BASES ADMINISTRATIVAS
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015- ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
DERIVADA DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2015-ZOFRATACNA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: “ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET”
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará en forma electrónica a través del SEACE, desde el día hábil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas, de forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx.
• En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
• Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo
32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro en el SEACE como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1
1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado
1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.8. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento.
▪ Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
▪ Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
▪ Código de cuenta interbancario (CCI).
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Xxxx Xxxxxx x Xxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx – XXXXXXXXXX XXX Xx : 20147797011
Domicilio legal : Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx, Xx 0000 – Xxxxx Teléfono : Teléf. (51-52) 317090 Anexo 2184
Correo electrónico : xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET para ZOFRATACNA, por un periodo
de dos (2) años y con un ancho xx xxxxx de 20 Mb.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a TRESCIENTOS SESENTA MIL CON 00/100 SOLES (S/. 360,000.00), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre 2015.
IMPORTANTE:
• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación para la convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía Derivada fue aprobado mediante Resolución Nº 243-2015-GG-ZOFRATACNA de fecha 29- Dic-2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente recaudados.
Presupuesto Institucional de los Ejercicios 2016 y 2017, según la vigencia del servicio.
IMPORTANTE:
• La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio deberá suministrarse por un periodo de Dos (2) Años o Setecientos Treinta (730) Días Calendario, computados a partir de la fecha de activación del servicio.
El plazo máximo para la instalación y/o activación del servicio es de Quince (15) Días Calendario para el enlace principal y para el servicio de contingencia Sesenta (60) días calendario. Ambos plazos de computan a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, o la fecha específica que se señale en el contrato. Asimismo, el proveedor deberá instalar una contingencia eventual hasta la instalación final del enlace secundario con las mismas características del enlace principal.
Dichos plazos constituyen un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar la suma de S/. 7.00 (Siete con 00/100 Soles), en la Caja de la Entidad, sito en Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 Xxxxxxxx XXXXXXXXXX – Tacna.
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
- Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2015.
- Decreto Legislativo N° 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas de OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
Etapa | Fecha, hora y lugar |
Convocatoria : | 31 Diciembre 2015 |
Registro de participantes : | Desde las: 00:01 hrs. del 04 Enero 2016 Hasta las : 10:59 hrs. del 11 Enero 2016 En forma electrónica a través del SEACE |
Presentación de Propuestas : * El acto público se realizará en : | 11 Enero 2016, a las 11:00 hrs. Auditorio del Complejo ZOFRATACNA, sito en Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 - Xxxxx |
Calificación y Evaluación de : Propuestas | 12 Enero 2016 |
Otorgamiento de la Buena Pro : * El acto público se realizará en : | 13 Enero 2016, a las 11:00 hrs. Auditorio del Complejo ZOFRATACNA, sito en Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 - Xxxxx |
IMPORTANTE:
• Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días hábiles.
• El registro de participantes se realizará a través del SEACE, desde el día hábil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas, de forma ininterrumpida.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas previstas en el cronograma, de forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección.
IMPORTANTE:
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
2.3. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, el mismo que se llevará a cabo en la Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA, sito en Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 – Tacna, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial Ad hoc de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015- ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP N° 003-2015-
ZOFRATACNA, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado en la siguiente forma:
Señores ZOFRATACNA
Xxxxxxx. Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 - Xxxxx
Att.: Comité Especial Ad hoc
AMC Nº 014-2015-ZOFRATACNA- PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP N° 003-2015-ZOFRATACNA
“SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET”
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado en la siguiente forma:
Señores ZOFRATACNA
Xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 - Xxxxx
Att.: Comité Especial Ad hoc
AMC Nº 014-2015-ZOFRATACNA- PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP N° 003-2015-ZOFRATACNA
“SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y dos (2) copias.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 4 , la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
• Declaración jurada de datos del postor.
4 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
• Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2), acompañada de los siguientes documentos:
✓ Ficha Técnica del servicio ofertado, en la cual se desarrolla los siguientes aspectos que se exigen en los Términos de Referencia y requerimientos Técnicos Mínimos: Del Enlace principal, Materiales y Equipos, Instalación, Entregables, Del Enlace Secundario, Lugar de prestación del Servicio, Condiciones Generales y Capacitación; así como otros aspectos que se considera necesarios.
✓ Resolución de autorización y/o concesión del MTC.
✓ Constancia de Membresía del NAP Perú.
• Declaración jurada de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
• Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
• Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso5.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad6.
c) Factor Experiencia del Postor.- Acompañar copia simple de los documentos que sustentan la experiencia del postor, como ser: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
5 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6,
referido a la Experiencia del Postor.
d) Factor Cumplimiento de las Prestaciones.- Acompañar copia simple de las constancias de conformidad referidas a las contrataciones presentadas en el factor Experiencia del postor.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7.
e) Factor Mejoras a las condiciones previstas.- La oferta de mejoras a las condiciones previstas se acredita mediante Declaración Jurada, conforme al Anexo Nº 7.
IMPORTANTE:
• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA7
Se presentará en un (1) original.
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en Soles (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
7 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato (prestación principal), consistente en Carta Fianza.
c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, consistente en Carta Fianza.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Domicilio para efectos de las notificaciones durante la ejecución del contrato.
f) Acreditación del Gestor de Cuenta, indicando Nombre completo, Cargo, Teléfono, Celular y Correo electrónico.
g) Copia de DNI del Representante Legal.
h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
i) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
j) Copia del RUC de la empresa.
k) Plan de Trabajo para la instalación y activación del servicio.
l) Procedimiento de atención de xxxxxxx.
IMPORTANTE:
• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, por tratarse de un servicio de ejecución periódica, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento.
La citada documentación deberá ser presentada en el Área de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas de ZOFRATACNA, sito en Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx.
0000 Xxxxxxxx XXXXXXXXXX – Tacna, en el horario de 08:30 a 17:00 horas, de lunes a viernes.
2.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma mensual, en Soles.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Informe de cumplimiento emitido por el Área de Tecnologías de la Información y comunicaciones.
- Conformidad de la Gerencia de Servicios.
- Comprobante de pago emitido por el contratista.
2.9. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS
No se aplica ningún reajuste en los pagos.
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. OBJETO
Contratar el Servicio de Enlace Dedicado para acceso a Internet, por un periodo de dos (2) años, con un ancho xx xxxxx de 20 Mbps.
2. FINALIDAD PÚBLICA
Implementar en la ZOFRATACNA un enlace de datos con la contingencia necesaria para la disponibilidad de 7x24 los 365 días del año para la comunicación de sus redes internas con Internet de forma segura e ininterrumpida.
3. ANTECEDENTES
La Entidad para brindar los servicios de Tecnologías de Información contrató el servicio de enlace dedicado de acceso a internet, a través de este servicio se realizan las consultas a SUNAT ADUANAS para validar las nacionalizaciones; asimismo, permite que podamos implementar servicios web para consumo de otras entidades y viceversa. Finalmente, las empresas instaladas acceden al servicio de internet por nuestro enlace con las características de 1:1 garantizando la estabilidad del mismo.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1. Objetivo General
a) Proporcionar el servicio de enlace digital e internet a nuestros usuarios internos y externos.
b) Garantizar la disponibilidad y continuidad del servicio, así como la seguridad de las comunicaciones.
4.2. Objetivo Específico
a) Contratar a una empresa especializada en telecomunicaciones, que brinde el servicio de enlace digital entre la Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA e Internet.
5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El postor se compromete a brindar el servicio de enlace digital entre la Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA e Internet, mediante una línea dedicada de conexión permanente con los mecanismos que garanticen la disponibilidad y continuidad, así como la seguridad y gestión de comunicaciones.
5.1. Actividades
El proveedor realizará las siguientes acciones para la prestación del servicio.
• Efectuar inventario físico de equipos a entregar para la ejecución del servicio
• Elaborar el plan de trabajo para la implementación del servicio
• Efectuar la entrega del servicio
5.2. Recursos a ser provistos por el proveedor
El postor es el responsable del servicio a prestar; para ello debe considerar lo siguiente:
a) Del Enlace Principal:
• El proveedor deberá brindar el servicio de enlace digital entre su sede principal e Internet, mediante una línea dedicada de conexión permanente (con todas las herramientas de comunicación. tales como herramienta que permita el monitoreo del ancho xx xxxxx contratado (obteniendo estadísticas), las 24 horas del día, los 365 días del año”.
• El proveedor deberá de instalar el servicio de acceso a Internet a través de un enlace digital privado con un ancho xx xxxxx mínimo de 20 Mbps asegurado al cien por ciento (100%) del enlace tanto en el tramo local, tramo nacional y tramo internacional (Tramo comprendido entre el Nodo de Red del postor que se conecta a Internet y el operador TIER-1).
• El proveedor deberá garantizar que el ancho xx xxxxx contratado para el enlace, deberá ser de uso EXCLUSIVO para la ZOFRATACNA desde la puerta WAN del router en el local de la entidad hasta el router de borde del Proveedor del Servicio Internet Nacional.
• La capacidad de crecimiento del enlace debe considerarse al cien por ciento (100%) como mínimo al enlace propuesto.
• El enlace deberá permitir brindar servicios de transmisión de voz, datos y video con un Overbooking Garantizado mínimo necesario 1:1 mediante el servicio Simétrico.
• El Proveedor proporcionará uno o más apliance en calidad xx xxxxxxxx al cliente, que le permita contar con herramientas de visualización, gestión y análisis para mejorar el rendimiento de las aplicaciones en los ambientes de redes WAN (Enlaces de Internet o Enlaces de Datos); aplicando políticas de control y aceleración que ayuden a mejorar el comportamiento y tiempos de respuesta de las aplicaciones. A continuación se detallan las funcionalidades de la solución:
▪ El equipo deberá soportar un rango de operación hasta 100 Mbps, pero el licenciamiento será para el ancho xx xxxxx mínimo de 40 Mbps.
▪ Capacidad de realizar políticas de control de tráfico a través de horarios definidos.
▪ Las políticas o reglas de control de ancho xx xxxxx deben permitir: priorización de tráfico, definir un mínimo ancho xx xxxxx garantizado y un máximo ancho xx xxxxx permitido.
▪ Flexibilidad en la priorización, definición de políticas de QoS, capacidad de compartir tráfico y asignación de ancho xx xxxxx.
▪ Capacidad de detectar y clasificar tráfico por direcciones o rangos de direcciones IP, usuarios, servicio (aplicación) y VLAN.
▪ Reconocimiento de aplicaciones basado en firmas. Debe identificar y detectar los tipos de tráfico independientemente del puerto que estén utilizando, entre otros: P2P (BitTorrent, Ares, eDonkey, Kazaa), VoIP (Skype, H.323, SIP, RTP, Net2Phone), Juegos (World of Warcraft, Yahoo Games), Mensajería Instantánea (Google Talk, AOL, Yahoo, MSN, IRC, ICQ), Streaming (YouTube, DivX WebPlayer, Yahoo Video), Aplicaciones de Negocio (SMTP, Oracle, Lotus-Notes, SAP, Citrix).
▪ Permitir la generación de políticas de control de ancho xx xxxxx para el tráfico entrante y saliente de manera independiente.
▪ Mínimo número de políticas o reglas soportadas: 256.
▪ Mínimo número de puertos bypass (UTP): 6
▪ Monitoreo en tiempo real, que permita hacer un análisis de tráfico en profundidad hasta la búsqueda de una estación de trabajo y un servicio específico, para el diagnóstico de problemas y cuellos de botella en la red.
▪ Envío de alarmas por medio de email y snmp.
▪ Almacenamiento de datos históricos para posterior generación de reportes tabulares y gráficos de la utilización del ancho xx xxxxx, hasta un mínimo de un año atrás.
▪ Generación de informes mediante la vista gráfica interactiva, pudiendo exportar los reportes a los siguientes formatos: PDF y CSV.
▪ Generación de Reportes de Hosts más Activos, mínimo 10.
▪ Generación de Reportes de Protocolos más Activos, mínimo 10.
▪ Generación de reportes de popularidad de protocolos.
▪ Perfiles de Usuarios para acceso a plataforma de Gestión: Administración y Monitoreo.
▪ Capacidad de Limitar el acceso de Gestión para un grupo específico de direcciones IP, previniendo el acceso no autorizado a la red.
▪ Capacidad de Gestión del equipo por el Puerto dedicado de Xxxxxxx, utilizando tráfico con VLAN Tagging.
▪ Garantía del Fabricante por el HW a través de RMA.
▪ El software para el manejo de reportes y acceso a la consola de gestión del equipo debe ser provisto en el mismo appliance sin utilizar hardware (servidor) ni software adicional.
• El servicio a suministrar no deberá contener filtros de ninguna clase, con lo cual se asegurará el funcionamiento de cualquier tipo de aplicación que se ejecute sobre el protocolo TCP/IP.
• El proveedor deberá de asignar las direcciones IP públicas necesarias (mínimo 32 IPs), así como, el respectivo acceso a Internet y los trámites respectivos para la inscripción de dominios en los servidores del ISP por cuenta del proveedor.
• El Nivel del Servicio (SLA) mínimo debe ser de 99.50% de disponibilidad mensual para el enlace principal.
• El servicio proporcionado debe contar con una herramienta de monitoreo del ancho xx xxxxx vía web con acceso mediante un usuario y password.
• El proveedor debe contar con más de dos salidas internacionales distintas desde el POP local (proveedor local de IPS) hasta el POP internacional (proveedor internacional en USA).
• El proveedor deberá de acreditar poseer un gran ancho xx xxxxx y sistemas de redundancia en la salida internacional. La ubicación de los operadores TIER-1 deberán estar ubicados en zonas geográficas diferentes.
El postor deberá desarrollar en su propuesta técnica la Topología de Red.
• La solución propuesta deberá de considerar que el salto hasta el operador TIER1, es desde el punto de presencia del operador en Lima, punto de conexión de las salidas internacionales.
• El proveedor deberá poseer servidores DNS redundantes y distribuidos en locales distintos.
Materiales y Equipos
• El medio de transmisión para el enlace de acceso a Internet debe ser fibra óptica subterránea, inmune a la interferencia electromagnética, ello para el enlace principal. Para el enlace secundario se debe considerar que dentro de las instalaciones de ZOFRATACNA será subterráneo, siendo posible su llegada aérea o subterránea.
• El proveedor deberá de suministrar como mínimo una interface UTP-Ethernet para la conexión con la LAN de ZOFRATACNA.
• El proveedor deberá instalar todos los equipos, dispositivos y/o componentes necesarios para la puesta en funcionamiento del servicio sin que esto implique costo adicional para la ZOFRATACNA.
• Los routers de acceso a internet deben ser nuevos, de tecnología vigente y de última generación, la actualización de estos equipos estará a cargo del proveedor por el tiempo que dure el contrato.
• El servicio ofertado deberá de considerar la gestión de los equipos de acceso a Internet (equipos de comunicación: router y demás equipos) necesarios para el servicio, el cual estará a cargo del proveedor, de esta forma el proveedor garantizara a ZOFRATACNA el cumplimiento del SLA.
Instalación
• El proveedor instalará y mantendrá actualizadas las versiones de software y/o firmware en sus respectivos equipos de comunicaciones asignados para el servicio previa coordinación con ZOFRATACNA.
• Se dará por aceptada la entrega de las obras de instalación para la habilitación del servicio requerido, cuando resulte satisfactoria la puesta en producción de la línea de acceso a Internet, entrega de la documentación respectiva de conformidad o acta de entrega y la correcta navegación web a nivel interno y externo.
• En caso de requerirse realizar obras civiles dentro o fuera de la ZOFRATACNA para la instalación del servicio requerido, estos deberán ser realizados por el Proveedor quién asumirá los costos que puedan involucrar.
• Todos los equipos, materiales y accesorios a ser utilizados en la instalación del servicio serán provistos por el proveedor.
• El personal asignado a dichas obras de instalación del servicio deberá de contar con el seguro contra todo riesgo vigente, el proveedor deberá de suministrar los elementos de seguridad requeridos para dicho personal, así como para delimitar y señalizar los trabajos en ejecución a fin de evitar daños personales de terceros.
• El proveedor deberá entregar un informe final con los detalles técnicos y de infraestructura de telecomunicaciones implementados para la ZOFRATACNA adjuntando en dicho informe diagramas, planos, topologías y detalles de ingeniería.
Entregables
• El postor ganador deberá de presentar como requisito para la suscripción del contrato, un plan de trabajo para las obras relacionadas con la instalación y habilitación del servicio, indicando el cronograma de ejecución, los recursos técnicos a utilizar, así como la relación detallada del personal técnico encargado de dicha labor, a fin de gestionar los permisos y accesos respectivos a los ambientes y lugares en donde se realizará dicho trabajo, previa coordinación el Área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Gerencia de Servicios
• El proveedor deberá entregar para cada enlace la herramienta necesaria para monitorear el nivel de uso del ancho xx xxxxx del enlace, la cual maneja un historial para todo el periodo de contrato. El proveedor además garantizará la calidad y la precisión de las gráficas, las cuales serán tomadas como válidas para los fines que la entidad estime como conveniente. Dicha herramienta debe tener las siguientes características y capacidades:
✓ Debe permitir la administración y monitoreo del desempeño de la red (monitoreo de los routers y sus enlaces). Para el router se debe mostrar gráficamente en una sola pantalla la salud del equipo: alarmas recientes, disponibilidad, tiempo de respuesta, pérdida de paquetes, utilización de CPU, utilización de memoria y temperatura. Asimismo, en una sola pantalla debe mostrar todas las interfaces con lo siguiente: el estado, nombre de la interface, tráfico de recepción (Kbps y porcentaje), tráfico de transmisión (Kbps y porcentaje), cantidad de errores.
✓ Deberá centrar la gestión a través de una consola web, que permita implementar políticas de monitoreo de múltiples dispositivos, así como deberá brindar una interfaz GUI para dispositivos Smartphone (iPhone, Android, Windows).
✓ Capacidad para seleccionar las interfaces físicas o virtuales a monitorear.
✓ Debe contener herramientas de diagnóstico y análisis en tiempo real, a través de gráficos en tiempo real, mapeo de puertos, análisis de MIBs.
✓ Capacidad de monitorear VoIP y WAN RTT.
✓ Ancho xx Xxxxx del transmisor y receptor configurable. Útil para configurar los umbrales de las alertas y alarmas.
✓ Deberá permitir la generación de alarmas que serán enviadas vía correo electrónico, SMS y vía web.
✓ Debe mostrar las alarmas, hasta de los últimos 90 días, con la siguiente información: origen, mensaje de la alarma, estado, categoría, hora y día.
✓ Debe permitir Reportes de la salud de Routers. Reportes con intervalo de tiempo configurables del uso del CPU, memoria, temperatura y otros de los dispositivos monitoreados. Gráficos interactivos en pie, barras, tabular.
✓ Debe permitir Reportes de Tráfico (Entrada y Salida): en Kbps y Paquetes por segundo, Errores y Xxxxxxxxx (Entrada y Xxxxxx).
✓ Capacidad de visualización de la red usando la integración de Google map
✓ Soporte IP. Tipos de Flow disponibles: NetFlow (version 5, 7 y 9), NetStream, IPFIX, jFlow, sFlow, cFlow. Soporte NBAR.
✓ Almacenamiento de IP Flow en tiempo real y análisis histórico de todos los IP Flow al minuto. Se debe incluir base de datos con histórico de 2 años.
✓ Para cada interface, debe permitir medición de utilización del ancho xx xxxxx en intervalos de tiempos configurables: últimos 15 min, 30min, 1 hr., 6 hrs., Informe xx Xxx, Últimas 24 hrs, Informe de Ayer, Informe de la Última semana, Informe del Mes Actual, Informe del Último Trimestre o de selección Personalizable, para los siguientes, tanto Entrante como Saliente:
✓ Tráfico: Presentación del volumen, velocidad, utilización y paquetes, en presentación gráfica de tiempo y permita la generación del Informe de Planificación de Capacidad. Las mediciones deben actualizarse a 1, 5 o 10 minutos y las cuales deben ser configurables por el usuario.
✓ Protocolos de Capa 4: Presentación de la distribución gráfica de los protocolos en capa 4 en el tiempo permitiendo tener la visibilidad de hasta 500 conversaciones por página.
✓ Dispositivos IP que más tráfico originan, permitiendo tener la cantidad de tráfico en Megabits por segundo y Porcentaje para cada dispositivo IP y mostrándolo en un gráfico tipo pastel.
✓ Dispositivos IP que más tráfico reciben, permitiendo tener la cantidad de tráfico en Megabits por segundo y Porcentaje para cada dispositivo IP y mostrándolo en un gráfico tipo pastel.
✓ Conversaciones IP bidireccional mostrando: IP Origen, IP Destino, Aplicación (Protocolo de Capa 4), Puerto origen/destino, Protocolo, DSCP y tráfico. Permitir agruparlas por IP Origen, IP Destino, Protocolo de Capa 4, DSCP, Origen y Destino.
✓ Tipo y calidad de servicio IP, MPLS, IP-VPN, VoIP, Sesiones cliente/servidor.
✓ Filtros configurables, personalización de reportes en archivos pdf, csv y creación de alarmas.
✓ Reportes ejecutivos personalizados y gráficos interactivos.
✓ Permite la vista de un sistema autónomo.
✓ Creación de grupos IP en base al rango, direcciones, puertos y protocolos.
✓ Permite la configuración de reportes automáticos para ser generados mensualmente y a petición.
✓ Permite la visibilidad antes y después de la política de clase del tráfico usando CBQoS.
✓ Permite la inspección detallada de los paquetes usando el NBAR.
✓ Capacidad de monitorear VoIP.
✓ Permite la configuración de alertas basado en violaciones de los umbrales.
✓ Envió de notificaciones vía correo electrónico
• El postor ganador deberá presentar como requisito para la suscripción del contrato el procedimiento “Atención de averías”, el cual será empleado previa aprobación de la ZOFRATACNA.
• El postor deberá declarar en su propuesta técnica que cuenta con un Centro de Gestión full time.
• El postor ganador acreditará como requisito para la suscripción del contrato, un funcionario “gestor de cuenta” que será el responsable de todas las acciones y coordinaciones referidas al servicio, con indicación de sus teléfonos corporativo y personal, así como sus correos electrónicos corporativo y personal.
b) Del enlace secundario:
• El servicio de acceso a la red de Internet deberá de contemplar una solución de contingencia de modo Activo-Standby, este será automático y considerado como ALTA DISPONIBILIDAD en el equipo router instalado en el local de ZOFRATACNA y será sin costo alguno para la entidad.
• El ancho xx xxxxx del enlace de contingencia deberá de ser igual al ancho xx xxxxx ofertado por el postor en su enlace principal de Internet con un overbooking de 1:1 internet mediante el servicio simétrico
• El enlace de contingencia del backbone del proveedor deberá de tener una ruta distinta a su enlace principal, deberá de ser de fibra óptica de las mismas características que el enlace principal; considerando que su llegada al complejo ZOFRATACNA puede ser aérea o subterránea y dentro del complejo subterránea.
• Activación automática e inmediata del enlace de contingencia ante una interrupción del enlace principal.
• Retorno automático al esquema principal, luego de haberse solucionado la interrupción o problema del enlace en mención.
c) Lugar de prestación del servicio
• El servicio se brindará en la Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA ubicado en la Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 XXXXX – XXXX y utilizará la planta externa subterránea que posee la institución para el tendido de las fibras ópticas requeridas como medio de conexión.
5.3. Garantía de disponibilidad del Servicio
• El Centro de Gestión supervisará en forma ininterrumpida 24x7. Además, deberá brindar la asistencia técnica con personal calificado para atender cualquier consulta o problema que pueda surgir.
• La disponibilidad del servicio en la última milla deberá ser del 99.50% como mínimo caso contrario se ha de considerar como caída del servicio y estará sujeto a las penalidades correspondientes.
• El proveedor deberá garantizar prioridad de Acceso a su Servicio de Atención al Cliente, donde las llamadas serán atendidas en forma inmediata durante la 24 (veinticuatro) horas del día.
• El reporte de averías será según el procedimiento para “Atención de Averías”
• El servicio de soporte deberá de proveer una disponibilidad de 7 x 24 x 365 o 7 x 24 x 366 si fuera año bisiesto.
• El tiempo a cualquier llamada en el que se solicite atender una falla por pérdida de servicio no deberá ser mayor a 30 min. Tiempo necesario para que el proveedor procese el requerimiento de ZOFRATACNA y realice un primer diagnóstico; este se computa desde la comunicación del cliente con el soporte de primer nivel y finaliza con la generación del ticket de avería
• El “SLA” para el enlace será medido por el Proveedor del Servicio (lo cual será validado por el Área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Gerencia de Servicios a través del registro de incidentes reportados) en forma mensual (30 días calendario). El Proveedor entregará a la ZOFRATACNA un Informe mensual del SLA brindado.
• El proveedor del servicio reparará o reemplazará sin costo para la Entidad sus respectivos equipos o componentes que sean necesarios para asegurar la prestación del servicio en caso xx xxxxx de los equipos suministrados por el Proveedor del Servicio.
• ZOFRATACNA podrá reportar los incidentes y/o problemas con el servicio y/o solicitar soporte técnico a este Centro de Gestión de lunes x xxxxxxx incluyendo feriados desde las 00:00 hasta las 24:00 horas, los 365 días del año.
5.4. Penalidades y/o sanciones
En el caso de presentarse disponibilidades mensuales del servicio por debajo del mínimo solicitado (99.50%) de disponibilidad mensual para el enlace principal), la ZOFRATACNA aplicará la siguiente penalidad:
Disponibilidad | mensual por circuito | % deducible del recurrente mensual | |
> o =99.50% | 0% | ||
> o =99.409% | y | < a 99.449% | 1% |
> o =99.359% | y | < a 99.409% | 2% |
> o =99.309% | y | < a 99.359% | 3% |
> o =99.222% | y | < a 99.309% | 4% |
> o =99.209% | y | < a 99.222% | 5% |
Las penalidades se acumularán mensualmente sólo hasta llegar a un monto máximo equivalente al 10% del monto total del contrato durante la duración del mismo. Esta penalidad se inicia transcurridos 30 minutos de haberse reportado el problema (tiempo de solución máximo). Estas deducciones tendrán lugar en la facturación inmediatamente siguiente, es decir, se facturará por el servicio consumido.
La ZOFRATACNA calculará el SLA, en forma mensual, para cada enlace, de la siguiente forma:
SLA = (TT – TE)/ TT
TT = Cantidad de horas de atención – brindadas por el proveedor – para la provisión del servicio de línea dedicada.
TE = Sumatoria de las cantidades de horas de exceso respecto al tiempo de solución máximo (0.5 horas luego de reportada la avería) en que incurrió el proveedor para subsanar la avería, excluyéndose el tiempo máximo de atención de avería (0.5 horas)
Ejemplo: En un mes, se reportaron dos problemas con el enlace principal: uno fue resuelto dentro del tiempo de respuesta establecido; y uno fue resuelto excediendo el tiempo de respuesta establecido, con tres (03) horas de retraso totales.
El SLA será:
TT = 24x30 (en 1 mes con 30 días calendario) = 720 horas
TE = 3-0.5 (3 horas de retraso totales – 0.5 horas de tiempo de solución establecido) = 2.5 horas.
SLA = (720-2.5)/720 = 99.652%
Una vez comunicado al proveedor los motivos por los cuales incurrió en penalidad, éste tendrá como máximo cinco (05) días hábiles para presentar sus descargos u observaciones, caso contrario se considerará como aceptado.
No se aplicará penalidad en caso de interrupción simultánea de los servicios de Internet principal y de contingencia por causas no atribuibles al proveedor, las mismas que deben ser debidamente sustentadas para su evaluación dentro del marco jurídico aplicable.
