CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
Asunto: SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA PARA EL TRANSPORTE DE PERSONAL DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO DE CONSERVACIÓN XXX XXXXXXXX VIAL EMP. PE 3S (HUAYLLAPAMPA) – LA QUINUA – SAN XXXXXXXXX – PUERTO ENE – TZOMAVENI – CUBANTÍA Y XXXXX XXXXXX ALTO ANAPATI – BOCA SONORO – PUNTA CARRETERA. TRAMO 6; PUERTO EMBARCADERO ENE – DV. PUERTO SELVA DE ORO, TRAMO 7; DV. PUERTO SELVA DE ORO – PUERTO YOYATO Y TRAMO 8; PUERTO YOYATO – PUENTE ALTO ANAPATI.
El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, está encargado de la ejecución de proyectos de construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la Red Vial Nacional, y cuya misión es la preparación, gestión, administración y ejecución de proyectos de infraestructura de transporte relacionada a la Red Vial Nacional, así como de la gestión y control de actividades y recursos económicos que se emplean para el mantenimiento y seguridad de las carreteras y puentes de la Red Vial Nacional, representado a través de la Unidad Zonal Junín Pasco.
PROVIAS NACIONAL, representado a través de la Unidad Zonal Junín Pasco prevé contratar, el servicio indicado en el Asunto de acuerdo a las condiciones y requisitos mínimos establecidos en los Términos de Referencia, adjuntas.
Al respecto, la Unidad de Abastecimiento y Servicios de la Unidad Zonal Junín Pasco - PROVIAS NACIONAL, como Órgano Encargado de las Contrataciones, invita a las personas jurídicas o personas naturales, a formular y presentar su Oferta Económica, debiendo adjuntar previamente:
Carta en la que indicará las condiciones y el costo del servicio incluido, de conformidad con lo solicitado en Términos de Referecia y estructura de costos, debidamente firmado. Currículum y Documentos que sustenten el Numeral 5.0 Requerimientos del Proveedor y de su Personal.
Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado, debidamente firmado.(La misma que se adjunta al final del archivo).
Formato de la Carta de Autorización del CCI. (La misma que se adjunta al final del archivo).
En caso de emitir recibos de honorarios, indicar en la carta de presentación, si se encuentra exonerado del impuesto a la renta adjuntando el certificado de Exoneración del Impuesto a la Renta; caso contrario, indicar en la misma la autorizar para el descuento de dicho impuesto.
Copia del Registro Nacional de Proveedores Vigente- Capitulo: Servicios
Para la experiencia postor debera acreditar con copias de constancias, certificados, contrados, conformidads de servicios, comprobante de pago, ordenes de servicios, facturas, boletas, RRHH y otros de corresponder, debidantente legibles, la entidad tendra la facultad de proceder a la verificación de la autenticidad de cada uno de los documentos presentados.
Xxxxxx acreditar la experiencia en función a su facturación 01 vez el valor estimado.
La experiencia laboral del postor y del personal propuesto, tanto tecnica y profesional se medira en tiempo (años).
Copia de la Póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, por el mismo tiempo del servicio, una vez notificado la adjudicación del servicio al postor ganador. (constatar con original)
La Información solicitada deberá ser presentada por Mesa de Partes PROVIAS NACIONAL – Unidad Zonal Junín Pasco, ubicada en la Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxx. 000 Xx Xxxxxx – Chanchamayo o remitida al correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx; hasta el día 02-07-2018 a horas 05:00 pm, Teléfono (064) 53-1428, Así mismo se podrá efectuar consultas y/u observaciones a los Términos de Referencia por el mismo medio.
NOTAS:
1. El presente aviso tiene por finalidad obtener información de las posibilidades que ofrece el mercado, para determinar la existencia de persona natural o jurídica que puede brindar el servicio, posteriormente se le notificará con la Orden de Servicio respectiva de haber presentado la mejor Propuesta Económica.
2. Los requisitos mínimos del postor, establecidos en los términos de referencia, son condiciones mínimas requeridas por la Entidad, por lo tanto todo aquel que las supera puede participar.
3. Esta información servirá para determinar el costo del Servicio para la CONTRATACIÓN DIRECTA del mismo, por lo que solicitamos que la oferta económica que nos proporcione sea el más competitivo xxx xxxxxxx.
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxx. 000 Xxx. Xxxxxx
Xx Xxxxxx - Xxxxxxxxxxx (064) - 531428
"Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"
TERMINOS DE REFERENCIA
Servicio de Alquiler de Camioneta para el Transporte de Personal de Supervisión del Servicio de Conservación xxx Xxxxxxxx Vial Emp. PE 3S (Huayllapampa) – La Quinua – San Xxxxxxxxx – Puerto Ene – Tzomaveni – Cubantía y Xxxxx Xxxxxx Alto Anapati – Boca Sonoro – Punta Carretera. Tramo 6; Puerto Embarcadero Ene – Dv. Puerto Selva De Oro, Tramo 7; Dv. Puerto Selva De Oro – Puerto Yoyato y Tramo 8; Puerto Yoyato – Puente Alto Anapati.
1. AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.
El Área Técnica de la Unidad Zonal IX Junín Pasco, Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional PROVIAS NACIONAL, ubicado en el Av. Circunvalación N° 550, RUC N° 20503503639, Ciudad de la Merced, Provincia de Chanchamayo, Región Junín, perteneciente al Ministerio de Transporte y Comunicaciones.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
Contratar Servicio de Alquiler de Camioneta para el Transporte de Personal de Supervisión del Servicio de Conservación xxx Xxxxxxxx Vial Emp. PE 3S (Huayllapampa) – La Quinua – San Xxxxxxxxx – Puerto Ene – Tzomaveni – Cubantía Y Xxxxx Xxxxxx Alto Anapati – Boca Sonoro – Punta Carretera. Tramo 6; Puerto Embarcadero Ene – Dv. Puerto Selva De Oro, Tramo 7; Dv. Puerto Selva De Oro – Puerto Yoyato y Tramo 8; Puerto Yoyato – Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx, x xxxxx xx xx Xxxxxx Xxxxx XX Xxxxx Xxxxx; en adelante LA ENTIDAD. En cumplimiento a los objetivos estratégicos y específicos del Plan Operativo Institucional de la Entidad (POI.1659, NEMONICO/META FINALIDAD: 0411.
3. FINALIDAD PUBLICA
La Unidad Zonal IX Junin-Pasco, con la finalidad de alcanzar un adecuado nivel de supervisión, control, oportuno y eficiente de la gestión de la Red Vial Nacional; ha programado la contratación de una Persona Natural o Jurídica que brinde los servicios de Transporte, a todo costo, del Personal de Supervisión a través de un (01) vehículo, Camioneta 4x4 (incluye conductor) para la Supervisión del Servicio de Conservación xxx Xxxxxxxx Vial señalado en el párrafo precedente.
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO.
4.1 Actividades Principales del Servicio.
Servicio de Traslado de Personal de Supervisión.
Otros servicios que se requiera realizar por necesidad xxx Xxxxxxxx Vial.
5. PERFIL DEL POSTOR.
5.1 DEL PERSONAL PROPUESTO. Capacidad Legal:
Ser propietario de la Camioneta, o tener contrato de compra-venta o contrato de alquiler, sustentado con facturas, Boletas de Venta, Constancia o Declaración Jurada de la propiedad o del alquiler del equipo mecánico.
Certificado de Vigencia Poder (Persona Jurídica) / Ficha Ruc (Personal Natural).
Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el estado.
Estar inscrito en el RNP. (copia de constancia de RNP).
Capacidad Técnica de Equipo y Personal:
01 Camioneta 4x4 doble cabina, por treinta (60) días del servicio de alquiler.
Año de fabricación: no menor del 2015.
Motor de 4 a 6 cilindros.
Contar con implementos de seguridad, asi como cinturones de seguridad delanteros y posteriores, cono de seguridad, extingidor con fecha vigente y botiquin.
Contar con jaula de protección antivuelco.
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Contar con las herramientas indispensables de vehículo, triangulo, gatas, llaves, llanta de repuesto, medidor de aire y cable de remolque.
La movilización y desmovilización del vehículo del sitio de origen a la zona de trabajo debe de estar incluido en el precio del servicio.
Alquiler a todo costo incluye (Camioneta, Conductor, combustible, repuestos y mantenimiento etc).
Contar con SOAT vigente.
Contar con Revisión Técnica de la Camioneta.
Contar con 01 Conductor Calificado (Tener Licencia AII -B), con experiencia no menor a 01 año (Adjuntar Curriculum Vitae).
Contar con SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo), del Conductor propuesto vigente durante el periodo de contratación.
Declaración Jurada de contar con EPP (Equipo de Protección Personal), del Conductor Propuesto.
EL CONTRATADO deberá permanecer en el Corredor Vial durante todos los días del plazo del periodo contratado sin excepción.
Experiencia:
Experiencia mínima de 01 año en manejo de Camioneta y en transporte de personas.
6. ENTREGABLES
Para justificar el pago del servicio deberá presentar un informe del mes laborado, adjuntando los siguientes:
Partes Diarios, debidamente firmados por el conductor.
Factura correspondiente al mes.
Cuadro resumen de kilometraje recorrido.
Pago | Descripción |
01 Entregable | Dentro de los 15 días calendario siguientes de otorgada la conformidad del servicio del primer mes. |
7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo de la prestación del Servicio (01 al 00 xx Xxxxx xxx 0000), xxx Xxxxxxxx de Camioneta 4x4, contados a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato y/o notificación de la Orden de Servicio. Los días de alquiler de la Camioneta son referenciales. Pueden ser mayor o menor, de acuerdo con la necesidad del servicio y la naturaleza del trabajo a realizar. En ambos casos, de necesitarse más días o reducirse se hará la sustentación correspondiente.
8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La prestación del servicio se ejecutará en los tramos xxx Xxxxxxxx Vial Emp. PE – 3S (Huayllapampa) – La Quinua – San Xxxxxxxxx – Puerto Ene – Tzomaveni – Cubantía y Xxxxx Xxxxxx Alto Anapati – Boca Sonoro – Punta Carretera. Tramo 6: Puerto Embarcadero Ene – Dv. Puerto Selva De Oro, Tramo 7: Dv. Puerto Selva De Oro – Puerto Yoyato y Tramo 8: Puerto Yoyato – Puente Alto Anapati, ubicados en los Distritos de Xxx Xxxxx x Xxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxx. Se precisa que el contratante se reserva el derecho de reasignar el tramo a cargo, siempre dentro de este Corredor Vial.
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9. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
Una vez concluida la ejecución propia de la prestación, la conformidad de recepción del servicio la otorgará el Área Usuaria, representado por el Ingeniero Supervisor o Jefe de la Unidad Zonal IX Xxxxx Xxxxx, determinando si las prestaciones han sido cabalmente cumplidas y expresar la conformidad a las mismas; quien deberá verificar, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en los TDR del servicio; debiendo realizar las pruebas necesarias, que correspondan.
Asimismo, en la conformidad deberá precisar las penalidades que correspondan, por omisión, retraso o incumplimiento de los Términos de Referencia del Servicio; y el cumplimiento de la presentación del entregable respectivo.
La conformidad de recepción del servicio, se efectuará mediante la elaboración de un informe, memorándum o un proveído, indicando claramente la conformidad de la recepción del servicio ejecutado, firmado por el Ingeniero Supervisor o Jefe de la Unidad Zonal IX Junín Pasco.
De existir observaciones en la recepción del servicio, se consignará en un acta respectiva, indicándose claramente el sentido de las observaciones, dándose a EL CONTRATADO, un plazo prudencial para su subsanación. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario.
Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATADO no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando el servicio manifiestamente no cumpla con las características y condiciones ofrecida y pactadas en el presente Contrato, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándosele las penalidades que correspondan.
La recepción conforme de la Entidad del servicio contratado, no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos del servicio
10. SISTEMA DE CONTRATACION
Xxxx Xxxxxx
Precios Unitarios
Esquema Mixto
11. FORMA DE PAGO Y PENALIDAD
Luego de haberse dado la conformidad a la prestación se genera el derecho al pago de EL CONTRATISTA. Todos los pagos que LA ENTIDAD debe realizar a favor de EL CONTRATISTA por concepto del servicio objeto del contrato, se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación. El pago se efectuará con los fondos de la Certificación Presupuestal establecida y aprobado por la Oficina de Programación, Evaluación e Información xx XXXXXXX NACIONAL (OPEI).
El pago se realizará en una sola armada, después de ejecutada la respectiva prestación y otorgada la conformidad correspondiente. En la conformidad deberá precisarse, además del cumplimiento del entregable, las penalidades que correspondan, por omisión, retraso o incumplimiento de los Términos de Referencia del Servicio; para la ejecución de los descuentos en Tesorería de corresponder.
EL CONTRATADO deberá incluir en la Factura, todos los impuestos y tributos de conformidad con la legislación vigente aplicable; así como, cualquier otro concepto que sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio contratado.
El plazo para el pago será dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente de la prestación, previa recepción de la Factura y los documentos que sustentan la prestación del servicio.
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El pago obligatoriamente, se efectuará a través del abono directo en la respectiva cuenta corriente bancaria, abierta en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para lo cual, EL CONTRATADO deberá comunicar a Tesorería, su Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación, mediante una Carta de Autorización correspondiente.
Si EL CONTRATADO incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del Contrato.
El Área Usuaria, determinará la aplicación y efectuará el cálculo de las penalidades, en caso de incumplimiento x xxxx en la ejecución de las prestaciones. Por lo que, al remitir la Conformidad de la Prestación para la tramitación del pago respectivo, deberá efectuar el cálculo de la penalidad en caso corresponda, precisando el importe a deducirse.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.05 x Monto
F x Plazo en días
Dónde:
F = 0.30 para plazos menores a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta simple sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus Facturas pendientes de pago en la liquidación final del contrato. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
11.1 Otras Penalidades.
El Conductor del Contratado debe realizar sus actividades diarias con el equipo mínimo de protección de personal (casco, chaleco, guantes, lentes, zapatos, botas); en caso contrario será penalizado con S/.
50.00 por día de falta. La penalidad será impuesta por el Ingeniero Supervisor de Contrato o Jefe de la Unidad Zonal IX Junín Pasco.
12. OTRAS CONDICIONES
Naturaleza del contrato del servicio. La contratación del servicio, es de naturaleza civil y se celebra al amparo de lo establecido en los artículos 1764° al 1770° del Código Civil; por lo que, no existiendo subordinación o dependencia laboral, este contrato no genera vínculo o relación laboral entre las partes.
El Personal del CONTRATADO deberá contar con un Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) por el tiempo que dure el servicio, el mismo que deberá ser acreditado con la respectiva Póliza una vez adjudicado el servicio, para la suscripción del contrato.
LA ENTIDAD queda exceptuado de toda responsabilidad por cualquier accidente o incidente que le pueda suceder a EL CONTRATADO durante el plazo de ejecución del servicio. La Contratación es por la Modalidad de Servicios de Terceros.
EL CONTRATADO designado para el servicio, será a dedicación exclusiva por el tiempo que dure el servicio, debiendo considerarse trabajos en días xxxxxxx, xxxxxxxx y días festivos, cuando así lo requiera LA ENTIDAD, sin que esto signifique costo adicional al monto pactado en el Contrato.
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De presentarse hechos generadores de atraso, EL CONTRATADO puede solicitar ampliación de plazo dentro de los cinco (05) días calendarios siguientes de finalizado el hecho generador del atraso o paralización, previa solicitud debidamente sustentada.
LA ENTIDAD debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión AL CONTRATADO en el plazo xx xxxx
(10) días calendarios, computados desde el día siguiente de su presentación.
La Merced, 28 xx Xxxxx de 2018.
Elaborado por
Aprobado por/Jefe de Oficina/Unidad Gerencial
Xxxxxxxxxxx, …… de de 2018.
Señores:
UNIDAD ZONAL JUNIN PASCO – PROVIAS
NACIONAL Atención: Unidad de Abastecimiento y Servicios.
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, en atención a la solicitud de cotización y luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones solicitadas, el suscrito ofrece la "CONTRATACION DE ……… ……… ……… ……… ………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
……… ", de conformidad con las Términos de Referencia y demás condiciones que se indican, mi propuesta económica es la siguiente:
S/. ……… ………, (… 00/100 Soles.)
Se adjuntan a esta propuesta los documentos:
Constancia de Registro Nacional de Proveedores
Curriculum y documentos que sustenten requerimientos del Proveedor y/o de su personal
Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado
Formato / Carta de Autorización de abono directo en cuenta (CCI)
Señalar SI/NO se encuentra afecto a retenciones de impuestos presentado la constancia correspondiente
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del Servicio a contratar.
Atentamente,
………………………………………………………………… NOMBRE: ……………………………………………… N° RUC: ………………………………………………
Datos Adicionales:
Dirección: ………………………………………………………
Teléfono: ………………………………………………………
Email: ………………………………………………………
DECLARACIÓN JURADA
Yo, , identificado con Documento Nacional de Identidad N° , con domicilio en
, del Distrito de de la Provincia
y Departamento de ante Usted,
DECLARO BAJO JURAMENTO:
No contar con familiares que ejerzan el cargo de funcionario o Servidor público hasta el segundo grado de consanguinidad y segundo de afinidad que presten servicios sin importar el vínculo contractual con PROVIAS NACIONAL, Asimismo reconozco que dicho impedimento alcanza a consultores o locadores que brinden servicios en PROVIAS NACIONAL y que ejerzan función pública.
No encontrarme impedido para ser participante para contratar con el estado, de acuerdo a los supuestos del Artículo 11º de la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado y el Artículo 248º de su Reglamento.
(Consignar ciudad y fecha)
……………………………………………………… Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
CARTA DE AUTORIZACIÓN
(Modelo: Anexo N° 1 de la Directiva de Tesorería)
Señora:
Xxxx. XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXX UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD ZONAL JUNIN XXXXX
XXXXXXX NACIONAL
Asunto: Autorización de abono directo en cuenta CCI Que se detalla.
Por medio de la presente comunico a usted, que, la entidad bancaria, número de cuenta y el respectivo Código de Cuenta Interbancaria (CCI) de la empresa que represento, es la siguiente:
Empresa (o nombre):………………………………………………………………………….…….……
RUC:..……..…………………………………………………………………………….……
Entidad Bancaria….…………………………………………………………………………
Número de Cuenta:…………………………………………………………………………
Código CCI……………………………………………………………………………………………
Cuenta de Detracciones Nº …………………………………………………….
Dejo constancia que el número de cuenta bancaria que se comunica ESTA ASOCIADO al RUC consignado, tal como ha sido abierta en el sistema bancario nacional.
Asimismo, dejo constancia que la (Factura o Recibo de Honorario o Boleta de Venta) a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Orden de Servicio con las prestaciones de bienes y/o servicio materia del contrato pertinente, quedara cancelada para todos sus afectos mediante la sola acreditación del abono en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
……………………………………………………… Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda