PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONCURSO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO:
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONCURSO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO:
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMIENTO DE MOBILIARIO DE OFICINA DEL NUEVO HOSPITAL DE CAN MISSES EN IBIZA
INDICE
2.- ALCANCE Y CONTENIDO DEL CONTRATO 3
3.- PRESCRIPCIONES GENERALES 5
4.- CONDICIONES DE SUMINISTRO Y MONTAJE 6
5.- CONDICIONES DE RECEPCIÓN 7
6.2.- Correctivo (a todo riesgo) 8
6.5.- Medios Humanos y materiales 9
6.6.- Gestión de la garantía y Forma de Relación 9
6.7.- Tiempos máximo de sustitución y reparación 9
7.- OPCIÓN DE COMPRA DEL EQUIPAMIENTO OBJETO DEL CONTRATO 10
8.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 10
1.-ANTECEDENTES
El Ib-Salut adjudicó el pasado 26 de febrero de 2010 el Contrato de Concesión de Obra Pública para la construcción, conservación y explotación del nuevo complejo asistencial Can Misses y dos Centros de Salud vinculados al mismo. Es objeto del contrato de Concesión la ampliación y reforma del actual Hospital de Can Misses, según proyecto ejecutivo redactado por la UTE VADC.
Las obras de ampliación del Hospital de Can Misses comprenden la construcción de nuevos volúmenes edificatorios en la parcela colindante a la del actual Hospital, que aumentan la superficie construida en 46.405m2. En los edificios de nueva planta está prevista la ubicación de los servicios asistenciales.
2.- ALCANCE Y CONTENIDO DEL CONTRATO
El alcance del concurso abarca el suministro e instalación durante la vigencia del contrato, en la modalidad de arrendamiento con opción de compra, del mobiliario de oficina del Nuevo Hospital Can Misses. Por lo tanto, el licitador adjudicatario del concurso será responsable de las siguientes tareas:
- Suministro de los elementos y sus auxiliares aptos para su uso.
- Instalación de cada elemento y sus partes.
- Mediante la garantía del contrato mantener el mobiliario en óptimas condiciones de conservación y funcionamiento que irá incluido en el precio del contrato.
El mobiliario de oficina del nuevo Hospital incluye los artículos relacionados en la tabla siguiente y se especifica para cada tipo de elemento a suministrar, montaje y número de unidades:
MOBILIARIO OFICINA | CANTIDAD |
ARCHIVADOR DE 4 CAJONES | 6 |
ARMARIO 120 x 100 CM C/ SOBRE LAMINADO | 56 |
ARMARIO 120 x 200 CM | 124 |
ARMARIO 60 LLAVES | 1 |
ARMARIO LIBRERÍA 120 X 200 CM | 37 |
ARMARIO ROPERO 120 x 200 CM | 165 |
BANCADA 2 PLAZAS | 6 |
BANCADA 3 PLAZAS | 149 |
BANCADA 4 PLAZAS | 69 |
BANCADA 5 PLAZAS | 23 |
BANCO VESTUARIO CON ZAPATERO | 69 |
BUCK DE 3 CAJONES CON RUEDAS | 215 |
CAJA DE SEGURIDAD | 2 |
CAMA MEDICO | 8 |
CARRO CARPETAS COLGANTES | 3 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 10 PUESTOS DE TRABAJO | 7 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 12 PUESTOS DE TRABAJO | 1 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 12 PUESTOS DE TRABAJO CON 24 ARMARIOS | 1 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 15 PUESTOS DE TRABAJO | 1 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 3 PUESTOS DE TRABAJO | 5 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 4 PUESTOS DE TRABAJO | 13 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 6 PUESTOS DE TRABAJO | 9 |
CONJUNTO DE MESAS PARA 8 PUESTOS DE TRABAJO | 1 |
CORCHO | 200 |
CUBO - PAPELERA DE 25 L CON TAPA | 827 |
CUBO - PAPELERA DE 50 L CON TAPA | 34 |
ESTANTERÍA 2 BALDAS | 17 |
ESTANTERÍA METALICA DE 120 x 200 CM | 68 |
EXPOSITOR MATERIAL DIDÁCTICO | 1 |
LAMPARA DE PIÉ REGULABLE | 1 |
LAMPARA SOBREMESA DE DOS BRAZOS | 22 |
MAMPARA PLEGABLE | 159 |
MESA DE OFICINA 200 X 80 CM | 1 |
MESA BAJA DE CENTRO RECTANGULAR 120 X 50 X 40 | 33 |
MESA DE OFICINA 160 X 80 + ALA 120 X 60 CM | 152 |
BUTACA MODULAR | 70 |
BUTACA MODULAR REPALDO ALTO | 182 |
MESA DE OFICINA DE 140 CM | 42 |
MESA DE OFICINA DE 160 CM | 13 |
MESA DE OFICINA DE 80 CM | 57 |
MESA DE REUNIONES 10 PERSONAS | 11 |
MESA DE REUNIONES 12 PERSONAS | 1 |
MESA DE REUNIONES 4 PERSONAS | 32 |
MESA DE REUNIONES 6 PERSONAS | 6 |
MESA DE TRABAJO EN U | 7 |
MESA DOBLE 180 CM | 5 |
MESA INFANTIL REDONDA | 4 |
MESA POLIVALANTE DE 140 X 70 CM | 31 |
MESA POLIVALENTE de 70 X 70 CM | 3 |
MESA TRAPEZOIDAL | 60 |
MESILLA DE NOCHE | 5 |
MICROONDAS 20L | 23 |
CONJUNTO DE PANELES SEPARADORES DE 250 X 150 | 2 |
PANEL FRONTAL SEPARADOR 160X40CM | 5 |
MUEBLE CAMBIADOR DE BEBES | 2 |
MOSTRADOR PARA ESCRITURA | 8 |
PERCHERO PARED INOX 2 COLGADORES | 431 |
PERCHERO PARED 2 COLGADORES | 448 |
PIZARRA BLANCA 200 X 120 CM | 13 |
PIZARRA BLANCA 220 X 200 CM | 4 |
PIZARRA BLANCA 120 x 100 CM | 5 |
PIZARRA BLANCA 150 X 100 CM | 66 |
PIZARRA BLANCA 150 X 150 CM | 5 |
PIZARRA BLANCA 300 X 120 CM | 7 |
PIZARRA BLANCA 90 x 60 CM | 32 |
RELOJ DE PARED | 22 |
RELOJ DE PARED CON FECHA | 3 |
REPOSAPIES | 16 |
SILLA APILABLE | 104 |
SILLA AULAS CON BRAZOS | 33 |
SILLA CONFIDENTE | 549 |
SILLA CONFIDENTE C/ BRAZOS | 246 |
SILLA DESPACHO CON BRAZOS Y RUEDAS | 721 |
SILLA INFANTIL | 17 |
SILLA COMEDOR PSIQUIATRÍA | 95 |
SILLÓN DESCANSO PACIENTE PSIQUIATRIA | 24 |
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO CON CESTAS | 7 |
MESA DE EXTERIOR CON BANCOS | 8 |
TAQUILLA XXXXXXX X | 000 |
XXXXXXXX XX 0 XXXXXX XXX XXXXXXXX | 20 |
TAQUILLA PSIQUIATRÍA | 10 |
VITROCERÁMICA DE 2 FUEGOS | 8 |
Para definir el alcance de las intervenciones a realizar, el proyecto debe considerarse como suministro e instalación “llaves en mano”.
Las características del equipamiento ofertado deberán cumplir con las especificaciones de las fichas técnicas que se adjuntan en el Anexo I del presente Pliego.
3.- PRESCRIPCIONES GENERALES
El contrato consiste en el suministro, instalación y montaje del mobiliario de oficina descrito en el presente Xxxxxx, incluida la garantía durante el plazo de vigencia del mismo.
Como Anexo I al presente se incluyen las fichas técnicas con las especificaciones MÍNIMAS que deben cumplir cada uno de los artículos objeto del contrato. El licitador deberá rellenarlas, indicando si el equipamiento ofertado cumple con los mínimos exigidos por las fichas. El licitador debe presentar la documentación técnica que justifique el cumplimiento de cada una de las especificaciones de las fichas y referenciar en las fichas la página y documento soporte.
Las especificaciones de las fichas técnicas del Anexo I son de obligado cumplimiento para todos los artículos que son objeto del presente concurso. El licitador cuyos artículos ofertados no cumpla con alguna de las especificaciones será excluido de la licitación. Tampoco será admisible que los licitadores presenten variantes a las especificaciones del Anexo I.
Los licitadores acreditarán en su oferta que los artículos ofertados cumplen con la normativa española y comunitaria, aportándose los certificados de marcado CE de los productos en lengua española y/o catalán o traducidos.