En caso de exceder el tope de penalidades establecidos por el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (10% del monto total del contrato), la ZOFRATACNA podrá resolver el contrato de incumplimiento mediante Carta Notarial.
5.5. Condiciones Generales
El proveedor deberá reparar o reemplazar sin costo para la ZOFRATACNA los equipos o componentes que sean necesarios para asegurar la prestación del servicio en caso xx xxxxx de los equipos suministrados por el proveedor.
El proveedor deberá instalar y mantener las versiones de software y/o firmware en los equipos de comunicaciones propuestos para brindar este servicio.
El proveedor deberá de incluir en su propuesta, todos los costos de traslados, seguros, pruebas concepto que sea necesario para la implementación y operatividad del servicio.
En el caso de que la Entidad solicite el incremento del ancho xx xxxxx que inicialmente se contrató, el costo del Mb/s, contara con un porcentaje de descuento directamente proporcional al porcentaje de incremento del ancho xx xxxxx requerido.
5.6. Consideraciones del Proveedor
El postor deberá de ser una empresa especializada en telecomunicaciones establecida en el país y otros países, con Registro Nacional de Proveedores, en el capítulo de servicios.
El postor deberá de ser un operador del servicio requerido y debe ser reconocido por el MTC mediante resolución de autorización y/o concesión del servicio, la que se adjuntará en su propuesta técnica.
El postor debe pertenecer al NAP (Network Access Point) Perú, debiendo presentar en su propuesta técnica la respectiva constancia de membresía. Se consideran miembros del NAP los proveedores que cuenten con su enlace al NAP Perú activo y 100% operativo. (No se aceptará aquellos proveedores que tengan acceso al NAP a través de otro miembro integrante del NAP).
5.7. Errores U Omisiones
El postor ganador quedará obligado a proveer todos aquellos elementos, aunque no hubiesen sido consignados en los términos de referencia que fueran necesarios para el óptimo desarrollo del servicio adquirido.
5.8. Visita Técnica
A fin de tener una exacta apreciación de las características del servicio, sus dificultades y sus costos, el proveedor podrá realizar una visita técnica a las instalaciones de la Entidad,
ubicadas en la Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA, para verificar IN-SITU las características y condiciones en las que brindará el servicio, así como considerar los equipos y servicios necesarios para su óptimo funcionamiento. Para coordinar fecha y hora de la visita técnica se podrá contactar con el Jefe del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Gerencia de Servicios, al Teléfono 000-000000 Anexo 3466 o al correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
5.9. Lugar de Entrega o Prestación
El servicio será prestado en las instalaciones de la Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA, sito en Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx xx. 0000 Xxxxx-Xxxx.
5.10. Capacitación
El proveedor brindará una capacitación de 08 horas al personal técnico de ZOFRATACNA (4 personas), en la gestión/administración del manejador de ancho xx xxxxx, sin costo alguno para la Entidad.
La penalización no aplicará por mala manipulación y/o configuración de los dispositivos por parte de la entidad.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El servicio deberá suministrarse por un periodo de Dos (2) Años o Setecientos Treinta (730) Días Calendario, computados a partir de la fecha de activación del servicio. La activación se sustenta mediante Acta suscrita entre el representante del Proveedor y el personal técnico del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
El plazo máximo para la instalación y/o activación del servicio es de Quince (15) Días Calendario para el enlace principal y para el servicio de contingencia Sesenta (60) días calendario. Ambos plazos de computan a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, o la fecha específica que se señale en el contrato. Asimismo, el proveedor deberá instalar una contingencia eventual hasta la instalación final del enlace secundario con las mismas características del enlace principal.
Dichos plazos constituyen un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratación.
7. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD:
La supervisión del servicio por parte de ZOFRATACNA estará a cargo del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Gerencia de Servicios, quien emitirá los informes de conformidad para efecto de los pagos mensuales. Para ello contará con los reportes de SLA que deberá remitir el proveedor mensualmente según los entregables definidos. La falta de los reportes mencionados impide la emisión de la conformidad y no implicará el corte del servicio ni cargo alguno en el costo del servicio.
8. FORMA DE PAGO:
ZOFRATACNA cancelará el servicio contratado en veinticuatro (24) armadas mensuales, en Soles, previo Informe de conformidad del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Gerencia de Servicios.
El pago se efectuará mediante abono en cuenta bancaria o cheque de gerencia del Banco Scotiabank, para cuyo efecto el proveedor comunicará el medio elegido, mediante una Carta de Autorización que adjuntará a la primera factura según modelo proporcionado por la Entidad.
9. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS:
El postor podrá ofertar en su propuesta técnica algunas mejoras técnicas, en la forma que señalen las Bases.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD | 60.00 Puntos |
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la prestación de SERVICIOS DE ACCESO A INTERNET, durante un periodo de ocho (8) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a CINCO (5) VECES el valor referencial de la contratación. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con los siguientes medios: voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo documento, correspondiente a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios prestados a uno o más clientes, sin limitación de monto o tiempo del servicio ejecutado. | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso8 M > 4 veces hasta 5 veces el valor referencial: 60.00 puntos M > 3 veces hasta 4 veces el valor referencial: 45.00 puntos M > 2 veces hasta 3 veces el valor referencial: 30.00 puntos M => 1 vez hasta 2 veces el valor referencial: 15.00 puntos |
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. | NOTA.- Cuando el monto facturado acumulado sea superior al límite máximo equivalente a 5 veces el valor referencial, solamente se le asignará el puntaje máximo previsto para este factor. |
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. | |
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. | |
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. |
8 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. | |
B. CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES | 20.00 Puntos |
Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. | Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación9: |
Acreditación: Mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: | PCP= PF x CBC NC Donde: |
1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. | PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo del factor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. |
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 | |
C. PLAZO DE INSTALACIÓN DEL ENLACE SECUNDARIO O DE CONTINGENCIA | 05.00 Puntos |
Criterio: Se evaluará en función al plazo de instalación del enlace secundario o de contingencia en la forma establecida en los Términos de Referencia, el cual DEBE SER MENOR al plazo de 60 DÍAS CALENDARIO establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de Declaración Jurada conforme al Anexo Nº 5. | 50 a 51 días calendario :05.00 ptos 52 a 53 días calendario : 04.00 ptos 54 a 55 días calendario : 03.00 ptos 56 a 57 días calendario : 02.00 ptos 58 a 59 días calendario : 01.00 pto |
9 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS10 | 15.00 Puntos |
Criterio: Se considera como mejoras a las condiciones previstas, la propuesta de condiciones adicionales que contribuyan a mejorar la calidad del servicio, sin variar las condiciones económicas de la propuesta. Para efectos de la evaluación se consideran como mejoras los siguientes aspectos: • Ancho xx xxxxx mayor al mínimo de 20 Mbps exigido. • Instalar un equipo/appliance “Acelerador de enlace WAN” (configuración en ALTA disponibilidad) Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada (Anexo Nº 7). | • Ancho xx xxxxx ofertado: De 21 a 22 Mb. : 01.00 pto. De 23 a 24 Mb. : 02.00 ptos. De 25 a 26 Mb. : 03.00 ptos. De 27 a 28 Mb. : 05.00 ptos. De 29 a 30 Mb. : 07.00 ptos. Más de 30 Mb. : 10.00 ptos. • Instalar un equipo/appliance “Acelerador de enlace WAN” (config. en ALTA disponibilidad) : 05.00 ptos. |
PUNTAJE TOTAL | 100.00 puntos11 |
IMPORTANTE:
• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
10 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.
11 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET, que celebra de una parte la ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20147797011, con domicilio legal en Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, xxxxxxxx, xxxxxxxxx y departamento de Tacna, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [ ]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [ ], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA
ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA, para la contratación del SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El objeto del presente contrato es la contratación del Servicio de Enlace Digital Permanente entre la Sede Administrativa de la ENTIDAD e Internet, mediante una línea dedicada de conexión permanente, de acuerdo a las características y condiciones señaladas en las Bases Administrativas y en la oferta ganadora que forman parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONTO EN LETRAS Y EN NÚMEROS], incluye IGV, siendo el monto mensual [CONSIGNAR MONTO EN LETRAS Y EN NÚMEROS]
Este monto comprende el costo del servicio, con todos los equipos, dispositivos y herramientas de comunicación, línea de transmisión, software de gestión y estadística de uso del ancho xx xxxxx, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO12
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Soles, en pagos mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
12 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo para la prestación del servicio de conexión a internet de DOS (02) AÑOS o SETECIENTOS TREINTA (730) DÍAS CALENDARIO, el mismo que se computa a partir de la activación del servicio. La activación se sustenta mediante Acta suscrita entre el representante de EL CONTRATISTA y el personal técnico del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
El plazo máximo para la instalación y/o activación del servicio es de Quince (15) Días Calendario para el enlace principal y para el servicio de contingencia es de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO] días calendario. Ambos plazos de computan a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, o la fecha específica que se señale en el contrato. Asimismo, EL CONTRATISTA deberá instalar una contingencia eventual hasta la instalación final del enlace secundario con las mismas características del enlace principal.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 13 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento del contrato14: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
• Garantía por el monto diferencial de la propuesta15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
13 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
14 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
15 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Gerencia de Servicios.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de Dos (2) años.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
a) Penalidad por Xxxx:
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la instalación y activación del servicio de conexión a internet, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Es de precisar que para efectos de la aplicación de la fórmula establecida por este artículo se considerara como retraso injustificado de un día, el retraso injustificado en la atención del
refrigerio, o también cuando el proveedor se retrase en la fecha de inicio de la prestación del servicio, según el contrato suscrito con ZOFRATACNA.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
b) Otras Penalidades:
Adicionalmente, conforme a lo establecido en el Artículo 166 del Reglamento de la LCE, se considera como pasible de penalidad la siguiente falta:
Penalización por disponibilidad:
En el caso de presentarse disponibilidades mensuales del servicio por debajo del mínimo solicitado (99.50%) de disponibilidad mensual para el enlace principal), la ZOFRATACNA aplicará la siguiente penalidad:
Disponibilidad mensual por circuito | % deducible del recurrente mensual | ||
> o =99.50% | 0% | ||
> o =99.409% | y | < a 99.449% | 1% |
> o =99.359% | y | < a 99.409% | 2% |
> o =99.309% | y | < a 99.359% | 3% |
> o =99.222% | y | < a 99.309% | 4% |
> o =99.209% | y | < a 99.222% | 5% |
Las penalidades se acumularán mensualmente sólo hasta llegar a un monto máximo equivalente al 10% del monto total del contrato durante la duración del mismo. Esta penalidad se inicia transcurridos treinta (30) minutos de haberse reportado el problema (tiempo de solución máximo). Estas deducciones tendrán lugar en la facturación inmediatamente siguiente, es decir, se facturará por el servicio consumido.
La ZOFRATACNA calculará el SLA, en forma mensual, para cada enlace, de la siguiente forma:
SLA = (TT – TE)/ TT
TT = Cantidad de horas de atención – brindadas por el proveedor – para la provisión del servicio de línea dedicada.
