ANUNCIO DE CONTRATO DE SERVICIOS
ANUNCIO DE CONTRATO DE SERVICIOS
Contrato de servicios para la organización y gestión de viajes, eventos y transportes a cargo de las actividades ejecutadas por el Instituto Xxxxx-Latino Americano IILA en el marco del Programa de la UE EUROsociAL+
1. Referencia de publicación
ES+/IILA/2018/0001
2. Procedimiento
Licitación restringida internacional
3. Título del programa
EUROsociAL+
4. Financiación
Convenio de Subvención para Organizaciones que han sido objeto de un evaluación por pilares (Convenio de Subvención EP) No LA/2016/378-496
5. Órgano de Contratación
Instituto Xxxxx-Latino Americano IILA, con sede en Roma, Italia
ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO
6. Naturaleza del contrato
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
7. Descripción del contrato
El Instituto Xxxxx-Latino Americano - IILA es una Organización Internacional Xxxxx Latinoamericana que actúa en el Programa EUROsociAL+ “Programa Regional para la Cohesión Social en América Latina”, en calidad de Socio del Consorcio ejecutor liderado por la Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas – FIIAPP, de España.
En este marco y para el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad, el IILA está interesada en celebrar un contrato de servicios cuyo objeto es la gestión de viajes, compra billetes para transporte aéreo, marítimo y terrestre, alojamiento y organización de eventos internacionales a realizar principalmente en América Latina y Europa, dentro del contrato de subvención No LA/2016/378-496.
El contrato tendrá una duración hasta un máximo de 42 meses, salvo eventual prórroga.
8. Número y título de los lotes
Este procedimiento consta de un solo lote.
9. Presupuesto máximo
Contratación de servicios hasta un máximo de 3.000.000,00 EUR.
El precio de la licitación no puede ser determinado como precio cierto siendo que, el total que será facturado por la agencia de viajes corresponderá a los servicios de gestión de viajes, transporte (compra billetes aéreos, marítimos y terrestres) y los demás servicios necesarios para la ejecución de las actividades del programa EUROsociAL+ durante el periodo de vigencia del contrato de subvención No LA/2016/378-496 anteriormente mencionado.
10. Ámbito de los servicios adicionales
N/A
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
11. Elegibilidad
La participación está abierta a todas las personas físicas nacionales y personas jurídicas (ya participen individualmente o constituyendo una agrupación –consorcio– de licitadores) que estén establecidas de manera efectiva en uno de los Estados miembros de la Unión Europea o en uno de los países o territorios elegibles, tal como se define en el Reglamento (UE) n.º 236/2014 por el que se establecen normas y procedimientos de ejecución comunes de los instrumentos de la Unión para la financiación de la acción exterior, para el instrumento al amparo del cual se financia el contrato (véase también el punto 29 más adelante).
12. Candidatura
Podrán participar en la licitación todas las personas físicas y jurídicas elegibles (véase el punto 11 anterior) o agrupaciones de tales personas (consorcios).
Los consorcios podrán ser tanto una agrupación permanente y constituida legalmente, como una agrupación constituida de modo informal para una licitación concreta. Todos los miembros de un consorcio (es decir, el licitador principal y todos los demás socios) son responsables solidariamente ante el Órgano de Contratación.
La participación de una persona física o jurídica que no reúna los criterios de elegibilidad (véase el punto 11) dará lugar a la exclusión automática de dicha persona. En particular, si la persona no elegible pertenece a un consorcio, quedará excluido el consorcio en su totalidad.
13. Número de solicitudes
Una persona física o jurídica no podrá presentar más de una solicitud, independientemente de su forma de participación (como entidad jurídica individual o como licitador principal o socio de un consorcio que presente una solicitud).
En caso de que una persona física o jurídica presente más de una solicitud, quedarán excluidas todas las solicitudes en que haya participado dicha persona.
