Documento de Contratación de Servicios de Consultoría Individual de Línea _____ _______________________________________________________________________________ _______________ DOCUMENTO DE INVITACIÓN DIRECTA PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL DE...
Documento de Contratación de Servicios de Consultoría Individual de Línea ___________________________________________________________________________________________________
DOCUMENTO DE INVITACIÓN DIRECTA PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL DE LÍNEA
Código Interno: DAB/CD N° 007/2018
“CONSULTORES DE LINEA AUDITORES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) XX XX XXXXXXX 0000”
Xx Xxx - Xxxxxxx
Marzo 2018
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de Servicios de Consultoría Individual “Consultores de Línea Auditores para el Cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la gestión 2018” se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones, el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Empresa Pública Nacional Estratégica Depósitos Aduaneros Bolivianos (RE-SABS/EPNE/DAB), y el presente Documento de Invitación Contratación (DID).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta invitación podrán participar únicamente las personas naturales con capacidad de contratar de acuerdo a la publicación de La Razón en fecha 00 xx Xxxxxxx 0000.
3.1 De acuerdo con lo establecido en el Artículo 21 del RE-SABS/EPNE/DAB, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (No corresponde).
3.2 Para Consultorías Individuales de Línea no se realizará retenciones ni se solicitará ninguna garantía. (Corresponde).
4. RECHAZO DE PROPUESTAS
4.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DID.
4.2 Las causales de rechazo son:
a) Incumplimiento u omisión a la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DID;
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DID.
d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisión de la propuesta económica, existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal.
f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DID.
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
h) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
i) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
j) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
k) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
l) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
m) Cuando el proponente desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.
El rechazo de la propuesta deberá realizarse única y exclusivamente por las causas señaladas precedentemente.
5. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
5.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DID.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DID.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Términos de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la EPNE-DAB.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Revisión, considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe Cumplimiento de las condiciones establecidas en el DID.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.
5.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de rechazo, los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario, solicitado en el presente DID.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta económica o parte de ella.
e) Cuando se presente en fotocopia simple el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
6. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del Contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
7. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
c) Formularios de Propuesta Técnica, en base a los Términos de Referencia (Formulario C-1).
8. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
La recepción de la(s) propuesta(s) se efectuará en el lugar, fecha y hora límite fijado en el presente DID.
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado dirigido a la entidad convocante, citando Código Interno del proceso de contratación de la EPNE-DAB y el objeto de la Convocatoria, de acuerdo al siguiente cuadro:
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DEPÓSITOS ADUANEROS BOLIVIANOS GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________ CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOSCÓDIGO: DAB/CD Nº 006/2018 “Consultores de Línea Auditores para el Cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la Gestión 2018” No abrir antes de horas 16:00 del día Lunes 19 xx Xxxxx de 2018 |
La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
9. VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTaBLECIDAS EN EL DID Y ADJUDICACION
Unidad Solicitante
La Unidad Solicitante o Comisión de Revisión designada para el efecto, deberá elaborar un Informe de Cumplimiento de las condiciones establecidas en el DID (Técnicas, Administrativo-Legal y Económico), considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será rechazada.
d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio referencial la propuesta será rechazada.
9.2 Evaluación de la Propuesta Técnica
La Unidad Solicitante o Comisión de revisión designada para el efecto, recomendará la Adjudicación, de la(s) propuesta(s) que cumplieron los Términos de Referencia.
En el caso de existir varios proponentes que cumplan los términos de referencia, la EPNE-DAB a través de la Unidad Solicitante o Comisión de Revisión designada para el efecto, podrá considerar otros criterios de mayor beneficio para la empresa, los mismos que deberán estar expresados en el informe.
9.3 Responsable de Contrataciones Directas (RCD)
El RCD verificará el cumplimiento de las condiciones establecidas en el DID tanto técnicas, administrativas-legal y económico presentado por el (los) proponente(s).
10 ADJUDICACIÓN O RECHAZO
10.1 El RCD, autorizará la Contratación Directa. En caso de autorizar, procede a la adjudicación al proponente dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos.
10.2 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RCD deberá adjudicar la contratación mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto, la EPNE-DAB adjudicará mediante Comunicación Interna de Adjudicación.
10.3 La Resolución de Adjudicación será notificada al proponente. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución.
11 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
11.1 El proponente adjudicado deberá presentar para la suscripción del contrato, los originales o fotocopias de los documentos señalados en la Declaración Jurada de Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
DAB verificará la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
11.2 DAB deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a Uno (1) día hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DID; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el Contrato, su propuesta será rechazada, procediéndose a informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá el rechazo de la propuesta.
En los casos señalados precedentemente, el RCD deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado. (No corresponde)
11.3 Los pagos por el servicio se realizarán previa conformidad de la entidad convocante, entrega de la factura y entrega del comprobante de pago de contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
Para Consultores Individuales por Producto en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
En los contratos suscritos para servicios de Consultoría Individual de Línea, al encontrarse las personas naturales sujetas al Régimen Complementario de Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), la entidad convocante solicitará el registro en el Servicio de Impuestos Nacionales como contribuyentes directos del RC-IVA, siendo responsabilidad del consultor presentar la declaración jurada trimestral al Servicio de Impuestos Nacionales.
Por otra parte, para servicios de Consultoría Individual de Línea la entidad podrá actuar como agente de retención y pago por contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
12 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
a) Contrato Modificatorio para Consultores Individuales por Producto: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. (No corresponde)
b) Contrato Modificatorio para Consultores Individuales de Línea: Cuando la Unidad Solicitante requiera ampliar el plazo del servicio de Consultoría Individual de Línea, deberá de manera previa a la conclusión del contrato, realizar una evaluación del cumplimiento de los Términos de Referencia. En base a esta evaluación, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal podrá tomar la decisión de ampliar o no el Contrato del Consultor.
Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.
13 CIERRE DEL CONTRATO
Una vez que el Responsable de Recepción o Comisión de Recepción (contraparte) de la entidad emita su conformidad a la prestación del servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos de:
1. Cobro de penalidades (solamente para Consultoría Individual por Producto).
2. Devolución de garantías o devolución de retenciones por concepto de cumplimiento contrato (solamente para Consultoría Individual por Producto).
3. Emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
14 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. INVITACIÓN | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Se invita a la presentación de su propuesta para el siguiente proceso: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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Entidad convocante | : | Depósitos Aduaneros Bolivianos |
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Modalidad de Contratación | : | Contratación Directa de Bienes y Servicios |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso | : | DAB/CD N° 007/2018 |
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Objeto de la contratación | : | “ Consultores de Línea Auditores para el Cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la gestión 2018” | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Método de Selección y Adjudicación | : | X | a) Presupuesto Fijo |
| b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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| c) Calidad |
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Forma de Adjudicación | : | Por ítems. |
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Precio Fijo o Referencial | : |
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La contratación se formalizará mediante | : | Contrato(s). |
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Organismo Financiador | : | Nombre del Organismo Financiador |
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| (de acuerdo al clasificador vigente) |
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| 230 - OTPRO | 100 |
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(*)Aplica sólo para Consultores Individuales de Línea | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO DE INVITACIÓN DIRECTA (DID) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Los interesados podrán recabar el Documento de Invitación Directa (DID) en el sitio Web de DAB y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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Horario de atención de la entidad | : | 08:30 – 16:30 |
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| Nombre Completo | Cargo | Dependencia |
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Encargado de atender consultas | : | Consultas Técnicas: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Consultas Administrativas: Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx |
Jefe Dpto. Auditoria Responsable de Contrataciones |
Depto. De Auditoria Depto. de Administración |
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Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante | : | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx 0 ( xxxxxx Xx Xxx) |
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Teléfono | : | 0000000 |
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Fax | : | --------- |
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Correo electrónico para consultas | : | Consultas Técnicas: Consultas Administrativas: |
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C. CRONOGRAMA DE PLAZOS | ||||||||
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: | ||||||||
# | ACTIVIDAD |
| FECHA |
| HORA |
| LUGAR Y DIRECCIÓN |
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| Día/Mes/Año |
| Hora: Min |
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1 | Fecha de emisión de la invitación para la presentación de la(s) propuesta(s) | : | 16/03/2018 |
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2 | Fecha límite de presentación de Propuesta(s) | : | 19/03/2018 | 16:00 | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx 0 (Xxxxxx xx Xx Xxx) y/o 6 xx Xxxxxx Esquina Junín (ciudad de Oruro) |
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3 | Presentación del Informe de Cumplimiento a las condiciones establecidas en el DID | : | 20/03/2018 | 12:00 |
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4 | Adjudicación o Rechazo de la contratación | : | 20/03/2018 |
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5 | Notificación de la Adjudicación o Rechazo de la contratación | 20/03/2018 |
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6 | Presentación de documentos para la formalización de la contratación | : | 21/03/2018 |
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7 | Suscripción de contrato | : | 22/03/2018 |
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS
15 CONDICIONES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
“CONTRATACIÓN DE TRES (3) CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA AUDITORES PARA LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DAB”
ANTECEDENTES:
La Unidad de Auditoría Interna de la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)”, no cuenta con personal suficiente que permita realizar el trabajo oportuno y eficiente de apoyo al control posterior gubernamental mediante las actividades programadas y no programadas, dada la magnitud de operaciones y dependencias a ser examinadas; por lo que, se ha visto la necesidad de contratar los Servicios de tres (3) Consultores Individuales de Línea – Auditores, bajo la modalidad de contratación de Consultoría Individual de Línea.
La contratación de los Servicios de Consultoría Individual de Línea se enmarca en lo dispuesto por el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) de la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)” y el Decreto Supremo No. 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍAS:
Los objetivos definidos para los Servicios de Consultoría Individual de Línea son los siguientes:
· Ejecución y cumplimiento de las auditorías programadas de acuerdo al Programa de Operaciones Anual Gestión 2018 de la Unidad de Auditoría Interna de DAB y auditorías no programadas solicitadas por la MAE e instancias pertinentes, en base a los lineamientos establecidos por la Contraloría General del Estado.
· Apoyar en las actividades inherentes que ejecuta la Unidad de Auditoría Interna.
ALCANCE DE LA CONSULTORÍAS:
Los Consultores Individuales de Línea - Auditores deberán realizar su trabajo de conformidad a las Normas de Auditoría Gubernamental; Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental, Guía para la aplicación de los Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno y lineamientos establecidos por la Contraloría General del Estado.
Debiendo comprender básicamente la ejecución de las siguientes actividades:
· Ejecución y cumplimiento de las diferentes auditorías programadas por la UAI y solicitadas por la MAE e instancias pertinentes, como:
· Auditorías Especiales
· Auditorías Operativas
· Auditorías de Evaluación de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental (SAYCO)
· Auditorías Ambientales
· Seguimientos a los Informes de Auditoría para evaluar la implantación de las recomendaciones.
· Relevamientos de Información
· Otras asignadas por el Jefe de la Unidad de Auditoría Interna.
· Elaboración de Papeles de Trabajo debidamente Referenciados y Coreferenciados, que comprenda los Legajos de Programación, Corriente y Resumen.
· Elaboración de Informes de las Auditorías ejecutadas, previa aprobación del Jefe de la Unidad de Auditoría Interna.
· Otras actividades inherentes de la Unidad de Auditoría Interna.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Los Consultores Individuales de Línea - Auditores contratados tendrán las siguientes funciones principales:
a. Ejecutar las órdenes de trabajo emitidas por el Jefe (a) de la Unidad de Auditoría Interna, con las especificaciones del tipo de auditoría a realizar y el tiempo establecido en el Memorándum de Planificación de Auditoria (MPA) y procedimientos establecidos en el Programa de Trabajo correspondiente, conforme a Normas Generales y Específicas de Auditoría Gubernamental.
b. Documentar adecuadamente en papeles de trabajo las evidencias obtenidas con información suficiente y pertinente, que sustenten el informe de auditoría.
c. Tomar debido conocimiento del Memorándum de Planificación de Auditoría (MPA) en coordinación con el Auditor.
d. Elaborar Programas de Trabajo o Cuestionarios, según corresponda.
e. Ejecutar los Programas de Trabajo o Cuestionarios preparados por el Titular de la Unidad de Auditoría Interna.
f. Elaborar, referenciar y correferenciar los papeles de trabajo con las marcas de auditoría asignadas.
g. Redactar deficiencias observadas en el desarrollo de la auditoria o de seguimiento asignado, de acuerdo a sus atributos de auditoría.
h. Elaborar el Informe Borrador de la Auditoría Ejecutada.
i. Archivar en forma ordenada los papeles de trabajo.
j. Aplicar y cumplir con las Normas de Auditoria Gubernamental en cada trabajo de auditoría o de seguimiento a informes de auditoría y otras relacionadas.
k. Participar en las Actividades de Cierre Presupuestario, Contable y de Tesorería.
l. Ejercer en calidad de apoyo, labores de supervisión del trabajo del personal del área cuando sea requerido por la Jefa de la Unidad.
m. Llevar el control de ingreso y salida de la correspondencia.
n. Realizar otras funciones inherentes al cargo asignados por el Jefe de la Unidad.
o. Realizar viajes al interior del País si el trabajo lo amerita.
PERFIL DE LOS CONSULTORES:
Dadas las características y los tiempos definidos para los trabajos programados en el POA Gestión 2018 de la Unidad de Auditoria Interna, se requiere que los Consultores Individuales de Línea - Auditores reúnan los siguientes requisitos:
Formación académica:
· Título en Provisión Nacional de Auditor y/o Contador Público.
Experiencia General:
· Experiencia General laboral de tres (3) años.
· Experiencia Específica laboral de dos (2) años en Auditoría Interna del Sector Público y/o Privado.
Se valorará:
· Conocimientos amplios sobre Normas de Auditoría Gubernamental y Auditoría.
· Conocimientos sobre Administración, Presupuestos, Tesorería, Contabilidad y Control Gubernamental.
· Manejo de paquetes computacionales.
· Cursos relacionados a trabajos de auditoría.
· Capacidad de trabajo bajo presión.
· Capacidad de liderazgo, iniciativa y sentido de la responsabilidad.
· Capacidad de trabajo en equipo.
LUGAR Y HORARIOS DE TRABAJO:
Los Consultores Individuales de Línea - Auditores ejecutarán su trabajo dentro la Unidad de Auditoría Interna de DAB, ubicada en la Calle Batallón Colorados No. 42, Zona Central y en el horario de trabajo establecida por la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)”, donde coordinará directamente cualquier trabajo con el Titular de la Unidad de Auditoría Interna, en todos los aspectos de importancia referidos al trabajo de las consultorías.
DURACIÓN DEL CONTRATO:
La ejecución del trabajo está prevista a partir de la firma del contrato, por el tiempo de cinco (5) meses.
MONTO Y FORMA DE PAGO:
El Importe total de la contratación será de Bs90.090,00 (Noventa Mil Noventa 00/100 Bolivianos), cuyo pago mensual establecido por cada Consultor será de Bs6.006,00 (Seis Mil Seis 00/100 Bolivianos), el cual se efectivizará a través del Sistema Integrado de Gestión Pública (SIGEP), en moneda nacional directamente al consultor, mediante depósito bancario a su cuenta.
Al respecto, los pagos se realizarán previa presentación del “Informe Mensual de Actividades”, debidamente aprobado por el Titular de la Unidad de Auditoría Interna de DAB; para el efecto, deben presentar facturas o sus declaraciones trimestrales del Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), así como la cancelación de los aportes en la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), correspondiente.
Asimismo, a la conclusión del contrato deberán presentar un “Informe Final”, debiendo entregar las auditorías asignadas con papeles de trabajo debidamente documentadas, las cuales deben encontrarse referenciadas y correferenciadas como corresponde. Además, deben adjuntar el Informe Final resultante de la(s) auditoría(s) asignada(s). Todo lo señalado debe registrar la aprobación del Titular de la Unidad de Auditoría Interna de DAB.
En caso de realizar los trabajos de auditoría en los diferentes Recintos Aduaneros (Excepto Recinto Aduana Interior La Paz), la Empresa correrá con los gastos de los pasajes y viáticos o estipendios correspondientes, por el tiempo que dure la Comisión.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:
Conforme a la normativa vigente, los consultores deberán preservar absoluta confidencialidad de la información y documentación a su cargo.
MULTAS Y SANCIONES:
Los Consultores están obligados a cumplir con el horario establecido, por el incumplimiento (asistencia y la puntualidad) se sujetarán al régimen disciplinario establecido por el Reglamento Interno de Personal de la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)”.
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | |||||||||||||||||||||||||||
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
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Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la invitación: |
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2. PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario): | |||||||||||||||||||||||||||
(El proponente debe registrar la validez de su propuesta.) | |||||||||||||||||||||||||||
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I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en el Decreto Supremo Nº 0181, NB-SABS, RE-SABS-EPNE-DAB y el presente DID.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 del Decreto Supremo Nº 0181, para participar en el proceso de contratación.
d) Xxxxxxx y garantizo haber examinado el DID, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes (no aplica para Consultoría Individual de Línea).
g) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
h) Xxxxxx a sola firma de este documento, que todos los formularios presentados se tienen por suscritos.
i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto para aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
j) Me comprometo a denunciar por escrito ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en fotocopia, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xx XXXX:
a) Certificado xx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
b) Fotocopia simple del Carnet de Identidad.
c) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT)
d) Documentación Requerida en los Términos de Referencia.
(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2
DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||||||||||||||||||||||
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Nombre del proponente | : |
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Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria | : | Número CI/NIT | Fecha de expedición NIT |
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(Valido y Activo) |
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| Día | Mes | Año |
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Domicilio: | : |
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Teléfonos | : |
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2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES | |||||||||||||||||||||||||||
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía | Fax (solo si tiene) | : |
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Correo Electrónico | : |
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Documento de Contratación de Servicios de Consultoría Individual de Línea
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Documento de Contratación de Servicios de Consultoría Individual de Línea
14 | DAB/PC N°010/2014 “Contratación de Dos (2) Consultores Individuales de Línea – Auditores para la Unidad de Auditoría Interna DAB” (Primera Convocatoria) |
14
1 | DAB/CD N° 007/2018 “Consultores de Línea Auditores para el Cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la Gestión 2018” |
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por el Total)
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DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE | PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) | |||||||
ITEM | Descripción | Medida | PU (Bs) | Precio Total (Bs) | Descripción | Medida | PU (Bs) | Precio Total (Bs) |
1 | Consultor 1 de Línea Auditores para el Cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la gestión 2018 | Servicio | 6.006,00 | 30.030,00 | ||||
2 | Consultor 2 de Línea Auditores para el Cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la gestión 2018 | Servicio | 6.006,00 | 30.030,00 | ||||
3 | Consultor 3 de Línea Auditores para el Cumplimiento del Programa Operativo Anual (POA) de la gestión 2018 | Servicio | 6.006,00 | 30.030,00 | ||||
TOTAL PROPUESTA (Numeral) | ||||||||
(Literal) |
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta | |
# | Característica Solicitada | Característica Propuesta |
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TÉRMINOS DE REFERENCIA “CONTRATACIÓN DE TRES (3) CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA AUDITORES PARA LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DAB” ANTECEDENTES: La Unidad de Auditoría Interna de la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)”, no cuenta con personal suficiente que permita realizar el trabajo oportuno y eficiente de apoyo al control posterior gubernamental mediante las actividades programadas y no programadas, dada la magnitud de operaciones y dependencias a ser examinadas; por lo que, se ha visto la necesidad de contratar los Servicios de tres (3) Consultores Individuales de Línea – Auditores, bajo la modalidad de contratación de Consultoría Individual de Línea. La contratación de los Servicios de Consultoría Individual de Línea se enmarca en lo dispuesto por el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) de la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)” y el Decreto Supremo No. 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍAS: Los objetivos definidos para los Servicios de Consultoría Individual de Línea son los siguientes: · Ejecución y cumplimiento de las auditorías programadas de acuerdo al Programa de Operaciones Anual Gestión 2018 de la Unidad de Auditoría Interna de DAB y auditorías no programadas solicitadas por la MAE e instancias pertinentes, en base a los lineamientos establecidos por la Contraloría General del Estado. · Apoyar en las actividades inherentes que ejecuta la Unidad de Auditoría Interna. ALCANCE DE LA CONSULTORÍAS: Los Consultores Individuales de Línea - Auditores deberán realizar su trabajo de conformidad a las Normas de Auditoría Gubernamental; Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental, Guía para la aplicación de los Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno y lineamientos establecidos por la Contraloría General del Estado. Debiendo comprender básicamente la ejecución de las siguientes actividades: · Ejecución y cumplimiento de las diferentes auditorías programadas por la UAI y solicitadas por la MAE e instancias pertinentes, como: · Auditorías Especiales · Auditorías Operativas · Auditorías de Evaluación de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental (SAYCO) · Auditorías Ambientales · Seguimientos a los Informes de Auditoría para evaluar la implantación de las recomendaciones. · Relevamientos de Información · Otras asignadas por el Jefe de la Unidad de Auditoría Interna. · Elaboración de Papeles de Trabajo debidamente Referenciados y Coreferenciados, que comprenda los Legajos de Programación, Corriente y Resumen. · Elaboración de Informes de las Auditorías ejecutadas, previa aprobación del Jefe de la Unidad de Auditoría Interna. · Otras actividades inherentes de la Unidad de Auditoría Interna. FUNCIONES PRINCIPALES: Los Consultores Individuales de Línea - Auditores contratados tendrán las siguientes funciones principales: p. Ejecutar las órdenes de trabajo emitidas por el Jefe (a) de la Unidad de Auditoría Interna, con las especificaciones del tipo de auditoría a realizar y el tiempo establecido en el Memorándum de Planificación de Auditoria (MPA) y procedimientos establecidos en el Programa de Trabajo correspondiente, conforme a Normas Generales y Específicas de Auditoría Gubernamental. q. Documentar adecuadamente en papeles de trabajo las evidencias obtenidas con información suficiente y pertinente, que sustenten el informe de auditoría. r. Tomar debido conocimiento del Memorándum de Planificación de Auditoría (MPA) en coordinación con el Auditor. s. Elaborar Programas de Trabajo o Cuestionarios, según corresponda. t. Ejecutar los Programas de Trabajo o Cuestionarios preparados por el Titular de la Unidad de Auditoría Interna. u. Elaborar, referenciar y correferenciar los papeles de trabajo con las marcas de auditoría asignadas. v. Redactar deficiencias observadas en el desarrollo de la auditoria o de seguimiento asignado, de acuerdo a sus atributos de auditoría. w. Elaborar el Informe Borrador de la Auditoría Ejecutada. x. Archivar en forma ordenada los papeles de trabajo. y. Aplicar y cumplir con las Normas de Auditoria Gubernamental en cada trabajo de auditoría o de seguimiento a informes de auditoría y otras relacionadas. z. Participar en las Actividades de Cierre Presupuestario, Contable y de Tesorería. aa. Ejercer en calidad de apoyo, labores de supervisión del trabajo del personal del área cuando sea requerido por la Jefa de la Unidad. ab. Llevar el control de ingreso y salida de la correspondencia. ac. Realizar otras funciones inherentes al cargo asignados por el Jefe de la Unidad. ad. Realizar viajes al interior del País si el trabajo lo amerita. PERFIL DE LOS CONSULTORES: Dadas las características y los tiempos definidos para los trabajos programados en el POA Gestión 2018 de la Unidad de Auditoria Interna, se requiere que los Consultores Individuales de Línea - Auditores reúnan los siguientes requisitos: Formación académica: · Título en Provisión Nacional de Auditor y/o Contador Público. Experiencia General: · Experiencia General laboral de tres (3) años. · Experiencia Específica laboral de dos (2) años en Auditoría Interna del Sector Público y/o Privado. Se valorará: · Conocimientos amplios sobre Normas de Auditoría Gubernamental y Auditoría. · Conocimientos sobre Administración, Presupuestos, Tesorería, Contabilidad y Control Gubernamental. · Manejo de paquetes computacionales. · Cursos relacionados a trabajos de auditoría. · Capacidad de trabajo bajo presión. · Capacidad de liderazgo, iniciativa y sentido de la responsabilidad. · Capacidad de trabajo en equipo. LUGAR Y HORARIOS DE TRABAJO: Los Consultores Individuales de Línea - Auditores ejecutarán su trabajo dentro la Unidad de Auditoría Interna de DAB, ubicada en la Calle Batallón Colorados No. 42, Zona Central y en el horario de trabajo establecida por la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)”, donde coordinará directamente cualquier trabajo con el Titular de la Unidad de Auditoría Interna, en todos los aspectos de importancia referidos al trabajo de las consultorías. DURACIÓN DEL CONTRATO: La ejecución del trabajo está prevista a partir de la firma del contrato, por el tiempo de cinco (5) meses. MONTO Y FORMA DE PAGO: El Importe total de la contratación será de Bs90.090,00 (Noventa Mil Noventa 00/100 Bolivianos), cuyo pago mensual establecido por cada Consultor será de Bs6.006,00 (Seis Mil Seis 00/100 Bolivianos), el cual se efectivizará a través del Sistema Integrado de Gestión Pública (SIGEP), en moneda nacional directamente al consultor, mediante depósito bancario a su cuenta. Al respecto, los pagos se realizarán previa presentación del “Informe Mensual de Actividades”, debidamente aprobado por el Titular de la Unidad de Auditoría Interna de DAB; para el efecto, deben presentar facturas o sus declaraciones trimestrales del Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), así como la cancelación de los aportes en la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), correspondiente. Asimismo, a la conclusión del contrato deberán presentar un “Informe Final”, debiendo entregar las auditorías asignadas con papeles de trabajo debidamente documentadas, las cuales deben encontrarse referenciadas y correferenciadas como corresponde. Además, deben adjuntar el Informe Final resultante de la(s) auditoría(s) asignada(s). Todo lo señalado debe registrar la aprobación del Titular de la Unidad de Auditoría Interna de DAB. En caso de realizar los trabajos de auditoría en los diferentes Recintos Aduaneros (Excepto Recinto Aduana Interior La Paz), la Empresa correrá con los gastos de los pasajes y viáticos o estipendios correspondientes, por el tiempo que dure la Comisión. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: Conforme a la normativa vigente, los consultores deberán preservar absoluta confidencialidad de la información y documentación a su cargo. MULTAS Y SANCIONES: Los Consultores están obligados a cumplir con el horario establecido, por el incumplimiento (asistencia y la puntualidad) se sujetarán al régimen disciplinario establecido por el Reglamento Interno de Personal de la Empresa Pública Nacional Estratégica “Depósitos Aduaneros Bolivianos (DAB)”. |
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL DE LÍNEA
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL DE LÍNEA – DAB/CD N° 003/2018
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios de consultoría, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la entidad contratante), con NIT Nº ________ (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cédula de identidad Nº __________ (señalar el número de Cédula de Identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar las Generales xx Xxx del proponente adjudicado), que en adelante se denominará el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento de Contratación (DC), para la Contratación de Servicios de Consultoría Individual ____________ (señalar si es consultoría individual de línea o por producto), en la Modalidad de Contratación Directa, convocó en fecha ___________ (señalar la fecha de la publicación de la convocatoria) a personas naturales con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (señalar el Código del proceso), en base a lo solicitado en el DC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable de Contrataciones Directas (RCD), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación N°____________(señalar el número del Informe), emitido por (el) (la) _______ (señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la contratación del Servicio de Consultoría Individual _________________(señalar si es consultoría individual de línea o por producto) a _______________ (señalar el nombre del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos solicitados en el DC.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones:
a) Constitución Política del Estado.
b) Ley Nº 1178, de 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.
x) Xxxxxxx Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de ________________ (describir de forma detallada el servicio de consultoría a realizar que se constituye en el objeto del contrato), que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para _________________ (establecer la causa de la contratación), provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
a) Documento de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación.
d) Certificado xxx XXXX.
e) Poder General del Representante Legal y Fotocopia de Carnet de Identidad.
f) Otros Documentos específicos de acuerdo al objeto de la contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.
Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DC, así como las condiciones de su propuesta.
2. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
3. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratación.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Apoyar la Consultoría proporcionando la información necesaria, apoyo logístico referente a condiciones de trabajo e insumos.
2. Dar conformidad al servicio de CONSULTORÍA, en un plazo no mayor de 5 días hábiles computables a partir de la recepción de informe.
3. Realizar el pago de la CONSULTORÍA en un plazo no mayor de 10 días hábiles computables a partir de la emisión de la conformidad a favor del Consultor.
4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
CLÁUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las cláusulas contenidas en el presente Contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
A la suscripción del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (señalar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusión del mismo.
En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
CLÁUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podrá otorgar anticipos al CONSULTOR, mismos que deberán ser facturados y que por ningún concepto deberán exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado, la misma que deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario. El importe del anticipo será descontado en _______________ (indicar el número de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los _______________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días establecidos al efecto.
Esta Garantía podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las Garantías sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA)
(Considerar esta redacción en el caso de que la prestación del servicio sea por un plazo determinado)
El plazo para la prestación de la CONSULTORIA, tendrá una duración de____________ (establecer el plazo en días calendario, numeral y litera), computables a partir _____________ (Seleccionar una de las siguientes opciones):
a) de la emisión del orden de proceder;
b) del desembolso del anticipo;
c) del día siguiente hábil de la suscripción del contrato.
En el caso de que la finalización de la CONSULTORÍA, coincida con un día xxxxxx, xxxxxxx o feriado, la misma será trasladada al siguiente día hábil administrativo.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizará la CONSULTORÍA, objeto del presente contrato en _____________ (señalar el lugar o lugares donde realizará la consultoría).
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
(El monto, moneda y forma de pago será elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme a los Términos de Referencia establecidos en el DC).
La entidad deberá exigir la presentación del comprobante del pago de Contribuciones al Sistema Integral de Pensiones (SIP), antes de efectuar el o los pagos por la prestación del Servicio de CONSULTORÍA. En el caso de Consultorías Individuales de Línea la Entidad podrá actuar como agente de retención y pago.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN)
Para que se efectúe el pago, el CONSULTOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el anticipo cuando este exista y por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El contrato podrá ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El CONSULTOR se obliga a cumplir con el cronograma y/o el plazo de entrega establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario será multado con el __________ % (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD)
Los materiales producidos por el CONSULTOR, así como la información a la que este tuviere acceso, durante o después de la ejecución presente contrato, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, exceptuando los casos en que la Entidad emita un pronunciamiento escrito estableciendo lo contrario.
Así mismo el CONSULTOR reconoce que la ENTIDAD es el único propietario de los productos y documentos producidos en la CONSULTORÍA, producto del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)
Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes causales:
1. Por Cumplimiento del objeto de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.
2. Por Resolución del contrato:
2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causa atribuible al CONSULTOR:
a) Por incumplimiento en la realización de la CONSULTORÍA en el plazo establecido.
b) Por suspensión en la provisión de la CONSULTORÍA sin justificación.
c) Por incumplimiento del objeto de contratación de la CONSULTORÍA en lo referente a los términos de referencia.
2.2 A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Si apartándose del objeto del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a los términos de referencia.
b) Por incumplimiento en los pagos por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en la que debía efectivizarse el pago.
c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión del servicio por más de treinta (30) días calendario.
2.3 Por causa de fuerza mayor o caso fortuito:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la ejecución del contrato o vayan contra los intereses del Estado, se podrá resolver el contrato.
2.4 Por acuerdo entre partes
Precederá cuando ambas partes otorguen su consentimiento con el objetivo de terminar con la Relación contractual, bajo las siguientes condiciones:
a) Que la voluntad del Consultor, sea libre y plena;
b) Que la voluntad de la Entidad, se otorgue cuando haya inexistencia de causa de resolución imputable al Consultor;
c) Que la voluntad de la Entidad, se otorgue cuando existan razones de interés público u otras circunstancias de carácter excepcional que hagan innecesaria o inconveniente la permanencia del contrato.
d) Que exista un beneficio mutuo entre las partes.
2.5 Procedimiento de Resolución por causas atribuibles a las partes o por fuerza mayor o caso fortuito.
De ocurrir una de las causas anteriormente señaladas, cualquiera de las partes deberá notificar a la otra su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo en forma clara y específica la causa en la que se funda.
La primera notificación de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, que deberá ser efectuada mediante carta dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR según corresponda.
Si la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución. Empero, si no existe solución a la conclusión en el plazo de __________ (señalar el plazo para subsanar las observaciones), se debe cursar una segunda carta comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia.
2.6 Procedimiento de Resolución por mutuo acuerdo.
Cuando se efectúe la resolución por mutuo acuerdo, ambas partes deberán suscribir un documento de Resolución de Contrato por mutuo acuerdo, el cual deberá contener la siguiente información: partes suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolución de Contrato por acuerdo mutuo (establecidas en el numeral 2.4 de la presente cláusula), objeto del documento, alcances de la Resolución, inexistencia de obligación y conformidad de las partes.
Cuando se efectúe la resolución por acuerdo mutuo se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia. Asimismo, no procederá la ejecución de garantía de cumplimiento de contrato, ni la ejecución de las retenciones por concepto de garantía de cumplimiento de contrato, tampoco procederá la publicación del CONSULTOR en el SICOES como impedido de participar en procesos de contratación.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la señor(a) _____________ (registrar el nombre de la persona natural adjudicada) como Consultor contratado.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma español.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Consultor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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