Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES QUE HABRÁ DE REGIR LA CONTRATACIÓN MEDIANTE CONCURSO, PROCEDIMIENTO ABIERTO Y TRAMITACIÓN ORDINARIA PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE MEDIACIÓN DE SEGUROS PRIVADOS PARA EL AYUNTAMIENTO DE AGÜIMES.
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
Será objeto del presente contrato la prestación de los servicios de mediación y asesoramiento preparatorios de la formalización de contratos de seguros privados, así como la posterior asistencia al tomador y al asegurado o al beneficiario, de acuerdo con las necesidades que se plantean y que se definen en este Pliego de Prescripciones Técnicas.
Los servicios se referirán a las siguientes áreas de riesgo principalmente, sin perjuicio de que derivado el análisis de las mismas surjan otras que, en todo caso, se incluirán en las acciones que se deriven el contrato que se suscriba:
1. Riesgos de Daños Materiales.
2. Riesgos derivados de Responsabilidad Civil/Patrimonial en que pueda incurrir el Ayuntamiento de Agüimes, ya sea en razón de sus bienes, por su actividad o cualquier otra circunstancia relevante.
3. Defensa Jurídica y Reclamación de daños.
4. a) Riesgos personales referidos a vida, accidentes, salud y pensiones de los integrantes de la plantilla del Ayuntamiento de Agüimes.
b) Otro personal no incluido en la plantilla.
5. Riesgos patrimoniales, personales y de Responsabilidad Civil derivados del uso de vehículos a motor.
6. Riesgos de embarcaciones.
7. Otros riesgos cualesquiera.
2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS QUE HAN DE REUNIR LAS PRESTACIONES DEL CONTRATO
A.- Con carácter general:
- Evaluar las necesidades de seguros del Ayuntamiento de Agüimes, y asesoramiento sobre las condiciones del contrato o contratos de seguro que, a su juicio, conviene suscribir.
- Informe sobre el contenido, interpretación y valoración de los contratos de seguro en relación con la situación y riesgos que afecten al Ayuntamiento de Agüimes.
- Proponer la actualización de los bienes y capitales asegurados por el Ayuntamiento de Agüimes cuando se produzcan modificaciones.
- Elaboración de un informe anual sobre los resultados de la gestión de seguros y estadística periódica de siniestros y otros conceptos.
- Informe en general sobre cuantos aspectos estén relacionados con al s
pólizas suscritas por el Ayuntamiento de Agüimes y la legislación y el mercado del seguro.
B.- Especialidades técnicas de los servicios a prestar
Además de los reseñados en la cláusula primera y de las obligaciones que competen a los Corredores de Seguros y Sociedades de Corredurías de acuerdo con la Ley 9/1992 de Mediación de Seguros Privados, de 30 xx xxxxx de 1992, el adjudicatario realizará los servicios que a continuación se relacionan:
Propuestas de aseguramiento y asistencia en su contratación:
1.- Colaborar en la definición, análisis y evaluación de las necesidades que en materia de aseguramiento precisa el Ayuntamiento de Agüimes, incluidas las pólizas contratadas actualmente.
2.- Asesoramiento en el proceso de adjudicación de los contratos de seguros que se convoquen:
- Asesoramiento en la confección de los Pliegos de Prescripciones Técnicas para la contratación de seguros privados de Ayuntamiento de Agüimes en las distintas áreas de riesgos.
- Participación en los procedimientos de selección de las empresas de seguros adjudicatarios de los contratos de seguros a través de la elaboración de informes técnicos justificados respecto de las ofertas presentadas en relación a los criterios objetivos de adjudicación establecidos en el Pliego de cláusulas administrativas.
- Investigar y analizar las diferentes alternativas xxx xxxxxxx asegurador manteniendo informada de las mismas al Ayuntamiento de Agüimes: Investigación y análisis permanente de las diferentes alternativas xxx xxxxxxx asegurador, informando de
las coberturas más convenientes a las necesidades del Ayuntamiento de Agüimes.
- Colaborar en el diseño del programa de seguros más adecuado a las necesidades del Ayuntamiento de Agüimes.
- Asesoramiento continuado por técnicos especializados en el seguimiento y análisis de riesgos al objeto de conseguir mejoras en las condiciones técnicas y económicas contratadas.
- Proponer la contratación de nuevos seguros cuando sea necesario en función de las necesidades del Ayuntamiento de Agüimes.
Obligaciones en relación con seguros concertados con la intermediación de los adjudicatarios.
1.- Asesoramiento, posterior a la adjudicación, en la tramitación de los incidentes, reclamaciones o daños que se puedan presentar o producir durante la vigencia de este contrato: Intermediar en las relaciones necesarias con las Entidades Aseguradoras adjudicatarias de los contratos de seguros del Ayuntamiento de Agüimes, especialmente en materia de:
- El corredor o la correduría de seguros adjudicataria viene obligado/a a facilitar al tomador, al asegurado y al beneficiario del seguro la información que reclame sobre cualquiera de las cláusulas de la póliza y, en caso de siniestro, a prestarle asistencia y asesoramiento.
- Recepción, información y traslado para su pago de los recibos de los seguros.
- Comunicación a la Entidad aseguradora de los siniestros producidos en el plazo y según los requisitos establecidos, requiriendo del Ayuntamiento de Agüimes la documentación precisa.
- Control del expediente de siniestro y gestión del cobro de la indemnización.
- Recepción, información y traslado al Ayuntamiento de Agüimes o al beneficiario de las indemnizaciones que procedan.
- Mediación entre las Entidades Aseguradoras en defensa de los intereses del Ayuntamiento de Agüimes.
- El corredor o la correduría de seguros será responsable ante el Ayuntamiento de Agüimes, de las deficiencias o imperfecciones que reduzcan o anulen los efectos de la póliza concretada con su intervención y que le sean imputables, por lo que aquella podrá exigir del adjudicatario el resarcimiento de los daños y perjuicios que su actuación haya causado.
2.- Seguimiento de toda la siniestralidad ocurrida con cargo a las distintas pólizas contratadas: Prestar asistencia técnica y asesoramiento al Ayuntamiento de Agüimes en caso de siniestro, proporcionando información periódica sobre las actuaciones seguidas y, especialmente, en la peritación, valoración y liquidación.
a.- Los adjudicatarios recibirán los comunicados de siniestros del Ayuntamiento de Agüimes e inmediatamente lo comunicarán a la entidad aseguradora, recabando la información que sea necesaria, tanto por parte de los siniestrados, como por parte de la entidad aseguradora; el adjudicatario tendrá la obligación de introducir y mantener actualizada esta información.
b.- Informes referentes a los siniestros declarados cerrados y pendientes del periodo en cuestión, así como cualquier modificación que pueda haber, clasificada dicha información por pólizas y Servicios gestores.
3.- Confección de informe anual en el que se refleje la situación de los contratos de seguros suscritos.
4.- Facilitar debidamente revisadas las pólizas de seguros, como máximo dentro de los 30 días siguientes a la fecha de efecto de las mismas.
5.- Cualquier otro servicio que, relacionado con el objeto del contrato sea procedente prestar.
6.- En el caso de que el Ayuntamiento de Agüimes tuviera concertados seguros sobre riesgos comprendidos en alguno de los grupos de la cláusula 1ª, con anterioridad a la vigencia de los correspondientes contratos que se suscriban, o bien éstos se encuentren en fase de licitación, el adjudicatario prestará sus servicios de intermediación sobre dichos seguros/pólizas.
3.- MEJORAS
En el supuesto de que el licitador introduzca mejoras, éstas deberán detallarse en hoja anexa.