PRIMERA CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA No. ADP-0006-2004-ELSE
BASES PARA LA CONTRATACION DE EMPRESA DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LIMPIEZA, MANTENIMIENTO DE LOCALES Y MANTENIMIENTO Y ORNAMENTACIÓN XX XXXXXXXX DE ELECTRO SUR ESTE
S.A.A. (SEDE CUSCO, QUILLABAMBA Y SICUANI)
Cusco – 2,004
X X X X X X X X X
X.- BASES GENERALES
l. GENERALIDADES
2. BASE LEGAL
3. CONVOCATORIA
4. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO
5. ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS.
6. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
7. DEL CONTRATO
B.- MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO
C.- CRITERIOS DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
X.- XXXXXX
Xxxxx 0 : Carta de acreditación
Anexo 2 : Declaración Jurada señalando nombre o razón social del postor, domicilio e inscripción en Registros Públicos (se incluirá en el Sobre- 1).
Anexo 3 : Promesa de Consorcio (se incluirá en el Sobre 1).
Anexo 4 : Declaración jurada de acuerdo con el Art. 56 del D.S. 013-2001-PCM (se incluirá en el sobre 1).
Anexo 5 : Declaración Jurada de ser una pequeña o mediana empresa (se incluirá en el sobre 1).
Anexo 6 : Carta Compromiso de presentar diversos documentos para la suscripción del contrato (se incluirá en el sobre 1).
Anexo 7 : Experiencia del Postor (se incluirá en el sobre 1). .
Anexo 8.: Experiencia del Supervisor (se incluirá en el sobre 1).. Anexo 9.A: Estructura de Costos – Operario Limpieza o Jardinería Anexo 9 B: Estructura de Costos – Supervisor Limpieza o Jardinería Anexo 9 C: Resumen Costos referenciales
Anexo 10 : Declaración Jurada de Pacto de Integridad.
E.- ESPECIFICACIONES TECNICAS
A.- BASES GENERALES
A : BASES GENERALES
1. GENERALIDADES.-
1.1. Empresa convocante : Electro Sur Este S.A.A.
1.2. Tipo de Proceso de Selección: Adjudicación Directa Pública
1.3. Proceso N° : ADP-0006-2004-ELSE PRIMERA CONVOCATORIA
1.4 Objeto
El objeto de la presente Adjudicación Directa Pública, es seleccionar a la empresa de servicios complementarios que ofrezca las condiciones técnico - económicas más favorables para la prestación de los Servicios de Limpieza, Mantenimiento de Locales y Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de Electro Sur Este S.A.A. (Sede Cusco, Quillabamba y Sicuani)
1.5. Monto Referencial y Financiamiento.
El monto referencial total de la presente convocatoria al 09/08/2004, es de S/. 137,641.20, incluido tributos, seguros, transporte, inspecciones y otros (Art. 27 del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).
Monto Referencial | S/. 137,641.20 | Ciento Treinta y Siete Mil Seiscientos Cuarenta y Uno con 20/100 Nuevos Soles |
AL 110% | S/. 151,405.32 | Ciento Cincuenta y Un Mil Cuatrocientos Cinco con 32/100 Nuevos Soles |
AL 70% | S/. 96,348.84 | Noventa y Seis Mil Trescientos Cuarenta y Ocho con 84/100 Nuevos Soles. |
1.6 Sistema Adoptado
A precios unitarios
1.7 Modalidad de la contratación referido a su financiamiento
Recursos propios
1.8 Participantes
Podrá intervenir en el presente proceso en calidad de postor cualquier empresa, legalmente constituida, autorizada por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social.
Conforme al artículo 8 párrafo tercero del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. 012-2001-PCM., para ser postor se requiere que en la propuesta el postor presente una Declaración Jurada de no tener sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado según Anexo 4, la misma que, en caso de ser favorecidos con la buena pro, deberá reemplazar por un certificado emitido por CONSUCODE.
Están impedidos de ser postores las empresas y personas comprendidas en el artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. 012-2001-PCM.
Conforme al Artículo 10 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. 012-2001-PCM. los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.
Para participar en este proceso de selección es requisito comprar las Bases.
De los Consorcios:
Los consorcios deberán cumplir con lo establecido en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE / PRE, publicada el 13 xx xxxxx de 2003.
Los postores podrán intervenir sea en forma individual o asociada bajo la modalidad de consorcio sin que ello implique crear una persona jurídica diferente.
La propuesta técnica de los Consorcios deberá contener una promesa formal de consorcio suscrita por cada uno de los representantes legales de los integrantes del mismo, debiendo precisarse las obligaciones que asumirá cada una de las partes así como la designación del o los representantes del consorcio para todo el proceso de selección.
En el supuesto que la promesa formal de consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria.
La promesa de consorcio se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato, mediante documento con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario Público, designando en dicho documento al representante o apoderado común
Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el registro de inhabilitados para contratar con el Estado; así mismo los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio.
Si uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser postor o contratista de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 9° de la Ley 26850, la propuesta se tendrá por no presentada.
Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto en la citada disposición, son nulos sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que uno de sus integrantes las haya adquirido.
2 BASE LEGAL
- Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S.Nº 012-2001-PCM y su Reglamento ( D.S. Nº 013-2001-PCM.)
- Acuerdo de Directorio N° 01-2004/001-FONAFE.
- Ley Nº 27626 y su Reglamento D.S. Nº 003-2002-TR
3 CONVOCATORIA
3.1. Publicación de Aviso.
El aviso de convocatoria será publicado por una vez en el diario oficial El Peruano.
3.2. Venta de Bases.
3.2.1 Costo de las bases
El costo de las bases incluido IGV es de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles), que deberá ser pagado por el postor en efectivo o mediante depósito en la Cta. Cte. 420-0000339075 del Interbank a nombre de Electro Sur Este S.A.A., quién deberá emitir el comprobante de pago correspondiente.
3.2.2 Lugar y fecha de venta de bases:
Lugar de venta de bases : Oficina de Atención al cliente Lugar de entrega de bases : Oficina de Logística Dirección venta y entrega : Xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xx 000
Xxx. Xxxxxxxxx-Xxxxx
Fecha : De acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria Hora : De 8:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas
Al recibir las bases, el interesado deberá dejar constancia de su identidad y de la firma a que representa precisando su dirección, teléfono y/o fax.
3.2.3 Documentos a entregarse:
Electro Sur Este S.A.A., entregará a los postores los siguientes documentos:
- Bases Generales
- Modelo referencial de contrato.
- Criterios de Evaluación y Adjudicación.
- Especificaciones técnicas
3.3. Formulación de Consultas
Las consultas que los postores consideren necesarias realizar sobre las bases generales y/o especificaciones técnicas, serán dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial y entregadas en la Oficina de la División de Logística, sito en la Av. Xxxxxxxx Sucre Nº 400 - Bancopata - Cusco, Tele(fax) 084 - 227725.
- Fecha: De acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria.
- Hora : De 8:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 hora s.
Las consultas que se realicen con posterioridad a la fecha y hora indicadas, no serán absueltas, ni darán lugar a reclamo alguno.
3.4. Absolución de Consultas.
Los postores y/o sus representantes recibirán las absoluciones a las consultas formuladas, en la oficina de la División de Logística de Electro Sur Este S.A.A., sito en la Xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xx. 000 xx xx Xxx. Xxxxxxxxx - Xxxxx, el día establecido en la convocatoria.
3.5. Observaciones a las Bases.
Las observaciones que los postores consideren necesarias realizar sobre las condiciones mínimas de las bases a que se refiere el Art. 25 de la Ley 26850, serán dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial y entregadas en la Oficina de la División de Logística, sito en la Av. Xxxxxxxx Sucre Nº 400 - Bancopata - Cusco, Tele(fax) 084 - 227725.
Fecha : De acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria Hora : De 8:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas
3.6 Plazos para la Tramitación de las Observaciones a las Bases y Procedimiento para la Remisión de los Actuados de las Observaciones que no hayan sido acogidas por el Comité Especial.
Las observaciones que los postores consideren necesarias realizar sobre las condiciones mínimas de las bases a que se refiere el Art. 25 de la Ley 26850, serán dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial y serán presentadas en forma simultanea a la presentación de las consultas, dentro del plazo establecido en la convocatoria.
El Comité Especial evaluará las observaciones presentadas en un plazo máximo de tres
(3) días. Si acoge las observaciones, notificará su decisión a todos los adquirientes al día siguiente de adoptada.
Si el Comité Especial no acoge las observaciones, elevará todo lo actuado al CONSUCODE, dentro de los (3) tres días de vencido el término para evaluarlas. El Consejo resolverá en el plazo máximo de tres (3) días y notificará su pronunciamiento al Comité Especial dentro del día siguiente de emitido.
Dentro de las veinticuatro (24) horas del plazo señalado en el párrafo anterior, el Presidente del Comité Especial deberá oficiar al adquiriente de Bases cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con Cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.
El monto de la tasa de observaciones es equivalente al 0.20 de la UIT vigente.
El adquiriente de Bases observante deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:
El adquiriente de bases domiciliado en Lima deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.
El adquiriente de Bases domiciliado en provincias, deberá efectuar el pago en la cuenta corriente N° 00000304867 del Banco del la Nación a nombre del CONSUCODE y recabar el voucher o papeleta de depósito correspondiente
En el caso que el adquiriente de Bases observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo antes señalado, el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 64 del Texto Unico Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas.
3.5. Integración de las bases. - La integración de las bases se realizará el día establecido en la convocatoria. Si el Comité Especial no acogiera las observaciones, éste procederá a integrar las bases a más tardar al día siguiente de haber sido notificado con el pronunciamiento del CONSUCODE.
4. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO - ECONOMICO.
4.1 Generalidades. -
Electro Sur Este S.A.A. como concesionaria del Servicio Público de Electricidad en los Departamentos de: Cusco, Apurímac y Madre de Dios requieren la contratación de una empresa de servicios complementarios para la ejecución de las actividades señaladas en el numeral 1.4.
4.2 Ubicación de las Areas de Trabajo:
Los servicios se efectuarán en los locales de la Sede Cusco, Sicuani y Quillabamba.
4.3 Requisitos mínimos exigidos
Los servicios deberán ser efectuados con calidad y oportunidad teniendo en cuenta lo establecido en las especificaciones técnicas.
Las empresas postoras deberán contar con personal técnico capacitado en los trabajos objeto de la presente convocatoria y con la infraestructura adecuada y necesaria.
Los alcances del trabajo a realizar son los siguientes:
SERVICIOS DE LIMPIEZA :
1.- Limpieza de pisos
2.- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos
3.- Limpieza de muebles y enseres
4.- Trabajos de gasfitería y mantenimiento de servicios higiénicos 5.- Limpieza xx xxxxxxx, ventanas, etc.
6.- Recojo de desechos orgánicos, inorgánicos y papelería.
SERVICIOS XX XXXXXXXX:
1.- Mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales en cada sector.
2.- Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general.
3.- Corte de césped y poda de árboles.
4.- Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores.
5.- Formación de cerco vivo alrededor de los jardines.
6.- Disposición final de la maleza y deshierbe.
4.4 Del personal requerido
El postor deberá proponer al personal idóneo y con experiencia en las actividades a realizar.
Electro Sur Este S.A.A se reserva el derecho de admitir el personal propuesto. Dicho
personal deberá adecuarse a las políticas de Electro Sur Este S.A.A. en cuanto a brindar un servicio de calidad (responsabilidad, eficiencia en la ejecución del servicio).
En caso se sustituya el personal propuesto, éste deberá tener igual o mayor experiencia
a los que sustituya.
Para prestar el servicio de limpieza se requieren:
- 01 supervisor - Cusco
- 06 operarios - Cusco
- 01 operario - Sicuani
- 01 operario - Quillabamba
Para prestar el servicio de jardinería se requieren
- 01 Supervisor (Ingeniero o Técnico / Agrónomo o Similar) - Xxxxx
- 00 xxxxxxxxxx - Xxxxx
4.4 De los Equipos e Implementos de Seguridad mínimos requeridos
Los postores para prestar los servicios requeridos deberán contar con los equipos e implementos necesarios.
4.5 Vigencia del Contrato
El plazo de vigencia del contrato será de un año a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
4.6 Plazo de la Validez de la Oferta
La oferta del proveedor será valida hasta la suscripción del contrato, la misma que no variará en ese lapso ni durante la vigencia del contrato.
4.7 Precio y forma de pago
Los precios serán cotizados con dos decimales y en nuevos soles, sin borrones ni enmendaduras tributos, seguros, y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio (Art. 55 del D.S. 013-2001-PCM). Los precios serán ofertados conforme a los formatos de estructura de Costos en Anexo Nº 9 A, 9 B, considerando inalterables los costos señalados en los ítems: 1, 2 y 3 y según formato en Anexo 9 C como resumen de la propuesta económica.
Los precios ofertados no deberán ser superiores al 10% ni inferiores al 70% de los precios referenciales.
Electro Sur Este S.A.A pagará en forma mensual los servicios prestados, dentro de los 05 días hábiles del mes siguiente, previa conformidad de los Supervisores designados por Electro Sur Este S.A.A.
4.8 Garantía de fiel Cumplimiento de Contrato
Previo a la firma del contrato, el Postor favorecido con la buena pro entregará una carta fianza bancaria o póliza de caución con plazo de vencimiento hasta la aprobación de la liquidación final, por un valor equivalente al 10% del monto del contrato.
4.9 Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta.
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del 10 % de éste, junto a la garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
4.10 Las garantías referidas en los numerales 4.8 y 4.9, deberán ser emitidas por una entidad bancaria o por entidad autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, a favor de ELECTRO SUR ESTE S.A.A, las cuales, deberán ser sin beneficio de excusión, de carácter incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática.
5. ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS.
5.1 Forma de Presentación
5.1.1 De las ofertas
- Las ofertas serán presentadas en el acto público, en la fecha señalada en la convocatoria.
- Las propuestas serán presentadas en dos sobres cerrados y con la denominación de sobres 1 y 2 respectivamente.
- Cada sobre deberá contener los documentos requeridos en los numerales 5.3 (Sobre 1)
y 5.4 (Sobre 2), en original y copia, en el orden en el que se requiere, en folderes, con un índice numerado de documentos, utilizándose separadores adecuados para facilitar la ubicación de los documentos.
- La información presentada deberá, estar debidamente foliada, sellada y rubricada por el postor en cada pagina. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal.
- NO deberá tener borraduras ni enmendaduras o correcciones.
- Los dos sobres serán rotulados de la siguiente forma:
MEMBRETE DEL POSTOR(NOMBRE DE LA EMPRESA POSTORA)
SR. PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA No 0006-2004-ELSE
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Av. Xxxxxxxx Sucre Nº 400 Santiago – Cusco.
Sobre
: ( 1 ó 2) según corresponda
5.1.2 Acreditación de Representante
Para el acto de presentación de propuestas según sea el caso, los postores individuales concurren personalmente, o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple, según formato en Anexo 01, las personas jurídicas concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple según formato en Anexo 01.
5.1.3 Vigencia de Documentación
Los documentos presentados deberán estar vigentes a la fecha de apertura de los sobres a excepción de las acreditaciones referidas a la experiencia del postor.
5.1.4 Formalidad de los actos de presentación de ofertas.
Los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se efectuarán en acto público y se realizaran en presencia del Comité Especial y con la participación xx Xxxxxxx Público. El Comité Especial levantará el acta respectiva, el cual deberá ser suscrita por todos sus miembros y los postores.
5.2. Presentación de propuestas, apertura de sobres y evaluación
Se efectuará de acuerdo a lo establecido en el articulo 59 del Reglamento.
Lugar : Sala de reuniones de Electro Sur Este S.A.A., sito en la Xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xx. 000 xx xx Xxx. Xxxxxxxxx - Xxxxx.
Fecha de Presentación y
Entrega de Propuestas: De acuerdo al cronograma establecido en la
convocatoria a Horas 10:00
Fecha de otorgamiento
de Buena Pro : De acuerdo al cronograma establecido en las
convocatorias a Horas 10:00
Las propuestas técnica y económica, en dos sobres cerrados, serán presentadas por los postores al Comité Especial, cuando éste los llame en el orden en que adquirieron las bases. Si al momento de ser llamado el postor no se encuentra presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de las bases.
El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.
Evaluadas y/o calificadas las propuestas técnicas, se procederá a abrir los sobres de las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje mínimo requerido de 80 puntos.
Los criterios de evaluación y otorgamiento de la Buena Pro se muestran en el literal C del contenido de las bases.
5.3 PROPUESTA TECNICA - Sobre "1"
Documentos que serán presentados en el siguiente orden:
1. Declaración jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su representante legal, domicilio e inscripción en los Registros Públicos, cuando corresponda, e indicación del documento de identidad xxxxx Xxxxx 00.
2. Promesa de Consorcio de ser el caso, suscrita por cada uno de los representantes, debiendo precisarse las obligaciones que asumirá cada una de las partes así como la designación del o los representantes del consorcio para todo el proceso de selección según el anexo 3.
3. Carta Declaración Jurada (De acuerdo a lo establecido en el articulo 56 del Reglamento). Anexo 04
4. Declaración jurada de ser una pequeña o microempresa de ser el caso, según anexo
05.
6.- Carta Compromiso según formato adjunto en Anexo Nº 6
7.- Relación de los equipos, herramientas e implementos y uniforme con los que brindará el servicio considerándose como requerimiento mínimo lo siguiente:
DE LIMPIEZA:
- 03 aspiradora Industriales
- 04 lustradoras Industriales (3 para sede Cusco, 1 Quillabamba )
- Materiales de Limpieza para cada tipo de tareas
- bolsas para los desechos orgánicos, inorgánicos y papelería.
- Herramientas e implementos
- Uniforme del personal
XX XXXXXXXX
- 01 máquina Podadora o cortadora de césped
- Herramientas como:
- palas
- picos
- tijeras
- rastrillos
- mangueras
- aspersores,
- carretillas etc.)
- Uniforme del personal
Tanto las aspiradoras como las lustradoras y la máquina podadora o cortadora deberán sustentarse con copia de la correspondiente factura o título que acredite su posesión.
8. Experiencia del postor: Principales trabajos realizados en actividades de limpieza y jardinería sustentados con un xxxxxx xx xxxx (10) copias simple de contratos, certificados, constancias o comprobantes de pago ( 6 documentos de limpieza y 4 documentos de jardinería), los que deberán evidenciar el tiempo de experiencia del postor con mínimo de seis (06) meses. El resumen respectivo será presentado según formato en Anexo Nº 7.
9. Experiencia del supervisor de Limpieza y jardinería:
Experiencia del supervisor de Limpieza; resumen de los principales trabajos realizados en actividades de supervisión de limpieza según formato en Anexo Nº 8 sustentados con un máximo de cinco (05) copias simple de contratos, certificados, constancias o comprobantes de pago. Cada documento deberá evidenciar el tiempo de experiencia del supervisor con un mínimo de seis (06) meses.
Experiencia del supervisor de jardinería; resumen de los Principales trabajos realizados en actividades de supervisión de jardinería según formato en Anexo Nº 8 sustentados con un máximo de cinco (05) copias simple de contratos, certificados, constancias o comprobantes de pago. Cada documento deberá evidenciar el tiempo de experiencia del supervisor con un mínimo de seis (06) meses.
10. Currículum Vitae no documentado de los operarios, en el que se evidencie el tiempo de experiencia, con un mínimo de tres 03 meses.
11. Plan de trabajo que contendrá lo siguiente, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de las bases:
Organización,
Distribución de trabajadores propuestos Distribución de actividades Procedimientos de actividades.
12. Declaración jurada de Pacto de Integridad, según Anexo 10.
Para efectos de acreditar la experiencia en caso de CONSORCIOS, solo será válida la documentación presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en el objeto de la convocatoria.
El ganador de la buena pro, a la suscripción del contrato deberá presentar la documentación original sustentatoria de su experiencia, y del personal ofertado.
La información presentada tiene carácter de Declaración Jurada por lo que la alteración, falsedad o inexactitud de la documentación descalifica automáticamente al Postor; Electro Sur Este S.A.A. se reserva el derecho de efectuar las acciones legales pertinentes.
5.4 PROPUESTA ECONOMICA - SOBRE 2
El postor deberá presentar su propuesta económica conforme a la Estructura de Costos según formato en Anexo Nº 9 A, 9 B, considerando inalterables los costos señalados en los ítems: 1, 2 y 3 y según formato en Anexo 9 C como resumen de la propuesta económica.
La oferta económica contenida en el sobre Nº 2, en caso de ser aceptada por Electro Sur Este S.A.A. adjudicándosele la Buena Pro al postor, será única e invariable y será la que rija el contrato correspondiente hasta su finalización.
Las variaciones en la remuneración mínima vital durante la vigencia del contrato solo afectarán la parte de la Estructura de Costos directamente relacionados por dicha variación (1- Remuneración Mínima Vital, 2.- Beneficios Sociales y 3.- Cargas Sociales).
5.5 Rechazo e Inadmisi bilidad de las Ofertas.
1. Serán automáticamente rechazadas en mesa las ofertas que omitan incluir los documentos exigidos, en los sobres "1" y "2", respectivamente, el mismo que constituye la oferta del postor.
2. Los precios ofertados no deberán ser superiores en 10% al valor referencial ni inferiores al 70% de los mismos.
6. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
1. La publicación de la Buena Pro consentida se efectuará por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria.
2. En caso de empate se procederá de acuerdo a lo establecido en el articulo 73 del
Reglamento DS -013-2001-PCM.
7. DEL CONTRATO
1. Se celebrará de acuerdo a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. El postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo señalado en las Bases. para tal efecto Electro Sur Este S.A.A. lo citará con no menos de cinco (5) días de anticipación, señalando una fecha que no podrá exceder a los diez (10 ) días siguientes a la fecha de consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
2. El lugar de firma de contrato es Cusco, sí el postor a quien se otorgue la buena pro, no se apersonara a suscribir el contrato en las oportunidades que señala el Art. 118 del D.S. 013- 2001-PCM, perderá su derecho a la adjudicación de la Buena Pro y Electro Sur Este S.A.A., SIN PERJUICIO DE APLICAR LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS DEL CASO, llamará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación.
3. El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las bases integradas y la oferta ganadora, as í como los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato. Para todos los aspectos no establecidos en la presente base o en el contrato se tomará como referencia el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento según D.S. 0012-2001-PCM y D.S. 0013-2001- PCM.
B.- MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO
CONTRATO N°- - 2,004
(ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA No 0006-2004-ELSE)
Conste por el presente documento un CONTRATO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y ORNAMENTACIÓN XX XXXXXXXX DE LA SEDE CUSCO, QUILLABAMBA Y
SICUANI DE ELECTRO SUR ESTE S.A.A., que celebramos los contratantes, en los términos y condiciones siguientes:
I. CLAUSULA PRIMERA.- DE LOS OTORGANTES:
1.1 ELECTRO SUR ESTE S.A.A., con RUC N° 00000000000, con domicilio en el inmueble N° 400 de la Avenida Xxxxxxxx Sucre de la Xxx. Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxx x Xxxxxx Xxxxx, representada por su Gerente General, Ing................................................................., identificado con DNI. .................... Se denominará LA ENTIDAD.
1.2 ……………………………………….., identificado con RUC N° , con domicilio en
……………………………………….. del Distrito …………., Provincia y Departamento de ,
representado por su Director …………………………………. identificado con DNI. ……………….
Se denominará EL CONTRATISTA.
II. CLAUSULA SEGUNDA.- DE LOS ANTECEDENTES
2.1 LA ENTIDAD convocó a Adjudicación Directa Pública N° 0006– 2004 para la contratación de una Empresa de Servicios Complementarios de Limpieza y Mantenimiento de los locales y servicios de Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de LA ENTIDAD (sede Cusco, Quillabamba y Sicuani).
2.2 En fecha… , la Comisión de Recepción y Apertura de Sobres, otorga la buena pro
a favor de EL CONTRATISTA, para que desarrolle los Servicios Complementarios de Limpieza y Mantenimiento de los locales y servicios de Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de LA ENTIDAD (sede Cusco, Quillabamba y Sicuani ).
2.3 A la suscripción del presente contrato EL CONTRATISTA ha presentado los siguientes documentos:
- Certificado de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por CONSUCODE.
- Garantía de fiel cumplimiento conforme a lo señalado en la Cláusula del presente contrato.
- DE SER EL CASO, Garantía adicional por el monto diferencia de propuesta, conforme a lo señalado en la Cláusula del presente contrato.
- Relación de trabajadores que realizarán el servicio,
- Copia del Currículum vitae documentado de los operarios , el mismo que será verificado con los originales al suscribir el contrato.
- Copia de inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral otorgado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
- Póliza de seguro contra Accidentes de Trabajo y
- Póliza de Deshonestidad.
III. CLAUSULA TERCERA.- REGIMEN LEGAL DEL CONTRATO.
La relación contractual entre las partes se rige en principio por las Bases, la propuesta ganadora y el documento que contiene el presente contrato, y de forma supletoria en aquellos no previstos por la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado y su Reglamento, sólo regirá el Código Civil y demás normas en aquello que no se encuentra regulado y que pudiera suscitar una discrepancia entre las partes.
Forman parte del contrato las bases y las propuestas técnica y económica.
IV CLAUSULA CUARTA .-DEL OBJETO
4.1 Es objeto del presente, la contratación de una Empresa de Servicios Complementarios, que cuente con el personal, recursos financieros, técnicos e infraestructura necesaria para atender el servicio de Limpieza y Mantenimiento de los locales de LA ENTIDAD y los servicios de Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de la Sede Cusco, Quillabamba y Sicuani.
4.2 El servicio deberá efectuarse con eficiencia y oportunidad, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas.
V. CLAUSULA QUINTA.- Del Plazo de Vigencia.
El plazo de vigencia del presente contrato es de 12 meses continuos, siendo el término inicial....................... y el término final el..........................
VI. CLAUSULA SEXTA.- Del precio, Forma de Pago.
El costo mensual del servicio es de S/. .............., el mismo que incluyen todos los tributos, seguros y otros.
Los precios unitarios por puesto están establecidos en los Anexos: 9 A, 9 B y 9 C de la oferta económica presentada por EL CONTRATISTA, los mismos que forman parte del presente contrato.
Los precios pactados cubren todos los servicios y demás cargos que comprenden las actividades indicadas en el presente contrato.
LA ENTIDAD pagará en forma mensual los servicios prestados, dentro de los 05 días hábiles del mes siguiente, previa conformidad de los Supervisores designados por LA ENTIDAD.
VII CLAUSULA SÉPTIMA. - DE LAS GARANTIAS
7.1 Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
Previo a la firma del contrato, EL CONTRATISTA entregó carta fianza bancaria o Póliza de caución, emitida por entidad autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, sin beneficio de excusión, de carácter solidaria ,irrevocable, incondicional y de realización automática a favor de LA ENTIDAD, con plazo de vencimiento a 30 días hábiles computados a partir de la fecha pactada para la aprobación de la liquidación final del presente contrato, por un valor equivalente al 10% del monto del contrato.
7.2 Fianza de Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta ( DE SER EL CASO). Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del 10 %, junto a la garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
7.3 Ejecución de las garantías.- La garantía podrá ser ejecutada cuando el contratista no la hubiera renovado oportunamente, antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
La garantía de fiel cumplimiento y la garantía adicional por el monto diferencia (de ser el caso) se ejecutaran en su totalidad, solo cuando la resolución por la cual LA ENTIDAD resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
Del mismo modo, se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento cuando transcurridos tres días de haber sido requerido por LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidación final del contrato debidamente consentida o ejecutoriada. Esta ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.
