PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TELEFONÍA FIJA, TELEFONÍA MÓVIL, ACCESO A INTERNET E INTERCONEXION ENTRE SEDES PARA FUNDACIÓN ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y TECNOLOGÍA (FECYT)
Ref. FECYT/PL/2015/008
9 xx xxxxx de 2015
INDICE - PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS.
1. ANTECEDENTES 3
2. OBJETO 3
3. DESCRIPCION 3
4. ALCANCE 6
5. SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL (VOZ Y DATOS) 7
5.1. DIMENSIONAMIENTO REQUERIDO ACTUALMENTE 8
5.2. REQUISITOS MINIMOS DEL SERVICIO 8
5.3. SERVICIOS INCLUIDOS 9
5.4. COBERTURA 11
5.5. TERMINALES MOVILES 11
5.5.1. TIPOLOGIA DE TERMINALES 12
5.5.2. RENOVACION TECNOLOGICA DE TERMINALES 13
5.6. CONSUMOS REALIZADOS 14
6. SERVICIO DE TELEFONÍA FIJA 17
6.1. DIMENSIONAMIENTO REQUERIDO ACTUALMENTE 18
6.2. REQUISITOS MINIMOS DEL SERVICIO 19
6.3. SERVICIOS INCLUIDOS 20
6.4. CONSUMOS REALIZADOS 21
6.5. SISTEMA DE CENTRALITA ACTUAL 23
6.6. SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA CENTRALITA TELEFÓNICA REQUERIDO 24
7. SERVICIO DE INTERNET E INTERCONEXION MPLS ENTRE SEDES 25
7.1. SERVICIO REQUERIDO DE INTERNET E INTERCONEXIÓN MPLS ENTRE SEDES 26
8. DISTRIBUCION ECONÓMICA DE LOS CONSUMOS REALIZADOS 27
9. REQUERIMIENTOS TECNICOS DE APLICACIÓN GENERAL 28
9.1. SERVICIO DE RED PRIVADA VIRTUAL (RPV) 28
9.2. PLAN DE NUMERACIÓN 28
9.3. PORTABILIDAD 29
9.4. GESTIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE LOS SERVICIOS 29
9.5. CALIDAD DE SERVICIO 30
9.6. GESTIÓN DE INCIDENCIAS 31
9.7. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO 33
9.8. ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA 34
9.9. ESTADÍSTICAS DE CONSUMO 34
9.10. DOCUMENTACION E INFORMES 35
10. PENALIZACIONES 35
11. CONSIDERACIONES EN LA TARIFICACION DE LOS SERVICIOS OFERTADOS 37
12. PLAN TÉCNICO 40
12.1. PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO 40
12.2. PLAN DE TRABAJO 40
12.3. PLAN DE IMPLANTACIÓN 41
12.4. PLAN DE MIGRACION Y PORTABILIDAD 42
12.5. PLAN DE PRUEBAS 43
12.6. PLAN DE OPERACIÓN 43
12.7. PLAN DE EMERGENCIA 44
12.8. PLAN DE FORMACION 44
12.9. PLAN DE CALIDAD 45
12.10. PLAN DE REVERSION DEL SERVICIO 45
13. PRESENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA 46
1. ANTECEDENTES.
La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (en adelante, FECYT) es una fundación pública dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad cuya misión es impulsar la ciencia e innovación y promoviendo su integración y acercamiento a la Sociedad, dando respuesta a las necesidades del Sistema Español de Ciencia, Tecnología y Empresa (SECTE).
Los objetivos de la Fundación son:
• Ser referente en la métrica de la ciencia y la innovación española.
• Desarrollar instrumentos de participación privada a favor de la I+D+I.
• Ser instrumento adecuado para la divulgación de la ciencia y el incremento de la cultura científica.
• Transformarse en el espacio de comunicación con la comunidad de científicos españoles en el exterior, como parte del Sistema.
• Generar un conjunto de instrumentos para el fomento y la gestión de la I+D+I al servicio de la Administración General del Estado.
Los principios generales de la Fundación son:
• Racionalización, mediante la coordinación, la especialización inteligente y la contención del gasto. Se procurará la obtención de sinergias mediante la colaboración con entidades públicas y privadas y también entre los diferentes sistemas públicos de I+D, evitando duplicidades, fomentando mejores prácticas y servicios y estructuras compartidas.
