Dirección de Apoyo Fiscal, se detectaron inconsistencias en los valores de la reorientación realizada por parte algunos Departamentos y el documentos se encuentra en proceso de corrección por parte de la Dirección de Apoyo Fiscal. |
9. Apoyar A Elaboración Del Acto Administrativo Por El Cual Se Constituye El Titulo Ejecutivo, De acuerdo con La Resolución 4170 De diciembre De 2012 o La Normatividad Vigente, Y Consolidar La Información De La Cartera Del Fondo Avance: No se realizan actividades |
10. Elaborar estadísticas que permitan hacer seguimiento al FONPET en los temas relacionados el cubrimiento recaudo y distribución de cartera. Avance: Se diligencia la matriz de pagos de las entidades con acuerdo y cartera no normalizada a fin de realizar la determinación de los indicadores de cartera |
11. Revisar los informes relacionados con la cartera de las entidades territoriales, la Nación y entidades del Orden Nacional con el FONPET. Se realizó la determinación del estado de cartera con corte a 30 xx xxxxx de 2023, esto a la que la fecha que presenta el sistema de Información del FONPET SIF |
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
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Página:
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12. Xxxxxxx, asistir y prestar apoyo, de acuerdo con su perfil a las reuniones del comité Directivo del FONPET. Avance: No se realizaron actividades. | |||||||
13. Apoyar Las Capacitaciones Con El Recaudo, La Distribución De Recursos De La Nación Y La Cartera Del FONPET. Avance: se aclararon dudas al área de atención al cliente, quienes tendrán atención en primera línea con las Entidades Territoriales. | |||||||
14. Presentar los informes mensuales en los que describa en los que describa las actividades realizadas frente a cada una de las obligaciones en el contrato Avance: El informe No 9, es el correspondiente al ejecutado del 1 al 30 de julio 2023 y fue enviado al supervisor con sus respectivos soportes. | |||||||
15. Presentar informe final con las descripción y análisis de cada una de las actividades realizadas, así como con las respectivas recomendaciones a seguir por cada una de las actividades Avance: Esta obligación debe cumplirse hasta el 30 xx xxxxxx de 2023, mes de finalización del contrato | |||||||
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
5 de 5
Página:
16. Las Demás Que Xxxx Xxxxxxx De La Ejecución Del Objeto Del Contrato Y Xxxx Xxxxxxxxx Por El Supervisor Del Mismo -Reunión 5 de julio, a fin de revisar la presentación de los procesos del FONPET para la Directora -Reunión 6 de julio, a fin de realizar la verificación de información y determinación de las Entidades a Requerir por concepto de deudas por aportes a AFPS -Reunión 14 de julio, a fin de realizar la guía detallada de Registro y Pago de aportes de las Entidades Territoriales -Reunión 24 de julio, con la unidad de Gestión a fin revisar las inconsistencias en los saldos de cartera de los Municipios de Macanal y Carolina del Príncipe |
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.
El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo.