CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024
CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024
SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR
ENERO 2024
Concurso de Ofertas CO-EPP-073-2024
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 4
2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 4
5. RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES 9
6. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA 10
7. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTO 50
10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 52
11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR 52
12. DISPOSICIONES GENERALES 54
FORMULARIOS
FORMULARIO NRO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA 55
FORMULARIO NRO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA 57
FORMULARIO NRO. 2A DECLARACIÓN ANTICORRUPCIÓN 60
FORMULARIO NRO. 2B COMUNICACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES PROVEEDORES 62
FORMULARIO NRO. 2C CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS,
PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE EP PETROECUADOR 64
FORMULARIO NRO. 3 PRECIO DEL SERVICIO 65
FORMULARIO NRO. 4 MATRIZ DE EVALUACIÓN FINANCIERA 71
PROYECTO DE CONTRATO
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 73
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES 79
CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA 84
CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 84
CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO 85
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA 85
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR 96
CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 97
CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO 98
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO 99
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS 101
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS 104
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS 107
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS 107
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO 108
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES 109
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN 115
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN 121
CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO 122
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES 123
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN 123
CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA 124
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN 124
CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 125
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 126
CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN126 CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES 127
CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO 127
CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE 128
CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DIVISIBILIDAD 128
CLÁUSULA TRIGÉSIMO SEGUNDA: INTEGRIDAD DEL CONTRATO 128
CLÁUSULA TRIGÉSIMO TERCERA: PROHIBICIÓN DE ACTUAR EN
REPRESENTACIÓN DE EP PETROECUADOR 128
CLÁUSULA TRIGÉSIMO CUARTA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO 129
ANEXOS
ANEXO NRO. 1 OBJETO DEL CONTRATO 131
ANEXO NRO. 2 OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR 156
ANEXO NRO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA 157
ANEXO NRO. 4 INSTALACIONES, EQUIPO Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA 163
ANEXO NRO. 5 PRECIOS DEL SERVICIO 171
ANEXO NRO. 6 POLÍTICA ANTISOBORNO DE EP PETROECUADOR 172
ANEXO NRO. 7 APLICACIÓN DE MULTAS 178
ANEXO NRO. 8 SEGUROS 179
ANEXO NRO. 9 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS CO-
EPP-073-2024 181
ANEXO NRO. 10 DISPOSICIONES DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS 182
ANEXO NRO. 11
FORMATO DE ORDEN DE TRABAJO 183
ANEXO NRO. 12 ACTA DE BIENES Y SERVICIOS RECIBIDOS 185
ANEXO NRO. 13 CRONOGRAMA DE TRABAJOS 187
ANEXO NRO. 14 DOCUMENTOS HABILITANTES 188
BASES DEL CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR.
EP PETROECUADOR invita a participar en el concurso de ofertas para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto de la presente contratación es la prestación del SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR.
2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Para el proceso de carga de los documentos en la Nube de EP PETROECUADOR deberán seguir las instrucciones denominadas “Carga de Ofertas Electrónicas” enviadas adjuntas en el correo electrónico de invitación.
EP PETROECUADOR enviará una notificación vía correo electrónico con el acceso al recurso compartido para que pueda cargar sus ofertas (Carpeta 1 para Oferta Técnica y Carpeta 2 para Oferta Económica). El remitente de este correo es: “NUBE PETROECUADOR”, por favor, revisar también en su bandeja de correo SPAM o CORREO NO DESEADO.
La oferta deberá ser presentada de forma digital/escaneada (con firmas manuscritas) o de forma electrónica (con firmas electrónicas) en la carpeta en la Nube de EP PETROECUADOR, y
deberá identificarse como: “CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073
-2024 - (Nombre del Oferente).
Para las ofertas que contengan firmas manuscritas, cada hoja de la oferta debe ser rubricada y numerada en la parte superior en forma secuencial (foliadas), las hojas que tengan texto a doble lado la numeración será EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA ANVERSO Y EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA REVERSO.
NOTA: Se puede aceptar la oferta foliada y sumillada de forma digital, para ello podrían utilizar las utilidades de software propietario o software libre.
Para las ofertas que contengan firma electrónica (cada uno de los formularios, anexos, etc., deberán estar suscritos individualmente por separado mediante el Sistema FirmaEc), no se requiere sumilla ni foliación por el oferente.
Dentro de la carpeta digital se incluirán dos carpetas:
La carpeta número uno deberá ser comprimida (.zip) contendrá la propuesta técnica y la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse como: PROPUESTA TÉCNICA – (Nombre del Oferente); y deberá incluir:
Documentación Legal:
- Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario Nro. 1A).
- Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero), que justifique la existencia legal del oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras, podrán ser presentados en copia simple vigentes a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal del oferente y su cumplimiento de obligaciones; sin embargo, en caso de ser adjudicados, previo a la celebración del contrato, dichos documentos deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados).
- Nómina de socios o accionistas del oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva)
- Documentos que acrediten la nacionalidad del oferente participante para el caso de personas naturales.
- Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el
pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS, en el caso de personas jurídicas nacionales; para el caso de empresas extranjeras la institución que corresponda y que acredite estar al día con sus obligaciones patronales.
- Declaración Anticorrupción conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2A, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.
- Comunicación de Conflictos de Intereses Proveedores conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2B.
- Carta Compromiso de Cumplimiento de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de EP PETROECUADOR, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2C.
- Nombramiento o Poder vigente que acredite la calidad del representante legal del oferente debidamente registrado para el caso de personas jurídicas y para el caso de personas naturales presentar documentos de identidad.
- Matriz Financiera: Las empresas oferentes deberán observar lo indicado en el Formulario Nro. 4. El puntaje mínimo que los oferentes deberán obtener es de 7 sobre 10 puntos.
Documentación Técnica:
- Instalaciones Equipo y Personal de la Contratista Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Herramientas, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo Nro. 4)
- Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (número 6.1).
La carpeta número dos deberá ser comprimida (.zip) y contendrá la propuesta económica, deberá identificarse como: PROPUESTA ECONÓMICA – (Nombre del Oferente); y deberá incluir:
- Carta de presentación, compromiso y oferta económica. (Formulario Nro. 1B)
- Detalle del precio del servicio de la oferta (Formulario Nro. 3)
- Cronograma valorado del trabajo. (Anexo Nro. 13)
- La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.
La oferta (Carpeta 1 y Carpeta 2) deberá ser elaborada en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente).
Para las ofertas que contengan firmas manuscritas, todos los documentos requeridos para la Carpeta 1 y la Carpeta 2, se podrán presentar en copia simple, sin embargo, el oferente que resulte adjudicado y previo a la celebración del Contrato, deberá:
• Remitir en original o copia notariada la documentación que sea requerida por la Jefatura de Contratos de EP PETROECUADOR, en el plazo que se señale para el efecto, caso contrario serán declarados adjudicatarios fallidos.
• Entregar la oferta original colocada en la Nube de EP PETROECUADOR para el presente proceso, sin enmendaduras ni cambios y ANILLADA.
Las ofertas deberán ser cargadas en la Nube de EP PETROECUADOR por el oferente hasta las 10h00 del 21 de febrero de 2024.
Favor considerar que es responsabilidad de los oferentes cargar las ofertas en el lugar y hasta el día y la hora indicados, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello; así como, considerar cuánto demorará cargar sus ofertas en la Nube de EP PETROECUADOR.
Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía.
Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos, será recibida.
3. PREGUNTAS Y ACLARACIONES
Los oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, remitida a los correos electrónicos: Xxxxxxxx.XxXxXxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx cualquier pregunta o aclaración sobre la Invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención Jefe de Contratos, Xxxxxxxx de la Xxxx. No se aceptará aclaraciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.
La Comisión de Evaluación podrá emitir aclaraciones a los Términos y
Condiciones y Proyecto de Contrato, sin que en ningún caso estas aclaraciones modifiquen el objeto de la contratación.
Las preguntas y aclaraciones serán resueltas por la Comisión de Evaluación y las respuestas serán notificadas por escrito a través de la Jefatura de Contratos, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes invitados. El plazo máximo para efectuar preguntas o solicitar aclaraciones será conforme el cronograma establecido en estas bases y EP PETROECUADOR deberá comunicar las respuestas no más de cinco (5) días calendario, previo a la recepción de las ofertas.
Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de EP PETROECUADOR y serán parte integrante de los Términos y Condiciones del Contrato.
EP PETROECUADOR se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.
Todos los oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará conforme el cronograma establecido en estas bases y en el oficio de invitación. Sírvase confirmar su asistencia a la Jefatura de Contratos a los correos electrónicos Xxxxxxxx.XxXxXxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
4. VISITA AL SITIO
Los oferentes deberán asistir “obligatoriamente” a una visita al sitio donde se proveerán los servicios, el día 30 de enero de 2024 a las 09h00. Sírvanse coordinar su visita con los Intendentes de Mantenimiento B61, Xxx Xxxxxx, Xxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx y/o Xxxxx Xxx, Xxxxx.Xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx (teléfonos 2993700 ext. 76232 o 77874) y con los Analistas de Control de Costos B61 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, XxxxX.Xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx y/x Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx (teléfono 2993700 ext. 79822 o 79154) hasta las 13h00 del 29 de enero de 2024. La logística, hospedaje y alimentación correrán por cuenta del oferente. Para la visita al sitio, EP PETROECUADOR aceptará a dos representantes por empresa.
5. RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES
El Jefe de Contratos o su delegado, receptará las ofertas digitales presentadas por los oferentes invitados, dentro de la fecha y hora señaladas para el efecto. Las ofertas presentadas en la Nube de EP PETROECUADOR deberán tener una constancia de recepción en la que se detallará la fecha y hora de entrega de las ofertas, para el efecto los oferentes deberán enviar un correo electrónico a: Xxxxxxxx.XxXxXxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx con la notificación de carga de su oferta. De igual manera la Jefatura de Contratos remitirá un correo de confirmación.
Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, lo cual será comunicado a los Oferentes participantes, la apertura de la carpeta 1 de las ofertas técnicas se realizará por parte del Jefe de Contratos o su delegado conjuntamente con el presidente de la Comisión de Evaluación en sesión pública mediante videoconferencia, inmediatamente de transcurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas.
La carpeta 2 de las ofertas se mantendrá cerrada hasta que se concluya con la evaluación de la carpeta 1 - evaluación técnica y se haya producido la notificación de resultados.
Si una oferta llega con posterioridad al cierre de la recepción de dichas ofertas, la misma no será abierta.
Tanto para la oferta técnica (Carpeta 1) como para la económica (Carpeta 2), todas las ofertas serán registradas en un “acta de apertura de ofertas virtual”, que indicará la fecha y hora de apertura de las carpetas que contienen las ofertas, los nombres de los oferentes, el número de hojas de cada oferta presentada y nombre de las personas que participaron en dicha apertura.
La no presentación injustificada de ofertas a tres (3) invitaciones consecutivas, podrá dar lugar a la suspensión o exclusión de la persona natural o jurídica del Registro de Proveedores de EP PETROECUADOR.
EP PETROECUADOR notificará vía correo electrónico, a todos los oferentes participantes, el día y hora para la sesión pública mediante videoconferencia de notificación de resultados de la evaluación de la Carpeta 1. En dicha sesión se notificará el día y hora para la sesión pública de apertura de la Carpeta 2 de las ofertas. Ambas sesiones,
serán realizadas por parte del Jefe de Contratos o su delegado conjuntamente con el presidente de la Comisión de Evaluación.
En la sesión pública de apertura de la Carpeta 2, el Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario Nro. 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”.
Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y legales de modo que superen la fase de evaluación de la Carpeta 1 serán consideradas para la apertura de la Carpeta 2 y la posterior evaluación económica de las ofertas.
Las empresas que no hayan superado la evaluación de la Carpeta 1, en la sesión pública de notificación de resultados, se le informará respecto a la no apertura de sus ofertas económicas.
6. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
El Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento, designará a la Comisión de Evaluación de ofertas.
El Sistema de Evaluación tiene por objetivo que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente para los intereses de EP PETROECUADOR y del estado Ecuatoriano. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN previstos en el presente Concurso de Ofertas.
6.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
En primera instancia la Comisión de Evaluación de ofertas procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas en la Matriz de Evaluación.
La Carpeta 2 de las ofertas se mantendrá cerrada hasta que se concluya con la evaluación de la Carpeta 1 – evaluación técnica y se haya notificado los resultados.
Evaluación técnica
1. Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra. Caso contrario las ofertas serán descalificadas.
Los requisitos legales y mandatorios del proceso deberán cumplirse en su totalidad. Caso contrario las ofertas serán descalificadas.
2. Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por EP PETROECUADOR. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables.
Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica (Carpeta 2); las demás serán rechazadas.
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA | |||||
CONCURSO DE OFERTAS CO-EP-073-2024 | |||||
“SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR” | |||||
OBJETIVOS | Puntaje Asignado | Puntaje Asignado | Puntaje Asignado | ||
DOCUMENTOS MANDATORIOS | |||||
DOCUMENTACIÓN LEGAL: Análisis de documentación Legal del Oferente. (Obligatorio) | Persona Jurídica | ||||
Persona Natural | |||||
DOCUMENTOS PONDERABLES | |||||
1. OFERTA TÉCNICA DETALLADA | |||||
El Oferente deberá presentar una descripción clara del plan de trabajo de cada uno de los ítems que constan en el Formulario de Precios del Servicio, que incluya lo siguiente (de acuerdo al Anexo 1.0 de esta Matriz): a) ALCANCE Y METODOLOGÍA que detalle de manera adecuada y clara el alcance de los trabajos y la metodología para su desarrollo. b) RECURSOS Y TIEMPOS que presenten información detallada de recursos y tiempos para la prestación del servicio. c) LOGÍSTICA que presente a detalle la logística considerada para la prestación del servicio (transporte, hospedaje, vehículos, equipamiento) d) CRONOGRAMA detallado que incluye planificación de los servicios del vínculo contractual. (180 Puntos) |
2. PERSONAL | |||
El Oferente deberá adjuntar el Organigrama del departamento técnico con descripción de cargos y nombres del personal asignado a la Administración y ejecución de los servicios ofertados para cada uno del personal Técnico con descripción de cargos. Se deberá adjuntar los siguientes documentos de respaldo para todo el personal que conste en dicho organigrama: a) Formato de información del personal (de acuerdo al Anexo 2.0 de esta Matriz). b) Hoja de vida actualizada en la que se detalle su formación, experiencia y capacitación técnica específica en temas relacionados al objeto de esta invitación (máximo tres (3) hojas). c) Copia de título habilitante tercer o cuarto nivel (Gerente Técnico, Supervisores Eléctricos, Supervisores Seguridad, Paramédico). d) Copia del Título habilitante bachiller técnico (Jefe de Brigada, Linieros Energizados, Operador xx Xxxxx Canasta). e) Copia de Diplomas de dos (2) cursos de Capacitación en temas afines al cargo tomados en los últimos tres (3) años. f) Copia de Certificaciones, Acreditaciones o Licencias otorgadas por organismos autorizados para el ejercicio de la actividad que va a desarrollar (Licencia de Riesgos Laborares vigente). (100 Puntos) | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
3. EXPERIENCIA |
Se evaluará la experiencia del Oferente en servicios similares prestados en los últimos cinco (5) años. Para ello, el Oferente deberá presentar los siguientes documentos de respaldo: a) Formato de información de Experiencia (de acuerdo al Anexo 3.1 de esta Matriz). b) Copias de los Contratos, Cartas de Adjudicación, Actas de Entrega- Recepción, Órdenes de Trabajo o Certificados de los Servicios prestados donde se pueda evidenciar claramente el tipo de servicio, el tiempo de prestación del servicio, el monto del servicio, el número de técnicos y/o equipos requeridos para la prestación de los servicios. (290 Puntos) Se ponderará dando la máxima puntuación al Oferente que reúna los siguientes criterios (de lo contrario será proporcional): Tiempo de prestación del servicio de cinco (5) años o más no consecutivos. Número de Ordenes de Servicio o Contratos completamente ejecutados con las siguientes características: líneas aéreas trifásicas a nivel de 13.8 kV y 69 kV sobre soportes metálicos tipo C1, B1, tipo marco H, Triangulares, Tangentes y Retención. Que reúna en montos de contratos por sobre dos millones de dólares americanos ($2,000.000 USD) sin considerar IVA. | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
4. EQUIPOS |
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS. El Oferente deberá adjuntar una breve descripción de los equipos a utilizar en el Contrato: el Modelo, Marca (fabricante), Capacidad, Número de serie y Año de fabricación (300 Puntos) Para ello, el Oferente deberá presentar los siguientes documentos de respaldo: a) Formato de información de los Equipos (de acuerdo al Anexo 4.0 de esta Matriz). b) Fotografías del equipo y del dato de placa de cada uno de los equipos ofertados, indicar la ubicación actual de cada equipo. c) Documentos que acreditan la propiedad del Oferente sobre cada uno de los Equipos a utilizar en el Contrato. d) En caso que los equipos contemplados en esta oferta se vayan a arrendar a terceros (no más de 2 equipos, ya que de exceder este número, ningún equipo rentado será considerado para evaluación), el Oferente presentará en original o copia notariada los compromisos xx xxxxx correspondientes. e) Registros de Mantenimientos o Inspecciones realizados en cada uno de los Equipos a utilizar en el Contrato así como certificados de calibración en los equipos que sea requerido. NOTA: Todos los equipos de medición deben contar con el certificado de calibración emitido por una empresa acreditada ante el SAE. | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
5. SISTEMA DE CALIDAD | |||
5.1 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL OFERENTE. - El Oferente deberá presentar la documentación de su Sistema de Gestión de Calidad vigente basado en las normas Sistemas de Gestión ISO 9001, ISO14001, y OHSAS 18001. O en su defecto, deberá adjuntar evidencias si se encuentra en proceso de certificación, como facturas de pago de capacitación a Auditores Internos, Servicios de Auditoría Interna o Externa, Servicios de Consultoría, etc. (100 Puntos) 5.2 PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO. - El Oferente deberá adjuntar los procedimientos a seguir por parte del cliente para realizar reclamos de la | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
0,0 | 0,0 | 0,0 | |
0,0 | 0,0 | 0,0 |
garantía técnica de los servicios prestados. (15 Puntos) 5.3 INFORMES DE SERVICIO. - El Oferente deberá adjuntar a manera de ejemplo, una copia del informe de servicio entregado al cliente asociado a un Contrato, con fecha y firma de recepción a satisfacción. (15 Puntos) | |||
NOTA: El Puntaje total de esta evaluación es sobre 1000 puntos (100%). El Puntaje mínimo para pasar al análisis de la Oferta Económica es 750 puntos o el 75% del Puntaje Máximo en esta Matriz de Evaluación de Oferta Técnica. | NO SE EVALÚA | NO SE EVALÚA | NO SE EVALÚA |
PORCENTAJE: | |||
OFERENTE RECOMENDADO PARA ANÁLISIS DE OFERTA ECONÓMICA: | |||
NOTA: LAS PUNTUACIONES QUE SEAN IGUAL O SUPERIOR AL 75.00% SE CONSIDERAN QUE PASAN LA EVALUACIÓN TÉCNICA | |||
EVALUADORES: | |||
FECHA DE EVALUACIÓN: |
RESUMEN DE EVALUACIÓN TÉCNICA y SSA | ||||
“SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR” | ||||
CONCURSO DE OFERTAS CO-EP-073-2024 | ||||
DOCUMENTOS MANDATORIOS | ||||
ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN LEGAL | A | B | C | |
Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario Nro. 1A). | ||||
Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero), que justifique la existencia legal del oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras, podrán ser presentados en copia simple vigentes a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal del oferente y su cumplimiento de obligaciones; sin embargo, en caso de ser adjudicados, previo a la celebración del contrato, dichos documentos deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados). |
Nómina de socios o accionistas del oferente actualizada. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva) | ||||
Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente participante para el caso de personas naturales. | ||||
Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS, en el caso de personas jurídicas nacionales; para el caso de empresas extranjeras la institución que corresponda y que acredite estar al día con sus obligaciones patronales. | ||||
Declaración Anticorrupción conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2A, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. | ||||
Comunicación de Conflictos de Intereses Proveedores conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2B. | ||||
Carta Compromiso de Cumplimiento de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de EP PETROECUADOR, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2C. | ||||
Nombramiento o Poder vigente que acredite la calidad del representante legal del oferente debidamente registrado para el caso de personas jurídicas y para el caso de personas naturales presentar documentos de identidad. | ||||
Matriz Financiera: Las empresas oferentes deberán observar lo indicado en el Formulario Nro. 4. El puntaje mínimo que los oferentes deberán obtener es de 7 sobre 10 puntos. | ||||
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN | ||||
DOCUMENTOS PONDERABLES | ||||
1.0 OFERTA TÉCNICA | A | B | C | |
ÍTEM OFERTADO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | |
1. DESCRIPCIÓN DE ALCANCE, RECURSOS, LOGÍSTICA Y CRONOGRAMA |
PORCENTAJE PROMEDIO TOTAL : | ||||
VALOR QUE PASA A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN (Sobre 180 puntos) | ||||
2.0 PERSONAL | A | B | C | |
INFORMACIÓN DEL PERSONAL | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | |
CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS DE PERSONAL TÉCNICO | 0,0% | 0,0% | 0,0% | |
PORCENTAJE PROMEDIO TOTAL : | 0,0% | 0,0% | 0,0% | |
VALOR QUE PASA A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN (Sobre 100 puntos) | 0 | 0 | 0 | |
3.0 EXPERIENCIA DE LA COMPAÑÍA | A | B | C | |
Puntaje por Tiempo de experiencia evidenciado | 0% | 0% | 0% | |
Puntaje por Número de servicios similares completos | 0% | 0% | 0% | |
Puntaje por Monto de Servicios evidenciados | 0% | 0% | 0% |
VALOR QUE PASA A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN (Sobre 290 puntos) | 0 | 0 | 0 | |
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS | A | B | C | |
Porcentaje de evaluación EQUIPOS REQUERIDOS PARA SERVICIO | 0% | 0% | 0% | |
Porcentaje de evaluación DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO DE LOS EQUIPOS | 0% | 0% | 0% | |
VALOR QUE PASA A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN (Sobre 300 puntos) | 0 | 0 | 0 | |
5.1 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD | A | B | C | |
¿Presenta Certificación de Sistema de Gestión? | 0 | 0 | 0 | |
¿La Certificación del Sistema de Gestión presentada se encuentra vigente? | 0 | 0 | 0 | |
¿Se encuentra en proceso de Certificación o Recertificación? | 0 | 0 | 0 | |
VALOR QUE PASA A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN (Sobre 100 puntos) | 0 | 0 | 0 | |
5.2 PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO | A | B | C | |
¿Presenta procedimientos de reclamo? | 0 | 0 | 0 | |
¿El procedimiento de Reclamo tiene números telefónicos o emails de las personas de contacto para realizar Reclamos).? | 0 | 0 | 0 |
VALOR QUE PASA A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN (Sobre 15 puntos) | 0 | 0 | 0 | |
5.3 INFORMES DE SERVICIO | A | B | C | |
¿Presenta Informe del servicio entregado a un cliente asociado a un Contrato? | 0 | 0 | 0 | |
¿Se evidencia fecha y firma de recepción a satisfacción? | 0 | 0 | 0 | |
VALOR QUE PASA A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN (Sobre 15 puntos) | 0 | 0 | 0 | |
Evaluadores: | ||||
Fecha: |
ANEXO No. 1.0 - FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA DETALLADA |
CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024 |
OFERENTE: |
ÍTEM No.: |
DESCRIPCIÓN: |
ALCANCE Y METODOLOGÍA |
RECURSOS Y TIEMPOS |
LOGÍSTICA |
CRONOGRAMA |
Nota: Si requiere más espacio para la realizar la Descripción detallada, favor utilizar una hoja aparte. |
ESPACIO PARA SER LLENADO POR EL EVALUADOR DE EP PETROECUADOR:
ÍTEM | DESCRIPCIÓN | CUMPLIMIENTO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
1 | ALCANCE Y METODOLOGÍA Detalla de manera adecuada y clara el alcance de los trabajos y la metodología para su desarrollo | 0% | ||
2 | RECURSOS Y TIEMPOS Presenta información detallada de recursos y tiempos para la prestación del servicio | 0% | ||
3 | LOGÍSTICA Presenta a detalle la logística considerada para la prestación del servicio ( transporte, hospedaje, vehículos, equipamiento) | 0% | ||
4 | CRONOGRAMA Cronograma detallado que incluye planificación de los servicios del vínculo contractual | 0% |
PORCENTAJE PROMEDIO DE
CUMPLIMIENTO:
PUNTUACIÓN:
Si la DESCRIPCIÓN de cada ítem, cumple a satisfacción los requerimientos para la prestación del servicio, el PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO será 100%. Si el cumplimiento a satisfacción es "PARCIAL" el porcentaje de cumplimiento será 50%. De lo contrario 0%. El PORCENTAJE PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO será calculado como el Promedio de los porcentajes de cumplimiento de los Criterios. |
Evaluado por: |
Fecha: |
ANEXO No. 2.0 - FORMULARIO DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL
CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024
FORMACIÓN PROFESIONAL: |
TITULO: |
AÑO DE GRADUACIÓN: |
Cuarto Nivel | - Aplica para Gerente o Jefe. |
Tercer Nivel | - Administrador y Supervisores, |
Nivel Tecnológico | - Operadores y Técnicos, |
Bachiller Técnico | - Ayudante |
ESPACIO PARA SER LLENADO POR EL OFERENTE: PRESENTAR ESTA HOJA POR CADA PERSONA DEL ORGANIGRAMA CONSIDERAR EL PERFIL MÍNIMO INDICADO EN EL ANEXO 4 DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Y LAS CONSIDERACIONES INDICADAS DE EVALUACIÓN
OFERENTE: |
ASUNTO
DESCRIPCIÓN |
VERIFICADO POR EP PEC
CARGO: |
NOMBRE: |
FECHA DE INGRESO A LA EMPRESA OFERENTE: |
AÑOS DE EXPERIENCIA : |
AÑOS EXPERIENCIA PROFESIONAL: | DE |
AÑOS DE | |
EXPERIENCIA EN EL | |
SECTOR | |
HIDROCARBURÍFERO: | |
AÑOS DE | |
EXPERIENCIA EN | |
MANTENIMIENTO DE | |
LÍNEAS ELÉCTRICAS | |
ENERGIZADAS: |
CURSOS DE CAPACITACIÓN:
(Afines al cargo)
1.- |
2.- |
CERTIFICACIONES, ACREDITACIONES O LICENCIAS VIGENTES:
ESPACIO A SER LLENADO POR EL EVALUADOR DE EP PETROECUADOR:
CONSIDERACIONES DE EVALUACIÓN: |
• Gerente Técnico (1 posición, 1 persona) • Supervisor Eléctrico (1 posición, 2 personas) • Supervisor de Seguridad Industrial (1 posición, 2 personas) • Paramédico (1 posición, 2 personas) • Analista de documentos ( 1 posición 2 personas) • Brigadas/cuadrillas (2): - Técnico Líder de líneas energizadas ( 2 posiciones, 4 personas) - Linieros Energizados (8 posiciones, 16 personas) - Ayudantes (4 posiciones 8 personas) - Operador xx Xxxxx Canasta (2 posiciones, 4 personas) • Personal Técnico para líneas energizadas a 69 kV Brigada/cuadrilla (1) - Técnico Líder de líneas energizadas ( 1 posición, 2 personas) - Linieros Energizados (4 posiciones, 8 personas) - Ayudantes (2 posiciones 4 personas) |
FORMACIÓN PROFESIONAL (ACADÉMICA): De acuerdo al perfil mínimo de cada posición evaluada (títulos habilitantes) CUMPLE = Si tiene la formación que solicita el perfil PARCIALMENTE = Si tiene estudios universitarios incompletos afín al perfil evaluado o completos no afines al perfil. NO CUMPLE = si no tiene la formación que solicita el perfil |
AÑOS DE EXPERIENCIA por cada Personal Evaluado será asignado de acuerdo a la información VERIFICADA de cada CRITERIO. CUMPLE = Xx tiene la EXPERIENCIA que solicita el perfil PARCIALMENTE = Si tiene EXPERIENCIA parcial a lo solicitado en el perfil NO CUMPLE = si no tiene la EXPERIENCIA que solicita el perfil |
CURSOS DE CAPACITACIÓN Y CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS: (Afines a la posición y servicio - de acuerdo al perfil mínimo) CUMPLE = 2 cursos certificados y licencias PARCIALMENTE = 1 certificado y licencias NO CUMPLE = sin certificado, tampoco licencia |
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO | ||||||
Descripción del puesto: Nombre | CUMPLIMIENTO A FIN AL CARGO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | APROBADO (MÍNIMO 80/100) | |||
FORMACIÓN PROFESIONAL | AÑOS DE EXPERIENCIA | CURSOS - CAPACITACIÓN | ||||
Gerente técnico | ||||||
Supervisor Eléctrico 1 | ||||||
Supervisor Eléctrico 2 | ||||||
Supervisor de Seguridad Industrial 1 | ||||||
Supervisor de Seguridad Industrial 2 | ||||||
Paramédico 1 | ||||||
Paramédico 2 | ||||||
Analista de documentos 1 | ||||||
Analista de documentos 2 | ||||||
Técnico líder de líneas energizadas 1 | ||||||
Técnico líder de líneas energizadas 2 | ||||||
Técnico líder de líneas energizadas 3 | ||||||
Técnico líder de líneas energizadas 4 | ||||||
Liniero energizado 1 | ||||||
Liniero energizado 2 | ||||||
Liniero energizado 3 | ||||||
Liniero energizado 4 | ||||||
Liniero energizado 5 | ||||||
Liniero energizado 6 | ||||||
Liniero energizado 7 | ||||||
Liniero energizado 8 | ||||||
Liniero energizado 9 | ||||||
Liniero energizado 10 | ||||||
Liniero energizado 11 |
Liniero energizado 12 | |||
Liniero energizado 13 | |||
Liniero energizado 14 | |||
Liniero energizado 15 | |||
Liniero energizado 16 | |||
Ayudante 1 | |||
Ayudante 2 | |||
Ayudante 3 | |||
Ayudante 4 | |||
Ayudante 5 | |||
Ayudante 6 | |||
Ayudante 7 | |||
Ayudante 8 | |||
Operador xx xxxxx canasta 1 | |||
Operador xx xxxxx canasta 2 | |||
Operador xx xxxxx canasta 3 | |||
Operador xx xxxxx canasta 4 | |||
Técnico líder de líneas energizadas 69kV 1 | |||
Técnico líder de líneas energizadas 69kV 2 | |||
Liniero energizado 69kV 1 | |||
Liniero energizado 69kV 2 | |||
Liniero energizado 69kV 3 | |||
Liniero energizado 69kV 4 | |||
Liniero energizado 69kV 5 | |||
Liniero energizado 69kV 6 | |||
Liniero energizado 69kV 7 | |||
Liniero energizado 69kV 8 | |||
Ayudante 69kV 1 | |||
Ayudante 69kV 2 |
Ayudante 69kV 3 |
Ayudante 69kV 4 |
PORCENTAJE PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO: |
PUNTUACIÓN: |
El PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO será asignado de acuerdo: - La FORMACIÓN PROFESIONAL (ACADÉMICA) y AÑOS EXPERIENCIA se colocará el criterio "CUMPLE" donde el porcentaje de cumplimiento será 40% de la calificación sobre 100%. Si se ha Verificado "PARCIALMENTE", el porcentaje de cumplimiento será 20%. De lo contrario 0%. - CURSOS, CAPACITACIÓN Y CONOCIMIENTOS se colocará el criterio "CUMPLE" donde el porcentaje de cumplimiento será 20% de la calificación sobre 100%. Si se ha Verificado "PARCIALMENTE", el porcentaje de cumplimiento será 10%. De lo contrario 0%. - CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN O CONSIDERACIÓN PARA PROMEDIO MÍNIMO 80% |
Evaluado por: |
Fecha: |
ANEXO No. 3.1 - FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE EXPERIENCIA
CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024
OFERENTE:
ÍTEM | NOMBRE DEL CLIENTE | No. DE CONTRATO | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | TIEMPO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO (En meses) | PRESTACIÓN DE SERVICIOS SIMILARES PARA EP PETROECUADOR | MONTO DEL SERVICIO (En USD) |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 |
0,0 | 0,0 | $ 0,00 |
SUMA :
NOTA: Para cada ítem, Anexar información de respaldo.
ESPACIO PARA SER VERIFICADO POR EL EVALUADOR DE EP PETROECUADOR:
CRITERIO | VALOR VERIFICADO | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO |
1.- Se ha verificado en base a la documentación de respaldo el tiempo de prestación de los servicios en las actividades relacionadas a las requeridas por el Contrato (se realiza la equivalencia de tiempo de servicio a años, si es mayor o igual a 5 años obtiene el máximo porcentaje) | 0,0 | 0% |
2.- Se ha verificado que presentan documentación el número de servicios completos para sistemas eléctricos de características similares a las del objeto propuesto (si es mayor o igual a 3 se obtiene el máximo porcentaje) | 0 | 0% |
3.- Se ha verificado, en base a la documentación de respaldo, que el Monto de los servicios prestados sin considerar IVA (si es mayor o igual a USD$2,000,000 obtiene el máximo porcentaje) " | $ - | 0% |
0%
PUNTUACIÓN:
PORCENTAJE PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO:
Se ponderará dando la máxima puntuación al Oferente que reúna los siguientes criterios: Tiempo de prestación del servicio de 5 años o más no consecutivos (100%) en trabajos similares al Contrato a evaluar, de lo contrario su proporcional. Número de Ordenes de Servicios o Contratos completamente ejecutados para sistemas eléctricos de características similares a las del SEIP sobre los 3 servicios (100%), de lo contrario su proporcional; Que reúna en montos de contrato por sobre los dos millones de dólares $2´000.000 USD sin considerar IVA (100%), de lo contrario su proporcional.
El PORCENTAJE PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO será calculado como el Promedio de los porcentajes de cumplimiento de los Criterios.
Evaluado
por: Fecha:
ANEXO No. 4.0 - FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS
CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024
OFERENTE:
ÍTEM | DESCRIPCIÓN | MODELO | MARCA (Fabricante) | CAPACIDAD | No. SERIE | AÑO DE FABRICACIÓN |
VERIFICADO POR EP PEC
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
11 | ||||||
12 | ||||||
13 | ||||||
14 |
ESPACIO PARA SER LLENADO POR EL EVALUADOR DE EP PEC:
EQUIPOS REQUERIDOS PARA SERVICIO
CRITERIO | VERIFICADO |
1.- EQUIPO DIELÉCTRICO: Dos (2) Plataformas o andamios aislados igual o superior a 45 kV para trabajo en estructura metálica en altura. Dos (2) Pértigas escopeta (Grip-All). Dos (2) Pértigas para soporte de conductor 21/2” 12 pies. Dos (2) Pértigas soporte de conductor, al menos tres (3) pértigas telescópica, dos (2) Puentes aislados (2/0 15 kV y 4/0 15 kV), cuatro (4) Poleas aisladas, dos (2) Juego de llaves, desarmadores aislados, tres (3) Mantas aislantes de color naranja, clase 4, tipo II K que no presenten fisuras ni desgaste excesivo, tres (3) Mantas aislantes ranuradas de color naranja, clase 4, tipo II. que no presenten fisuras ni desgaste excesivo, cuatro (4) Cubre cortacircuitos tipo abierto, de color naranja, clase 30 kV, cuatro (4 pares) Guantes dieléctricos, clase 2, tipo I. con protector de cuero y con certificados de prueba, cuatro (4) Juegos de pares xx xxxxxx dieléctricas curvas largas, clase 2, con sus amarres y pasadores (brazos y hombros). Todos los equipos deben mantener registros de inspecciones y mantenimientos al día, conforme las normas técnicas que apliquen para cada uno de ellos. (ASTM D1048-99, Specification for Rubber Insulating Blankets, ASTM D1049-98, Specification for Rubber Insulating Covers, ASTM D1050-90 (Reaff 1999), Specification for Rubber Insulating Line Hose, ASTM D1051-95 (Reaff 2000), Specification for Rubber Insulating Sleeves, ASTM F696-02, Specifications for Leather Protectors for Rubber Insulating Gloves and Mittens). |
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO |
0% |
2.- HERRAMIENTAS MÍNIMAS REQUERIDAS: Equipo para extracción xx xxxxxxx de aisladores, debe incluir dos (2) barras tensoras de 6 pies dos yugos, dos (2) Cizallas para trabajo liviano (conductores ACSR hasta 2/0 y 4/0), cuatro (4) Comelones (agarraderas) lisas para conductores ACSR No. 6 a 4/0 AWG, dos (2) Garruchas de trinquete con mango de exposiglass y banda de nylon, dos (2) Aparejos de nylon de 1/2" y para 5000 libras, quince (15) Pinzas plásticas para uso manual para asegurar mantas, cuatro (4) Cubre aisladores de pin y retención de polietileno, para 30 kV, cuatro (4) Cubre cortacircuitos tipo abierto, de color naranja, clase 30 kV., cuatro (4) Cubre cruceta de polietileno, cuatro (4) Cobertores de polietileno de 9" x 24", cuatro (4) Cobertores de polietileno de 6" x 12", dos (2) Torquímetro de 10 a 200 Nm (calibrado por una entidad acreditada), una (1) Carpa o lona para colocar los equipos dieléctricos, herramientas y materiales, dos (2) Bombas para probar guantes dieléctricos, dos (2) Extensiones industriales de 30 mts. con protección GFC1, cuatro (4) Equipos de liniero (cinturón y trepadora, línea de vida) debe ser nuevo, dos (2) Machinadoras manuales e hidráulicos, 2 AWG hasta 500MCM, un (1) voltímetro, un (1) amperímetro digital para media tensión, GPS, comprobador de voltaje de alta tensión, higrómetro-termómetro, medidor de asilamiento, dos (2) Mangueras flexibles aislantes para líneas eléctricas, dos (2) Equipo de puesta a tierra y en cortocircuito, una (1) Camilla inmovilizadora, diez (10) Moldes para suelda sistemas a tierra Thermoweld, dos (2) Poleas con gancho, cuatro (4) Tecles aislados, dos (2) Polipastos de tres poleas, tres (3) radios Handy Motorola o similar con manos libres similares a las que utiliza EP PETROECUADOR, dos (2) Amoladoras inalámbricas con grata, un (1) Generador eléctrico portátil. | 0% | ||
3.- EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL MÍNIMO: Cascos dieléctricos tipo E, Máscaras de protección facial, Calzado dieléctrico, Ropa inifuga clasificación de arco 12 cal/cm24, Gafas con protección UV, Arnés. | 0% | ||
4..- Se ha verificado en base a la documentación enviada que los dos (2) camiones canasta con Brazo hidráulico aislado tienen un nivel de aislamiento igual o superior a 69 kV año de fabricación mínimo año 2012 y que cuente con una certificación de su sistema de aislamiento | 0% | ||
0.Xx ha verificado en base a la documentación enviada que los dos (2) camionetas doble cabina para traslado de personal mínimo año mínimo de fabricación 2020 | 0% |
6.- Se ha verificado en base a la documentación de respaldo que el oferente cuente con un Telurómetro con accesorios - Telurómetro de alta frecuencia (25kHz), especializado para medición de valores de resistencia de SPT en estructuras eléctricas de líneas aéreas | 0% | ||
7.- Se ha verificado en base a la documentación de respaldo que el equipo de termografía para inspección de líneas y determinar puntos calientes en los elementos debe ser como mínimo de una resolución mínima 160x120, Lente con zoom 2x frecuencia de refresco de 9Hz. | 0% | ||
8.- Se ha verificado que el oferente cuenta con un equipo de ultrasonido de precisión para detección de descargas parciales, efecto corona para sistema eléctricos rango de frecuencia 2 a 100 KHz. | 0% | ||
PORCENTAJE PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO: | 0,0% | ||
DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO DE LOS EQUIPOS | |||
CRITERIO | DOCUMENTOS VERIFICADOS | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO | |
1.- El oferente certifica que los equipos son de disponibilidad inmediata | 0% | ||
2.- Los equipos y herramientas del oferente cuentan con documentación técnica correspondiente, certificados de calibración actualizados en caso de requerirlo Para las Herramientas Aisladas cumple con la Norma IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers), National Electric Safety Code, así como los procedimientos de pruebas establecidas en ASTM International (American Society for Testing and Materials) y NFPA (National Fire Protection Association) | 0% | ||
PORCENTAJE PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO: | 0,0% |
PUNTUACIÓN: |
El PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO será asignado de acuerdo a la información VERIFICADA de cada CRITERIO. Si se ha verificado que TODOS los equipos cumplen el criterio, el porcentaje de cumplimiento será 100%. Si se ha verificado que cumplen "Parcialmente", el porcentaje de cumplimiento será 50%. De lo contrario 0%. El PORCENTAJE PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO será calculado como el Promedio de los porcentajes de cumplimiento de los Criterios. |
Evaluado por: |
Fecha: |
ANEXO No. 5.0 CALIDAD Y SERVICIO
CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024
OFERENTE: | |||
CERTIFICACIÓN DE CALIDAD | |||
Si | No | ||
Criterio | ¿Presenta? | Puntaje | |
¿Presenta documentación del sistema de Gestión (40 puntos) | |||
¿Presenta Certificación de Calidad vigente (50 puntos) | |||
¿Presenta evidencia de encontrarse en proceso de Certificación o Recertificación (10 puntos) | |||
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 100: | 0 |
GARANTÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO | |||
Si | No | ||
Criterio | ¿Presenta? | Puntaje | |
¿Presenta procedimientos de reclamo (10 puntos) | |||
¿El procedimiento de Reclamo tiene números telefónicos o emails de las personas de contacto para realizar Reclamos).?(5 puntos) | |||
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 15: | 0 |
INFORMES DE SERVICIO | |||
Criterio | ¿Presenta? | Puntaje | |
¿Presenta Informe del servicio entregado a un cliente asociado a un Contrato (10 puntos). | |||
¿Se evidencia fecha y firma de recepción a satisfacción (5 puntos) | |||
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 15: | 0 |
Evaluado por: Fecha:
CONVALIDACIÓN DE ERRORES
La Comisión designada para la evaluación podrá otorgar al oferente el término de cinco (5) días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el número 2 de los Términos y Condiciones, ya sean certificados o declaraciones solicitados, así como para que proceda a su presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tal subsanación o presentación, se entenderá que no ha cumplido con éstos requisitos legales y su oferta será rechazada.
Bajo ninguna circunstancia la comisión de evaluación requerirá la convalidación de documentos o información no referidos en la oferta.
Tampoco se requerirá a los oferentes la justificación por la no presentación o acreditación de documentos o condiciones que no hubiesen estado previstas en los términos de referencia.
La Comisión de Evaluación presentará a la Jefatura de Contratos la petición de convalidación de errores de las ofertas que corresponda, a fin de que se solicite a los oferentes su subsanación.
Una vez concluida la evaluación de la Carpeta 1 – Evaluación Técnica y la presentación de la convalidación de errores por los oferentes si es que fuere el caso, los evaluadores presentarán un informe de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos técnicos legales , de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación al Ordenador de Gasto quien, de estar de acuerdo, dispondrá se notifiquen los resultados de evaluación de la Carpeta 1 a los Oferente Participantes y autorizará la apertura de la Carpeta 2, a través de la Jefatura de Contratos, quién señalará día y hora para la notificación de resultados, así como para la apertura de la Carpeta 2.
Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y no se procederá con su apertura.
6.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
La Comisión de Evaluación verificará que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA, correspondan con los valores constantes en el Formulario Nro. 3 Precios del Servicio.
La Comisión de Evaluación revisará toda la documentación consignada y verificará que la misma haya sido entregada conforme solicitan las Bases del presente Concurso de Ofertas.
La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente.
Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada.
De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.
El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos ofertados (Costo Total Formulario Nro. 3) y en la preferencia para empresas ecuatorianas, de conformidad con el siguiente detalle:
CONCURSO DE OFERTAS CO-EP-073-2024 | ||||||||
MATRIZ DE EVALUACIÓN ECONÓMICA | ||||||||
“SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR” | ||||||||
ÍTEM | SERVICIO DE MANTENIMIENTO ENERGIZADO PARA ESTRUCTURAS 13.8kV | UDM | CANTIDAD | VALOR UNITARO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | OFERENTE | ||
VALOR UNITARIO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | % DESVIACIÓN | ||||||
1 | Mantenimiento preventivo de estructura metálica tipo A1 (1 Apoyo) | EA | 624 | $ - | - | |||
2 | Mantenimiento preventivo de estructura metálica tipo C8 (2 Apoyo) | EA | 307 | $ - | - | |||
3 | Cambio de aisladores tipo pin flameados o defectuosos. | EA | 60 | $ - | - | |||
4 | Cambio de un aislador o cadena de aisladores tipo retención o suspensión flameada o defectuosa (hasta 6 cadenas de aisladores o polimérico en la estructura | EA | 40 | $ - | - | |||
5 | Sustitución de conductor aéreo dañado por cada fase máximo 150 metros. | EA | 30 | $ - | - | |||
6 | Sustitución de conductor eléctrico en bajantes.(1 a 3 fases) | EA | 10 | $ - | - | |||
7 | Cambio de seccionador tipo fusible.(1 a 3 fases) | EA | 30 | $ - | - | |||
8 | Cambio de fusible. | EA | 30 | $ - | - | |||
9 | Cambio de descargadores valvulares (pararrayos) | EA | 30 | $ - | - | |||
10 | Conexión (empalme) trifásica de línea. | EA | 10 | $ - | - | |||
11 | Desconexión trifásica de línea. | EA | 5 | $ - | - | |||
12 | Montaje xx xxxxxx de aisladores, regulación y conexión | EA | 5 | $ | - |
de línea trifásica. | - | |||||||
13 | Montaje de seccionador xx xxxxxx o fusible trifásico, con o sin corte de línea y conexión a red. | EA | 5 | $ - | - | |||
14 | Montaje de seccionador rígido trifásico con o sin corte de línea y conexión a red | EA | 5 | $ - | - | |||
15 | Montaje de seccionadores fusibles con conexión de acometida subterránea trifásica y conexión a la red. | EA | 2 | $ - | - | |||
16 | Montaje de descargadores valvulares (pararrayos) para redes de distribución | EA | 20 | $ - | - | |||
17 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 13.8 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración pata xx xxxxxxx" | EA | 150 | $ - | - | |||
18 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 13.8 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración lineal" | EA | 50 | $ - | - | |||
19 | Montaje de reconectador trifásico con corte de línea | EA | 3 | $ - | - | |||
20 | Montaje de reconectador trifásico sin corte de línea | EA | 3 | $ - | - | |||
21 | Instalación de 1 o 2 tensores en red energizada existente. | EA | 30 | $ - | - | |||
22 | Normalización y conexión a bajante de tierra de cable de guarda con bayoneta y abrazaderas. | EA | 100 | $ - | - | |||
23 | Regular vanos flojos en línea trifásica | EA | 5 | $ - | - | |||
24 | Cambio de conector o grapa en caliente | EA | 5 | $ - | - | |||
25 | Mantenimiento correctivo de reconectadores | EA | 2 | $ - | - | |||
26 | Reajuste de contactos de conexión. | EA | 10 | $ - | - | |||
27 | Izaje de poste bajo la red trifásica de medio voltaje energizada | EA | 2 | $ - | - | |||
28 | Apertura o cierre de lazos. | EA | 10 | $ - | - |
29 | Cambio de lazos x xxxxxxx aéreos de conexión en mal estado. | EA | 10 | $ - | - | |||
30 | Reajuste de conector o punto de conexión en equipo de maniobra. | EA | 10 | $ - | - | |||
31 | Reparación de línea en medio voltaje. Mediante empalme o machinada de los conductores. | EA | 10 | $ - | - | |||
32 | Cambio de amarras sueltas o deterioradas en una línea de 13.8 kV. | EA | 10 | $ - | - | |||
33 | Inspección de aisladores en estructura mediante equipo de ultrasonido | EA | 150 | $ - | - | |||
34 | Inspección de aisladores, puntos de conexión, elementos de maniobra y tira fusibles en estructura, mediante método de la termografía | EA | 15 | $ - | - | |||
35 | Instalación de DSD (Drenadores de Sobretensión por dispersión) en línea trifásica (3 FASES) | EA | 30 | $ - | - | |||
36 | Lavado de aisladores mediante bomba de presión usando agua desmineralizada | EA | 20 | $ - | - | |||
37 | Inspección de líneas eléctricas mediante el uso xx xxxx por Km. (visible o infrarroja) | EA | 100 | $ - | - | |||
38 | Reubicación de hilo de guarda (1/0 ACSR) en estructuras existentes de distribución a 13.8 kV, incluye materiales y herrajes. | EA | 37 | $ - | - | |||
0,00 | - | |||||||
ITEM | SERVICIO DE MANTENIMIENTO ENERGIZADO PARA ESTRUCTURAS 69kV | UDM | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | VALOR UNITARIO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | % DESVIACIÓN |
39 | Mantenimiento preventivo de estructura metálica tipo H (2 Apoyo) | EA | 296 | $ - | - | |||
40 | Cambio (sustitución) de aisladores tipo "line post" flameados o defectuosos. | EA | 5 | $ - | - | |||
41 | Cambio de un aislador o cadena de aisladores tipo retención o suspensión flameada o defectuosa. (Hasta 6 cadenas de aisladores o polimérico en la estructura) | EA | 10 | $ - | - |
42 | Cambio de un aislador o cadena de aisladores tipo retención o suspensión flameada o defectuosa. (Más de 6 cadenas de aisladores o polimérico en la estructura) | EA | 5 | $ - | - | |||
43 | Cambio de un pararrayo flameado o defectuoso en pórtico x xxxxx | EA | 3 | $ - | - | |||
44 | Conexiones (Empalmes) trifásicas de líneas. | EA | 1 | $ - | - | |||
45 | Desconexión trifásica de línea. | EA | 1 | $ - | - | |||
46 | Montaje xx xxxxxx de aisladores o polimérico, regulación y conexión de línea trifásica. | EA | 6 | $ - | - | |||
47 | Montaje xx xxxxxxx, montaje xx xxxxxx de aisladores o polimérico, regulación y conexión de línea trifásica. | EA | 1 | $ - | - | |||
48 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 69 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración pata xx xxxxxxx" | EA | 30 | $ - | - | |||
49 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 69 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración lineal" | EA | 10 | $ - | - | |||
50 | Instalación de 1 o 2 tensores en línea existente. | EA | 10 | $ - | - | |||
51 | Normalización de cable de guarda y conexión a bajante de puesta a tierra (Shield Guard) con bayoneta y abrazadera. | EA | 20 | $ - | - | |||
52 | Regular vanos flojos en líneas trifásicas. | EA | 5 | $ - | - | |||
53 | Cambio de conector o grapa en caliente | EA | 10 | $ - | - | |||
54 | Reajuste de contactos en conectores. | EA | 10 | $ - | - | |||
55 | Apertura o cierre de lazos. | EA | 1 | $ - | - | |||
56 | Reparación de línea en alto voltaje mediante empalme o Almorox. | EA | 5 | $ - | - |
57 | Inspección de aisladores, puntos de conexión, elementos de maniobra mediante termografía | EA | 5 | $ - | - | |||
58 | Inspección de aisladores en estructura mediante método de ultrasonido | EA | 30 | $ - | - | |||
59 | Lavado de aisladores mediante bomba de presión usando agua desmineralizada | EA | 5 | $ - | - | |||
60 | Inspección de líneas eléctricas mediante el uso xx xxxx por Km. (visible o infrarroja) | EA | 10 | $ - | - | |||
61 | Instalación de DSD (Drenadores de Sobretensión por dispersión) en línea trifásica | EA | 6 | $ - | - | |||
0,00 | - | |||||||
ÍTEM | SERVICIO DE MANTENIMIENTO ENERGIZADO PARA SUBESTACIONES 69kV | UDM | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | VALOR UNITARIO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | % DESVIACIÓN |
62 | Inspección termográfica de equipos de patio en S/E | EA | 1 | $ - | - | |||
63 | Inspección mediante ultrasonido de equipos de patio en S/E | EA | 10 | $ - | - | |||
64 | Instalación de DSD (Drenadores de Sobretensión por dispersión) en línea trifásica (3 FASES) | EA | 6 | $ - | - | |||
65 | Cambio de lazos x xxxxxxx aéreos de conexión en mal estado | EA | 5 | $ - | - | |||
66 | Reajuste de conector o punto de conexión en equipo de maniobra | EA | 30 | $ - | - | |||
67 | Lavado de aisladores mediante bomba de presión usando agua desmineralizada | EA | 30 | $ - | - | |||
0,00 | - | |||||||
ÍTEM | DESCRIPCIÓN MATERIALES | UDM | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | VALOR UNITARIO | TOTAL SERVICIO SIN IVA | % DESVIACIÓN |
68 | Perno espiga (pin) corto xx xxxxx galvanizado, 19 mm (3/4") de diám x 300 mm (12") de long. | EA | 50 | $ - | - |
69 | Aislador tipo pin PIN 25kV ANSI 56-1 de porcelana | EA | 250 | $ - | - | |||
70 | Alambre de amarre galvanizado N#6 | mts. | 100 | $ - | - | |||
71 | Grapa tipo clevis, de aleación de Al 1/0 - 4/0 | EA | 100 | $ - | - | |||
72 | Grapa terminal apernada tipo pistola, de aleación de Al 1/0 - 4/0 | EA | 50 | $ - | - | |||
73 | Cinta de armar de aleación de Al, 1,27 mm (3/64") de esp. x 7,62 mm (5/16") de ancho | mts. | 50 | $ - | - | |||
74 | Retención preformada para conductor de Al 1/0 | EA | 60 | $ - | - | |||
75 | Retención preformada para conductor de Al 4/0 | EA | 60 | $ - | - | |||
76 | Aislador polimérico tipo suspensión de 25KV | EA | 60 | $ - | - | |||
77 | Aislador polimérico tipo suspensión de 72.5kV | EA | 100 | $ - | - | |||
78 | Conductor de aluminio ACSR # 1/0 | mts. | 100 | $ - | - | |||
79 | Conductor de aluminio ACSR # 4/0 | mts. | 100 | $ - | - | |||
80 | Terminal de compresión de ojo barril largo para cable #1/0 awg orificio 1/2" | EA | 50 | $ - | - | |||
81 | Seccionador fusible unipolar, tipo abierto, clase 15/27 kV 200A, con dispositivo rompearco | EA | 45 | $ - | - | |||
82 | Pararrayos clase distribución, tipo polimérico 10KV | EA | 90 | $ - | - | |||
83 | Conector de compresión, aleación de Al tipo H 1/0 - 4/0 | EA | 50 | $ - | - | |||
84 | Aislador de suspensión tipo campana ANSI 52-3 22KV de porcelana | EA | 60 | $ - | - | |||
85 | Retención preformada para conductor de Al 4/0 | EA | 50 | $ - | - | |||
86 | Seccionador xx xxxxxxxx o barra unipolar, tipo abierto | EA | 30 | $ | - |
con dispositivo rompearco, clase 20-34,5 kV 300A | - | |||||||
87 | Seccionador fusible unipolar, tipo abierto, clase 15/27 kV 100A, con dispositivo rompearco | EA | 30 | $ - | - | |||
88 | Terminal de compresión de ojo barril largo para cable #4/0 awg orificio 1/2" | EA | 50 | $ - | - | |||
89 | Xxxxxxx xx xxxxx galvanizado, universal, perfil “L” 75 x 75 x 6 x 2400 mm (2 61/64 x 2 61/64 x 1/4 x 95") | EA | 20 | $ - | - | |||
90 | Pie amigo xx xxxxx galvanizado, perfil "L" 38 x 38 x 6 x 700 mm (1 1/2 x 1 1/2 x 1/4 x 28") | EA | 20 | $ - | - | |||
91 | Abrazadera xx xxxxx galvanizado, pletina, doble (3 pernos), 38 x 4 x 140 - 160 mm (1 1/2 x 11/64 x 5 1/2 - 6 1/2") | EA | 20 | $ - | - | |||
92 | Perno máquina xx xxxxx galvanizado, 16 mm (5/8") de diám. x 51 mm (2") de long., con tuerca, arandela plana y de presión | EA | 30 | $ - | - | |||
93 | Perno espárrago o de rosca corrida xx xxxxx galvanizado, 16 mm (5/8") de diám. x 300 mm (12") de long., con 4 tuercas, 2 arandelas planas y 2 de presión | EA | 30 | $ - | - | |||
94 | Abrazadera xx xxxxx galvanizado para ajuste cable armado 2", pletina, doble (2 pernos), 38 x 4 x 140 - 160 mm (1 1/2 x 11/64 x 5 1/2 - 6 1/2") | EA | 30 | $ - | - | |||
95 | Terminal de compresión de ojo barril largo para cable #2 awg orificio 3/8" | EA | 50 | $ - | - | |||
96 | Cable TTU 1kV #2, color verde | mts. | 500 | $ - | - | |||
97 | Conector de compresión, CU tipo C #2-8 awg | EA | 120 | $ - | - | |||
98 | Suelda exotérmica 90gr | EA | 120 | $ - | - | |||
99 | Conector cable/varilla para puesta a tierra | EA | 120 | $ - | - | |||
100 | Gel para mejoramiento de suelo | SACO | 15 | $ - | - |
101 | Conector ranura paralela 1/0 -4/0 aluminio 1 perno | EA | 40 | $ - | - | |||
102 | Cable allumoweld 7 No8 | mts. | 500 | $ - | - | |||
103 | Cinta para sujeción de sunchos ¾ | mts. | 100 | $ - | - | |||
104 | Hebillas para sunchos de 3/4" | EA | 100 | $ - | - | |||
105 | Cable desnudo de Cobre No. 2/0 | mts. | 1 | $ - | - | |||
106 | Varilla de puesta a tierra de copperweld de 16 mm de diámetro y 1.8 m de longitud. | EA | 250 | $ - | - | |||
107 | Tubo imc 2" x3MT | EA | 120 | $ - | - | |||
108 | Electrodo activo | EA | 15 | $ - | - | |||
109 | Horquilla anclaje xx xxxxx galvanizado, 16mm (5/8") de diám. x 75 mm (3") de long. (Eslabón "U" para sujeción) | EA | 1 | $ - | - | |||
110 | Varilla de anclaje xx xxxxx galvanizado 5/8" x 1800mm con tuerca y arandela | EA | 50 | $ - | - | |||
111 | Bloque cónico de hormigón armado con base inferior de 400mm y 150mm de base superior. 200mm de altura total orificio de 20mm | EA | 5 | $ - | - | |||
112 | Aislador de retenida de porcelana, clase ANSI 54-3 | EA | 150 | $ - | - | |||
113 | Cable xx xxxxx galvanizado, grado Siemens Xxxxxx, 7 hilos, 3/8" de diam. | mts. | 500 | $ - | - | |||
114 | Guardacabo para cable xx xxxxx 3/8" | EA | 100 | $ - | - | |||
115 | Preformado 3/8" | EA | 100 | $ - | - | |||
116 | Grapas en caliente cable 1/0 - 4/0, para cable ACSR y CABLE TTU COBRE | EA | 20 | $ - | - | |||
117 | Conector de compresión, aleación de Al tipo H 1/0 - 4/0 | EA | 50 | $ - | - |
0,00 | - | |||||||
VALOR SUBTOTAL | $ - | $ - | ||||||
IVA | $ - | $ - | ||||||
COSTO TOTAL DEL SERVICIO | ||||||||
PORCENTAJE CON RELACIÓN AL PRESUPUESTO REFERENCIAL (PUNTAJE MAXIMO 100%) | ||||||||
PORCENTAJE DE VARIACIÓN EN RELACIÓN AL PRESUPUESTO REFERENCIAL |
DELEGADO DEL ORDENADOR DE GASTO REPRESENTANTE DE ÁREA USUARIA
La Comisión de Evaluación presentará su informe de evaluación al Ordenador de Gasto, el cual considerará para su análisis el presupuesto referencial.
CONVALIDACIÓN DE ERRORES
La Comisión designada para la evaluación podrá otorgar al oferente el término de cinco (5) días para que subsane los errores aritméticos encontrados dentro de las ofertas económicas presentadas (Carpeta 2), siempre que éstos no modifiquen el monto total de la oferta presentada. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con esta convalidación y su oferta será rechazada.
La Comisión de Evaluación presentará a la Jefatura de Contratos la petición de convalidación de errores de las ofertas que corresponda, a fin de que se solicite a los oferentes su subsanación.
7. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTO
Sobre la base de los informes técnico y económico, la Comisión de Evaluación recomendará motivadamente la adjudicación del Contrato o la Declaratoria de Desierto al Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento.
En el caso de que uno de los miembros de la Comisión de Evaluación esté en desacuerdo con la recomendación de adjudicación, se dejará registrada su posición y el Ordenador de Gasto que corresponda será quien tome la decisión final.
El Ordenador de Gasto de acuerdo al acápite anterior podrá recomendar la declaratoria de desierto o la adjudicación del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes o favorables para los intereses de EP PETROECUADOR.
La notificación de la adjudicación al oferente seleccionado, así como la notificación a los oferentes no seleccionados serán preparados por el Jefe de Contratos y firmados por el Ordenador de Gasto.
La adjudicación para la prestación del SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE
13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61
OPERADO POR EP PETROECUADOR será mediante adjudicación
Total.
8. FORMALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS
Las estipulaciones de los contratos repetirán fielmente las estipulaciones del proyecto de contrato que se acompañe a la invitación y términos de referencia, debiendo el servidor de la Jefatura de Contratos responsable de la elaboración del contrato, incluir aquellas modificaciones o aclaraciones que se hubiesen realizado en la etapa de preguntas y aclaraciones del proyecto de contrato y anexos cuando corresponda; así como, si fuere de conveniencia de EP PETROECUADOR, incluir aclaraciones o modificaciones que mejoren el contenido del proyecto de contrato, previo a la firma.
El contrato deberá ser suscrito en un plazo no mayor de quince (15) días posteriores a la fecha de la notificación de la adjudicación, una vez que el oferente haya entregado las garantías requeridas, copias de los seguros establecidos en el proyecto de contrato, así como la documentación legal pertinente.
NOTA: PLAZO son todos los días, inclusive fines de semana y feriados.
Antes del vencimiento del plazo señalado anteriormente el oferente adjudicado podrá requerir mediante comunicación escrita y motivada dirigida al ordenador de gasto respectivo, un nuevo plazo, por una sola vez, que no podrá exceder xx xxxx (10) días adicionales, que será autorizado por el ordenador de gasto respectivo.
De no firmarse el contrato en los plazos y por causas atribuibles al adjudicatario se procederá a declararlo adjudicatario fallido conforme lo previsto en el número 4.14 de la “Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos de PETROAMAZONAS EP”, eliminándolo por tres (3) años del Registro de Proveedores y Contratistas de EP PETROECUADOR; además EP PETROECUADOR comunicará de este particular al Servicio Nacional de Contratación Pública, SERCOP, a fin de que éste lo declare como Adjudicatario fallido. En este caso, EP PETROECUADOR por medio del Ordenador de Gasto, de creer conveniente, podrá analizar la siguiente oferta y proceder a adjudicar, siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada, siempre que la oferta convenga a los intereses de EP PETROECUADOR.
Si por motivos atribuibles a EP PETROECUADOR, no se suscribiere el contrato en los plazos señalados, el oferente tendrá la opción de solicitar se deje sin efecto la adjudicación realizada a su favor, sin que esto implique ser declarado Adjudicatario Fallido. En este evento declarará desierto el proceso de contratación.
La ejecución de los trabajos contratados iniciará al siguiente día de la suscripción del respectivo contrato. Por ningún motivo se pagará una factura por la ejecución de los trabajos contratados o se entregará anticipos, sin que se encuentre suscrito el respectivo contrato.
9. RECLAMOS
En el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos por escrito relacionados al proceso precontractual, deberán presentarlo ante el ordenador de gasto que corresponda, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación o declaratoria de desierto del procedimiento, el cual será atendido en el término de quince
(15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.
En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados.
10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo de prestación del servicio será de MIL NOVENTA Y CINCO (1095) DÍAS, contados a partir de la fecha efectiva de haber sido definida en la Notificación de Adjudicación o, en su defecto, a partir de la fecha de suscripción del contrato, sin perjuicio del registro y archivo por parte de EP PETROECUADOR.
11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR
No podrán celebrar contratos, ni emitir órdenes de servicios u órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con EP PETROECUADOR, las personas naturales o jurídicas que se encuentren inmersas dentro de las siguientes inhabilidades:
a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas dentro de la normativa aplicable al sector público;
b) El Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público,
los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores;
c) Los servidores y obreros que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones se podría presumir que cuentan con información privilegiada;
d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública;
e) Los que, no habiendo estado inhabilitados en el procedimiento precontractual, al momento de celebrar el contrato, lo estuvieren;
f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones;
g) Los consejeros provinciales, concejales municipales y los vocales de las juntas parroquiales de su respectiva jurisdicción, excepto en caso de contrataciones con las comunidades o sus miembros que por importancia estratégica estén ubicadas dentro del área de influencia del proyecto y puedan satisfactoriamente brindar el tipo de servicio requerido;
h) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación de los bienes, obras o servicios requeridos para la ejecución del proyecto, excepto en el caso de los contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”;
i) Los miembros del Directorio, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área y demás ordenadores de gasto, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;
j) Los servidores y obreros de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos EP PETROECUADOR, mientras se encuentren en relación de dependencia con la empresa;
k) Los servidores y obreros que hayan intervenido en la etapa precontractual o contractual y que con su acción u omisión pudieran resultar favorecidos, su cónyuge o sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, así como las
personas jurídicas de derecho privado o sociedades de hecho en las que los indicados servidores, su cónyuge, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad tengan participación, aún en el caso de que los referidos servidores hubieren renunciado a sus funciones;
l) Quienes hubieren sido declarados por EP PETROECUADOR como adjudicatarios fallidos o contratistas incumplidos.
Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno. Es responsabilidad del área usuaria la verificación respectiva a través de la Jefatura de Contratos.
Sin perjuicio de lo anterior, y en caso de verificarse que un contratista se encuentre inmerso en alguna de las inhabilidades citadas en el presente número, EP PETROECUADOR podrá declarar la terminación unilateral y anticipada del instrumento contractual.
12. DISPOSICIONES GENERALES
La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por EP PETROECUADOR, en las especificaciones técnicas de esta invitación.
Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.
REAJUSTE DE PRECIOS
Los oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán el hecho de que durante la vigencia del contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.
FORMULARIO Nro. 1A
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA
Quito, D.M., Señor
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Gerente de Mantenimiento EP PETROECUADOR
Presente.-
REF: CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR
En atención al Oficio Nro. de de
mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación del Servicio Especializado Bajo Llamada para Mantenimiento Preventivo y Correctivo en las Líneas y subestaciones Eléctricas Energizadas, del Sistema de Distribución a nivel de 13.8kv y de subtransmisión a nivel de 69 Kv del Bloque 61 operado por EP PETROECUADOR, el suscrito:
..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
en calidad de:
.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:
Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación.
Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son legítimos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras
responsabilidades a que hubiere lugar.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte EP PETROECUADOR, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el contrato en un plazo de quince (15) días, contados a partir de la fecha de la notificación con la adjudicación; así como a presentar los documentos habilitantes; incluidas las garantías pertinentes, a la orden de EP PETROECUADOR y antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:
..............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...............................................................................................................................
(Firma del Oferente)
NOTA: Todos los documentos de la oferta deben ser suscritos por el Representante Legal del Oferente o su delegado debidamente acreditado para el efecto.
FORMULARIO Nro. 1B
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA
Quito, D.M., Señor
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Gerente de Mantenimiento EP PETROECUADOR
Presente.-
REF: CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024, PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR
En atención al Oficio Nro.
de
de
mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación del Servicio Especializado Bajo Llamada para Mantenimiento Preventivo y Correctivo en las Líneas y subestaciones Eléctricas Energizadas, del Sistema de Distribución a nivel de 13.8kv y de subtransmisión a nivel de 69 Kv del Bloque 61 operado por EP PETROECUADOR, el suscrito:
..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
en calidad de:
.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:
Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de EP PETROECUADOR indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de:
US$ …………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$, (en números).
Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que EP PETROECUADOR no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte EP PETROECUADOR, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de quince (15) días, contados a partir de la fecha de la notificación de la adjudicación; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de EP PETROECUADOR y antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:
..............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...............................................................................................................................
(Firma del Oferente)
NOTA: Todos los documentos de la oferta deben ser suscritos por el Representante Legal del Oferente o su delegado debidamente acreditado para el efecto.
FORMULARIO Nro. 2A DECLARACIÓN ANTICORRUPCIÓN
Yo, …….……………………….(nombre del oferente/representante legal si fuera el caso), portador de la Cédula de Ciudadanía Nro. …………………, de nacionalidad ecuatoriana, oferente del proceso signado con número CO-EPP- 073-2024, para la prestación del “SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8 kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR”,
convocado por la EP PETROECUADOR, declaro bajo el rigor del juramento que:
No he ofrecido o prometido, ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley, entretenimiento, viajes u obsequios, dádiva monetaria indebida o cualquier otro beneficio o ventaja económica o de otro tipo, a ningún servidor público, trabajador o autoridad de la EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección y contratación, con la intención de obtener o retener cualquier negocio o ventaja indebida, ilegal o no ética.
No he ofrecido, prometido o entregado en forma directa o indirecta, ningún soborno a ninguna persona, para conseguir, garantizar o recompensar un comportamiento, acción o actividad indebida, ilegal o no ética de una persona o una ventaja indebida.
No he ofrecido pagar ningún gasto de entretenimiento o viaje a ningún servidor público, trabajador o autoridad de la EP PETROECUADOR, o he realizado ni realizaré, obsequios a otros funcionarios del gobierno ecuatoriano.
No he contratado ni contrataré a un consultor, agente o intermediario que tenga contacto, relaciones o negocios con un funcionario gubernamental o de EP PETROECUADOR, con la intención de obtener o retener cualquier negocio o ventaja indebida, ilegal o no ética.
No he ofrecido ni he efectuado ningún pago a servidores públicos, trabajadores o autoridades de la EP PETROECUADOR, para acelerar, agilizar, agradecer o recompensar el desempeño de una acción gubernamental de rutina.
Adoptaré medidas para asegurar que mi personal, subcontratistas, agentes u
otros terceros sujetos a mi control e influencia determinante, no comentan actos ilegales de corrupción; en caso de llegar a conocer que alguno de ellos, ha infringido esto, me comprometo a denunciar y combatir los actos de corrupción.
Conozco y acepto que las prácticas ilegales de soborno, extorsión, fraude, colusión y otros, no son admisibles en la EP PETROECUADOR, por lo que acepto que en el caso que se comprobare una violación a lo manifestado, se me descalifique del proceso de contratación y se dé por terminado en forma inmediata el contrato, si fuera el caso.
Conozco y acepto las acciones y penas que establece la Ley por el cometimiento de actos ilegales de corrupción, por lo que, en caso de comprobarse violación, responderé ante la ley por las faltas cometidas.
Autorizo a la EP PETROECUADOR a comprobar por todos los medios legales la veracidad de las declaraciones que constan en el presente instrumento.
Es todo cuanto puedo declarar bajo el rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad.
Firma del oferente/representante legal Lugar y fecha
Notas:
- Este documento debe ser presentado en documento simple junto a la oferta, con firma de responsabilidad.
- Si el oferente llegase a ser el adjudicado, deberá presentar esta declaración elevada a instrumento público (notariada), junto a los demás documentos solicitados previa la suscripción del contrato.
FORMULARIO Nro. 2B
COMUNICACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES PROVEEDORES
(En cada situación favor colocar sí o no según corresponda)
FORMULARIO Nro. 2C
CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS, PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE EP PETROECUADOR
de de 202_
Quito,
Yo, , en mi calidad de Representante Legal de la
empresa , asumo el compromiso
de cumplir la legislación ecuatoriana vigente, en lo referente a: Derechos Humanos, Erradicación de Trabajo Infantil, y todos los requerimientos derivados de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de EP PETROECUADOR, en cualquier actividad y/o servicio que la empresa a la que represento realice como CONTRATISTA de EP PETROECUADOR.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
EMPRESA:
FECHA:
NOTA: El oferente adjudicado deberá presentar este Formulario notarizado.
FORMULARIO Nro. 3 PRECIO DEL SERVICIO
FORMULARIO DE PRECIOS | |||||
SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR | |||||
CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-073-2024 | |||||
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ENERGIZADO PARA ESTRUCTURAS 13.8kV | |||||
ÍTEM | SERVICIOS | CANTIDAD | UDM | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | Mantenimiento preventivo de estructura metálica tipo A1 (1 Apoyo) | 624 | EA | ||
2 | Mantenimiento preventivo de estructura metálica tipo C8 (2 Apoyo) | 307 | EA | ||
3 | Cambio de aisladores tipo pin flameados o defectuosos. | 60 | EA | ||
4 | Cambio de un aislador o cadena de aisladores tipo retención o suspensión flameada o defectuosa (hasta 6 cadenas de aisladores o polimérico en la estructura | 40 | EA | ||
5 | Sustitución de conductor aéreo dañado por cada fase máximo 150 metros. | 30 | EA | ||
6 | Sustitución de conductor eléctrico en bajantes.(1 a 3 fases) | 10 | EA | ||
7 | Cambio de seccionador tipo fusible.(1 a 3 fases) | 30 | EA | ||
8 | Cambio de fusible. | 30 | EA | ||
9 | Cambio de descargadores valvulares (pararrayos) | 30 | EA | ||
10 | Conexión (empalme) trifásica de línea. | 10 | EA | ||
11 | Desconexión trifásica de línea. | 5 | EA | ||
12 | Montaje xx xxxxxx de aisladores, regulación y conexión de línea trifásica. | 5 | EA | ||
13 | Montaje de seccionador xx xxxxxx o fusible trifásico, con o sin corte de línea y conexión a red. | 5 | EA | ||
14 | Montaje de seccionador rígido trifásico con o sin corte de línea y conexión a red | 5 | EA | ||
15 | Montaje de seccionadores fusibles con conexión de acometida subterránea trifásica y conexión a la red. | 2 | EA | ||
16 | Montaje de descargadores valvulares (pararrayos) para redes de distribución | 20 | EA | ||
17 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 13.8 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración pata xx xxxxxxx" | 150 | EA | ||
18 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 13.8 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración lineal" | 50 | EA | ||
19 | Montaje de reconectador trifásico con corte de línea | 3 | EA | ||
20 | Montaje de reconectador trifásico sin corte de línea | 3 | EA | ||
21 | Instalación de 1 o 2 tensores en red energizada existente. | 30 | EA | ||
22 | Normalización y conexión a bajante de tierra de cable de guarda con bayoneta y abrazaderas. | 100 | EA | ||
23 | Regular vanos flojos en línea trifásica | 5 | EA | ||
24 | Cambio de conector o grapa en caliente | 5 | EA | ||
25 | Mantenimiento correctivo de reconectadores | 2 | EA | ||
26 | Reajuste de contactos de conexión. | 10 | EA | ||
27 | Izaje de poste bajo la red trifásica de medio voltaje energizada | 2 | EA | ||
28 | Apertura o cierre de lazos. | 10 | EA | ||
29 | Cambio de lazos x xxxxxxx aéreos de conexión en mal estado. | 10 | EA | ||
30 | Reajuste de conector o punto de conexión en equipo de maniobra. | 10 | EA |
31 | Reparación de línea en medio voltaje. Mediante empalme o machinada de los conductores. | 10 | EA | ||
32 | Cambio de amarras sueltas o deterioradas en una línea de 13.8 kV. | 10 | EA | ||
33 | Inspección de aisladores en estructura mediante equipo de ultrasonido | 150 | EA | ||
34 | Inspección de aisladores, puntos de conexión, elementos de maniobra y tira fusibles en estructura, mediante método de la termografía | 15 | EA | ||
35 | Instalación de DSD (Drenadores de Sobretensión por dispersión) en línea trifásica (3 FASES) | 30 | EA | ||
36 | Lavado de aisladores mediante bomba de presión usando agua desmineralizada | 20 | EA | ||
37 | Inspección de líneas eléctricas mediante el uso xx xxxx por Km. (visible o infrarroja) | 100 | |||
38 | Reubicación de hilo de guarda (1/0 ACSR) en estructuras existentes de distribución a 13.8 kV, incluye materiales y herrajes. | 37 | EA | ||
SUB TOTAL | $0,00 | ||||
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ENERGIZADO PARA ESTRUCTURAS 69kV | |||||
ÍTEM | SERVICIOS | CANTIDAD | UDM | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
39 | Mantenimiento preventivo de estructura metálica tipo H (2 Apoyo) | 296 | EA | ||
40 | Cambio (sustitución) de aisladores tipo "line post" flameados o defectuosos. | 5 | EA | ||
41 | Cambio de un aislador o cadena de aisladores tipo retención o suspensión flameada o defectuosa. (Hasta 6 cadenas de aisladores o polimérico en la estructura) | 10 | EA | ||
42 | Cambio de un aislador o cadena de aisladores tipo retención o suspensión flameada o defectuosa. (Más de 6 cadenas de aisladores o polimérico en la estructura) | 5 | EA | ||
43 | Cambio de un pararrayo flameado o defectuoso en pórtico x xxxxx | 3 | EA | ||
44 | Conexiones (Empalmes) trifásicas de líneas. | 1 | EA | ||
45 | Desconexión trifásica de línea. | 1 | EA | ||
46 | Montaje xx xxxxxx de aisladores o polimérico, regulación y conexión de línea trifásica. | 6 | EA | ||
47 | Montaje xx xxxxxxx, montaje xx xxxxxx de aisladores o polimérico, regulación y conexión de línea trifásica. | 1 | EA | ||
48 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 69 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración pata xx xxxxxxx" | 30 | EA | ||
49 | Instalación del Sistema de Puesta Tierra SPT en estructuras de 69 kV. (Resistencia < 20 Ω) "configuración lineal" | 10 | EA | ||
50 | Instalación de 1 o 2 tensores en línea existente. | 10 | EA | ||
51 | Normalización de cable de guarda y conexión a bajante de puesta a tierra (Shield Guard) con bayoneta y abrazadera. | 20 | EA | ||
52 | Regular vanos flojos en líneas trifásicas. | 5 | EA | ||
53 | Cambio de conector o grapa en caliente | 10 | EA | ||
54 | Reajuste de contactos en conectores. | 10 | EA | ||
55 | Apertura o cierre de lazos. | 1 | EA | ||
56 | Reparación de línea en alto voltaje mediante empalme o Almorox. | 5 | EA | ||
57 | Inspección de aisladores, puntos de conexión, elementos de maniobra mediante termografía | 5 | EA | ||
58 | Inspección de aisladores en estructura mediante método de ultrasonido | 30 | EA | ||
59 | Lavado de aisladores mediante bomba de presión usando agua desmineralizada | 5 | EA | ||
60 | Inspección de líneas eléctricas mediante el uso xx xxxx por Km. (visible o infrarroja) | 10 | EA | ||
61 | Instalación de DSD (Drenadores de Sobretensión por dispersión) en línea trifásica | 6 | EA | ||
SUB TOTAL | $0,00 | ||||
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ENERGIZADO PARA SUBESTACIONES 69kV | |||||
ÍTEM | SERVICIOS | CANTIDAD | UDM | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
62 | Inspección termográfica de equipos de patio en S/E | 1 | EA | ||
63 | Inspección mediante ultrasonido de equipos de patio en S/E | 10 | EA | ||
64 | Instalación de DSD (Drenadores de Sobretensión por dispersión) en línea trifásica (3 FASES) | 6 | EA | ||
65 | Cambio de lazos x xxxxxxx aéreos de conexión en mal estado | 5 | EA | ||
66 | Reajuste de conector o punto de conexión en equipo de maniobra | 30 | EA | ||
67 | Lavado de aisladores mediante bomba de presión usando agua desmineralizada | 30 | EA | ||
SUB TOTAL | $0,00 | ||||
ÍTEM | DESCRIPCIÓN MATERIALES | CANTIDAD | UDM | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
68 | Perno espiga (pin) corto xx xxxxx galvanizado, 19 mm (3/4") de diám x 300 mm (12") de long. | 50 | EA | ||
69 | Aislador tipo pin PIN 25kV ANSI 56-1 de porcelana | 250 | EA | ||
70 | Alambre de amarre galvanizado N#6 | 100 | mts. | ||
71 | Grapa tipo clevis, de aleación de Al 1/0 - 4/0 | 100 | EA | ||
72 | Grapa terminal apernada tipo pistola, de aleación de Al 1/0 - 4/0 | 50 | EA | ||
73 | Cinta de armar de aleación de Al, 1,27 mm (3/64") de esp. x 7,62 mm (5/16") de ancho | 50 | mts. | ||
74 | Retención preformada para conductor de Al 1/0 | 60 | EA | ||
75 | Retención preformada para conductor de Al 4/0 | 60 | EA | ||
76 | Aislador polimérico tipo suspensión de 25KV | 60 | EA | ||
77 | Aislador polimérico tipo suspensión de 72.5kV | 100 | EA | ||
78 | Conductor de aluminio ACSR # 1/0 | 100 | mts. | ||
79 | Conductor de aluminio ACSR # 4/0 | 100 | mts. | ||
80 | Terminal de compresión de ojo barril largo para cable #1/0 awg orificio 1/2" | 50 | EA | ||
81 | Seccionador fusible unipolar, tipo abierto, clase 15/27 kV 200A, con dispositivo rompearco | 45 | EA | ||
82 | Pararrayos clase distribución, tipo polimérico 10KV | 90 | EA | ||
83 | Conector de compresión, aleación de Al tipo H 1/0 - 4/0 | 50 | EA | ||
84 | Aislador de suspensión tipo campana ANSI 52-3 22KV de porcelana | 60 | EA | ||
85 | Retención preformada para conductor de Al 4/0 | 50 | EA | ||
86 | Seccionador xx xxxxxxxx o barra unipolar, tipo abierto con dispositivo rompearco, clase 20-34,5 kV 300A | 30 | EA | ||
87 | Seccionador fusible unipolar, tipo abierto, clase 15/27 kV 100A, con dispositivo rompearco | 30 | EA | ||
88 | Terminal de compresión de ojo barril largo para cable #4/0 awg orificio 1/2" | 50 | EA | ||
89 | Xxxxxxx xx xxxxx galvanizado, universal, perfil “L” 75 x 75 x 6 x 2400 mm (2 61/64 x 2 61/64 x 1/4 x 95") | 20 | EA | ||
90 | Pie amigo xx xxxxx galvanizado, perfil "L" 38 x 38 x 6 x 700 mm (1 1/2 x 1 1/2 x 1/4 x 28") | 20 | EA | ||
91 | Abrazadera xx xxxxx galvanizado, pletina, doble (3 pernos), 38 x 4 x 140 - 160 mm (1 1/2 x 11/64 x 5 1/2 - 6 1/2") | 20 | EA | ||
92 | Perno máquina xx xxxxx galvanizado, 16 mm (5/8") de diám. x 51 mm (2") de long., con tuerca, arandela plana y de presión | 30 | EA | ||
93 | Perno espárrago o de rosca corrida xx xxxxx galvanizado, 16 mm (5/8") de diám. x 300 mm (12") de long., con 4 tuercas, 2 arandelas planas y 2 de presión | 30 | EA | ||
94 | Abrazadera xx xxxxx galvanizado para ajuste cable armado 2", pletina, doble (2 pernos), 38 x 4 x 140 - 160 mm (1 1/2 x 11/64 x 5 1/2 - 6 1/2") | 30 | EA | ||
95 | Terminal de compresión de ojo barril largo para cable #2 awg orificio 3/8" | 50 | EA | ||
96 | Cable TTU 1kV #2, color verde | 500 | mts. |
97 | Conector de compresión, CU tipo C #2-8 awg | 120 | EA | ||
98 | Suelda exotérmica 90gr | 120 | EA | ||
99 | Conector cable/varilla para puesta a tierra | 120 | EA | ||
100 | Gel para mejoramiento de suelo | 15 | SACO | ||
101 | Conector ranura paralela 1/0 -4/0 aluminio 1 perno | 40 | EA | ||
102 | Cable allumoweld 7 No8 | 500 | mts. | ||
103 | Cinta para sujeción de sunchos ¾ | 100 | mts. | ||
104 | Hebillas para sunchos de 3/4" | 100 | EA | ||
105 | Cable desnudo de Cobre No. 2/0 | 1 | mts. | ||
106 | Varilla de puesta a tierra de copperweld de 16 mm de diámetro y 1.8 m de longitud. | 250 | EA | ||
107 | Tubo imc 2" x3MT | 120 | EA | ||
108 | Electrodo activo | 15 | EA | ||
109 | Horquilla anclaje xx xxxxx galvanizado, 16mm (5/8") de diám. x 75 mm (3") de long. (Eslabón "U" para sujeción) | 1 | EA | ||
110 | Varilla de anclaje xx xxxxx galvanizado 5/8" x 1800mm con tuerca y arandela | 50 | EA | ||
111 | Bloque cónico de hormigón armado con base inferior de 400mm y 150mm de base superior. 200mm de altura total orificio de 20mm | 5 | EA | ||
112 | Aislador de retenida de porcelana, clase ANSI 54-3 | 150 | EA | ||
113 | Cable xx xxxxx galvanizado, grado Siemens Xxxxxx, 7 hilos, 3/8" de diam. | 500 | mts. | ||
114 | Guardacabo para cable xx xxxxx 3/8" | 100 | EA | ||
115 | Preformado 3/8" | 100 | EA | ||
116 | Grapas en caliente cable 1/0 - 4/0, para cable ACSR y CABLE TTU COBRE | 20 | EA | ||
117 | Conector de compresión, aleación de Al tipo H 1/0 - 4/0 | 50 | EA | ||
SUB TOTAL | $0,00 | ||||
TOTAL SIN IVA | $0,00 | ||||
IVA 12% | $0,00 | ||||
COSTO TOTAL DEL CONTRATO | $0,00 |
La CONTRATISTA deberá considerar en sus taritas, el tributo del 2.5% correspondiente a la Ley 122 FONDO DE DESARROLLO DE LAS PROVINCIAS DE LA REGIÓN AMAZÓNICA, si la empresa participante es de procedencia nacional, pero si la empresa es extranjera el tributo a considerar será del 4.5% correspondiente a la Ley 122 FONDO DE DESARROLLO DE LAS PROVINCIAS DE LA REGIÓN AMAZÓNICA
El precio a presentar por la Contratista deberá considerar todos los costos para la correcta ejecución del Alcance del Servicio incluido en el presente documento: materiales y suministros, mano de obra, equipos, transporte, supervisión, pruebas, etc. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos NOVENTA (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA: a) Todos los precios que constan en el Formulario Nro. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere. b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios. c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. REAJUSTE DE PRECIOS Conozco y acepto que durante la vigencia del contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios, toda vez que para la elaboración de esta oferta económica se consideró el hecho de que no existe reajuste de precios. |
IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: |
Nombre Completo: |
Cargo: |
Firma: |
Fecha: |
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica.
ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:
a) Todos los precios que constan en el Formulario Nro. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.
b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios.
c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.
REAJUSTE DE PRECIOS
Conozco y acepto que durante la vigencia del contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios, toda vez que para la elaboración de esta oferta económica se consideró el hecho de que no existe reajuste de precios.
IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:
Nombre Completo:
Cargo:
Firma:
Fecha:
Página 71
FORMULARIO Nro. 4
MATRIZ DE EVALUACIÓN FINANCIERA
MATRIZ DE EVALUACIÓN FINANCIERA EMPRESA: Califica: | ||||||||
Razón Financiera | Fórmula | Indice Financiero | Criterio | Calificación | Calificación Máxima a obtener | Apéndice | ||
LIQUIDEZ | ||||||||
Liquidez o Solvencia | Activo Corriente | > a | 1.50 | 1.50 | Es la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras a corto plazo a medida que estas se vencen | |||
Pasivo Corriente | ||||||||
Capital de Trabajo | Activo corriente - Pasivo Corriente | > a | 0.00 | 1.50 | Representa el exceso de activo circulante sobre el pasivo circulante, y también se mide por medio del índice de solvencia. Supuestamente, si el capital de trabajo neto es positivo (x.xx., el índice de solvencia es superior a 1.0), la compañía tiene suficientes activos disponibles para saldar sus deudas inmediatas y, mientras mayor sea el exceso (más alto el índice), mejor será la posición de la compañía en este respecto. | |||
Relación de Liquidez (Prueba ácida) | Activo Corriente - Inventario | > a | 1.00 | 1.50 | Este índice muestra el grado hasta el cual los activos líquidos de una compañía cubren su pasivo corriente. Generalmente, cualquier valor menor de 1 a 1 implica que existe "dependencia" del inventario o de otros activos circulantes no de efectivo para la liquidación de las deudas a corto plazo. | |||
Pasivo Corriente | ||||||||
SOLVENCIA | ||||||||
Endeudamiento del Activo | Pasivo Total | < a | 40% | 1.25 | Cuando el índice es elevado indica que la empresa depende mucho de sus acreedores y que dispone de una limitada capacidad de endeudamiento, o lo que es lo mismo, se está descapitalizando y funciona con una estructura financiera más arriesgada. Por el contrario, un índice bajo representa un elevado grado de independencia de la empresa frente a sus acreedores. | |||
Activo Total | ||||||||
GESTIÓN | ||||||||
Rotación de Activos | Ventas | > a | 20% | 1.25 | Es el porcentaje de retorno que generan los activos de una empresa. Mientras mayor sea el volumen de ventas que se pueda realizar con determinada inversión, más eficiente será la dirección del negocio. | |||
Activo Total | ||||||||
RENTABILIDAD | ||||||||
Rentabilidad Neta de Ventas | Utilidad Neta | > a | 2% | 1.00 | Proporciona el beneficio derivado de cada unidad monetaria de ventas e indica la magnitud de los precios o los costos en aumento. | |||
Ventas Netas | ||||||||
Rentabilidad sobre activos XXX | Utilidad Neta | > a | 1% | 1.00 | Refleja la capacidad de ganancia y el uso efectivo de todos los recursos de la compañía | |||
Activo Total | ||||||||
Rentabilidad Operacional sobre patrimonio ROE | Utilidad Operacional | > a | 6% | 1.00 | La rentabilidad operacional del patrimonio permite identificar la rentabilidad que le ofrece a los socios o accionistas el capital que han invertido en la empresa, sin tomar en cuenta los gastos financieros ni de impuestos y participación de trabajadores. | |||
Patrimonio | ||||||||
- 10.00 |
ÍNDICES FINANCIEROS Promedio de las cifras de los estados financieros de los últimos 5 años |
Liquidez o solvencia Activo Corriente Pasivo Corriente |
Capital de Trabajo Activo Corriente - Pasivo Corriente |
Índice Prueba ácida Activo Corriente - Inventario Pasivo Corriente |
Endeudamiento del Activo Pasivo Total Activo Total |
Rotación de Activos Ventas Activo Total |
Rentabilidad sobre ventas Utilidad neta Ventas netas |
Rentabilidad sobre activos Utilidad neta Activo Total |
Rentabilidad sobre patrimonio Utilidad Operacional Patrimonio |
Mínimo a obtener en la sumatoria de la calificación: 7 sobre 10 puntos Información necesaria para realizar el cáculo de los índices:
Empresa ecuatoriana: la declaración de impuesto a la Renta y/o estados financieros auditados de los últimos 5 años
Empresa extranjera: estados financieros auditados de los últimos 5 años
CONTRATO Nro.
PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR
COMPARECIENTES:
Por una parte: la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, la misma que en adelante se denominará simplemente “EP PETROECUADOR”, por intermedio de Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ORDENADOR DE GASTO, conforme Resoluciones Nro. XXXXX-PGG-2021- 0040-RSL de 24 de febrero de 2021; XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx
xxxxx de 2021; XXXXX-PGG-2021-0114-RSL de 09 xx xxxx de 2021; XXXXX-PGG-2021-0181-RSL de 25 xx xxxxx de 2021; y, XXXXX-PGG-2023-
0037-RSL de 23 xx xxxx de 2023, en su calidad de Gerente de
Mantenimiento; y por otra parte en adelante referida
como la “CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) de conformidad con la copia certificada del documento que
se adjunta (nombramiento, poder especial o poder general según el caso); quienes en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas y Anexos:
En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como Parte: “EP PETROECUADOR” y “CONTRATISTA” o conjuntamente “las PARTES”.
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 Mediante Decreto Ejecutivo Nro. 314 de 06 xx xxxxx de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento Nro. 171 de 14 xx xxxxx de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, como persona jurídica de derecho público, cuyo objeto es la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión (actualmente derogada).
1.2 PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de las áreas y campos así de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6,
11, 20, 43, 44, 48, 49, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los bloques, áreas y/x xxxxxx que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).
1.3 El Directorio de PETROAMAZONAS EP, en sesión de 06 xx xxxxx de 2016, resolvió aprobar y expedir la “NORMATIVA APLICABLE A LOS PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIONES DE ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS DE PETROAMAZONAS EP”, (en adelante “La Normativa”), y su última reforma expedida mediante Resolución Nro. DIR- PAM-EP-006-2019-02-13, de 13 de febrero de 2019. La disposición final primera de La Normativa, dispone que: “El Gerente General expedirá los procedimientos necesarios para la aplicación de la referida normativa”.
1.4 En consecuencia, al amparo de lo previsto en la referida disposición final, mediante Resolución Nro. Otros-PAM-EP-LGL-2016-00119, de 13 xx xxxxx de 2016, el Gerente General Encargado, expidió el “REGLAMENTO A LA NORMATIVA APLICABLE A LOS PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIONES DE ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS DE PETROAMAZONAS EP” (en adelante “El Reglamento”); con sus respectivos Anexos Nro. 1 y 2; y, su última reforma expedida mediante Resolución Nro. PAM-PAM-2019-0004-RSL, de 29 de enero de 2019.
1.5 El Reglamento a la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos de PETROAMAZONAS EP, en el sub número 3.1.2.2. del número 3.1.2. prevé el procedimiento de Contratación mediante Concurso de Ofertas.
1.6 Mediante Decreto Ejecutivo Nro. 1221 de 07 de enero de 2021, el Presidente Constitucional de la República dispuso:
“Artículo 1.- Fusiónese por absorción la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos Petroamazonas EP, a la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR.”
“Artículo 2.- La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, es una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotado de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de Pichincha.”
(…) Artículo 7.- Los sistemas de contratación de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, se someterán a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, con excepción de las diversas fases de la actividad hidrocarburífera que se regirán por la normativa prevista en la Ley de Hidrocarburos, su reglamentación y demás disposiciones aplicables en esta materia se declaran vigentes y de plena eficacia. Tales sistemas de contratación también se podrán regir por la normativa que expida en lo futuro la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, facultándose a su directorio a realizar las reformas que considere pertinentes a los reglamentos vigentes.
(...) DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera. - Para garantizar la continuidad de las operaciones y la apropiada ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos vinculados a las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, los procesos administrativos y operativos se regularán bajo la normativa interna de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROAMAZONAS. En el caso de que se identifiquen procesos que no estén regulados bajo dicha normativa interna, la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, de ser pertinente, observará y aplicará la normativa interna emitida por la Empresa Pública de Exploración”.
1.7 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0040-RSL, de 24 de febrero de 2021, el Gerente General (S) de EP PETROECUADOR resolvió:
“Art. 2.- Delegar todas las facultades establecidas en la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos de acuerdo al documento referencial “ABS.05.DR.01 (V18) que contiene el Anexo Nro. 2 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA NORMATIVA
DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN” el cual forma parte del Reglamento a la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos”.
(…) Art. 5.- Disponer que los procedimientos precontractuales y contractuales amparados en la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos y su Reglamento, iniciados por PETROAMAZONAS EP previo la emisión del Decreto Ejecutivo No. 1221 de 07 de enero del 2021, continúen ejecutándose de conformidad a las fases o etapas que correspondan, bajo la responsabilidad del Ordenador de Gasto que consta en la estructura actual, considerando
los montos de contratación que constan en el Anexo No. 2 que contiene la ‘DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA NORMATIVA
DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN”,(V18) el cual forma parte del Reglamento a la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos”;
1.8 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021, el Gerente General (S) de EP PETROECUADOR resolvió:
“Art. 1.- Modificar y en consecuencia reemplazar el Anexo No. 2 de la Resolución No. XXXXX-PGG-2021-0040-RSL de 24 de febrero de 2021, de conformidad al documento referencial adjunto ABS.05.DR.02 (V3) denominado “ANEXO 2 DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA NORMATIVA DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN
DE HIDROCARBUROS” con la finalidad de eliminar la columna que contiene la denominación AFP (AUTORIZACIÓN DE FONDOS PARA PROYECTOS).
(…) Art. 3.- Ratificar el contenido integral de la Resolución No. XXXXX- PGG-2021-0040-RSL de 24 de febrero de 2021, excepto todo aquello expresamente modificado en la presente Resolución”.
1.9 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0114-RSL de 09 xx xxxx de 2021, el Gerente General (S) de EP PETROECUADOR resolvió:
“(…) Art. 3.- Sustituir en el Anexo No. 2 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA NORMATIVA DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE HIDROCARBUROS” que consta
en la Resolución XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021, únicamente el monto asignado al Gerente de Exploración y Producción, para que se constituya en Ordenador de Gasto conforme los siguientes montos:
(...) Art. 4.- Ratificar el contenido integral de la Resolución No. XXXXX- PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021, excepto todo aquello expresamente modificado en la presente Resolución. (…)”;
1.10 Que, mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0181-RSL de 25 xx xxxxx de 2021, el Gerente General Subrogante de EP PETROECUADOR resolvió ratificar el contenido de las Resoluciones Nos. XXXXX-PGG- 2021-0040-RSL de 24 de febrero de 2021, XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021; y, XXXXX-PGG-2021-0114-RSL de 9 xx xxxx de 2021.
1.11 Mediante Resolución No. XXXXX-PGG-2022-0129-RSL, de 28 junio de 2022, el Gerente General de EP PETROECUADOR resolvió:
“Artículo 1.- Hasta que el Directorio de la EP PETROECUADOR, apruebe la actualización de la Normativa aplicable a los procedimientos para contrataciones de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos de EP PETROECUADOR y, esta Gerencia General, expida su Reglamento de aplicación; la Normativa aplicable a los procedimientos para contrataciones de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos de la ex PETROAMAZONAS EP, su Reglamento y demás documentación que se derive de la mencionada Normativa de la extinta empresa pública, permanecerán vigentes.
Artículo 2.- Disponer a la Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación que los documentos que se encuentran en el Sistema LOTUS únicamente sean de consulta, como normativa histórica; a excepción de aquella que se deriva de la Normativa de contratación de exploración y producción de la ex PETROAMAZONAS EP y su Reglamento General.
Artículo 3.- Se dispone a todas las Unidades Orgánicas, NO suspender las operaciones en razón de la gestión de actualización de la Normativa aplicable a los procedimientos para contrataciones de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos de la ex PETROAMAZONAS EP, Reglamento de aplicación y demás normativa que se derive de la misma.”
1.12 Mediante Resolución No. XXXXX-PGG-2022-0145-RSL de 16 de septiembre de 2022, el Gerente General de EP PETROECUADOR resolvió:
“Art. 1.- Ratificar el contenido de las Resoluciones Nos. XXXXX-PGG- 2021-0040-RSL; XXXXX-PGG-2021-0065-RSL; XXXXX-PGG-2021-
0114-RSL; XXXXX-PGG-2021-0181-RSL, de 24 de febrero, 29 xx xxxxx; 9 xx xxxx; y, 25 xx xxxxx de 2021, respectivamente, que no ha sido modificado a través de la presente resolución”.
1.13 Mediante Resolución No. XXXXX-PGG-2023-0037-RSL de 23 xx xxxx de 2023, el Gerente General de EP PETROECUADOR resolvió:
“Art. 1.- Ratificar el contenido de las Resoluciones Nos. XXXXX-PGG- 2021-0040-RSL; XXXXX-PGG-2021-0065-RSL; XXXXX-PGG-2021-
0114-RSL; XXXXX-PGG-2021-0181-RSL; XXXXX-PGG-2022-0145-RSL,
de 24 de febrero, 29 xx xxxxx; 9 xx xxxx, 25 xx xxxxx de 2021; y, de 16 de septiembre de 2022, respectivamente, en aquello que no sea modificado a través de la presente resolución”.
1.14 El área usuaria del servicio, Intendencia de Mantenimiento de Producción mediante Memorando Nro. XXXXX-MAN-OES-AUC-2023-0366-M, solicitó al Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento autorización para el inicio del proceso de contratación del servicio Técnico Especializado Bajo Llamada para Mantenimiento Preventivo y correctivo en Líneas y Subestaciones Eléctricas Energizadas, del Sistema de Distribución a nivel de 13.8 KV y de Subtransmisión a nivel de 69 KV del Bloque 61 operado por EP PETROECUADOR.
1.15 El Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento, mediante Resolución Nro. XXXXX-MAN-2023-0603-RSL de 28 de noviembre de 2023 y su alcance con Resolución Nro. XXXXX-MAN-2024-0010-RSL de 24 de enero de 2024, autorizó el inicio del presente proceso de contratación y designó la Comisión de Evaluación.
1.16 Mediante Oficio Nro. de de de 202_, EP PETROECUADOR invitó a participar en el Concurso de Ofertas Nro. CO-EPP-073-2024 para
la Prestación del SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8 kV Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL DE 69 kV DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP PETROECUADOR.
Nro. de de
1.17 La Comisión de Evaluación mediante memorando
de 202_ emitió el Informe Técnico – Carpeta 1 del Concurso de Ofertas Nro. CO-EPP-073-2024.
1.18 La Comisión de Evaluación mediante memorando Nro. de de
de 202_ emitió el Informe Económico y Final – Carpeta 2 del Concurso de Ofertas Nro. CO-EPP-073-2024.
1.19 El Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento mediante Resolución de Adjudicación Nro. de de de 202_ sobre la base del Informe Final de Evaluación de las ofertas correspondiente y recomendación de la Comisión de Evaluación, adjudicó la contratación con para la prestación del Servicio Técnico Especializado Bajo Llamada para Mantenimiento Preventivo y Correctivo en Líneas y subestaciones Eléctricas Energizadas, del Sistema de Distribución a nivel de 13.8 Kv y de subtransmisión a nivel de 69 Kv del Bloque 61 operado por EP PETROECUADOR, por el monto de
(US$
/100 dólares de los Estados Unidos de América
) por un plazo de MIL NOVENTA Y CINCO (1095) días.
Nro. -202_- de de de 202_
1.20 Mediante Oficio de notificación
EP PETROECUADOR notificó a la Compañía la
adjudicación del Contrato para la prestación del Servicio Técnico Especializado Bajo Llamada para Mantenimiento Preventivo y Correctivo en Líneas y subestaciones Eléctricas Energizadas, del Sistema de Distribución a nivel de 13.8 Kv y de subtransmisión a nivel de 69 Kv del Bloque 61 operado por EP PETROECUADOR, por el monto de
/100 dólares de los Estados Unidos de América (US$ ) por un plazo de MIL NOVENTA Y CINCO (1095) días.
1.21 Para este Contrato se contó oportunamente con la certificación presupuestaria con la cual se verifica la existencia de los recursos necesarios para su ejecución, conforme consta en el Documento Nro. 194-CERT-PRES-EXP-2024 de 19 de enero de 2024 y su actualización constante en el Memorando Nro.000-CERT-PRES-EXP-2024 de xx de xxx de 2024.
1.22 El Gerente General de la EP PETROECUADOR, en cumplimiento de sus atribuciones y facultades, designa al Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, en calidad de Gerente de Mantenimiento, conforme consta del Documento
de Administración xx Xxxxxxx Humano Nro.
de 2023.
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES
de
Año Fiscal: Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive.
ARCERNNR: Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales No Renovables.
Áreas de Actividad / Área de Operación: Son las áreas y campos de operación de EP PETROECUADOR: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1,
5, 6, 11, 20, 43, 44, 48, 49, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así, así como los demás bloques, áreas y/x xxxxxx que le sean asignados por el Ministerio de Energía y Recursos Naturales no Renovables (antes Secretaría de Hidrocarburos); y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios.
Compañías relacionadas: Significa una persona o entidad que controla, es controlada por, o se encuentra bajo el control común de una parte, para cuyo propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la
administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y “controlada” tienen significados correlativos con los anteriores.
Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena, población nativa, ciudadanos, organización reconocida jurídicamente y/o Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 43, 44, 48, 49, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y, y
aquellos otros bloques, áreas y/x xxxxxx que le sean asignados a EP PETROECUADOR por el Ministerio de Energía y Recursos Naturales no Renovables (antes Secretaría de Hidrocarburos).
Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva.
Dólares: La unidad monetaria de los Estados Unidos de América.
Documentos Precontractuales: Documentos correspondientes a la Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones requeridas por EP PETROECUADOR para la contratación respectiva.
EP PETROECUADOR: Es la abreviación de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, a menos que exista una referencia distinta.
Equipo: Conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc. y todos aquellos relacionados con la ejecución del Contrato.
Estudios Ambientales: Consisten en una estimación predictiva o una identificación presente de los daños o alteraciones ambientales, con el fin de establecer las medidas preventivas, las actividades de mitigación y las medidas de rehabilitación de impactos ambientales producidos por una probable o efectiva ejecución del proyecto objeto de este Contrato, y en los que se incluyen Estudios de Impacto Ambiental, Diagnósticos Ambientales, Planes de Manejo Ambiental y Auditorías Ambientales, mismos que deberán contar con la aprobación de la autoridad ambiental correspondiente.
Fecha Efectiva: Es el día siguiente a la fecha de suscripción del presente instrumento, la que servirá de inicio de las obras o servicios por parte de la CONTRATISTA, por lo tanto, fecha desde la cual rigen las obligaciones de las PARTES la que será el ; salvo que en la Resolución de
Adjudicación conste otra fecha. (EN LA RESOLUCIÓN SE DEBERÁ HACER CONSTAR SI EXISTE ACTA DE INICIO DEL SERVICIO U OTROS)
Fuerza Mayor o Caso Fortuito: Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, la definición del artículo 30 de la Codificación del Código Civil. Este concepto comprende, pero no se limita a: terremotos, maremotos, epidemias o pandemias, inundaciones, deslaves, huelgas, tormentas, incendios, explosiones, paros, huelgas, disturbios sociales, actos xx xxxxxx (declarada o no), actos de sabotaje, actos de terrorismo, acciones u omisiones por parte de cualquier autoridad, dependencia o entidad estatal; cualquier otra circunstancia no mencionada en esta Cláusula que igualmente fuere imposible de resistir y que esté fuera del control razonable de la parte que invoque la ocurrencia del hecho que ocasione la obstrucción o demora, total o parcial, del cumplimiento de las obligaciones de tal parte. No obstante, la Fuerza Mayor no incluirá hechos operacionales ni administrativos imputables a la CONTRATISTA y sus subcontratistas. Queda entendido y convenido que EP PETROECUADOR podrá invocar como actos constitutivos de Caso Fortuito, cualquier acto u omisión de cualquier otro organismo o autoridad estatal ecuatoriano, solamente cuando dichos actos u omisiones sean causados por otros hechos o circunstancias que a su vez constituyan Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
Ministerio xxx Xxxx: Es el Ministerio de Energía y Recursos Naturales no Renovables.
Negligencia o Culpa Grave: Será el descuido imprudente, la falta total del deber de cuidado, atención o previsión de un hecho, que suele emplearse aun siendo negligente y de poca prudencia en un negocio propio, o la indiferencia consciente con las consecuencias que por estos conceptos afecten la seguridad o bienestar de las personas, de la propiedad o del medio ambiente.
NPT: Non Productive Time. Tiempo no productivo en la operación que genera un costo adicional. Horas no productivas durante las operaciones en la industria petrolera y que son el resultado xx xxxxxx o incumplimientos asociados a los equipos o personal de la CONTRATISTA o la OPERADORA.
OCP: Es el Oleoducto de Crudos Pesados.
Oleoductos Principales: Son los ductos necesarios para evacuar el Petróleo Crudo desde la conexión con Oleoductos Secundarios hasta terminales de exportación o centros de industrialización.
Oleoductos Secundarios: Son los ductos necesarios para transportar el Petróleo Crudo desde los Centros de Fiscalización y Entrega hasta los Oleoductos Principales.
Operadora: Es la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, a menos que exista una referencia distinta.
Orden de Trabajo: Son las instrucciones escritas que EP PETROECUADOR dirige a la CONTRATISTA en los términos y para la ejecución del presente Contrato.
Ordenador de Gasto: Servidor de EP PETROECUADOR competente para ejercer las atribuciones establecidas en la “NORMATIVA APLICABLE” a los procedimientos para contrataciones de actividades de exploración y explotación de recursos Hidrocarburíferos de EP PETROECUADOR y su reglamento de aplicación conforme al nivel de aprobación autorizados.
Personal de la CONTRATISTA: Son todos y cada uno de los trabajadores, ejecutivos, directores, agentes, representantes, o cualquier persona vinculada laboral o contractualmente de que la CONTRATISTA haya requeridos o provisto para la ejecución de este Contrato.
Petróleo Crudo: Es la mezcla de hidrocarburos que existe en fase líquida en yacimientos naturales y que permanece líquida a condiciones atmosféricas de presión y temperatura.
Precio Contratado: Es el valor en dinero que EP PETROECUADOR se obliga a pagar a la CONTRATISTA por los servicios prestados, en cumplimiento y de acuerdo con este Contrato.
Situaciones de Emergencia: Son aquellos hechos generados por acontecimientos graves tales como accidentes, terremotos, inundaciones, sequías, grave conmoción interna, inminente agresión externa, guerra internacional, catástrofes naturales, y otras que provengan de fuerza mayor o caso fortuito, a nivel nacional, sectorial, institucional o internacional, Una situación de emergencia es concreta, inmediata, imprevista, probada y objetiva, que obliguen a la adopción de acciones inmediatas necesarias para evitar perjuicios que afecten o puedan afectar a las operaciones de la CONTRATISTA o EP PETROECUADOR bajo este Contrato o a las personas que presten sus servicios a cualquiera de las PARTES o a los bienes de cualquiera de las PARTES o a terceras personas o a sus bienes, sin perjuicio de lo dispuesto por la Ley de Hidrocarburos y por la Ley de Seguridad Nacional.
SSA: Seguridad, Salud y Ambiente.
Trimestre: Es el período de tres (3) meses consecutivos que comienza, el primero de enero, el primero xx xxxxx, el primero de julio y el primero de octubre de cada Año Fiscal.
Otras definiciones. -
Para los vocablos que se expresan a continuación se tendrán en cuenta los siguientes entendidos:
Cuando este contenga referencia a plazos, estos se computarán en forma continua y calendario; y, cuando se refiera a términos, se computarán únicamente los días laborables. En todos los casos en que los plazos vencieren en días no laborables, éstos se entenderán prorrogados hasta el primer día laborable siguiente.
Para las definiciones no incluidas en este Contrato las PARTES se remiten a las generalmente aceptadas en la industria petrolera internacional.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO
EP PETROECUADOR podrá solicitar a través de la modalidad “bajo llamada”, de tiempo en tiempo la provisión del SERVICIO ESPECIALIZADO BAJO LLAMADA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LAS LÍNEAS Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS ENERGIZADAS, DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE 13.8kv Y DE SUBTRANSMISIÓN A NIVEL
DE 69 Kv DEL BLOQUE 61 OPERADO POR EP Petroecuador a la CONTRATISTA, de manera ocasional y no exclusiva, véase el detalle en el Anexo Nro. 1, y de conformidad a las listas de precios contenidas en el presente Contrato en el Anexo Nro. 5.
El llamado correspondiente se ejecutará por escrito por parte de EP PETROECUADOR y será aceptada por la CONTRATISTA, utilizando el formato constante en el Anexo Nro. 6. (Orden de Trabajo).
Las PARTES no contratarán bajo este Contrato ningún servicio / trabajo / equipo que no conste expresamente en el presente Contrato y/o en las listas aprobadas del presente Contrato, las mismas que no se podrán modificar sin la debida enmienda del Contrato (contrato modificatorio o contrato complementario), salvo para la inclusión de nuevos descuentos en las tarifas de las listas existentes, que se podrán realizar con la sola notificación escrita de los descuentos por parte de la CONTRATISTA.
Las tarifas y/o precios de los servicios proporcionados y/o materiales, equipos y/o repuestos suministrados por la CONTRATISTA deberán incluir, según sea del caso y sin limitación, todos los equipos, personal, materiales, transporte, alimentos, alojamiento, impuestos, seguro y cualesquier otros costos directos e indirectos que la CONTRATISTA precise para llevar a ejecución este Contrato, según los términos y condiciones del mismo.
CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA y PRÓRROGA
4.1. La vigencia del presente Contrato es de MIL NOVENTA Y CINCO (1095) DÍAS y se contabilizará a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del presente instrumento, sin perjuicio del registro y archivo por parte de EP PETROECUADOR. Salvo que en la Resolución de Adjudicación conste otra fecha (EN LA RESOLUCIÓN SE DEBERÁ HACER CONSTAR SI EXISTE ACTA DE INICIO DEL SERVICIO U OTROS).
4.2. Prórrogas
Si por causas justificadas fuere necesario prorrogar el plazo de un contrato, éste será requerido o autorizado por el Administrador del Contrato, mediante comunicación escrita a la CONTRATISTA; sin embargo, si la prórroga dobla el plazo total del contrato, ésta deberá ser autorizada por la autoridad que suscribió el contrato previa notificación del CONTRATISTA.
En caso de que la prórroga contractual implique incremento de fondos, será necesaria la celebración de un contrato complementario.
En cualquiera de los casos, Previo a la autorización de prórroga, el Administrador del Contrato deberá verificar que el plazo del contrato se encuentre vigente.
Todos los derechos y obligaciones de las PARTES bajo este Contrato que surtan efectos después de la expiración o terminación de este Contrato, deberán subsistir y permanecer en plena vigencia y efecto más allá de la fecha de terminación de este Contrato.
CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
EP PETROECUADOR designa como Administrador del presente Contrato a:
(Posición) EP PETROECUADOR
Alpallana y Av. 6 de Diciembre Edificio Alpallana
Quito, Ecuador
El administrador será el responsable del control y administración de la ejecución contractual, y adoptará medidas que permitan el cumplimiento de las estipulaciones, programas, costos y plazos establecidos. El Administrador del Contrato podrá designar los supervisores y fiscalizadores que crea
convenientes para la debida administración del Contrato. Si se requiere el cambio de Administrador del Contrato se lo realizará únicamente con un memorando suscrito por el Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento, y se notificará por escrito a la CONTRATISTA mediante oficio.
La CONTRATISTA designa como responsable / administrador del presente Contrato a:
(Posición / nombre(s)) (CONTRATISTA)
Locación / dirección / teléfonos / etc.
El Administrador de la CONTRATISTA actuará a nombre de ésta con plena facultad para todos los efectos de la ejecución del presente Contrato.
CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO
Los servicios requeridos con cargo a este Contrato se prestarán previa autorización documentada (Órdenes de Trabajo) emitida por el Administrador del Contrato de EP PETROECUADOR.
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
Además de las otras obligaciones establecidas en el Contrato, y especialmente en las condiciones particulares y Anexos del Contrato, específicamente en el Anexo Nro. 3 de las obligaciones de la CONTRATISTA, ésta tendrá las siguientes obligaciones:
7.1 Capacidad de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA declara y garantiza que se encuentra debidamente habilitada para la suscripción del Contrato, y que tiene todas las destrezas, experiencia y capacidad requerida para la debida ejecución oportuna y profesional del Contrato.
La CONTRATISTA es financieramente solvente y capaz de cumplir con todas sus obligaciones en los plazos respectivos y posee el capital suficiente de operación para cubrir con todas las obligaciones asumidas por el Contrato.
7.2 Acatamiento de la Ley
La CONTRATISTA tiene pleno conocimiento y se compromete a cumplir con todas las obligaciones que le imponen las leyes de la República del
Ecuador y los términos, condiciones y documentos de este Contrato; así mismo cumplirá con:
a. Todos los procedimientos, lineamientos, programas, políticas, de EP PETROECUADOR adjuntos al presente Contrato, así como aquellos que EP PETROECUADOR comunique por escrito a la CONTRATISTA o cualquier otra relacionada con el objeto contractual.
b. Obtener y mantener todas las autorizaciones, licencias y permisos requeridos para la prestación de sus servicios, con excepción a los que deba adquirir EP PETROECUADOR.
c. Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguran su respeto irrestricto. Se deberá investigar e informar a EP PETROECUADOR sobre cualquier violación a los Derechos Humanos, a fin de asegurar todas las acciones necesarias ante las autoridades pertinentes.
d. Pago oportuno y completo a sus trabajadores y proveedores.
e. Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) de todas las obligaciones legales.
f. Pago oportuno y completo de los valores por concepto de alimentación y alojamiento, de aplicarse.
g. Lo previsto en la Resolución C.D 513, publicada en el Registro Oficial Edición Especial Nro. 632, de 12 de julio de 2016, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo y lo establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo Nro. 2393, publicado en el Registro Oficial Nro. 565 del 17 de noviembre de 1986) y demás normativa aplicable.
h. Provisión de transporte para su personal de acuerdo al artículo 134 del Reglamento de Seguridad, Salud y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo del IESS y sus reformas en lo que fueren aplicables. Por lo tanto, queda prohibido utilizar en el transporte de personal volquetas, tractores, vehículos de carga y rancheras.
i. Contar con todos los derechos de uso de las patentes, marcas de fábrica, marcas de servicios, nombres comerciales, derechos de propiedad intelectual, franquicias, permisos u otros derechos de
propiedad relacionados con la ejecución del Contrato, sin que se generen afectaciones o conflicto con derechos de terceros.
7.3 CONTRATISTA Independiente
La CONTRATISTA afirma y garantiza que es (una compañía o persona natural) independiente, con su propia infraestructura física, financiera y administrativa, por lo que presta servicios similares a los del presente Contrato, a varias empresas distintas a EP PETROECUADOR y a terceros en general.
La CONTRATISTA y su personal, no adquieren, en virtud de este Contrato, el carácter de intermediaria, agente, mandataria o dependiente de EP PETROECUADOR. No podrá, por lo mismo, contratar trabajadores a nombre de ésta ni representarla en forma alguna. Además, entre EP PETROECUADOR, sus representantes y personeros, por una parte, y los trabajadores de la CONTRATISTA y subcontratistas por otra, no habrá relación de dependencia laboral o de otra naturaleza.
Así también EP PETROECUADOR reconoce que la relación contractual existente con la CONTRATISTA y los servicios que presta, en virtud del presente Contrato, son propias de su actividad y habituales dentro del giro de su negocio, que nada tiene que ver con las actividades desarrolladas por EP PETROECUADOR.
La CONTRATISTA frente a sus trabajadores, tendrá la calidad de empleador; por lo tanto, será de su exclusiva responsabilidad el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y sociales. En el cumplimiento de estas obligaciones laborales, EP PETROECUADOR no tendrá responsabilidad alguna, ni aún a título de solidaridad.
7.4 Liberación de Responsabilidad
La CONTRATISTA está obligada a mantener a EP PETROECUADOR libre de reclamos, ya fueren estos administrativos, judiciales o extrajudiciales, o de cualquier otra índole.
La CONTRATISTA permitirá, sin restricción, el acceso al personal de EP PETROECUADOR a los sitios de trabajo, con el fin de auditar cualquier actividad o documentación relacionada con la ejecución del Contrato.
7.5 Personal de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA contratará a su propio costo y riesgo todo el personal requerido para la ejecución del Contrato, el mismo que deberá cumplir
con todas las obligaciones asumidas por los efectos del presente Contrato.
El arreglo de cualquier problema laboral que afecte a los empleados y trabajadores de la CONTRATISTA serán totalmente de su responsabilidad.
El personal de la CONTRATISTA será capacitado, experimentado y calificado para prestar sus servicios. Se requerirá que el personal de la CONTRATISTA tome los cursos de inducción de EP PETROECUADOR, y que conozca y observe las políticas y procedimientos pertinentes de EP PETROECUADOR.
La CONTRATISTA deberá proveer a su personal todo el equipo de protección personal requerido de conformidad con la Ley Aplicable y las Prácticas Prudentes de la Industria. Así mismo deberá proporcionar las identificaciones e insignias correspondientes, en coordinación con EP PETROECUADOR.
La CONTRATISTA deberá mantener estricta disciplina y buen orden entre su personal y deberá instruir adecuadamente a todo su personal respecto al uso del equipo de protección personal y procedimientos apropiados de trabajo, a fin de evitar daños o lesiones corporales y daños a los equipos con que presta el servicio, a los equipos de EP PETROECUADOR o a los equipos de terceros.
La CONTRATISTA deberá utilizar personal ecuatoriano para las operaciones y en la administración, de conformidad con la letra a) del artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos.
La CONTRATISTA deberá cumplir obligatoriamente con la “LEY ORGÁNICA PARA LA PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL ESPECIAL AMAZÓNICA”,
específicamente con lo determinado en el Art 41, 42 y la disposición quinta; adicional, para el cumplimiento de las acciones afirmativas, se deberán observar lo establecido en el Acuerdo Ministerial 040, que contiene la NORMA TÉCNICA para la aplicación del principio de empleo preferente establecido en la “LEY ORGÁNICA PARA LA PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL ESPECIAL AMAZÓNICA.”
Para la ejecución de este Contrato se deberá dar preferencia a mano de obra, bienes y servicios locales, siempre y cuando cumplan con los estándares requeridos y precios xx xxxxxxx.
Se entenderá como local, el territorio ecuatoriano y especialmente el área de influencia directa de las operaciones ubicadas dentro del Área de Operaciones.
Identificación del Personal de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA deberá presentar y mantener actualizada la lista de su personal, así como proveer a su costo las identificaciones y señales correspondientes.
EP PETROECUADOR a través del Departamento de Seguridad Física proporcionará las identificaciones para el personal de la CONTRATISTA, las mismas que serán otorgadas después de cumplidos los requisitos y procedimientos establecidos por EP PETROECUADOR, como inducción, exámenes médicos y demás establecidos por el citado Departamento. Esta acción no se entenderá en ningún momento en el sentido de que los empleados de la CONTRATISTA están representando a EP PETROECUADOR, esto es sólo como medida de seguridad para el ingreso a las instalaciones de EP PETROECUADOR.
7.6 Equipo de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA, por su cuenta, riesgo y costo, deberá contar y proporcionar con todo el Equipo, herramientas, instrumentos, detallados en el Anexo Nro. 4, requeridos para la ejecución del Contrato en el sitio de ejecución de los servicios.
La CONTRATISTA declara y garantiza que, durante el plazo de este Contrato, todo su equipo y los suministros proporcionados por ésta para la ejecución de los Servicios, deberán suministrarse y mantenerse en buenas condiciones por cuenta y a costo de ésta y será apropiado de conformidad con las prácticas prudentes de la Industria. El mantenimiento, las reparaciones y sustituciones de tal equipo, será de exclusiva responsabilidad y a costo de la CONTRATISTA.
La CONTRATISTA garantiza que sus equipos tienen la capacidad de prestar los servicios durante el plazo de este Contrato.
La CONTRATISTA reemplazará cualquier unidad de sus equipos que, a criterio del Administrador del Contrato de EP PETROECUADOR sea inseguro o incapaz de prestar los servicios para los que ha sido contratado.
A su propio costo y bajo su responsabilidad, la CONTRATISTA deberá proporcionar todos los materiales, equipos, suministros y repuestos requeridos para la prestación de los Servicios conforme a los Términos Comerciales acordadas entre las PARTES para la ejecución del alcance
del Contrato, y garantiza sólo el título de propiedad y uso legítimo de los mismos bajo este Contrato y que los mismos están libres de defectos de fabricación así como también proporcionará el personal necesario para llevar la ejecución del objeto de este Contrato, ciñéndose a las especificaciones técnicas e instrucciones de EP PETROECUADOR. Caso contrario, EP PETROECUADOR informará a la CONTRATISTA de cualquier defecto o rechazo de manera que la CONTRATISTA pueda proceder en el plazo de 24 horas a remediar los mismos, bajo aceptación previa de EP PETROECUADOR; si la CONTRATISTA se encuentra imposibilitada de realizar la remediación y EP PETROECUADOR decide corregir tales defectos por su cuenta o a través de una tercera empresa, la CONTRATISTA reembolsará a EP PETROECUADOR el valor de la corrección más el cinco por ciento (5%) de gastos administrativos o en su defecto EP PETROECUADOR descontará los valores de las facturas de la CONTRATISTA pendientes de cobro.
En el caso de suministro de equipos, materiales y/o repuestos requeridos para la ejecución de dichos servicios, la CONTRATISTA será responsable por el embalaje y embarque de los mismos, y dicho equipo, materiales y/o repuestos deberán enviarse conjuntamente con una hoja informativa concerniente a la seguridad de tales suministros.
Cuando EP PETROECUADOR así lo precise, la CONTRATISTA podrá importar materiales de consumo, equipos y repuestos requeridos para la ejecución del objeto de este Contrato, debiendo cumplir con todas las obligaciones y procedimientos relativos a importaciones según lo contempla las leyes de la materia.
EP PETROECUADOR deberá aceptar de la CONTRATISTA únicamente la cantidad de suministros requeridos para la ejecución de este Contrato; por lo tanto, cualquier material, equipo y/o repuesto en exceso deberá ser devuelto a la CONTRATISTA, a su costo y bajo su responsabilidad. Sujetándose a las disposiciones del presente Contrato, toda la información técnica, especificaciones y planos, para llevar a ejecución este Contrato le serán entregados a EP PETROECUADOR.
La CONTRATISTA no deberá sustituir materiales, equipos y repuestos requeridos para la prestación del Servicio según se ha especificado y que son requeridos por EP PETROECUADOR, sin contar antes con la autorización previa y por escrito de EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato. EP PETROECUADOR podrá inspeccionar y aprobar todos los materiales, equipos y repuestos entregados, en cualquier momento, antes o después de su entrega y se reserva su derecho a rechazarlos y devolver todos o parte de los mismos, por
cuenta de la CONTRATISTA, si es que al momento de ser inspeccionados se ha encontrado que adolecen xx xxxxxx o que no cumplen con las especificaciones, aun cuando EP PETROECUADOR haya pagado por los mismos. El hecho de que EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato, acepte o pague tales materiales, equipos y repuestos o el hecho de que había inspeccionado los mismos, no deberá representar una limitación o exclusión de garantías de la CONTRATISTA a favor de EP PETROECUADOR por tales materiales, equipos o repuestos o por cualquier otra garantía establecida bajo la ley, y tampoco deberá constituir renuncia a sus derechos ni a los recursos de que dispone EP PETROECUADOR.
La CONTRATISTA garantiza por el tiempo de duración del presente Contrato los servicios provistos conforme a los términos y condiciones acordados por las partes, así como a las especificaciones contempladas en el presente contrato o de otra manera provista a favor de EP PETROECUADOR desde la fecha de recepción y aceptación de dichos servicios por parte de EP PETROECUADOR. Si los servicios no se prestaren conforme a los términos y condiciones acordados por las partes así como a las especificaciones constantes en el presente contrato, EP PETROECUADOR tendrá derecho a requerir a la CONTRATISTA que a su cuenta, costo y riesgo re-ejecute tales servicios o reembolse a EP PETROECUADOR por los costos incurridos para la ejecución de dichos servicios a través de un tercero con un límite al valor establecido por la prestación de dicho servicio en los términos comerciales de este instrumento.
La CONTRATISTA declara y garantiza que:
i) Cada uno y todos los materiales, equipos y repuestos suministrados bajo este Contrato se encuentran libres de defectos de fabricación y materia prima; NO HAY GARANTÍAS, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, DE COMERCIABILIDAD, ADECUABILIDAD O DE OTRO TIPO, QUE SE EXTIENDAN MAS ALLÁ DE AQUELLAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE CONTRATO;
ii) Todos los materiales, equipos y repuestos entregados bajo este Contrato son nuevos y no se han utilizado antes, a menos que EP PETROECUADOR sea informada por escrito por la CONTRATISTA y acepte materiales, equipos y repuestos que están conforme a las especificaciones o descripciones que le sean aplicables y en condiciones apropiadas para su uso;
iii) Dichos materiales, equipos y repuestos son apropiados para su uso bajo circunstancias normales y/o para los fines expresamente estipulados en este Contrato;
iv) La entrega y uso de todos y cada uno de los materiales, equipos y repuestos entregados a y utilizados por EP PETROECUADOR no
constituirán una violación, ni tampoco aportarán a ninguna violación de patente, derechos de autor, marca comercial, y que no implicarán la divulgación de ningún secreto industrial; y
v) Deberá proporcionar todos los materiales, equipos y repuestos, mano de obra, licencias, permisos y demás elementos necesarios para la ejecución de este Contrato, los mismos que deberán proporcionarse de manera diligente y responsable.
La CONTRATISTA debe corregir, reparar o reemplazar cualquier defecto en el servicio a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, asumiendo todos los costos y obligaciones, una vez que EP PETROECUADOR notifique por escrito o vía correo electrónico a la CONTRATISTA que el servicio debe ser corregido, reparado o reemplazado. Si la CONTRATISTA no corrige, repara o reemplaza dicho defecto en el servicio EP PETROECUADOR tiene el derecho de hacerlo por su cuenta o a través de una tercera empresas y la CONTRATISTA será responsable de todos los costos razonables en los que incurra EP PETROECUADOR por este evento, incluso costos administrativos teniendo en cuenta sin embargo que tales costos no superarán el valor o precio del servicio al cual se deba la corrección, reparación o reemplazo determinado en la lista de precios correspondiente del presente contrato.
Queda expresamente entendido que la CONTRATISTA no ofrece garantía de los servicios de reparación, corrección o reemplazo realizados por EP PETROECUADOR y/o terceras empresa, a equipos usados, reparados o modificados previamente o bienes suministrados por terceras compañías.
Si EP PETROECUADOR y la CONTRATISTA requieren para la prestación y ejecución de sus servicios la admisión temporal de bienes, equipos, herramientas, maquinarias, camiones, vehículos, etc., para lo cual y conforme lo establecido en la legislación ecuatoriana, se cumplirán conforme lo estable el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversión, así como los procedimientos que establezca la Aduana del Ecuador. Para cada caso en particular de admisiones temporales, la CONTRATISTA notificará a EP PETROECUADOR y a las autoridades correspondientes de la necesidad concreta, detallando en ella las especificaciones del bien, equipo, herramienta, maquinaria o vehículos que se requiera y el tiempo.
EP PETROECUADOR, no se responsabiliza por el tiempo que pueda demorar el trámite de admisión temporal
7.7 Forma de Prestar los Servicios
La CONTRATISTA prestará todos los servicios aquí estipulados en forma diligente y diestra, de conformidad con las prácticas aceptadas de la industria petrolera y específicamente de EP PETROECUADOR, y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en este Contrato y sus Anexos y Documentos Precontractuales. El Administrador del Contrato tendrá derecho a emitir las Órdenes de Trabajo a la CONTRATISTA y ésta a acatarlas.
La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades operativas inherentes al Contrato; ejecutará todos los trabajos/servicios aquí estipulados ordenados por EP PETROECUADOR en forma limpia, diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los anexos y documentos precontractuales del Contrato y cuando ésta no observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los costos que esto signifique.
En caso de cambio de representante legal, la CONTRATISTA notificará dentro de tres (3) días a EP PETROECUADOR respecto de tal hecho, acompañando el documento que acredite la nueva designación.
7.8 Conocimiento de los Sitios de Trabajo
La CONTRATISTA declara que conoce el Área de Operación de EP PETROECUADOR y específicamente los sitios en los cuales debe ejecutar el objeto contractual y que ha recibido de EP PETROECUADOR la información suficiente referente a las condiciones de tales sitios, realidad social y características del medio ambiente. Cualquier error u omisión de la CONTRATISTA al respecto, no le exime de sus responsabilidades en la ejecución del Contrato.
7.9 Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental
La CONTRATISTA declara que conoce y se obliga a cumplir con la Resolución C.D 513, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo (publicado en el Registro Oficial Edición Especial Nro. 632, de
12 de julio de 2016) y lo establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo Nro. 2393, publicado en el Registro Oficial Nro. 565 del 17 de noviembre de 1986) emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el Código Orgánico del Ambiente y su reglamento de aplicación, el Reglamento Ambiental de Operaciones
Hidrocarburíferas en el Ecuador, expedido mediante Acuerdo Ministerial Nro. 100-A del 11 de diciembre de 2019, publicado en el Registro Oficial Nro. 174 del 1 xx xxxxx de 2020, las Disposiciones de Salud, Seguridad y Ambiente, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para Contratistas de EP PETROECUADOR, descritas en el Anexo Nro. 10, y toda la normativa sobre la materia que se expida a futuro, comprometiéndose a su cumplimiento durante toda la ejecución del Contrato.
A su propia cuenta, la CONTRATISTA tomará todas las medidas necesarias y adecuadas para proporcionar condiciones seguras en el trabajo y cumplirá con todas las regulaciones de seguridad de la Empresa, indicadas en el Anexo Nro. 10 y los requisitos aplicables en las leyes del Ecuador y sin limitar la generalidad de lo antedicho, mantendrá dispositivos de seguridad para disminuir los peligros durante la prestación de los servicios estipulados en este Contrato.
La CONTRATISTA difundirá entre su personal y está obligada a cumplir la Política de SSA y del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, al igual que todas las normas atinentes a la materia de EP PETROECUADOR.
La CONTRATISTA se obliga, a cooperar con EP PETROECUADOR en todo lo que tenga relación a la preservación del medio ambiente y de las condiciones ecológicas de las zonas en las cuales debe ejecutar este Contrato, mismas que se realizaran en cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental aprobado, la Licencia Ambiental otorgadas por el Ministerio del Ambiente y la legislación ecuatoriana aplicable.
Será responsabilidad de la CONTRATISTA lo previsto en el Código Orgánico Integral Penal, publicado en el Suplemento del Registro Oficial Nro. 180, de 10 de febrero de 2014, relativo a los delitos contra el ambiente y la naturaleza.
7.10 Relaciones Comunitarias
EP PETROECUADOR implementa la gestión social de su operación sobre la base de la Política de Relaciones Comunitarias diseñada para tal efecto. Esta Política tiene como fundamento el sistema jurídico vigente en el Ecuador, la Misión y Visión corporativa y la cultura organizacional interna, y se plasma en las Guías de Relaciones Comunitarias de EP PETROECUADOR.
En todo cuanto fuere aplicable para la CONTRATISTA, ésta deberá observar y cumplir con las Guías de Relaciones Comunitarias de EP PETROECUADOR, las mismas que constan en el Anexo Nro. 10. Las
Guías son obligatorias para todos los contratistas, sub-contratistas y cualquier persona relacionada con la operación de EP PETROECUADOR que tenga que realizar trabajos en o cerca de estas comunidades indígenas o de colonos.
EP PETROECUADOR proporcionará a la CONTRATISTA una inducción obligatoria de sus guías antes del inicio de las actividades de este Contrato. Los Departamentos de la Gerencia de Mantenimiento, SSA y Relaciones Comunitarias de EP PETROECUADOR supervisarán y verificarán el grado de cumplimiento de la CONTRATISTA con estas guías, para lo cual se sujetará a lo establecido en la Cláusula de Multas.
A pedido de EP PETROECUADOR y en caso de que la ejecución contractual lo requiera, la CONTRATISTA deberá contar de manera permanente o temporal, con un Coordinador de Relaciones Comunitarias, para la coordinación con EP PETROECUADOR de todos los asuntos relativos a las comunidades locales.
En el caso de que la CONTRATISTA no cumpla con aquellos acuerdos establecidos con la Comunidad y que a consecuencia de ello el normal desenvolvimiento de las actividades se vea afectado, todas las consecuencias de dichos problemas caerán bajo la plena responsabilidad de la CONTRATISTA, y EP PETROECUADOR se reserva el derecho de dar por terminado el Contrato de manera unilateral, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar.
7.11 Confidencialidad
La información o documentación que la CONTRATISTA, su personal y sus subcontratistas obtengan como resultado de los servicios que se ejecuten por este Contrato, así como la información que EP PETROECUADOR proporcione, serán tratados en forma confidencial y por lo tanto, no podrá ser divulgada, ni entregada a terceros. De no observar esta disposición, la CONTRATISTA pagará a EP PETROECUADOR los daños y perjuicios que le ocasione, los mismos que podrán ser demandados por EP PETROECUADOR sin perjuicio de las demás acciones a que haya lugar. A fin de garantizar el cumplimiento de esta disposición, la CONTRATISTA se obliga a suscribir un Convenio de Confidencialidad con cada uno de sus trabajadores, profesionales y/o subcontratistas, y se enviará una copia de los mismos al Administrador del Contrato.
EP PETROECUADOR por su parte, se compromete a tratar en forma confidencial y a no divulgar las técnicas propias de la CONTRATISTA, bajo las mismas prevenciones del párrafo anterior.
La CONTRATISTA no tendrá obligación de confidencialidad con respecto a información que: 1) Sea o se haga parte de conocimiento público por una vía distinta de la CONTRATISTA o sus subcontratistas;
2) Sea recibido de un tercero que no tenga obligación de confidencialidad; y 3) Se encuentre en posesión de la CONTRATISTA antes de la fecha efectiva de este Contrato y no haya sido recibida en virtud de este Contrato.
7.12 Tiempo en la ejecución de los Servicios
El tiempo es primordial con respecto al desempeño de las obligaciones de la CONTRATISTA en cuanto a las fechas/plazos topes específicas acordadas para el desarrollo del presente Contrato.
7.13 Indemnización por Patentes
La CONTRATISTA conviene en defender, indemnizar y librar a EP PETROECUADOR, de y en contra de pérdidas o responsabilidades que surjan de la violación o supuesta violación de patentes que amparan los equipos, propiedad, métodos o procesos de la CONTRATISTA, proporcionados a EP PETROECUADOR.
7.14 Pagos a Subcontratistas y Proveedores
Es obligación de la CONTRATISTA encontrarse al día en el pago de sus obligaciones a sus subcontratistas y proveedores, especialmente primar el pago a los proveedores de la comunidad y/o locales.
Se entenderá como local las áreas de influencia directa de las operaciones de EP PETROECUADOR, así como las empresas locales de las provincias xx Xxxxxxxx, Napo, Sucumbíos, el Oro y Santa Xxxxx.
Durante la vigencia del Contrato y previo al pago de una factura EP PETROECUADOR podrá solicitar a la CONTRATISTA y/o sus subcontratistas evidencia documentada de estar al día en sus obligaciones.
7.15 Obligaciones Adicionales
Las obligaciones particulares de la CONTRATISTA para la ejecución del Contrato constan en el Anexo Nro. 3.
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR
El Administrador del Contrato de EP PETROECUADOR estará autorizado para
actuar a nombre de EP PETROECUADOR en relación con la ejecución del Contrato y sujeto a los plazos y condiciones establecidos.
A pedido de la CONTRATISTA, el Administrador del contrato de EP PETROECUADOR proporcionará una lista de todo el personal de EP PETROECUADOR relacionado con la ejecución del contrato.
Las obligaciones particulares de EP PETROECUADOR para la ejecución del Contrato constan en el Anexo Nro. 2.
8.1 Equipo de EP PETROECUADOR
Si se requiere, y de conformidad con el Anexo Nro. 2, EP PETROECUADOR proveerá a la CONTRATISTA el equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato, a expensas de EP PETROECUADOR, previa autorización del Administrador del Contrato y siempre y cuando se cumpla con la normativa vigente respecto de los bienes a ser provistos.
Así mismo, y conforme se determine en el Anexo Nro. 2, podrá requerir a la CONTRATISTA que provea equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato a expensas de EP PETROECUADOR, para lo cual EP PETROECUADOR se reserva el derecho de seleccionar y/o aprobar dicho suministro. Esta selección y aprobación de EP PETROECUADOR no disminuirá de forma alguna las obligaciones de la CONTRATISTA establecidas en el Contrato, ni la liberarán de obligaciones subsecuentes.
Todo el equipo provisto por EP PETROECUADOR deberá ser inspeccionado previamente por la CONTRATISTA y deberá mantenerse por la CONTRATISTA en buenas condiciones de funcionamiento y almacenarlo y preservarlo de la misma forma en que lo hace con su propio equipo. La CONTRATISTA asume la obligación de devolverlo y restituirlo en los plazos y condiciones acordadas.
CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
9.1 Inicio de los Servicios
La CONTRATISTA desde la Fecha Efectiva del Contrato inicia con la prestación de sus servicios descritos en el Contrato, a menos que en la Resolución de Adjudicación se acuerde una fecha distinta (EN LA RESOLUCIÓN SE DEBERÁ HACER CONSTAR SI EXISTE ACTA DE
INICIO DEL SERVICIO U OTROS). Una vez iniciados los servicios, éstos se prestarán en los términos y condiciones estipulados dentro del plazo establecido en la Orden de Trabajo o en el mismo Contrato.
Todos los servicios se prestarán de acuerdo a los términos del Contrato, sus Anexos, Documentos Precontractuales y documentos accesorios, incluyendo planos, dibujos, especificaciones a los cuales se refiera el Contrato.
9.2 Área de Operación / Sitios de Trabajo
La CONTRATISTA debe prestar sus servicios en el Área de Operación y Sitios de trabajo determinados en el presente Contrato. EP PETROECUADOR podrá cambiar el Área de Operación o los Sitios de trabajo mediante aviso escrito a la CONTRATISTA.
9.3 No Exclusividad
En caso de existir cualquier inconveniente en la ejecución del presente Contrato, o se incrementen las necesidades de EP PETROECUADOR, en servicios iguales o afines de aquellos que se contratan en virtud del presente Contrato, y en razón de que este Contrato no otorga a la CONTRATISTA exclusividad en el Servicio, EP PETROECUADOR se reserva el derecho de invitar a presentar ofertas y suscribir los Contratos respectivos para todos y cada uno de los servicios requeridos, a su discreción.
CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO
/100 dólares de los Estados
El presente Contrato para la Prestación de Servicios Eventuales bajo Llamada, dada su naturaleza, es de cuantía indeterminada, al que se le ha asignado el monto de
Unidos de América (US$ ) sin el Impuesto al Valor Agregado –
IVA. con cargo a la presupuestaria Nro. 29.
EP PETROECUADOR pagará a la CONTRATISTA por los servicios debidamente requeridos y efectivamente prestados, de conformidad con los precios (tarifas) que consten en las listas de precios del Contrato contenidos en el Anexo Nro. 5.
REAJUSTE DE PRECIOS
La CONTRATISTA en forma expresa manifiesta que, en la elaboración de su propuesta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá, ni se reconocerá reajuste de precios, por lo que no existe el
reajuste de precios o cambio de las condiciones contractuales de forma automática.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarán mediante el Sistema de Pagos Interbancarios (“SPI”) del Banco Central del Ecuador, a través de transferencia a la cuenta de la CONTRATISTA, y se realizará contra presentación de facturas mensuales elaboradas por la CONTRATISTA, verificadas por el Administrador del Contrato, por los servicios efectivamente prestados, calculadas de acuerdo a los precios que constan en el Anexo Nro. 5.
Las facturas serán presentadas por la CONTRATISTA a EP PETROECUADOR en lugar fijado en la cláusula vigésimo octava de este Contrato, dentro de los diez (10) primeros días calendario, siguientes al mes en el que se prestaron los servicios, con los soportes necesarios. La factura incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA, en forma desglosada del valor del servicio. EP PETROECUADOR pagará el total de cada factura presentada con todos los documentos de xxxxxxxx, dentro de noventa (90) días calendario luego de su recepción si EP PETROECUADOR no tiene objeción a los montos facturados.
Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno, su Reglamento y en particular el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas resoluciones que, para el efecto, dicte el Servicio xx Xxxxxx Internas. Si las facturas son presentadas por la CONTRATISTA a EP PETROECUADOR, fuera de los términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, EP PETROECUADOR no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la presente Cláusula sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad presupuestaria.
Si la factura fuere objetada, EP PETROECUADOR deberá notificar y devolver la misma, junto con la planilla máximo veinte (20) días luego de la recepción. En ese caso, la CONTRATISTA deberá emitir la nueva factura en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días luego de la devolución, y el pago se lo realizará a los diez (10) días calendario luego de la recepción.
La CONTRATISTA, previo al pago de facturas por los trabajos ejecutados deberá presentar la certificación que acredite estar al día en el pago de aportes, fondos de reserva y descuentos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), correspondientes a sus trabajadores; además a requerimiento de EP PETROECUADOR se deberá también presentar los roles de pago de sus trabajadores integrantes de su nómina, del mes anterior a la presentación de la factura. Tales roles deberán estar suscritos por el referido personal.