• Transparencia, a través de la selección de compromisos de gasto o inversión en concurrencia competitiva y basada en criterios de calidad y coste.
• Eficiencia, las actividades serán medidas en función de resultados obtenidos, poniendo en marcha mecanismos de evaluación interna y externa, aplicando en función de su resultado medidas de potenciación o corrección.
El presente pliego se enmarca dentro del principio de racionalización mediante la coordinación, la especialización inteligente y contención del gasto; y siguiendo las directrices sobre medidas de austeridad, sostenibilidad y racionalización de los gastos generales para los Servicios de Telecomunicaciones del Ministerio de Economía y Competitividad.
Para más información sobre FECYT, se puede consultar la página web: xxxx://xxx.xxxxx.xx/.
2. OBJETO.
El objeto de la presente licitación, es la prestación de un servicio integral de telecomunicaciones de telefonía fija, móvil (voz y datos), acceso a Internet xx xxxxx ancha e interconexión entre sedes, así como el mantenimiento de las infraestructuras necesarias para la correcta prestación de los servicio, conforme a las especificaciones técnicas y alcance establecidos en el presente pliego de condiciones técnicas.
3. DESCRIPCION.
FECYT dispone en la actualidad de una red integrada de voz y datos, para telefonía fija y telefonía móvil, que asegura un alto nivel de calidad en las comunicaciones de todos los empleados en el entorno corporativo, con independencia de su ubicación, la conectividad total con las redes públicas externas, el acceso a Internet, así como la interconexión entre dos de sus sedes a través de un enlace MPLS situadas en:
- X/ Xxxxxx Xxxxxxxxx, 0. Xxxxxxxxxx. 00000. Xxxxxx
- X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 0. 00000. Xxxxxx
Existe una tercera sede, que no está interconectada con los dos anteriores, situada en:
- X/ Xxxxxxx, 0. 00000. Xxxxxx.
El sistema de comunicaciones unificadas existente, integra los servicios de voz y datos en una sola red convergente, permitiendo que los terminales móviles sean considerados como extensiones móviles de la RPV (con posibilidades de integrarse así mismo con las redes de fax y datos).
Los servicios que existen activos actualmente y que tienen dependencia de la sede en la que están instalados, se desglosan en:
Sede FECYT: X/ Xxxxxx Xxxxxxxxx X/X. Xxxxxxxxxx. Xxxxxx:
• 1 Enlace SIP Trunk (30 canales), del que cuelga el rango de DDIs (105 números) para la telefonía fija.
• 2 Líneas RDSI independientes.
• 1 Línea RTB.
• 1 línea RTB con ADSL asociada (de hasta 10Mbps)
• 4 dispositivos FCT para telefonía móvil conectados a la centralita.
• 41 líneas móviles (asociadas a personal destinado en la sede o conectadas a la centralita con los FCT)
• 1 Circuito de datos principal de 50 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico para salida a Internet.
• 1 Circuito de datos principal de 50 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico para interconexión MPLS entre sedes FECYT.
• 1 Circuito de datos de backup de 10 Mbps con caudal garantizado y bidireccional. De este circuito de datos, 1 Mbps se destina al SIP TRUNK para conexiones de voz IP
• 1 Router para control del circuito principal, propiedad del operador
• 1 Router para control del circuito de backup, propiedad del operador
• 32 IP´s públicas.
Sede FECYT: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 0. Xxxxxx:
• 16 líneas móviles (asociadas a personal destinado en la sede)
• 1 Circuito de datos principal de 50 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico, para conexión MPLS entre sedes.
• 1 Router para el control del circuito para la interconexión de sedes, propiedad del operador.
Sede FECYT: X/ Xxxxxxx, 0. Xxxxxx:
• 1 Línea RTB con ADSL asociada (de hasta 10Mbps)
• 1 Línea RTB que se emplea como línea de fax.
• 6 Líneas fijas sobre telefonía móvil, con sus correspondientes terminales fijos y un agente de centralita virtual para hasta 7 líneas.
• 4 Líneas móviles (asociadas a personal destinado en la sede).
En la siguiente figura se describe gráficamente las infraestructura y servicios instalados entre las dos sedes
de FECYT que se encuentran interconectadas (Sede xx Xxxxxxxxxx y Sede de Madrid de la calle Xxxxx Xxxxxxxx, 8).
Las ofertas presentadas, deberán contemplar tanto las necesidades actuales como la previsión de crecimiento futuro de la red, así como las actualizaciones que puedan llevarse a cabo a la plataforma para optimizar su funcionalidad actual.
Estas ofertas deberán detallar las propuestas y planteamientos del licitador para cubrir los servicios demandados por FECYT:
• Servicios de Telefonía Fija.
• Servicios de Telefonía Móvil.
• Servicios de Telefonía Fija sobre Móvil (Sede X/ Xxxxxxx, 0, 00000 Xxxxxx)
• Servicios de Acceso a Internet.
• Servicios de Interconexión MPLS entre Sedes (sedes de X/ Xxxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxx y X/ Xxxxxx Xxxxxxxxx, 0 Xxxxxxxxxx).
• Mantenimiento, soporte a incidencias y administración de la centralita IP
El adjudicatario, será responsable de la gestión y el mantenimiento general de la infraestructura ya instalada, incluida la centralita IP, renovación del parque telefónico móvil y de cualquier nueva implantación, así como del suministro de todo el equipamiento necesario para el despliegue de nuevos elementos, tanto a nivel de hardware como de software, de la puesta al servicio de los mismos y de las renovaciones de equipamiento que se consideran oportunas para un mejor soporte de la solución.
4. ALCANCE.
El alcance de la oferta que el licitador presente, deberá:
• Garantizar una alta disponibilidad de los servicios de comunicación en las mejores condiciones económicas.
• Ofertar aplicaciones e infraestructuras de servicios orientados a mejorar la fiabilidad y disponibilidad.
• incluirá todos los costes que pueda tener la solución presentada y cuantificarlos en la oferta económica.
• Las soluciones sobre telefonía deben estar definidas, con todo tipo de detalle, sobre servicios tarifa plana, indicando costes fijos y variables una vez superados los límites ofertados. Se aceptarán ofertas referentes a un límite global conjunto de minutos para todas las líneas.
• Se requiere la dotación, instalación, configuración, puesta en marcha, gestión y mantenimiento de todos los elementos, que constituyen estos servicios garantizando su plena operatividad durante todo el período de vigencia del contrato que diera lugar a este pliego.
• Serán de cuenta del adjudicatario todos los gastos necesarios para la puesta en marcha del proyecto objeto de este pliego con plena operatividad.
• Todos aquellos desarrollos y adaptaciones en equipos, centralitas, conexiones, tendidos y armarios, así como modificación de configuraciones de software y en general cualquier modificación del equipamiento existente, objeto del suministro que el licitador tuviera que realizar para acomodar su sistema a las especificaciones exigidas, deberán estar incluidas en los precios, plazos de instalación, etc. del suministro.
• Se pondrá a disposición de FECYT las herramientas de gestión (obligadas vía Internet y/o telemáticas locales, como mejora), necesarias para la visualización de la facturación real consumida mes a mes, tanto globalmente como a nivel de detalle de tráfico de llamadas por número de abonado, destino, fecha, hora, tiempo de conversación, operador llamado, tarifa aplicada e importe.
• Se garantizará la interconexión de FECYT a todas las redes públicas existentes (RTB, RDSI, Internet/Red IP, GPRS/UMTS/HSDPA/HSUPA/HSPA+, etc.), y posibles evoluciones futuras (LTE, 4G, etc.).
• El servicio de deberá disponer de forma general de las máximas funcionalidades permitidas por las tecnologías actuales y, en la medida de lo posible, deberá constituir una prolongación móvil de los servicios fijos, tanto en cuanto a numeración como en cuanto a funcionalidades, para lo cual el licitador deberá coordinar su plan de numeración con el plan de numeración privado existente, así como respetar las numeraciones existentes actualmente tanto públicas como privadas, de los equipos ya en servicio.
• Disponer de los recursos humanos adecuados y suficientes para prestar apoyo y soporte técnico a esta Fundación, con el fin de garantizar la correcta y óptima realización de las fases de implantación y operación, así como el posterior mantenimiento.
• En el caso de que la solución propuesta conlleve el uso de tecnología basada en radiofrecuencia (wifi, 3G, 4G, GPRS...), si bien las soluciones cable tendrán una valoración superior, los adjudicatarios garantizarán en todo caso, la cobertura y la disponibilidad de canal en el interior de las sedes de FECYT, así como en la zona de su ubicación. El incumplimiento de esta obligación, será motivo de
sanción económica por parte de FECYT, y en su caso, de resolución del contrato.
