OBJETO
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACI N P BLICA No. 007-CSFFMM -2017
OBJETO
ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIGIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROMEC`NICA Y CIVIL REQUERIDA PARA SU PUESTA EN MARCHA Y PTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOT` D.C.
BOGOTA, AGOSTO DE 2017
PÆg.1 de 41 V1 F–.E: 08 Ene 2016
Este documento es propiedad del CSFFMM, las versiones vigentes y aprobadas estÆn publicadas en la red interna de la entidad
Contenido
1 CAPITULO I I–NFORMA CI N GENERAL 4
1.3 PRESENTACI N DE LA PROPUESTA 8
1.4 VIGENCIA DE LA PROPUESTA 9
2 CAPITULO II R–EQUIS ITOS HABILITANTES 10
2.2.1 Carta de Presentaci n de la Propuesta 10
2.2.2 Fotocopia de la CØdula de Ciudadan a del Representante Legal 10
2.2.3 Certificaci n de Aportes Parafiscales 10
2.2.4 Certificado de Existencia y Representaci n Legal 11
2.2.5 Compromiso Anticorrupci n 11
2.2.6 Documentos de Presentaci n de Propuestas Conjuntas 11
2.2.8 Bolet n de Responsables Fiscales 12
2.2.9 Garant a de seriedad de la oferta 12
2.2.10 Registro nico de Proponentes RUP / CIIU 12
2.2.11 Constancia Visita de Obra 13
3 CAPITULO III A–SPEC TOS ECONOMICOS 13
3.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR 16 | |
4 CAPITULO IV A–SPECT OS T CNICOS 16
4.1 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPEC˝FICA DEL PROPONENTE 16
4.2 CARTA DE COMPROMISO, SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO (Anexo No. 5) 18
4.3 CERTIFICACI N DEL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIER˝A Y SUS PROFESIONES AUXILIARES 18
4.4 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Y DISPOSICION FINAL DE ESCOMBROS 18
4.5 PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 18
4.6 PROGRAMACI N DE OBRA Y AN`LISIS DE PRECIOS UNITARIOS 18
4.7 CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES T CNICAS 19
4.8 PLAN DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD: 23
4.8.1 Ascensores de pasajeros hotel, carga sede administrativa y montaplatos comedor de empleados: (5). 23
5 CAPITULO V E– VALUA CI N Y SELECCI N DE LAS PROPUESTAS 24
5.1 INTERPRETACI N DE LAS PROPUESTAS 24
5.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 24
5.3 ESTUDIO Y EVALUACI N DE LAS PROPUESTAS 25
5.4 VALOR TOTAL DE LAS PROPUESTAS 26
6 CAPITULO VI C–ONDICIONES DEL CONTRATO 27
6.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 27
6.5 DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES 28
6.7 OBLIGACIONES E IMPUESTOS 29
6.8 LIQUIDACI N DEL CONTRATO 29
1 CAPITULO I I–NFORMACI N GENERAL
El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares con el fin de satisfacer las necesidades de bienestar y servicio de sus afiliados, mejora de la infraestructura f sica, modernizaci n de espacios, adelanta el presente proceso para la contrataci n de las ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DO S ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIGIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROMEC`NICA Y CIVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y
PTIMO FU NCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOT` D.C. Teniendo
en cuenta la calidad, especificaciones tØcnicas y documentos anexos contenidos en el presente PLIEGO DE CONDICIONES y segœn los requisitos y condiciones de participaci n seæalados en el MANUAL DE CONTRATACI N, Acuerdo No.009 del 03 de Septiembre de 2010 y demÆs disposiciones legales vigentes para este tipo de contrato, para lo cual, la oficina de planeaci n, ha diseæado el presente documento para contratar mediante la modalidad de invitaci n pœblica.
Los oferentes que presenten propuesta, deberÆn allegar la informaci n aqu soilcitada en la forma y en el plazo fijado por la administraci n en original y dos copias.
INFORMACI N | DETALLE |
Quienes pueden participar. | PodrÆn participar en la presente invitaci n las personasnaturales, jur dicas, Empresas, consorcios y uniones temporales constituidas de acuerdo con la ley, que cumplan con los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. |
Condiciones para participar. - Inhabilidades. - Existencia y Representaci n Legal. | El Proponente que desee participar no podrÆ encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Manual de contrataci n del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares (Acuerdo No.009 de 2010), y demÆs normas legales pertinentes. Los proponentes deberÆn comprobar su existencia y representaci n mediante certificado expedido por la CÆmara de Comercio respectiva, donde conste su inscripci n y representaci n legal. |
Objeto. | ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIGIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROMEC`NICA Y C IVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y PTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOT` D.C. |
Plazo de ejecuci n. | El plazo estimado para la ejecuci n de las obras serÆde Ciento Ochenta (180) d as calendario contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato y aprobaci n de p lizas por parte de la |
oficina jur dica del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares. | |
Presupuesto aprobado. | El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares ha estimado el valor del presente contrato en SEISCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 630.000.000). |
RØgimen Jur dico. | El rØgimen jur dico aplicable al presente proceso de selecci n serÆ el Manual de Contrataci n delC rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, aprobado mediante Acuerdo 009 del 03 de septiembre de 2010 y sus modificaciones, las reglas previstas en el pliego de condiciones y los documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales. |
Financiaci n. | El presente proceso de selecci n y el contrato que posteriormente se suscriba, serÆ financiado con recursos propios del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares. |
Discriminaci n A.I.U. | El proponente deberÆ calcular el AIU, que contenga, todos los costos de administraci n en los que incurre para poder desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad o beneficio econ mico que pretende percibir por la ejecuci n del trabajo, los cuales deberÆnser consignados en el Anexo No. 3, que prevalecerÆ, para todo efecto, en caso de presentarse diferentes valores consignados en los distintos documentos de la propuesta. El VALOR DE AIU podrÆ ser hasta mÆximo el 20% del valor d los costos directos de la propuesta y deberÆ ser expresado en porcentajes (%) discriminado en: ADMINISTRACI N (A), IMPREVISTOS (I) Y UTILIDAD (U), El porcentaje de A.I.U. que el proponente pretenda emplear para la ejecuci n de la obra objeto de contrataci n tendrÆ que indicarse considerando los costos indirectos que pueda tener el proyecto, el porcentaje de Imprevistos no podrÆ ser menor al5% EL VALOR ABSOLUTO QUE SE INDIQUE EN LA PROPUESTA POR CONCEPTO DE A.I.U., ES FIJO E INMODIFICABLE. Nota: Para que el C rculo de Suboficiales reconozca el pago de imprevistos del contrato, el contratista deberÆ justificarlos plenamente y deberÆn seravalados por el interventor, contratante y supervisor del contrato. |
Forma de pago. | Se podrÆ realizar un corte de obra el cual no podrÆ ser superior a cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato. En dicho corte de obra se amortizarÆ el anticipo una vez demostrado y soportado mediante el acta xx xxxxx de obra y adecuado manejo del anticipo. Se cancelarÆ el valor restante dentro de los diez (10) d as siguientes a la fecha de suscripci n del acta de entrega y recibo a satisfacci n final de la obra, acta de liquidaci n del contrato, presentaci n del certificado de pago de impuestos parafiscales y la presentaci n de la correspondiente factura de venta con amortizaci n del anticipo del 40%. |
ANTICIPO: Una vez cumplidos todos los trÆmites de perfeccionamiento y legalizaci n del contrato, previa autorizaci n de la Direcci n General, el Contratante otorgarÆ al contratista un anticipo equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato. dicha suma serÆ consignada enuna cuenta Bancaria conjunta suscrita entre el interventor y el contratista, en la que manejarÆ en forma exclusiva los recursos entregados por el C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a t tulo de anticipo. Dichos recursos deberÆn ser destinados exclusivamente para la adquisici n de materiales y suministros para la ejecuci n del contrato. En ningœn caso, el ANTICIPO podrÆ ser destinado parafines distintos de los gastos relacionados directamente con la obra, tales como pagos relacionados con gastos indirectos (I) y Utilidad (U). Se hace claridad en que el inicio del contrato no estÆ supeditado a la entrega del anticipo. |
En el desarrollo de la presente invitaci n deben surtirse las siguientes etapas:
ETAPA | FECHA | DETALLE |
Publicaci n | 28 xx xxxxxx de 2017 | Se realizarÆ la publicaci ndel pliego de condiciones en un diario de amplia circulaci n en el pa s durante los d as 29 y 30 xx xxxxxx de 2017, y en la pÆgina web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, hasta la fecha de cierre. |
Visita de inspecci n al lugar de la obra | 06 de septiembre de 2017 10:00 Horas | La visita de inspecci n al lugar de la obra se llevarÆ a cabo en la Sede Social Xxxxxx Xxxxxxxxx ubicada en la Calle 138 No 55 - 38; Es de carÆcter obligatorio y serÆ un requisito necesario para l presentaci n de la propuesta, no se admitirÆ a los oferentes que se hagan presentes con posterioridad a la hora indicada. Los riesgos y gastos que se ocasionen por motivo de la visita, serÆn responsabilidad del proponente. A la visita deberÆ acudir un Ingeniero Xxxx,lMecÆnico x XxXxxxxx quien se identificarÆ en quØ condici n se presenta, si en representaci n de una persona natural o jur dica. Cada asistente solamente podrÆ representar a unafirma o personal natural y debe presentar al momento de su registro, antes de la visita, la siguiente documentaci n: Original y fotocopia de la tarjeta profesional donde conste su condici n de Ingeniero Civil, MecÆnico x XxXxxxxx.o Cedula de ciudadan a en original y fotocopia de la misma. (No es vÆlida contraseæa o denuncia de xXxxxxx). Los representantes de personas jur dicas deberÆn presentar certificado de existencia y representaci n legal en original, expedido por la CÆmara de comercio respectiva, con fecha de expedici n no superior a treinta (30) d as antes a la fecha de la visita de obra. Poder debidamente firmado, por el representante legal de la persona natural o jur dica cuando efectuØ la visita en nombre de alguno de ellos. (La autenticidad de la firma serÆ verificada por la Entidad si lo considera necesario). |
Para personas naturales o jur dicas extranjeras deberÆ presentar el documento de su pa s que reemplaza el certificado de cÆmara de comercio con una fecha de expedici n no superior a treinta (30) d as antes de la fecha de la visita de obra, donde conste su representaci n o el poder suscrito ante notario pœblico colombiano, original y fotocopia de la cØdula de ciudadan a o de extranjer a. Los certificados de visita de obra serÆn expedidos anombre de la persona natural o jur dica, que comparezca personalmente o mediante apoderado (anexar poder debidamente concedido). Solamente se expedirÆ una certificaci n por cada persona natural o jur dica, la cual tendrÆ que entregarse con la oferta; laomisi n de este requisito darÆ lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE. Nota: No se expedirÆ certificaci n a las personas que no alleguen la totalidad de los documentos al momento de registrarse para la visita de obra en la Sede Social C‡olina Campestre ; e· n el evento que se llegare a expedir carecerÆ validez al momento de realizar la evaluaci n. | ||
Solicitudes de aclaraci n al pliego de condiciones. | Hasta el d a 8 de septiembre de 2017 a las 17:00 Horas. | En caso de que el oferente requiera precisar algœn tema xxx xxxxxx, Xxxx deberÆ dirigir sus observaciones por escrito al Directo General del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a la Xxxxx 000 Xx. 00- ‡ & R O L Q D electr nico xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, de acuerdo a lo L Q G L F D G R H Q aci n aHl pliOego de F R Q G L F L R Q H V · |
Adendas. | Hasta el d a 13 de septiembre de 2017 a las 17:00 Horas. | La Direcci n General, analizarÆ las inquietudes presentadas por los oferentes, y darÆ a conocer las respuestas por escrito, mediante correo certificado o correo electr nico o fax, as mismo las publicarÆ en la pÆgina web de la Entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrÆ modificar el pliego de condiciones, mediante adendas dentro de las 48 horas anteriores al cierre de la presente invitaci n. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, las respuestas entregadas a uno de los integrantes se tomarÆcomo recibida por el proponente asociativo, as como las preguntas que se formulen por uno de los integrantes de dichos proponentes. |
Cierre de Proceso. | 28 de septiembre de 2017 10:00 Horas. | La fecha de cierre del proceso de invitaci n publica, serÆentendido como el l mite para la entrega de las propuestas, se realizarÆ en la xxxxxx a de la Sede Social Colina Campestre del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, ubicada en la xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 0–0 xx xx xxxxxx xx XxxxxX. Nota: El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, podrÆ modificar la fecha de cierre del proceso, ampliando el plazo para la presentaci n de las propuestas cuando las necesidades del proceso as lo requieran; para este caso, el C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, informarÆ esta ampliaci n de plazo, a travØs de la pÆgina web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. Con 48 horas de antelaci n al cierre del proceso. |
Notificaci n de Adjudicaci n | Estimado Dentro de los cinco d as hÆbiles siguientes a la adjudicaci n del contrato. | La iniciaci n de actividades se llevarÆa cabo, una vez se cumplan los requisitos de legalizaci n del contrato, y se imparta la orden por la Direcci n General. |
1.3 PRESENTACI N DE LA PROPUESTA
Para presentar la propuesta, los oferentes deberÆn tener en cuenta las siguientes indicaciones:
Las propuestas deben presentarse impresas en idioma castellano, debidamente foliadas, con tabla de contenido donde el nœmero de folio coincida con el tem relacionado en la tabla, en original, dos (2) copias y medio magnØtico, en sobre sellado.
La documentaci n a entregar en las ofertas, debe limitarse a la exigida por el C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.
Seæores:
OFICINA DE PLANEACI N
C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 0–0 Xxxxxx Xxxxxxxxx XxxxxX, X.X.
Los sobres deben traer en su membrete, la siguiente informaci n: Xxxxxxxxxxxx:
Datos del remitente:
NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCI N COMERCIAL
IDENTIFICACI N DEL CONTENIDO: (Original, Copia 01, Copia 02, CD) NOMBRE DEL PROYECTO: ADQUISICI N E INSTALACI N DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIJIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROM CANICA Y CIVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOTA D.C.
Las propuestas deben presentarse en la xxxxxx a de la Sede Social Colina Campestre, en la fecha y hora estipulada en el cronograma del proceso. No se aceptarÆnlas ofertas que se presenten despuØs de la fecha y hora estipulada, por lo que el cierre del recibo de las propuestas serÆ a la hora en punto establecida.
La Oficina de Planeaci n, darÆ apertura al recibimiento de ofertas en la fecha y hora estipulada en el cronograma de proceso, para lo cual procederÆ aabrir los sobres de las propuestas, en presencia de los oferentes y de los funcionarios del CSFFMM designados como testigos. Se verificarÆ quelos oferentes presenten la propuesta en original, copia 01, copia 02, debidamente foliadas y CD que contenga la oferta econ mica. La Oficina de planeaci n, elaborarÆun acta de cierre de propuestas, donde se consignarÆn lossiguientes datos: Nœmero del proceso, nombre de los proponentes, plazo de ejecuci n de la obra, valor total de la oferta, No. de p xxxx de seriedad de la oferta y No. de folios
La propuesta deberÆ estar vigente por un plazo no menor deNoventa (90) d as calendario, a partir de la fecha de cierre de la presente invitaci n, requisito que se entiende cubierto con la vigencia de la garant a de seriedad de la oferta.
En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderÆ que la misma es vÆlida durante la vigencia de la p xxxx xx xxxxxx a. La Direcci n General podrÆ solicitar, si ello fuere necesario, la ampliaci n de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliaci n de la garant a de seriedad por el tØrmino que lo requiera. En este lapso el proponente no podrÆ retirar su propuesta ni modificar las condiciones de la misma.
La propuesta deberÆ presentarse para la ejecuci n dela totalidad del objeto de la presente invitaci n y No se aceptarÆn propuestas parciales.
En el caso de sociedades extranjeras, esto es, que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislaci n Colombiana, los proponentes de origen extranjero recibirÆn igual tratamiento que los nacionales Colombianos, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el pa s de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas colombianas se les concederÆ en ese pa s el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicaci n de los contratos pœblicos y privados.
El interesado deberÆ adjuntar a los documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su pa s de origen, en el cuÆl conste que los nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contrataci n pœblica y privada en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pa s.
La omisi n del acuerdo o certificado de reciprocidad, no serÆ causal de rechazoo descalificaci n de la propuesta en la cual participen las personas jur dicas extranjeras, pero deberÆ presentarse dentro del plazo que para el efecto fije la Direcci n General, so pena de rechazo de la propuesta.
Ninguna persona podrÆ formar parte xx xXx de un Consorcio o Uni n Temporal que presente propuesta en la presente invitaci n.
Una persona no podrÆ presentar mÆs de una oferta, o hacer una combinaci n de estas dos posibilidades, individual ni conjuntamente.
En caso que se incurra en esta prohibici n, por si o por interpuesta persona, la Direcci n General del C rculo de Suboficiales de las XX.XX, rechazarÆ las propuestas.
Ninguna persona podrÆ presentar propuestas mientras se encuentre incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constituci n, la Ley o el Acuerdo No. 009 del 03 de septiembre de 2010, o inhabilitado por el estado, en tal caso la propuesta serÆ rechazada de plano.
2 CAPITULO II R–EQUISITOS HABILITANTES
El incumplimiento de cualquiera los requisitos, darÆ lugar a que la propuesta sea evaluada comoNO CUMPLE JUR˝DICAMENTE .
En el presente Proceso de Contrataci n pueden participar personas jur dicas, nacionales o extranjeras cuyo objeto social estØ relacionado con el objeto del contrato a celebrarse ; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por s mismas; y, (iii) consorcios o uniones temporales conformados por las personas naturales o jur dicas en las condiciones previstas anteriormente.
El C rculo de Suboficiales revisarÆ que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interØs para celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisarÆ entre otros, el bolet n de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP.
2.2.1 Carta de Presentaci n de la Propuesta
De acuerdo con el modelo suministrado por la Direcci n General del C rculo de Suboficiales de las
FFMM presentado en el Anexo No. 1 ‡ & $ 5 7 $
’ 1( 3’ (5 ( 6/
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3$ 5& 2 , 3
suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jur dica, del Consorcio o la Uni n Temporal, en el evento que la persona natural o Representante legal de la personer a jur dica, que presente la propuesta , no sea profesional en ingenier a civil, mecÆnica o elØctrica, deberÆ presentar la propuesta con el aval de un profesional ya sea ingenier a civil o mecÆnic,adebidamente identificado con cedula de ciudadan a y tarjeta profesional.
2.2.2 Fotocopia de la CØdula de Ciudadan a del Representante Legal
los proponentes deberÆn adjuntar copia de la CØdula de Ciudadan a del representante legal, en caso de Consorcio o Uni n Temporal se deberÆ presentar los documentos anteriores de cada uno de los asociados.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, adjuntar las respectivas autorizaciones para participar en el presente Proceso de Contrataci n, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
2.2.3 Certificaci n de Aportes Parafiscales
Con el objeto de dar cumplimiento al art culo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y ley 1562 de 2012, el proponente deberÆ acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y cesant as, y aportes a las Cajas de Compensaci n Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditaci n se harÆ mediante certificaci n expresa en donde conste que se encuentra x xxx y salvo a la fecha de cierre por los anteriores conceptos, suscrita por el Revisor Fiscal si estÆ obligado a tener revisor fiscal o contador pœblico, segœn el xxxx.Xx Direcci n General considerarÆ que el proponente se encuentra al d a en estas obligaciones si existe acuerdo de pago con la correspondiente entidad, siempre que el mismo se estØ cumpliendo en la oportunidad debida.
La Direcci n General se reserva el derecho a verificar la informaci n contenida en la certificaci n.
2.2.4 Certificado de Existencia y Representaci n Legal
El proponente deberÆ adjuntar el original del certificado de existencia y representaci n legal expedido por la CÆmara de Comercio respectiva. En caso de Uni n Temporal o Consorcio se debe presentar el Certificado de Existencia y representaci n Legal de cada uno de los integrantes del consorcio o uni n. Las que deberÆn cumplir al momento de presentaci n de la propuesta con los siguientes requisitos: Acreditar su existencia y representaci n legal, mediante la presentaci n del original del certificado de existencia y representaci n legal expedido por la CÆmara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedici n igual o inferior a treinta (30) d as anterior a la fecha de presentaci n de la propuesta.
Acreditar un tØrmino m nimo remanente de duraci n de la sociedad, decinco (5) aæos, contados a partir del vencimiento del plazo mÆximo para la prestaci n del servicio o de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentaci n de la propuesta y para la suscripci n del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberÆ presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisi n del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentaci n de la propuesta, la suscripci n del contrato, y para actuar en los demÆs actos requeridos para la contrataci n en el caso de resultar adjudicatario.
2.2.5 Compromiso Anticorrupci n
Los oferentes deben presentar el compromiso xxxxxxxxxxxx x xxxxx Xxxxx 0 R
MPROMISO
‡ & 2
ANTICORRUPCI 1 · ( O F X D O pGor eHl repEreseHntante leHgal, V W D U
en caso de Consorcio o Uni n Temporal por el representante legal que designe el Consorcio o Uni n Temporal, la omisi n al diligenciamiento del compromiso anticorrupci n, darÆ lugar a calificar la oferta como NO CUMPLE.
2.2.6 Documentos de Presentaci n de Propuestas Conjuntas
Se entenderÆ por propuesta conjunta, una propuesta presentada enConsorcio o Uni n Temporal. En tal caso se tendrÆ como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. PodrÆn participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberÆn cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia del Consorcio o de la Uni n Temporal, y espec ficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberÆ declararse de manera expresa en el acuerdo de asociaci n correspondiente, seæalando las reglas bÆsicas que regulan las relaciones entre ellos, los tØrminos, condiciones y porcentaje de participaci n de los miembros del Consorcio y de la Uni n Temporal. Las Uniones Temporales deberÆn ademÆs relacionaerl porcentaje de ejecuci n de cada uno de sus integrantes.
Acreditar un tØrmino m nimo de duraci n delConsorcio o de la Uni n Temporal de cinco (5) aæos, contados a partir del vencimiento del plazo mÆximo de la vigencia o duraci n del contrato.
Acreditar la existencia, representaci n legal, capacidad legal y jur dica de las personas jur dicas consorciadas o asociadas en Uni n Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constituci n del Consorcio o Uni n Temporal, as como de la propuesta para la presentaci n, celebraci n y ejecuci n del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jur dicas integrantes del Consorcio o Uni n Temporal tienen un tØrmino m nimo de duraci n de cinco (5) aæos, contados a partir del vencimiento del plazo mÆximo del contrato o de la vigencia o duraci n del mismo.
La designaci n de un representante que deberÆ estar facultado para actuar en nombre y representaci n del Consorcio o Uni n Temporal.
Los requisitos relacionados con la existencia, representaci n legal y duraci n de los Consorcios o Uniones Temporales, deberÆn acreditarse mediante la presentaci n del documentoConsorcial o de constituci n de la Uni n Temporal en el que se consignen los acuerdos y la informaci n requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representaci n y capacidad jur dica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Uni n Temporal, respecto de las personas jur dicas que se asocien en
Consorcio o en Uni n Temporal para la presentaci n de la propuesta, deberÆn acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los presentes PLIEGO DE CONDICIONES.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o mÆspersonas jur dicas, en las que no se exprese de manera clara y expl cita la clase de asociaci n que se constituye (Consorcio o Uni n Temporal), se presumirÆ y se asumirÆ la intenci n de concurrir al proceso de selecci n eCnonsorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociaci n conlleve para los proponentes.
El oferente deberÆ anexar una certificaci n donde se compromete a no divulgar el contenido total o parcial de esta solicitud de oferta y en el caso de salir favorecido a no divulgar el contenido total o parcial del contrato.
2.2.8 Bolet n de Responsables Fiscales
Cada proponente (persona natural o jur dica y su representante legal) debe allegar certificaci n vigente de no estar inscrito en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Repœblica. (Art. 60 Ley 610 de 2000).
2.2.9 Garant a de seriedad de la oferta
El proponente deberÆ constituir una garant a de seriedad de la propuesta a favor de entidades PARTICULARES y a nombre del C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS
MILITARES, expedida por una entidad bancaria o compaæ a de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual debe expedir un certificado donde conste que el oferente obtuvo la p xxxx correspondiente, el cual debe anexarse a la propuesta, as como la constancia del pago de la prima y copia de la p xxxx. Dicha garant a se constituirÆ por un valor m xxxx xxx Xxxx por ciento (10%) del valor de la propuesta y deberÆ tener una vigencia m nima denoventa (90) d as calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente concurso. En todo caso la garant a deberÆ estar suscrita por
el Representante Legal o el Proponente. Dicha garant a deberÆ amparar ademÆs de la obligaci n de suscribir el contrato respectivo, los requisitos de legalizaci n, ejecuci n y perfeccionamiento del mismo, todo lo cual deberÆ expresarse dentro de dicha p xxxx. La no presentaci n de la garant a en los tØrminos anteriormente mencionados en la oferta, darÆ lugar a que lapropuesta se evalœe como NO CUMPLE.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha p xxxx deberÆ ser tomada a nombredel Consorcio o de la Uni n Temporal y de cada uno de los miembros que lo conforman y deberÆ ser firmada por el Representante legal del Consorcio o Uni n Temporal.
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jur dica, la p xxxx xx xxxxxx a debe ser tomada a nombre de la Raz n Social que figura en el certificado de existencia y representaci n legal expedido por la CÆmara de Comercio,sin utilizar sigla, a no ser que en el certificado de la CÆmara de Comercio se establezca que la sociedad podrÆ identificarse con la sigla.
Al proponente se le harÆ efectiva la garant a de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
Cuando solicite el retiro de la propuesta, con posterioridad al cierre del presente concurso, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicaci n no cumpla con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecuci n del contrato dentro xxx xXxxxxx y plazo estipulados.
La no presentaci n de la Garant a de Seriedad de la propuesta darÆ lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE JUR ˝DICAMENTE.
2.2.10 Registro nico de Proponentes RUP / CIIU
Con fecha de expedici n no superior a treinta (30) d as contados hasta el acto de entrega de la propuesta.
Todas las personas naturales o jur dicas nacionales o extranjeras, domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Uniones Temporales, cada uno de los integrantes que aspiren a celebrar
contratos con el Circulo de Suboficiales, deberÆn estar inscritas en el Registro nicode Proponentes de conformidad con el Decreto 1510 de 2013 y demÆs normas que regulan la Materia. Dicha inscripci n debe estar vigente y en firme. Con una de las siguientes clasificaciones 24101601, 72154010, 72103300, 72102900, 72101500.
En el evento que la propuesta se presente por un Consorcio o Uni n Temporal, se acepta que cada uno de los miembros estØinscrito en la actividad, especialidad y grupos exigidos por la Entidad, acorde con su participaci n en dicho consorcio o uni n, de conformidad con lo que se seæale en forma clara y expresa en el documento de conformaci n de la persona conjunta, en cuanto a lo que va a aportar y realizar cada integrante. No obstante lo anterior, el Consorcio o la Uni n Temporal deberÆ en conjunto, cumplir con las exigencias de la inscripci n y calificaci n.
En caso de que un proponente o alguno de sus miembros no estØn inscritos en el RUP en la actividad antes indicada, conforme se exige en el presente documento a la fecha de cierre del presente proceso su propuesta serÆRECHAZADA.
Para efectos de la evaluaci n se tendrÆn encuenta los siguientes aspectos:
1. La fecha de expedici n del certificado debe ser no mayor a treinta (30) d as.
2. La inscripci n al RUP debe estar vigente y en firme.
3. La duraci n de la sociedad no serÆ inferior al plazo de ejecuci ndel contrato y cinco (5) aæos mÆs.
Nota: La informaci n presentada en desarrollo del presente cap tulo se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
2.2.11 Constancia Visita de Obra
La visita de inspecci n al lugar de la obra se llevarÆ a cabo en la SedeSocial
C‡olina Campestre ·
ubicada en la Calle 138 No 55 3–8 en BogotÆ; Es de carÆcter obligatorio y serÆ un requisito necesario
para la presentaci n de la propuesta, no se admitirÆ a los oferentes que se hagan presentes con posterioridad a la hora indicada.
La visita tiene por objeto que los interesados inspeccionen detenidamente el lugar donde se ejecutaran las obras, para obtener la informaci n suficiente sobre las variables end genas y ex genas, entre otras, las condiciones del sitio, condiciones locales del trabajo a desarrollar, la consecuci n de materiales, de mano de obra, aspectos de seguridad y demÆs observaciones, que ayuden a determinar las posibles dificultades que se puedan presentar. El C rculo de Suboficiales de las XX.XX. no aceptarÆ reclamaciones posteriores al respecto, ya que se entenderÆ que todos los proponentes para la presentaci n de su propuesta, conocen plenamente el lugar, sus caracter sticas, accesos, entorno socioecon mico y condiciones que han tenido en cuenta para la elaboraci n de la propuesta.
Los riesgos y gastos que se ocasionen por motivo de la visita, serÆn responsabilidad del proponente. El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, otorgarÆ un certificado devisita al lugar de la
obra en la Sede Social
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neDntes que OpartiRcipeVn de la mSismUa, elRcuaSl R
deberÆ adjuntarse en original a la propuesta; su legalidad serÆ verificada por la Oficina Jur dica al momento de la evaluaci n.
3 CAPITULO III A–SPECTOS ECONOMICOS
El proponente deberÆ especificar el valor de su propuesta en letras y nœmeros, de acuerdo con el
$ Q H [ R 1 R ‡ 9 $ / 2 5 ’ ( / $ 3 5 2 3
obra, las garant as, los honorarios y las prestaciones sociales del personal de operarios, demÆs gastos derivados de la ejecuci n de la obra, as como los gastos de A.I.U. Teniendo en cuenta que el
presupuesto estimado es un valor fijo, EL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES NO RECONOCER` NING N TIPO DE REAJUSTE A LA PROPUESTA A
PRESENTAR, ES A PRECIO FIJO , por lo que el oferente tendrÆ en cuenta en el valor de la propuesta todos los costos que se derivarÆn de las actividades anteriormente enumeradas para el cumplimiento del objeto contractual, la relaci n laboral del personal incluido por el oferente en la propuesta serÆ directa y exclusivamente con el CONTRATISTA, EL OFERENTE declara que es conocedor de las actividades a realizar por lo cual se hace responsable de cualquier costo adicional, si el total de la oferta supera el presupuesto estimado, la oferta no serÆ tenida en cuenta. Se entiende que la propuesta incluye todos los costos como, por ejemplo:
1. Honorarios y prestaciones sociales de todo el personal que intervendrÆ directa e indirectamente en la ejecuci n de la obra.
2. Los precios cubrirÆn el alquiler de equipos, transporte, mano de obra en trabajos diurnos, mÆs recargos por trabajos nocturnos o en d as feriados, prestaciones sociales que se requieran durante la ejecuci n de la interventor a y todos los demÆs gastos relacionados con el cumplimiento satisfactorio del contrato.
3. Gastos de administraci n y todos los gastos derivados de los compromisos y actividades de la obra (expedici x xx xxxxxx as, Materiales de construcci n, pasajes y viÆticos, papeelr a, p lizas, repuestos, combustibles, alojamientos, mensajer a, videos, fotos, entre otros).
4. Teniendo en cuenta que el valor de la propuesta no estarÆ sujeto a ajuste alguno, el proponente deberÆ prever los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive los que se presenten por cambio de vigencia.
5. Utilidad y administraci n.
6. Impuestos e imprevistos.
7. Valor total de la propuesta
Se requieren los siguientes documentos, con el fin de evaluar la capacidad financiera de los oferentes. En el caso de ser presentada la propuesta en forma conjunta, cada uno de los integrantes deberÆ cumplir con esta documentaci n.
1. Estados financieros comparativos y certificados a diciembre 31 de 2016 2–015 con sus
respectivas notas, suscritos por el representante legal y contador pœblico y dictaminados por revisor fiscal en caso de estar obligado por disposici n legal, debe anexar fotocopia de la cedula, copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores del contador pœblico que firma los Estados financieros.
2. Fotocopia de la declaraci n xx xxxxx del aæo 2016 que soporta la informaci n de los Estados financieros del aæo 2016 o certificaci n escrita suscrita por el representante Legal de NO DECLARANTE, en caso de consorcio o uni n temporal deberÆ presentar la fotocopia de cada uno de los integrantes.
3. Nivel de endeudamiento no superior al 70%. Para los Consorcios y/o Uniones Temporales el promedio del endeudamiento de los integrantes no debe ser superior al 70% y adicionalmente se requiere que ninguno de los integrantes en forma individual presente un nivel de endeudamiento mayor al (80%).
4. ˝ndice de liquidez mayor o igual a uno.
5. ( O F D S L W D O G H
%WdelUvaloDr deEla oDfertaM. XxXxx
X X X
los Consorcios y/o Uniones Temporales, la suma de los capitales de trabajo de los integrantes
X X X X X X X X X X X X X X
integrantes en forma individual presente un capital de trabajo negativo.
6. Copia del Registro nico Tributario actualizado con la actividad econ mica acorde con el servicio prestar.
7. El proponente deberÆ tener un patrimonio mayor o igual al 30% del valor de la oferta. Para los Consorcios y/o Uniones Temporales, la suma del patrimonio de los integrantes debe ser
D O G H O Y D O R U G H O D
en forma individual posea un patrimonio negativo.
8. Certificado de la cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar activa y a nombre del oferente con indicaci n del nœmero y Entidad Financiera.
Para la evaluaci n de los indicadores financieros se tendrÆn en cuenta las cifras de los Estados financieros presentados por el oferente a diciembre 31 de 2016
Dichos documentos deben estar a nombre del oferente, para el caso de Consorcios o Uniones Temporales debe anexarse los documentos antes mencionados de cada uno de los miembros que los integren a nombre de cada uno de ellos.
El proponente deberÆ tener un patrimonio mayor o igual al 30% del valor de la oferta. Para los
& R Q V R U F L R V \ R 8 Q L R Q H V 7 H P S R
valor de la oferta y adicionalmente se requiere que ninguno de los integrantes en forma individual posea un patrimonio negativo.
Patrimonio = (Activo Total – 3 D V L Y R 7 R W D O G H E H V En caso de Consorcio o Uni n temporal:
6 X P D W R U L D G H O S D W U L P R Q L R G H
( O F D S L W D O G H W U D E D M R G H O S & R Q V R U F L R V \ R 8 Q L R Q H V 7 H P S R
al 30% del valor de la oferta y adicionalmente se requiere que ninguno de los integrantes en forma individual presente un capital de trabajo negativo.
Capital de Trabajo = (Activo Corriente del valor de la oferta.
P–asivo Corriente) debe ser positivo y mayor o igual al 30%
Nivel de endeudamiento no superior al 70%. Para los Consorcios y/o Uniones Temporales el promedio del endeudamiento de los integrantes no debe ser superior al 70% y adicionalmente se requiere que ninguno de los integrantes en forma individual presente un nivel de endeudamiento mayor al (80%).
1 L Y H O G H H Q G H X G D P L H Q W Activo Total
La liquidez del proponente deberÆ ser mayor o igual a 1 que se obtiene de dividir el activo corriente a 00 xx xxxxxxxxx xx 0000 xx xx xxxxxx xxxxxxxxx a 31 de diciembre de 2016 de los estados financieros. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la liquidez del proponente serÆ igual a la sumatoria de los activos corrientes de cada uno de los consorciados, dividida por la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno de los consorciados, de acuerdo a los estados financieros presentados.
/ L T X L G H ] X X X X X X X X X X X X
Xxxxxx Xxxxxxxxx
El proponente debe presentar fotocopia de la declaraci n xx xxxxx del aæo 2016 que soporta la informaci n de los Estados financieros del aæo 2016 o certificaci n escrita suscrita por el representante Legal de NO DECLARANTE, en caso de consorcio o uni n temporal deberÆ presentar la fotocopia de cada uno de los integrantes.
Cuando el proponente o alguno(s) del (os) integrante(s) del Consorcio o de la Uni n Temporal no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento deberÆ(n) anexar una certificaci n firmada por Øste o por su representante legal indicando la causal de no declarante. Si el proponente no presenta dicha documentaci n con la propuesta dentro del plazo estipulado, esta serÆ calificada comoNO CUMPLE.
El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrÆ solicitar en cualquier momento los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta serÆ calificada comoNO CUMPLE.
3.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR P BLICO
Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Pœblico que certifica y dictamina los Estados Financieros, expedido por la Junta Central de Contadores, con una antelaci n no superior a tres (3) meses a la fecha de presentaci n de la oferta. Es necesario adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional y cedula de ciudadan a, de no presentar dichos documentos la propuesta se calificada como NO CUMPLE.
Debe presentar la Certificaci n Bancaria con indicaci n de la cuenta corriente o de ahorros, la cual debe estar activa y a nombre del oferente.
NOTA: Para la obtenci n de la evaluaci n se verificarÆ el cumplimiento de los numerales 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 y 3.9 y se tendrÆn en cuenta para la evaluaci n econ mica las cifras de los estados financieros a diciembre 31 de 2016 presentados por el oferente.
El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrÆ solicitar en cualquier momento los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta serÆ calificada comoNO CUMPLE.
4 CAPITULO IV A–SPECTOS T CNICOS
4.1 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPEC˝FIC A DEL PROPONENTE
El proponente deberÆ presentar con su oferta mÆximo cinco (5) certificaciones que avalen su experiencia espec fica en suministro e instalaci n de equipos de transporte vertical, cuya sumatoria supere el valor de la presente invitaci n.
En caso que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto mÆs amplio, se deberÆ discriminar el objeto espec fico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contrataci n.
La sumatoria de las cuant as d X | X X X | X X X X X X X X X | X H O |
* ( 1 ( 5 $ / ’ ( / | 3 5 2 | 3 2 1 ( 1 7 ( · F R | Q F |
oficial de la presente contrataci n, expresado en SMMLV.
El valor a tener en cuenta de los contratos relacionados por Consorcios o Uniones Temporales serÆ la sumatoria de los valores de las certificaciones aportadas por cada uno de los proponentes en la proporci n correspondiente a su participaci n en el respectivo Consorcio o Uni n Temporal.
EL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES s lo evaluarÆ las
certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente Pliego de Condiciones, reservÆndose el derecho de verificar la informaci n all suministrada, se reserva el derecho de verificar o solicitar durante la evaluaci n, hasta la adjudicaci n, la informaci n y soportes que considere convenientes tales como certificaciones, pagos de impuestos de timbre, copias de los contratos, actas de liquidaci n y demÆs documentos que conisdere necesarios para confirmar la informaci n presentada. No se aceptan las certificaciones emitidas por el mismo proponente. Las
certificaciones que no contengan la siguiente informaci n que permita su evaluaci n, no serÆn tenidas en cuenta:
1. Nombre o raz n social de la empresa o persona contratante.
2. Objeto del contrato.
3. Valor total del contrato expresado en pesos colombianos.
4. Fecha de iniciaci n y terminaci n del contrato.
5. Ubicaci n de la obra.
6. Nombre de la persona y telØfono donde se pueda verificar la informaci n.
No serÆn tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no estÆn soportados con las correspondientes constancias de ejecuci n, ni aquellas certificaciones que acrediten un resultado final del servicio regular o malo o no demuestren satisfacci n.
DIRECTOR DE OBRA: Un (1) director de Obra, Ingeniero Civil o Ingeniero XxxXxxxx, con un tiempo de dedicaci n del 50%.
Dicho profesional estarÆ encargado de la direcci n de obra y supervisi n de la ejecuci n de los trabajos. El profesional propuesto como director de obra debe tener una experiencia general como profesional de cinco (5) aæos contados a partir de la fecha de expedici n de la matricula profesional y de tres (3) de experiencia espec fica certificada en direcci n de obras, asesor y/o supervisor de contratos.
El proponente deberÆ adjuntar a su oferta:
a) Hoja de vida del director de obra ingeniero civil o mecÆnico que cuente con experiencia general de cinco (5) aæos
b) Fotocopia de la matricula profesional y certificado de antecedentes disciplinarios COPNIA
c) M nimo cinco (5) certificaciones que acrediten su experiencia en la instalaci n de ascensores para el sector pœblico o privado
El Director de Obra aprobado por la Entidad no podrÆ ser remplazado, salvo fuerza mayor o caos fortuito debidamente demostrado, previa autorizaci n de la Entidad; en este evento, el profesional que ingrese, debe tener como m nimo las mismas calidades profesionales y de experiencia que el profesional a quien se va a reemplazar.
RESIDENTE DE OBRA : Un (1) Residente de Obra, Ingeniero Civil, Ingeniero MecÆnicoo Ingeniero ElØctricocon matricula profesional vigente, con un tiempo de dedicaci n del 100%.
Dicho profesional estarÆ encargado de la residencia de obra y la ejecuci n de los trabajos. El profesional propuesto como residente de obra deberÆ tener una experienciageneral de tres (3) aæos contados a partir de la fecha de expedici n de la matricula profesional, y, de un (2) aæo de experiencia espec fica certificada en residencia de obra para edificaciones.
El proponente deberÆ adjuntar a su oferta:
a) Hoja de vida del residente de obra ingeniero civil, mecÆnico o elØctrico que cuente con experiencia general de tres (3) aæos
b) Fotocopia de la matricula profesional y certificado de antecedentes disciplinarios COPNIA
c) M nimo tres (3) certificaciones que acrediten su experiencia en la instalaci n de ascensores para el sector pœblico o privado.
El Residente de Obra aprobado por la Entidad no podrÆ ser remplazado, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente demostrado, previa autorizaci n de la Entidad; en este evento, el profesional
que ingrese, debe tener como m nimo las mismas calidades profesionales y de experiencia que el profesional a reemplazar.
4.2 CARTA DE COMPROMISO, SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO (Anexo No. 5)
El Oferente, Director y Residente(s) propuestos deben indicar su compromiso para la ejecuci n de las obras, con las caracter sticas solicitadas en el presente Pliego de Condiciones sobre el perfil profesional. El personal que deba ser reemplazado durante la ejecuci n del contrato, tendrÆ que ser sustituido por otro que reœna las mismas o superiores calidades y experiencia, previa aprobaci n del Interventor del Contrato.
4.3 CERTIFICACI N DEL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIER˝A Y SUS PROFESIONES AUXILIAR ES
El Proponente (su representante segœn el caso o quien abone la oferta) Directory Residente, deberÆn anexar (cada uno) Certificaci n vigente a la fecha del cierre del presente proceso, expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingenier a y sus Profesiones Auxiliares, segœnel caso (Ingeniero Civil o Ingeniero MecÆnico); donde se indique que el profesional respectivo no se encuentra sancionado. En caso de Consorcio o Uni n Temporal, deberÆn anexar la respectiva certificaci n cada uno de los profesionales que lo integran.
4.4 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Y DISPOSICION FINAL DE ESCOMBROS
El proponente deberÆ presentar un Plan de Manejo Ambiental, el cualdeberÆ contemplar los procesos para mitigar la afectaci n de las zonas verdes, espacios de circulaci n y zonas afectadas por la ejecuci n de las obras. Este plan de manejo se debe aplicar todo el tiempo de ejecuci n de las obras, el cual se estarÆ controlando por parte del interventor asignado y/o supervisor, el plan debe incluir la mitigaci n de los impactos ambientales que se puedan presentar, teniendo en cuenta que el sitio de la obra se encuentra rodeado de mucha vegetaci n de la zona y diferentes especies y plantas, sumado a esto, el proponente presentara un plan de manejo de disposici n final de escombros, que incluirÆ un estudio de las escombreras certificadas cercanas al lugar donde se realizaran los trabajos.
4.5 PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SerÆ responsabilidad de EL CONSTRUCTOR el diseæo e implementaci n del programa de Higiene y Seguridad Industrial que aplicarÆ durante la ejecuci n del contrato, de acuerdo con la legislaci n vigente.
El Contratista deberÆ tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y los transeœntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el pa s. DeberÆ modificar el programa de servicio de seguridad de acuerdo con las recomendaciones del Interventor, quien podrÆ ademÆs ordenar cualquier medida adicional que considere necesaria.
El Contratista tendrÆ que responsabilizara una persona de su organizaci n, contando con la aprobaci n del Interventor para velar por el cumplimiento de dichas medidas, de igual forma deberÆ organizar un programa de seguridad industrial dentro de la obra, de acuerdo con las normas legales vigentes, apoyÆndose en un comitØ de seguridad industrial que serÆ designado por el responsable.
4.6 PROGRAMACI N DE OBRA Y AN ` LISIS DE PRECIOS UNITARIOS
El proponente deberÆ presentarcon su oferta el cronograma correspondiente a las actividades de desmonte, instalaci n y puesta en marcha de los cinco ascensores:
Tiempos de ejecuci n del desmonte de equipos existente, instalaci n de ascensores, teniendo en cuenta adquisici n de equipos (importaci n de equipos en caso de ser necesario o fabricaci n de equipos nacionales), dicho cronograma deberÆ ser adjuntado a la oferta en formato Project f sico y digital.
Cinco d as hÆbiles despuØs defirmada el acta de inicio, el contratista deberÆ presentar el listado y plan de trabajo de las obras civiles a realizar, necesarias para dar cumplimiento a la NTC 5926 (siguiendo los lineamientos del PLAN DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS solicitado por el
contratante) con sus respectivos AnÆlisis de precios Unitarios, empalmadas con la instalaci n de los equipos a suministrar.
4.7 CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES T CNICAS
ESPECIFICACIONES T CNICAS M˝NIMAS DE LOS ASCENSORES DEL HOTEL | |
CARACTERISTICAS PRINCIPALES | |
N MERO DE EQUIPOS | Dos (2). |
CAPACIDAD | 10 personas o 750 kg. |
MANIOBRA | Colectiva selectiva en subida y bajada |
VELOCIDAD CON CONTROL V.V.V.F. | Variador de velocidad y variador de frecuencia 1 m/s |
N MERO DE PARADAS Y ENTRADAS | Cinco (5). |
RECORRIDO | 1200 mm aproximadamente. |
RECORRIDO NEGATIVO | 1590 mm |
SOBRE RECORRIDO | 3940 mm |
SISTEMA DE NIVELACI N | Controlado electr nicamente por microprocesador. |
POZO | 1,72 metros de ancho 2,45 metros de fondo. |
CABINA INTERNA | 1,2 metros de ancho 1,6 metros de fondo, 2,3 metros de alto. Frente en acero inoxidable; paredes laterales en formica posformada; pared posterior en acero inoxidable, 1/2 espejo. |
ENTRADA TIL | 0,9 metros de ancho x 2,00 metros de alto. |
TIPO DE PUERTA | Puertas telesc picas, apertura derecha |
SISTEMA DE PUERTAS AUTOM`TICA V.V.V.F. | Xxxxxx y hojas de puertas en acero inoxidable de alta resistencia. |
CABINA Y PUERTAS | |
Decoraci n de cabina | Frente en acero inoxidable; paredes laterales en formica posformada; pared posterior en acero inoxidable. |
Iluminaci n de cabina | Spots cuadrados (LED) |
Piso de cabina. | Granito artificial negro o similar |
Botoneras e indicadores | Placa frontal moderna y robusta xx xxxxx inoxidable, espejo x xxxx. Los pulsadores con iluminaci n en blanco o azul que se vuelva roja cuando reconoce la llamada. Placa de xxxxxxx xxxxxx o negro con pantalla grande y matriz de puntos LED rojos de alta resoluci n y fÆcil lectura. Pulsadores mecÆnicos. Frontal de botonera xx xxxxx inoxidable Botones en acero inoxidable Indicador de xxxxxxx xxxxxx con LED rojos Indicador mediante s mbolos Bot n de abrir puertas: Al oprimirlo se abren las puertas completamente. |
Bot n de cerrar puertas: Al oprimirlo se suprime el tiempo de espera de apertura de puertas, cerrÆndose inmediatamente. Bot n de alarma: Al oprimirlo permite comunicaci n entre la cabina y sitio de recepci n. Indicador de posici n digital: Situado en la parte superior del panel de operaci n. | |
Botoneras de piso | Botones electr nicos de llamadas de piso tipo LG con braille SIMPLE TOQUE, con seæalizaci n luminosa de registro de llamada. |
Indicador de piso | Sobre superficie en pared |
Pasamanos | Pared trasera Recto, 35 mm, Acero inoxidable |
Detector en puerta de cabina | Cortina ptica |
Pisadera de cabina | Aluminio |
Acabado de puerta de piso | Acero inoxidable - para 5 accesos |
Acabado de puerta de piso | Todas las puertas de piso en lÆmina metÆlica |
Certificado protec. contra fuego sec. 1 | Protecci n contra el fuego E120 (EN81-58) VÆlido para 5 accesos |
MANIOBRA, COMUNICACIONES | |
Opciones de maniobra | Maniobra de incendios BR1. Interruptor fuera de servicio. Gong de llegada en botonera de cabina Evacuaci n automÆtica Cancelaci n llamada de cabina 2” enchufe para mantenimiento |
Opciones de comunicaci n | Alarma en techo de cabina Alarma en hueco Conexi n a consola Sistema de intercomunicaci n en cabina. |
MØtodo de instalaci n | Con andamio |
M`QUINA | |
SUMINISTRO DE DOS (2) M`QUINAS DE TRACCI N | |
ACOMETIDA PRINCIPAL | TN-S (3L+PE+N) (TrifÆsica) |
VOLTAJE | 220 V. |
VELOCIDAD | 1 m/s. |
POTENCIA | 8.3 kW |
TIPO DE M`QUINA | VVVF (Variable Volage Variable Frecuency). |
POLEAS TRACTORA Y DEFLECTORA | Fabricadas en fundici n gris modular perlÆtica de alta resistencia con ranuras antideslizantes maquinadas. |
FRENO ELECTROMAGN TICO | Con zapatas que actœan independientemente y de acuerdo con las reglas internacionales. |
SISTEMA DE NIVELACI N | Controlado electr nicamente para dar una precisi n de aproximadamente 5 mm. |
SELECTOR DE PISOS | Tipo electr nico. |
ESPECIFICACIONES T CNICAS M˝NIMAS DE LOS ASCENSORES DE CARGA | |
N MERO DE EQUIPOS | Dos (2). |
CAPACIDAD | Seis (6) pasajeros o 450 kg. |
OPERACI N | Colectiva en descenso. |
VELOCIDAD CON CONTROL V.V.V.F. | Variador de velocidad y variador de frecuencia 1 m/s (60 m/m). |
N MERO DE PARADAS Y | Tres (3). |
RECORRIDO | Nueve (9) metros aproximadamente. |
SISTEMA DE NIVELACI N | Controlado elect nicamente por microprocesador. |
POZO | 1,8 metros de ancho 1,7 metros de fondo. |
SISTEMA DE PUERTAS AC-800 AUTOM`TICA V.V.V.F. | Xxxxxx y hojas de puertas en acero inoxidable de alta resistencia. |
ENTRADA TIL | 0,8 metros de ancho x 2,00 metros de alto. |
TIPO DE PUERTA | Puertas telesc picas, apertura derecha |
CABINA INTERNA | 1,2 metros de ancho 1,1 metros de fondo. Frente en acero inoxidable; paredes laterales en formica posformada; pared posterior en acero inoxidable |
OPERADOR DE PUERTAS AC- 800 AUTOM`TICA V.V.V.F. | Accionado con motor trifÆsico y variador de frecuencia |
FOSO AMORTIGUADORES | 1,30 metros. |
SOBRE RECORRIDO | 4,00 metros. |
DIMENSIONES DEL CUARTO DE M`QUINAS | 2,00 metros x 2,00 de ancho x 2,00 metros de alto. |
M`QUINA | SUMINISTRO DE DOS (2) M`QUINA(S) DE TRACCI N, QUE EJECUTEN EL MOVIMIENTO DE LA CABINA Y EL CONTRAPESO |
TIPO DE CORRIENTE | AC (Alternating Current). |
VOLTAJE | 220 V. |
CAPACIDAD | Seis (6) pasajeros o 450 kg. |
VELOCIDAD | 1 m/s. |
POTENCIA | 7,5 Hp. |
TIPO DE M`QUINA | VVVF (Variable Volage Variable Frecuency). |
POLEAS TRACTORA Y DEFLECTORA | Fabricadas en fundici n gris modular perlÆtica de alta resistencia con ranuras antideslizantes maquinadas. |
FRENO ELECTROMAGN TICO | Con zapatas que actœan independientemente y de acuerdo con las reglas internacionales. La bobina es alimentada con corriente D.C. |
SISTEMA DE NIVELACI N | Controlado electr nicamente para dar una precisi n de aproximadamente 5 mm. |
SELECTOR DE PISOS | Tipo electr nico. |
TABLEROS, SE ALIZACI N Y COMANDOS | Botones electr nicos de llamadas de piso tipo LG con braille SIMPLE TOQUE, con seæalizaci n luminosa de registro de llamada. |
BOTONES DE CABINA | Bot n de abrir puertas: Al oprimirlo se abren las puertas completamente. |
Bot n de cerrar puertas: Al oprimirlo se suprime el tiempo de espera de apertura de puertas, cerrÆndose inmediatamente. | |
Bot n de alarma: Al oprimirlo permite comunicaci n entre la cabina y sitio de recepci n. | |
Indicador de posici n digital: Situado en la parte superior del panel de operaci x. | |
XXXXX˝A, LUZ Y ALARMA DE EMERGENCIA EN CABINA. | |
CERRAMIENTO SOBRE TECHO DE CABINA. | |
SUMINISTRO DE BOCALLAVES DE SEGURIDAD EN TRIANGULO PARA PUERTAS. | |
ESPECIFICACIONES T CNICAS M˝NIMAS DEL ASCENSOR MONTAPLATOS | |
N MERO DE EQUIPOS | Uno (1). Ascensor Monta-platos. |
CAPACIDAD | 300 kilogramos. |
OPERACI N | Universal |
HIDRAULICO | Central a base de aceite. |
VELOCIDAD | 0,20 m/s. (12m/m) |
N MERO DE PARADAS Y ENTRADAS | Dos (02). |
RECORRIDO | 06 metros aproximadamente. |
SISTEMA DE NIVELACI N | Controlado electr nicamente por Microprocesador. |
POZO | 1,0 metros de ancho x 1,0 metros de fondo. |
ENTRADA TIL | 0,8 metros de ancho x 2,00 metros de alto. |
CABINA INTERNA | 0.8 metros de ancho x 0,8 metros de fondo. Paredes laterales en lÆmina. |
SISTEMA DE PUERTAS MANUAL | Xxxxxx xx xxxxxxx y hojas de puertas en lamina C.R en pintura electrostÆtica |
SIN OPERADOR DE PUERTAS | El cierre y apertura de puertas manual. |
FOSO AMORTIGUADORES | 1,30 metros. |
DIMENSIONES DEL CUARTO DE M`QUINAS | 2,50 metros de fondo x 3,00 de ancho x 2,00 metros de alto. |
MOTOR ELECTRICO | Para operar en aceite con una xxxxx xx xxxxx n que da el impulso al cilindro rango de alta capacidad suavidad eficiencia con devanados en aislamiento clase Niveles de ruido extremadamente bajos y diseæado con auto ventilaci n. Terminado con materiales especiales en las puntas del eje. El eje descansa sobre rodamientos. |
CONTROL | Suministro de un (1) control, que controla la atenci n de llamadas, seæalizaci n, sistema de puertas, y todas las funciones. La parada al nivel de piso estÆ dentro de un xxxxx xx xXx Gabinete metÆlico, totalmente cerrado, con piloto de seæal de energizaci n y constituido por: Regulado automÆtico de voltaje. Inversor de fases. Microprocesador. Contactores de potencia Elementos generales de control y protecci n. En el pozo, elementos de seguridad y micro Switches de gran calidad de maniobra que determinan su larga vida. Variador de frecuencia V.V.V.F o menos 5 mil metros. |
POLEAS DEFLECTORAS DE DESPLAZAMIENTO | Fabricadas en fundici n gris modular perlitica de alta resistencia con ranuras antideslizantes. |
FRENO | De accionamiento por sobre velocidad al rielde acuerdo con las reglas internacionales. |
SISTEMA DE NIVELACI N | Controlado electr nicamente para dar una precisi x xx xXx o menos 5 mm. . |
SELECTOR DE PISOS | Tipo electr nico. |
BOTONES XX XXXX | Botones Electr nicos tipo LG con braille simple toque, con seæalizaci n luminosa de registro de llamada. |
INDICADOR DE POSICI N | Digital Incluido en la botonera de xxxx xxx xxxx PRINCIPAL. |
CABLEADO | En ducto metÆlico (tanto en sala de mÆquinas como en x xxxx). |
4.8 PLAN DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD:
1. De los cinco (5) ascensores existentes se deberÆn desmontar en primera instancia un ascensor de pasajeros (Hotel) y uno de carga (Sede Administrativa).
2. Debe en todo momento estar funcionando un ascensor de los existentes para cada Ærea de servicio.
3. Al desmontar los dos primeros ascensores (1 de Hotel y 1 de Sede Administrativa) se deberÆn realizar las obras civiles y elØctricas requeridas para su posterior instalaci n.
4. Al entregar en funcionamiento los dos primeros ascensores de pasajeros y carga se proseguirÆ con la instalaci n de los restantes (1 de Hotel, 1 de carga Sede Administrativa)
5. El ascensor montaplatos podrÆ ser desmontado e instalado en cualquier momento segœn coordinaci n del proveedor sin superar el plazo del contrato.
6. El oferente deberÆ presentar con su oferta el diagrama xx Xxxxx con la programaci n de las actividades anteriormente mencionadas.
7. Para todos los casos, el contratista deberÆ entregar los equipos certificados por un ente de control segœn lo exija la normatividad vigente a nivel nacional.
1. Son por cuenta del contratista todos los trabajos relacionados con la obra civil xxx xxxx y del cuarto de mÆquinas, as como la acometida elØctrica hasta el control dme ando, la protecci n de esta acometida con interruptor automÆtico, las instalaciones elØctricas para la iluminaci x xxx xxxx, los trabajos de albaæiler a (incluyendo materiales) para la colocaci n de las puertas y en general todos los trabajos necesarios para la correcta instalaci n de los equipos.
2. El contratista deberÆ elaborar los planos de obra civil e instalaci n de equipos, con la planta y corte del sitio donde se instalarÆ cada ascensor realizando el respectivo levantamiento de Æreas en el sitio a intervenir y deberÆ entregar los planos record al finalizar las actividades de instalaci n de los cinco (5) equipos.
3. El contratista deberÆ entregar la obra completamente terminada, dando cumplimiento a los exigido en la NTC 5926.
4. El contratista deberÆ suministrar todo tipo de protecciones para evitar, cualquier posibilidad de accidente, durante la instalaci n de los equipos.
5. El foso negativo deberÆ quedar debidamente impermeabilizado y con el acabado del fondo parejo y garantizando la medida requerida.
6. El CSFFMM ofrece un espacio f sico dentro de sus instalaciones de libre de humedad para el almacenamiento de equipos y herramientas. La seguridad xx Xxxx sitio corre por cuenta y riesgo del contratista.
7. El contratista deberÆ dotar de elementos de seguridad industrial a sus trabajadores y cumplir con los requisitos para Trabajo Seguro en Alturas para con el personal a su cargo, en cumplimiento de las Resoluciones Nos.3673 de 2008 y 736 de 2009. - Las paredes de la cabina serÆn exclusivamente en acero inoxidable.
8. El contratista deberÆ ejecutar las actividades que se requieran para la obtenci n del certificado ONAC respectivo segœn lo dicta la normatividad vigente a nivel nacional.
9. En Øste contrato quedarÆn incluidos los materiales electromecÆnicos y obras complemntarias necesarios a implementar para obtener la certificaci n que ordena la Norma TØcnica Colombiana NTC 5926
10. TIEMPO DE ENTREGA: Para determinar el tiempo de entrega tener en cuenta el plan de trabajo de instalaci n anteriormente descrita y requerida por la entidad contratante. Es importante anotar que tendrÆ mayor calificaci n el proponente que instale los ascensores en un menor tiempo.
11. GARANTIAS: El mayor tiempo xx xxxxxx a de los equipos y dado por los proponentes tendrÆ tambiØn una mayor calificaci nde la propuesta
12. MANTENIMIENTO: El mayor tiempo de mantenimiento ofrecido despuØs de la instalaci n de los equipos tendrÆ tambiØn una mayor calificaci n de la propuesta
5 CAPITULO V E– VALUACI N Y SELECCI N DE LAS PROPUESTAS
5.1 INTERPRETACI N DE LA S PROPUESTA S
Se cumplirÆ lo establecido en el Manual de Contrataci n del C rculo de Suboficiales de las XX.XX, Acuerdo No.009 de 2010. En todo caso el oferente no podrÆ completar, adicionar, modificar, o mejorar la propuesta despuØs de haber sido entregada en la fecha establecida. La interpretaci n final la harÆ aut noma, pero motivadamente, C rculo de Suboficiales de las XX.XX, quien, a su juicio, podrÆ rechazar la propuesta, si persistieren ambig edades, discrepancias o incongruencias en los documentos requeridos.
5.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTA S
AdemÆs de las consignadas en el Manual de contrataci n y en el presente PLIEGO DE CONDICIONES, no se tendrÆn en cuenta las propuestas que incurran en las siguientes causales:
1. Cuando no se suscriba la Carta de Presentaci n de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentaci n de la misma y
D O J X Q D G H V X V S D U W H V G H D PRESENTACI N DE L $ 3 5 2 3 8 ( 6 7 $ ·
2. Cuando no se suscriba el compromiso anticorrupci n por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentaci n del mismo y/o de alguna de sus partes de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 2
‡ & 2 0 3 5 2 0 , 6 2 $ 1 7 , & 2 5 5 8 3 & , ˇ 1 ·
3. Cuando no se suscriba el valor de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentaci n de la misma y alguna de sus
partes de acuerdo con el modelo presentad R H Q H O $ Q H [ R 3 5 2 3 8 ( 6 7 $ ·
4. Cuando el patrimonio sea inferior al 30% del valor de la propuesta. En caso de Consorcio o Uni n Temporal cuando el patrimonio de alguno de los integrantes del Consorcio o Uni n Temporal sea negativo.
5. Cuando el capital de trabajo sea inferior al 30% del valor de la propuesta. En caso de Consorcio o Uni n Temporal cuando la sumatoria de los capitales de trabajo de los integrantes sea inferior al 30% del valor de la propuesta o cuando uno de los integrantes tenga un capital de trabajo negativo.
6. Cuando el nivel de endeudamiento sea mayor al 70%. Para los Consorcios y/o Uniones Temporales se requiere que ninguno de los integrantes en forma individual presente un nivel de endeudamiento mayor al (80%).
7. Cuando la liquidez sea inferior a uno (1).
8. Cuando no presente los estados financieros comparativos a diciembre 31 de 2016 2–015,
suscritos por el representante legal, contador pœblico o Revisor Fiscal en caso de estar obligado por disposici n legal.
9. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente contrataci n, es decir, cuando se presente en forma parcial.
10. Cuando no presente copia de la declaraci n xx xxxxx del aæo 2016 o Certificaci n de No declarante.
11. Cuando el proponente no acredite la experiencia m nima solicitada en el CAPITULO IV ASPECTOS TECNICOS.
12. Cuando el proponente no cumpla con las exigencias tØcnicas solicitadas en el CAPITULO IV ASPECTOS TECNICOS.
13. Cuando la Direcci n General del C rculo de Suboficiales de las XX.XX descubra o compruebe falta de veracidad en la documentaci n presentada para esta convocatoria, siempre que la inexactitud genere un beneficio al oferente en la invitaci n a ofertar.
14. Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Uni n Temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la constituci n o la ley y/o el manual de contrataci n del CSFFMM. (Acuerdo No.009/10).
15. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Uni n Temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disoluci n y/o liquidaci n de sociedades.
16. Cuando la oferta se presente en forma extemporÆnea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del C rculo de Suboficiales de las XX.XX no lo habilita para que se le reciba la propuesta despuØs de la hora citada.
17. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres diferentes.
18. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jur dica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades an nimas abiertas.
19. Cuando el objeto social de la firma proponente o de los miembros del Consorcio o Uni n Temporal NO coincidan con el objeto relacionado en el presente pliego de condiciones.
20. Cuando no se presente la carta de compromiso, sobre el personal profesional ofrecido.
NOTA: El C rculo de Suboficiales de las XX.XX no realizarÆ adjudicaciones parciale.s
5.3 ESTUDIO Y EVALUACI N DE LAS PROPUESTAS
El C rculo de Suboficiales de las XX.XX, harÆ los estudios del caso y el anÆlisis de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selecci n objetiva establecidos en el presente pliego de condiciones y en el Acuerdo 09 de 2010 Reglamento de adquisiciones y contrataci n del C rculo de Suboficiales de las XX.XX.
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contrataci n o al Proponente, necesarios para la comparaci n de propuestas servirÆ de t tulo suficiente para la inadmisi n jur dica y/o para la descalificaci n tØcnica y/o econ mica de los ofrecimientos hechos.
El C rculo de Suboficiales de las XX.XX a su juicio podrÆ no admitir propuestas, si durante el per odo de la evaluaci n se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad econ mica, financiera u operativa del proponente.
El procedimiento empleado en el anÆlisis deofertas, as como los factores espec ficos incluidos en la evaluaci n, serÆn los estipulados en el presentepliego de condiciones. El estudio de las propuestas se basarÆ en la documentaci n, informaci n y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la informaci n detallada que permita su anÆlisis.
Si existe discrepancia entre letras y nœmeros,se descartarÆ la oferta.
El C rculo de Suboficiales de las XX.XX no quedarÆ obligado a adjudicar el contrato a una propuesta por el hecho de haberla abierto, ni tampoco por el hecho de ser el precio mÆs bajo cotizado.
En el estudio y evaluaci n de las propuestas se tendrÆn en cuenta los siguientes aspectos:
Aspectos Jur dicos: Se harÆ la correspondiente verificaci n de los documentos exigidos en el Cap tulo II Aspectos Jur dicos, del presente pliego de condiciones, constatando que los mismos se ajusten a la ley. El resultado de esta evaluaci n serÆ deCUMPLE o NO CUMPLE . Solo las propuestas que cumplan con los requerimientos legales establecidos en este documento pasarÆn al estudio de las mismas.
Aspectos Econ micos: El C rculo de Suboficiales de las XX.XX, harÆ la correspondiente verificaci n de los documentos exigidos en el Cap tulo III Aspectos Econ micos, del presente pliego de condiciones y calcularÆ los siguientes indicadores financieros: Patrimonio, Capital de trabajo, nivel de endeudamiento, liquidez y verificarÆ el cumplimiento de las condiciones, el resultado de esta evaluaci n serÆ de CUMPLE o NO CUMPLE . Solo las propuestas que cumplan con los requerimientos financieros establecidos en este documento pasarÆn a la evaluaci n de las mismas. En caso de no cumplir alguna, no serÆ objeto de calificaci n en este criterio.
Para efectos de evaluaci n de los indicadores econ micos, se tomaran las cifras vÆlidas al 31 de
G L F L H P E U H G H U H S R U W D G
Aspectos TØcnicos: Se harÆ la correspondiente verificaci n de la experinecia de la empresa, verificaci n de datos del personal requerido, documentos de las exigencias tØcnicas de acuerdo a lo solicitado en el Cap tulo IV Aspectos TØcnicos, del presente pliego de condiciones. El resultado de esta evaluaci n serÆ deCUMPLE o NO CUMPLE . Solo las propuestas que cumplan con los requerimientos tØcnicos establecidos en este documento pasarÆn al estudio de las mismas.
5.4 VALOR TOTAL DE LA S PROPUESTA S
Una vez verificados los requerimientos legales, tØcnicos y econ micos, se verificarÆ que la propuesta econ mica no tenga errores, si los presentase, se harÆ la correcci n aritmØtica respectiva, la cual darÆ un valor total corregido. Si el valor corregido estÆ dentro del presupuesto oficial se habilitarÆ la oferta, de lo contrario no serÆ tenida en cuenta paraadjudicaci n.
El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, adjudicarÆ el contrato al proponente que a su juicio sea seleccionado, siempre que haya cumplido los requerimientos legales, tØcnicos, econ micos y valor total de la propuesta exigidos en el pliego de condiciones.
Plazo para la adjudicaci n: El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares adjudicarÆ el presente concurso dentro de los 30 d as calendario siguientes a la fecha de cierre, este plazo podrÆ prorrogarse por el Director General, por un periodo igual en caso de ser necesario, solo por una sola vez, vencido este plazo; si no se ha adjudicado el contrato, se darÆ por terminado el proceso y solo tres meses despuØs se podrÆ reiniciar un nuevo proceso contractual cnoel mismo objeto.
Selecci n del Oferente: La adjudicaci n se harÆ en reuni n de Junta Directiva, a la que se rendirÆ informe acerca de los estudios realizados por los comitØs TØcnico, Econ mico y Jur dico. La Junta Directiva seleccionarÆla oferta que de acuerdo con los estudios realizados, resulte mÆs favorable para sus intereses, y cumpla con los parÆmetros de evaluaci n definidos, mediante comunicado proferido por el Director General.
En caso de ser adjudicado a un oferente que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxxxxx xxx xxxxxxx y tal situaci n no logre ser detectada durante el proceso, el oferente (Futuro contratista) deberÆ asumir toda la responsabilidad y riesgos que se deriven de tal hecho. La Direcci n General no aceptarÆ ningœnreclamo ni variaci n de los valores presentados en la oferta y el contrato de adjudicaci n.
NOTA: El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de adjudicar la contrataci n del objeto de la presente invitaci n, al oferente que a criterio de la entidad se considere ofrece mayores garant as en el cumplimiento del contrato.
NOTA: El presente proceso podrÆ declararse desierto cuando se presenten motivos o causas que impidan la selecci n objetiva del proponente o cuando no se presenten oferentes. Se declararÆ en acto
administrativo en el que seæalarÆn en forma expresa y detallada las razones que hayan conducido a esa decisi n.
Notificaci n a los oferentes: El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificarÆ al proponente favorecido personalmente dentro de los cinco (5) d as hÆbilessiguiente a la reuni n de la Junta Directiva en que se resuelva la adjudicaci n. Una vez notificada la adjudicaci n, es irrevocable y obliga a la Direcci n General y al Adjudicatario a suscribir el respectivo contrato.
Se considera que la oferta ha sido aceptada, cuando El C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notifique al proponente favorecido que le ha sido adjudicado el contrato para el desarrollo del objeto del presente concurso.
As mismo el C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificarÆpersonalmente a los proponentes no favorecidos con la adjudicaci n del contrato, dentro de los cinco (5) d as hÆbiles siguientes a la reuni n de la Junta Directiva en la que se realiz la adjudicaci n.
Los proponentes no favorecidos con la adjudicaci n del contrato podrÆn reclamar el original de la garant a de seriedad y las copias de su propuesta mediante solicitud escrita dirigida a la Oficina de planeaci n del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, a partir de los dos meses siguientes a la fecha de adjudicaci n del contrato. De lo contrario, el C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, procederÆ al archivo de la propuesta original y la destrucci n de suscopias.
6 CAPITULO VI C–ONDICIONES DEL CONTRATO
6.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato serÆ firmado por el oferente directamente si se trata de persona natural o por el Representante Legal del oferente seleccionado o su apoderado, cuando se trate de personas jur dicas, en un plazo no mayor de cinco (5) d as hÆbiles, siguientes a la fecha en que se ha notificado la adjudicaci n al oferente.
Si el oferente favorecido, injustificadamente no firmare el contrato dentro del plazo fijado o no lo legaliza dentro de los cinco (5) d as hÆbiles siguientes al perfeccionamiento del mismo, la Direcci n General del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares harÆ efectiva la garant a de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garant a.
En este evento, el C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, mediante comunicado motivado podrÆ adjudicar la ejecuci n del contrato al oferente que seencuentre en segundo lugar; siempre que resulte favorable a los intereses del C rculo de Suboficiales de las XX.XX, caso en el cual le notificarÆ la adjudicaci n dentro de los quince (15) d as siguientes al vencimiento del plazo para la suscripci n del contrato, si el segundo oferente no cumpliere con los requisitos de suscripci n del contrato, el C rculo de Suboficiales de las XX.XX, procederÆ a realizar la adjudicaci n directamente a quien considere a su juicio, sea la persona id nea para la realizaci n del contrato.
El contrato se entiende perfeccionado una vez ha sido suscrito por las partes, ante testigos hÆbiles y una vez aprobado el plazo de las p lizas.
El alcance del contrato serÆ: ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIGIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926
E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTR OMEC`NICA Y CIVIL REQUERIDA PARA SU PUESTA EN MARCHA Y
PTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOT` D.C.
El contratista deberÆ amparar los siguientes riesgos:
De correcta inversi n del anticipo : Por el equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo. Esta garant a debe constituirse por el tØrmino de ejecuci n del contrato y treinta (30) d as mÆs, contados a partir de la firma del acta de recibo asatisfacci n del contrato, debe permanecer vigente por el tiempo de duraci n de sus pr rrogas, si a ello hubiere lugar.
De cumplimiento del contrato: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuya vigencia serÆ igual al plazo deejecuci n del contrato y treinta (30) d as mÆs, contados a partir de la firma del acta de entrega y recibo a satisfacci n del objeto contractual.
De estabilidad de obra: por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor final del contrato, y por el tØrmino de dos (3) aæos contados a partir de la fecha de la firma del acta de recibo final.
De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que interviene en la ejecuci n del contrato : equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecuci n del contrato y tres (3) aæos mÆs, contados a partir de la fecha del acta de liquidaci n del contrato.
Responsabilidad civil extracontractual: Cubre los daæos causados por el contratista al contratar a terceros en raz n de la ejecuci n del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el plazo de ejecuci n del contrato y cuatro (4) meses despuØs de finalizado.
En caso de incumplimiento del contrato, el contratista pagarÆ al C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares una clÆusula penal equivalente al veinte (20%) del valor del mismo,que se considerarÆ como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados al C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.
Esta clÆusula penal se aplicarÆ sin perjuicio de las demÆs acciones que correspondan al C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para el cobro de los valores totales o perjuicios ocasionados, el contratista acepta que pueda ser tomada directamente del saldo a su favor si lo hubiere.
El cobro de la clÆusula penal no libera al contratista del cumplimiento del objetoy demÆs obligaciones del contrato.
6.5 DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES Del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares:
1. Exigir al contratista la ejecuci n oportuna y eficiente del contrato, con personal id neo en el ramo.
2. Adelantar revisiones peri dicas del desarrollo del contrato para verificar que cumplan con las condiciones de servicio y cumplimiento ofrecidas por los contratistas y promover las acciones de responsabilidad contra Xxxxx y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.
3. Exigir que el contrato se desarrolle ajustÆndose a los requisitos m nimos previstos en las normas de seguridad industrial y de personal.
4. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecuci n del contrato, las condiciones tØcnicas,econ micas y financieras existentes al momento de proponer.
5. Actuar de modo que, por causas imputables al C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, no sobrevengan mayores costos en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
Del Contratista:
1. El Contratista tiene derecho a recibir en forma oportuna el pago de lo pactado en el contrato.
2. El Contratista colaborarÆ con elC rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para que se cumpla el objeto del contrato.
3. El Contratista acatarÆ las rdenes impartidas por elC rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a travØs del personal designado por la Administraci n de la Seccional o directamente por el Director General durante el desarrollo del contrato y en general obrarÆ con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales evitando dilaciones y dificultades que pudieran presentarse.
4. Los proponentes no accederÆn a peticiones o amenazas de quienes actœen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algœn acto o hecho il cito relacionado con el contrato. Ante la presencia o amenaza, debe informar en forma inmediata al C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y a las autoridades competentes, con el fin de adoptar las medidas y correctivos del caso. El incumplimiento de esta obligaci n y la celebraci n de los pactos o acuerdos prohibidos darÆ lugar a las accoines civiles o penales del caso
El proponente favorecido con la adjudicaci n del contrato, se compromete con la Direcci n General del C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, a presentar la lista de personas a emplear en la ejecuci n del contrato, con los nœmeros de las cØdulas de ciudadan a, as mismo debe facilitar el cumplimiento de las normas que emita la Direcci n General en aspectos de seguridad de las instalaciones y equipos de la entidad.
Todo el personal vinculado laboralmente por el Contratista, debe estar afiliado a una EPS, ARL, AFP, en cumplimiento de lo establecido por la Ley 100/93, y demÆs decretos reglamentarios.AdemÆs,el contratista estÆ obligado a suministrar a todo el personal vinculado los elementos de seguridad personal e industrial.
El Contratista pagarÆ todos los impuestos, tasas y contribuciones quese deriven de la ejecuci n del contrato.
Dentro de los treinta (30) d as siguientes a la fecha de finalizaci n del contrato, el Contratista y el supervisor suscribirÆn un acta de liquidaci n en donde se incluirÆ el estado contaebldel contrato, el valor final del mismo, los datos de la garant a œnica con sus respectivos amparos y vigencias, as como la certificaci n del cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones adquiridas por Øl y la descripci n de los trabajos adelantados indicando las fechas de iniciaci n y terminaci n.
El supervisor deberÆ verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente a los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relaci n entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas.
En el evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes el supervisor deberÆ informar y dejar constancia en el acta de liquidaci n, a fin de retener las sumas adeudadas por el contratista a la entidad correspondiente, en ese momento.
La Direcci n General, procederÆ a la liquidaci n del contrato en los siguientes casos:
1. Por vencimiento del plazo pactado para efectuar la liquidaci n.
2. Cuando se haya declarado la Terminaci n Unilateral del contrato, por incumplimiento.
4. Cuando se haya ejecutado en su totalidad el objeto del presente contrato.
5. Cuando se declare la caducidad del contrato
Los requisitos a exigir en el contrato, corresponderÆn a los establecidos en elnumeral 4. Aspectos tØcnicosde este pliego de condici n.
(ORIGINAL FIRMADO)
TØcnicoJefe de Comando XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX Director General
(ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)
Vo. Bo. PF2. XXXXX XXXXXXXX XXXXX
Jefe Oficina Jur dica
Vo. Bo. PF2. XXXXX XXXXX XXXXX A
Jefe Divisi n Financiera
(ORIGINAL FIRMADO)
Vo. Bo. PF1. XXXX XXXXXXX XXXXXX
Asesora de Proyectos
7 LISTADO DE ANEXOS
ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACI N DE LA PROPUESTA ANEXO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCI N.
ANEXO No. 3 VALOR DE LA PROPUESTA
ANEXO No. 4 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
ANEXO No. 5 CARTA DE COMPROMISO, SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO
ANEXO No. 6 ESTADOS FINANCIEROS
ANEXO No. 7 SOLICITUDES DE ACLARACION AL PLIEGO DE CONDICIONES
7.1 ANEXO 1 C–ARTA DE PRESENTACI N DE LA PROPUESTA
BogotÆ D.C., Fecha
Seæor TØcnicoJefe de Comando XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General C rculo de Suboficiales de las XX.XX.
Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 XxxxxX X.X.
3–8 La Colina
REF: Presentaci n de propuesta para ADQUISICI N E INSTALACI N DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIJIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROM CANICA Y CIVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOTA D.C.
El abajo firmante, actuando en nombre y representaci n de NOMBRE DE LA FIRMA de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para OBJETO DEL CONTRATO y en caso que nos sea aceptada por la DIRECCI N DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente, y declaro:
1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu , tiene participaci n en esta propuesta o en el contrato que serÆ el resultado de esta Contrataci n y que por lo tanto, solamente los firmantes estÆn vinculados a dicha oferta.
2. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y demÆs documentos, as como las demÆs condiciones e informaciones necesarias para la presentaci n de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
3. Que nos comprometemos con el C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de selecci n, a ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por el PLIEGO DE CONDICIONES para la invitaci n, con las especificaciones y en los tØrminos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones.
4. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisi n en la que hayamos podido incurrir en la investigaci n de la informaci n que pueda influir para la determinaci n de nuestra propuesta, no nos eximirÆ de la obligaci n de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamaci n, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situaci n que surja y no haya sido contemplada por nosotros en raz n de nuestra falta de diligencia en la obtenci n de la informaci n.
5. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tØcnicamente las caracter sticas, funcionalidades y especificaciones del servicio que nos obligamos a ejecutar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligaci n de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caracter sticas del contrato. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se preste con destino al C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias xxx xxxxxx de condiciones, sus Anexos y Adendas que llegaren a suscribirse.
6. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme estÆ definido en los documentos de la contrataci n, incluye el IVA y demÆs impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de consultor a y las utilidades del Contratista.
7. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la informaci n presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.
8. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representaci n del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los tØrminos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.
9. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentaci n solicitada en los mismos, as como la documentaci n relativa a la inscripci n y calificaci n de los Proponentes y demÆs documentos requeridos.
10. Que, a solicitud del C–˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES,
me obligo a suministrar cualquier informaci n adicional necesaria para la correcta evaluaci n de la propuesta.
11. Que me comprometo a ejecutar el objeto del contrato que consistente en ADQUISICI N E INSTALACI N DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIJIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROM CANICA Y CIVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOTA D.C. con las condiciones, calidad y especificaciones tØcnicas, contenidas en los presentes pliegos de condiciones.
12. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni personal ni corporativamente, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.
El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en el pliego de condiciones, as como la/las adenda(s) No. .
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE: XXXXXXX N:
TELEFONO: FAX:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil, mecÆnico o elØctrico.
D‡ebido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil, mecÆnico y elØctrico
matriculado, xx (nombres y apellidos) Xxxxxxxxx
Civil/Ingeniero mecÆnico, con Matr cula Profesional No. y CC. No.
B B B B B B B B B B B B B B B B B B B G H B B B B B
(Firma de quien abona la propuesta)
7.2 ANEXO 2 C–OMPROMISO ANTICORRUPCI N
El (los) suscrito (s) a saber: (1), domiciliado en (2), identificado(s) con (3) quien obra en calidad de
(4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA : Que EL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. adelanta un proceso de Contrataci n para la celebraci n del respectivo contrato para ADQUISICI N E INSTALACI N DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIJIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROM CANICA Y CIVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOTA D.C.
SEGUNDA: Que es interØs de EL PROPONENTE apoyarla acci n del estado colombiano y de EL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, para fortalecer la transparencia en los procesos de contrataci n, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA : Que siendo el interØs de EL PROPONENTE participaren el proceso de Contrataci n de oferta pœblica, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la informaci n propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupci n que se regirÆ por las siguientes clÆusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante la
suscripci n del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL PROPONENTE no ofrecerÆ ni darÆsobornos de ninguna otra forma de halago a ningœn funcionario pœblico ni empleado de la Instituci n en relaci n con su propuesta, con el proceso de contrataci n, ni con la ejecuci n del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicaci n de su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaæ a o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor haga lo seæalado anteriormente en su nombre.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otros representantes suyos, exigiØndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repœblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relaci n contractual que podr an derivarse de ella, y les pondrÆn las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios o empleados del C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, ni a cualquier otro servidor pœblico o privado que pueda influir en la adjudicaci n de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pœblicos o empleados, puedan influir sobre la adjudicaci n de la propuesta.
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES. Durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusi n en el presente proceso o la distribuci n de la adjudicaci n de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijaci n de los tØrminos de la propuesta
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS: EL PROPONENTE declara en porcentajes (%)
sobre el valor de su oferta, los pagos que para la elaboraci n y presentaci n de la presente propuesta
ha realizado o deberÆ realizar. Estos pagos incluyen las bonificaciones o sumas adicionaels al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto pœblicos como privados:
BENEFICIARIO (5) | MONTO (%) (6) | CONCEPTO (7) |
En el caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizarÆ œnicamente los siguientes pagos (Determinar dichos pagos en porcentajes):
BENEFICIARIO | MONTO (%) | CONCEPTO |
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE
asume a travØs de la suscripci n del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupci n.
En constancia de lo anterior, y como manifestaci n de la aceptaci n de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ( ) a los ( ) d as del mes ( ) del aæo dos mil diecisØis.
EL PROPONENTE:
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PROFORMA
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Al diligenciar el compromiso anticorrupci n deberÆ incluirse la siguiente informaci n, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:
Nombre del representante legal de la sociedad, asociaci n o persona jur dica proponente, o nombre del representante legal del Consorcio o Uni n Temporal proponente.
Domicilio de la persona firmante.
Documento de identificaci n de la persona firmante y lugar de expedici n.
Representante legal de la sociedad, del Consorcio, de la Uni n Temporal, o de la asociaci n proponente, si se trata de persona jur dica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Uni n Temporal o Asociaci n, indicando el instrumento de constituci n y haciendo menci n a su registro en la CÆmara de Comercio del domicilio de la persona jur dica.
Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar. Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes.
Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna debe discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevØ que se realizarÆ un gasto en el futuro, asociadosen cualquiera de los casos a la presentaci n de la propuesta.
nicamente se exceptœan los gastos que hayan realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jur dicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papeler a, mensajer a, etc., podrÆn agruparse en un œnicoconcepto bajo la denominaci n gastos de funcionamiento.
Ciudad donde se firma el presente documento. D a del mes en letras y nœmeros.
Denominaci n del mes.
Nombre, nœmero del documento de identificaci n y firma del proponente o su representante.
‡ 6 X V F U L E L U i Q
H O
Temporal), a travØs de sus represe Q W D Q W H V
G R F X P H Q W R O H J D O H V ·
El no diligenciamiento de la totalidad del compromiso anticorrupci n darÆ lugar a que la oferta NO CUMPLE jur dicamente
7.3 ANEXO 3 V–XXXX DE LA PROPUESTA
ITEM | DESCRIPCION | UND | CANT | Vr. UNITARIO (expresado en pesos colombianos) | Vr. TOTAL (expresado en pesos colombianos) |
1. | Desmonte y disposici n final de ascensor (Incluye cargue y retiro de escombros) | UND | 5 | ||
2 | Suministro e instalaci n de ascensor para pasajeros Hotel (Incluye obras electro mecÆnicas y civiles complementarias) | UND | 2 | ||
3 | Suministro e instalaci n de ascensor de carga Sede Administrativa (Incluye obras electro mecÆnicas y civiles complementarias) | UND | 2 | ||
3 | Suministro e instalaci n de ascensor montaplatos Comedor de empleados (Incluye obras electro mecÆnicas y civiles complementarias) | UND | 1 | ||
TOTAL COSTO DIRECTO | |||||
ADMINISTRACION | 10% | ||||
IMPREVISTOS | 5% | ||||
UTILIDAD | 5% | ||||
IVA SOBRE UTILIDAD | 19% | ||||
COSTO TOTAL | |||||
MARCA DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS:
LUGAR DE PROCEDENCIA DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS:
GARANT˝A DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS:
E–XPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
CONTRATOS
Relacionar: contratante, nœmero de contrato, objeto del contrato, valor, fecha de iniciaci n, fecha de terminaci n, % de avance y % de participaci n del valor total del contrato
CONTRATANTE | No. CONTRATO | OBJETO | VALOR | FECHA INICIO | FECHA TERMINACI N | % AVANCE | % PARTICIPACI N |
7.5 ANEXO 5 C–ARTA DE COMPROMISO
Ciudad, Fecha
SeæorTØcnico Jefede Comando XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General CSFFMM
Objeto: ADQUISICI N E INSTALACI N DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIJIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROM CANICA Y CIVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOTA D.C.
Los abajo firmantes, Proponente y Personal del Contratista, nos comprometemos con el C rculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a Contratar de acuerdo con las condiciones tØcnicasexigidas en el presente PLIEGO DE CONDICIONES.
FIRMA PROPONENTE NOMBRE:
CEDULA:
FIRMA DIRECTOR NOMBRE:
CEDULA:
MATRICULA PROFESIONAL No.:
FIRMA RESIDENTE NOMBRE:
CEDULA:
MATRICULA PROFESIONAL No.:
NOTA: PARA EL CASO DE AQUELLOS GRUPOS QUE TENGAN DOS (2) O MAS PROFESIONALES DEBE DILIGENCIARSE EN LA PRESENTE CARTA DE COMPROMISO EL NOMBRE Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD POR CADA UNO DE ELLOS.
7.6 ANEXO 6 E–STADOS FINANCIEROS
A DICIEMBRE 31 DE: | 2016 | 2015 |
ACTIVO | ||
Activo Corriente | ||
Activo No Corriente | ||
TOTAL ACTIVO | ||
PASIVO Y PATRIMONIO | ||
Pasivo Corriente | ||
Pasivo No Corriente | ||
TOTAL PASIVOS | ||
TOTAL PATRIMONIO | ||
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO | ||
FIRMAS
Representante Legal Contador Pœblico
Nombre: Nombre:
Cedula: Cedula:
Revisor Fiscal Nombre:
Cedula:
Notas :
1. Toda informaci n debe venir firmada por el Contador Pœblico y el Representante Legal. En caso de que la empresa tenga Revisor Fiscal, este debe firmar el formulario en el espacio designado. (Requisito Subsanable)
2. Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son ver dicos y nos sometemos a lo dispuesto en el art culo 43 de la ley 222 de 1.995. Firmamos bajo gravedad de juramento.
(*) Se aceptan los estados financieros que se anexen debidamente firmados.
7.7 ANEXO 7 S–OLICITUDES DE ACLARACI N AL PLIEGO DE CONDICIONES
Seæor TØcnico Jefe de Comando XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General
C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – ‡ & R O L Q D & X X X X X X X X · XxxxxX D.C.
REF. SOLICITUD DE ACLARACI N AL PLIEGO DE CONDICIONES No.007-CSFFMM-2017, ADQUISICI N E INSTALACI N DE DOS ASCENSORES DEL HOTEL, UN ASCENSOR MONTAPLATOS DEL COMEDOR DE EMPLEADOS Y DOS ASCENSORES DE CARGA EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO, DANDO CUMPLIMIENTO A LO EXIJIDO EN LA NORMA T CNICA COLOMBIANA NTC 5926 E INCLUYENDO DESMONTE DE LOS EQUIPOS ACTUALES Y TODA LA OBRA ELECTROM CANICA Y CIVIL REQUERIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO EN LA SEDE SOCIAL COLINA CAMPESTRE DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, BOGOTA D.C.
Las solicitudes de aclaraciones al Pliego de Condiciones deberÆn ser enviadas a la DIRECCI N GENERAL DEL C˝RCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, segundo piso,
ubicada en la Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 0–0 XXXXXXX Xx. 000 6 H G H
& X X X X X X X X · , Q G L F D Q G R G L U H F F
podrÆn enviar estas solicitudes al correo electr xxxx xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx.