CUADRO-RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS
CUADRO-RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS
TÍTULO: CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO Y EXPLOTACIÓN DE QUIOSCOS UBICADOS EN EL ÁMBITO DEL PORT VELL
A.- OBJETO
El objeto del contrato es el siguiente:
1.- el arrendamiento y explotación de doce (12) quioscos destinados al despacho de bebidas refrescantes, cerveza, helados, agua y snacks salados y dulces de las marcas colaboradoras que le serán comunicadas por la Gerencia Urbanística Port 2000 de la Autoridad Portuaria de Barcelona (en adelante Port 2000).
2.- Otros cuatro (4) quioscos:
2.1.- el arrendamiento y explotación de un (1) quiosco.
2.2.- la cesión de superficie necesaria (aproximadamente un total de 25 m2) para la instalación y explotación de tres (3) quioscos de acuerdo con las características que figuran en el Pliego de Prescripciones técnicas como anexo número 4.
B.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, IVA EXCLUIDO
El valor estimado mínimo del contrato es de TRESCIENTOS VEINTE MIL EUROS anuales (320.000 ‘- €/año), IVA excluido.
C.- PLAZO DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración de cinco (5) años, desde la formalización del contrato.
D.- REQUISITOS PARA LICITAR
Los licitadores deberán reunir los requisitos siguientes: a) No encontrarse en ninguna de las circunstancias del artículo 60 del TRLCSP; b) La finalidad o actividad del licitador ha de tener relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales, y deberá disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la ejecución del contrato; c) que el volumen global de negocio de la empresa, en cada uno de los últimos dos ejercicios, sea superior o igual como mínimo a tres veces el importe de salida; d) Tener una experiencia mínima de dos años en contratos cuyo objeto sea el que nos ocupa.
E.- FIANZA PROVISIONAL
Los licitadores deberán presentar una fianza provisional de acuerdo con lo dispuesto en el Pliego y por un importe del 2% del valor mínimo estimado anual, es decir, de SEIS MIL OCHOCIENTOS EUROS (6.800’- €). Mediante las fórmulas que figuran en la Cláusula 13.2 xxx Xxxxxx.
F.- CRITERIOS DE VALORACIÓN
Los criterios de valoración son los siguientes:
a) Para la oferta económica, hasta 65 puntos
Se valorará en función de la oferta efectuada otorgándose la máxima puntuación a aquel licitador que ofrezca un mayor importe y, proporcionalmente al resto de ofertas, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntos (oferta n) = x 65
Mejor oferta
b) Para la mejora en la cantidad establecida como garantía, hasta 17 puntos
La cantidad económica que se presente por los licitadores como garantía adicional deberá estar expresada en mensualidades (no se deberán contar las dos mensualidades de fianza definitiva), se valorará sobre el criterio de proporcionalidad, considerando que la mejor oferta obtendrá la máxima puntuación.
c) Para la valoración del sistema organizativo para llevar a cabo el objeto del contrato y dar respuesta a las necesidades comerciales del ámbito, hasta 8 puntos.
Máxima puntuación al licitador que presente el mejor sistema organizativo cuantificado de la siguiente forma
Por el sistema de gestión informatizado. hasta 3 puntos Por el nº de m2 xx xxxxxxx dedicados al contrato, hasta 2 puntos Por la proximidad al Port Xxxx xxx xxxxxxx de soporte logístico hasta 3 puntos.
d) Para la valoración del Plan de mantenimiento, conservación y limpieza de los quioscos y del entorno inmediato, hasta 10 puntos
Se otorgará la máxima puntuación a aquel licitador que presente un Plan de mantenimiento, conservación y limpieza más adecuado y posibilista.
Se valorará de la siguiente forma
La coherencia entre las frecuencias de limpieza y mantenimiento hasta 6 puntos La rapidez en la eliminación de grafitis y pintadas hasta 4 puntos
G.- CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Sobre nº1: Según Pliego.
Sobre nº 2: Según Pliego.
Sobre nº 3: Propuesta económica
H.- GARANTIA DEFINITIVA Y CONTRATO DE SEGURO
El adjudicatario deberá constituir una fianza definitiva equivalente a dos mensualidades del importe de adjudicación anual (IVA excluido), siempre y cuando no haya ofertado una garantía adicional, que en este caso será la cuantía ofertada.
Así como, está obligado a subscribir y mantener un contrato de seguro que cubran los posibles daños y la responsabilidad civil derivada de les obligaciones contractuales.
PLIEGO DE CLÁUSULAS REGULADORAS DE LA CONTRATACIÓN CON OBJETO DEL ARRENDAMIENTO Y EXPLOTACIÓN DE QUIOSCOS UBICADOS EN EL PORT VELL
CLÁUSULA 1.- OBJETO
El objeto del contrato es el siguiente:
1.- el arrendamiento y explotación de doce (12) quioscos destinados al despacho de bebidas refrescantes, cerveza, helados, agua y snacks salados y dulces de las marcas colaboradoras que le serán comunicadas por la Gerencia Urbanística Port 2000 de la Autoridad Portuaria de Barcelona (en adelante Port 2000).
El adjudicatario deberá utilizar los canales de distribución que dichas empresas establezcan.
El modelo de quiosco y su ubicación dentro del ámbito del Port Vell, figuran en anexos 1 y 2, respectivamente.
2.- Otros cuatro (4) quioscos:
2.1.- el arrendamiento y explotación de un (1) quiosco. El modelo de quiosco y su ubicación figura en anexo 3.
2.2.- la cesión de superficie necesaria (aproximadamente un total de 25 m²) para la instalación y explotación de tres (3) quioscos.
Sobre los mismos, Port 2000, una vez finalizado el periodo contractual, decidirá sobre la posibilidad de adquirir su propiedad sufragando el valor residual de éstos, si lo hubiere, de acuerdo con el adjudicatario, o en caso contrario, el adjudicatario mantendrá su propiedad, y en este caso dejará la superficie cedida, libre, vacua y expedita en las mismas condiciones en las que le fue entregada.
Las prescripciones técnicas de los quioscos y el plano de ubicación de los mismos figuran en anexos 4 y 5 respectivamente.
Los cuatro (4) quioscos serán destinados al despacho de productos de alimentación que no requieran el uso de planchas que necesiten aceite ni de freidoras (con o sin humos) ni microondas ni hornos de regeneración. Se limita el número de productos de alimentación a 3 (tres) variedades. En los mismos también se podrán despachar bebidas refrescantes, agua y cervezas de las marcas colaboradoras del Port Vell.
3.- Los citados quioscos deberán permanecer abiertos al público, como mínimo, todos los días de 11 h a 21 h en el periodo comprendido del 15 xx xxxxx al 31 de octubre, y durante el resto del año, como mínimo, el 50% de los quioscos.
CLÁUSULA 2.- RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
Este contrato es de naturaleza jurídico privada y se regirán por sus cláusulas propias y documentación anexa, por este Pliego y en todo aquello no previsto, por la legislación civil y mercantil aplicable.
Para resolver cualquier discrepancia que pueda surgir en la interpretación, efectos, cumplimiento y extinción del contrato, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales civiles de la ciudad de Barcelona, con renuncia de cualquier otro fuero que pueda corresponderles.
Este Pliego, sus anexos, así como todos los documentos referentes al presente procedimiento de contratación, revestirán carácter contractual. El contrato se ajustará al contenido de este Pliego y de la totalidad de la documentación que conforma el presente procedimiento de contratación, sin ninguna excepción o reserva.
El desconocimiento de los términos de cualquier documento que revista el carácter de contractual, no eximirá al adjudicatario de la obligación de cumplirlos.
CLÁUSULA 3.- PLAZO
La duración del contrato será de cinco (5) años, a partir de la fecha de formalización del contrato.
Cumplida la fecha indicada de finalización, la adjudicataria deberá entregar libres, vacuos y expeditos, en las mismas condiciones originarias en las que le han sido entregados, a Port 2000 los quioscos arrendados así como se entregará en libres, vacuas y expeditas las superficies cedidas.
CLÁUSULA 4.- CONTRAPRESTACIÓN ECONÓMICA
La contraprestación económica que deberá satisfacer la arrendataria a Port 2000 será la cantidad resultante de la oferta económica ganadora, formulada al alza sobre el tipo mínimo de licitación de Trescientos veinte mil euros anuales (320.000 €/año), IVA excluido, desglosados: Doscientos cuarenta mil euros (240.000 €) por el arrendamiento de los 12 quioscos y Ochenta mil euros (80.000 €) por la explotación de los cuatro quioscos restantes.
La oferta económica de los licitadores se referirá, por consiguiente, única y exclusivamente a la contraprestación económica anual fija por todo el objeto contractual, sin que se admita ningún tipo de proposición relativa a otras alternativas o modalidades de contraprestación.
La contraprestación se pagará de manera fraccionada, por meses naturales anticipados, y dentro de los diez primeros días naturales de cada mes, mediante domiciliación bancaria.
Anualmente el importe de la contraprestación económica se actualizará en proporción a las variaciones del Índice General de Precios al Consumo, Sector Servicios, en los doce meses precedentes a la fecha de cada revisión, sirviendo el nuevo importe como base de cálculo para la actualización del año siguiente. La primera revisión se hará en enero de 2016.
La contraprestación económica está gravada con el Impuesto del Valor Añadido vigente en cada momento.
CLAUSULA 5.- OBLIGACIONES DE LA ADJUDICATARIA
Además de las restantes obligaciones que se deriven del presente Xxxxxx, la adjudicataria estará obligada a:
1) Reparar, conservar, mantener y limpiar, a su xxxxx, los quioscos objeto contractual.
Con respecto al mantenimiento y la limpieza de todos los citados elementos así como de la superficie inmediata a su entorno, se trata de obligaciones que la arrendataria deberá atender de manera regular y continuada, sin necesidad de aviso previo, al objeto de garantizar en todo momento la seguridad, la estética y el buen funcionamiento de los mismos, con la advertencia de que deberá llevar a cabo la reparación o sustitución de cualquiera de sus partes integrantes deterioradas o en mal estado en las 48 horas siguientes a la producción del daño, con independencia de la causa del mismo, debiendo
atender igualmente en idéntico plazo cualquier aviso relativo a limpieza, reparaciones o reposiciones concretas.
2) Asumir los gastos de conexión y de consumo del suministro eléctrico.
3) Responder de la seguridad y buen funcionamiento de los quioscos, con total inmunidad de Port 2000, y, consiguientemente, contratar los seguros de daños materiales y de responsabilidad civil para cubrir los posibles daños que pudieran ocasionarse a terceros por cualquier concepto, derivados del estado de conservación de estas instalaciones así como de la actividad llevada a cabo, debiendo aprobar Port 2000 el capital asegurado, que deberá ser como mínimo de 300.000 €, las indemnizaciones y, en general, el contenido de las correspondientes pólizas, que la arrendataria deberá modificar a requerimiento de Port 2000.