14. Prohibición de alianzas de candidatos preseleccionados
Todas las ofertas de licitadores que incluyan empresas distintas de las mencionadas en los formularios de solicitud preseleccionados quedarán excluidas del procedimiento restringido, a menos que se haya obtenido la aprobación previa del Órgano de Contratación (véase la Guía Práctica – PRAG- 2.4.3.). Los candidatos preseleccionados no podrán formar alianzas o establecer entre sí relaciones sub-contractuales para este contrato.
15. Motivos de exclusión
Como parte del formulario de solicitud, los candidatos deberán presentar una declaración firmada, incluida en el formulario de solicitud normalizado, en la cual afirmen no estar en ninguno de los supuestos de exclusión indicados en la sección 2.3.3 de la «Guía Práctica» de los procedimientos contractuales para las acciones de la Unión Europea.
Esta declaración responsable de no estar incursa la empresa en las prohibiciones para contratar deberá comprender expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes., sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba probarse antes de la adjudicación al empresario que sea propuesto como adjudicatario, en el plazo que se establezca.
Además, el candidato no deberá estar incluido en la Base de Datos Central de Exclusiones de la UE.
16. Subcontratación
Se autoriza la subcontratación.
17. Número de candidatos que se preseleccionarán
En función de las solicitudes recibidas, se invitarán a entre cinco y diez candidatos a presentar ofertas detalladas para este contrato. Si el número de candidatos elegibles que cumplan los criterios de selección es inferior al mínimo de cinco, el Órgano de Contratación podrá invitar a presentar una oferta a los candidatos que cumplan dichos criterios.
CALENDARIO PROVISIONAL
18. Fecha provisional de preselección candidatos y envío cartas de convocatorias para presentación de ofertas
15/06/2018
19. Fecha provisional para recepción de ofertas
30/06/2018
20. Plazo inicial de ejecución de las tareas
15/07/2018
CRITERIOS DE PRE-SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
21. Criterios de selección
Se aplicarán los siguientes criterios de selección a los licitadores. En caso de solicitudes presentadas por un consorcio, estos criterios se aplicarán al consorcio en su totalidad, salvo indicación en contrario. Los criterios de selección no se aplicarán ni a las personas físicas ni a las sociedades unipersonales, cuando estas ejerzan de subcontratistas.
1) Capacidad económica y financiera del candidato (sobre la base del punto 3 del formulario de solicitud). En caso de que el licitador sea un organismo público, se deberá facilitar información equivalente. El período de referencia que se tendrá en cuenta será el de los tres últimos ejercicios para los que se disponga de cuentas cerradas.
Criterio de referencia:
El volumen de negocios medio anual del candidato deberá ser superior al presupuesto máximo anualizado del contrato, es decir, el presupuesto máximo estipulado en el anuncio de contrato divido por la duración inicial del contrato en años, cuando esta sea superior a 1 año.
2) Capacidad profesional del candidato (sobre la base de los puntos 4 y 5 del formulario de solicitud). El período de referencia que se tendrá en cuenta será el de los últimos tres años anteriores a la fecha límite de presentación.
Criterio de referencia:
El licitador debe certificar que cuenta con por lo menos n.3 personas con contrato permanente con experiencia de por lo menos 3 años en servicios de gestión de viajes, venta billetes para transporte aéreo, marítimo y terrestre, alojamiento y organización de eventos internacionales.
3) Capacidad técnica del candidato (sobre la base de los puntos 5 y 6 del formulario de solicitud). El período de referencia que se tendrá en cuenta será el de los últimos tres años anteriores a la fecha límite de presentación.
Criterio de referencia:
El licitador debe certificar que ha gestionado servicios similares a los de la presente licitación para un único cliente por un importe global de por lo menos 500.000,00 euro (quinientos mil euros) en total durante los últimos tres años.
22. Criterios de adjudicación
Mejor relación calidad-precio.
SOLICITUD
23. Plazo de presentación de solicitudes
El plazo para la recepción de solicitudes termina a las 12:00 horas del día 00 xx xxxxx xx 0000 (xxxx xx Xxxxxx).