• Incluir un servicio de atención a los usuarios para la atención de consultas e incidencias de uso.
• El servicio ofertado debe incluir el soporte y mantenimiento de la red de voz y datos, así como las renovaciones de equipamiento que se consideran oportunas para un mejor soporte de la solución.
• El inicio y duración del proceso de implantación vendrá determinado por un calendario fijado previamente por los técnicos de FECYT y los técnicos del adjudicatario, en reunión celebrada para tal fin. En la misma, se fijarán las consideraciones necesarias a tener en cuenta a fin de minimizar el impacto en el proceso diario de prestación de servicios que se solicitan en este pliego.
• Hacer mención expresa en su oferta que dicho servicio, lo ofrece sin restricción alguna para el usuario, en un plazo máximo de 60 días, siendo en caso contrario objeto de descalificación o rescisión del contrato.
• El sistema internet deberá ser redundado.
• Impartir sin costo adicional al de la oferta presentada, formación sobre los servicios objeto del contrato cuyo contenido y organización concertará con FECYT.
• Además se espera que el adjudicatario mejore la situación actual de FECYT en lo referente a tarifas y niveles de servicio.
A fin de facilitar la comprensión del alcance de los servicios objeto de este pliego, se describe en los siguientes apartados las situaciones actuales y requeridas de las redes de telecomunicaciones de FECYT, de modo que los licitadores cuenten con la información necesaria para elaborar sus propuestas.
Aunque se realizan por separado la descripción de los distintos servicios, no existe separación de lotes y por tanto se exige la interoperabilidad de los distintos servicios propuestos derivado de la convergencia que técnica y funcionalmente se está produciendo actualmente en los servicios de telecomunicaciones.
Independientemente de los servicios que se detallan en este pliego, que son mínimos y obligatorios, las empresas licitantes podrán incluir en sus propuestas, aquellos otros que supongan mejoras sobre tales mínimos y que estén dispuestas a llevar a cabo.
5. SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL (VOZ Y DATOS).
Se incluye en este apartado la prestación de los servicios de telefonía móvil y transmisión de datos móviles.
Será necesario contemplar la adaptación del equipamiento, si fuese necesario, de telefonía para la interconexión entre las redes de telefonía fija y móvil.
El objetivo de estos servicios es dotar a FECYT de un servicio de telefonía móvil, de manera que constituyan una extensión móvil de la RPV.
El licitador del servicio debe ser un operador con título habilitante para prestar servicios de telefonía móvil, con niveles de cobertura nacionales y acuerdos de itinerancia para los principales países de nuestro entorno y América.
El servicio de telefonía móvil prestado deberá estar soportado por tecnología de última generación que satisfaga las recomendaciones y normativas internacionales.
Asimismo, la red deberá ser actualizada de forma continua, manteniendo en todo momento las funcionalidades más avanzadas en el servicio prestado y siendo responsabilidad del adjudicatario del servicio definir la arquitectura de la red que soportará el servicio.
5.1. DIMENSIONAMIENTO REQUERIDO ACTUALMENTE.
El servicio de telefonía móvil (voz y datos) está actualmente en servicio y se encuentra gestionado por el operador Orange. El dimensionamiento actual de este servicio en FECYT es:
• 19 líneas móviles con servicio de voz (con terminal gama media).
• 23 líneas móviles con servicio de voz y datos (con terminal Smartphone gama media).
• 11 líneas móviles con servicio de voz y datos (con terminal Smartphone gama alta + SIM duplicada y dispositivo USB con capacidades de conexión 3G y 4G).
• 8 líneas móviles con servicio de voz (con 4 accesos móviles para centralita (FCT) con dos líneas por cada FCT).
Con la siguiente distribución por sedes:
Sede FECYT: X/ Xxxxxx Xxxxxxxxx X/X. Xxxxxxxxxx. Xxxxxx:
• 41 líneas móviles (asociadas a personal destinado en la sede o conectadas a la centralita con los FCT)
Sede FECYT: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 0. Xxxxxx:
• 16 líneas móviles (asociadas a personal destinado en la sede)
Sede FECYT: X/ Xxxxxxx, 0. Xxxxxx:
• 4 Líneas móviles (asociadas a personal destinado en la sede).
5.2. REQUISITOS MINIMOS DEL SERVICIO.
El licitador, asumirá todas las actuaciones necesarias para mantener el nivel de servicio actual bien mediante recursos propios o ajenos sin que ello suponga modificación alguna de la oferta y precios ofertados.
Se deberá asegurar la actualización, el crecimiento y la evolución de la red de telefonía móvil en función de la evolución tecnológica y de la propia evolución de FECYT a lo largo del periodo del contrato.
Según las necesidades de FECYT, el número de líneas podrá sufrir modificaciones al alza o a la baja, debiéndose mantener las mismas condiciones económicas en ampliaciones o disminuciones posteriores, especialmente en lo referido a la tarifa plana ofertada.
Existirán los siguientes tipos de acceso:
Acceso móvil a través de la infraestructura de la compañía ofertante. De modo que se puedan realizar llamadas a:
• Teléfonos fijos de la operadora ofertante dentro o fuera de la red privada.
• Móviles de la operadora ofertante, dentro o fuera de la red privada.
• Móviles y fijos de otros operadores.
• Números internacionales, fijos y móviles.
Se permitirá la realización de llamadas desde teléfonos fijos y con destino fuera de la red privada a través de la centralita.
Se incluirá, además, las siguientes facilidades:
• Se podrán limitar las llamadas salientes que pueden realizar los usuarios mediante la creación de rangos de horarios, listas de autorización y prohibición de números o rangos de numeración, gestionables desde internet mediante servicio web.
• Se podrán establecer límites en el importe máximo de consumo.
• Se podrán definir grupos de usuarios para los que se fijen características comunes.
• Se podrá habilitar el servicio de contestador.
• Se podrá habilitar el servicio de desvío de llamadas.
• Se podrá consultar y organizar la facturación y recibir el detalle de la misma en formato electrónico, como mínimo con el desglose individualizado de móviles, así como el gasto producido por las llamadas salientes cursadas a través del enlace.
• Se podrá incorporar a los terminales de los usuarios que así lo deseen, una segunda línea para su uso privado, la cual deberá contratarse por separado y tener su propio contrato y su propia factura.
• Se podrá habilitar y deshabilitar el servicio de uso de mensajes SMS, MMS.
• Se deberá mantener la numeración requerida actual de 55 líneas, asignando un terminal móvil a cada línea, sin coste de alta de la línea ni del terminal.
• Se ofrecerá una gama de terminales, debiéndose especificar el tipo de terminales ofertados (incluyendo peso, características y especificaciones completas).
• El parque de terminales de reserva será proporcional a los entregados. Esto es, se entregarán 6 terminales, 6 cargadores y 6 baterías de reserva, 2 de cada gama de terminal definido (gama media, Smartphone gama media, Smartphone gama alta)
• Se aportará junto con el suministro una documentación completa, tanto técnica como de usuario, preferentemente en formato electrónico.
• El adjudicatario, se comprometerá a que FECYT pueda acceder vía Internet a la información sobre los consumos producidos en sus líneas y tarifas aplicadas ante cualquier cambio de las mismas.
• Si este plazo de tiempo (60 días) es superado mientras se realiza la migración, el servicio lo continuaría prestando el operador anterior y los costes derivados de esta demora los soportará el adjudicatario.
• En el caso de que durante el plazo de vigencia del contrato exista una mejora tecnológica y/o económica en alguno de los servicios contratados, FECYT podrá solicitar la migración a este nuevo tipo de servicio.
5.3. SERVICIOS INCLUIDOS.
El licitador incluirá en su oferta, al menos, los siguientes servicios:
• Transferencia de llamadas activas entre líneas móviles.
• Aviso de disponibilidad cuando una línea deja de estar ocupada, o cuando deja de estar apagado o fuera de cobertura.
• Multiconferencia.
• Rellamada si ocupado o ausente.
• Servicio de aviso cuando el móvil está apagado o comunique.
• Desvío de móvil corporativo a fijo corporativo.
• Posibilidad de retener una llamada.
• Servicio de backup de la información almacenada en el dispositivo.
• Videollamada.
• Presentación/Ocultación de la identidad.
• Llamada en espera/Llamada de consulta.
• Desvío si comunica.