4) Facilitar en todo momento la documentación contable, tributaria o de cualquier otro tipo, que le solicite Port 2000. En particular la cuenta de explotación anual del contrato.
5) Disponer de una oficina permanente, con un responsable de la empresa arrendataria, que garantice la operatividad de contrato.
6) Las otras obligaciones resultantes de este Pliego y de la normativa aplicable.
CLÁUSULA 6.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El procedimiento será abierto, de acuerdo con lo que se establece en este Pliego.
La adjudicación del contrato se realizará a la oferta más ventajosa en su conjunto, de acuerdo con los criterios de adjudicación establecidos en este Pliego.
Esta licitación se hará pública mediante la web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx y anuncio en Boletín Oficial.
CLÁUSULA 7.- CONDICIONES DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA DE LOS LICITADORES
Podrán presentar proposiciones las empresas españolas o extranjeras que tengan plena capacidad de obrar y no se encuentren en ninguno de los supuestos de incapacidad o prohibiciones de contratar, establecidos en el artículo 60 del TRLCSP y que se encuentren al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
Las empresas que concurran al presente procedimiento han de acreditar que su finalidad o actividad tiene una relación directa con el objeto del contrato, según resulta de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales, y ha de disponer de una organización con elementos suficientes para la ejecución del contrato.
Las empresas extranjeras han de cumplir, además, los requisitos del artículo 55 del TRLCSP y del artículo 72.3 del TRLCSP.
No se podrán presentar a este procedimiento si han participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o los documentos preparatorios del contrato, siempre que la participación mencionada pueda provocar restricciones de libre concurrencia o suponer un trato privilegiado respecto al resto de los licitadores.
En relación a la solvencia económica y financiera los licitadores deberán cumplir con el requisito siguiente:
Que el volumen global de negocio de la empresa, en cada uno de los últimos dos ejercicios, sea igual, como mínimo, a tres veces el importe de salida.
En relación a la solvencia técnica y profesional deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Tener una experiencia mínima de dos (2) años en contratos cuyo objeto sea el que nos ocupa.
El contrato se otorgará a riesgo y xxxxxxx de la adjudicataria.
CLÁUSULA 8.- OFERTAS
Las ofertas se han de confeccionar y presentar en tres (3) sobres separados, cerrados y firmados por el licitador o la persona que lo represente, en cada uno de los cuales se hará constar su contenido respectivo y el nombre y el CIF del licitador, y deberán de contener la documentación siguiente:
8.1.- SOBRE Número 1
Llevará el título siguiente: “SOBRE Núm. 1. Documentación General”. A continuación se consignará el título del expediente, seguido del nombre o razón social del licitador. Y deberá contener los documentos siguientes:
A.- DOCUMENTOS COMUNES PARA TODOS LOS LICITADORES:
1) Documentos que acrediten, en su caso, la representación. Los que comparezcan, o firmen proposiciones en nombre de otro, presentaran poder bastante al efecto, y la fotocopia legitimada notarialmente de su DNI o del que, en su caso, lo substituya reglamentariamente. Si la empresa fuese persona jurídica, el poder deberá de figurar inscrito en el Registro Mercantil. SI se trata de un poder para un acto concreto, no es necesaria la inscripción en el Registro Mercantil, de acuerdo con el artículo 94.5 del Reglamento del Registro mencionado.
2) Compromiso de constitución de la Unión temporal de Empresas, en su caso. Cuando dos o más empresas acudan a la licitación, constituyendo una unión temporal, cada uno de los empresarios que la componen deberá acreditar su personalidad y capacidad, indicando, en documento privado, los nombres y circunstancias de los empresarios que la subscriban, la participación de cada uno de ellos y la persona o entidad que, durante la vigencia del contrato, ha de ostentar la plena representación de todos ellos delante la Gerencia Urbanística Port 2000.
El documento mencionado deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas que componen la unión.
3) Documentación acreditativa de la solvencia económica y técnica de la empresa:
3.1. Para acreditar la solvencia económica y financiera, sin perjuicio que por razones justificadas puedan presentar cualquier otra documentación considerada suficiente por parte de Port 2000 deberá aportar la documentación siguiente:
Declaración responsable sobre el volumen global de negocio en las actividades correspondientes al objeto del contrato en los últimos dos ejercicios.
3.2. Para acreditar la solvencia técnica o profesional, se deberá aportar la documentación siguiente:
Memoria firmada por el licitador, expresiva de su experiencia en la actividad a desarrollar, durante los dos últimos años, así como documentación que acredite la misma.
Modelos de los quioscos a instalar de acuerdo con las Prescripciones técnicas anexas.
Memoria descriptiva de los productos de alimentación a despachar en los cuatro quioscos destinados a ello.
4) Documento acreditativo de la fianza provisional, equivalente al importe consignado en el Cuadro Resumen de Características. La fianza provisional podrá constituirse en metálico, cheque conformado nominativo a nombre de Port 2000, o aval bancario o de Cia Aseguradora autorizada, de acuerdo con el modelo que se adjunta en Anexo número 6.
La fianza provisional responderá del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la participación en esta licitación, sin que ello suponga que la responsabilidad del licitador en caso de incumplimiento de las mencionadas obligaciones quede limitada al importe de esta fianza.
5) Declaración de no encontrarse en ninguna de las prohibiciones de contratar con la Administración señaladas en el artículo 60.1 del TRLCSP. La declaración responsable comprenderá expresamente la circunstancia de encontrarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
6) Declaración de aceptación de la documentación mencionada en el Pliego que tendrá carácter contractual.
7) Declaración de compromiso de designar un responsable del contrato y que actuará como interlocutor con Port 2000.
8) Documentación acreditativa de cumplimiento de la normativa sanitaria sobre manipulación de alimentos.
Se adjunta modelo de declaración responsable como anexo número 7.
B.- DOCUMENTOS ESPECÍFICOS PARA LOS DIFERENTES GRUPOS DE LICITADORES
B1. Empresarios españoles
Además de los documentos comunes indicados antes, los empresarios españoles deberán presentar los siguientes:
1) Documentos que acrediten la capacidad del empresario. La capacidad de obrar de las empresas que sean personas jurídicas, se acreditará mediante las escrituras de constitución y de modificación, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito sea exigible conforme a la legislación mercantil aplicable. Si no está inscrita, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las cuales se regule su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia, legitimada notarialmente, del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, lo substituya reglamentariamente.
B.2. Empresarios extranjeros de Estados Miembros de la Unión Europea
Además de los documentos comunes indicados antes, los empresarios extranjeros especificados en este epígrafe deberán presentar los siguientes:
1) Documentos que acrediten la capacidad del obrar.
Las empresas extranjeras presentaran sus documentos constitutivos traducidos, de forma oficial, al castellano o al catalán.
2) Declaración de sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales Españoles de cualquier orden para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pueda corresponder al licitante.
B.3. Empresarios de Estados firmantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo.
Además de los documentos comunes indicados en epígrafes anteriores B1 y B2, será necesario que estas empresas tengan abierta una sucursal en España, con designación de apoderados y representantes para sus operaciones, y que estén inscritas en el Registre Mercantil.
B.4. Restantes empresarios extranjeros
Además de los documentos comunes antes indicados, los empresarios especificados en este epígrafe deberán de presentar los siguientes:
1) Documentos que acrediten su capacidad de obrar. La capacidad de estas empresas se acreditará mediante certificación, expedida por la respectiva representación diplomática española, en la que se haga constar que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúen habitualmente en el tráfico local en el ámbito de las actividades que son objeto del contrato del presente Pliego.
Estas empresas extranjeras presentaran sus documentos constitutivos traducidos de forma oficial, al castellano o al catalán.
2) Informe de la representación diplomática española sobre la condición de Estado firmante del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio o, en caso contrario, informe de reciprocidad, en el cual se acredite que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración del mencionado Estado, en forma substancialmente análoga.
3) Sucursal en España. Será necesario que estas empresas tengan abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones, y que estén inscritas en el Registro Mercantil.
4) Declaración de sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pueda corresponder al licitante.
C.- TRANSFORMACIÓN PERSONA JURÍDICA DEL LICITADOR
Si durante la tramitación del procedimiento abierto y antes de la adjudicación se produce la extinción de la personalidad jurídica de una empresa licitadora por fusión, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial, le sucederá en el procedimiento la sociedad absorbente, la resultante de la fusión, la beneficiaria de la escisión o la adquiriente del patrimonio, siempre que acredite, ante la Gerencia Urbanística Port 2000, reunir las condiciones de capacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y a solvencia y clasificación en las condiciones exigidas en este Xxxxxx para poder participar en el procedimiento de adjudicación.
8.2.- Sobre número 2
Llevará el Título siguiente: “SOBRE Nº 2. Proposición técnica”, seguido del nombre o razón social del ofertante.
Tendrá el contenido siguiente:
a) Memoria expositiva de la forma del sistema organizativo para llevar a cabo el objeto del contrato, y de los medios personales, materiales y técnicos que destinará al efecto, soportado mediante la presentación de un estudio de viabilidad económica del objeto contractual y cuenta de explotación del mismo durante todo el periodo contractual. Propuesta de imagen del personal de atención al público. Descripción del sistema de gestión informatizado. Descripción y ubicación xxx xxxxxxx de soporte logístico destinado al contrato.
b) Plan de mantenimiento, limpieza y conservación de los quioscos y su entorno inmediato, donde se describan las frecuencias de limpieza y mantenimiento del los quioscos, así como la frecuencia de eliminación de grafitis y los medios utilizados para ello.
A requerimiento de Port 2000, los licitadores tendrán que aportar la documentación complementaria adecuada para esclarecer o ampliar cualquier aspecto de su oferta.
8.3.- Sobre número 3
Llevará el Título siguiente: SOBRE Nº 3. Oferta económica, seguido del nombre o razón social del ofertante.
Los documentos que deberán incluirse en el Sobre Nº 3 son los siguientes:
A. Propuesta de contraprestación económica, al alza sobre el tipo mínimo que prevé la Cláusula Cuarta. La proposición económica se formulará estrictamente con arreglo al modelo que figura como Anexo nº 8 de este Xxxxxx.
B. Propuesta, en su caso, de mejora de la cantidad establecida como garantía. Esta mejora deberá presentarse no en cuantía económica sino en número de mensualidades adicionales propuestas, en su caso, a las dos mensualidades obligatorias.
2.- Toda la documentación contenida en los sobres debe presentarse escrita a máquina u ordenador y en castellano y/o en catalán. No se aceptarán aquellas proposiciones que contengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que la Gerencia Urbanística Port 2000 considere fundamental para valorar la oferta.
3.- Podrán formularse consultas sobre la documentación facilitada por la Gerencia Urbanística Port 2000, con la antelación exigida por ésta- como mínimo dos días si no se dice otra cosa- a la de la fecha límite para la obtención de documentos e información indicada en el anunció. Pasada esta fecha no habrá obligación de admitir nuevas consultas.
Las consultas deberán de formularse al Gerente de la Gerencia Urbanística Port 2000 por escrito o podrán dirigirse por mail a la dirección electrónica xxxxxxxx@xxxx-0000.xxx.
CLÁUSULA 9.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1.- La presentación de la oferta implica el pleno conocimiento y la total aceptación del presente pliego (incluido su Cuadro-Resumen de características y sus anexos).
La presentación de ofertas no da derecho a la adjudicación del contrato, sin perjuicio de que ésta se ajuste a lo establecido en este Pliego.
La Gerencia Urbanística Port 2000 podrá modificar los términos y condiciones de la convocatoria, hasta dejarla sin efecto, en cualquier momento antes que finalice el plazo de presentación de ofertas, sin que se admitan reclamaciones por tales motivos.
2.- Las ofertas podrán ser libradas en mano en las oficinas de Port 2000 (calle Xxxxx Xxxxxx Xxxxx 00 xxxxx 00000 Xxxxxxxxx) o por correo, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.
Cuando se entreguen en mano, no se admitirán en la licitación las ofertas presentadas fuera del horario que se establezca en el anuncio.
Cuando se entreguen por correo, el empresario deberá justificar la fecha de imposición de la remisión en la oficina de correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta el mismo día, a través de un medio fehaciente (servirán como tal, en todo caso, el telegrama, el fax i también el correo electrónico a la dirección xxxxxxxx@xxxx-0000.xxx, si bien, en este último caso solo será válido si existe constancia de la transmisión y de la recepción, de sus datos y del contenido íntegro de las comunicaciones y se identifica fielmente el remitente y el destinatario), siempre dentro del plazo límite indicado en la convocatoria para la presentación de ofertas. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si se recibe posteriormente a la fecha de finalización del plazo señalado en el anuncio.
No obstante lo anterior, si transcurren cinco días naturales a la fecha indicada de finalización, sin haber recibido la oferta, ésta no será admitida a la licitación, en ningún caso.
3.- Se expedirá, a cada licitador, el correspondiente recibo de haber efectuado la entrega, en el que constará el día y la hora y el número de sobre, con su título, que componen la proposición entregada.
CLÁUSULA 10.- APERTURA DE PROPOSICIONES
La apertura de las proposiciones se ajustará a lo dispuesto en los siguientes apartados: 1.- Apertura de los Sobres número 1.
Finalizado el plazo de presentación de proposiciones, la Mesa de Contratación realizará, en primer lugar, el trámite de la cualificación de las documentaciones administrativas incluidas en los sobres número 1 de las proposiciones presentadas en tiempo y forma.
Si la Mesa observa defectos en la documentación presentada que, según su parecer fueran enmendables, podrá conceder al licitador o licitadores afectados, si se considera conveniente, un plazo no inferior a tres días para su enmienda, admitiendo mientras tanto la oferta de manera condicionada a la enmienda. En el supuesto que estime que los defectos no son subsanables, propondrá su inadmisión y no abrirá el resto de sobres de la oferta.
Se notificará a cada licitador las incidencias detectadas en el sobre número 1 de su oferta, pudiendo publicarse el resultado de la apertura en xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.
2.- Apertura de los sobres número 2
La apertura de los sobres número 2 (Oferta técnica), por la Mesa de contratación, tendrá lugar en acto no público y a puerta cerrada. En relación a posibles deficiencias en la documentación técnica se procederá como en el caso de los sobres número 1. De todo ello se dejará constancia mediante acta.
A continuación, la Mesa remitirá la documentación técnica a un órgano técnico que le asistirá en la valoración de las ofertas, mediante la emisión de un informe de valoración técnica de las mismas.
3.- Apertura de los sobres número 3
3.1.- Recibido el informe técnico, la Mesa formulará su valoración de las ofertas técnicas. A partir de aquel momento, podrá procederse a la apertura de los sobres numero 3, que se hará en acto público, en la hora y fechas previstas en el anuncio de licitación (o, en su caso, en la invitación de los candidatos), o, en una nueva hora y fecha establecidas al efecto por la Mesa si en aquella no fuera posible. En ningún caso, no se procederá a la apertura de las ofertas económicas hasta que la Mesa haya establecido la valoración técnica.
En el lugar, fecha y hora señaladas en la convocatoria de la Mesa de Contratación tendrá lugar el acto público de apertura de los sobres que contienen las ofertas económicas de las proposiciones presentadas y que aquella entiende que pueden ser admitidas.
El acto se iniciará dando cuenta de lo siguiente: a) Relación de ofertas presentadas; b) Relación de ofertas que en la documentación administrativa se hayan detectado incidencias, en su caso, con indicación de aquellas que la Mesa ha estimado subsanables y si se han subsanado o no, así como de aquellas otras que la Mesa considera no subsanables, por lo que se propondrá su inadmisión sin abrir los otros sobres; c) Relación de ofertas que en la documentación técnica se hayan detectado incidencias con la misma información que anteriormente (subsanaciones, propuesta de no admisión, etc.).
Después de la exposición, la Mesa de Contratación ofrecerá a los presentes la posibilidad de formular las observaciones que se estimen oportunas y que deberán formularse posteriormente por escrito, en el plazo máximo de dos días hábiles siguientes al acto.
A continuación, la Mesa procederá a la apertura de los sobres número 3, dando lectura al resumen de las ofertas económicas que la Mesa entiende pueden ser admitidas.
Finalizada la lectura de las ofertas económicas, el Presidente de la Mesa invitará a los asistentes que expongan todas aquellas observaciones o reservas que estimen oportunas contra el acto celebrado, las cuales se deberán formular por escrito en el plazo máximo de dos días hábiles siguientes al acto.
Después de la exposición, y en su caso, de las observaciones y reservas, se dará por finalizada la sesión, levantándose acta. En el acta se hará constar el contenido de las ofertas económicas de las proposiciones admitidas, las proposiciones que se proponga su inadmisión explicando los motivos y, finalmente, las observaciones y reservas que los asistentes hayan podido manifestar.
A partir de ese momento, la Mesa procederá a formular la propuesta de resolución que elevará al órgano de contratación.
4.- Las ofertas presentadas, tanto las declaradas admitidas como aquellas respecto de las que se proponga la inadmisión sin abrirlas o una vez abiertas, serán archivadas en su expediente. Adjudicado el contrato y transcurridos los plazos para la interposición de recursos sin que se hayan interpuesto, la documentación que acompaña a las proposiciones quedará a disposición de los interesados.
Port 2000 lo comunicará a los interesados. Pasados los tres meses siguientes des de la mencionada comunicación, sin que se haya retirado la documentación, se entenderá abandonada y Port 2000 podrá proceder a su destrucción
CLÁUSULA 11.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
1.- No serán admitidas las ofertas que no se ajusten a lo establecido en el Pliego de esta licitación.
2.- Para la valoración de ofertas, la Mesa de Contratación aplicará los criterios que, directamente o por remisión a anexo, se señalen en el Cuadro-Resumen de Características.
3.- La adjudicación se hará a la proposición económicamente más ventajosa, que será aquella que obtenga la mayor puntuación entre todas las proposiciones admitidas en la licitación.
CLÁUSULA 12.- MESA DE CONTRATACIÓN
La Mesa de contratación estará constituida por cuatro (4) miembros, que son:
El Gerente de Port 2000, Responsable del Servicio Técnico, la Responsable de relaciones externas-comerciales y la Responsable del Departamento Jurídico y, a su vez, Secretaria del Consejo de la Gerencia Urbanística Port 2000.
La Mesa será quien propondrá al Consejo la adjudicación de la contratación, a menos que opte por proponer que se declare desierta la licitación.
La propuesta de adjudicación no crea ningún tipo de derecho a favor del licitador propuesto ante Port 2000, mientras no se haya realizado la adjudicación por parte del Consejo.
CLÁUSULA 13.- FIANZA DEFINITIVA / GARANTIA ADICIONAL
1.- El adjudicatario está obligado a constituir una fianza definitiva equivalente a dos mensualidades del importe de adjudicación anual (IVA excluido).
Si así lo indica en su oferta, se obligará también a constituir una garantía adicional equivalente a las mensualidades que establezca del importe de adjudicación anual (IVA excluido).
Se entiende por garantía adicional aquella aportación económica que el licitador está dispuesto a aportar por encima de la fianza definitiva exigida.
2.- Esta fianza se consignará a disposición de Port 2000 y podrá constituirse en metálico mediante ingreso en datos bancarios XX00 0000 0000 0000 0000 0000 o mediante aval bancario o seguro de caución. En caso de aval o seguro, deberá utilizarse necesariamente el modelo que se adjunta como anexo número 6.
Constituida la fianza definitiva, se devolverá la fianza provisional.
3.- La fianza, que será solidaria, podrá ser otorgada por persona o entidad diferente del adjudicatario, entendiéndose, en todo caso, que la garantía queda sujeta a las mismas responsabilidades que si fuera constituida por él mismo y sin que puedan utilizarse los beneficios de exclusión, división y orden.
4.- La fianza definitiva, o su saldo, en su caso, se devolverá al adjudicatario dentro del mes siguiente a la finalización del contrato, una vez satisfechas todas las obligaciones pendientes a favor de Port 2000.
5.- La constitución de la fianza definitiva no supone en ningún caso que la responsabilidad quede limitada a su importe.
CLÁUSULA 14.- RESOLUCIÓN DE LA LICITACIÓN
1.- En el plazo máximo de tres meses, a contar desde la apertura de las ofertas económicas, el órgano competente adjudicará la licitación mediante resolución motivada. Excepcionalmente, el mencionado órgano podrá acordar una prórroga de hasta tres meses del plazo para resolver, siempre que se presenten razones que, según su parecer, lo hagan necesario.
También podrá declarar desierta la licitación, explicando las razones que aconsejan esta declaración.
En el supuesto que el procedimiento finalice sin adjudicación, los licitadores no tendrán derecho a ninguna indemnización por esta razón.
2.- Port 2000 comunicará la resolución de la licitación al adjudicatario mediante notificación individual.
CLÁUSULA 15.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
1.- En el plazo máximo de quince días a contar desde que le sea notificada la adjudicación, el adjudicatario deberá presentar, si no lo ha hecho en la fase de licitación, la siguiente documentación original a Port 2000:
a) Documentación original acreditativa de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, si no lo ha aportado en el sobre número 1.
b) En el caso de agrupaciones de empresas, deberán acreditar haber constituido la agrupación en el mismo plazo de quince días a contar desde la notificación de la adjudicación.
2.- En el caso de que el plazo citado finalizase en día festivo, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.
CLÁUSULA 16.- SEGUROS
El adjudicatario deberá subscribir y tener vigentes durante la ejecución del contrato los seguros de responsabilidad civil necesarios para el objeto contractual.
CLÁUSULA 17.- CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO ÉTICO
El adjudicatario está obligado a mantener la confidencialidad más estricta sobre los datos e informaciones que le proporcione Port 2000 con este carácter. En ningún caso podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros los datos e informaciones proporcionadas por Port 2000,
CLÁUSULA 18.- CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
Se prohíbe la cesión y la subcontratación del contrato.
CLAUSULA 19.- SUPUESTOS DE SUCESION DEL CESIONARIO
En los casos de fusión de empresas en los que participe la sociedad cesionaria, continuará el contrato vigente con la entidad absorbente o con la resultante de la fusión, que quedará subrogada en todos los derechos y obligaciones provenientes del mismo. Igualmente, en los supuestos de escisión, aportación o transmisión de empresas o ramas de actividad de las
mismas, continuará el contrato con la entidad a la que se atribuya el contrato, que quedará subrogada en los derechos y obligaciones del mismo, siempre que tenga la solvencia exigida o que las diversas sociedades beneficiarias de las operaciones mencionadas, i, en caso de subsistir, la sociedad de la que provenga el patrimonio, empresas o ramas segregadas, se responsabilicen solidariamente con aquella de la ejecución del contrato. Si no pudiese producirse la subrogación por no reunir la entidad a la que se atribuya el contrato las condiciones de solvencia necesarias se resolverá el contrato, considerándose a todos los efectos como un supuesto de resolución por culpa del adjudicatario.
CLÁUSULA 20.- CAUSAS DE EXTINCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se extinguirá por alguna de las causas siguientes:
a) Por cumplimiento del contrato
b) Por resolución del contrato
CLÁUSULA 21.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN
1.- Son causas de resolución del contrato:
a) El incumplimiento de cualquier obligación contractual
b) La falta de pago de la contraprestación económica dentro de los plazos establecidos
c) El mutuo acuerdo entre las partes
d) Aquellas otras que se establezcan expresamente en el Cuadro-Resumen de características
2.- En todos los supuestos de resolución, ésta deberá ser acordada por el órgano de contratación de Port 2000, previa la tramitación del correspondiente expediente en el que se dará audiencia al adjudicatario.
Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx 0000
XXXXX XXXXXX 0: MODELO DE QUIOSCO (12)
ANEXO 2.- PLANO UBICACIÓN (12)
ANEXO 3.- MODELO QUIOSCO Y PLANO UBICACIÓN QUIOSCO (1)
ANEXO 4.- PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE LOS TRES QUIOSCOS A INSTALAR POR EL ADJUDICATARIO
Primera.- Objeto
El objeto del presente pliego es la regulación de las características técnicas de los tres (3) quioscos a instalar en el Port Vell y que son parte del objeto de la licitación.
Asimismo, el objetivo a conseguir es la armonización de los futuros quioscos a instalar en el puerto de Barcelona con el mobiliario urbano existente y los módulos ya instalados.
Se adjunta al presente Xxxxxx una fotografía del modelo ya existente.
Segunda.- Dimensiones
Los futuros quioscos limitarán su superficie en planta a un máximo de 6, 25 m2 y su volumen a un máximo de 16 m3.
Se permitirá la prolongación de la cubierta en uno de los laterales, a modo de porche, con un máximo de 4 m2, aunque ésta prolongación no es obligatoria será optativa a decisión del adjudicatario.
Ningún elemento del quiosco podrá exceder de los recintos definidos.
Tercera.- Estructura
Los módulos serán prefabricados y, dispondrán de soportes para su elevación y traslado con grúa.
La estructura y subestructuras metálicas serán galvanizadas en caliente una vez montadas.
El dimensionado de la estructura vendrá justificado por cálculo de las solicitaciones de la normativa y teniendo en cuenta las solicitaciones de transporte.
Cuarta.- Cubierta
Conformada por:
Subestructura tubular xx xxxxx galvanizado en caliente
Panel sándwich exterior de 40 mm de espesor de poliéster reforzado con fibra xx xxxxxx y núcleo de poliuretano. En una pieza.
Aislamiento intermedio de xxxx xx xxxx.
Falso techo xx xxxxx de aluminio lacado.
Quinta.-Cerramientos
El quiosco cerrado será una caja ciega de paneles xx xxxxx inoxidable con despiece horizontal. Solo se permitirá el grafiado de los paneles mediante graellado del inoxidable.
En el caso de que el adjudicatario decidiera grafiar los paneles, el contenido del grafiado deberá ser aprobado previamente por parte de la Gerencia Urbanística Port 2000. En cualquier caso, la propuesta de grafiado, con objeto de conseguir la mencionada armonización, debe adecuarse a la imagen actual, mediante tipología de letras existente en las actuales taquillas de venta de tiquets de embarcaciones ubicadas en el Portal de la Pau.
Además del vuelo lateral permitido a la cubierta, podrán disponerse cerramientos elevables hacia el exterior, con un vuelo máximo de 1,20 m.