No se tendrá en cuenta ninguna solicitud recibida por el Órgano de Contratación después de ese plazo.
24. Formato de la solicitud y datos que deben suministrarse
La solicitud deberá presentarse utilizando el formulario de solicitud estándar, cuyo formato e instrucciones deben respetarse estrictamente. El formulario de solicitud “Formulario de solicitud normalizado” se puede encontrar en la siguiente dirección de internet:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx.xx?xxxxxxxXxxxxXxxxxX
La solicitud deberá ir acompañada de una declaración jurada sobre los criterios de exclusión y selección, utilizando el modelo “Declaración jurada sobre los criterios de selección y exclusión” disponible en la siguiente dirección de Internet:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx.xx?xxxxxxxXxxxxXxxxxX
No se tendrá en cuenta ninguna documentación complementaria (folleto, carta, etc.) que acompañe a la solicitud.
25. Modo de presentación de las solicitudes
Las solicitudes deben presentarse al Órgano de Contratación solo en español y en un sobre precintado:
• BIEN por correo certificado (servicio oficial de correos DHL o similar) dirigido Instituto Xxxxx Latino Americano IILA, Via Xxxxxxxx Xxxxxxxxx x. 24 – 00198 Roma (Italia);
En este caso, el registro de entrega servirá de prueba del cumplimiento del plazo de recepción.
• O BIEN mediante entrega en mano (inclusive por servicio de mensajería) directamente al Instituto Xxxxx Latino Americano IILA, contra acuse de recibo fechado y firmado, en la siguiente dirección: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx x. 00 – 00000 Xxxx (Xxxxxx).
En este caso, el acuse de recibo servirá de prueba del cumplimiento del plazo de recepción. No se tomará en consideración ninguna solicitud presentada por otros medios.
En el sobre exterior, además de la dirección arriba reportada, se indicará claramente y de forma legible la siguiente información:
- licitación a la que se concurre “LICITACIÓN RESTRINGIDA INTERNACIONAL – Ref. ES+/IILA/2018/0001 – Programa EUROsociAL+”
- nombre de la empresa (licitador), nombre y apellido de quien firme la proposición, firma del proponente y los datos de una persona de contacto de la empresa.
Al presentar una propuesta, los candidatos aceptan recibir la notificación del resultado del procedimiento por vía electrónica. La notificación se considerará recibida el día en que el Órgano de Contratación la envíe a la dirección electrónica indicada en la solicitud.
26. Modificación o retirada de las solicitudes
Los candidatos podrán modificar o retirar sus solicitudes, previa notificación escrita antes del final de plazo de entrega. Después de este plazo, no se podrán modificar las solicitudes.
Las notificaciones de modificación o retirada deberán prepararse y presentarse con arreglo a lo dispuesto en el punto 25. El sobre exterior (y el correspondiente sobre interior) deberá llevar la mención «Modificación» o «Retirada», según proceda.
27. Lengua operativa
Todas las comunicaciones escritas para este procedimiento de licitación y contrato deberán realizarse en: español.
28. Fecha de publicación del anuncio de información previa
Fecha de publicación del anuncio de información previa 07/03/2018 Referencia de publicación: ES+/IILA/2018/0001
29. Base jurídica
Reglamento UE n. 233/2014 del 11 xx xxxxx de 2014 Convenio de subvención EP LA/2016/378-496
30. Información adicional
La participación en el procedimiento de licitación no dará derecho al reembolso de los correspondientes gastos.
El IILA no será responsable del extravío de sus comunicaciones que dependan de las declaraciones inexactas o no completas por parte del licitador. Asimismo, el IILA no será responsable de posibles faltas por parte del servicio de correo certificado y/o en cualquier caso imputable a terceros, caso fortuito y/o a fuerza mayor.
31. Consenso al tratamiento de los datos
La participación en el presente procedimiento de licitación constituye consenso automático del candidato al mencionado tratamiento de los datos personales.
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