CONTRATO DE SERVICIOS
CONTRATO DE SERVICIOS
“CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”
PROCESO DE FERIAS INCLUSIVAS FI-MQ-AZLD-001-2022.
COMPARECIENTES:
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, la ADMINISTRACION ZONAL LA DELICIA, representada por la Abg. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, en su calidad de Administradora, por delegación conferida por el señor Alcalde constante en la Resolución No. A 089 de 8 de diciembre de 2020; y, por otra parte, la Señorita Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, en calidad de Representante Legal de la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS LOGIC EVENT EVENTOS CON LOGISTICA ASOSERLOGENT, con RUC 1792860229001, quien
en adelante y para efectos de este Contrato se denominarán simplemente, “CONTRATANTE” y “CONTRATISTA", respectivamente, al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. – ANTECEDENTES:
1.1.-De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la prestación del: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”.
1.2.- Mediante memorando No. GADDMQ-AZLD-DGPD-2022-0019-M, de 2 de febrero de 2022, el Director de Gestión Participativa del Desarrollo, solicita a la Administradora Zonal, la autorización de gasto, para el inicio del proceso mediante Ferias Inclusivas, para la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”. El AUTORIZADO; consta en sumilla
inserta en memorando de la referencia, de 2 de febrero de 2022, la Administradora Zonal de La Delicia, solicita a la Dirección Administrativa Financiera lo siguiente: “(…) Trámite según normativa”.
1.3.- Se cuenta con la Certificación PAC Expediente No. 0100001600, de 3 de febrero de 2022, donde se certifica que dentro del Plan Anual de Contratación Pública 2022-PAC, se encuentra considerado la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”.
1.4.- Mediante Certificación Presupuestaria 1000061473 de 3 de febrero de 2022, cargada a la partida presupuestaria 730249 denominada de “Eventos Públicos Promocionales”, por un valor de $ 9.020,00(NUEVE MIL VEINTE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON
00/100) valor que no grava IVA, la Unidad Financiera de la AZLD certifica que existen los fondos necesarios para atender los pagos que genere la referida adquisición del servicio.
1.5.- Mediante memorando No. GADDMQ-AZLD-DGPD-2022-0027-M de 7 de febrero de 2022, el Directora de Gestión Participativa del Desarrollo, solicita a la Administradora Zonal, la autorización e inicio del proceso, toda vez que se cuenta con la certificación presupuestaria para la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”; El AUTORIZADO; que con
sumilla inserta en el memorando de la referencia, de 7 de febrero de 2022, la Administradora Zonal de La Delicia, solicita a la Dirección Administrativa Financiera lo siguiente: “(…) Proceder conforme normativa vigente”.
1.6.- Mediante memorando No. GADDMQ-AZLD-DAF-UA-2022-0015-M, de 8 de febrero de 2022, la Jefa Administrativa, solicita a la Administradora Zonal autorice la aprobación de pliegos e inicio del proceso mediante Ferias inclusivas No. FI-MQ-AZLD-001-2022, para la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS
VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”; en virtud que se cuenta con la autorización de gasto según memorando No. GADDMQ-AZLD-DGPD-2022-0019-M, de 2 de febrero de 2022; y la certificación presupuestaria 1000061473, por un valor de $ 9.020,00(NUEVE MIL VEINTE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100) valor que no grava IVA. El
AUTORIZADO; con sumilla inserta en el memorando de la referencia de 8 de febrero de 2022, la Administradora Zonal de La Delicia, solicita a la Dirección Jurídica lo siguiente: “…Proceder conforme normativa”.
1.7.- Mediante Resolución de Aprobación de Pliegos No.008-2022 de 9 de febrero de 2022, la señora Administradora Zona La Delicia resuelve: aprobar los pliegos, cronograma del procedimiento y demás documentos precontractuales, incluido el presupuesto referencial; y, autoriza el inicio del proceso de Ferias Inclusivas No. FI-MQ-AZLD-001-2022.