VIII CLAUSULA OCTAVA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES
8.1 DE EL CONTRATISTA
8.1.1 Ejecutar los servicios de limpieza y mantenimiento con calidad, eficiencia y oportunidad teniendo en cuenta los siguientes actividades:
- Limpieza de pisos
- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos
- Limpieza de muebles y enseres.
- Mantenimiento de gasfitería y mantenimiento de servicios higiénicos.
- Limpieza xx xxxxxxx, ventanas, etc.
- Recojo de desechos orgánico, inorgánicos y papelería.
8.1.2 Ejecutar los servicios de Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx:
- Mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales en cada sector.
- Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general.
- Corte de césped y poda de árboles.
- Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores.
- Formación de cerco vivo alrededor de los jardines.
- Disposición final de la maleza y deshierbe.
8.1.3 Mantener a su personal debidamente equipado y uniformado (ropa de trabajo, equipos, herramientas y material de trabajo en buen estado.
8.1.4 Cualquier accidente que sufriera el personal de EL CONTRATISTA, por imprudencia temeraria de estos últimos, será de entera responsabilidad de EL CONTRATISTA, el cual deberá asumir los gastos de seguros, medicamentos, reparación civil y demás obligaciones xx xxx y estará obligado a comunicarlos en forma inmediata a la Supervisión del presente contrato.
8.1.5 Cumplir con el Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional.
8.1.6 No transferir total ni parcialmente la prestación de servicios, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del contrato.
8.1.7 Así mismo el contratista está obligado a cumplir con la legislación laboral y tributaria de sus
trabajadores ( pago oportuno de remuneraciones a sus trabajadores, pago xx xxxxx sociales y beneficios). Si el incumplimiento fuese de tal naturaleza que perturbase el normal desenvolvimiento del contrato, ello facultaría a LA ENTIDAD a resolver unilateralmente el contrato.
8.1.8 EL CONTRATISTA se responsabiliza de cualquier hurto, robo, apropiación ilícita o daño que cause su personal destacado.
8.1.9 El horario de los trabajos de limpieza serán de acuerdo a lo requerido por LA ENTIDAD.
8.2 DE LA ENTIDAD:
8.2.1 Supervisar el cumplimiento de las condiciones contractuales establecidas, pudiendo disponer que se efectúen las verificaciones que juzgue necesarias.
8.2.2 Pagar oportunamente los servicios que brinde EL CONTRATISTA.
8.2.3 Otorgar las facilidades que correspondan para la ejecución del presente contrato.
8.2.4 LA ENTIDAD se reserva el derecho de interponer acciones judiciales en contra de los trabajadores de EL CONTRATISTA e indistintamente contra EL CONTRATISTA, si comprueba que su participación ha acarreado responsabilidades de carácter civil y/o penal. En este caso automáticamente se resolverá el contrato y se procederá de acuerdo x Xxx.
IX. CLAUSULA NOVENA.- DE LA SUPERVISION DEL CONTRATO
La supervisión del presente contrato estará a cargo de Sr. ………………….. respectivamente u otros que LA ENTIDAD designe.
X CLAUSULA DÉCIMA.- DE LAS PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de cualquiera de las prestaciones objeto del presente contrato, LA ENTIDAD le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento ( 5%) del monto contractual, o, de ser el caso del ítem que debió entregarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refiere la cláusula IX del presente contrato.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
XI CLAUSULA DECIMA PRIMERA.-SOLUCION DE CONTROVERSIAS.
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del estado y su reglamento.
El arbitraje será resuelto por un Arbitro único según lo dispuesto en el articulo 189 del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley No 26850. A falta de acuerdo en la designación del mismo, o ante la rebeldía de una parte en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
Los gastos administrativos que ocasione el arbitraje y los honorarios del arbitro, serán determinados por el mismo, teniendo como referencia las tablas de la Cámara de Comercio de Lima. Los gastos y honorarios serán asumidos por la parte vencida, pero el árbitro puede disponer que se paguen a prorrata adelantos de honorarios y de gastos, a condición de ser reintegrados por la parte vencida; el monto del reintegro constará en el laudo.
El arbitraje se desarrollará en la ciudad de Cusco, por lo menos en lo que concierna al acuerdo prearbitral, la actuación de pruebas no documentales y alegatos orales, si éstos hubieran sido pedidos o concedidos.
Si antes o durante el arbitraje, o para la ejecución xxx xxxxx, el auxilio judicial que se requiriese será prestado por los jueces y salas competentes xxx xxxxxxx de Cusco. Lo mismo ocurrirá para el recurso de anulación xx xxxxx, si fuera el caso.
XII. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- RESOLUCION DE CONTRATO
LA ENTIDAD podrá resolver el presente contrato en los casos en que EL CONTRATISTA:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato sólo si habiéndolo requerido dos (2) veces, EL CONTRA TISTA no ha verificado su cumplimiento.
b) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar con la entrega de los bienes objeto del presente contrato.
c) Xxxx llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la entrega de los bienes contratados.
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada. LA ENTIDAD, podrá resolver el contrato, en forma total o parcial, mediante la remisión por vía notarial del acuerdo o resolución en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica. La resolución surte efecto automáticamente el día en que EL CONTRATISTA reciba la comunicación.
La observación previa a que se refiere el párrafo anterior, otorgará AL CONTRATISTA un plazo de no menor de dos (02) ni mayor de quince (15) días para que cumpla la prestación incumplida o cumplida defectuosamente. Si EL CONTRATISTA satisface el requerimiento dentro de dicho plazo, ello evitará la resolución total o parcial del contrato, pero no evitará la penalidad por xxxx. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, LA ENTIDAD, mediante carta notarial, resolverá el contrato en forma total o parcial.
Los demás procedimientos de resolución se efectuarán conforme al artículo N° 144 del Reglamento del TUO de la Ley 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.
XIII CLAUSULA DECIMA TERCERA : DOMICILIO CONTRACTUAL
Cualquier comunicación que deban hacerse las partes o una autoridad arbitral o judicial a una o ambas partes, se entenderá válidamente efectuada en las direcciones domiciliarias señaladas en la cláusula 1. Cualquier cambio de dirección deberá ser comunicado por vía notarial y será eficaz a partir del día hábil siguiente al día en que se reciba la carta respectiva.
XIV CLAUSULA DECIMA CUARTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato culmina con la liquidación la misma que será elaborada y presentada a Electro Sur Este
S.A.A. por el contratista según los plazos y requisitos señalados en el Art. 139 del Reglamento debiendo ésta pronunciarse sobre aquélla un plazo máximo fijado también en el Reglamento.
La liquidación debidamente aprobada cerrará el expediente de la adquisición o contratación
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la solución de controversias en la cláusula XII.
XV DE LAS CLAUSULAS ADICIONALES:
15.1 DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS:
EL CONTRATISTA si incumpliera cualquiera de sus obligaciones contractuales, o de calidad del servicio, se obligara al pago de Daños y Perjuicios que pudiera ocasionar a LOS TRABAJADORES Y A LA ENTIDAD por el deficiente servicio prestado.
LA ENTIDAD, no es responsable de daños y perjuicios a terceros ocasionados por EL CONTRATISTA, ni daños que pudieran producir los trabajadores de EL CONTRATISTA.
15.2 DE LA DECLARACION LABORAL DEL PERSONAL DE EL CONTRATISTA:
Entre LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA, no existe relación laboral alguna, siendo de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA, con sus trabajadores todos los beneficios laborales a que tienen derecho.
15.3 DEL FINANCIAMIENTO:
El monto total del servicio será financiado con recursos propios de LA ENTIDAD.
XVI CLAUSULA FINAL:
LA ENTIDAD, podrá reducir o incrementar el servicio contratado de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del D.S. 012-2001-PCM y en el artículo 135 del D.S. 013-2001-PCM.
Ambas partes declaran que en el presente contrato no ha mediado ningún vicio de la voluntad que lo pueda invalidar de manera posterior, motivo por el cuál ratificamos cada una de sus cláusulas y en señal de conformidad lo firmamos después de su lectura.
Cusco, …… de… del 2,004.
------------------------------ ----------------------------------
POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA
C
CRITERIOS DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
CRITERIOS DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La document ación presentada por los Postores de acuerdo a las Bases de la presente convocatoria, será sometida a:
A. Evaluación Técnica (100 puntos)
B. Evaluación Económica (100 puntos)
A. EVALUACION TECNICA TOTAL
1- PLAN DE TRABAJO Y EQUIPAMIENTO 60 PUNTOS
El puntaje será otorgado de la siguiente manera:
Equipamiento:
▪ Lustradora industrial : 20 puntos max (5 pts c/u)
▪ Aspiradora industrial : 15 puntos max (5 pts c/u)
▪ Máquina Podadora o Cortadora de césped: 10 puntos max (5 pts c/u)
▪ Implementos de limpieza, bolsas para los: 10 puntos desechos y herramientas de limpieza y jardinería.
▪ Plan de trabajo : 05 puntos
- Organigrama y distribución de trabajadores Propuestos 02 puntos
- Distribución de actividades y Procedimientos 03 puntos
2- EXPERIENCIA DEL POSTOR 20 PUNTOS
Al postor deberá acreditar su experiencia en actividades de limpieza y jardinería máximo con diez (10) documentos señalados en el punto 8 del numeral 5.3
de las Bases.
( hasta 6 documentos por limpieza y 4 documentos por jardinería) Se otorgará 2.0 puntos por cada documento presentado
En caso de que el documento incluya las dos actividades: jardinería y limpieza,
se otorgará 2.0 puntos por cada actividad.
Serán considerados los documentos con una vigencia de 6 meses como mínimo.
3.- EXPERIENCIA DEL PERSONAL 20 PUNTOS
• Supervisor de limpieza que acredite 02 años de experiencia: 5 puntos max ( hasta 5 documentos)
Con experiencias Inferiores a seis (06) meses, en forma proporcional
• Supervisor de jardinería que acredite 02 años de experiencia: 5 puntos max ( hasta 5 documentos )
Con experiencias Inferiores a seis (06) meses, en forma proporcional
• Operarios con 03 meses de experiencia según curriculum : 10 puntos max 01 punto por c/operario o jardinero
Con experiencias Inferiores en forma proporcional
Serán considerados los documentos con una vigencia mínima de 6 meses para el supervisor y de 03 meses para los operarios.
100 PUNTOS
Las propuestas que no alcancen al puntaje mínimo de 80 puntos serán eliminadas.
B.- EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se otorgará el puntaje económico de 100 puntos para la oferta económica más baja, evaluando las demás ofertas con la siguiente fórmula:
Pei = 2(PMPE) – (Oi/Om) x PMPE
Donde:
Pi | = | Puntaje de oferta económica |
Oi | = | Oferta económica |
Om | = | Oferta económica de costo o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje máximo de la propuesta económica |
i | = | Propuesta |
C.- DETERMINACION DEL ORDEN DE MERITOS
Se procederá a elaborar el cuadro de méritos, el cual se obtendrá luego de aplicar la siguiente fórmula:
PCTi | = | 0.6 x Pti + 0.4 x Pei |
Donde: PCTi | = | Puntaje de costo total del postor |
Pti | = | Puntaje de evaluación técnica del postor |
Pei | = | Puntaje de evaluación económica del postor |
D. ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena pro a quien haya obtenido el mayor puntaje en el Cuadro de Méritos.
En el caso de igualdad de condiciones, la adjudicación de la buena pro será otorgada por sorteo entre los postores que empataron, de acuerdo a lo previsto en el Art. 73 del D.S. 0013-2001-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
De conformidad a la Ley 27633 se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por los postores de servicios prestados dentro del territorio nacional conforme al Reglamento de la materia, Para el efecto el postor deberá acreditar dicha condición.
E. DISPOSICIÓN FINAL
La interpretación del presente Reglamento, es atribución exclusiva del Comité Especial de Electro Sur Este S.A.A.
D.- ANEXOS
ANEXO N° 01
CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE DEL POSTOR AL ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
Cusco, Señores
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Señor
Presidente del Comité Especial
REF. : ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0006-2004-ELSE
De nuestra consideración,
La presente tiene por objeto presentar ante ustedes al Sr. , identificado con
( Documento de Identidad Nacional) N° ..............., como nuestro representante al acto de Presentación de Propuestas, y Otorgamiento de Buena Pro del proceso de selección de la referencia.
Este poder faculta a nuestro representante para que pueda atender los aspectos que sean necesarios para la satisfactoria participación de nuestra Empresa en dicho acto, así como para la presentación de los Sobres de la Licitación Pública, absolver consultas, formular observaciones y suscribir el Acta de ser el caso.
Sin otro particular y agradeciéndole la atención que xxxxxx xxxxxxx a la presente, nos suscribimos de ustedes,
Atentamente,
Sello y firma del Postor, su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I :
NOTA : El documento arriba indicado, debidamente llenado deberá ser entregado junto con los sobres de propuesta técnica y económica al Comité Especial.
ANEXO No. 2
DECLARACION JURADA
Cusco, ......
Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE ELECTRO SUR ESTE S.A.
Ref.: ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0006-2004-ELSE
De nuestra consideración:
…..(indicar el nombre o la razón social del postor)....., con RUC: representada
por (de ser el caso): ................................., Declaro BAJO JURAMENTO que los datos que a continuación detallo son verdaderos:
PARA PERSONAS JURÍDICAS:
DE LA EMPRESA:
- DATOS REGISTRALES : Tomo........, Folio ....., Asiento...., Ficha..........
- DOMICILIO LEGAL Y REAL: Inmueble N°....,de la Calle (Av. o Urb.). ,
Distrito......................., Provincia,........................... Departamento…………………..
- FECHA DE INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES : ............................
DEL REPRESENTANTE LEGAL:
- D.N.I. :
- DATOS REGISTRALES : Tomo.........., Folio ......., Asiento........, Ficha..........
Por lo cual se tendrán como bien hechas las comunicaciones que se envíen al domicilio antes mencionado, si su cambio no ha sido modificado por escrito y bajo cargo, con ocho días de anticipación y con las características de Declaración Jurada
Atentamente,
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I.:
NOTA : La declaración jurada arriba indicada deberá ser incluida en el sobre No. 1. consignando solo la parte que le corresponde.
En caso que el Postor sea un Consorcio, se deberá consignar los datos y cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 3
PROMESA DE CONSORCIO
REF. : ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0006-2004-ELSE
ENTIDAD CONVOCANTE : ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
OBJETO Prestación de los Servicios de Limpieza, Mantenimiento de Locales y Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de Electro Sur Este S.A.A.
1.- LA EMPRESA ………………..(X)……………….. y LA EMPRESA ……………..(y)… ,
xxxxx decidido asociarnos para participar en el proceso de selección de la referencia; y así se lo hacemos saber a través de este formulario a ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
2.- Desde ya nos obligamos, en caso de resultar adjudicatarios de la Buena Pro, a responder solidaria e ilimitadamente por todas y cada una de las obligaciones contractuales o legales que se deriven de la condición de postores adjudicatarios o contratistas.
3.- Por acuerdo de las partes designamos al Sr…………………………….. identificado con L.E. Nº….…..
como nuestro representante común con poderes suficientes para ejercitar nuestros derechos y cumplir obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores, hasta la liquidación del contrato en caso de ser favorecidos con el otorgamiento de buena pro.
Cusco, Atentamente,
EMPRESA (X) EMPRESA (Y)
NOTA: 1.- Este Anexo deberá ser firmado por todos los integrantes del consorcio e incluido en el sobre Nº - 1 en caso de presentarse asociados.
2.- De ser el caso, el postor podrá agregar las obligaciones que asumirá cada uno de las partes del Consorcio, caso contrario se presumirá que participarán conjuntamente con el objeto del contrato, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE / PRE, publicada el 13 xx xxxxx de 2003.
DECLARACION JURADA
Cusco, ....
Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Ref.: ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0006-2004-ELSE
De nuestra consideración:
Por la presente, yo.................(indicar el nombre completo del representante legal del postor ). ,
en mi calidad de representante legal de (indicar la razón social del postor), declaro bajo juramento :
a) Que tanto mi representada como el que suscribe la presente declaración jurada no tenemos(tengo) impedimento para participar en el proceso de selección de la referencia ni para contratar con el Estado conforme al artículo 9º del D.S. 012-2001-ELSE “TUO de la Ley Nº 26850.
b) A la fecha no tenemos sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, comprometiéndonos, en caso de ser favorecidos con la Buena Pro, en reemplazar este documento por el certificado emitido por CONSUCODE.
c) Que mi representada como el que suscribe la presente declaración jurada no tenemos(tengo) sanción vigente según el Registro de inhabilitados para contratar con el Estado y en caso de ser favorecidos(o) con la buena pro presentaré un Certificado emitido por el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado de CONSUCODE.
d) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección de la referencia.
e) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso.
f) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
g) Que conocemos las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
h) Que los servicios ofertados han sido prestados dentro del territorio nacional, de conformidad con los Arts. 2º del D.S. 003-2001-PCM. (esta parte de la declaración jurada se incluirá , solo DE SER EL CASO).
Atentamente,
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I.:
NOTA : La declaración jurada arriba indicada deberá ser incluida en el sobre No. 1 sin modificaciones, salvo el punto h) de ser el caso.
DECLARACION JURADA
Cusco,
Señor
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
Ref.: ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA No. ADP-0006-2004-ELSE
De nuestra consideración:
Por la presente, Yo ….[consignar el nombre del postor (en caso de ser persona natural), o representante legal de ……(consignar el nombre de LA EMPRESA)….., con RUC:...............( en caso de ser persona jurídica), o representante común del Consorcio………(de ser el caso).], declaro bajo juramento que somos una pequeña o microempresa (según corresponda).
Atentamente,
----------------------------------------------------
Sello y firma del Postor o su representante legal o los representantes en caso de Consorcio D.N.I
NOTA : La declaración jurada arriba indicada deberá ser incluida en el sobre No.1, solo si corresponde.
CARTA DE COMPROMISO
Cusco, de del 2,004.
Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Ciudad.-
Ref.: ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0006-2004-ELSE
De nuestra consideración:
Por la presente yo ....(Indicar nombre y DNI. del representante legal).... en representación de LA EMPRESA declaro bajo juramento :
- Que aceptamos el plazo de validez de oferta establecida en el numeral 4. 6 de las bases.
- Que aceptamos la condición de forma de pago establecida en el numeral 4.7 de las bases.
- Que en caso de obtener la Buena Pro nos comprometemos a presentar:
▪ Copia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Activi dades de Intermediación Laboral. En caso de Xxxxxxxxx, todos los integrantes deberán presentar esta constancia.
▪ Póliza de Seguro contra Accidentes de Trabajo y
▪ Póliza Deshonestidad frente a Electro Sur Este S.A.A.
Atentamente,
.....................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I.:
NOTA : El compromiso arriba indicado deberá ser llenada indispensablemente por el postor o su representante legal e incluida en el sobre No. 1.
RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR
Principales trabajos realizados en la actividad:
Item | No Contrato, Certificado, Constancia o Comprobante de pago | Descripción | Periodo de la prestación del servicio Del……... Al............ | Tiempo de la prestación del servicio (en Meses) |
ACTIVIDAD: LIMPIEZA | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
ACTIVIDAD JARDINERIA | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
T O T A L | ||||
El postor deberá adjuntar las acreditaciones respectivas.
.....................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I.:
NOTA: El presente anexo según formato arriba indicado deberá ser incluida en el sobre No. 1.
RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL SUPERVISOR
Principales trabajos realizados en la actividad:
Item | No Contrato, Certificado, Constancia o Comprobante de pago | Descripción | Periodo de la prestación Del............. Al.............. | Tiempo de la prestación del Servicio (en Meses) |
ACTIVIDAD: LIMPIEZA | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
ACTIVIDAD: JARDINERÍA | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
T O T A L | ||||
El postor deberá adjuntar las acreditaciones respectivas.
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I.:
NOTA: El presente anexo según formato arriba indicado deberá ser incluido en el sobre No. 1.
ANEXO Nº 9 A
ESTRUCTURA DE COSTOS
Operario de Limpieza o Jardinería Puesto de 8 horas
Item | Concepto | Costo S/. |
1 | REMUNERACION R.M.V. | 460,00 |
2 | BENEFICIOS SOCIALES | |
VACACIONES | 38,32 | |
GRATIFICACIONES | 76,64 | |
C.T.S. | 44,72 | |
159,68 | ||
3 | CARGAS SOCIALES | |
IPSS 9% | 51,75 | |
I.E.S. 1.7 % | 8,47 | |
60,22 | ||
4 | ROPA DE TRABAJO, EQUIPOS Y ENSERES | |
5 | GASTOS ADMINISTRATIVOS | |
6 | SEGURO DE VIDA | |
7 | UTILIDAD | |
8 | SUB TOTAL | |
9 | I.G.V | |
10 | COSTO TOTAL |
Nota: deberán ser llenados por el postor
......................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I.:
NOTA: El presente Anexo deberá ser llenado sin modificar los costos de los ítems: 1, 2 y 3 e incluido en el sobre No.2.
ANEXO Nº 9 B
Supervisor de Limpieza o Jardinería Puesto de 8 horas
Item | Concepto | Costo S/. |
1 | REMUNERACION R.M.V. *1.25 | 575,00 |
2 | BENEFICIOS SOCIALES | |
VACACIONES | 47,90 | |
GRATIFICACIONES | 95,80 | |
C.T.S. | 55.90 | |
199.60 | ||
3 | CARGAS SOCIALES | |
IPSS 9% | 64,68 | |
I.E.S. 1.7% | 10.59 | |
75.27 | ||
4 | ROPA DE TRABAJO, EQUIPOS Y ENSERES | |
5 | GASTOS ADMINISTRATIVOS | |
6 | SEGURO DE VIDA | |
7 | UTILIDAD | |
8 | SUB TOTAL | |
9 | I.G.V | |
10 | COSTO TOTAL |
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N. I.:
NOTA: El presente anexo deberá ser llenado sin modificar los costos de los ítems: 1, 2 y 3 e incluido en el sobre No.2.
ANEXO Nº 9 C
RESUMEN PROPUESTA ECONÓMICA
CONCEPTO | PROPUESTA TOTAL |
POR 10 OPERARIOS EN 12 MESES | |
POR 02 SUPERVISORES EN 12 MESES | |
TOTAL |
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Xxxxxxxxx
D.N.I.:
NOTA: El presente anexo según formato arriba indicado deberá ser llenado como resumen de su propuesta e incluido en el sobre No.2.
ANEXO Nº 10
DECLARACION JURADA PACTO DE INTEGRIDAD
(nombre de empresa postora)..............................................., con R.U.C. N°. con
domicilio en ........................................................,debidamente representada por
……………………………………………declaramos bajo juramento que:
1. Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.
2. No ha celebrado, ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
3. Reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará su inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Por su parte, los miembros del Comité Especial del presente proceso y funcionarios de su empresa, reconocen que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad, generará las sanciones derivadas de su régimen laboral.
Cusco, .......... de del 2004
……………………………………………..
Sello y Firma del Postor o su Representante Legal
NOTA: El present e anexo según formato arriba indicado deberá ser l e incluida en el sobre No. 1, sin modificaciones.
E. ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LIMPIEZA Y JARDINERÍA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LIMPIEZA
GENERALIDADES
El objetivo de las presentes especificaciones técnicas, son las de dar las pautas necesarias para la prestación de servicios múltiples como son:
1.- Limpieza de pisos
2.- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos
3.- Limpieza de muebles y enseres
4.- Trabajos de gasfitería y mantenimiento de servicios higiénicos
5.- Limpieza xx xxxxxxx, ventanas, etc.
6.- Recojo de Desechos Orgánicos, Inorgánicos y papelería.
1.- Limpieza de pisos
1.1 De cemento
Los pisos de cemento deberán ser limpiados diariamente y semanalmente con cera polimérica.
1.2 De vinílico y xx xxxxxx
Estos pisos deberán ser pintados y encerados con cera polimérica y cada tres meses deberá tener un tratamiento de limpieza correctiva, que consistirá en decapar o eliminar la cera vieja y opaca por la acumulación de mugre, manchas y tierra que ha penetrado en el piso con un removedor de ceras y luego proceder con un nuevo encerado.
1.3 Alfombrados
Los pisos alfombrados deberán ser limpiados diariamente con una aspiradora y en caso estos se manchen se le deberá dar tratamiento con un removedor de manchas.
Cada tres meses las alfombras deberán ser lavadas con champú maquinable para lavado al
seco y deberán ser fumigadas contra polillas e insectos que comen el poliester de las alfombras.
2.- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos
Los servicios higiénicos deberán ser tratados y limpiados diariamente con el uso de Desinfectantes aromatizados para matar bacterias.
La fumigación de los servicios higiénicos deberá hacerse cada seis meses con la finalidad de Controlar la propagación de plagas, bacterias, etc. usando gases o vapores.
3.- Limpieza de muebles y enseres
Los muebles xx xxxxxx, de tela poliester o de cuero así como las computadoras y demás equipos de oficina deberán ser desempolvados diariamente.
Cada tres meses deberán ser sometidos a un tratamiento de limpieza correctiva con cera
para muebles que le de brillo y apariencia nueva.
4.- Trabajos de gasfitería y mantenimiento de servicios higiénicos
El proveedor deberá controlar permanentemente que en los servicios higiénicos no exista fugas de agua ni otros, para lo que deberá contar con personal calificado para mantenimiento menores, en cada caso de que las instalaciones requieran reparaciones mayores, las mismas deberán ser comunicadas en el día al área pertinente para que se tomen las acciones inmediatas.
5.- Limpieza xx xxxxxxx y ventanas
La limpieza xx xxxxxxx deberá ser realizada con frecuencia trimestral y la misma consistirá en el desempolvado y en casos extremos en el lavado con detergentes.
Las ventanas serán desempolvadas semanalmente y usando limpia vidrios.
6.- Recojo de Desechos Orgánicos, Inorgánicos y papelería.
El recojo de desechos orgánicos de las oficinas se efectuará en bolsas de color verde, los desechos inorgánicos en bolsas de color anaranjado y la papelería en bolsas de color negro. Estos desechos deberán depositarse adecuadamente en los lugares pre establecidos por Electro Sur Este S.A.A. Las bolsas deben ser proveídas por la empresa ganadora de la buena pro.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Para prestar el servicio como mínimo se requieren :
- 01 supervisor - Cusco
- 06 operarios - Cusco
- 01 operario - Sicuani
- 01 operario - Quillabamba
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS JARDINERIA
GENERALIDADES
El objetivo de las presentes especificaciones técnicas, son las de dar las pautas necesarias para la prestación de servicios múltiples como son:
1. Mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales en cada sector.
2. Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general.
3. Corte de césped y poda de árboles.
4. Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores.
5. Formación de cerco vivo alrededor de los jardines.
6. Disposición final de la maleza y deshierbe.
1.- Mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales en cada sector.
El mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales deberá ser permanente.
Se deberá plantar plantas ornamentales de acuerdo a cada estación e innovar plantas.
2.- Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general.
De acuerdo a la necesidad del terreno se deberá abonar y tratar los jardines. (Mejoramiento de suelos).
3.- Corte de césped y poda de árboles.
El corte de césped y poda de árboles deberá ser permanente, guardando estética.
4.- Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores.
Se deberá conservar con plantas de la época los jardines exteriores e interiores de la sede.
Del mismo modo se deberá mantener y proveer de plantas ornamentales a los interiores de las Oficinas incluido maceteros y soportes.
5.- Formación de cerco vivo alrededor de los jardines.
Se deberá continuar con el mantenimiento y/o formación de cercos vivos alrededor de los jardines.
6. Disposición final de la maleza y deshierbe.
La empresa ganadora deberá trasladar en sus vehículos la maleza y deshierbe generado por la poda de los trabajos de ornamentación y reforestación.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Para prestar el servicio como mínimo se requieren :
- 02 jardineros
- 01 Supervisor (Ingeniero o Técnico / Agrónomo o Similar)