Los cerramientos estarán constituidos por:
Subestructura tubular xx xxxxx galvanizado en caliente
Paneles exteriores xx xxxxx plegada inoxidable satinado de 1,5 mm de espesor con grafiado texturizado mediante graellado perfilado y posterior tratamiento antigrafitis, incluyendo base de imprimación y acabado con microceras. Montados sobre tablero xxxxxx hidrófugo de 10 mm.
Aislamiento del núcleo con placas de poliuretano rígido.
Revestimientos interiores con panel HPL 4 mm.
Sexta.- Puerta
De la misma composición de los cerramientos, incorporará cerradura de seguridad de tres puntos de anclaje y bisagras de seguridad.
Séptima.- Cerramientos elevables
De la misma composición de los cerramientos, incorporarán cerradura central de seguridad de dos puntos de anclaje laterales, bisagras de seguridad y pistones hidráulicos de apertura adecuados a la dimensión de los portones.
Octava.- Suelo
Subestructura tubular xx xxxxx galvanizado en caliente
Panel sándwich de 40 mm de espesor de aluminio y núcleo de poliuretano. Acabado con pavimento PVC tipo Contour Pur 921-001 xx Xxxxxxxxx
Novena.- Mostradores
Serán xx xxxxx plegada inoxidable satinado de 1,5 mm de espesor montado sobre tablero xxxxxx hidrófugo de 10 mm.y subestructura tubular xx xxxxx galvanizado en caliente.
Décima.- Instalación eléctrica
Constará de caja general de protección con IPC, diferencial y 5 magnetotérmicos. Instalación empotrada.
ANEXO 5.- PLANO UBICACIÓN TRES QUIOSCOS
ANEXO 6.- MODELO DE FIANZA
El Banco/Caja/Compañía de Seguros ………………………………………….. y en nombre y representación Sr/Sra con suficientes poderes para obligarse
en este acto, según Escritura de fecha …………..otorgada ante Xxxxxxx Xx/Sra
…………………….de …………………………..y con número de registro… de su Protocolo.
AVALA/ASEGURA
Solidariamente, a ……………………ante la Gerencia Urbanística Port 2000, por la cuantía de
…………………en concepto de fianza para poder responder del cumplimiento de la contratación de arrendamiento y explotación de quioscos al Port Vell.
El mencionado aval/seguro, se presta por el Banco/Caja…………………….., con carácter solidario y con expresa y formal renuncia de los beneficios de exclusión, división, orden y cualquier otro que pueda ser de aplicación. De manera especial, el Banco/Caja
………………….se compromete a hacer efectiva a la Gerencia Urbanística Port 2000 con carácter incondicional y, como máximo, dentro de los 8 días siguientes a su requerimiento, la suma o sumas que, hasta la concurrencia de la cifra afianzada ……………’- se exprese en el requerimiento, renunciando el Banco/Caja, expresa y solemnemente, a toda excepción o reserva respecto de la entrega de las cuantías que le sean reclamadas, cualquiera que fuese su causa o motivo en que aquellas puedan fundarse y aunque se manifieste oposición o reclamación por parte del avalado, del avalista o terceros.
Este aval/seguro deberá de tener un plazo indefinido, permaneciendo vigente hasta que la Gerencia Urbanística Port 2000, no autorice su cancelación.
(El aval/seguro deberá estar inscrito en el Registro especial de avales/seguros y estar intervenido por fedatario público).
ANEXO 7.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE
Cláusula 8 xxx Xxxxxx
Quien firma el/la Sr/Sra ………………………………………………….., con DNI/NIE número
………………, en nombre propio / en calidad de representante legal de la persona física/jurídica
………………………………………………………………, con NIF número , y
a los efectos de licitar en el procedimiento de adjudicación de ,
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD
Que tiene capacidad de obrar y no se encuentra incursa en ninguna causa legal de prohibición de contratar con la Administración.
Que cumple con los requisitos de capacidad, aptitud y solvencia económica, financiera y técnica establecidos en el Pliego.
Que, en caso de ser propuesto adjudicatario, se compromete a aportar la documentación acreditativa que le requiera el órgano de contratación.
Que está al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes.
Que acepta todo lo establecido en el Pliego, que tendrá carácter contractual.
Que, en caso de que sea adjudicatario, se compromete a designar un responsable del contrato que actuará como interlocutor con Port 2000.
Que da cumplimiento a las previsiones de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.
Que se someterá a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona de cualquier orden, para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan derivarse del contrato, y con renuncia, en su caso al fuero jurisdiccional que pueda corresponderle al licitador.
Solo para empresas extranjeras
Que se somete expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan derivarse del contrato, y que renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pueda corresponder.
Solo para empresas que conformen grupo empresarial
Que la empresa …………… forma parte del grupo empresarial ………………………. y que la empresa / las empresas del mismo grupo (nombre de las empresas) se presenta/n también a la presente licitación.
Localidad, fecha y firma de la persona declarante.
ANEXO 8.- MODELO PROPOSICIÓN ECONÓMICA
......................... con DNI (o CIF) núm.........., actuando en nombre y representación de
................................, según resulta del apoderamiento y facultades de la escritura xxx Xxxxxxx,
Sr...........................
Conocedor xxx Xxxxxx de cláusulas regulador relativo al contrato de arrendamiento y explotación quioscos ubicados en el Port Vell, ofrece una contraprestación económica anual de
......................... Euros (letras y números).
a) Correspondiendo…………………. Euros (letras y números) por el arrendamiento de 12 quioscos.
b) Correspondiendo……………. Euros (letras y números) por al explotación de los cuatro quioscos restantes.
(Lugar, fecha y firma)”