1.8.- Mediante memorando No. GADDMQ-AZLD-2022-0047-M, de 9 de febrero de 2022, la Administradora Zonal la Delicia, nombra al miembro Delegada para el Proceso No. FI-MQ-AZLD- 001-2022, misma que está integrada por los funcionarios de la Administración Zonal la Delicia, Lcda. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Técnico Administrativo; Administración Zonal La Delicia-Dirección- Gestión Participativa para el Desarrollo-Unidad de Salud, la misma que tendrá la competencia de contestar las preguntas en el portal, proceder a la apertura de las ofertas, convalidación de errores y calificación de las mismas, además deberá presentar la respectiva recomendación de adjudicación del proceso.
1.9.- Mediante oficio Nro. GADDMQ-AZLD-2022-0325-O de 10 de febrero de 2022, la Administradora Zonal La Delicia, solicita al Director de Radios Metropolitanas (e) Secretaria de
Comunicación-Radios Metropolitanas, autorización para realizar una pauta publicitaria del proceso
de contratación, en Radio Municipal FM-AM Quito, según el calendario la publicación se debería realizar del 14 al 21 de febrero de 2022.
1.10.- Mediante Acta No. 5 Recomendación de Adjudicación, de 4 xx xxxxx de 2022, la Delegada, de conformidad de Procedimiento para Compras Inclusivas emitido por el SERCOP, se recomienda adjudicar el proceso al oferente: ASOCIACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS LOGIC EVENT EVENTOS CON LOGISTICA ASOSERLOGENT, con RUC 1792860229001.
1.11.- Mediante memorando No. GADDMQ-AZLD-DGPD-US-2022-0004-M de 4 xx xxxxx de 2022, la Lcda. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Técnico Administrativo; Administración Zonal La Delicia- Dirección-Gestión Participativa para el Desarrollo-Unidad de Salud, solicita a la Administradora Zonal, considere la elaboración de la presente Resolución, de acuerdo a la recomendación de adjudicación según Acta No. 5, para la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y
SIERRA AZLD”, del procedimiento de FI-MQ-AZLD-001-2022, por el valor de $9.020,00(NUEVE MIL VEINTE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100) valor que no
grava el IVA, y, se sugiere adjudicar al oferente que cumple con las especificaciones técnicas y los parámetros inclusivos, que es a la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS LOGIC EVENT EVENTOS CON LOGISTICA
ASOSERLOGENT, con RUC 1792860229001,mediante sumilla inserta manuscrita de 8 xx xxxxx de 2022, la Administradora Zonal de La Delicia, dispone a la Dirección Jurídica: “Proceder conforme normativa”.
1.12.- Luego del proceso correspondiente, la Abg. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, en su calidad de Administradora Zonal la Delicia, mediante Resolución No.019-2022 de 10 xx xxxxx de 2022, adjudicó la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”, al oferente ASOCIACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS LOGIC EVENT EVENTOS CON LOGISTICA ASOSERLOGENT, con RUC 1792860229001.
1.13.- Mediante memorando No. GADDMQ-AZLD-DAF-UA-2022-0051-M de 21 de enero de 2022, la Jefa Zonal Administrativa, remite el expediente relacionado a la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS
VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”, con la finalidad de que se proceda a la elaboración del presente contrato; ”; El AUTORIZADO; que con sumilla inserta en el memorando de la referencia, de 11 xx xxxxx de 2022, la Administradora Zonal de La Delicia, solicita a la Dirección de Asesoría Jurídica lo siguiente: “Proceder conforme normativa”.
1.14.- A través del oficio No. 004-AZLD-DJ-2022 de 15 xx xxxxx de 2022, la Dirección Jurídica notifica la adjudicación del proceso para la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y
SIERRA AZLD”, al oferente ASOCIACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS LOGIC EVENT EVENTOS CON LOGISTICA ASOSERLOGENT, con RUC 1792860229001.
CLÁUSULA SEGUNDA.-INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación tiene las siguientes normas:
• Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
• Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.
• El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
• En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.
Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:
• “ Adjudicatario”, es el oferente a quien la ENTIDAD CONTRATANTE le adjudica el contrato.
• “Comisión Técnica”, es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
• “Contratista”, es el oferente adjudicatario.
• “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.
• “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
• “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Púbica
• “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a licitación / cotización o menor cuantía.
• “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios.
• “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública.
CLÁUSULA TERCERA. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
3.01.- Forman parte integrante del Contrato, los siguientes documentos
a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato;
b) La Certificación Presupuestaria que acredita la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para las obligaciones derivadas del contrato.
c) Autorización de Gasto, contenido en el Memorando No. GADDMQ-AZLD-DGPD-2022-0019-M de 02 de febrero de 2022.
d) Resolución de Aprobación de Pliegos No.008-2022 de 9 de febrero de 2022 mediante el cual se aprobaron los pliegos y se autorizó el inicio del proceso.
e) La oferta presentada por el Contratista.
f) Actas generadas dentro del proceso pre - contractual.
g) Resolución de Adjudicación No.19-2022 de 10 xx xxxxx de 2022.
CLÁUSULA CUARTA. - OBJETO DEL CONTRATO:
4.01 El Contratista se obliga con la Administración Zonal la Delicia a la: “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA AZLD”, según las características y términos de referencia constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.
JUSTIFICACION
El GAD MDMQ ADMINISTRACIÓN ZONA LA DELICIA, con el propósito de estimular el desarrollo integral para la construcción de la ciudad “por un Quito Digno”, diseña en su gestión cultural espacios para la difusión de las expresiones culturales, artísticas, patrimoniales e históricas, en fechas tradicionales de celebración o, a su vez, la promoción de iniciativas culturales comunitarias, con el fin específico de revalorizar, visibilizar y fortalecer las expresiones de la cultura del Distrito, en específico de la zona La Delicia.
Además, motiva espacios de participación, donde los gestores culturales locales difundan sus propuestas culturales, con visión inclusiva y democratizadora, orientada a la preservación, conservación, mantenimiento, protección, gestión y puesta en valor del patrimonio cultural material e inmaterial.
La Administración Zonal La Delicia debe garantizar la aplicación, en el ámbito de la cultura, de derechos, políticas, enfoques como son la inclusión, identidad, educación y formación artística, inserción en la economía, cooperación, información y comunicación, entre otros, con el equipamiento, metodologías y estrategias. Todo esto bajo la premisa de vivir la experiencia de la cultura, desarrollada a partir de la creación, participación y sinergias entre sus actores.
Por lo antes manifestado y enmarcados a la planificación Anual de la Administración Zonal La Delicia (POA) se ha planificado la ejecución del Proyecto Colonias Vacacionales régimen xxxxx 2022 con el propósito de dar atención a niños, niñas y adolescentes con actividades lúdicas y entretenidas en tiempo de vacaciones escolares por el periodo de una semana en el mes xx xxxxx 2022, dentro de esta planificación se ha establecido realizar eventos de clausura, conforme lo establece el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, se encuentra estipulado dentro de la Planificación (POA) 2022 de la Administración Zonal La Delicia.
ALCANCE
La contratación pretende consolidar, programaciones educativas y culturales del Proyecto Colonias Vacacionales dentro de la jurisdicción de la Administración La Delicia. El público beneficiado para estos eventos del Proyecto en mención para “Régimen xxxxx y sierra” es de alrededor mil quinientos niños, niñas y adolescentes de las parroquias de: Nanegalito, Nanegal, Gualea y Pacto, correspondiente a régimen xxxxx; y, Nono, El Condado, Pomasqui, San Xxxxxxx de Pichincha, Calacalí, Carcelén, Comité del Pueblo de régimen sierra.
METODOLOGIA DEL TRABAJO
El proveedor adjudicado coordinara previo al evento, con el Administrador de Contrato. Para la ejecución de los eventos se notificará con anticipación sobre los servicios que prestará la persona contratada, en lo relacionado a:
• Orden de trabajo con la descripción del servicio y los requerimientos.
• Coordinación y preparación de eventos.
• Coordinación de la programación.
• Coordinación de montaje y desmontaje de infraestructura técnica requerida para los eventos.
• Seguimiento fotográfico y elaboración de informe del evento.
• Cumplimiento de los productos en base a las agencias y cronogramas aprobados.
• Disponer por evento un punto de bioseguridad (Dispensadorde alcohol); debido a la pandemia mundial que atraviesa el país a la fecha del presente.
SERVICIOS ESPERADOS
PROGRAMA | PROYECTO | SERVICIO |
FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNANZA DEMOCRÁTICA | COLONIAS VACACIONALES | “CONTRATACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS PROMOCIONALES PARA EL PROYECTO COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX Y SIERRA” PRODUCTO UNO: 4 Eventos Públicos Promocionales para Colonias Vacacionales ciclo xxxxx que contenga el siguiente requerimiento – “mes xx xxxxx”; -Show de "Títeres o Magia" (1 hora) -Saltarín grande, inflable (1 hora) -Cañón de espuma (1 horas) -Animador infantil para el evento, incluye las siguientes actividades: Juegos populares para la participación de niños y niñas en el evento, (ensacados, tres pies, saltar la cuerda, carretilla, gato y el ratón, baile de la silla) para lo cual se solicita la dotación de insumos para la realización de estas actividades (4 horas) -Amplificación básica para cada evento, (1 consola de cuatro canales, 2 parlantes amplificados con pedestal para sonido externo, 2 micrófonos inalámbricos, 2 micrófonos corbateros, sistema de reproducción de música “laptop”, cables de conexión y un técnico de sonido). Los eventos se desarrollarán en los lugares especificados a continuación: - Parroquia Nanegalito - Parroquia Gualea |
- Parroquia Nanegal - Parroquia Pacto | ||
PRODUCTO DOS: 20 Eventos Públicos Promocionales para Colonias Vacacionales ciclo sierra que contenga el siguiente requerimiento – “mes xx xxxxxx”; -Show de "Títeres" (1 hora) -Show de "Magia" y animación infantil para el evento -Amplificación básica para cada evento, (1 consola de cuatro canales, 2 parlantes amplificados con pedestal para sonido externo, 2 micrófonos inalámbricos, 2 micrófonos corbateros, sistema de reproducción de música “laptop”, cables de conexión y un técnico de sonido). Los eventos se desarrollarán en los lugares especificados a | ||
continuación: Nono centro, Alambi, Pisullí - El Nido, Casa | ||
Somos La Xxxxxx, La Paz, Barrios Altos del Condado, Santa | ||
Xxxxx xx Xxxxxxxxxx, Colinas del Norte La Planada, Colinas del | ||
Norte-Vista Hermosa, San Xxxxxx de Xxxxxxxx, Casa Somos |
Pomasqui, Casa Somos San Xxxxxxx, Calacali centro, Capigasi, Casa Somos Cotocollao, Casa Somos Xxxxxxxx Bajo, Casa Somos Xxxxxxxx Alto, Fuente de Luz, Bellavista de Carretas, Puertas del Sol, Barrios pertenecientes a la Administración Zonal La Delicia. |
Nota: Las fechas y horarios de ejecución de las actividades podrán ser modificadas por necesidad institucional o a pedido de la comunidad siempre y cuando esté autorizado por la máxima autoridad de la Administración Zonal La Delicia; en el caso de existir cambios en la programación, será notificado al proveedor/a por el Administrador del Contrato. En caso de requerir estos cambios, no será necesario la modificación del contrato bastará con la notificación por escrito al contratista.
CLÁUSULA QUINTA. - PRECIO DEL CONTRATO:
5.01 El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es el de
$9.020,00 (NUEVE MIL VEINTE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON
00/100) valor que no grava el IVA.
CLÁUSULA SEXTA. - FORMA DE PAGO:
6.01 Los pagos del contrato se realizaran con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la Administración Zonal la Delicia año 2022.
6.02.- Los pagos serán parciales y únicamente se realizaran una vez se ejecuten los eventos y se haya recibido a entera satisfacción por la o el Administrador/a del Contrato de la entidad contratante, previo a las firmas de las respectivas actas entrega - recepción, adjuntando factura del proveedor, fotos del servicio (eventos), informes del Administrador del contrato y del proveedor fotografías, así como constancia de pago oportuno a las organizaciones, animadores, gestores, actores culturales y sociales.
6.03.- El Administrador del contrato será responsable de verificar la ejecución de cada uno de los productos para el desarrollo de los eventos, para lo cual elaborará un informe de recepción a conformidad que será el sustento para cada pago. El pago se realizará solo de los productos recibidos a satisfacción.
6.04.-Del pago que se deba hacer al proveedor, se retendrá las multas que procedan, de acuerdo con los TDR.
6.06.- Para el pago el proveedor deberá presentar una certificación de cumplimiento de pago de todas las obligaciones pendientes que se deriven de esta contratación.
Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el
Banco Central del Ecuador.
CLÁUSULA SÉPTIMA. - GARANTÍAS:
7.01.- De acuerdo a lo que dispone el Artículo 73 de la LOSNCP, en este procedimiento NO, se exigirán garantías, establecidas por la Ley, ya que su cuantía no sobrepasa el coeficiente de 0.000002 del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
CLÁUSULA OCTAVA. – PLAZO:
8.01.- El servicio se ejecutará en 141 días, inicia a partir del día siguiente de la suscripción del respectivo contrato; de acuerdo al siguiente cronograma:
MESES DE EJECUCIÓN DE LOS EVENTOS CULTURALES PROGRAMADOS | ||
Actividad - Evento | Mes de ejecución | Ubicación |
COLONIAS VACACIONALES CICLO XXXXX: 4 Eventos Públicos Promocionales, según requerimiento detallado en el numeral 6 Productos y Servicios esperados | Del 21 al 26 xx xxxxx | - Parroquia Nanegalito - Parroquia Gualea - Parroquia Nanegal - Parroquia Pacto |
- Nono centro | ||
- Alambi | ||
- Pisullí - El Nido | ||
- Casa Somos La Xxxxxx | ||
COLONIAS VACACIONALES | - La Paz | |
CICLO SIERRA | - Barrios Altos del Condaddo | |
20 Eventos Públicos Promocionales, | - Santa Xxxxx xx Xxxxxxxxxx | |
según requerimiento detallado en el | Del 1 al 6 xx xxxxxx | - Colinas del Norte La Planada |
numeral 6 Productos y Servicios | - Colinas del Norte-Vista Hermosa | |
esperados | - San Xxxxxx de Xxxxxxxx | |
- Casa Somos Pomasqui | ||
- Casa Somos San Xxxxxxx | ||
- Calacali centro | ||
- Capigasi | ||
- Casa Somos Cotocollao | ||
- Casa Somos Xxxxxxxx Bajo | ||
- Casa Somos Xxxxxxxx Alto | ||
- Fuente de Luz | ||
- Bellavista de Carretas | ||
- Puertas del Sol | ||
Nota: Las fechas y horarios de ejecución de las actividades podrán ser modificadas por necesidad institucional o a pedido de la comunidad siempre y cuando esté autorizado por la máxima autoridad de la Administración Zonal La Delicia; en el caso de existir cambios en la programación, será notificado al proveedor/a por el Administrador del Contrato. En caso de requerir estos cambios, no será necesario la modificación del contrato bastará con la notificación por escrito al contratista.
CLÁUSULA NOVENA. - PRÓRROGAS DE PLAZO:
9.01.-La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:
a) Cuando el CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de cuarenta y ocho horas siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del contrato para reanudarlo.
b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.
c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.
9.02 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que, suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del administrador del contrato.
9.03.-El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de los términos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración.
9.04.- El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables técnicos de la Entidad Contratante, como el administrador del contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato.
9.05.- Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el en el pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
9.06.- El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.
9.07.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la
calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
9.08.- EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc.
CLÁUSULA DÉCIMA.- MULTAS:
10.01 Sobre la base del Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “(…) Las multas se impondrán por retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato.”
En este proceso se aplicará una multa diaria de 1X1000 sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, en los siguientes casos:
• Por 30 minutos de retraso en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma.
• Por no contar con la totalidad de los productos esperados en cada evento.
• Si él o la Contratista supera su retraso por un tiempo mayor a los 60 minutos, se considerará como la no prestación del servicio y por ende el incumplimiento contractual, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor calificado por la Administración Zona La Delicia o por causas imputables a esta Entidad.
La Administración Zona La Delicia estará autorizada por la o el contratista para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o trámite previo alguno.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. -REAJUSTE DE PRECIOS:
11.01 Conforme a lo dispuesto en el artículo 82 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el valor de este contrato no corresponde al sistema de precios unitarios, por lo que su valor es fijo e invariable y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
12.01 La Administración del Contrato se sugiere al Xx. Xxxx Xxxxxx servidor municipal de la Administración Zonal La Delicia, quién vigilará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El Administrador del contrato tendrá entre otras las siguientes funciones:
El Administrador del contrato tendrá entre otras las siguientes funciones:
• Exigir el cumplimiento de las Leyes ecuatorianas, reglamentos y más disposiciones, por parte del contratista y el personal que se asigne para la ejecución del presente contrato.
• Velar por el cumplimiento cabal y oportuno de las obligaciones contempladas en el contrato administrado.
• Coordinación permanente entre el contratista y los requerimientos de la Administración Zonal.
• Recepción del servicio y solicitud de pago.
• Tramitar los cambios necesarios para la correcta ejecución del servicio contratado.
• Calificar los cumplimientos por parte del contratista y aplicar las multas prevista en el contrato, previa la aprobación correspondiente.
• Revisar y aprobar los informes de actividades para el cumplimiento de los productos que deberá remitir el contratista por evento cumplido, previamente a la cancelación de las facturas por la prestación del servicio contratado.
• Elaborar las actas entrega recepción parcial y definitiva al final de la entrega de los productos, según sea el caso.
• Las demás que hubiere lugar, de conformidad con lo establecido en el correspondiente contrato a la Ley.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
• Cumplir con lo que establece los términos de referencia y que son parte del contrato.
• Revisar cuidadosamente los pliegos y especificaciones técnicas.
• Coordinar todo el trabajo a realizar con el administrador del contrato y la Dirección de Gestión Participativa, de la Administración Zonal La Delicia.
• En caso de que se produzcan dañosa terceros producto de la prestación del contrato, el contratista tendrá la responsabilidad de cubrir los gastos producidos.
• Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos de referencia y condiciones del contrato.
• Prestar el servicio en el plazo establecido en el contrato.
• Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.
• Presentar un informe de la entrega del servicio para el evento, adjuntando fotografías digitales del servicio prestado por ítem y la factura del mismo.
• Firma de Acta entrega del servicio a satisfacción de los servicios prestados.
• El Proveedor deberá coordinar con la Unidad de Gestión Participativa la contratación.
• El contratista deberá estar listo para brindar apoyo técnico y logístico durante todos los eventos con el fin de solventar cualquier percance o imprevisto que se presente durante la realización del mismo.
• El contratista emitirá una certificación del cumplimiento de sus obligaciones con terceros productos de este servicio previo al pago.
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
• Designar al Administrador de contrato para la plena ejecución del contrato y dar a conocer oportunamente a la empresa contratista.
• Proporcionar al contratista todas las facilidades para la ejecución correcta del contrato.
• El administrador del contrato verificara el servicio que esté a entera satisfacción.
• Suscribir las actas de entrega recepción del servicio, siempre que haya cumplido con lo previsto con la Ley y los TDR.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - TERMINACION DEL CONTRATO:
14.01 Terminación del contrato. - El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato.
14.02 Causales de Terminación unilateral del contrato. - Tratándose de incumplimiento del CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales:
a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;
b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA;
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.
d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.5 del formulario de la oferta - Presentación y compromiso;
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio, además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
14.03.- Procedimiento de terminación unilateral. - El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
15.01 Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, éstas se someterán al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa; siendo competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la Entidad Contratante.
15.02 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES:
16.01 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. – DOMICILIO:
17.01 Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito, renunciando el Contratista a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio que pueda tener.
17.02 Las controversias deben tramitarse de conformidad con la cláusula décima cuarta.
17.03 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:
Contratante: Av. De la Prensa N 66-101 y Xxxxx Xxxxxxxxx. Quito-Ecuador
Contratista: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx X0-00 x Xxxxxxxxx, Xxxxx-Xxxxxxx. Telf.: 0000000000; correo electrónico: xxxxxxxx_xxxxxxx@xxxxxxx.xx
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - ACEPTACION DE LAS PARTES:
18.01.- Declaración. - Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
18.2.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato.
Para constancia firman en unidad de acto, en cinco ejemplares de igual valor y contenido, en Quito a, los 22 días del mes xx xxxxx de 2022.
Firmado electrónicamente por:
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX
Firmado electrónicamente por:
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Ab. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx |
ADMINISTRADORA ZONAL |
LA DELICIA |
CONTRATANTE |
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx |
REPRESENTANTE LEGAL ASOCIACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS LOGIC EVENT EVENTOS CON LOGISTICA ASOSERLOGENT |