• Desvío si no contesta.
• Desvío inmediato.
• Llamada sin marca.
• Programador de aviso.
• Mensajes SMS/MMS.
• Definición y creación de Grupos de Usuarios. Se permitirá crear agrupaciones de usuarios con una determinada configuración del servicio (restricciones, límites de consumo, etc.).
• Definición de límites de consumo.
• Posibilidad de establecer diferentes grados de restricciones sobre el uso del terminal móvil. Llamadas al exterior, nacionales, internacionales, servicios de tarificación adicional etc.
• Restricción de llamadas a una serie de números predefinidos.
• Restricción de llamadas según horario, etc.
• Buzón de voz.
• Servicio de Llamadas perdidas.
• Marcación abreviada, posibilitando a los usuarios marcar un número menor de dígitos para aquellos números externos a la red privada virtual más usados.
• Control de consumo por extensión y facturación detallada.
• Provisión de una segunda tarjeta SIM/Microsim con la misma numeración que la línea principal con la finalidad de poder emplearla en un segundo terminal/PC.
• Roaming internacional. La empresa licitadora deberá disponer de acuerdos de roaming formalizados con operadores de otros países. Además, deberá aportar una solución para los países donde no tenga acuerdos de roaming.
• Servicios portadores (transmisión de datos).
• Teleservicios.
• Identificación llamante.
• Módulo números propios.
Así mismo, el servicio de telefonía móvil ofertado deberá permitir enviar mensajes cortos tanto a través de los terminales móviles como desde aplicaciones accesibles a través de servidores Web.
También se habilitará el mecanismo para enviar mensajes a direcciones de correo asociadas a los terminales móviles.
Servicios adicionales que deberán facilitarse:
• Envío masivo de mensajes. Se permitirá el envío masivo y selectivo de mensajes cortos por parte de FECYT a los números de la RPV, dejando registro y constancia de la emisión de los mismos.
• Mensajería Multimedia. El operador ofrecerá el envío de mensajes multimedia. El servicio permitirá incluir imágenes, gráficos, voz y secuencias de audio además del texto de los mensajes tradicionales, y
comprobar su recepción. El servicio admitirá todos los formatos de la norma MMS: JPEG, GIF, AMR, etc.
De igual modo, el servicio de telefonía móvil deberá incluir dentro de los diferentes servicios el de transmisión de datos, los cuales contemplarán las siguientes funcionalidades:
• Acceso a Internet.
• Acceso a correo electrónico.
Estos servicios presentarán continuidad en la evolución tecnológica prevista. Actualmente serán accesibles desde las redes GSM, GPRS y UMTS (3G y 4G).
5.4. COBERTURA.
El licitador, deberá disponer de cobertura de ámbito nacional e internacional a través, en su caso, de los correspondientes acuerdos de itinerancia, debiendo ofrecer parámetros de cobertura a nivel nacional, tanto para GSM como para GPRS y UMTS (3G y 4G).
Esta cobertura deberá acreditarse mediante la presentación, en su propuesta técnica, de los siguientes documentos:
• Cobertura nacional e internacional, suministrando los indicadores de cobertura y de servicio disponibles. Se incluirá en la oferta una lista con los países con los que tiene acuerdos para ofrecer servicio y proporcionará una lista con los acuerdos de roaming que tiene con otros operadores.
• Cobertura en la sede de FECYT. Si fuera necesario, se implantarán, sin coste adicional, soluciones para que la cobertura alcance la totalidad del interior de la sede, especialmente salas técnicas, mediante repetidores, antenas, etc. previa conformidad por parte de FECYT.
Todos los mapas de cobertura serán entregados en soporte electrónico y en papel.
FECYT podrá solicitar a cada licitador la entrega de un teléfono móvil con servicio de datos para realizar pruebas reales de cobertura en el término municipal de Madrid y ámbito de aplicación de los servicios de emergencia.
Serán excluidas los licitadores que no presenten una cobertura que permita operar con teléfono móvil en todo el territorio nacional.
5.5. TERMINALES MOVILES.
La modalidad de utilización de los móviles será en propiedad.
En cada alta, se especificará el terminal solicitado y se entregará un terminal sin coste asociado con un período de renovación según se indica en el apartado siguiente.
