PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS

L’objecte del contracte és la prestació del servei d'atenció al públic visitant del Reial Monestir de Santa Maria de Pedralbes, amb mesures de contractació pública sostenibles. Resta inclòs dins l’objecte del contracte la prestació del servei d’informació, regidoria d'espais, control de sales, venda d’entrades, serveis auxiliars, gestió de taquilles, gestió de les audioguies, acolliment de grups, i gestió de reserves i inscripcions del Monestir.

En l’objecte del contracte s’incorporen les mesures de contractació pública sostenible següents:

- Valoració del preu (màxim 35%, quan els costos salarials es consideren determinants en el preu del contracte).

- Manteniment de les condicions laborals de les persones que executen el contracte durant tot el període contractual.

D’acord amb l’article 99.3 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic (LCSP), l’objecte del contracte no s’ha dividit en lots amb la motivació que s’ha expressat en l’informe de necessitat que es troba en l’expedient.

2. Règim jurídic

El contracte es subjecta a les regulacions de la llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic (LCSP) i la normativa de desenvolupament i es tipifica com a contracte administratiu de serveis d’acord amb les previsions de l’article 17 LCSP.

Les qüestions no previstes en aquest plec, el PPT i documentació complementària i annexa, es regulen per la LCSP en allò que tingui caràcter bàsic o no hi hagi altre regulació expressa.

La documentació incorporada a l’expedient que té naturalesa contractual és aquest PCAP, el PPT i la documentació complementaria annexa.

Les mesures ambientals, socials o d’innovació que es puguin contenir en el plec es regularan, entre d’altres normes, pel Decret d’alcaldia de 24 d’abril de 2017 sobre la contractació pública sostenible publicat en la Gaseta municipal del dia 28 d’abril.

També li és d’aplicació el Decret d’Alcaldia de 19 de maig de 2016, pel qual es reconeix clàusula essencial dels contractes públics municipals que els licitadors, contractistes o subcontractistes, o empreses filials o empreses interposades no tenen relació econòmica ni financera il·legal amb un país considerat paradís fiscal.

Clàusula 2. Pressupost base de licitació i valor estimat del contracte

1. D’acord amb la previsió de l’article 100 LCSP, el pressupost base de licitació és de 406.096,41 euros, IVA inclòs, amb el desglossament següent:

335.616,87 euros de pressupost net

70.479,54 euros en concepte d'Impost sobre el Valor Afegit (IVA) al tipus del 21 %

La quantitat indicada en el paràgraf anterior com a pressupost net constitueix la xifra màxima de preu o cost que poden oferir les empreses licitadores. Si s’excedeix la quantia del pressupost net l’oferta serà exclosa.

Aquest pressupost màxim s'ha d'entendre comprensiu de la totalitat de tots els costos derivats de l’execució de l'objecte del contracte i anirà amb càrrec al/als pressupost/os i la/es partida/es pressupostàries següent/s:

Any	Econòmic	Programa	Orgànic	Import net	% IVA	Import IVA	Import total
2021	22611	33617	1421	36.843,39 €	21	7.737,11 €	44.580,50 €
2022	22611	33617	1421	176.111,28 €	21	36.983,37 €	213.094,65 €
2023	22611	33617	1421	122.662,87 €	21	25.759,06 €	148.421,26 €
TOTAL				335.616,87 €		70.479,54 €	406.096,41 €

	Pressupost base	Import IVA	Total
Any 2021	36.843,39 €	7.737,11 €	44.580,50 €
Any 2022	176.111,28 €	36.983,37 €	213.094,65 €
Any 2023	122.662,20 €	25.759,06 €	148.421,26 €
TOTAL	335.616,87 €	70.479,54 €	406.096,41 €

El pressupost net es desglossa de la manera següent manera:

Costos directes Import

Costos salarials (si els costos salarials formen part del cost)

281.918,17 €

TOTAL Suma costos directes:	281.918,17 €
Costos indirectes Despeses generals d’estructura	Import 13.424,67 €
Benefici industrial	40.274,02 €
TOTAL Suma costos indirectes:	53.698,70 €
TOTAL COSTOS (directes + indirectes):	335.616,87 €

L’estimació dels costos salarials s’ha calculat prenent com a referència el Conveni col·lectiu del sector del lleure educatiu i sociocultural de Catalunya per als anys 2011-2016 (Resolució EMO/1528/2015), ratificada el 14/12/16, i actualitzada el 2019

(xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxXXXXX/XXX/0000/0000000.xxx)

Els imports salarials fixats al conveni sectorial indicat és el que regeix als efectes de determinar ofertes anormals i durant l’execució del contracte. El fet de no aplicar el conveni sectorial de referència comporta l’exclusió del procediment o resolució del contracte sempre i quan aquests imports siguin inferiors als establerts al conveni sectorial de referència.

POSICIÓ Coordinador venda d'entrades Controladors de sales Reserves	HORES CONTRACTE ANY 2021	PREU/HORA LICITACIÓ	IMPORT
	543,00	19,11 €	10.376,73 €
	1.512,00	15,00 €	22.680,00 €
	218,00	17,37 €	3.786,66 €
SUMA	36.843,39 €

Coordinador venda d'entrades	2.712,00	19,11 €	51.826,32 €
Controladors de sales	6.771,00	15,00 €	101.565,00 €
Reserves	1.308,00	17,37 €	22.719,96 €
SUMA			176.111,28 €

Coordinador venda d'entrades	1.990,00	19,11 €	38.028,90 €
Controladors de sales	4.380,00	15,00 €	65.700,00 €
Reserves	1.090,00	17,37 €	18.933,30 €
SUMA			122.662,20 €

POSICIÓ

HORES

CONTRACTE ANY 2022

PREU/HORA

LICITACIÓ

IMPORT

POSICIÓ

HORES

CONTRACTE ANY 2023

PREU/HORA

LICITACIÓ

IMPORT

D’acord amb la previsió de l’article 130 LCSP, en annex 5 s’informa de les condicions de les persones treballadores que podrien resultar afectades per la subrogació de la plantilla als efectes d’una exacta informació dels costos laborals i tot d’acord amb la informació facilitada per l’actual empresa prestadora del servei.

Atès que el present contracte comporta despeses de caràcter plurianual, la seva autorització o realització se subordina al crèdit que per a cada exercici autoritzin els respectius estats de previsió d’ingressos i despeses de l’ICUB.

2. El valor estimat (VE) del contracte és de 579.373,81 euros, sense incloure l'IVA. Aquesta xifra inclou l’import total que podria ser retribuït al contractista, incloent possibles pròrrogues i modificats, entre d’altres conceptes, tot d’acord la previsió de l’article 101 LCSP.

	VE prestació	VE eventual pròrroga	VE eventual modificació
Any 2021	36.843,39 €
Any 2022	176.111,28 €
Any 2023	122.662,20 €	24.532,44 €
Any 2024		122.662,20 €
TOTAL	335.616,87 €	147.194,64 €	96.562,30 €

Clàusula 3. Durada del contracte

La durada del contracte serà de 2 anys, comptadors des de l’1 de novembre de 2021, o bé des de l’endemà de la seva formalització, si aquesta data fos posterior.

El contracte es podrà prorrogar per un màxim d’un any més. Atenent la previsió de l’article 29.2 LCSP, la pròrroga serà obligatòria per a l’empresa si l’avís de pròrroga es comunica com a mínim amb dos mesos d’anticipació a la data de finalització del contracte o de la pròrroga corresponent.

Clàusula 4. Òrgan de contractació. Perfil de contractant

1. L’òrgan de contractació és la Gerència de l’Institut de Cultura de Barcelona, i l’interlocutor per aquest contracte és el Xx. Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx, adscrit al Monestir de Pedralbes, i amb el següent correu electrònic: xxxxxxxx@xxx.xxx

2. El perfil de contractant es troba allotjat en la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat de Catalunya: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx_xxxx/XxxXxxx/xxxxxx/XXXXxx/xxxxxxXxxx

Clàusula 5. Expedient de contractació i procediment d'adjudicació

1. L'expedient de contractació serà objecte de tramitació ordinària.

2. El procediment d’adjudicació és el procediment obert previst a l’article 156 LCSP amb varis criteris d’adjudicació.

Clàusula 6. Publicitat de la licitació

Es publicarà un anunci de la present licitació en el perfil de contractant.

Clàusula 7. Requisits de capacitat i solvència

Estan capacitades per contractar les persones físiques o jurídiques, espanyoles o estrangeres, que tinguin plena capacitat d'obrar i que no es trobin en cap dels supòsits d'incapacitat o prohibicions de contractar determinats a la legislació vigent, tot d'acord amb les previsions dels articles 65 i 71 LCSP.

D’acord amb la previsió dels articles 65 i 66 LCSP, l'activitat de les empreses licitadores que siguin persones jurídiques ha de tenir relació amb l'objecte del contracte, segons resulti dels seus respectius estatuts o regles fundacionals.

Les empreses licitadores han de disposar d'una organització amb elements suficients per a la deguda execució del contracte. Així mateix, hauran de comptar amb l’habilitació empresarial o professional que, en el seu cas, sigui exigible per a la realització de l’activitat o la prestació que constitueixi l’objecte del contracte.

En el supòsit que es presentin empreses estrangeres d’un Estat Membre de la Unió Europea o signatari de l’Espai Econòmic Europeu l’acreditació de la seva capacitat, solvència i absència de prohibicions es podrà realitzar tal com estableix l’article 84 LCSP

Mesura social:

En aplicació del Decret d’Alcaldia de 19 de maig de 2016, les empreses licitadores, contractistes o subcontractistes o empreses filials o empreses interposades que participin en l’execució d’aquest contracte públic, no poden realitzar operacions financeres en paradisos fiscals -segons la llista de països elaborada per les Institucions Europees o avalada per aquestes o, en el seu defecte, per l'Estat espanyol-, o fora d'ells i que siguin considerades delictives, en els termes legalment establerts com ara delictes de blanqueig de capitals, frau fiscal o contra la Hisenda Pública.

Aquest contracte pot ésser adjudicat a una Unió d’empreses que es constitueixi temporalment a aquest efecte. Les unions temporals d’empreses (UTE) han d’acreditar la solvència exigida en aquest plec conforme a les prescripcions legals i reglamentàries vigents, tot d’acord amb la previsió de l’article 69 LCSP.

L’empresa licitadora ha de comptar amb la solvència econòmica i financera i tècnica i professional mínima següents:

Les empreses que comptin amb classificació empresarial en grup i/o subgrup que es correspongui amb les prestacions objecte del contracte poden acreditar la seva solvència indistintament mitjançant la seva classificació o bé acreditant el compliment dels requisits específics següents, tot d’acord amb la previsió de l’article 92 LCSP, en relació amb els articles 87 i 90 LCSP. La correspondència es determinarà a partir del codi CPV.

Les Unions temporals d’empreses (UTE) han d’acreditar la classificació o la solvència exigida en aquest plec conforme a les prescripcions legals i reglamentàries vigents, tot d’acord amb la previsió de l’article 69 LCSP.

A) SOLVÈNCIA ECONÒMICA I FINANCERA:

- D’acord amb la previsió de l’article 87.1.a) LCSP, el volum anual de negocis referit al millor dels tres últims exercicis anteriors a la data de presentació de les proposicions o en funció de les dates de constitució o d’inici d’activitats de l’empresa, ha de tenir un import igual o superior de 300.000 euros. En el cas que la data de constitució de

l’empresa o d’inici d’activitat sigui inferior a un any comptat fins a la data final de presentació de proposicions, el requeriment s’entendrà proporcional al període.

B) SOLVÈNCIA TÈCNICA O PROFESSIONAL

- D’acord amb l’article 90.1.g) LCSP, la plantilla mitjana anual de l’empresa durant els tres últims anys ha de ser de 15 treballadors.

En el cas de què la data de creació o d’inici de les activitats de l’empresa licitadora sigui inferior a tres anys el requeriment es podrà referir al període d’activitat. En el cas de què aquesta data sigui inferior a un any el requeriment podrà ser proporcional.

C) ADSCRIPCIÓ DE MITJANS PERSONALS

D’acord amb l’article 76.2 LCSP, les empreses licitadores o candidates han de comprometre’s a dedicar o adscriure a l’execució del contracte els mitjans personals següents:

• 1 posició de coordinació/venda d’entrades.

• 2 posicions de controlador/a de sales.

• 1 posició de controlador/a de sales (reforç cap de setmana).

• 1 posició de coordinació/venda d’entrades (reforç “hora màgica”).

• 1 posició de controlador/a de sales (reforç “hora màgica”).

• 1 posició de servei de reserves.

Les persones que executin el contracte hauran de complir les condicions següents, les quals s’establiran com a obligació d’execució:

⇨ L’adjudicatari haurà de garantir que les persones assignades disposin d’una experiència mínima d’1 any en les tasques pròpies, segons cada posició/funció.

⇨ Es considera imprescindible parlar correctament català, castellà i anglès.

⇨ L’adjudicatari haurà de garantir que les persones encarregades de la venda d’entrades tinguin coneixements de l’aplicació informàtica de venda d’entrades EuroMus, amb una

experiència mínima d’1 any.

Aquest compromís te caràcter d’obligació essencial i el seu incompliment podrà ser objecte de penalització o de resolució contractual.

D) ADSCRIPCIÓ DE MITJANS MATERIALS

D’acord amb l’article 76.2 LCSP, les empreses licitadores o candidates han de comprometre’s a dedicar o adscriure a l’execució del contracte els mitjans materials següents:

a. Un telèfon mòbil durant tot l’horari de la prestació, per facilitar la comunicació entre el centre i l’empresa.

b. Els aparells d’intercomunicació (walkies) necessaris per a la bona comunicació i coordinació entre el seu personal i el servei de seguretat del Monestir.

c. Accessoris per tal de garantir la qualitat de les comunicacions: orelleres, còfies, bateries, etc.

d. Taquilles de vestuari.

e. Caixa de seguretat per a la custòdia del ingressos diaris.

f. L’adjudicatari s’obliga a aportar els mitjans materials necessaris per a la correcta execució del contracte.

g. Material d’oficina consumible necessari (paper, bolígrafs, etc.).

Aquest compromís te caràcter d’obligació essencial i el seu incompliment podrà ser objecte de penalització o de resolució contractual.

No obstant el que s'ha dit als apartats anteriors, no poden concórrer a la present licitació les empreses que hagin participat en l'elaboració de les especificacions tècniques relatives a aquest contracte o hagin assessorat o participat en alguna altra manera en la preparació del procediment de contractació si, aquesta participació, pogués provocar restriccions a la lliure concurrència, frau en la competència o suposar un tractament de privilegi en relació a la resta de les empreses licitadores.

Les condicions i requisits establertes en aquesta clàusula hauran de declarar-se pels mitjans establerts a la clàusula següent.

Clàusula 8. Documentació que han de presentar les empreses licitadores

La documentació es presentarà en tres sobres en format electrònic (A,B i C) a través del portal de contractació electrònica de l'Ajuntament de Barcelona.

Les empreses licitadores podran indicar en el sobre electrònic que correspongui quina informació de la seva proposició té caràcter confidencial, sense que, en cap cas, puguin declarar com a tal l'oferta econòmica ni els documents que siguin accessibles públicament. L’òrgan de contractació garantirà la confidencialitat de la informació expressament així designada sempre que s’ajusti a les condiciones establertes a l’article 133 LCSP.

Si l’òrgan de contractació ho considera necessari podrà requerir a l’empresa afectada que confirmi el caràcter confidencial o no de la documentació presentada tot indicant en el requeriment els aspectes que no corresponguin amb les prescripcions establertes a l’article 133 LCSP.

Les dades de les empreses que participin en aquesta licitació seran tractades per l’Ajuntament de Barcelona d’acord amb el que estableix la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals, publicada al Butlletí Oficial de l’Estat núm. 294, el dia 6 de desembre de 2018 i amb la finalitat de gestionar la contractació municipal. Aquestes dades es cediran, per a la publicació de les mateixes, a la Plataforma de serveis de contractació pública (PSCP) com a perfil de contractant; els usos previstos d’aquestes dades són el registre de les dades de contacte de les empreses (i persones físiques) proveïdores dels òrgans de contractació d'àmbit territorial català que fan servir la PSCP (perfil de licitador) i les seves eines de licitació electrònica. La presentació de les proposicions porta implícit el consentiment en els tractaments de les dades per a les finalitats indicades.

Es pot exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, pel que fa al fitxer Tercers presentant sol·licitud al Registre General de l’Ajuntament: pl. Sant Jaume 1, 08002 Barcelona, indicant en l’assumpte “Exercici de Dret LOPD”. Pel que fa al fitxer PSCP presentant sol·licitud a les oficines de la Secretaria Tècnica de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa, ubicades a la Gran Xxx xx xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, 000, 00000 xx Xxxxxxxxx o mitjançant l’adreça electrònica: xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx

Cadascun dels sobres electrònics presentats per l’empresa licitadora únicament ha d’incloure la documentació per a la qual està destinat. Si dins d’un sobre s’inclou informació que permet el coneixement anticipat d’una part de l’oferta, infringint així el secret de la mateixa i afectant l’objectivitat de la valoració i el tractament igualitari de les empreses licitadores, implicarà l’exclusió de la licitació.

Sobre electrònic A.

El sobre ha de contenir:

1. La declaració responsable segons model que consta en l’annex 1, o el document DEUC.

Per obtenir el document DEUC, l’empresa licitadora s’ha de descarregar el fitxer en format xml que es penjarà al perfil de contractant, guardar-lo en el seu ordinador i anar al servei en línia del Ministerio de Hacienda, indicar que és un operador econòmic i que vol importar un DEUC, en aquest moment s’ha d’annexar el document en format xml i seguir les instruccions indicades en aquest servei en línia (es pot trobar una guia “DEUC: guia d’ús per als licitadors” en el perfil de contractant).

En la part IV, del DEUC: “Criteris de selecció”, s’haurà de contestar exclusivament si es compleixen o no tots els criteris de selecció, d’acreditació de la solvència econòmica i tècnica necessaris, emplenant la casella “sí” o “no”. NO S’HAN D’EMPLENAR ELS DIFERENTS APARTATS D’INFORMACIÓ DELS CRITERIS DE SELECCIÓ.

A més, les empreses licitadores indicaran en la declaració responsable o en el DEUC la informació relativa a la persona o persones habilitades per representar-les en aquesta licitació.

En el cas d’empreses que concorrin a la licitació de manera conjunta cadascun dels empresaris ha de presentar la corresponent declaració responsable indicada en l’apartat anterior o presentar un DEUC separat en el qual figuri, si s’escau, la informació requerida en les parts II a V del formulari. A més de la declaració responsable o del DEUC, aquestes empreses han d’aportar un document amb el compromís de constituir-se formalment en unió temporal en cas de resultar adjudicatàries del contracte.

En el cas que l’empresa licitadora recorri a capacitats d’altres empreses per acreditar la solvència econòmica i/o tècnica, de conformitat amb el que preveuen els articles 75 i 140.1.c) LCSP, ha d’indicar aquesta circumstància en la declaració responsable o en el DEUC (en la part II, secció C) i presentar altre declaració responsable o DEUC separat per cadascuna de les empreses a la capacitat de les quals recorri degudament signat.

2. En aplicació dels Decrets d’Alcaldia de 19 de maig de 2016 i de 24 d’abril de 2017, pels quals es reconeix com a clàusula essencial dels contractes públics municipals que els licitadors, contractistes o subcontractistes o empreses filials o empreses interposades, no tinguin relacions econòmiques ni financeres il·legals amb un país considerat paradís fiscal, una declaració responsable manifestant alternativament (annex 1) que l’empresa que representa:

- no realitza operacions financeres en paradisos fiscals considerades delictives, -segons la llista de països elaborada per les Institucions Europees o avalada per aquestes o, en el seu defecte, per l'Estat espanyol-, o fora d'ells i que siguin considerades delictives, en els termes legalment establerts com ara delictes de blanqueig de capitals, frau fiscal o contra la Hisenda Pública.

- té relacions legals amb paradisos fiscals. En aquest supòsit, ha de presentar en aquest mateix sobre la documentació descriptiva dels moviments financers concrets i tota la informació relativa a aquestes actuacions. Es donarà publicitat en el perfil de contractant de què l’empresa ha declarat tenir relacions amb paradisos fiscals.

3. La declaració responsable (Annex 4: Drets Humans) on s’estableix que l’empresa contractista i/o la subcontractista:

No realitza/en operacions que vulnerin el que estipula la Declaració Universal dels Drets Humans, adoptada i proclamada per la 183ª Assemblea General de l´Organització de les Nacions Unides, així com tampoc cap Tractat o Resolució Internacional subscrita o vinculant per l´Estat Espanyol, relativa al Sistema Universal de Protecció dels Drets Humans.

4. Declaració de l’empresa licitadora, d’acord amb l’article 140.1.f) LCSP, si liciten empreses estrangeres i el contracte s'executa en territori espanyol. La participació en la licitació comporta la submissió de l’empresa licitadora i de l’adjudicatària a la jurisdicció dels jutjats i tribunals espanyols de qualsevol ordre, per a totes les incidències que, de manera directa o indirecta, puguin derivar-se del contracte, i amb renúncia, en el seu cas, al fur jurisdiccional estranger que pogués correspondre (annex 1).

L’Ajuntament podrà demanar a les empreses licitadores que presentin la totalitat o una part de la documentació justificativa del compliment dels requisits previs, quan resulti necessari per al bon desenvolupament del procediment. No obstant això, l’empresa licitadora que estigui inscrita en el Registre Electrònic d’empreses licitadores (RELI) de la Generalitat de Catalunya, en el Registre Oficial de licitadors i empreses classificades del Sector públic (ROLECE) o en una llista oficial d’operadors econòmics d’un Estat membre de la Unió Europea d’accés gratuït, no està obligada a presentar els documents justificatius o altra prova documental de les dades inscrites en aquests registres.

2. Sobres electrònics B i C:

Sobre electrònic B (Judici de valor)

Aquest sobre electrònic ha de contenir la documentació per a la ponderació dels criteris d’adjudicació avaluables en base a judicis de valor, assenyalats en la clàusula 10 “Criteris de valoració de les ofertes” del present plec.

Aquesta documentació ha d’anar signada per l’empresa licitadora o persona que el representi.

Sobre electrònic C (criteris automàtics)

Aquest sobre electrònic ha de contenir l’oferta econòmica, signada per l’empresa licitadora o persona que el representi, i la documentació acreditativa de les referències tècniques per a la ponderació dels criteris avaluables de forma automàtica assenyalats en la clàusula 10, “Criteris de valoració de les ofertes” del present plec.

L’oferta econòmica desglossarà els costos directes i indirectes precisant el benefici industrial i les despeses generals i s’imputarà l’IVA amb partida independent. En annex 2 s’adjunta el model.

Clàusula 9. Termini per a la presentació de les proposicions

1. De conformitat amb el que estableix la disposició addicional quinzena de la LCSP, en aquesta licitació serà obligatori l’ús de mitjans electrònics, informàtics o telemàtics per desenvolupar totes les fases del procediment de contractació, incloses les que corresponen realitzar a les empreses licitadores, entre d’altres la presentació de les ofertes. Les ofertes que no es presentin per mitjans electrònics, en la forma que determina aquest plec, seran excloses.

La presentació de les ofertes presumeix l’acceptació incondicionada per l'empresa licitadora del contingut de la totalitat dels plecs, sense excepció.

Cada empresa licitadora podrà presentar només una única oferta.

Les proposicions es poden presentar en qualsevol de les llengües cooficials de Catalunya.

2. Les empreses interessades podran requerir informació addicional sobre els plecs en les condicions establertes a l’article 138.3 LCSP. Les respostes emeses respecte aclariments dels plecs i resta de documentació reguladora de la licitació es publicarà de forma agregada sense identificar l’emissor de la consulta en el perfil de contractant. Les respostes tindran caràcter vinculant.

3. El termini per a la presentació de la documentació exigida serà de com a mínim 15 dies naturals a comptar des del següent al de la publicació de l’anunci en el perfil de contractant.

L’anunci en el perfil de contractant indicarà la data final del termini de presentació de proposicions. Un cop finalitzat aquest termini no s’admetrà cap oferta.

4. La presentació de l’oferta es farà exclusivament a través del Portal de contractació electrònica de l’Ajuntament de Barcelona: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

La proposició que arribi per qualsevol altre via serà rebutjada.

En cas de discrepància entre el contingut de l’oferta lliurat com a document annex a l’hora de presentar-la i el que es derivi dels valors introduïts en el Portal de Contractació Electrònica de l’Ajuntament de Barcelona, prevaldrà el primer.

5. L’empresa interessada a participar en la licitació ha de descarregar-se prèviament l'aplicació gratuïta de presentació d’ofertes electròniques xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx- licitadores/.

En aquest mateix enllaç s’informa dels requeriments tècnics necessaris per poder utilitzar l’aplicació i existeix un servei de suport tècnic i ajuda a les empreses licitadores.

IMPORTANT: Els licitadors hauran de verificar amb l’antelació suficient, abans de la signatura i enviament de les proposicions, els requisits tècnics que han de complir per poder operar de manera correcta amb el Portal.

A aquests efectes, es recomana la consulta prèvia dels requisits tècnics a través del següent enllaç:

xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx

En el citat enllaç, les empreses licitadores podran conèixer tots els aspectes tècnics necessaris.

ALGUNS ASPECTES TÈCNICS A TENIR EN COMPTE:

Certificat digital: Els certificats acceptats per aquest sistema són aquells admesos pel Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme, entre els quals es troben els més estesos a nivell nacional com el de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, Camerfirma, Firma Professional o el DNI Electrònic, i

també altres certificats d’àmbit europeu i internacional. Es poden consultar els certificats admesos revisant el document de certificats admesos.

Java d’Oracle: Aquest és un component fonamental per executar l'aplicació d'elaboració i presentació d'ofertes. L'entorn Java ha d'estar actualitzat a l'última versió.

Per comprovar la versió o descarregar-la, cal accedir a la següent pàgina web: xxxx://xxxx.xxx/xx/ Descarregar l'aplicació de presentació d'ofertes: Per poder licitar electrònicament cal descarregar prèviament l'aplicació de presentació d'ofertes. Aquesta aplicació quedarà instal·lada en l’ordinador i es podrà accedir-hi mitjançant la icona d'accés directe sense necessitat d'estar dins de la Plataforma de Licitació Electrònica.

L'aplicació permet crear ofertes sense necessitat d'estar connectat a Internet, i desar els canvis fins que es decideixi presentar-les electrònicament.

Es pot descarregar l’aplicació de presentació d’ofertes a través del següent enllaç:

xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xxx/xxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxx

Gestió d’esmenes, aclariments, requeriments de documentació, formalització de contractes, etc.: Per a realitzar totes aquelles tasques pròpies d’un procediment de contractació pública diferents de la presentació de proposicions, els licitadors hauran d’accedir, prèvia alta, a l’accés privat del Portal de Licitació Electrònica de L’ Ajuntament de Barcelona, a través del següent enllaç: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xxx/xxxxx

EL FET D’HAVER PRESENTAT OFERTES NO IMPLICA L’ALTA A L’ACCÉS PRIVAT, SINÓ QUE CAL TRAMITAR PARAL·LELAMENT L’ALTA AL MATEIX.

Per a resoldre dubtes tècnics una vegada consultada la informació del web, els usuaris poden trucar al telèfon 91 803 66 27 (dill-div 8:00 a 18:00h, excepte festius nacionals) o escriure un correu electrònic a xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx .

Les empreses que participin en la licitació hauran de signar mitjançant signatura electrònica reconeguda, vàlidament emesa per un Prestador de Serveis de Certificació que garanteixi la identitat i integritat del document, l’oferta i tots els documents associats a la mateixa, en els que sigui necessària la firma de l’apoderat, de conformitat amb el que estableix la Llei 59/2003, de 19 de desembre de signatura electrònica, i demés disposicions de contractació pública electrònica.

6. La plataforma no estableix cap límit en el número d’arxius que es poden adjuntar a una oferta.

La mida màxima permesa per cadascun dels arxius individuals que s’annexi en la proposta electrònica està establert en 250 MB. El límit màxim global de l’oferta és de 1GB o 1024 MB

Els formats admesos per als documents que s’annexin en la presentació d’una proposició són els següents:

Format de text natiu de Microsoft Word: .doc | .docx Format documental natiu de Adobe Acrobat: .pdf Format gràfic: .jpg

Format de full de càlcul natiu de Microsoft Excel: .xls | .xlsx. Format de presentació natiu de Microsoft PowerPoint: .ppt |.pptx

Com a mesura alternativa per adjuntar arxius d’altres formats, es poden enviar en un arxiu comprimit (ZIP).

És responsabilitat de les licitadores vetllar perquè les ofertes estiguin lliures de virus. Tot i així, la mera presència de virus no determina l’exclusió de la proposició, sempre que es pugui

accedir al seu contingut. Segons les circumstàncies que concorrin en cada cas, serà la Mesa de contractació qui decideixi al respecte.

La presentació de les proposicions podrà realitzar-se durant 24 hores al dia els 7 dies de la setmana; la data i hora de presentació de la proposició seran les que constin en el resguard acreditatiu emès pel Registre Auxiliar del Portal de Contractació de Electrònica i coincidirà amb el moment en el que finalitza la recepció de la proposició.

7. En els supòsits que es prevegin dificultats en la transmissió derivades de la mida dels documents i dades presentades o problemes de connectivitat amb la xarxa, que impedeixin rebre l'oferta dintre del termini establert en aquests plecs, s’acceptarà l’enviament en dos fases. En aquests supòsits l’empresa licitadora haurà de remetre, abans de la finalització del termini de presentació d’ofertes, la empremta digital (hash), no obstant disposaran d’un termini de 24 hores per completar l’enviament de l’oferta. Si no es fa aquesta segona remissió en el termini indicat, es considerarà que l'oferta ha estat retirada.

En aquest supòsit l’empremta digital (hash) degudament signada s’haurà de remetre al correu electrònic següent: xxxxxxx@xxx.xxx amb la finalitat que es pugui comprovar que aquesta empremta digital coincideix amb la que consta a l'oferta presentada i, per tant, que el contingut de l’oferta no s’ha alterat des del moment de l’enviament per part de l’empresa licitadora.

En aquest correu s’haurà d’indicar el codi de contracte, l’objecte del contracte, i les dades identificatives de l’empresa licitadora.

8. En cas de no poder accedir al contingut d'una oferta perquè l'arxiu està danyat, es pot recórrer a la còpia local generada automàticament en l'equip de l’empresa licitadora, comprovant que l'empremta digital (hash) de l'oferta coincideix amb la que consta en poder de l'òrgan de contractació.

9. Una vegada l'oferta ha estat tancada, si es reobre, la seva petjada (hash) actual quedarà invalidada i en tancar-la novament, es generarà una nova petjada (hash), completament diferent; inclús si no es modifica el contingut de l'oferta. Aquesta nova oferta reoberta es considerarà a tots els efectes, com una oferta diferent d'altres tancades anteriorment. És possible guardar una còpia de l'oferta original, per si fos necessari enviar-la juntament amb la petjada (hash).

Per aquest motiu, només s'ha de reobrir l'oferta, si es desitja modificar el contingut d'aquesta i enviar-la, novament, dins del termini de presentació d'ofertes.

Si ja s'ha notificat el tancament de l'oferta a l'òrgan de contractació, mitjançant la petjada (hash) d'aquesta, el següent pas hauria de ser l'enviament de l'oferta dins del termini establert."

Clàusula 10. Criteris de valoració de les ofertes

La selecció de l’oferta més avantatjosa es determinarà tenint en compte la millor relació qualitat-preu amb l’objectiu d’obtenir ofertes de gran qualitat.

S’aplicaran els criteris d’adjudicació següents:

CRITERIS AVALUABLES MITJANÇANT JUDICI DE VALOR: fins a 40 punts

D’acord amb la Instrucció de l’Ajuntament de Barcelona de 15 de març de 2018, d’aplicació de la LCSP, publicada en la Gaseta del dia 16, la ponderació màxima dels criteris d’adjudicació a partir d’un judici de valor és del 40 % de la puntuació total.

No es podrà incloure en aquesta proposta cap element d’oferta que sigui objecte de valoració en el Sobre electrònic C (criteris objectius).

Els criteris vinculats a l’objecte del contracte que depenen d’un judici de valor i que serviran de base per a la seva adjudicació són els següents:

B.1. Per la qualitat d’una proposta de planificació operativa del servei objecte del contracte, fins a 15 punts.

La proposta haurà d’incloure necessàriament:

⮚ Planificació dels torns diaris i horaris que farà el personal en totes les posicions identificades els dies feiners i els dies festius, que sigui adequat i suficient per executar l’objecte del contracte.

⮚ Planificació de les reserves de personal per tal de fer la cobertura en períodes de vacances i/o baixes de personal destinat de forma habitual al servei.

Programació, gestió i organització de les tasques del coordinador.

Amb una extensió màxima de 10 pàgines(1). La valoració(2) serà classificada i alhora puntuada segons el barem(3) que a continuació es detalla:

Acceptable: s’atorguen 0 punts. Bona: s’atorguen 5 punts.

Molt bona: s’atorguen 10 punts. Excel·lent: s’atorguen 15 punts.

B.2. Fins a 15 punts, per la qualitat d’una proposta de planificació operativa per a la inauguració d’un nou espai del Monestir, amb les següents característiques:

⇨ Ubicació: Reial Monestir de Santa Maria de Pedralbes (Baixada del Monestir, 9).

⇨ Data: un dijous del mes de juny.

⇨ Horari: de 19 a 20:30 h.

⇨ Afluència: 200 persones repartides al llarg de l’horari.

⇨ Accés lliure.

⇨ Inauguració de l'hort medieval a l'antic hort petit: personal necessari, ubicació, indicacions d’atenció al públic, senyalística, ubicació de catenàries, espais que resten oberts, espais que resten tancats, i suport específic a les persones amb

diversitat funcional.

⇨ Planificació operativa de les posicions d'atenció al públic contemplant aquest nou espai.

Amb una extensió màxima de 4 pàgines(1). La valoració(2) serà classificada i alhora puntuada segons el barem(3) que a continuació es detalla:

⇨ Acceptable: s’atorguen 0 punts.

⇨ Bona: s’atorguen 5 punts.

⇨ Molt bona: s’atorguen 10 punts.

⇨ Excel·lent: s’atorguen 15 punts.

B.3. Fins a 10 punts, per la qualitat d’una proposta de definició i tractament d’indicadors com a sistema de mesura que permeti al Monestir de Pedralbes avaluar

variables que vagin en la direcció de millorar el servei (p.ex.: volum de visitants, activitats, esdeveniments, qualitat de servei, etc.), amb una extensió màxima de 4 pàgines(1). La valoració(2) serà classificada i alhora puntuada segons el barem(3) que a continuació es detalla:

⇨ Acceptable: s’atorguen 0 punts.

⇨ Bona: s’atorguen 3 punts.

⇨ Molt bona: s’atorguen 6 punts.

⇨ Excel·lent: s’atorguen 10 punts.

Notes comunes als criteris avaluables mitjançant un judici de valor:

(1)Tipografia Arial 11, i espai interlineat simple. Només es valorarà la informació inclosa en el número de pàgines que s’especifiquen. La informació que excedeixi el número de pàgines establert no es tindrà en consideració.

(2)Es valorarà la qualitat dels continguts de les propostes en relació a la claredat de l’exposició i la funcionalitat de la metodologia presentada. No es valorarà la informació que es consideri supèrflua o innecessària.

(3)Prenent com a referència els requeriments tècnics precisats en el Plec de Prescripcions Tècniques, es considerarà acceptable la qualitat de la proposta que únicament se cenyeixi als requeriments sol·licitats, motiu pel qual no s’atorguen punts; bona la qualitat de la proposta que, a més de complir la condició anterior incorpori elements d’interès valorables de cara a l’execució del contracte; molt bona la qualitat de la proposta que, a més de complir la condició anterior, incorpori elements o plantejaments d'especial interès que suposin un valor afegit directament aplicable a l’execució del contracte; i excel·lent la qualitat de la proposta que, a més de complir les dues condicions anteriors, presenti els elements de major qualitat i excel·lència per al desenvolupament de l’objecte del contracte.

La documentació justificativa d'aquests criteris avaluables mitjançant judici de valor s'ha d'incloure necessàriament i únicament en el sobre electrònic B.

CRITERIS D’ADJUDICACIÓ AVALUABLES AUTOMÀTICAMENT: fins a 60 punts

C.1. La ponderació màxima del criteri d’adjudicació del preu ofertat, és de 35 punts.

La puntuació que s’atorga pel preu no supera el 35% de la puntuació total d’acord amb la previsió del Decret d’Alcaldia de 24 d’abril de 2017 de contractació pública sostenible i la Instrucció de l’Ajuntament de Barcelona de 8 de març de 2018, d’aplicació de la LCSP, publicada en la Gaseta del dia 9.

D’acord amb la previsió de l’article 130 LCSP, en annex 5 s’informa de les condicions de les persones treballadores afectades per la subrogació de la plantilla als efectes d’una exacta informació dels costos laborals i tot d’acord amb la informació facilitada per l’actual empresa prestadora del servei.

S’atorgarà la màxima puntuació a l’empresa licitadora que formuli el preu més baix que sigui admissible, és a dir, que no sigui anormalment baix i que no superi el pressupost net de licitació i a la resta d’empreses licitadores la distribució de la puntuació es farà aplicant la següent fórmula establerta per Instrucció de la Gerència Municipal i aprovada per Decret d’Alcaldia de 22 de juny de 2017 publicat en la Gaseta Municipal del dia 29 de juny i modificada per Decret d’Alcaldia de 22 de febrer de 2018 publicat en la Gaseta Municipal del dia 5 de març:

Pressupost net licitació − oferta

(

Pressupost net licitació − oferta més econòmica

) x Punts màx = Puntuació resultant

Es defineixen els següents límits per a la consideració d’ofertes, en principi, amb valors anormals o desproporcionats, totes aquelles que quedin per sota de la mitjana aritmètica d'ofertes presentades en més d'un 5% o un 15% si només es presenta una empresa.

D’acord amb la previsió de l’article 149.4 LCSP, es rebutjarà l’oferta si es comprova que és anormalment baixa perquè no compleix les obligacions aplicables en matèria de subcontractació, ambiental, social o laboral establertes en el Dret de la Unió, en el Dret Nacional, els convenis col·lectius sectorials vigents o per les disposicions de Dret internacional enumerades en l’annex V LCSP.

MESURA SOCIAL.-

Si en l’oferta anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris de les persones treballadores considerats en l’oferta són inferiors al que estableix el conveni sectorial d’aplicació, a l’efecte de verificar l’adequació de l’oferta als costos salarials, es podrà requerir informe tècnic complementari de l’òrgan de representació de les persones treballadores o d’una organització representativa del sector.

L’oferta serà exclosa si en el tràmit d’audiència de l’empresa licitadora que ha presentat una oferta qualificada d’anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris de les persones que executaran el contracte considerats en l’oferta són inferiors al que estableix el conveni sectorial d’aplicació.

C.2. Per disposar d’un pla de conciliació familiar i laboral, fins a 10 punts

La puntuació s’assignarà per l’aportació del pla aprovat amb una antiguitat superior als 3 mesos anteriors de la publicació de l’anunci de licitació. Si s’aporta l’esmentat pla s’atorgaran 10 punts; es cas contrari la puntuació serà de 0 punts. S’haurà de declarar conforme l’annex 2 del present PCAP.

C.3. Fins a 15 punts, pel compromís d’oferir a tots els treballadors que prestin el servei 10 hores anuals remunerades de formació complementària a l’exigida, i que aporti coneixements addicionals als necessaris, que estigui vinculada i aporti valor al desenvolupament del servei per a dur a terme el projecte.

S’atorgaran 15 punts als licitadors que ofereixin aquesta formació i 0 punts als que no l’ofereixin. S’haurà de declarar conforme l’annex 2 del present PCAP.

Total valoració criteris objectius: 35 + 10 + 15 = 60 punts

La documentació justificativa d'aquests criteris avaluables de forma automàtica s'ha d'incloure necessària i únicament al Sobre electrònic C.

Puntuació de la totalitat dels criteris d’adjudicació (avaluables mitjançant judici de valor i avaluables automàticament): 100

Si es produeix un empat en la puntuació total entre diverses empreses licitadores s’aplicarà el següent criteri de desempat:

- Proposicions presentades per aquelles empreses que, al venciment del termini de presentació d'ofertes, tinguin a la plantilla un percentatge de persones treballadores amb discapacitat superior al que els imposi la normativa.

En cas que l'aplicació d’aquest/s criteri/s no doni lloc a desempat es dirimirà mitjançant sorteig.

Clàusula 11. Mesa de contractació

1. La mesa de contractació estarà constituïda per:

Presidenta: La directora de Recursos de l’ICUB, Xxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxxx, o persona que la substitueixi.

Vocals:

Titulars

Substituts

1. El director de Memòria, Història i Patrimoni, Xxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx

2. La cap d'Administració econòmica de l'ICUB, Xxxx Xxxx i Sanmartí

3. L’assessor jurídic, Xxxxx Xxxxx i Costa

Tècnic/a de la Direcció que designi

Tècnic/a d'Administració econòmica que designi

Tècnic/a superior en Dret que designi

2. Actuarà com a secretari de la Mesa un/a funcionari/ària de l'ICUB.

Les persones que composen la mesa de contractació, regiran el seu comportament per les pautes i criteris continguts en el Codi ètic de conducta de l’Ajuntament de Barcelona, tot d’acord amb la previsió de la disposició addicional d’aquest Codi, publicat a la Gaseta municipal del dia 13 de desembre de 2017 i declararan expressament en la primera reunió que no concorren cap conflicte d’interessos.

Clàusula 12. Obertura de les proposicions

D’acord amb l’article 157.3 LCSP, l’obertura de les proposicions s’efectuarà en el termini màxim de 20 dies a partir de la data de finalització del termini de presentació de proposicions.

Les sessions de la Mesa de Contractació seran privades, i es realitzaran per mitjans electrònics i de

forma telemàtica, d’acord amb la previsió de l’article 157.4 LCSP.

Finalitzat el darrer acte d’obertura de proposicions, la mesa de contractació procedirà a l’avaluació total de les ofertes i atorgament de puntuació total. Realitzarà la proposta d’adjudicació a la que hagi obtingut màxima puntuació i verificarà en els registres que es detallen en la clàusula 6 els requisits de capacitat, solvència i habilitació professional i requerirà documentalment els que no hi figurin en els mateixos.

Clàusula 13. Adjudicació del contracte

1. D’acord amb la previsió de l’article 158 LCSP, l'adjudicació del contracte s’acordarà en el termini màxim de 2 mesos a comptar des del dia següent al de l'obertura de les proposicions rebudes. Aquest termini s’ampliarà en 15 dies si es requereix seguir tramitació per valorar l’anormalitat de les ofertes.

D’acord amb l’article 158.4 LCSP, transcorregut el termini anterior sense que s’hagi produït l’adjudicació, les empreses licitadores tenen dret a retirar la seva oferta.

2. Prèviament a l’adjudicació es requerirà a l’empresa licitadora que es proposi com adjudicatària perquè presenti determinada documentació.

L’empresa licitadora que estigui inscrita en el RELI, en el ROLECE o en una llista oficial d’operadors econòmics d’un Estat membre de la Unió Europea d’accés gratuït, no està obligada a presentar els documents justificatius o altra prova documental si les dades que es requereixen figuren inscrites en aquests registres.

La documentació que, en el seu cas, es requerirà és la següent:

⮚ Document que acrediti la vàlida constitució de la Societat i que de conformitat amb el seu objecte social pot presentar-se a la licitació.

⮚ Document que acrediti la deguda representació per presentar la proposició del signant de la mateixa.

⮚ Certificats del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social establertes per les disposicions vigents. Es consultarà l’aplicació informàtica municipal de Recaptació per comprovar que l’empresa licitadora proposada com a adjudicatària es troba

al corrent del compliment de les seves obligacions tributàries amb l’Ajuntament de Barcelona, i s’obtindrà una còpia impresa de la consulta i s’incorporarà a l’expedient.

⮚ La declaració responsable indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun de les persones treballadores que executin aquest contracte.

Els documents que, si escau, haurà d’aportar per acreditar el compliment dels requisits d’aptitud i solvència són:

⮚ Els comptes anuals dels tres darrers exercicis aprovats i dipositats al Registre Mercantil o en el Registre oficial que correspongui. Els empresaris individuals no inscrits al Registre Mercantil han d’acreditar el seu volum anual de negocis mitjançant els llibres d’inventaris i

comptes anuals legalitzats pel Registre Mercantil. En el cas de què la data de creació o d’inici de les activitats de l’empresa licitadora sigui inferior a un any haurà d’aportar la documentació acreditativa corresponent.

⮚ Declaració sobre la plantilla mitjana anual de l'empresa i del nombre de directius durant els últims tres anys o durant el termini corresponent si és inferior a tres anys, acompanyada de la documentació justificativa corresponent.

⮚ Declaració indicant el personal tècnic o les unitats tècniques, integrades o no en l’empresa, dels quals es disposi per executar el contracte, especialment els encarregats del control de qualitat, acompanyada de la documentació justificativa corresponent, i que aquests

compleixen els requeriments establerts en la clàusula 7 del present plec.

Els corresponents certificats podran ser expedits per mitjans electrònics, informàtics o telemàtics, que seran acceptats en els termes previstos en el plec de clàusules administratives generals.

D’acord amb l’article 150.2 LCSP, la documentació s’haurà de presentar dins del termini dels 10 dies hàbils a comptar del següent al de la recepció del requeriment.

3. D’acord amb l’article 150.3 LCSP, un cop presentada la documentació requerida i constituïda, en el seu cas, la garantia definitiva, s'adjudicarà el contracte dins dels 5 dies hàbils següents al de la seva recepció.

D’acord amb l’article 150.2 LCSP, si l’empresa licitadora no presenta la documentació requerida o no constitueix la garantia definitiva dins del termini assenyalat s'entendrà que retira la seva oferta i es procedirà a requerir la mateixa documentació a la següent empresa licitadora segons l'ordre en què hagin quedat classificades les ofertes.

En cas de falsedat en la declaració responsable o en el DEUC presentat per la empresa proposada com a adjudicatària, aquesta quedarà automàticament exclosa de la licitació i l’òrgan competent incoarà i tramitarà el corresponent expedient de prohibició de contractar. Així mateix la Xxxx podrà optar per tornar a valorar les ofertes.

Clàusula 14. Garantia definitiva

D’acord amb l’article 107.1 LCSP, l’empresa seleccionada amb la millor oferta haurà de constituir una garantia definitiva consistent en el 5 per 100 del preu ofertat, l’IVA exclòs, dins del termini de 10 dies hàbils a comptar del següent al de la recepció del requeriment, segons preveu l’article 150 LCSP.

Si l’empresa licitadora seleccionada per a l’adjudicació s’ha acollit a la modalitat de constitució de la garantia definitiva mitjançant retenció del preu, l’import total d’aquesta serà retingut del primer o únic abonament del contracte. Si el primer abonament no és suficient per cobrir la totalitat de la garantia definitiva el que resti pendent de la garantia es retindrà del preu en el següent abonament i així successivament fins cobrir la totalitat de la garantia definitiva.

Les garanties que no es constitueixin mitjançant la modalitat de retenció en preu, han de dipositar-se a la Tresoreria de la Corporació, plaça de Sant Miquel, núm. 1, planta 1, Edifici Novíssim. L’acreditació de la seva constitució podrà fer-se per mitjans electrònics, informàtics o telemàtics.

Clàusula 15. Notificació de l’adjudicació i formalització del contracte

1. D’acord amb la previsió de l’article 151 i la disposició addicional quinzena de la LCSP, l'acte d’adjudicació serà notificat per mitjans electrònics a les empreses licitadores i en el termini màxim de 15 dies es publicarà en el perfil de contractant.

2. D’acord amb l’article 50.1.d) i 153.3 LCSP, el contracte no es podrà formalitzar fins que hagin transcorregut 15 dies hàbils des de la tramesa de la notificació de l'adjudicació a les empreses licitadores. Si un cop finalitzat aquest termini no s'ha interposat recurs especial previst a l’article 44 LCSP que impliqui la suspensió del procediment, o s'hagués acordat l'aixecament de la suspensió, es requerirà a l’empresa adjudicatària perquè en un termini no superior a 5 dies a partir de la data següent a la de recepció del requeriment es procedeixi a la formalització del contracte.

En cas que s’hagi notificat com a adjudicatària una UTE, aquesta s’ha de constituir formalment en unió temporal abans de la formalització del contracte.

D’acord amb l’article 153.4 LCSP, si per causes imputables a l’empresa adjudicatària no s'hagués formalitzat el contracte dins del termini assenyalat, s’entendrà que retira la seva oferta, procedint a exigir-li l’import del 3% del pressupost base de licitació, IVA exclòs, en concepte de penalitat i l’Ajuntament sol·licitarà la documentació a la següent empresa licitadora per l’ordre en què hagin quedat classificades les ofertes.

3. El contracte es perfeccionarà amb la seva formalització en document administratiu, que serà títol suficient per accedir a qualsevol registre públic. Això no obstant, podrà elevar-se a escriptura pública si ho sol·licita l’empresa adjudicatària, i les despeses derivades del seu atorgament aniran al seu càrrec.

4. D’acord amb l’article 154 LCSP, la formalització del contracte i el document contractual es publicaran en el perfil de contractant. L’anunci en el perfil es realitzarà en un termini no superior a 15 dies des del perfeccionament del contracte.

Clàusula 16. Execució del contracte

L’execució del contracte s’iniciarà en la data indicada en la clàusula tercera del present plec.

Abans de l’inici del contracte el contractista ha d’haver lliurat al responsable del contracte, en format digital, a través del correu electrònic: xxxxxxx@xxx.xxx, el “Document de coordinació empresarial en prevenció de riscos laborals”, degudament complimentat, signat i acompanyat de la documentació que s’hi enumera, per donar compliment al RD 171/2004, que desenvolupa l’article 24 de la Llei 31/1995. Aquest document està disponible al perfil de contractant, on el contractista també trobarà el document “Manual de prevenció de riscos laborals per empreses externes”, amb les disposicions en matèria de seguretat i salut laboral que resta obligat a complir. No es podrà iniciar el contracte si no s’ha lliurat aquesta informació, incorrent el contractista en responsabilitat contractual.

Clàusula 17. Abonaments al contractista

El preu retribueix la prestació realitzada i inclou l’IVA que s’indicarà com a partida independent.

El preu es determinarà en euros.

El sistema de determinació del preu del contracte es fixa a partir de la determinació de les unitats executades i l’import unitari de cadascuna d’elles.

L’empresa contractista ha de presentar al Registre General de l'Ajuntament la factura corresponent a les prestacions executades en el període mensual. La factura, serà revisada i conformada en el termini màxim de deu dies. En cas de disconformitat, la factura serà retornada a l’empresa contractista, atorgant-li un termini màxim de deu dies a comptar des de l'endemà al de la recepció per efectuar observacions o presentar nova factura amb les rectificacions escaients.

El contractista ha d’incloure, en la/es factura/es que presenti, les següents dades especificades en la capçalera del present plec:

⮚ Codi de contracte

⮚ Òrgan de contractació

⮚ Departament econòmic

⮚ Departament destinatari

Clàusula 18. Revisió de preus

D’acord amb la previsió de l’article 103 LCSP, en aquest contracte no es podrà revisar el preu durant la seva vigència.

Clàusula 19. Responsable del contracte

La unitat encarregada del seguiment i execució ordinària del contracte és el Monestir de Pedralbes.

Es designa a la Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx i Tresserra com la persona responsable del contracte, a qui li correspon supervisar l’execució, adoptar les decisions i dictar les instruccions necessàries per assegurar la correcta realització de la prestació pactada, tot d’acord amb la previsió de l’article art. 62.1 LCSP.

Al responsable del contracte li correspon, amb caràcter general, supervisar l’execució del mateix, adoptar les decisions i dictar les instruccions necessàries amb la finalitat d’assegurar la correcta realització de la prestació del servei públic pactada, així com reforçar el control del compliment del mateix i agilitzar la solució d’incidències que pugin aparèixer durant la seva execució, i en particular:

- Promoure i convocar les reunions que resultin necessàries amb l’objecte de solucionar qualsevol incident en l’execució del contracte en el sentit que millor convingui als interessos públics. De totes les reunions aixecarà acta que hauran de ser signades pel contractista.

- Resoldre les incidències que pugin sorgir en l’execució del contracte, seguint el procediment establert a l’article 97 del Reglament general de contractes de les Administracions públiques.

- Informar els expedients de reclamació de danys i perjudicis i d’incautació de garantia definitiva.

- Proposar la imposició de penalitats, assenyalant la seva graduació o proporció.

- Informar la devolució o cancel·lació de garanties.

- Informar sobre el compliment de les condicions especials i essencials assenyalades per a l’execució del contracte, com també del correcte compliment de les millores que van ser proposades pel contractista i que van ser valorades per a la seva adjudicació.

- Establir les directrius oportunes en cada cas, amb la possibilitat de requerir l’adjudicatari en qualsevol moment o situació, la informació que sigui necessària sobre l’estat d’execució del contracte, de les obligacions de l’adjudicatari, i del compliment de terminis i actuacions.

- Ordenar, en cas d’urgent necessitat, les mesures precises per tal d’aconseguir o restablir el bon ordre en l’execució del contracte pactat, o quan el contractista, o persones que depenguin d’aquest, incorrin en actes o omissions que comprometin o

pertorbin la bona marxa del contracte, sens perjudici de l’obligació de donar compte a l’òrgan de contractació.

- Dirigir les instruccions al contractista sempre que no suposin una modificació de l’objecte del contracte ni siguin contràries al que preveuen els plecs i altres documents contractuals.

- Inspeccionar la part de la prestació subcontractada informant a l’òrgan de contractació, si s’escau.

- Qualsevol altre funció prevista en els plecs o indicada per l’òrgan de contractació.

Clàusula 20. Condicions especials d’execució i obligacions del contractista

1. Condicions especials d’execució

D’acord amb l’article 202 LCSP, s’estableixen les següents condicions especials d’execució:

1.1. Manteniment de les condicions laborals de les persones que executen el contracte durant tot el període contractual

L’empresa contractista ha de mantenir com a mínim durant la vigència del contracte, les condicions laborals i socials de les persones treballadores ocupades en la seva execució, establertes al Conveni Col·lectiu del sector del lleure educatiu i sociocultural de Catalunya 2011-2016 (Resolució EMO/1528/2015, de 25 de juny), indicat en la clàusula 2 del present PCAP.

Aquesta condició te el caràcter d’obligació essencial del contracte i el seu incompliment podrà ser objecte de penalització com a falta molt greu o causa d’extinció contractual.

El responsable del contracte podrà requerir a l’empresa contractista que declari formalment que ha complert la obligació. Així mateix, el responsable del contracte o l’òrgan de contractació podran requerir als òrgans de representació de les persones treballadores que informin al respecte.

1.2. Adscripció de mitjans personals a l’execució del contracte

D’acord amb l’article 76.2 LCSP, les empreses licitadores o candidates han de comprometre’s a dedicar o adscriure a l’execució del contracte els mitjans personals descrits en la clàusula 7, lletra c, d’aquest plec (segons correspongui a cada lot).

Aquest compromís te caràcter d’obligació essencial i el seu incompliment podrà ser objecte de penalització o de resolució contractual.

2. Condicions d’execució generals

El contractista quedarà vinculat per l’oferta que hagi presentat.

3. Obligacions del contractista

A més de les obligacions establertes en LCSP, el contractista està obligat a:

a. Especificar les persones concretes que executaran les prestacions i acreditar la seva afiliació i situació d'alta a la Seguretat Social, prèviament a l'inici de l'execució del contracte.

b. Si el contracte implica relació habitual amb menors d’edat haurà de presentar, abans dels 15 dies des de la data de formalització del contracte, la declaració responsable indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun de les persones treballadors que executen aquest contracte i aportar anualment la declaració responsable indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun de les persones treballadors que executen aquest contracte i aportar anualment la declaració responsable indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun dels treballadors que executen aquest contracte.

Quan li sigui requerit per la responsable del contracte, ensenyar les certificacions negatives del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascuna de les persones que executa el contracte ja sigui personal propi com, en el seu cas, de l’empresa subcontractada.

c. Durant la vigència del contracte, cal comunicar prèviament a l'Ajuntament qualsevol substitució o modificació d'aquelles persones i acreditar que la seva situació laboral s'ajusta a dret, i aportar anualment la declaració responsable indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun dels treballadors que executen aquest contracte.

d. Facilitar la informació que s’estableix a la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

e. Designar una persona responsable de la bona marxa dels treballs i el comportament del personal; també ha de fer d'enllaç amb els corresponents serveis municipals i el responsable del contracte.

f. Assumir les despeses de publicitat de la licitació establertes en aquest plec. A tal efecte, i de conformitat amb les bases d'execució del pressupost municipal, l'Ajuntament descomptarà l'import de les esmentades despeses de la primera certificació o factura que s'expedeixi o de les següents, si fos necessari.

g. Fer una correcta gestió ambiental del seu servei, prenent les mesures necessàries per minimitzar els impactes que aquest pugui ocasionar (com ara els impactes acústics, sobre l’entorn, fer una correcta gestió dels residus i els embalatges i altres mesures que siguin adients a l'objecte del contracte) d’acord amb la legislació vigent.

h. Guardar reserva respecte de les dades o antecedents que no siguin públics o notoris dels que hagi tingut coneixement amb ocasió de l’execució del contracte, complint durant el termini mínim de cinc anys les obligacions de confidencialitat exigides a l’article 133.2 LCSP. L’empresa adjudicatària i el seu personal hauran de respectar, en tot cas, les prescripcions establertes en la normativa sobre protecció de dades i especialment en l’establerta en la Llei Orgànica 3/2018, de 6 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i Garanties dels Drets Digitals i normes que la desenvolupin. L’empresa contractista tindrà la consideració d’encarregada del tractament i se sotmetrà en cada moment a les instruccions municipals en matèria de mesures de seguretat.

A aquests efectes, a banda de les prescripcions establertes, en el seu cas, en el Plec de prescripcions tècniques particulars, l’empresa adjudicatària com a encarregada de tractament i tenint en compte l’adequació del nivell de seguretat al risc, tindrà les obligacions següents:

⮊ Utilitzar les dades personals objecte del tractament, o les que reculli per a la seva

inclusió, només per a la finalitat objecte d’aquest encàrrec. En cap cas podrà utilitzar- les per a finalitats pròpies.

⮊ Tractar les dades personals seguint únicament les instruccions documentades del responsable.

⮊ Portar, per escrit, un registre de totes les categories d’activitats de tractament efectuades per compte del responsable que contingui:

1. El nom i les dades de contacte de l’encarregat o encarregats i de cada responsable per compte del qual actuï l’encarregat.

2. Les categories de tractaments efectuades per compte de cada responsable.

3. Una descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat apropiades que estigui aplicant.

⮊ No comunicar dades a terceres persones, excepte en el cas que compti amb

l’autorització expressa del responsable del tractament, o en els supòsits legalment admissibles. Si l’encarregat vol subcontractar, haurà d’informar obligatòriament al responsable i sol·licitar la seva autorització prèvia.

⮊ Mantenir el deure de secret respecte a les dades de caràcter personal a les quals hagi tingut accés en virtut del present encàrrec, inclús després de que finalitzi el contracte.

⮊ Garantir que les persones autoritzades al tractament de dades personals s’hagin compromès, de forma expressa i per escrit, a respectar la confidencialitat i a complir les mesures de seguretat corresponents, de les quals se les ha d’informar convenientment.

⮊ Mantenir a disposició del responsable la documentació acreditativa del compliment de la obligació establerta a l’apartat anterior.

⮊ Garantir la formació necessària en matèria de protecció de dades personals de les persones autoritzades per a tractar dades de caràcter personal.

⮊ Quan les persones afectades exerceixin els drets reconeguts per la normativa de protecció de dades davant de l’encarregat del tractament (accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat de les dades), aquest haurà de

comunicar-ho per correu electrònic a l’adreça que indiqui el responsable. La comunicació haurà de fer-se de forma immediata i en cap cas més enllà del dia laborable següent al de la recepció de la sol·licitud, juntament amb altres informacions que puguin ser rellevants per a resoldre la sol·licitud. (per valorar la pertinença del seu contingut)

⮊ Assistir al responsable en la seva obligació de respondre a les sol·licituds que tinguin

per objecte l’exercici dels drets dels interessats així com també als requeriments de les autoritats de control.

⮊ En allò referent a les notificacions de violacions de la seguretat de les dades:

1.L’encarregat del tractament notificarà al responsable del tractament, de forma immediata i mitjançant l’adreça de correu electrònic facilitada pel responsable, les violacions de la seguretat de les dades personals al seu càrrec de les quals tingui coneixement, juntament amb tota la informació rellevant per a la documentació i comunicació de la incidència.

Es facilitarà, com a mínim, la informació següent:

a) Descripció de la naturalesa de la violació de la seguretat de les dades personals, incloent quan sigui possible, les categories i el nombre aproximat d’interessats afectats i les categories i el nombre aproximat de registres de dades personals afectats.

b) Dades de la persona de contacte per obtenir més informació.

c) Descripció de les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de les dades personals. Descripció de les mesures adoptades o proposades per a posar remei a la violació de la seguretat de les dades personals, incloent si escau, les mesures adoptades per a mitigar els possibles efectes negatius.

Si no és possible facilitar la informació de forma simultània, la informació s’ha de facilitar de forma gradual i sense dilacions.

2.L’Encarregat, a petició del responsable, comunicarà en el menor temps possible aquestes violacions de la seguretat de les dades als interessats, quan sigui probable que la violació suposi un alt risc pels drets i llibertats de les persones físiques.

La comunicació ha de fer-se en un llenguatge clar i senzill i haurà d’incloure els elements que en cada cas assenyali el responsable, com a mínim:

a) La naturalesa de la violació de les dades

b) Dades del punt de contacte del responsable o de l’encarregat on es pugui obtenir més informació.

c) Descripció de les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de les dades personals.

d) Descripció de les mesures adoptades o proposades pel responsable de tractament per a posar remei a la violació de la seguretat de les dades personals, incloent si escau, les mesures adoptades per a mitigar els possibles efectes negatius.

⮊ Posar a disposició del responsable tota la informació necessària per a demostrar el compliment de les seves obligacions, així com per a la realització de les auditories o les inspeccions que realitzi el responsable o un altre auditor autoritzat per ell.

⮊ Permetre i contribuir a la realització d’auditories, incloses inspeccions, per part del responsable o auditor autoritzat per aquest.

⮊ D’acord amb l’art. 32 del RGPD i el nivell de mesures establert per l’Ajuntament de Barcelona, prendrà totes les mesures necessàries per a la seguretat del tractament, incloent entre d’altres, si s’escau:

o La pseudoanonimització i el xifrat de dades personals.

o La capacitat de garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes i serveis de tractament.

o La capacitat de restaurar la disponibilitat i l’accés a les dades personals de forma ràpida en cas d’incident físic o tècnic.

o Un procés de verificació, avaluació i valoració regulars de l’eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat del tractament.

⮊ Per tal d’avaluar l’adequació del nivell de seguretat, tindrà particularment en compte els riscos que presenti el tractament de les dades com a conseqüència de la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals trameses, conservades o

tractades d’altra forma, o la comunicació o accés no autoritzats a les dades esmentades.

⮊ Al finalitzar la prestació dels serveis del tractament d’acord amb les instruccions que rebi de l’Ajuntament de Barcelona, suprimir o tornar totes les dades personals i

suprimir les còpies existents (tret que existeixen obligacions legals que requereixin la conservació per un temps definit).

⮊ Si considera que una instrucció del responsable infringeix el RGPD o altres disposicions en matèria de protecció de dades de la Unió o dels Estats membres, l’encarregat

informarà immediatament al responsable.

⮊ Si l’encarregat infringeix la normativa de protecció de dades vigent (RGPD, LOPDGDD...) serà considerat responsable del tractament.

⮊ Respecte les mesures de seguretat, haurà de complir aquelles establertes a l’annex corresponent.

En cas que l’encarregat de tractament decideixi recórrer a un altre encarregat (com per exemple, en cas de subcontractació) :

⮊ Haurà de comptar amb l’autorització prèvia per escrit de l’Ajuntament de Barcelona.

⮊ Si s’autoritzés recórrer a un altre encarregat i s’hagués de produir algun canvi, s’haurà d’informar a l’Ajuntament de Barcelona, i aquest tindrà la possibilitat d’oposar-se i

rescindir el contracte.

⮊ L’altre encarregat tindrà les mateixes obligacions de protecció de dades que les estipulades en el contracte o acte jurídic entre el responsable i l’encarregat i la consideració d’encarregat de tractament de l’Ajuntament de Barcelona.

⮊ Si l’altre encarregat incompleix les seves obligacions de protecció de dades, l’encarregat inicial seguirà sent plenament responsable davant de l’Ajuntament de Barcelona pel que respecta al compliment de les obligacions de l’altre encarregat.

⮊ El coneixement que tingui l'Administració dels subcontractes celebrats en virtut de les comunicacions a què es refereixen els apartats anteriors, no alteren la responsabilitat exclusiva del contractista principal. »

♦ L’empresa contractista, haurà d’especificar:

a) La finalitat per la qual es cediran les dades esmentades

b) L'obligació de el futur contractista de sotmetre en tot cas a la normativa nacional i de la Unió Europea en matèria de protecció de dades, sense perjudici del que estableix l'últim paràgraf de l'apartat 1 de l'article 202.

c) L'obligació de l'empresa adjudicatària de presentar abans de la formalització del contracte una declaració en la que posi de manifest on van a estar ubicats els servidors i des d'on es van a prestar els serveis associats als mateixos.

d) L'obligació de comunicar qualsevol canvi que es produeixi, al llarg de la vida del contracte, de la informació facilitada a la declaració a què es refereix la lletra c) anterior.

i. Lliurar tota la documentació necessària pel compliment del contracte en català.

j. Lliurar tota la documentació que en qualsevol moment de la vigència del contracte, i en tot cas anualment, li sigui requerida pel responsable del contracte respecte l’efectiu compliment de les obligacions i compromisos assumits per l'empresa pel que fa a la Legislació d’Integració de Minusvàlids, la contractació amb particulars dificultats d'inserció al mercat laboral, i la subcontractació de Centres Especials de Treball i/o Empreses d'Inserció, i els requisits i obligacions contractuals ambientals que s’estableixin als plecs.

k. Complir amb la normativa general sobre prevenció de riscos laborals.

l. Comunicar per escrit a l’Ajuntament el/s subcontracte/s que pretengui celebrar assenyalant la part de la prestació que pretengui subcontractar i la identitat i aptitud del contractista del subcontractista. Un cop signat/s els subcontractes els haurà d’aportar dins dels 15 dies naturals següents a la seva subscripció. L’incompliment d’aquesta obligació pot comportar una penalitat econòmica de fins al 5% del preu del contracte.

m. Presentar per a la seva aprovació, dins del termini de quinze dies naturals des de la formalització del contracte, un programa de treball amb planificació detallada de l'execució de cadascuna de les diverses fases i la seva quantia, en què es realitzaran els treballs.

n. Facilitar la informació relativa a les condicions dels contractes de les persones treballadors als que afecti la subrogació.

o. Complir les condicions salarials dels treballadors de conformitat amb el Conveni Col·lectiu sectorial aplicable.

p. No contravenir, en l’execució d’aquest contracte, les resolucions de l’ONU relatives al compliment de les disposicions de dret internacional mediambiental, social i laboral que vinculin a l’Estat., d’acord amb el que estableix l’art. 201 LCSP

q. Totes aquelles obligacions que s’hagin establert en aquest plec.

Clàusula 21. Modificació del contracte

D’acord amb les previsions dels articles 203 i següents LCSP, perfeccionat el contracte, l’òrgan de contractació el podrà modificar per les causes que seguidament s’indiquen. En cap cas l’import total de les modificacions pot incrementar més del 10 % del preu inicial del contracte, tot d’acord amb les previsions de l’article 204 LCSP. La modificació requerirà informe previ de la persona responsable del contracte.

Causes previstes de modificació (aplicable a tots els lots):

- Organització de més o de menys exposicions temporals de les inicialment previstes

- Major o menor afluència de públic visitant al Monestir de Pedralbes

- Major o menor possibilitat d’obrir el Monestir i realitzar-hi activitats obertes al públic en funció de les restriccions que poguessin dictar les autoritats competents com a mesures per controlar la situació de pandèmia actual de ocasionada per la COVID- 19

Es pot modificar el contracte per les causes imprevistes establertes en l’article 205.2 i 206 LCSP en les condicions i requisits establerts legalment.

El procediment per aquesta modificació requerirà l’audiència al contractista i, si escau, del redactor del projecte o de les especificacions tècniques, i la seva formalització en document administratiu.

Clàusula 22. Recepció i termini de garantia

1. La constatació de la correcta execució de les prestacions i la seva posterior recepció s’efectuarà mitjançant acta de conformitat, que s’estendrà dins el d’un mes següent al seu lliurament o realització, si es troben en estat de ser rebudes i a satisfacció de l’Ajuntament, tot d’acord amb les previsions de l’article 210 LCSP.

2. S’acordarà la liquidació del contracte dins del termini de trenta dies a comptar des de la data de l’acta de recepció tot d’acord amb les previsions de l’article 210.4 LCSP.

3. En el present contracte no es fixa termini de garantia, atesa la seva naturalesa i característiques i d’acord amb l’informe motivat que figura en l’expedient.

Clàusula 23. Subcontractació

L’empresa adjudicatària pot subcontractar amb tercers la realització parcial de la prestació amb el compliment dels requisits i obligacions establerts als article 215 i 216 LCSP. L’incompliment d’aquestes estipulacions legals comportarà les conseqüències establertes a l’apartat 3 de l’article 215 LCSP.

L’empresa contractista està obligada a abonar a les empreses subcontractistes el preu pactat en els terminis i condicions que estableix l’article 216 LCSP. D’acord amb les previsions de l’article 217 es podrà verificar el compliment d’aquesta obligació i serà obligatori en els contractes de valor estimat superior a 5 milions d’euros o subcontractació que representi un import superior a 30% del preu.

Atenent que aquesta prestació implica relació habitual amb menors d’edat, és requisit que les persones que executin el contracte no hagin estat condemnades per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i indemnitat sexual, que inclou l’agressió i l’abús sexual, l’assetjament sexual, l’exhibicionisme i la provocació sexual, la prostitució i l’explotació sexual i corrupció de menors, així com per tràfic d’éssers humans, s’haurà de presentar al responsable del contracte, una declaració responsable de l’empresa adjudicatària indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun dels treballadors de l’empresa subcontractada que executen aquest contracte. Aquesta declaració s’haurà de presentar anualment si l’empresa subcontractada continua executant el contracte.

Les empreses subcontractistes no han de realitzar operacions financeres en paradisos fiscals considerades delictives, -segons la llista de països elaborada per les Institucions Europees o avalada per aquestes o, en el seu defecte, per l'Estat espanyol-, o fora d'ells i que siguin considerades delictives, en els termes legalment establerts com ara delictes de blanqueig de capitals, frau fiscal o contra la Hisenda Pública.

En cas que els tercers subcontractats tinguin relacions legals amb paradisos fiscals l’empresa adjudicatària ha d’informar d’aquestes relacions a l’òrgan de contractació (que en donarà publicitat en el perfil de contractant) i presentar-li la documentació descriptiva dels moviments financers i tota la informació relativa a aquestes actuacions de les empreses subcontractistes.

L’empresa contractista està obligada a abonar a les empreses subcontractistes el preu pactat en un termini que no pot ser més desfavorable que el previst en la llei 3/2004, de 29 de desembre, que estableix les mesures de lluita contra la morositat.

La persona responsable del contracte podrà requerir durant l’execució del contracte la verificació del pagament del preu als subcontractistes.

Així mateix, acabat el termini d'execució i abans de la liquidació, ha de presentar un document que justifiqui el compliment efectiu dels terminis d'abonament als subcontractistes.

Clàusula 24. Cessió del contracte

En el present contracte en resta prohibida la cessió.

Clàusula 25. Demora en les prestacions

1. El contractista està obligat a complir el contracte dins el termini total i, si és el cas, parcials, fixats per a la seva realització. En cas de que el personal de l’empresa adjudicatària no arribi o arribi tard a la realització de l’activitat, l’empresa es compromet a suplir-lo en el mínim temps possible. Si l’activitat ha de començar amb un retard de més de 15 min, es descomptarà un 50% del preu de realització de l’activitat. Si l’activitat s’ha de realitzar un altre dia, l’empresa adjudicatària ho farà de manera gratuïta.

2. La mora del contractista en l’execució del contracte no necessitarà intimació prèvia per part de l’Administració.

3. Quan el contractista, per causes a ell imputables, hagués incorregut en demora respecte al compliment del termini total, l'Administració podrà optar per la resolució del contracte o per la imposició de les penalitzacions diàries en la proporció de 0,60 euros per cada 1.000 euros del preu del contracte (IVA exclòs), tot d’acord amb la previsió de l’article 193.3 LCSP.

Cada vegada que les penalitzacions per demora, arribin a un múltiple del 5 per 100 del preu del contracte, l’IVA exclòs, l’òrgan de contractació podrà resoldre el contracte o acordar-ne la continuïtat amb imposició de noves penalitzacions.

4. El contractista podrà procedir a la suspensió del compliment del contracte per manca de pagament, sempre que la demora sigui superior a quatre mesos.

5. Quan el contractista, per causes a ell imputables, hagués incorregut en demora respecte al compliment del terminis parcials, l’Administració podrà optar per la resolució del contracte o per la imposició de les penalitzacions previstes a l’article 193 LCSP.

Clàusula 26. Responsabilitat en l’execució del contracte

El contractista resta subjecte a les responsabilitats i sancions establertes amb caràcter general en la LCSP i, especialment, les prescrites en article 201 quan a les obligacions socials, ambiental i laborals.

A més es tipifiquen les següents faltes:

a) Faltes molt greus:

⮚ La falsedat de la declaració de l’empresa contractista o subcontractista de no tenir cap relació financera o econòmica en un paradís fiscal o falsedat en què aquesta relació és legal, segons estableix el Decret d’Alcaldia de 19 de maig de 2016.

⮚ L’incompliment de les obligacions contractuals essencials previstes en aquest plec.

⮚ L’incompliment o compliment defectuós de les obligacions i/o condicions d’execució del contracte establertes en aquest plec i en el plec de condicions tècniques, quan produeixi

un perjudici molt greu i no doni lloc a la resolució del contracte.

⮚ L’incompliment de les prescripcions sobre senyalització i seguretat de tercers en les prestacions.

⮚ La no aportació de la declaració responsable anual indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun dels treballadors que executen aquest contracte (tant de l’adjudicatària com, si és el cas, de

l’empresa subcontractada) quan se li hagi requerit prèviament pel responsable del contracte.

⮚ L’incompliment molt greu de les obligacions derivades de la normativa general sobre prevenció de riscos laborals.

⮚ L’ incompliment de les resolucions de l’ONU relatives al compliment de les disposicions de dret internacional mediambiental, social i laboral que vinculin a l’Estat.

⮚ Totes aquelles que s’hagin qualificat com a tal en aquest plec.

b) Faltes greus:

⮚ L’incompliment o compliment defectuós de les obligacions i/o condicions d’execució del contracte establertes en aquest plec i en el plec de condicions tècniques, quan no constitueixi falta molt greu.

⮚ L’incompliment de les prescripcions municipals sobre comunicació de les prestacions.

⮚ L’incompliment, que no constitueixi falta molt greu, de les obligacions derivades de la normativa general sobre prevenció de riscos laborals.

⮚ L’incompliment de les condicions especials d’execució establertes en aquest plec, quan no se’ls hi hagi atribuït el caràcter d’obligacions contractuals essencials.

⮚ Totes aquelles que s’hagin qualificat com a tal en aquest plec.

c) Faltes lleus

⮚ L’incompliment de les obligacions de caràcter formal o documental exigides en la normativa de prevenció de riscos laborals i que no estiguin tipificades com a greus o molt greus.

⮚ Totes aquelles que s’hagin qualificat com a tal en aquest plec.

Sancions contractuals.

Independentment del rescabalament per danys i perjudicis, en cas d'incompliment que no produeixi resolució del contracte, l'Ajuntament pot aplicar les sancions següents, graduades en atenció al grau de perjudici, perillositat i/o reiteració:

a) Faltes molt greus: multa de fins a un 10 per 100 del preu del contracte, entès com a import d'adjudicació o del pressupost base de licitació, quan el preu es determini en funció de preus unitaris

b) Faltes greus: multa de fins a un 6 per 100 del preu del contracte.

c) Faltes lleus: multa de fins a un 3 per 100 del preu del contracte.

En cas que l’empresa contractista subcontracti part de l’execució del contracte sense donar compliment a l’obligació legal de la seva comunicació a l’Ajuntament s’imposarà al contractista una penalitat de fins a un 50 % de l’import del subcontracte o es podrà resoldre el contracte si comporta incompliment de l’obligació principal del contracte

En cas que s’estableixin pactes entre contractista i subcontractista que superin el termini de pagament establert per l’Ajuntament per al contractista, comportarà la imposició d’una penalitat de com a màxim el 10% de l’import d’adjudicació

En la tramitació de l'expedient, es donarà audiència al contractista perquè pugui formular al·legacions dins un termini de cinc dies hàbils i l'òrgan de contractació resoldrà, prèvia l'emissió dels informes pertinents.

Cobrament de les penalitzacions per demora i per sancions

L'import de les penalitzacions per demora i de les sancions pot fer-se efectiu deduint-lo en el/s document/s comptable/s de reconeixement de l'obligació, sense perjudici que la garantia respongui de l'efectivitat d'aquelles en els termes legalment previstos.

L’Ajuntament podrà aplicar l’import de les penalitzacions, total o parcialment, en compensació de deutes del contractista, per raó del contracte i amb independència dels danys i perjudicis que pugui reclamar.

El termini per a imposar la corresponent penalitat o sanció contractual serà de tres mesos a comptar des de la data d’incoació del corresponent expedient.

- En virtut de les prerrogatives establertes als articles 190 i 196 de la LCSP, l’òrgan de contractació pot –un cop escoltada l’empresa contractista- declarar la responsabilitat causada a tercers o al propi Ajuntament que li sigui imputable arran de l’execució del contracte, determinar l’import a què ha de fer front en concepte d’indemnització de danys i perjudicis i procedir a l’execució total o parcial de la garantia definitiva constituïda i a iniciar, si escau, el corresponent procediment de rescabalament a més a més, d’aplicar la penalitat corresponent.

La imposició de penalitats per incompliment contractual no està subjecta a un termini de caducitat.

Clàusula 27. Resolució del contracte

1. El present contracte podrà ser resolt per qualsevol de les causes previstes a l’article 211 i 313 LCSP.

2. A part de les establertes a l’esmentat Plec, constitueixen causes específiques de resolució:

a) La demora en l’inici de les prestacions

b) L’incompliment de les obligacions derivades de la normativa general sobre prevenció de riscos laborals

c) L’incompliment de la normativa municipal sobre comunicació de les prestacions

d) L’incompliment de qualsevol de les condicions ambientals establertes en aquest plec i en el de prescripcions tècniques.

e) L'incompliment de les clàusules i obligacions essencials del contracte incloent les condicions especials d'execució quan aquest incompliment hagi estat qualificat d'infracció greu i concorre dol, culpa o negligència de l'empresa i, si es tracta de clàusules essencials, sempre que hagi donat lloc a la imposició de penalitats o a la indemnització de danys i perjudicis.

f) La relació il·legal de l’empresa contractista amb països considerats paradisos fiscals, segons estableix el Decret d’Alcaldia de 19 de maig de 2016.

g) La no aportació de la declaració responsable anual indicant que té en el seu poder la certificació negativa del Registre central de delinqüents sexuals vigent de cadascun dels treballadors que executen aquest derivada d’una falta molt greu.

h) Esgotament del crèdit pressupostari establert per finançar les obligacions derivades d’aquest contracte

i) No haver guardat la deguda reserva respecte a les dades o antecedents que no siguin públics o notoris i que estiguin relacionats amb l’objecte del contracte, dels que hagi tingut coneixement amb ocasió del contracte.

j) La situació de l’empresa contractista durant l’execució del contracte en causa legal de prohibició de contractar

k) Les altres establertes legalment per aquest tipus de contracte.

l) L’incompliment amb dol i mala fe de les previsions del Decret d’Alcaldia de 19 de maig de 2016 de paradisos Fiscals.

m) L’ incompliment de les resolucions de l’ONU relatives al compliment de les disposicions de dret internacional mediambiental, social i laboral que vinculin a l’Estat.

n) Totes aquelles causes que s’hagin establert en aquest plec.

Clàusula 28. Recursos legals dels licitadors

1. Són susceptibles de recurs especial en matèria de contractació, les actuacions previstes a l’article 44.1 LCSP.

Aquest recurs té caràcter potestatiu, i s’interposarà davant el Tribunal Català de Contractes del Sector Públic.

Alternativament, es podrà interposar recurs contenciós administratiu, de conformitat amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.

Contra els actes susceptibles de recurs especial no procedeix la interposició de recursos administratius ordinaris.

2. Contra els actes que adopti l’òrgan de contractació en relació amb els efectes, compliment i extinció d’aquest contracte que no siguin susceptibles de recurs especial en matèria de contractació, procedirà la interposició del recurs administratiu ordinari que correspongui d’acord amb el que estableix la Llei 26/2010, del 3 d’agost, del règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya, i la legislació bàsica del procediment administratiu comú; o del recurs contenciós administratiu, de conformitat amb el que disposa la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.

Clàusula 29. Integritat i conflicte d’interessos

Obligacions en matèria de transparència i accés a la informació pública.

1. Lliurament d’informació per a publicitat activa

L’empresa adjudicatària resta obligada a facilitar la informació referent a les activitats directament relacionades amb l’exercici de funcions públiques, la gestió de serveis públics i la percepció de fons públics establerta en el Títol II de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

2. Retribucions de les persones directives

Si el volum de negoci de l’empresa vinculat a activitats dutes a terme per compte de les administracions públiques supera el vint-i-cinc per cent del volum general de l’empresa adjudicatària, aquesta resta obligada a informar de les retribucions percebudes pels seus càrrecs directius, o bé, en cas contrari, presentar una declaració responsable informant del

percentatge estimat que han suposat en el volum de negoci de l’empresa les activitats directament relacionades amb les administracions públiques durant el darrer exercici tancat.

3. Personal adscrit

L’empresa adjudicatària haurà de lliurar, a l’inici del contracte i, si s’escau, anualment fins a la seva finalització, la relació dels llocs ocupats per personal adscrit al contracte que comportin dur a terme una activitat, un servei o una obra amb caràcter permanent en una dependència o un establiment públic, així com el règim de dedicació i el règim retributiu d’aquest personal i les tasques que duu a terme.

4. Dret d’accés a la informació pública

En compliment de les obligacions de transparència a les quals resta sotmesa, l’empresa contractista es compromet a facilitar, en el termini i en les condicions que s’estableixi en cada requeriment, aquella informació que li sigui requerida per tal de fer efectiu el dret d’accés exercit pels ciutadans, en relació a la prestació contractada.

5. Qualitat dels serveis públics

Els licitadors hauran de lliurar un compromís explicitant les condicions i obligacions que assumeixen en relació a la qualitat, l’accés al servei i els requisits de prestació del servei, els drets i els deures dels usuaris, les facultats.

L’incompliment d’aquestes obligacions es regira d'acord amb el règim sancionador de la Llei 19/2014, de 29 de desembre.

Obligacions en matèria d’integritat i els conflictes d’interès

1. Principis ètics i codi de conducta

En els processos de contractació pública municipal, les empreses licitadores i contractistes, les empreses subcontractistes i els proveïdors i mitjans externs, regiran la seva activitat d’acord amb els principis ètics i els valors generals d’actuació continguts en el Codi ètic i de conducta de l’Ajuntament de Barcelona, en aplicació de l'article 3.2 d'aquest codi, aprovat per acord del Plenari del Consell Municipal, el 30 de juny de 2017 i publicat a la Gaseta municipal del dia 13 de desembre de 2017.

De conformitat amb allò establert als articles 1.3 i 64 de la LCSP, les empreses licitadores i contractistes assumeixen les obligacions següents.

1. Respectar els principis d’igualtat, lliure concurrència, transparència i integritat.

2. No sol·licitar, directament o indirectament, que un càrrec o empleat públic influeixi en l’adjudicació del contracte.

3. Respectar els principis de lliure mercat i de concurrència competitiva, i abstenir-se de realitzar conductes que tinguin per objecte o puguin produir l’efecte d’impedir, restringir o falsejar la competència, com per exemple els comportaments col·lusoris o de competència fraudulenta (ofertes de resguard, eliminació d’ofertes, assignació de mercats, rotació d’ofertes, etc.).

4. Denunciar a l'òrgan de contractació o a la Direcció de Serveis d’Anàlisi, com a Òrgan Gestor de la Bústia Ètica i de Bon Govern de l’Ajuntament de Barcelona, qualsevol acte, conducta o situació irregular dels quals es tingui coneixement i que es puguin presentar en els processos de contractació pública o durant l’execució dels contractes, especialment aquells dirigits a les finalitats esmentades en els apartats anteriors.

5. Comunicar immediatament a l’òrgan de contractació o a la Direcció de Serveis d’Anàlisi, com a Òrgan Gestor de la Bústia Ètica i òrgan de suport tècnic-jurídic del Comitè d’Ètica de l’Ajuntament de Barcelona, les possibles situacions de conflicte d’interès, aparent o real i, en general, qualsevol situació d’incompliment de les pautes de conducta en matèria contractual del Codi ètic i de conducta de l’Ajuntament de Barcelona de la qual tinguessin coneixement en l’àmbit del procés de contractació.

6. No oferir ni facilitar a càrrecs o empleats públics avantatges personals o materials, ni per a ells mateixos ni per a persones vinculades amb el seu entorn familiar o social,

incloent els del cònjuge o persona amb qui convisqui en anàloga relació d’afectivitat, els familiars dins del quart grau de consanguinitat o segon grau d’afinitat.

7. Observar els principis, les normes i els cànons ètics propis de les activitats, els oficis i/o les professions corresponents a les prestacions objecte dels contractes.

8. No realitzar accions que posin en risc l’interès públic.

9. Respectar els acords i les normes de confidencialitat.

10. Col·laborar amb l’òrgan de contractació en les actuacions que aquest realitzi per al seguiment i/o l’avaluació del compliment del contracte, particularment facilitant la informació que li sigui sol·licitada per a aquestes finalitats i que la legislació de transparència i els contractes del sector públic imposen als adjudicataris en relació amb l’Administració o administracions de referència, sens perjudici del compliment de les obligacions de transparència que els pertoquin de forma directa per previsió legal.

11. Aplicar la màxima diligència en el coneixement, foment i compliment de la legalitat vigent

12. Garantir el principi d’indemnitat als denunciants d’irregularitats, d’acord amb el que disposen les Normes Reguladores de la Bústia Ètica i de Bon Govern de l’Ajuntament de Barcelona aprovades el 6 d’octubre de 2017 i publicades al Bolletí Oficial de la Província de 16 de gener de 2017 i en sintonia amb la Directiva 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’octubre de 2019, relativa a la protecció de les persones que informen sobre infraccions del Dret de la Unió (Diari Oficial de la Unió Europea de 26-11-2019).

13. Xxxxxxxx’x a l’àmbit d’aplicació objectiu de la Bústia Ètica i de Bon Govern de l’ajuntament de Barcelona en les seves relacions amb l’Ajuntament de Barcelona i amb les persones, en el marc de l’execució del contracte i en especial, en la prestació de serveis públics municipals de conformitat amb el que disposa l’apartat d) de l’article 4 de les seves Normes Reguladores.

Conseqüències de l’incompliment

L’incompliment per les empreses licitadores de les regles de conducta definides en aquesta clàusula pot derivar en causa de prohibició de contractar si concorren els requisits de l’article 71 LCSP.

En relació amb l’empresa contractista i les empreses subcontractistes i proveïdores i mitjans auxiliars, les regles de conducta definides en aquesta clàusula són obligacions contractuals essencials i la seva infracció es qualifica com a molt greu si concorre dolo, culpa o negligència de l’empresa, amb imposició de penalitats, segons la previsió de l’article 192.1 de la LCSP o la resolució del contracte, d’acord amb el que preveu l’article 211.1.f) de la LCSP i eventual determinació de causa de prohibició de contractar segons la previsió de l’article 71.2.c).

ANNEX 1: MODEL DE DECLARACIÓ RESPONSABLE

Qui sotasigna el/la senyor/a

....................................................................................., amb DNI/NIE

núm.............................., en nom propi / en qualitat de representant legal de la persona física/jurídica

...................................................................................., amb NIF núm.

........................................, amb la següent adreça de correu electrònic (@)

........................................ i als efectes de licitar en el procediment

d'adjudicació dels Serveis de ............................., núm. Contracte

....................., núm. Expedient ........................

DECLARA SOTA LA SEVA RESPONSABILITAT1

Que no esta incursa en prohibició de contractar amb l’Administració establertes a l’art. 71 LCSP.

Que està al corrent del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, imposades per les disposicions vigents, i que no té cap deute amb l’ICUB.

Que compleix amb tots els requisits de capacitat, aptitud i solvència establerts en el Plec de clàusules particulars d’aquesta licitació.

Que “si/no” te intenció de subcontractar part del contracte amb l’empresa............................

Que compleix les obligacions legals en matèria de prevenció de riscos laborals.

Que compleix les obligacions legals en matèria d’igualtat efectiva de dones i homes. Que l’entitat que representa, o les seves empreses filials o les empreses interposades:

No realitza/en operacions financeres en paradisos fiscals considerades delictives, - segons la llista de països elaborada per les Institucions Europees o avalada per aquestes o, en el seu defecte, per l'Estat espanyol-, o fora d'ells i que siguin considerades delictives, en els termes legalment establerts com ara delictes de blanqueig de capitals, frau fiscal o contra la Hisenda Pública.

Té/tenen relacions legals amb paradisos fiscals (se’n donarà publicitat en el perfil de contractant) i presenta la següent documentació descriptiva dels moviments financers i tota la informació relativa a aquestes actuacions:

....................................................................

Que:

Està inscrit/a en el RELI (Registre electrònic d’empreses licitadores de la Generalitat de Catalunya)

Està inscrit/a en el ROLECE (Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas del Estado)

No està inscrit/a en el RELI o ROLECE

Per a empreses de més de 50 treballadors:

Que el nombre global de treballadors de plantilla són i el nombre particular de

treballadors amb discapacitat i el percentatge que representen aquests últims

respecte la plantilla global és del ...................

1 En cas d’unió temporal d’empreses (UTE): el sobre núm. 1 ha de contenir la declaració responsable de cadascuna de les empreses que hi formaran part.

Que ha optat pel compliment de les mesures alternatives legalment previstes.

Per a empreses que conformen grup empresarial

Que l’empresa .......................... forma part del grup empresarial i que

l’empresa/les empreses del mateix grup (nom de les empreses) es

presenta/en també a la present licitació.

Per a empreses estrangeres i quan el contracte s'executi en territori espanyol

Que accepta sotmetre’s a la jurisdicció dels jutjats i tribunals espanyols de qualsevol ordre, per a totes les incidències que de manera directa o indirecta puguin sorgir del contracte, amb renúncia, si s’escau, al fur jurisdiccional estranger que pugui correspondre al licitador.

Indicar nom, data i segell de l’empresa/entitat licitadora

MODEL DE DECLARACIÓ

CONSTITUCIÓ UNIÓ TEMPORAL D’EMPRESES (UTE)

El/la senyor/a ............................................................. amb DNI núm. en

representació de l’empresa amb NIF núm.

.............................; el/la senyor/a amb

DNI núm. en representació l’empresa

................................................................... amb NIF núm. ;2

DECLAREN

a) La voluntat de constituir una UTE per a participar en el procés de licitació que té per objecte els Serveis de .........................................., amb núm. Contracte ,

núm. Expedient ............, amb el següent percentatge de participació en l’execució del contracte:

...,... % l’empresa ............................................................................................

...,... % l’empresa 1

b) Que en cas de resultar adjudicatàries de l’esmentat procés de licitació es comprometen a constituir-se formalment en una UTE mitjançant escriptura pública.

c) Que designen com a representant de la UTE en aquest procés de licitació al/la senyor/a

............................................................................ amb DNI núm.

..............................

d) Que la denominació de la UTE a constituir és ................................................................

; i el domicili per a les notificacions és ....................................................................

núm. telèfon .........................; núm. de fax ................................; adreça de correu

electrònic (@) ................................................................

I com a prova de conformitat signen aquesta declaració, (localitat i data)

(nom de l’empresa que es representa; signatura de cadascun dels representants de les diferents empreses i segell de les empreses)

2 Complimentar la mateixa informació en cas que la UTE estigui integrada per més de dos empresaris

ANNEX 2: OFERTA ECONÒMICA I ALTRES CRITERIS AUTOMÀTICS

CONTINGUT DE L’OFERTA ECONÒMICA

El Sr./la Sra. ... , domiciliat/ada a ... carrer ... núm. ... , amb DNI/NIF núm. , major d'edat,

en nom propi, o en representació de l'empresa ... amb domicili a ... carrer ... núm. ,

assabentat/ada de les condicions exigides per optar a l’adjudicació del contracte núm. ..., que té per objecte ..., es compromet a realitzar-lo amb subjecció al plec de clàusules administratives particulars i al de prescripcions tècniques, i pel preu de ... euros (en lletres i xifres), amb el desglossament següent:

	Preu sense IVA	............euros
Tipus IVA (... %)	Import IVA	............euros
	Preu del contracte	............euros	+

Aquest preu total es desglossa en els costos directes i indirectes següents i els costos salarials següents aplicant el conveni / preus de mercat ....................................:

Costos directes 3 (especificar concepte)	Import €
Costos directes 3 (especificar concepte)
....
....
Costos salarials	...... €
Costos salarials
TOTAL	Suma costos directes
Costos indirectes (especificar concepte)	Import €
Costos indirectes (especificar concepte)
...
Despeses generals d’estructura
Benefici industrial
TOTAL	Suma costos indirectes
TOTAL DE COSTOS (directes + indirectes) PREU NET
TOTAL DE COSTOS (directes + indirectes) PREU NET

Així mateix,

- En relació amb el criteri automàtic C2, declaro que l’empresa que represento (SÍ/NO) disposa del Pla de conciliació familiar i laboral esmentat en la clàusula 10 del present PCAP, i que (en cas afirmatiu) n’aporto còpia en aquest mateix Sobre electrònic C.

- En relació amb el criteri automàtic C3, declaro que (SÍ/NO) assumeixo el compromís de formar en els termes establerts a la clàusula 10 tots els treballadors que prestin el servei objecte d’aquest contracte.

3 Costos directes: aquells que s'associen amb el producte d'una forma molt clara, sense necessitat de cap tipus de repartiment. Matèries Primeres, Mà d'Obra Directa.

Costos indirectes: aquells que no poden ser aplicats directament a un producte, ni a un centre de cost. Costos Indirectes de Producció (CIP): Ma d’Obra Indirecta, costos d’aprovisionament o producció. Costos Indirectes Generals (CIG): els no necessaris per fabricar, com ara comercials, d’administració i financers.

ANNEX 3: MODEL DE DECLARACIÓ RESPONSABLE RELATIVA AL COMPLIMENT DELS DRETS HUMANS I LA DIGNITAT HUMANA

Qui sotasigna el/la senyor/a

....................................................................................., amb DNI/NIE

núm.............................., en nom propi / en qualitat de representant legal de la persona física/jurídica

...................................................................................., amb NIF

........................................, amb l’adreça de correu electrònic següent per

rebre les comunicacions electròniques (@) .................................. i als efectes de licitar en el procediment d'adjudicació de ..................., núm. Contracte ..............., núm. Expedient ...................

DECLARA SOTA LA SEVA RESPONSABILITAT 4

Que l’entitat que representa, o les seves empreses filials o les empreses interposades:

No realitza/en operacions que vulnerin el que estipula la Declaració Universal dels Drets Humans, adoptada i proclamada per la 183ª Assemblea General de l´Organització de les Nacions Unides, així com tampoc cap disposició de dret internacional que vinculi l´Estat Espanyol, relativa als drets humans, la dignitat humana o als principis generals que els regeixen: Sistema Universal de Protecció i Garantia dels Drets Humans, Sistemes Regionals de Protecció i Garantia dels Drets Humans i Dret Internacional Humanitari.

No intervé/venen en operacions amb tercers operadors el quals vulnerin el que estipula la Declaració Universal dels Drets Humans, adoptada i proclamada per la 183ª Assemblea General de l´Organització de les Nacions Unides, així com tampoc cap disposició de dret internacional que vinculi l´Estat Espanyol, relativa als drets humans, la dignitat humana o als principis generals que els regeixen: Sistema Universal de Protecció i Garantia dels Drets Humans, Sistemes Regionals de Protecció i Garantia dels Drets Humans i Dret Internacional Humanitari.

Indicar nom, data i segell de l’empresa/entitat licitadora

4 En cas d’unió temporal d’empreses (UTE) hi ha d’haver una declaració responsable de cadascuna de les empreses que en formaran part.

ANNEX 4: AUTORITZACIÓ

Qui sotasigna el/la senyor/a

....................................................................................., amb DNI/NIE

núm............................., en nom propi / en qualitat de representant legal de la persona física/jurídica

.............................................................................................., amb NIF

núm. .............................., i als efectes de licitar en el procediment

d'adjudicació dels Serveis de ......................................, núm. Contracte

.................., núm. Expedient .......................

AUTORITZA A L’INSTITUT DE CULTURA DE BARCELONA

a sol·licitar de l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT), directament o a través del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (Consorci AOC), les dades justificatives i/o el certificat d’estar al corrent del compliment de les seves obligacions tributàries imposades per les disposicions vigents, en cas de resultar adjudicatari del procediment de licitació i durant tota la vigència del contracte;

a sol·licitar de la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS), directament o a través del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (Consorci AOC), les dades justificatives i/o el certificat d’estar al corrent del compliment de les seves obligacions amb la Seguretat Social, imposades per les disposicions vigents, en cas de resultar adjudicatari del procediment de licitació i durant tota la vigència del contracte;

Localitat, data i signatura de la persona declarant

Annex 6. Document de Clàusules tipus Contracte ET2 - Mig

1 INTRODUCCIÓ

Aquest document té com a principal objectiu establir una sèrie de clàusules tipus que serveixin de guia a l’hora de redactar les condicions generals d’un plec tècnic d’un contracte per encarregats de tractament tipus 2, on l’adjudicatari prestarà el servei utilitzant els sistemes de l’IMI (o Ajuntament) i des de les instal·lacions de l’adjudicatari. Les mesures descrites en aquest document corresponen al nivell mig de classificació.

Les clàusules han estat redactades des d’un punt de vista general, per tant, s’hauran d’adaptar a aquelles particularitats de cada projecte per tal d’afinar el nivell de control necessari.

2 CLÀUSULES GENERALS DE SEGURETAT

Aquestes clàusules tenen per objecte establir requeriments sobre qüestions transversals pel que fa a la seguretat d’un projecte.

2.1 Auditoria

L’IMI auditarà que l’adjudicatari vetlli per la qualitat del seu servei. Es contemplen dos tipus d'auditories:

• Auditoria de seguretat periòdica/planificada: l’IMI podrà realitzar auditories de seguretat planificades per verificar el compliment dels requeriments de seguretat, de l'oferta de l’adjudicatari.

• Auditoria sobrevinguda: addicionalment l’IMI podrà efectuar més auditories que les planificades respecte el servei que s'està prestant.

En tots aquells casos en què l’IMI decideixi la realització d'una auditoria des de les

instal·lacions de l’adjudicatari, aquest haurà de garantir a l’IMI l'accés necessari, incondicional i irrevocable als documents existents que estiguin relacionats amb l’abast de l’auditoria.

L’adjudicatari proporcionarà l'assistència i la informació que requereixin les auditories, sense càrrec addicional per l’IMI.

La realització de l'auditoria en cap moment eximirà l’adjudicatari del compliment dels compromisos derivats de la prestació dels serveis.

A la finalització de l'auditoria, es revisaran els resultats i s’elaborarà un pla d’acció per corregir les desviacions i/o observacions detectades. El conjunt del resultat serà signat per ambdues parts.

L’adjudicatari, d’acord amb el calendari establert al pla d’acció, es compromet a portar a terme les activitats establertes en el pla d’acció. L’IMI podrà verificar que el pla d’acció s’ha implementat correctament.

2.2 Gestió d’Incidents

L’adjudicatari informarà a l’IMI-Seguretat de qualsevol incident de seguretat, seguint el Procediment de Notificació i Gestió de Incidències de Seguretat TIC de l’ICUB establert per l’IMI.

L’adjudicatari col·laborarà amb l'IMI-Seguretat en la resolució de qualsevol incident produït en el seu entorn, proporcionant totes les evidències requerides.

2.3 Confidencialitat

L’adjudicatari s’obliga a no difondre i a guardar el més absolut secret de tota la informació a la qual tingui accés en compliment del present contracte i a subministrar-la només al personal

autoritzat per l’ICUB.

L’adjudicatari queda expressament obligat a mantenir absoluta confidencialitat i reserva sobre qualsevol dada que pogués conèixer com a conseqüència de la participació en la present licitació, o, amb ocasió del compliment del contracte, especialment els de caràcter personal, que no podran copiar o utilitzar com a finalitat diferent a les que la informació te designada.

Quan l’objecte del contracte sigui la construcció i/o el manteniment de Sistemes d’Informació i/o Infraestructures Tecnològiques, el deure de secret inclou els components tecnològics i mesures de seguretat tècniques implantades en els mateixos.

L’adjudicatari serà responsable de les violacions del deure de secret que es puguin produir per part del personal al seu càrrec. Així mateix, s’obliga a aplicar les mesures necessàries per a garantir l’eficàcia dels principis de mínim privilegi i necessitat de conèixer, per part del personal participant en el desenvolupament del contracte.

Un cop finalitzat el present contracte, l’adjudicatari es compromet a destruir amb les garanties de seguretat suficients o retornar tota la informació facilitada per l’ICUB, així com qualsevol altre producte obtingut com a resultat del present contracte.

2.4 Dimensionament/gestió de capacitats

El proveïdor disposarà del personal necessari amb les qualificacions professionals adients, per a la prestació del servei de forma adequada.

2.5 Accés a la informació

Si l’accés a les dades es fa als locals de l’ICUB, o si es fa de forma remota exclusivament a suports o sistemes d’informació de l’ICUB, l’adjudicatari té prohibit incorporar les dades a

d’altres sistemes o suports sense autorització expressa i haurà de complir amb les mesures de seguretat establertes per l’IMI.

2.6 Anàlisis forenses

L’execució d’anàlisis forenses és responsabilitat exclusiva de l'IMI-Seguretat. L’adjudicatari haurà de col·laborar proporcionant la informació requerida i el coneixements de les plataformes i tecnològics que facin falta. Les peticions de col·laboració es realitzaran a través dels procediments que s’acordin entre IMI-Seguretat i el Proveïdor.

2.7 Control d’accés

2.7.1 Accés local

L’adjudicatari haurà de protegir les estacions de treball i es compromet a complir les següents condicions:

• La informació revelada a qui intenta accedir ha de ser la mínima imprescindible. Els diàlegs d'accés proporcionaran únicament la informació indispensable.

• El nombre d'intents permesos serà limitat, bloquejant l'oportunitat d'accés una vegada efectuats un cert nombre de fallades consecutives.

• Es registraran els accessos amb èxit, i els fallits.

• El sistema informarà a l'usuari de les seves obligacions immediatament després d'obtenir l'accés.

• S'informarà a l'usuari de l'últim accés efectuat amb la seva identitat.

2.7.2 Accés remot

L’adjudicatari disposarà dels mitjans materials i el maquinari necessari per a la connexió amb els Sistemes d’Informació de l’ICUB, sent els costos de connexió a càrrec de l’empresa adjudicatària.

La connexió remota als sistemes de l’ICUB es realitzarà seguint els protocols establerts per l’IMI per als sistemes de l’ICUB.

2.8 Gestió del Personal

2.8.1 Deures i obligacions del personal

El Cap de Projecte de l’empresa adjudicatària durà a terme de forma correcta la gestió del personal i els aspectes relacionats amb la seguretat de la informació.

L’empresa adjudicatària està obligada a implantar i donar a conèixer al seu personal els

mecanismes i controls necessaris per a garantir l’accessibilitat, la confidencialitat, integritat i la disponibilitat de la informació de l’ICUB, i de donar-los a conèixer al seu personal.

El Cap de Projecte de l’empresa adjudicatària, abans de l’inici de la prestació del servei objecte del contracte, haurà de notificar al seu personal qualsevol obligació a la que l’empresa estigui sotmesa per contracte i formar al seu personal en la política i instruccions de l’ICUB que els sigui d’aplicació.

El Cap de Projecte haurà d'informar a tothom que presti serveis dins del marc del contracte, dels deures i responsabilitats del seu lloc de treball en matèria de seguretat de la informació i protecció de dades de caràcter personal, especificant les mesures disciplinàries al fet que pertoqui i fer signar al seu personal un document d’acceptació de les obligacions relatives a la seguretat de la informació i protecció de dades de caràcter personal de l’ICUB.

El Cap de Projecte de l’empresa adjudicatària haurà de mantenir actualitzada, i en tot moment disponible, una llista de les persones adscrites a l’execució del contracte on s’indicarà la data en què van rebre la formació en política i instruccions de l’ICUB, així com el document

d’acceptació de les obligacions relatives a la seguretat de la informació.

El document d’acceptació de les obligacions signat per les persones adscrites a l’execució d’aquest contracte serà entregat al Cap de Projecte de l’ICUB, abans de ser donats els permisos per accedir als Sistemes d’Informació de l’ICUB o bé abans de ser facilitada la

informació per al correcte compliment del servei contractat, i restarà en poder de l’empresa adjudicatària que haurà de presentar-los quan siguin requerits per l’ICUB.

Es contemplarà el deure de confidencialitat respecte de les dades a les que tingui accés, tant durant el període de duració del contracte, com posteriorment a la seva terminació.

L’empresa adjudicatària haurà de mantenir disponible en tot moment la informació o treballs resultants de l’objecte del contracte, amb la finalitat de comprovar el compliment de les mesures i controls previstos en aquest apartat.

2.8.2 Formació i conscienciació

L’adjudicatari realitzarà les accions necessàries per conscienciar regularment al personal sobre el seu paper i responsabilitat respecte a la seguretat dels sistemes. Es recordarà regularment:

• Instrucció sobre l’ús dels sistemes i tecnologies de la informació i comunicació per part del personal al servei de l’ICUB.

• Normativa de seguretat relativa al bon ús dels sistemes.

• Normativa d’identificació i comunicació d'incidents, activitats o comportaments sospitosos que hagin de ser reportats per al seu tractament per personal especialitzat.

L’adjudicatari haurà de formar regularment al personal en aquelles matèries que requereixin per a l'acompliment de les seves funcions, en particular en relació a configuració de sistemes, detecció i reacció a incidents, i gestió de la informació i dades personals en qualsevol tipus de suport.

L’ICUB podrà demanar evidències de les diferents accions de formació i conscienciació que l’adjudicatari ha realitzat sobre el personal assignat a l’execució del contracte.

2.9 Clàusula de comunicacions externes

L’adjudicatari disposarà dels mitjans materials i el maquinari necessari per a la connexió amb els Sistemes d’Informació de l’ICUB Municipal, sent els costos de connexió a càrrec de

l’empresa contractada.

La connexió és realitzarà seguint els protocols de seguretat per a les comunicacions externes establerts per l’ICUB Municipal.

L’adjudicatari serà el responsable de custodiar correctament els certificats digitals lliurats per la interconnexió segura de xarxes i de demanar la seva revocació una vegada finalitzada la prestació del servei. Així mateix, serà responsable subsidiària de l’ús del certificats personals individuals lliurats als seus empleats pel desenvolupament del producte o servei.

2.10 Protecció del lloc de treball

2.10.1 Lloc de treball buit

L’adjudicatari haurà d’establir una política de “taules netes” respecte a la documentació de l’ICUB. Únicament es podrà disposar del material requerit per a l'activitat que s'està realitzant a cada moment.

El material haurà de quedar guardat en un espai tancat quan no s’estigui utilitzant.

2.10.2 Bloqueig del lloc de treball

L’adjudicatari garantirà que els seus equips es bloquejaran al cap d'un temps prudencial d'inactivitat, requerint una nova autenticació de l'usuari per reprendre l'activitat.

2.10.3 Protecció d’equips

L’adjudicatari es compromet a que els equips que surtin, o puguin sortir de l’empresa adjudicatària, estaran protegits adequadament contra accessos no autoritzats en cas de pèrdua o robatori.

Sense perjudici de les mesures generals que els afectin, es requereix a l’adjudicatari que porti un inventari d'equips juntament amb una identificació de la persona responsable del mateix i un control regular que està positivament sota el seu control. Els usuaris hauran de disposar d’un canal de de comunicació per informar al servei de gestió d'incidents de pèrdues o

robatoris, que hauran de ser comunicades a l’IMI.

S'evitarà, en la mesura del possible, que l'equip contingui claus d'accés remot a l'organització. Es consideraran claus d'accés remot aquelles que habilitin un accés a altres equips de l'organització, o unes altres de naturalesa anàloga.

Addicionalment, els equips hauran de disposar:

• Solució antivirus actualitzada a la última versió i configurada per a que realitzi anàlisis regulars de l’equip.

• Política d’actualització que instal·li els últims pegats de seguretat en un temps raonable, prioritzant aquelles actualitzacions crítiques.

• Firewall habilitat restringint el tràfic entrant a l’equip al mínim necessari.

2.10.4 Medis alternatius

L’adjudicatari garantirà l'existència i disponibilitat de mitjans alternatius de tractament de la informació per al cas que fallin els mitjans habituals. Aquests mitjans alternatius hauran

d’estar subjectes a les mateixes garanties de protecció. Igualment, s'haurà d’establir un temps màxim perquè els equips alternatius entrin en funcionament.

2.11 Protecció dels Suports Informàtics

L’adjudicatari haurà de gestionar els suports informàtics amb informació de l’ICUB seguint les següents pautes.

2.11.1 Etiquetat

L’adjudicatari es compromet a etiquetar els suports d'informació de manera que, sense revelar el seu contingut, s'indiqui el nivell de seguretat de la informació continguda de major qualificació. Els usuaris han d'estar capacitats per entendre el significat de les etiquetes, bé mitjançant simple inspecció, bé mitjançant el recurs a un repositori que ho expliqui.

2.11.2 Criptografia

Qualsevol informació corporativa que requereixi ser xifrada a la seva ubicació

d’emmagatzemament, en particular a tots els dispositius extraïbles del tipus CD, DVD, discos USB, o uns altres de naturalesa anàloga, han de seguir els estàndards de seguretat, custòdia i protecció de les claus establerts per IMI-Seguretat.

Qualsevol requeriment criptogràfic de plataformes que s’hagin de produir referents amb la

informació municipal o corporativa, l’adjudicatari haurà de presentar-les per ser validades per IMI-Seguretat i/o seguir els estàndards i normes de l’IMI.

2.11.3 Transport

L’adjudicatari garantirà que els dispositius romanen baix control i que satisfan els requisits de seguretat mentre estan sent desplaçats d'un lloc a un altre. L’adjudicatari garantirà que es

segueix el procediment de transport, de manera que s’haurà de disposar d’un registre de sortida que identifiqui al transportista que rep el suport per al seu trasllat i d'un registre d'entrada que identifiqui al transportista que el lliura, conjuntament amb un procediment rutinari que quadri les sortides amb les arribades i elevi les alarmes pertinents quan es detecti algun incident.

2.11.4 Esborrat i destrucció

L’adjudicatari haurà de seguir els estàndards i normes de l’IMI respecte a l’esborrat i destrucció de suports d'informació. S'aplicarà a tot tipus d'equips susceptibles d'emmagatzemar informació, incloent mitjans electrònics i no electrònics. Els suports que hagin de ser reutilitzats per a una altra informació o alliberats a una altra organització hauran de ser objecte d'un esborrat segur del seu contingut. S’hauran de destruir de forma segura els suports en cas de que la naturalesa del suport no permeti un esborrat segur o quan així ho requereixi el procediment associat al tipus d'informació continguda, fent us dels productes

certificats per l’IMI.

Periòdicament i segons les necessitats de recurrència d'aquestes activitats, s’haurà d’informar i lliurar al responsable del contracte el certificat de destrucció corresponent, on quedarà especificat com a mínim, el identificador dels actius, el mètode d’esborrat i/o destrucció

emprat, la data de l’activitat i el destí dels actius.

2.12 Protecció de la Informació

2.12.1 Neteja de documents

L’adjudicatari disposarà d’un procediment de neteja de documents, el qual retirarà d'aquests tota la informació addicional continguda en camps ocults, metadades, comentaris o revisions anteriors, excepte quan aquesta informació sigui pertinent per al receptor del document.

Aquesta mesura serà especialment rellevant quan el document es difongui àmpliament, com quan s'ofereix al públic en un servidor web o un altre tipus de repositori d'informació.

2.12.2 Protecció del correu electrònic

En el cas de que l’adjudicatari faci ús del seu correu electrònic corporatiu per gestionar informació de l’ICUB, l’haurà protegir enfront d’amenaces que li són pròpies:

• La informació distribuïda per mitjà de correu electrònic, es protegirà, tant en el cos dels missatges, com en els annexos.

• Es protegirà la informació d'encaminament de missatges i establiment de connexions.

• No es permetrà la redirecció a dominis de correus públics fora del correu corporatiu de l’adjudicatari.

• Es protegirà a l'organització enfront de problemes que es materialitzen per mitjà del correu electrònic, en concret:

o Correu no sol·licitat (spam)

o Programes nocius, constituïts per virus, cucs, troians, espies, o uns altres de naturalesa anàloga

o Codi mòbil de tipus applet.

L’adjudicatari establirà polítiques d'ús del correu electrònic que inclourà com a mínim:

• Limitacions a l'ús com a suport de comunicacions privades.

• Realitzar activitats de conscienciació i formació relatives a l'ús del correu electrònic per al seu personal, per exemple per detectar casos de malware o phishing.

Si l’ICUB considera que la informació tractada pel contracte és prou sensible, facilitarà a

l’adjudicatari un correu electrònic de l’ICUB el qual es convertirà en la via de comunicació entre l’adjudicatari i l’ICUB.

2.13 Protecció de les instal·lacions

Les instal·lacions de l’adjudicatari hauran de disposar de certes condicions de seguretat física:

• En cas de emmagatzemar informació de l’ICUB, disposar de les mesures de seguretat pertinents per evitar els accessos físics als repositoris d’informació, segons la sensibilitat de dita informació.

• Garantir que la informació de l’ICUB no pugui ser visible i/o audible des de l’exterior de les instal·lacions.

2.14 Gestió d’excepcions

Qualsevol excepció als anteriors apartats no recollida en el present document en el moment de la contractació o que ocorri en el transcurs del servei, haurà de ser comunicada per mitjà dels canals oficials a IMI-Seguretat per al seu corresponent tractament i valoració. S’haurà de presentar de forma clara i concisa l’objecte de l’excepció així com la modificació desitjada pel sol·licitant amb la seva deguda justificació.

El document original ha estat signat electrònicament per:

Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Secretària delegada, el dia 14/05/2021 a les 12:36, que tramita.

Document Metadata

Table of Contents

PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS

Document Metadata