Contract
1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago
Número de Radicado | Fecha de Radicado | Fecha de Presentación |
0-0000-000000 | 02/08/2023 16:13 | 02/08/2023 16:13 |
Interesado - Facturas Electrónicas
º Tipo Documento : NIT º Identificación del Contratista : 000000000
º Nombre del Contratista : LITIGAR PUNTO COM SAS º Dirección del Contratista : AV CL 19 6 68
º Correo Electrónico donde desea recibir la respuesta : xxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xxx
º Digite su correo nuevamente : xxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xxx
RECEPCIÓN FACTURAS ELECTRÓNICAS
º ¿Está corrigiendo una factura ya radicada anteriormente? : NO
º Nro. Contrato : 3.197-2023 º Nro. Factura : LIT8477 º Fecha Factura : 31/07/2023
º Concepto de la factura : SEGUIMIENTO PROCESOS JUDICIALES
Periodo del Servicio:
º Año : 2023 º Mes : 06
º Nombre del Supervisor en el Ministerio de Hacienda : XXXXXX XXXXXX XXXXXX
X
Mención Legal: La responsabilidad por la recolección, entrega y validez de la información requerida es responsabilidad exclusiva del Contratista
Expone / Solicita
Observaciones
Presentación electrónica del Trámite 1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago
Asunto
Contratista: LITIGAR PUNTO COM SAS - Nro. contrato: 3.197-2023 - Concepto factura: SEGUIMIENTO PROCESOS JUDICIALES - Supervisor: XXXXXX XXXXXX XXXXXX
Casos seleccionados
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Carrera 8 # 6C- 38 Bogotá D.C., Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx - xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Telefonos: Fuera de Bogotá 00-0000-000000 Código Postal 111711 Bogotá (x00 0) 0 00 00 00 Fax (x00 0) 0 00 00 00 NIT:
899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
º A) DOCUMENTOS AL PRESENTAR FACTURA ELECTRÓNICA:
Es obligatorio presentar la Representación Gráfica de la Factura Electrónica, los demás documentos son opcionales.
Documentos requeridos adjuntados
º 1. Representación gráfica de la factura electrónica (Archivo en PDF): Documento adjuntado fv08300703460042300022114.pdf
Identificador: X4x1NdMWr2KvG3cFE8JQg9szJn8=
Documentos requeridos opcionales adjuntados
º 2. Factura Electrónica en formato de generación (Archivo en XML en estándar DIAN): Documento adjuntado ad08300703460042300022114.xml
Identificador: fQUNUlVNAUqeOaXIHwmci2d0xCo=
º 3. Reporte Xxxxxxx Factura Electrónica (Archivo en PDF): Documento adjuntado REPORTE XXXXXXX XXXXX 2023.pdf
Identificador: mjJR+MRaDTFNFMeE/FFqzT4tnDU=
º 4. Certificación del pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales (Archivo PDF): Documento adjuntado CERTIFICADO PARAFISCAL FIRMADA.pdf
Identificador: j26CkSqvs9/SGD69ToCowu7CdGg=
º 5. Informe de ejecución o acta de entrega (Archivo en PDF): Documento adjuntado JUNIO 2023 Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Contrato (3).pdf
Identificador: ZStCVYGZC1bo9DxvGPw5Rqv7A/o=
Avisos legales
Datos Personales
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Carrera 8 # 6C- 38 Bogotá D.C., Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx - xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Telefonos: Fuera de Bogotá 00-0000-000000 Código Postal 111711 Bogotá (x00 0) 0 00 00 00 Fax (x00 0) 0 00 00 00 NIT:
899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
PARA:
SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS
RADICADO No.:
CP -
CONS
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago
Codigo: Apo.4.1.4Fr002
Fecha
31/01/2023
Versiòn
6
2
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
197
3
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
2023
Radicado: 0-0000-000000
830070346
Bogotá D.C., 2 xx xxxxxx de 2023 16:58
NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA
PRESTAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE VIGILANCIA JUDICIAL DE LOS PROCESOS JUDICIALES QUE CURSEN EN LOS DIFERENTES DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, EL ALCANCE DEL OBJETO Y A LAS OBLIGACIONES SEÑALADAS EN EL CONTRATO.
km6P gqgi AW3J NEDO CQ51 BG6H Wyc=
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
LITIGAR PUNTO COM S.A.
NOMBRE CONTRATISTA
.00
38,551,049.00
VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIONES
26/07/2023
05/05/2023
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACION:
27/04/2023
SALDO
No.Compromiso
78823
38,551,049.00
VALOR PAGADO:
8,565,429.60
VALOR PENDIENTE POR EJECUTAR:
29,985,619.40
% EJECUCIÒN: 22
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
Tipo de Pago
FACTURA NO.