En el caso de que la oferta no sea completa, no se aporte toda la documentación requerida, o no se aporte toda la documentación soporte justificativa del cumplimiento de las especificaciones de las fichas técnicas, el Ib-Salut tendrá la potestad de no valorar la oferta.
4.- CONDICIONES DE SUMINISTRO Y MONTAJE
El mobiliario de oficina objeto del presente concurso está previsto para su instalación en las dependencias interiores del nuevo volumen de ampliación del Hospital. El adjudicatario deberá efectuar los trabajos de transporte interior por el Hospital y montaje a partir de la fecha de puesta en funcionamiento (que se prevé para el mes xx xxxx del año 2014) y en el plazo máximo de 1 mes.
El adjudicatario podrá acopiar el mobiliario a instalar en el interior de la parcela, incluso antes de la fecha prevista de terminación de las obras, en el lugar indicado que determine el Ib-Salut. En ese caso, se acopiarán en los contenedores cerrados, siendo la responsabilidad de la custodia de los mismos del propio adjudicatario.
El mobiliario ofertado se suministrará con todos los dispositivos y accesorios necesarios para un correcto funcionamiento, montándose en las dependencias definitivas y encargándose el adjudicatario de la retirada de los embalajes y de la limpieza si hubiera generado suciedad.
Para una correcta coordinación del suministro y montaje del equipamiento, el adjudicatario designará un responsable, el cual desde la isla de Ibiza gestionará con el Ib-Salut y la Concesionaria del Hospital los trabajos objeto del presente contrato. El citado responsable será el encargado de presentar al Ib-Salut una propuesta de recorridos de circulación para trasladar el mobiliario a su ubicación definitiva, así como un calendario con la previsión de suministro y montaje del mobiliario por día.
Será requisito indispensable para poder iniciar los trabajos de transporte interno y montaje del equipamiento, la aprobación previa de las circulaciones y calendario de montajes. Con independencia de lo anterior, el Ib-Salut podrá exigir al adjudicatario en todo momento la priorización en el montaje del mobiliario de las zonas que estime oportunas.
Para proteger los acabados interiores y exteriores de desperfectos durante los trasiegos de material, el adjudicatario deberá adoptar las medidas de protección contra impactos de los elementos de la edificación, sin contraprestación económica alguna.
5.- CONDICIONES DE RECEPCIÓN
Será procedente para cada uno de los artículos objeto del contrato una prueba de aceptación técnica en presencia de responsables del Ib-Salut y empresa adjudicataria. De dicha prueba se levantará un acta por duplicado según modelo acordado por las partes, y en el que se reflejen las pruebas efectuadas y los resultados de las mismas.
Una vez firmadas favorablemente las pruebas de aceptación técnica del total del mobiliario de oficina objeto del contrato, la empresa adjudicataria deberá presentar al Ib-Salut, para su revisión y aceptación, la siguiente documentación en castellano y/o catalán:
- Copia de todas las actas de pruebas de aceptación técnica.
- Manuales de instalación.
- Manuales de uso, que incluirán como mínimo las especificaciones técnicas, e instrucciones de manejo.
- Manuales de mantenimiento, donde se detallen las operaciones recomendadas por el fabricante para el correcto funcionamiento, etc.
Una vez revisada y aceptada la documentación presentada por el adjudicatario, el Ib-Salut comunicará a éste su conformidad. Las facturas se emitirán la primera semana de cada mes, correspondientes al mes vencido.
6.- GARANTÍA
Será objeto del contrato garantizar el mantenimiento del equipamiento del mobiliario de oficina sin coste adicional durante la vida del contrato, desde la puesta en marcha con la firma del acta de recepción hasta la finalización del contrato, con la finalidad de mantener el perfecto estado de conservación cada una de las partes y componentes, el funcionamiento según las óptimas prestaciones, la garantía de seguridad a las personas e instalaciones y el cumplimiento normativo.
Deberá incluir los siguientes puntos como mínimo:
6.1.- Preventivo
Programa de mantenimiento preventivo, en el que se detallen las operaciones y su periodicidad que de forma programada se proponen llevar a cabo sobre el mobiliario, para garantizar un estado óptimo desde los puntos de vista de funcionalidad, seguridad y protección al medio ambiente. Entre dichas operaciones se deberán incluir obligatoriamente las recomendadas por el fabricante.
6.2.- Correctivo (a todo riesgo)
El mantenimiento correctivo será realizado sobre la totalidad del equipamiento objeto del contrato, y tendrá como finalidad la reparación y/o sustitución del mobiliario ante cualquier tipo de incidencia y en el menor tiempo posible respetando los tiempos máximos de sustitución y reparación que se especifican en el punto 6.7 del presente PPT.
Formarán parte del mantenimiento correctivo todas las reparaciones, sustituciones y actualizaciones de equipos suministrados por el adjudicatario, así como las reposiciones de accesorios o piezas que por uso normal, desgaste, mal uso o fallos de suministro sean necesarios para el normal funcionamiento de los equipos.
En el programa de mantenimiento correctivo el adjudicatario deberá proponer una relación de recambios mínimos.
6.3.- De Actualización
Del mismo modo, el mantenimiento de actualización será realizado sobre la totalidad del equipamiento objeto del contrato.
6.4.- Técnico Legal
Formará parte de las obligaciones del adjudicatario la realización de las operaciones de mantenimiento que reglamentariamente sean exigibles, por organismos comunitarios, estatales y/o autonómicos, siendo a cuenta del adjudicatario todos los gastos que se deriven como consecuencia del cumplimiento de dichas obligaciones.
6.5.- Medios Humanos y materiales
El personal necesario para cumplir con las obligaciones del contrato será propio del adjudicatario, finalizando su servicio a la finalización del contrato.
Será responsabilidad del adjudicatario disponer de las herramientas y equipos necesarios para llevar a cabo las tareas de mantenimiento, así como elementos de protección personal y colectiva que sean exigibles para dar cumplimiento a las normas en materia de Seguridad e Higiene en el trabajo.
Todos los materiales empleados en reparaciones deberán ser idénticos en marca y modelo a los instalados. En caso contrario, el adjudicatario deberá efectuar solicitud de cambio de material, justificando las razones que motivan el cambio, siendo requerida la autorización previa del Ib-Salut.
6.6.- Gestión de la garantía y Forma de Relación
Asimismo el adjudicatario aportará toda la documentación e información relativa a la garantía objeto del contrato y que el IBSALUT le requiera en cualquier momento.
También será obligación del adjudicatario integrarse con la forma de relación que establezca el hospital para el registro y seguimiento del contrato, la herramienta de gestión de servicios y control de la facturación que se implantará en el nuevo hospital.
6.7.- Tiempos máximos de sustitución y reparación
TIEMPO DE SUSTITUCIÓN: Definido como el periodo de tiempo comprendido entre la comunicación de incidencia por avería y la sustitución del mobiliario por otro de reserva y propiedad del adjudicatario, mientras se lleva a cabo la reparación. El tiempo máximo de sustitución será de 72 horas.
TIEMPO DE REPARACIÓN: Definido como el periodo de tiempo transcurrido desde la comunicación de la incidencia, la reparación del mobiliario averiado y
su traslado a su ubicación original. El tiempo máximo de reparación será de 168 horas.
7.- OPCIÓN DE COMPRA DEL EQUIPAMIENTO OBJETO DEL CONTRATO
El Ib-Salut ejecutará la opción de compra de los artículos objeto del presente contrato al hacer efectivo el pago de la última factura mensual.
8.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista estará obligado a entregar los bienes objeto de suministro en el tiempo y lugar fijados en el contrato, y a ejecutar el contrato con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente Documento, así como las instrucciones que, en su caso, le diere por escrito el responsable del contrato designado por el órgano de contratación, quien podrá, asimismo, ajustar el ritmo de entrega de los bienes a suministrar.
El mobiliario objeto de este contrato deberá tener un mínimo de garantía de 2 años mejorables de acuerdo con los criterios de valoración anexos a este PPT.
El contratista está obligado a cumplir el plazo de ejecución del contrato en los términos previstos en este documento.
El contratista estará obligado a realizar todas las operaciones que resulten necesarias para la instalación, puesta en funcionamiento de los bienes a suministrar, de conformidad con lo establecido en el presente documento.
La ejecución del contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del contratista, respondiendo éste de la calidad de los bienes y de los vicios ocultos que pudieran apreciarse durante el plazo de garantía.
El contratista no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega al órgano de contratación, salvo que éste hubiese incurrido en xxxx al recibirlos.
Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.
El mobiliario deberá tener un mínimo de garantía de 2 años mejorables de acuerdo con los criterios de valoración.
El contratista deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e
higiene en el trabajo, debiendo tener a su cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, respecto del que ostentará, a todos los efectos, la condición de empresario.
En Palma a 31 de octubre de 2013 Subdirector de Contratación y Compras
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