CONTRATO GENERAL DE EXPOCAUCA 2019
CONTRATO GENERAL DE EXPOCAUCA 2019
NOMBRE / RAZON SOCIAL NOMBRE COMERCIAL NIT REPRESENTANTE LEGAL: C.C. DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: CELULAR: E-MAIL: WEB: PERSONA AUTORIZADA: IDENTIFICACIÓN: CELULAR: E-MAIL: CONTRATANTE: ACOPI SECCIONAL CAUCA - NIT: 800.108.425-4
TIPO DE ESPACIO PABELLÓN NUMERO DEL ESPACIO NOMBRE DEL STAND (CORNISA) DESCRIPCION DEL PRODUCTO A EXPONER
VALOR DEL ESPACIO: $ IVA: $ TOTAL: $
FORMA DE PAGO: CONTADO
DIFERIDO
PAGO INICIAL: DIA MES AÑO_
PAGO SALDO: DIA MES AÑO_
OBJETO DEL CONTRATO: Participación en la exposición denominada EXPOCAUCA 2019 que se realizará del 14 al 21 XX XXXXX DE 2019. LUGAR: Colegio INEM Popayán. CLÁUSULAS GENERALES: 1.- Si el Contratista incumpliere sus obligaciones, el Contratante podrá resolver de inmediato el contrato sin necesidad de desahucio ni requerimiento alguno y pedir u ordenar, si es necesario, con el apoyo de autoridad policiva o de seguridad el desalojo inmediato xxx xxxxxxx por ser un evento de carácter colectivo, siendo que no se restituirá, ni se reconocerá suma alguna de dinero y las que se deban, si las hubiere, se podrán exigir ejecutivamente, siendo este contrato título ejecutivo para tales efectos. 2.-El Contrato es personal e intransferible salvo expresa autorización del contratante. 3.- El Contratista y/o subordinados o dependientes y de los cuales el contratista es responsable, bajo ninguna circunstancia podrán ser menores de 16 años. 4.- Todos se comprometen a cumplir el REGLAMENTO GENERAL DE EXPOSITORES, las circulares, resoluciones, controles, términos de tiempo para la coordinación del evento en lo que al mismo sea competente y consecuente, así mismo fechas y horario de ingreso y retiro xxx xxxxxxx de exposiciones. Los stands, carpas y/o espacios reservados se entregarán a partir del día VIERNES 12 XX XXXXX DE 2019 a las 2:00 p.m., únicamente a quienes presenten el respectivo recibo de CANCELACIÓN TOTAL del espacio, emitido por la organización y el contrato debidamente firmado. El desmonte de los stands se realizará el día lunes 22 xx XXXXX de 2019 a partir de las 8 a.m. hasta las 2:00 p.m. Durante los días de exposición, el horario de entrada de EXPOSITORES es a las 9:30 a.m. y el horario de salida es a las 9:00 p.m. Su no acatamiento sea leve o grave dará derecho al Contratante a su juicio a tomar medidas suspensivas o definitivas en la participación del Contratista y a que éste responda en lo que hubiere lugar. 5.- Se autoriza de manera irrevocable a que el Contratante ejerza el derecho real de retención de los bienes muebles y mercancías del contratista que se encuentren en el recinto de expositores si éste incumpliere total o parcialmente el contrato para garantizar de esta manera el cumplimiento y las obligaciones de tipo económico tasando a su juicio y oportunidad el valor correspondiente y pudiendo dar en venta o tomar para sí esos bienes, ya sea mobiliario o productos de exhibición por comercialización o exposición simple, determinando que su valor en lo que alcance se abone a la deuda, tanto en capital como intereses xx xxxx a la tasa máxima legal vigente a su liquidación que efectuará ACOPI, así como el costo de bodega en el que se incurriere, y si sobrare, se oficie para que dicho monto sea recogido dentro de los 30 días calendario siguientes; sino se recogieren se entenderá que quedarán en poder del contratante a título de donación, lo cual se regulará en lo que haya lugar conforme a la circular especial para esta situación. Para el ejercicio del derecho de retención podrá acudir ACOPI a las autoridades policivas o de seguridad interna a lugar, y como tal no permitir la salida de los bienes xxx xxxxxxx, incluyendo mercancía como mobiliario de presentación y afines. 6.- En este contrato la facultad de interpretar, modificar o exigir, la tendrá el contratante en tanto sea en pos del desarrollo normal, planeado y estratégico del evento. 7.- En caso de no poder realizar el evento o suspenderse o darlo por terminado por causas no imputables al contratante, éste podrá tomar tales medidas sin tener que indemnizar al contratista, y a su vez se exime de cualquier responsabilidad generada por éstos u otros hechos extraños al mismo. 8.- El Contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que tiene asegurados sus elementos para el servicio, productos y bienes que sean utilizados en éste en el desarrollo del contrato y que su procedencia y comercio es lícito. Cualquier nuevo acuerdo hará constar por escrito, de lo contrario no es válida la reclamación que hiciere el contratista si no estuviere debidamente expresado. 9.- El Contratante usará como medio principal de comunicación la cartelera general del evento; los contratistas se comunicarán, mediante oficio con la dirección general del evento. 10.- En caso de incumplimiento y/o no acatamiento a cumplir este contrato por el expositor - contratista y/o subordinados - se pacta una cláusula penal, multa por un valor igual a dos salarios mínimos legales mensuales vigentes, exigibles judicialmente siendo este contrato pleno título para tal cobro que podrá hacer de manera conjunta y/o acumulando pretensiones de cobro y pena. 11.- Este contrato genera impuesto de IVA de acuerdo a lo estipulado por la Ley colombiana si Usted comercializa sus productos o servicios. Se renuncia a autenticar firmas ante Notario y a reconocimiento de documento. Harán parte de este contrato los siguientes documentos: a) Correos electrónicos u otros medios válidos o escritos de aceptación, separación, u otro afín en el que el participante acepte, b) Recibos de consignación o pago parcial del valor pactado. Se aclara que el título para ejecutar será solo el contrato, facultando al contratante o acreedor para que en la demanda ejecutiva determine el valor total adecuado para la exigibilidad. 12. El EXPOSITOR tiene derecho a una potencia hasta de 500w monofásicos, cualquier consumo adicional se le cuantificará con base en las tarifas estipuladas por la Empresa de Energía. Leído que ha sido, y con pleno conocimiento de lo que prescribe el reglamento general de expositores que se ha entregado, las partes lo firman en Popayán a los
días del mes de _ de 2.01_ en original y copia de su mismo tenor.
POR ACOPI SECCIONAL CAUCA EL CONTRATISTA
NIT: 800.108.425-4 C. C.
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX Dirección
Representante Legal Teléfono
REGLAMENTO GENERAL DE EXPOCAUCA 2019
Fecha de Exposición del 14 AL 21 XX XXXXX DE 2019 Colegio INEM
1. La Calidad de EXPOSITOR se adquiere a partir del pago TOTAL del derecho de participación en la siguiente fecha límite: 15 xx xxxxx de 2019. En caso de no cumplir, nos reservamos el derecho a no admitir al Expositor y disponer de dicho espacio para otro expositor conforme al numeral 11 de este reglamento.
2. Los stands, carpas o espacios asignados por la organización son intransferibles o inmodificables y sujetos al reglamento general.
3. EL EXPOSITOR se compromete a no causar ningún tipo de deterioro que afecte el stand, la infraestructura del local y todas sus partes.
4. La decoración se ceñirá a un concepto estético de uniformidad buscando dar y mantener la mejor presentación posible.
5. Sólo se podrá participar con aquellos productos, mercancías y servicios estipulados en el contrato respetivo y demás documentos anexos.
6. EL EXPOSITOR es directo y único responsable del manejo de su mercancía y solidariamente de sus subordinados o dependientes. Por su seguridad, EXPOCAUCA dispone de una bodega oficial la cual podrá ser utilizada conforme a lo establecido por la organización.
7. Queda prohibida cualquier alteración del orden, la ley, la disciplina, moralidad y buenas costumbres al interior xxx xxxxxxx. Su falta se considera como incumplimiento del contrato y da derecho a que el organizador aplique las acciones pertinentes, conforme al reglamento general y las directrices del evento.
8. No se podrá introducir material inflamable, combustible o explosivos que puedan causar siniestros al interior xxx xxxxxxx de exposiciones. Al cierre del evento, los expositores tomarán todas las medidas preventivas en su stand para evitar siniestros.
9. Los stands, carpas y/o espacios reservados se entregarán a partir del día viernes 12 xx xxxxx de 2019 a las 2:00 p.m. únicamente a quienes presenten el respectivo recibo de cancelación total del espacio, emitido por la organización y el contrato debidamente firmado.
10. Los recaudos correspondientes a las ventas por el sistema de tarjetas de crédito y débito que realicen los expositores en EXPOCAUCA 2019, serán manejados a través de una entidad financiera escogida por Acopi y su consignación se efectuará durante los 8 días hábiles siguientes a la terminación de la Expo.
11. El EXPOSITOR que no cancele el VALOR TOTAL de su participación en la fecha límite, perderá el derecho al espacio reservado y los valores que haya pagado parcialmente a título xx xxxxx por incumplimiento sin necesidad de constituir en xxxx ni requerir.
12. El EXPOSITOR debe presentar el manifiesto de aduanas correspondiente a cada uno de los productos extranjeros que exhiba en el stand si se lo exigiese la DIAN. No se hace responsable la organización si la DIAN decomisa mercancía en el recinto de exposiciones si no está legalizada o presenta problemas tributarios o afines.
13. EL EXPOSITOR es el único responsable de los daños y perjuicios que se causen como consecuencia de actos o hechos de su personal y/o de la demostración de los productos. En caso de accidente, los expositores renuncian a toda acción de reclamo que pudiere tener para recurrir o exigir reembolso alguno de ACOPI SECCIONAL CAUCA.
14. ACOPI SECCIONAL CAUCA podrá disponer libremente y sin previo aviso de las áreas de exhibición y los espacios cuyo contrato no se hubiere pagado antes 15 xx xxxxx de 2019. En este caso, el expositor acepta que las sumas recibidas por ACOPI SECCIONAL CAUCA a cuenta del precio por goce del área de exposición, se tengan como indemnización por incumplimiento.
15. Si el expositor solicita cambios posteriores con respecto al nombre en la CORNISA o a la instalación eléctrica, se consideran como un servicio adicional con costo determinado por la organización, y su concesión será potestativa de la organización
16. Si el expositor es afiliado a Acopi local o nacional, debe presentar la correspondiente certificación expedida con una vigencia no superior a 30 días antes del evento.
17. No se podrá colocar objetos o avisos que sobresalgan de los límites del área de exhibición, ni obstaculizar el paso peatonal. La organización podrá retirarlos si se incumple esta regla.
18. No se podrá distribuir muestras, objetos, impresos, propagandas fuera de su sitio de exposición salvo autorización expresa de la coordinación.
19. No se podrá hacer demostraciones ruidosas por altoparlantes, etc. que importunen a los demás expositores y al público.
20. El aseo de cada espacio deberá mantenerlo en correcto estado el propio expositor durante la EXPO y al momento de entrega después del desmonte de su exhibición.
21. Es indispensable, el uso de ESCARAPELA en sitio visible, del personal dentro xxx xxxxxxx de expositores. No se permitirá el ingreso de expositores o dependientes sin escarapela de identificación que suministre la organización.
22. El desmonte de los stands se realizará el día lunes 22 xx xxxxx de 2019 a partir de las 8 a.m. hasta las 2:00 p.m. cuando deberá estar totalmente desocupado el colegio INEM. Vencida esta fecha y hora ACOPI SECCIONAL CAUCA se reserva el derecho de remover los materiales que allí permanezcan y cesará su responsabilidad ante los propietarios y colocarlos en bodegas, que genera costo diario hasta su retiro, de un salario diario mínimo legal vigente al momento del pago.
23. A la salida definitiva del evento, al EXPOSITOR se le exigirá el PAZ Y SALVO por todo concepto siendo que ACOPI podrá ejercer el derecho de retención de bienes del expositor.
24. ACOPI SECCIONAL CAUCA, no responde por las transacciones comerciales y servicios que se efectúen en el evento por los expositores y terceros.
25. En caso de asonada, actos terroristas o cualquier siniestro que sean producto de fuerzas externas no controladas por ACOPI, éste queda exento de toda responsabilidad.
26. El horario de entrada de EXPOSITORES es las 9:30 a.m. Xxxxxxx de entrada al público 10:00 a.m. Xxxxxxx cierre al público 8:00 p.m. horario salida EXPOSITORES 9:00 p.m. salvo cambios de última hora ordenados por ACOPI.
27. Si algún expositor arrendatario decide cancelar su participación en la exposición por problemas de fuerza mayor comprobada deberá comunicar su decisión a los organizadores formalmente y por escrito antes del 05 xx xxxxx de 2019, pagando a la organización el 70% del valor total del área reservada, a título de indemnización; si se retira con posterioridad a esta fecha deberá pagar a la organización el valor total del área reservada a título de indemnización y será sancionado, no permitiendo su participación en posteriores exposiciones.
28. En caso de incumplimiento en el plazo, o si usted separa un área y se retira antes del evento, la organización se reserva el derecho de aceptarlo para futuros eventos.
29. Está prohibida la utilización de equipos de energía, o combustible derivados del petróleo, para cuestiones relacionadas para alimentos y afines, ya sea por cocción, calentamiento u otros; todos los equipos destinados a tal fin deberán ser debidamente autorizados excepcionalmente a criterio de ACOPI antes de la instalación y montaje del espacio. Los equipos deberán ser alimentados por gas propano, el cual antes de instalarse deberá ser revisado y autorizado por ACOPI, tanto en el equipo como en el sistema de conducción y cilindros que contenga el gas. En cualquier momento por la seguridad de las instalaciones o del evento podrá ACOPI suprimir, mermar o restringir el uso de energía
La organización podrá cerrar los stand en los cuales no se encuentra una persona de la empresa, en el momento que se abra al público cada día o en cualquier momento entre hora de apertura o de desalojo. NOTA: Todo expositor por el solo hecho de firmar el contrato la EXPOSICIÓN se compromete a cumplir estrictamente todas y cada una de las normas de este reglamento. Igualmente se compromete a acatar todas las instrucciones que en cualquier momento dicte la dirección de ACOPI SECCIONAL CAUCA.