No.
LIT8477
Condicion de Pago
PERIODO
Aclaracion del
PROCESOS EN VIGILACIA JUDICIAL PARA EL MES XX XXXXX DE 2023
6.958
Valor.Pago
8,349,600.00
Iva Aplicado
19 %
Valor Iva
1,586,424.00
Amortizacion Anticipada
Total a Pagar
9,936,024.00
TOTALES 8,349,600.00 1,586,424.00
9,936,024.00
TOTAL A PAGAR
Anexos y No. de Folios
Factura 1
Otros Anexos o Folios
Cuenta de Cobro Entrada a Almacen
Declaracion juramentada Seguridad Social 1
Constancias de pago de la seguridad social
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISION DE CONTRATO, REVISION TECNICA DE LA FACTURA, PIEZAS PROCESALES CORRESPONDIENTES A LA EJECUCION DEL MES, ARCHIVO DE CONSULTA DE LOS PROCESOS EN EXCEL, SOPORTE DE CERTIFICACION DE SEGURIDAD SOCIAL DEL MES
Total de Folios Anexos 2
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX CARGO: COORDINADORA
CEDULA: 00000000
Firmado digitalmente por:XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
ASESOR 1020 - 10
CON_R3041
Informe de Ejecución y Supervisión de Contrato |
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
1 de 18
Página:
CONTENIDO DEL INFORME
2. Objeto del Contrato ¡Error! Marcador no definido.
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados¡Error! Marcador no definido.
Número de Contrato: 3.197-2023
Nombre del Contratista: LITIGAR PUNTO COM S.A.S
Periodo informe: 01 al 30 xx xxxxx de 2023
Supervisor: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Área perteneciente: Área perteneciente: Subdirección Jurídica – Grupo de Representación Judicial
2. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar el servicio especializado de vigilancia judicial de los procesos judiciales que cursen en los diferentes despachos judiciales del país, de conformidad con las especificaciones técnicas, el alcance del objeto y a las obligaciones señaladas en elpresente contrato.
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
1. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
1. Deberá contar con un sistema de información (software) dinámico, moderno y con capacidad técnica suficiente que permita mantener vigente, actualizada y completa toda la información de las actuaciones procesales proferidas en cada uno de los procesos judiciales en los que sea parte el MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO,dicho software deberá tener la capacidad suficiente para publicar y consultar en ella la imagen de todas las actuaciones procesales que se hayan surtido dentro de los procesos judiciales, permitiendo imprimir y guardar laimagen en otro dispositivo; así como escuchar y guardar en otro dispositivo los audios de las audiencias que se profieran dentro de los procesos que se encuentren en Oralidad. Avance: Litigar Punto Com S.A.S cuenta con un sistema virtual que le permite a los usuarios del Ministerio consultar la información actualizada sobre las actuaciones procesales que se surtan en los procesos de interés para la entidad y poder copiar, guardar e imprimir las providencias correspondientes. |
2. El software que utilice el CONTRATISTA para reportar la vigilancia de los procesos judiciales, debe permitir el acceso permanente del MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO a la información en línea. Avance: Litigar Punto Com S.A.S, cuenta con un software con capacidad de alimentar la base de datos de la Entidad ajustable a sus necesidades, con información almacenada y disponible al ministerio 24 horas al día 7 días a la semana. |
3. Realizar directamente en los despachos judiciales el levantamiento de la información del estado de los procesos judiciales en los que es parte EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. Avance: Los requerimientos hechos por el Supervisor del contrato en aras obtener información sobre el estado de los procesos judiciales, se están tramitando por Litigar (la atención a las solicitudes las gestionamos por correo electrónico que remitimos a los juzgados, lo anterior, teniendo en cuenta que es el único medio quedisponen los mismos para el trámite de solicitudes y por consiguiente, nos encontramos sujetos al tiempo de respuesta de cada juzgado) y resueltos dentro de los plazos pactados. En este momento la operación de Litigar punto Com S.A.S., cuenta con un recurso humano de 420 personas que realizan la vigilancia judicial en los diferentes despachos judiciales en las más de 132 ciudades y municipios que conforman la cobertura ofrecida, 7 oficinas a nivel nacional con sus respectivos coordinadores, quienes facilitan |
4. Radicar en los despachos judiciales los oficios, memoriales, pruebas, alegatos, recursos y/o demás documentos que se requieran, con ocasión de la Representación Judicial del Ministerio en los diferentes procesos en los que es parte; la radicación de estos documentos se debe realizar en el menor tiempo posible sin que exceda cuatro (4) horas contadas a partir del envió y acuso de recibo de la información, teniendo en cuenta la celeridad que ofrece la tecnología. Avance: Litigar tiene a disposición del Ministerio el departamento de radicaciones, área que se encarga de recepcionar y tramitar todas las radicaciones de oficios, memoriales, pruebas, alegatos, recursos y/o demás documentos que deban ser entregados en los despachos judiciales. Para atender este tipo de requerimientos el Ministerio puede contactar en nuestra compañía de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm a Xxxxxx Xxxxxx, Coordinadora de Radicaciones en el correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx |
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Código:
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Fecha:
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5. Generar y enviar diariamente a los correos electrónicos que disponga EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, el reporte de los movimientos (Notificaciones por estado, traslados, emplazamientos, fijaciones en lista, edictos, diligencias, entro otros) de los procesos judiciales en los que es parte este Ministerio, el mismo día en que se produzcan o más tardar el siguiente día hábil. El Ministerio tolerara errores en la entrega y transmisión de los datos relacionados con la comisión de errores humanos hasta en un 1,5% de la información total que deba ser entregada y transmitida margen dentro del cual no se incluye/encuentra la defensa de procesos catalogados como de importancia nacional (por su cuantía e interés) los cuales serán debidamente reportados en esa categoría. Avance: La información notificada diariamente dentro de los procesos de interés para la entidad es reportada al Ministerio con base a las notificaciones publicadas en cada uno de los despachos judiciales esto es, por estado, por emplazamiento, por aviso, fijación en lista, edictos, en diligencias o audiencias, y demás, supeditándonos a lo que se encuentre fijado en la cartelera de cada uno de los juzgados. La información a la que se hace referencia es reportada al Ministerio a través de correos electrónicos denominados NOTIFICACIONES y DILIGENCIAS donde se soporta lo informado y cargado en nuestra página web, información que se encuentra disponible en la plataforma para su consulta permanente. INFORMACION REPORTADA 4614 ACTUACIONES. |
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6. La información obtenida sobre todas y cada una de las actuaciones y providencias judiciales que sean notificadas de conformidad con la Ley, deben estar a disposición del EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO en la plataforma que el CONTRATISTA disponga para la consulta de los procesos, en la cual también deberá repos ar la totalidad del historial de cada proceso judicial; dichos soportes deben estar disponibles en medio magnético (digital o audio), según el caso. |
TOTAL PROCESOS EN VIGILANCIA: 6958 PROCESOS CON MOVIMIENTO DURANTE EL MES XX XXXXX: 4614 PROCESOS SIN MOVIMIENTO DURANTE EL MES XX XXXXX: 2344 PROCESOS SIN MOVIMIENTO REGISTRADO EN EL APLICATIVO, EN PROCESO DE VALIDACIÓN EN DESPACHOS: 12 (Que nunca ha tenido movimiento) |
7. Prestar al MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO un servicio de alerta temprana, por correo electrónicoy a través del software que utilice el CONTRATISTA para reportar la vigilancia de los procesos judiciales, sobre el vencimiento de los términos previstos para las respectivas actuaciones procesales. Avance: Litigar ha desarrollado una herramienta que permite recordar a los usuarios las diligencias o vencimientos de términos, está alerta llega a los correos reportados por el ministerio a través de correo electrónico en archivo pdf, relacionando los datos demográficos del proceso y la diligencia o actuación de termino que se encuentra pendiente por surtir, este recordatorio llegara de forma periódica desde el día que se notifica la actuación hasta el mismo día en que se vence el termino o se llevara a cabo la diligencia.0 |
8. Poner a disposición de esta Entidad, y cuando así se le requiera todos los documentos, las copias, las imágenes y/o el audio de todos y cada una de las actuaciones realizadas dentro de los procesos, y que se encuentren relacionadas en los expedientes, en el menor tiempo posible sin que exceda las doce (12) horas laborales contadas a partir de la notificación. Avance: Los documentos que respaldan las actuaciones surtidas en cada uno de los procesos reposan en nuestro aplicativo, al cual pueden acceder los usuarios designados y descargar las imágenes que en cada proceso se encuentren cargadas. En los eventos en que no se encuentre la imagen de los autos notificados, se atiende en gran porcentaje estas solicitudes a través de Ticket o correos electrónicos dirigidos al gestor encargado quien tramita a la mayor brevedad posible la solución a las necesidades de la entidad; existe un porcentaje de solicitudes que actualmente se encuentran en gestión por parte nuestra. |
9. Atender los requerimientos técnicos y de información (diversos informes) solicitados por el MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO con el fin de optimizar la utilización de los servicios ofrecidos, el cual no podrá exceder los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud del mismo. Avance: La compañía designa una persona denominada Gestor para atender la ejecución del contrato, quien se encarga de tramitar las solicitudes que requiera el Ministerio, el cual se encuentra en las instalaciones físicas de nuestra compañía de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 a quien pueden contactar a través del correo electrónico xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx y al teléfono 0000000. En este momento se tiene establecido el envío de tres informes al ministerio, dos semanales y uno mensual, adicional a los que eventualmente puede requerir la entidad a fin de optimizar la prestación de los servicios prestados por litigar. |
10. Informar a los contactos establecidos por EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO los fallos proferidos por los operadores judiciales respecto de los procesos en los que sea parte este Ministerio; así como del contenido de su parte resolutiva en resumen del cual se pueda inferir claramente la actuación que deberá desplegar EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, este se informara través de correo electrónico, con copia de la providencia en físico, CD, fax y/o similares Avance: Diariamente a través de correo electrónico se remite a los usuarios del ministerio el reporte de actuaciones con fallo, notificadas en los diferentes despachos judiciales, dentro de los cuales es parte el MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, adicionalmente cada semana se envía un consolidado en archivo Excel de las actuaciones que fueron notificadas dentro de los procesos de interés para el Ministerio; enla medida de las necesidades de la entidad se remiten providencias en físico, correo electrónico o medios magnéticos. |
11. Poner a disposición del MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, a través del software que utilice el CONTRATISTA para reportar la vigilancia de los procesos judiciales, el historial de cada uno de los procesos judicialesen los que esta Xxxxxxx Ministerial es parte, los cuales deberá comprender desde la admisión de la demanda o inicio del trámite y los demás que se surtan durante la ejecución del contrato. Avance: Cada proceso que se encuentra en vigilancia judicial de Litigar Punto Com S.A cuenta con un número denominado IDENTIFICADOR, el cual es único e irrepetible, a través del cual los usuarios pueden consultar los procesos y conocer el historial del respectivo proceso, con las diferentes actuaciones procesales notificadas |
desde el inicio del contrato. El ministerio cuenta con usuarios y claves de ingreso al aplicativo que les permite realizar en cualquier momento del día consultas acerca de sus procesos con ocasión a que el mismo se encuentraa disposición del Ministerio las 24 horas, los 7 días de la semana. |
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Código:
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Fecha:
3
Versión:
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Página:
12. Poner a disposición del MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, a través del software que utilice el CONTRATISTA para reportar la vigilancia de los procesos judiciales, las diferentes piezas procesales (los documentos, las copias, las imágenes y/o el audio de las actuaciones que se hayan realizado dentro de los procesos en los cuales es parte esta Entidad) anteriores a la ejecución del contrato con el fin de contar con la totalidad de las mismas en cada uno los expediente físicos; este requerimiento será atendido en el menor tiempo posible sin que exceda los 10 días hábiles siguientes a la solicitud; aclarando que el término máximo para aportar las copias será de un mes para los procesos que se encuentren archivados, salvo que se demuestre imposibilidad no imputable a la diligencia de la entidad contratada; en el caso de los procesos que se encuentran al despacho, los 10 días contaran a partir de que el procesos se encuentren en secretaria.. Avance: Se encuentra a disposición del ministerio la página web xxx.xxxxxxxxx.xxx, en este portal se encuentran cargados los procesos que el ministerio a reportado para nuestra vigilancia, ahí encontraran las copias de los autos notificados dentro de la vigencia de la relación contractual, sin embargo y teniendo en cuenta las necesidades del cliente, la plataforma permite que se carguen los documentos, las copias, las imágenes y/o el audio de las actuaciones que se hayan realizado dentro de los procesos en los cuales es parte esta Entidad, anteriores a la ejecución del contrato. A través del gestor asignado al ministerio se recepcionan y tramitan las solicitudes que son registradas en el aplicativo a la mayor brevedad y en la medida en la que los despachos nos permiten el acceso a los documentos requeridos por la entidad, siempre procurando el menor tiempo posible en la ejecución de la solicitudes. |
13. Presentar un informe semanal de las actuaciones procesales surtidas dentro de los procesos judiciales en los que este Ministerio es parte . Avance: Cada semana se remite a través de correo electrónico en archivo Excel, informe que contiene los datos demográficos de cada proceso, la fecha de actuación, el tipo de notificación y la trascripción de la parte resolutiva de los autos notificados dentro de cada proceso que registra actuación durante la semana inmediatamente anterior al día de envía del informe. |
14. Informar la ubicación de los nuevos procesos judiciales que se inicien en los diferentes despachos en los cuales este Ministerio reporte como parte demandada, con el fin de autorizar su vigilancia. • Avance: Diariamente se envía al ministerio Información sobre nuevos hallazgos de procesos, es decir, enviamos un correo electrónico con el listado de procesos que salieron en las publicaciones del día pero que no se encuentran en la base inicial entregada por el cliente, siempre y cuando se notifiquen en cartelera con los nombres que previamente nos indique el usuario. |
15. Reportar las decisiones que tome el operador judicial en las audiencias surtidas dentro de los procesos que cursen en el sistema procesal oral. Avance: La información concerniente a la celebración o aplazamiento de la diligencia para dictar sentenciaes transmitida mediante el cargue de una actuación procesal en la fecha para la que fue programa la audiencia, donde se informa si la misma se llevó a cabo o si por el contrario no se realizó y en caso de ser reprogramada se informa la nueva fecha para cumplir con dicha etapa procesal, esto siempre que dicha información sea entregada por el despacho judicial. De lo anterior cabe resaltar que al igual que las actuaciones notificadas por estado, por aviso, fijación en lista, edictos y demás, estas actuaciones seráninformadas a través de correos electrónicos dirigidos al supervisor y a cada uno de los abogados encargados de los procesos que se encuentran en vigilancia de Litigar. INFORMACIÓN DE AUDIENCIAS CELEBRADAS EN EL MES XX XXXXX D EL 2 023 | |||||
MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO | |||||
AUDIENCIAS | |||||
ID LITI | NUMERO_INTERNO_MHCP | CIUDAD | DEMANDANTE | RADICACION | RESUELVE |
4575770 | 8211 | CALI | XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX | .76001310501420160051500 | AUTO FIJA FECHA AUDIENCIA Y/O DILIGENCIA OBS. 30 XX XXXXX DE 2023 02:00 P.M. PARA REALIZAR LA AUDIENCIA PREVISTA EN EL ARTICULO 80 DEL C.P.T. Y S.S. CONTRADICCION DEL DICTAMEN. (LEMZ) SS |
4625722 | 2247 | BOGOTA | XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXX XXXXX XXXXX XX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXX XXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXXX XXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX | .11001310500920010041808 | TENIENDO EN CUENTA QUE LA SALA NO HA LLEGADO A UN CONSENSO DENTRO DEL PRESENTE PROCESOSERÁ NECESARIO APLAZAR LA AUDIENCIA QUE PONDRÁ FIN A ESTA INSTANCIAPARA EL DÍA 30 XX XXXXX DE 2023; DECISIÓN QUE SE PROFERIRÁ DE MANERA ESCRITAEN ATENCIÓN A LO DISPUESTO EN LA LEY 2213 DEL 13 XX XXXXX DE 2022QUE ADOPTÓ COMO LEGISLACIÓN PERMANENTE EL DECRETO LEGISLATIVO 806 DE 2020. |
XXXXX XXXX XX XXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX OMBARIBA XXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX | |||||
5087105 | 9299 | BARRANQUILLA | XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX | .08001310500320170029201 | AUTO PONE EN CONOCIMIENTO RAD 70702 A AUTO FIJA FECHA PARA PROFERIR AUDIENCIA DE JUZGAMIENTO ESCRITURAL PARA EL DIA 30 XX XXXXX DE 2023 4 PM DESPACHO DRA XXXXXXXX |
5766667 | 10963 | SINCELEJO | XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX | .70001333300620180035500 | ACTUALIZACION DE AUDIENCIA DE FECHA 15 XX XXXXX DE 2023; RESUELVE: SE DECLARA FRACASADA LA ETAPA DE CONCILIACION. SE DECLARA QUE NO SE PROBO LAS EXCEPCIONES PREVIAS QUE PROPUSO LA NACION MINISTERIO DE HACIENDA. NO EXISTEN SOLICITUDES DE MEDIDAS CAUTELARES. SE FIJA FECHA DE AUDIENCIA DE PRUEBA EL DIA 14 DE SEPTIEMBRE DE 2023A LAS 2:30 PM |
6311785 | 13927 | BOGOTA | XXXXXX XXXXXX CAÑON | .11001310503220200024400 | ACTUALIZACION ACTA DE AUDIENCIA 15 XX XXXXX DE 2023 AUDIENCIA NO REALIZADA |
6687736 | 12952 | BARRANQUILLA | XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX | .08001310501220210016000 | AUTO FIJA FECHA 1 FIJESE LA HORA DE 8 00 AM DEL DIA 30 XX XXXXX DE 2023 PARA QUE LAS PARTESCOMPAREZCAN PERSONALMENTE MEDIANTE LOS MEDIOS ELECTRONICOS PLATAFORMALIFESIZE CON SUS APODERADOS PARA CELEBRAR LA AUDIENCIA DE QUE TRATA ELARTICULO 80 DE QUE TRATA EL CODIGO DE PROCEDIMIENTO LABORAL NOTA PARA INGRESAR A LA DILIGENCIA DAR CLIC EN EL SIGUIENTE LINK HTTPS CALL LIFESIZECLOUD CO M18363185 |
6780051 | 13271 | CUCUTA | XXXXXX XXXXXXXX | .54001310500420210005100 | AUTO FIJA FECHA/HORA AUDIENCIA Y/O DILIGENCIA TENIENDO EN CUENTA EL INFORME |
SECRETARIAL SE SENALA EL DIA VIERNES 30 XX XXXXX DE 2023 A PARTIR DE LAS 09 15 AM | |||||
7362071 | 14710 | BOGOTA | ASOCIACION COLOMBIANA DE CIUDADES CAPITALES ASOCAPITALES Y OTROS | .11001334206720220016500 | PRIMERO: FIJAR COMO NUEVA FECHA PARA LLEVAR A CABO LA RECEPCION DE LAS DECLARACIONES DE LOS SENORES XXXXXXXX XXXX XXXXXXX Y XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX EL DIA 22 XX XXXXX DE 2023 A LAS 09:00 AM |
16. Presentar un informe diario en formato Excel con relación de las actuaciones procesales en el dia inmediatamente anterior dentro de los procesos judiciales en los que este Ministerio es parte activa o pasiva de acuerdo a los parámetros establecidos por el supervisor del contrato Avance: El informe diario es remitido por medio de correo electrónico se envía cumpliendo con los criterios establecidos por la entidad y a los correos electrónicos autorizados para recibir el mismo. | |||||
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
14 de 18
Página:
17. Elaborar y presentar un informe mensual que contenga:
17.1 Relación de procesos vigentes discriminado cuales presentaron actuaciones judiciales durante el respectivo mes y cuáles no.
17.2 De los procesos que presentaron actuaciones judiciales, indicar el tipo de actuación, la fecha y la información de lo ordenado por el despacho judicial.
17.3 Relación de procesos terminados y archivados durante el mes.
17.4 Teniendo como referente la información que le remite el MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO de los procesos judiciales notificado semanalmente, informar cuáles de ellos no fueron ubicados en los despachos judiciales.
17.5 Realizar mensualmente un estricto control del inventario de procesos judiciales informando cuantos y cuales se encuentran incluidos en vigilancia.
17.6 Relacionar los procesos en los cuales se profirió sentencia indicando la instancia y el sentido del fallo.
17.7 Anexar las diferentes piezas procesales de las actuaciones que se surtieron en el correspondiente mes de servicio, en medio magnético.
Avance: El informe mensual es remitido en medio magnético como soporte de la factura correspondiente al mes facturado, se envía cumpliendo con los criterios establecidos por la entidad y se adjunto en medio magnético al presente informe.
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
15 de 18
Página:
18. Entregar al MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO con la presentación de cada factura, todos y cada uno de los informes mencionados en el presente documento, así como también la información procesada con ocasión a la ejecución del período a que se hace referencia en la factura, en un archivo Excel para su procesamiento o consulta histórica..
Avance: Mensualmente se envía al MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, factura de cobro de los servicios de vigilancia prestados por Litigar durante el periodo respectivo, este documento se acompaña con un soporte en archivo Excel que contiene el consolidado de procesos que se encuentran en vigilancia con el registro de todos sus datos demográficos, la marcación de cuales tuvieron notificación de actuaciones durante el periodo sujeto a cobro y cuáles no presentaron movimiento, registro de la última actuación que reportan todos los procesos que se encuentran en vigilancia, soporte que se adjunta en medio magnético al presente informe. Igualmente se remite informe de ejecución que contiene las obligaciones contractuales del contratista con elinforme de avance sobre cada una de dichas obligaciones.
19. Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de la información y demás requerimientos, los cuales deberán ser previamente acordados con el Supervisor del Contrato.
Avance: Los requerimientos hechos por el Supervisor del contrato en aras de una adecuada ejecución del contrato, han sido atendidos por Litigar e implementados dentro de los plazos pactados.
REQUERIMIENTOS SOLICITADOS: 54
TRAMITADOS: 53
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
16 de 18
Página:
20. Proveerse de personal suficiente, de equipos y capacidad de software, que garanticen la prestación adecuada, oportuna y con la dedicación necesaria, de los productos y servicios objeto del presente contrato.
Avance: La compañía cuenta con 15 años de experiencia es líder en el mercado, certificamos 100% de cumplimiento en normas laborales y fiscales, 7 oficinas a nivel nacional, alrededor de 420 personas vinculadas a través de contratos laborales o prestación de servicios dependiendo el lugar de la prestación y el volumen de notificaciones, condiciones que garantizan la total y adecuada prestación de nuestro portafolio de servicios.
20.1 El personal que utilice el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, es de su libre escogencia y por ningún motivo existirá relación laboral entre el personal del CONTRATISTA y EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. En consecuencia, el CONTRATISTA responderá de manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a que haya lugar. Así mismo, el CONTRATISTA deberá tener afiliado a dicho personal al Sistema de Seguridad Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), de acuerdo con lo dispuesto en la ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Avance: La contratación del personal que nos colabora con la vigilancia judicial en cada una de las ciudades, se encuentra bajo la total responsabilidad de Litigar Punto Com S.A.S sin existir ningún tipo de relación contractual entre nuestros colaboradores y el Ministerio. En consecuencia de lo anterior la compañía tiene afiliado a cadauno de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), de acuerdo con lo dispuesto en la ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y responde de manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a que haya lugar. Como anexo adicional a la factura seremite físicamente al Ministerio comprobante de pago de los aportes a la Seguridad Social y aportes parafiscales correspondientes al periodo que se está facturando. 20.2 Asignar una persona responsable, que atienda todo lo relacionado con la ejecución del contrato, con disponibilidad mínima de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y que cuente con una línea telefónica directa, para atender los requerimientos del MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, los cuales no podrán exceder los tres
(3) días hábiles siguientes a la solicitud.
Avance: La compañía designa una persona denominada Gestor para atender la ejecución del contrato, quien se encarga de tramitar las solicitudes que requiera el Ministerio, el cual se encuentra en las instalaciones físicas de nuestra compañía de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 a quien pueden contactar a través del correo electrónico xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx y al teléfono 443200.
20.3 Elaborar las Autorizaciones de consulta de expedientes para los dependientes judiciales que suministra el CONTRATISTA en desarrollo del contrato, ante los diferentes despachos judiciales, conforme lo requerido en el artículo 123 del Código General del Proceso.
Avance: Con base en el listado de procesos recibidos para vigilancia judicial, litigar envía al ministerio el consolidado de autorizaciones necesarias para la ejecución del contrato, se remite archivo totalmente diligenciado, con los datos de los despachos y de los dependientes, listos para ser impresos y firmados porquien corresponda en la entidad para que el personal de Litigar Punto Com S.A.S pueda adelantar las labores encomendadas. 20.4 Entregar un listado del personal que ejerce la labor de la vigilancia judicial en los diferentes despachos judiciales. Avance: Dentro del soporte mensual que se remite a la entidad y que se adjunta al presente informe, se relacionan los datos de los dependientes que se encuentran vinculados con la compañía y que se encargan de ejercer lavigilancia de los procesos en los diferentes despachos judiciales a nivel nacional. |
21. Entregar a la terminación del contrato un informe final en medio impreso y magnético que dé cuenta del número de procesos que cursan en los diferentes despachos judiciales del país, su estado actual, procesos archivados y demás novedades surgidas en cada uno de ellos en el desarrollo del contrato, este informe debe ir acompañado de laelaboración de estadísticas. Avance: Litigar cuenta con el grupo humano y las herramientas tecnológicas necesarias para entregar a la terminación del contrato el informe final estadístico y eficiente requerido por la entidad de manera física y/o en medio magnético con los registros de total de procesos, estado actual, y demás novedades surgidas en cada uno de ellos, en el desarrollo del contrato. |
22. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones que surgen en virtud de la Ley con ocasión de la ejecución del Contrato, como lo es por ejemplo el pago de aportes a la Seguridad Social y aportes parafiscales. Avance: Como anexo adicional a la factura y a el presente informe, se remite físicamente al Ministerio comprobante de pago de los aportes a la Seguridad Social y aportes parafiscales correspondientes al periodoque se está facturando. |
23. Guardar confidencialidad y reserva sobre toda la información que llegue a conocer en desarrollo del Contrato. En consecuencia, no podrá reproducir en todo o en parte, ni suministrar esta información a terceras personas, ni usarla con fines distintos al propósito del Contrato y se encargará de mantener la confidencialidad de la información, la cual es extensiva a las personas a su cargo, siendo responsable frente a EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO por los daños y perjuicios que se generen en caso de que la misma no sea respetada. Avance: La información que provee Litigar es absolutamente confidencial y manifestamos que no se ha comercializado o dado a conocer a terceros. Dentro de los contratos suscritos con nuestros colaboradores se establece una cláusula de confidencialidad, lo que permite asegurar lo manifestado |
24. Previo a la liquidación del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor una certificación suscrita bajo la gravedad de juramento por parte del Revisor Fiscal si lo hubiere, o en su defecto por el Representante Legal, en la cual conste que se encuentra x xxx y salvo por todo concepto con los empleados y/o subcontratistas contratados por éste, encargados de las actividades objeto del presente contrato. Avance: Litigar Punto Com S.A.S remite al Ministerio con cada factura, certificación suscrita por el Revisor Fiscal encargado donde consta que la compañía se encuentra x xxx y salvo con los pagos xx Xxx correspondientes ala relación contractual que esta tiene con cada uno de los empleados y/o subcontratistas para llevar a cabo el objeto del presente contrato. |
25. Mantener vigente a favor de EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO las pólizas de segurosconforme lo exigido en cuanto a tiempos y coberturas. Avance: Las pólizas de seguros suscritas al inicio del contrato se encuentran vigentes conforme a lo requerido,frente a tiempos y coberturas las cuales se encuentran a disposición del Ministerio para cuando este las requiera. |
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE FIRMA CONTRATISTA . |
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito. El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo. |
FIRMA SUPERVISOR
LITIGAR PUNTO COM SAS
NIT : 830.070.346-3
PRINCIPAL: Av. Calle 19 No. 6-68 Piso 11 - PBX 443 2000
ACTIVIDAD ECONOMICA CIIU 6209 SECUNDARIA 6910 RESPONSABLE DE IVA
Representación gráfica del documento electrónico
FACTURA ELECTRONICA DE VENTA No
LIT8477
CUFE: 8684ab98197d92d5a3f74ee55e8416ca2d48108952e9bb48974a267072cf9a0cc5acc0affaa380434ec2487a2fe908d1
NOMBRE : | MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO | FECHA-HORA FIRMA | |
NIT : | 899999090 - 2 MEDIO DE PAGO : Crédito | 31/07/2023 04:27 | |
DIRECCIÓN : | Sucursal Principal - CR 8 6 64 | ||
FECHA VENCIMIENTO | |||
TELÉFONO : CIUDAD : | 000000000 E MAIL: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx BOGOTA TIPO PAGO Acuerdo mutuo | 30/08/2023 |
No | ITEM | DESCRIPCIÓN | U. MED | CANT. | VR. UNITARIO | DESCUENTO | VR. TOTAL |
1 | 03 | SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALES - PERIODO: JUNIO DE 2023 DE 6.701 A 7.000 6.958 PROCESOS CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS Nº 3.197-2023 Total Items : 1 | Mensual | 6,958 | 1,200.00 | 0.00 | 8,349,600.00 |
SON: NUEVE MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS MIL VEINTICUATRO PESOS | SUBTOTAL BASE GRAVABLE IVA DESCUENTO TOTAL | 8,349,600.00 8,349,600.00 1,586,424.00 0.00 9,936,024.00 | |||||
CON CERO CVS M/CTE. | |||||||
CUENTA ÚNICA DE RECAUDO NACIONAL | |||||||
CTA AHORROS BANCOLOMBIA No. 172046331-26 Girar cheque a nombre de LITIGAR PUNTO COM S.A.S. | |||||||
NOTAS : | #$00-00-00-000;0.000-0000;xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx#x | ||||||
Documento Oficial de Autorización de Numeración de Factura Electrónica Nº 18764045841609 de 13/03/2023, válida del | |||||||
13/03/2023 al 13/03/2024, Prefijo LIT con rango del 7001 a 13000 | |||||||
xxx.xxxxxxxxx.xxx el portal de interner que le permite navegar en el ciberespacio , si necesidad de desplazarse a los despachos judiciales | |||||||
Elaborado por Novasoft SAS Nit 800.028.326-1 Proveedor tecnológico Facture SAS Nit 900.399.741-7
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Bogotá, 01 xx Xxxxxx de 2023
Señores
MINISľERIO DE HACIENDA Y CREDIľO PUBLICO
Yo, XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, identificada con Cedula de Ciudadanía Numero 52.424.772 de Bogotá, y con Tarjeta Profesional No. 179.956- T, en representación de la firma SOCIEDAD DE AUDITORES Y CONSULTORES SAS nombrada como Revisor Fiscal para la Compañía LITIGAR PUNTO COM
S.A.S. identificada con NIT 830.070.346 - 3, certifico que la compañíase encuentra debidamente Afiliado y a Paz y Salvo con sus Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje con sus empleados, En un lapso no inferior a 6 meses.
Lo anterior, para dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
Revisor Fiscal
C.C. No. 52.424.772 T.P. 179.956-T