TE = Sumatoria de las cantidades de horas de exceso respecto al tiempo de solución máximo (0.5 horas luego de reportada la avería) en que incurrió el proveedor para subsanar la avería, excluyéndose el tiempo máximo de atención de avería (0.5 horas)
Ejemplo: En un mes, se reportaron dos problemas con el enlace principal: uno fue resuelto dentro del tiempo de respuesta establecido; y uno fue resuelto excediendo el tiempo de respuesta establecido, con tres (03) horas de retraso totales.
El SLA será:
TT = 24x30 (en 1 mes con 30 días calendario) = 720 horas
TE = 3-0.5 (3 horas de retraso totales – 0.5 horas de tiempo de solución establecido) = 2.5 horas.
SLA = (720-2.5)/720 = 99.652%
Una vez comunicado al proveedor los motivos por los cuales incurrió en penalidad, éste tendrá como máximo cinco (05) días hábiles para presentar sus descargos u observaciones, caso contrario se considerará como aceptado.
No se aplicará penalidad en caso de interrupción simultánea de los servicios de Internet principal y de contingencia por causas no atribuibles al proveedor, las mismas que deben ser debidamente sustentadas para su evaluación dentro del marco jurídico aplicable.
En caso de exceder el tope de penalidades establecidos por el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (10% del monto total del contrato), la ZOFRATACNA podrá resolver el contrato de incumplimiento mediante Carta Notarial.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurídico, será resuelto mediante arbitraje, según lo señalado en el artículo 215 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y los reglamentos arbítrales del centro de arbitraje de la Cámara de Comercio de Tacna, a cuyas normas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:
• Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000 Xxxxxxxx XXXXXXXXXX – Tacna.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA:
• [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [ ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 116
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA- PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA, a fin de acreditar
a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.17
…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
16 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
17 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||
Giro del negocio | |||
Domicilio Legal | |||
RUC | Teléfonos | ||
Correo electrónico |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
En ese sentido DECLARO BAJO JURAMENTO:
a. Que el servicio ofertado por mi representada, cumple con todos y cada uno de los Términos de Referencia y Requerimientos Técnicos Mínimos del proceso.
b. Se adjunta la Ficha Técnica del servicio ofertado, en la cual se desarrolla los siguientes aspectos que se exigen en los Términos de Referencia y requerimientos Técnicos Mínimos: Del Enlace principal, Materiales y Equipos, Instalación, Entregables, Del Enlace Secundario, Lugar de prestación del Servicio, Condiciones Generales y Capacitación; así como otros aspectos que se considera necesarios.
c. Se adjunta copia de la Resolución de autorización y/o concesión del MTC.
d. Se adjunta Constancia de Membresía del NAP Perú.
e. Que contamos con un Centro de Gestión full time para la atención al cliente. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA
ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET, en la siguiente forma:
1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE ACCESO A INTERNET:
DOS (2) AÑOS o SETECIENTOS TREINTA (730) DÍAS CALENDARIO, computados a partir de
la activación del servicio.
2. PLAZO PARA LA INSTALACIÓN Y/O ACTIVACIÓN DEL ENLACE PRINCIPAL:
QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO, computados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, o la fecha específica que se señale en el contrato.
3. PLAZO PARA LA INSTALACIÓN DEL ENLACE SECUNDARIO O DE CONTINGENCIA18:
[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO] DÍAS CALENDARIO, computados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, o la fecha específica que se señale en el contrato.
Asimismo, me comprometo a instalar una contingencia eventual hasta la instalación final del enlace secundario con las mismas características del enlace principal.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
18 El plazo máximo ofertado para la instalación del enlace secundario o de contingencia constituye un factor de evaluación, por lo que será evaluado en la forma que señalan las Bases.
ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA – ZOFRATACNA
AMC Nº 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP N° 003-2015-ZOFRATACNA
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA19 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA20 | MONTO FACTURADO21 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
MONTO TOTAL ACUMULADO S/. |
NOTA.- Se adjunta copia legible de todos los documentos declarados.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
19 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
20 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
21 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
45
ANEXO Nº 7
FACTORES: CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES Y MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.
Mediante el presente, el suscrito DECLARA lo siguiente:
FACTOR: CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES:
Relación de Constancias de cumplimiento y/o conformidad de las prestaciones declaradas en el factor “Experiencia del postor”, sin haber incurrido en penalidades (máximo 10 constancias):
Nº | Fecha (Constancia o Certificado) | Nº de Contrato / OS / Comp. de Pago | CLIENTE | CONCEPTO (Objeto del contrato) | Monto ejecutado sin penalidades |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 |
NOTA: Se adjunta copia simple de los documentos declarados.
FACTOR: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
OFREZCO las siguientes condiciones adicionales a las especificadas en los Términos de Referencia, sin variar las condiciones de mi propuesta económica:
MEJORA OFERTADA | Marcar Sí / No |
a) Ofrezco un ancho xx xxxxx de Mbps. | |
b) Ofrezco instalar un equipo/appliance “Acelerador de enlace WAN” (configuración en ALTA disponibilidad). |
Lugar y fecha: ………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA – ZOFRATACNA
AMC Nº 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP N° 003-2015-ZOFRATACNA
ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL AD HOC
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 014-2015-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA DE LA ADP Nº 003-2015-ZOFRATACNA
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | Monto Mensual S/. | MONTO TOTAL S/. |
SERVICIO DE ENLACE DEDICADO PARA ACCESO A INTERNET PARA LA ZOFRATACNA, POR UN PERIODO DE DOS (2) AÑOS o SETECIENTOS TREINTA (730) DÍAS CALENDARIO. | ||
Monto Total en letras: ......................................................................................................................... |
La propuesta económica incluye el costo del servicio, con todos los equipos, dispositivos y herramientas de comunicación, línea de transmisión, software de gestión y estadística de uso del ancho xx xxxxx, así como todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, y cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
47
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda