AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE LA VEGA
REPÚBLICA DOMINICANA
AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE LA XXXX
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE CONTRATACIONES DE ARTISTAS EN DIVERSOS GENEROS Y PERSONAJES DE ANIMACION A SER UTILIZADOS EN ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR ESTE AYUNTAMIENTO LV-CCC-CP-2023-0019
Ayuntamiento de La Xxxx República Dominicana
27 de Julio del 2023
1. Objetivo y alcance
El objetivo del presente documento realizar las compras y contratación de bienes y servicios, bajo un procedimiento simplificado, que permita eficientizar las compras sin vulnerar los principios establecidos en la Ley, en función de los umbrales que para este caso se realizará a través de un procedimiento de Comparación de Precio.
Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente documento denominado Términos de Referencia o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y como resultado podrá ser el rechazo de su propuesta.
2. Contenido u objeto del Requerimiento:
II.- DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES REQUERIDOS /ESPECIFICACIONES TECNICAS:
LOTE #1
ITEM | DESCRIPCION | PRECIO BASE |
1 | CONTRATACION DE PRODUCTOR PARA SERVICIOS DE ARTISTAS EN DIVERSAS ACTIVIDADES. CONFORME LA SOLICITUD LOS ARTISTAS A CONTRATAR SERIAN ESCOGIDOS DE LA LISTA A CONTINUACION SEGÚN LOS PERFILES Y EL TIPO DE COMUNIDAD DONDE SE REALIZARÁN LOS EVENTOS GENEROS MEREGUE: OMEGA, ALAJAZA. XXXX XXXXX XXXXXXX: XXXXX XXXXXXXX, EL CHAVAL. XXXX XXXXXX XXXXXXXX TIPICO: XXXXXXX XXXXXXX, KRISPY, EL PRODIGIO, BANDA REAL. XXXXXX: EL MAYOR, BULLING 47, XXXXXX LA PARA, EL LAPIZ, SECRETO, XXXXXXXX, XXXXXXX FOGON, LA MATERIALISTA, LA INSUPERABLE, CRAZY DESING. BALADAS: XXXXX XXXX, XXXXX XXXXXXXX. CONTRATACION DE PERSONAJES DE ANIMACION: GRUPO PARA NIÑOS, PAYASOS | RD$ 5,000,000.00 |
• Los oferentes deberán ofertar por los o el lote único la totalidad de los ítems o del ítem. No se admitirán ofertas de cantidades de bienes por los ítems o el ítem, parciales o incompletas.
• Los oferentes deberán tener su establecimiento comercial ubicado en el Municipio de La Xxxx.
• Los artistas debido a la complejidad de su oficio pudieran oportunamente ser sustituidos por otros en común acuerdo entre las partes (contratista y oferente), igualmente los lugares y las actividades pudieran variar conforme a la naturaleza de la institución contratista, de igual modo de común acuerdo entre ambas partes.
• El Ayuntamiento de La Xxxx cuenta con RD$3,423,510. Pesos con 63/100, los fondos restantes serán recibidos por medio a donaciones de otras instituciones privadas.
3. Documentos obligatorios dentro del Sobre:
• Formulario de Información Sobre el Oferente (SNCC.F.042), los oferentes deben llenar el indicado formulario, y con la presentación de este documento los proponentes aceptan y reconocen quelos correos electrónicos suministrados por estos, serán utilizados para cualquier comunicación que se produzca, así como también para la notificación del Acta de Adjudicación, y que el plazo de cualquier eventual impugnación correrá a partir de la fecha del envío del referido correo electrónico, a las cuentas electrónicas registradas por los oferentes en el formulario. Los oferentes están obligados a notificar el recibo de los correos remitidos por esta institución.
• Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP). El Registro de Proveedores del Estado debe estar debidamente actualizado, ser proveedor activo; debiéndose presentar constancia en el sobre y ser compatible con el rubro del presente proceso, que es Rubro: 2411- “Recipientes y almacenamiento”. .
• Certificación de estar al día en el Pago de Impuestos ante la DGII donde certifique que está al día en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de conformidad con el artículo Art. 8, numeral 4, de la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones y sus modificaciones.
• Certificación de estar al día en el Pago de Contribución ante la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) en atención al referido artículo Art. 8, numeral 4, de la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones.
• Cédula de Xxxxxxxxx y Electoral: De la persona autorizada para firmar contratos.
• Ficha Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas en el numeral 2). (No subsanable)
• Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034 (No Subsanable)
• Certificación de MIPYMES emitida por el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes, Si aplica.
• Formulario de Oferta Económica No. SNCC.F.033. La oferta debe contener el costo unitario de los bienes ofertados, indicando por separado las marcas de cada producto, con el impuesto correspondiente debidamente transparentado, marca del ítem. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después del punto. Los oferentes deberán presentar su oferta en moneda nacional (pesos dominicanos, RD$) con todos los impuestos aplicables, debidamente transparentados.
• Garantía de la Seriedad de la Oferta Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta.
PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite.
4. Condiciones de participación:
4.1. Tiempo de entrega: El servicio deberá estar disponible 5 días máximo, posteriormente a la notificación de la Orden de Compra. A requerimiento del Ayuntamiento Municipal de La Xxxx.
4.2. Plazo de mantenimiento del precio de la oferta: El oferente deberá mantener el precio ofertado
durante un plazo que no podrá ser menor de 130 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la oferta, para tales fines debe presentar una comunicación de compromiso o indicarlo en la cotización.
5. Cronograma de actividades:
ACTIVIDADES | PERÍODO DE EJECUCIÓN |
1. Fecha de publicación del aviso de convocatoria | Jueves 27 de julio del 2023 15:00 pm |
2. Presentación de aclaraciones | Miércoles 02 xx xxxxxx del 2023 hasta las 10:00 am |
3. Reunión Aclaratoria | |
4. Plazo para expedir Emisión de circulares, enmiendas y/o adendas | Jueves 03 xx xxxxxx del 2023 hasta las 17:30 pm |
5. Presentación de credenciales/Ofertas técnicas y Ofertas económicas | Lunes 07 xx xxxxxx del 2023 hasta las 15:00 p.m. |
6. Apertura de credenciales/ Ofertas técnicas | Martes 08 xx xxxxxx del 2023 hasta las 13:00 p.m. |
7. Verificación, Validación y Evaluación de credenciales/ Ofertas técnicas. | Miércoles 09 xx xxxxxx del 2023 hasta las 09:00 a.m. |
8. Informe preliminar de Evaluación de Credenciales/ Ofertas técnicas | Miércoles 09 xx xxxxxx del 2023 hasta las 11:30 a.m. |
9. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables. | Miércoles 09 xx xxxxxx del 2023 hasta las 15:00 p.m. |
10. Ponderación y evaluación de Subsanaciones | Jueves 17 xx xxxxxx del 2023 hasta las 11:00 a.m. |
11. Notificación de Oferentes Habilitados para presentación de Oferta Económica | Jueves 17 xx xxxxxx del 2023 hasta las 15:00 p.m. |
12. Apertura Oferta Económica | Viernes 18 xx xxxxxx del 2023 hasta las 09:05 a.m. |
13. Evaluación Ofertas Económicas | Viernes 18 xx xxxxxx del 2023 hasta las 13:05 p.m. |
14. Acto de Adjudicación | Lunes 21 xx xxxxxx del 2023 hasta las 10:00 am |
15. Notificación de Adjudicación | Lunes 21 xx xxxxxx del 2023 hasta las 13:00 pm |
16. Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento | Lunes 28 xx xxxxxx del 2023 hasta las 13:00 pm |
17. Suscripción del Contrato | Martes 29 xx xxxxxx del 2023 hasta las 09:00 am |
18. Publicación del Contrato | Martes 29 xx xxxxxx del 2023 hasta las 13:00 pm |
El sobre deberá ir dirigido a nombre de:
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Ayuntamiento Municipio de La Xxxx.
Referencia: AYUNTAMIENTO L A V E G A -CCC-CP-2023-0019
Dirección: C/ Xxx Xxxxxxx Xxxxxx esq. Profesor Xxxx Xxxxx, La Xxxx Centro de la Ciudad
Teléfonos: (000) 000-0000 Correo electrónico
xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Número de Referencia: Nombre del Oferente: Correo Electrónico: Teléfonos:
Para consultas durante el proceso:
Tel. 000-000-0000 EXT 114
Correo: Correo electrónico: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
6. Criterios de Evaluación
Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”:
Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país.
Capacidad Técnica: Que los servicios cumplan con todas características especificadas en las FichasTécnicas y la garantía correspondiente.
7. Evaluación de Propuestas Económicas
Una vez finalizada la evaluación de las Ofertas Técnicas “Sobre A” se procederá a evaluar exclusivamente las respectivas Ofertas Económicas “Sobre B” de los Oferentes que hayan quedado habilitados, por haber CUMPLIDO con todos los requerimientos establecidos en los Criterios de Evaluación para las Ofertas Técnicas. Equivale decir; los oferentes que cumplieron con todos los requisitos legales exigidos, los que cumplieron con todos los requerimientos técnicos evaluados bajo la modalidad de CUMPLE / NO CUMPLE.
El Comité de Compras y Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas y que hayan sido evaluadas técnicamente como CONFORME, bajo el criterio del menor precio ofertado.
8. Adjudicación: La adjudicación se hará a la propuesta que más convenga a los intereses de la
institución tomando en consideración el menor precio ofertado del total del o los lotes, a favor del o los proponentes que cumplan de forma integral con los requerimientos del presente documento.
9. Notificación de Adjudicación: La orden de compra será notificada vía correo electrónico suministrado inmediatamente adjudicado el proceso.
10. Del lugar de entrega: Los adjudicatarios deberán estar disponibles a requerimiento del Ayuntamiento Municipal de La Xxxx.
11. Condiciones de pago: 15 días luego de la fecha de entrada en la unidad de Registro de Facturas del
Ayuntamiento de La Xxxx.
El pago será realizado mediante cheque.
12. Rectificaciones aritméticas
Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:
⮚ Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será corregido.
⮚ Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederá de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales.
⮚ Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
⮚ Si el Oferente no acepta la corrección de los errores, su Oferta será rechazada.
La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al presente documento. No se admitirán correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho documento, posteriormente se ajuste al mismo.
CONTRATO
Sección V Disposiciones Sobre los Contratos Condiciones Generales del Contrato
13.1.1 Validez del Contrato
El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de Adjudicación y la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sean cumplidos.
13.1.2 Finalización del Contrato
El Contrato finalizará por vencimiento de su plazo que será de un (01) año, o por la concurrencia de alguna de las siguientes causas de resolución:
¬ Incumplimiento del Proveedor.
¬ Incursión sobrevenida del Proveedor en alguna de las causas de prohibición de contratar con la Administración Pública que establezcan las normas vigentes, en especial el Artículo 14 de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.
13.1.3 Condiciones Específicas del Contrato Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato será de un (01) año, a partir de la fecha de la suscripción de este y hasta su fiel
cumplimiento, de conformidad con el Cronograma de Ejecución, el cual formará parte integral y
vinculante del mismo.
14 Anexos: Estos anexos se encuentran además cargados en el portal del Órgano Rector xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Anexo 1. Formulario de información del oferente (SNCC.F.42)
Anexo 2. Formulario de presentación de oferta económica (SNCC.F.33) Anexo 3. Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034
SNCC.F.042
FORMULARIO DE INFORMACIÓN SOBRE EL OFERENTE
UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Fecha:
Nombre/ Razón Social del Oferente: |
RNC/ Cédula/ Pasaporte del Oferente: |
RPE del Oferente: |
Correos Electrónicos: / |
Domicilio legal del Oferente: |
Información del Representante autorizado del Oferente Nombre del Represente Autorizado: Cédula: Números de teléfonos: Dirección de correos electrónicos: |
* El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán sustituto, y las informaciones deben ser escritas en molde / computadora, totalmente claras y entendibles.
Firma y sello
SNCC.F.034
PROCESO NO.
PRSENTACION DE OFERTA
Señores
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los Pliegos de Condiciones para la Comparación de Precio de referencia, incluyendo las siguientes enmiendas/ adendas realizadas a los mismos:
b) De conformidad con los Pliegos de Condiciones y según el plan de entrega especificado en el Programa de Suministros/ Cronograma de Ejecución, nos comprometemos a suministrar los siguientes bienes y servicios conexos, o ejecutar los siguientes servicios u Obras:
c) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una garantía de fiel cumplimiento del Contrato, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Comparación de precio, por el importe del UNO POR CIENTO (1%) del monto total de la adjudicación, para asegurar el fiel cumplimiento del Contrato, por su condición de MIPYME.
d) Para esta Comparación de Precio no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una Oferta, excepto en el caso de ofertas alternativas, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Comparación de Precio.
e) Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier subcontratista o proveedor de cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el Comprador para presentar ofertas.
f) Entendemos que esta Oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal.
g) Entendemos que el Comprador no está obligado a aceptar la Oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las Ofertas que reciba.
(Nombre y apellido) en calidad de
Debidamente autorizado para actuar en nombre yrepresentación de (poner aquí nombre del Oferente).
Firma Sello
(Persona o personas autorizadas a firmar en nombre del Oferente) Firma y sello
No. EXPEDIENTE
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SNCC.F.033
NOMBRE DEL OFERENTE:
OFERTA ECONÓMICA
Seleccione la fecha
Ítem No. | Descripción del Bien, Servicio u Obra | Unidad de medida1 | Cantidad2 | Precio Unitario | ITBIS | Precio Unitario Final |
………………nombre y apellido… en calidad de
...................................................................................................................................................................
, debidamente autorizado
para actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente y sello de la compañía, si procede)
Firma
……../……../ fecha
1 Si aplica.
2 Si aplica.