TÉRMINOS DE CONDICIONES
Lorica, diciembre 6 de 2019
TÉRMINOS DE CONDICIONES
La Empresa Social del Estado CAMU Santa Xxxxxxxx, mediante la modalidad de selección directa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 numeral 15.2 del Manual de Contratación de la Empresa, invita a las personas jurídicas que cumplan con los requisitos de participación y demás especificaciones contenidas y exigidas en los presentes Términos de condiciones, a fin de que presenten propuestas técnico económicas para la ejecución del objeto contractual.
Los interesados podrán acceder a la información referente a los procesos de contratación que adelanta la E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX, a través de la página web de la empresa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y en las carteleras ubicadas en la sede administrativa de la Entidad de conformidad con los siguientes detalles:
1.- Objeto del Contrato.
El presente objeto contractual es el suministro de equipo de laboratorio clínico para la E.S.E. CAMU Santa Xxxxxxxx.
2.- Modalidad de selección del contratista y fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección
De conformidad a lo establecido en los artículos 194 y 195 de la Ley 100 de 1993, las empresas sociales del estado se rigen en materia de contratación por el derecho privado con observancia de los principios de la contratación estatal establecidos en el artículo 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia, a fin de no vulnerar los fines de la contratación pública.
En el caso de la E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX, el procedimiento a seguir es el señalado en la Resolución 244 de fecha septiembre 5 de 2014, por medio del cual se adoptó el Manual de Contratación de la E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX.
Finalmente la Empresa debe definir y adoptar normas, procedimientos y trámites que garanticen racionalidad en el uso de los recursos, eficiencia en la atención de sus responsabilidades y transparencia de sus actuaciones, por lo tanto los contratos que celebre la E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX se rigen por las normas del Derecho Privado sin embargo el Gerente podrá pactar o imponer las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto contractual del administración pública.
3.- Características de los servicios o bienes que requiere la empresa.
El suministro oportuno de equipo de laboratorio clínico (analizador de hematología) para ser utilizado para en los diferentes exámenes de laboratorio clínico requeridos por los usuarios de la E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX y con el propósito de dar cumplimiento a los fines que orientan a la E.S.E., es pertinente la suscripción de un contrato de suministro.
Verificada la necesidad de equipo de laboratorio clínico, de acuerdo a la necesidad y demanda requerida por la E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX, se solicitará la cantidad, que a continuación se detallan:
CANT. | DETALLE | VR. UNIT | IVA | VR. TOTAL |
1 | ANALIZADOR DE HEMATOLOGÍA | 25.500.000 | 4.845.000 | 30.345.000 |
2 | ROTADORES DE TUBOS RS-MULTI BOCEO | 8.113.445 | 1.541.555 | 9.655.000 |
TOTAL | 40.000.000 |
Observación: Los valores relacionados deben incluir el IVA en caso de estar gravados
El BCC-3600 analizador hematológico es aplicable para el análisis cuantitativo de la sangre celular en laboratorio médico y es capaz de clasificar el recuento de glóbulos blancos en tres partes y proporcionar histogramas de glóbulos blancos, glóbulos rojos y plaquetas. El BCC-3600 analizador hematológico, diseñado y producido con las ideas de medición correcta, operación conveniente y bajo consumo, es de alta integración y un excelente rendimiento, y puede satisfacer los distintos requisitos de los usuarios. El analizador puede medir hasta 21 parámetros y mostrar WBC, RBC y PLT histogramas. Por otra parte, la conexión con el escáner de código xx xxxxxx e impresora externa está disponible a través de la pantalla USB y con el ordenador a través del puerto serie.
El BCC-3600 analizador hematológico es un dispositivo médico de diagnóstico in vitro y un instrumento de inspección clínica para la detección de personal profesional. Al hacer el juicio clínico basado en los resultados analíticos, se requieren los médicos para referirse a los resultados de inspección u otros resultados de la inspección clínica al mismo tiempo.
