Gestión de la Contratación MODELO DE ESTUDIO PREVIO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE
Gestión
de la ContrataciónVillavicencio, XXXXX
Con base en lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, articulo 87 de la Ley 1474 de 2011, el artículo 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015 y al amparo de las facultades conferidas en la Resolución Nº 174 del 31 xx Xxxx de 2012, se elabora el presente estudio previo para analizar la conveniencia y oportunidad para la suscripción de un contrato de arrendamiento de un bien inmueble mediante la modalidad de contratación directa.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La secretaria debe señalar la necesidad requerida para la suscripción del contrato de arrendamiento
OBJETO: “INSERTAR OBJETO DEL CONTRATO,
CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS DEL BIEN INMUEBLE
Se debe especificar y detallar claramente las condiciones técnicas que debe tener el bien inmueble requerido tales como: área, ubicación, distribución de áreas, entre otros.
OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR:
Obligaciones que tiene el arrendador con la entidad:
El arrendador debe garantizar que el inmueble se encuentra en buen estado de funcionamiento, estructuras, muros, cerramientos y cubiertas en perfectas condiciones.
El arrendador debe garantizar que el inmueble se encuentre x Xxx y Salvo y libre de impuestos, gravámenes, embargos y demás que interfieren en la normal prestación del servicio.
En caso de que el inmueble sufra daños o deterioro, el arrendador debe garantizar el normal cumplimiento de las obligaciones del contrato, proporcionando un inmueble con las mismas características.
Dar aviso al Municipio en el evento de presentarse circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, adjuntando las pruebas que demuestren el hecho.
Entregar copia del contrato entre el propietario del inmueble y la inmobiliaria. (SI APLICA)
Entregar el inmueble con los servicios públicos, cuotas de administración e impuestos y demás cargos o pagos al día, (SI APLICA)
Informar de aquellas situaciones que se presentan especiales o problemas en la ejecución del contrato.
Nota: En la eventualidad que por una providencia judicial la Administración Municipal o alguna de las dependencias que allí funcionen se le obligue a tomar una decisión que no permita cumplir con la continuidad del contrato de arrendamiento suscrito, no se pagara indemnización por parte del arrendatario y se dará por terminado el contrato, de mutuo acuerdo sin perjuicio para las partes.
OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO:
Utilizar el bien para la destinación establecida en el contrato de arrendamiento.
Cancelar el valor del arrendamiento en la forma pactada.
Efectuar las mejoras necesarias cuando sea por causa de hechos culposos o dolosos realizados por el arrendatario.
El arrendatario efectuará las mejoras necesarias en el inmueble objeto del presente contrato de acuerdo a la adaptación, adecuación o comodidad que requiera.
Restituir el inmueble al Arrendador a la terminación del contrato en el mismo estado en que le fue otorgado salvo el deterioro natural causado por el uso y goce legítimos.
Cancelar los servicios públicos de /(xxxxxxxxxxx) (si aplica)
En la eventualidad que por una decisión Judicial la Administración Municipal o alguna de las Dependencias que allí funcionen se le obligue a tomar decisión frente al inmueble , el arrendatario no pagara indemnización y se dará por terminado el contrato, de mutuo acuerdo sin perjuicio para las partes.
FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
La selección del contratista se hará a través de modalidad de contratación directa de conformidad con lo estipulado Artículo 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 del 2015. “Arrendamiento de bienes inmuebles”. Las entidades estatales pueden alquilar o arrendar inmuebles mediante contratación directa para lo cual deben seguir las siguientes reglas:
Verificar las condiciones xxx xxxxxxx inmobiliario en la ciudad en la que la entidad estatal requiere inmueble.
Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública.
ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
La Secretaría /Oficina ha establecido que el valor estimado del presente contrato de arrendamiento corresponde a la suma de: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) – INCLUIDO IVA. (Si aplica)
El valor mensual del canon de arrendamiento será por valor XXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX).
Que dicho valor se ha establecido de la siguiente manera:
Para establecer el valor estimado del contrato la Secretaría/Oficina realizó cotizaciones en inmuebles cercanos a la ubicación del inmueble y áreas similares.
Junto con el presente estudio previo, la Secretaría/Oficina, allega las cotizaciones donde se estima el valor del canon.
La Verificación de las condiciones xxx xxxxxxx inmobiliario se realizara mínimo con dos cotizaciones de valores de canon de arrendamiento.
NOMBRE PROPIETARIO/INMOBILIARIA |
UBICACIÓN DEL PREDIO |
AREA |
VALOR MENSUAL DE ARRENDAMIENTO |
xxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxx. |
XXXXXXXXXXXXX |
$xxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxx |
$xxxxxxxx |
FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO XX XXXXXXXXXXXXX pagará al Arrendador el valor del contrato de la siguiente forma: i) A título de canon de arrendamiento, un pago anticipado por valor de (valor en letras) (valor en números), Previo informe de actividades del arrendador, cuenta de cobro y/o factura, informe del supervisor de cumplimiento a cabalidad de las obligaciones cargo del arrendador. El último pago se realizará además con copia del acta de terminación, y acta de liquidación del contrato.
PLAZO: El término para la ejecución del contrato será de XXXXX (XX) XXXXXXX contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
GARANTÍAS: Por tratarse de un contrato de arrendamiento en el que el Municipio es arrendatario, el cubrimiento de los gastos estará a cargo de este, por lo tanto no se exigirá póliza a cargo del arrendador.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL OFICIAL PARA LA PRESENTE CONTRATACION: La presente contratación se respaldará con cargo a la imputación presupuestal (insertar la imputación presupuestalXXXXXXXXX) de la cuenta denominada (Se debe incluir nombre de la cuenta XXXXXXXXXXX).
OTRAS CLÁUSULAS
En la presente contratación se pactarán las siguientes cláusulas:
CLAUSULA DE MULTAS. Se pacta la facultad del MUNICIPIO de imponer al ARRENDADOR multas diarias y sucesivas equivalentes al 1x1000 del valor total del contrato, por cada día de incumplimiento de sus obligaciones, sin que el monto total exceda xxx xxxx por ciento (10%) el valor total del contrato.
CLAUSULA DE PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del ARRENDADOR de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato o de declaratoria de caducidad, el arrendador deberá pagar al MUNICIPIO, a título xx xxxx, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato
LIQUIDACION DEL CONTRATO:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de la ley 80 de 1993, subrogada por la Ley 1150 de 2007, articulo 11 “La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal termino, la liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expedición del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
SUPERVISIÓN: La supervisión para el control de la ejecución del presente contrato, será designada por XXXXXXXXXXXXX.
En los presentes términos dejo sustentados los estudios previos, los cuales son necesarios para continuar con el proceso de contratación respectivo.
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NOMBRE Y FIRMA DEL SECRETARIO DE DESPACHO O JEFE DE OFICINA
Proyectó: xxxxxxxx
Revisó:xxxxxxxxxx
1010-F-GCT-126-V2 |
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Registrado SIG: 10/08/201823-07-018ZZZZZZZZZ |