Especificaciones Técnicas
Tamaño de la muestra: La sangre entera (sangre venosa) 6 l Pre-dilución (sangre periférica) 20l
Diámetro del orificio xx xxxx: Agujero de WBC: diámetro 100 m, la profundidad del orificio 70 micras agujero RBC: diámetro 70 m,
la profundidad del orificio 65 micras
Longitud de onda de tubo luminiscente: 540 nm Prueba de velocidad: 60pcs / h
Relación de dilución: Sangre pura: WBC / HGB 1: 504, RBC / PLT 1: 21.732 Sangre periférica: WBC / HGB 1: 504, RBC / PLT 1: 18.389
volumen de Lyse: SLS: 1 ml Prueba de artículos:
glóbulos blancos CMB
recuento de neutrófilos NEUT # recuento linfático LYM #
recuento de células mixtas MXD% porcentaje de neutrófilos NEUT% porcentaje linfoma LYM% porcentaje de células mixtas MXD% glóbulo rojo RBC
Hemoglobina HGB
Volumen corpuscular medio MCV Hemoglobina corpuscular media MCH
Concentración de hemoglobina corpuscular media MCHC
la distribución de células Red anchura - coeficiente de variación RDW-CV Red amplitud de la distribución de células - desviación estándar RDW-SD
hematocrito HCT
Recuento de plaquetas PLT Volumen medio de plaquetas MPV
amplitud de la distribución de plaquetas PDW hematocrito de plaquetas PCT
proporción de células grandes de plaquetas P-LCR Recuento de plaquetas de células grandes P-LCC histograma de glóbulos blancos CMB histograma histograma de glóbulos rojos RBC histograma histograma de plaquetas PLT histograma
El volumen de almacenamiento: 10.000 piezas de registros de prueba LJ / X-barQC: 12 documentos, y cada uno de los 30 registros;
X-BQC: 1 documento, y 150 registros; idiomas: Ingles chino
Salida externa: puerto serie RS232
Barra de entrada de código: escáner de código xx xxxxxx (configuración estándar)
Fuente de alimentación: 100-240V ~ 50 / 60Hz especificación Fusible: 250V 4A
El consumo de energía: 70VA Peso: 25kg
Dimension externa: 430 mm (L) x 395 mm (W) x 432 mm (H)
El proponente escogido se obligara para con el CAMU a:
1.- Entregar el equipo objeto del contrato a suscribir, en las instalaciones de LA EMPRESA. 2.- Entregar el equipo que cumpla con las normas sanitarias (Registro de INVIMA y Cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura). 3.- Suministrar el equipo atendiendo a la cantidad, características y calidades solicitadas. 4.- Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. 5.- Presentar la factura a la Empresa, para su pago. 6.- Tomar las pólizas que sean requeridas para el cumplimiento del contrato que ha de suscribirse.
El contratista escogido y sus trabajadores deben estar afiliados al régimen de seguridad social (salud, pensión y riegos laborales) en la forma establecida en la Ley 100 de 1993, que establece que todos los trabajadores dependientes o independientes del sector público o privado deben estar afiliados al sistema de seguridad social.
El contratista escogido avalará el cumplimiento de las obligaciones contraídas en este documento con pólizas constituidas en una compañía de seguros legalmente reconocida que ampare:
a. El cumplimiento de las obligaciones que constan en este contrato, por valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato y con un término de vigencia igual al plazo de duración de este contrato y cuatro (4) meses más;
b. La Calidad de los Bienes, por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con un término de vigencia igual al término de duración del contrato hasta finalizar la garantía de fábrica ofrecida (1 año);
c. El correcto funcionamiento de los equipos, por un valor asegurado equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del mismo y seis (6) meses más.
En el evento que el contratista escogido, no constituya las garantías exigidas en esta cláusula en el término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de suscripción del contrato se entenderá que el contrato no se ha iniciado y no puede ejecutarse.
3.1. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
Riesgo Soberano: Cambios normativos o regulatorios para el suministro que puedan afectar el equilibrio económico del contrato | E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX | Realización de los ajustes que sean requeridos en el contrato. 50% E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX y 50% CONTRATISTA |
-Suministro del equipo sin cumplir con las especificaciones normativas establecidas la legislación vigente | CONTRATISTA | Póliza de cumplimiento general del contrato: Por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato y por un término igual al de la ejecución del mismo y cuatro meses más. 100% CONTRATISTA |
-No suministro del equipo: Se presenta cuando el contratista no suministra de acuerdo a la oferta presentada y a la que esté obligado con ocasión del contrato suscrito. | CONTRATISTA | Póliza de cumplimiento general del contrato: Por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato y por un término igual al de la ejecución del mismo y cuatro meses más. 100% CONTRATISTA |
- Mala Calidad: Se presenta cuando el contratista no suministra los productos en la calidad ofertada y definida en el contrato. | CONTRATISTA | Póliza de Calidad del bien: Por una suma equivalente al 10% del valor total del contrato y con un término de vigencia igual al término de duración del contrato hasta finalizar la garantía de fábrica ofrecida (1 año). 100% CONTRATISTA |
- Mala Calidad: Se presenta cuando el contratista no preste el servicio en la calidad ofertada y definida en el contrato. | CONTRATISTA | Póliza de Calidad del Servicio: Por una suma equivalente al 10% del valor total del contrato y con un término de vigencia igual al término de duración del contrato hasta finalizar la garantía de fábrica ofrecida (1 año); más. 100% CONTRATISTA |
Riesgo de fuerza mayor no asegurable: ocurrencia de hechos derivados de terrorismo y desastres naturales | E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX | Los costos serán asumidos por las partes, en la proporción en que afecten a cada una 50% E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX 50% CONTRATISTA. |
4.- Requisitos que deben acreditar los oferentes.
Las personas naturales interesadas en presentar propuestas deberá presentar propuesta técnico económica deberá contener como anexos los siguientes documentos:
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía
• Fotocopia del Rut
• Formato único de hoja de vida
• Formato único declaración juramentada de bienes
• Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría
• Certificado vigente de antecedentes fiscales expedido por la contraloría
Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán estar debidamente inscritas ante la Cámara de Comercio con una actividad comercial afín al objeto contractual, así mismo deberá contar con una vigencia cuya duración sea por lo menos igual al término del contrato y un año más. La propuesta técnico económica deberá contener como anexos los siguientes documentos:
• Fotocopia del Rut de la persona jurídica
• Certificado de existencia y representación no mayor a 60 días.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal
• Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría de la persona jurídica y el representante legal
• Certificado vigente de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría de la persona jurídica y el representante legal
5.-Presupuesto estimado.
El valor estimado es por la suma CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($40.000.000,oo).
El contrato a suscribir será financiado con cargo al certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 645 de fecha diciembre 2 de 2019, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Empresa.
6.- Forma de pago:
Se pagará por el CAMU, previa presentación de factura y certificación del supervisor con constancia de haber recibido a conformidad y a entera satisfacción
7.- Duración del contrato.
La duración del contrato será xx xxxx (10) días.
8.-Plazo para presentación de propuestas.
Las propuestas técnico económicas y sus anexos, deben ser presentadas en la sede Administrativa de la E.S.E. CAMU SANTA XXXXXXXX ante la Secretaria de la Gerencia, del 13 al 17 de diciembre de 2019, horario comprendido de 8:00 a 12:00 a.m. y de 2:00 a 5:00 p.m.
Las propuestas deben presentarse en sobre cerrado y se recibirán solamente en el día, hora y lugar señalado anteriormente. No se recibirán propuestas extemporáneas.
9.- Evaluación y adjudicación.
Las ofertas serán evaluadas por el Comité de Contratación el día 18 de diciembre del año 2019, para tal efecto, el comité analizará las propuestas presentadas de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los Términos de condiciones.
El comité evaluador, mediante acta recomendará al gerente de la Empresa la propuesta seleccionada, señalando los motivos por los cuales se hizo la selección de conformidad con la evaluación efectuada. En la misma acta se adjudicará el contrato.
En el evento en que Gerente de la entidad no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el proceso.
10.- Fecha de suscripción del contrato.
El contratista seleccionado deberá firmar el contrato el día 20 de diciembre del año 2019.
La presente convocatoria será publicada en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y en la cartelera ubicada en la sede administrativa de la Entidad.
Atentamente,
XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Gerente