Los servicios técnicos de FECYT determinarán a la empresa adjudicataria la configuración estándar con la cual deberán entregar los terminales solicitados. Esta configuración estándar podrá renovarse periódicamente.
El adjudicatario proporcionará dotación de terminales, así como su mantenimiento, correspondiente a las líneas de telefonía móvil requeridas.
Será obligatorio, por parte del adjudicatario, el cambio de todo el parque de terminales móviles existente con independencia de si es el prestatario actual o no del servicio. Sólo como referencia, se indica que actualmente existen 53 terminales a renovar.
El adjudicatario asumirá los costes de un seguro para robo, extravío o mal uso de los terminales que permita la sustitución por estos motivos.
En caso de previsión de descatalogación de los equipos, el adjudicatario estará obligado a notificar este hecho a FECYT, expresando en dicha comunicación los terminales equiparados al modelo anterior, o aquellos que se ajusten a las características técnicas requeridas por FECYT.
5.5.1. TIPOLOGIA DE TERMINALES.
El licitador, deberá ofrecer como mínimo 6 modelos de terminales de gama alta y gama media en su oferta, sobre los que FECYT podrá seleccionar, de acuerdo con las siguientes características mínimas:
Terminales Smartphone de gama alta:
• Terminal de gama alta con prestaciones de PDA, enfocado a un uso preferentemente informático (acceso al correo electrónico, agenda, contactos, directorio corporativo y navegación por Internet) y GPS incorporado.
• Envío y recepción de mensajes SMS y MMS.
• Conectividad Wifi, 3G-4G, UMTS/HSDPA/HSUPA (850, 900, 1.900, 2.100 MHz) y bluetooh.
• Funcionalidad de captación de señales de audio y/o vídeo. Cámara alta definición.
Terminales Smartphone de gama media:
• Terminal con prestaciones medía alta, enfocado a un uso preferentemente telefónico e informático, (acceso al correo electrónico, agenda, contactos, directorio corporativo y navegación por Internet), donde debe primar ergonomía, facilidad de uso, peso reducido, etc.
• Envío y recepción de mensajes SMS y MMS.
• Conectividad Wifi, 3G-4G, UMTS/HSDPA/HSUPA (850, 900, 1.900, 2.100 MHz) y bluetooh.
• Funcionalidad de captación de señales de audio y/o vídeo. Cámara alta definición.
Terminales de gama media y terminales para telefonía fija sobre línea móvil:
• Terminal con prestaciones medía, enfocado a un uso telefónico, donde debe primar ergonomía, facilidad de uso, peso reducido, etc.
• Envío y recepción de mensajes SMS y MMS.
• Bluetooh.
• Funcionalidad de captación de señales de audio y/o vídeo. Cámara media-alta definición.
Se entregarán las características técnicas generales de los dispositivos: marca y modelo, dimensiones terminal, peso, accesorios, etc.
Estos tipos de terminales deberán ir acompañados (según terminal), al menos, de los siguientes accesorios: auriculares, cable de conexión a PC, tarjeta de memoria de 4 Gb o superior y kit de automóvil (cargador de mechero).
Se estudiarán las características del procesador y la capacidad de memoria interna de los dispositivos.
Se estudiará la duración de la batería. El licitador especificará autonomía en llamadas, autonomía en
«standby» y tiempo de duración y recarga.
La oferta debe comprender todas las licencias necesarias del software de sincronización de correo electrónico, así como alguna solución antivirus compatible con el sistema operativo del dispositivo.
Estos terminales (Smartphone) deberán ser capaces de acceder a internet así como de sincronizar la información residente en el sistema informático de FECYT relativa al correo electrónico, contactos, calendario, tareas del usuario y directorio corporativo.
El tráfico de datos de las actualizaciones de cualquier software proporcionado con los dispositivos debe estar incluido en la tarifa plana ofertada.
El sistema de correo electrónico servidor de FECYT es Microsoft Office 365.
Cualquier modificación que, durante la vigencia del contrato, se introduzca deberá ser previamente comunicada a la Dirección de Informática y Tecnología de FECYT para su previa validación.
Los terminales deberán poder funcionar como mínimo en la zona europea y en América, valorándose su operatividad en otras zonas geográficas.
5.5.2. RENOVACION TECNOLOGICA DE TERMINALES.
Se deberá proponer un plan de renovación tecnológica basado en la evolución de los terminales ofertados o de otros de características similares o superiores que estén en el catálogo de la empresa adjudicataria, sin que ello suponga un coste añadido para FECYT.
Deberá proponerse una política de renovación de terminales por su edad u obsolescencia tecnológica que en ningún caso superará los 24 meses de vida para cada terminal.
A dicho efecto, el adjudicatario estará obligado a remitir a FECYT con carácter trimestral el catálogo de teléfonos móviles de la empresa con sus características técnicas.
FECYT podrá solicitar la revisión de terminales, sin coste, para la realización de pruebas y verificación de funcionamiento y operatividad.
FECYT se reserva el derecho de solicitar la renovación, tanto por obsolescencia tecnológica, como por mal rendimiento de los terminales suministrados.
El adjudicatario ejecutará la renovación tecnológica con personal técnico de soporte designado al efecto, responsabilizándose de la migración de datos de los usuarios.
A la propuesta de renovación, y tras ser aprobada por la FECYT en su momento, deberá adjuntarse un calendario para la realización de dicha renovación, valorándose que los plazos sean lo más cortos posibles y, en ningún caso, se admitirá pérdida de servicio.
Así mismo, se deberá establecer un servicio de mantenimiento de terminales que también incluya la sustitución de accesorios por pérdida o rotura y proporcionar a FECYT un stock (adicionales a los 53 indicados en el apartado 5.5 del presente pliego) de:
a) 2 terminales Smartphone gama alta.
b) 2 terminales Smartphone gama media.
c) 2 terminales gama media.
d) 2 baterías y 2 cargadores para sustituciones en caso de averías de cada tipo de terminal.
La reposición de los terminales, baterías o cargadores de este stock por parte del adjudicatario no debe ser superior a un plazo de 15 días.
5.6. CONSUMOS REALIZADOS.
Como referencia, el perfil de consumo anual por tipo de llamada, definido en número de llamadas y duración (en segundos), que realiza FECYT sobre el total de líneas detalladas anteriormente ha sido:
LLAMADAS MÓVILES:
Telefonía Móvil | 1 de julio de 2013 a 31 de diciembre de 2013 | 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2014 | ||
Nº llamadas | Duración total en Segundos | Nº llamadas | Duración total en Segundos | |
Llamadas a móviles Orange | 659 | 125.143 | 2.441 | 604.468 |
Llamadas a móviles otros operadores | 4.317 | 763.262 | 13.182 | 2.325.141 |
Llamadas a servicios especiales (901, 902…) | 89 | 30.063 | 221 | 54.212 |
Llamadas a servicios especiales (SMS Premium…) | 0 | 0 | 3 | 0 |
Llamadas en RPV (fijo y móvil) | 1.638 | 333.082 | 12.583 | 1.588.516 |
Llamadas fijos nacionales | 529 | 94.090 | 2.682 | 537.329 |
Llamadas internacionales Francia | 1 | 28 | 6 | 770 |
Llamadas internacionales Canadá / EEUU | 5 | 1.070 | 23 | 15.504 |
Llamadas internacionales Xxxxx | 0 | 000 | 0 | 00 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | 13 | 2.143 | 34 | 8.817 |
Llamadas internacionales Finlandia | 1 | 4 | 0 | 0 |
Llamadas internacionales Xxxxxxxxxx | 0 | 000 | 0 | 000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx | 2 | 316 | 9 | 831 |
Llamadas internacionales Dinamarca | 0 | 0 | 6 | 998 |
Llamadas internacionales Xxxxxx | 0 | 00 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx | 4 | 1.355 | 64 | 27.654 |
Llamadas internacionales Portugal | 1 | 62 | 0 | 0 |
Llamadas internacionales Xxxxx Unido | 0 | 0 | 15 | 1.943 |
Llamadas internacionales Irlanda | 0 | 0 | 2 | 482 |
Llamadas internacionales Alemania | 0 | 0 | 58 | 9.243 |
Llamadas internacionales Xxxxxx | 0 | 0 | 0 | 000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 0 | 0 | 4 | 306 |
Llamadas internacionales Perú | 0 | 0 | 1 | 606 |
Llamadas internacionales Barbados | 0 | 0 | 1 | 118 |
Llamadas internacionales Bolivia | 0 | 0 | 14 | 2.451 |
Llamadas internacionales Xxxxxx | 0 | 0 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx | 0 | 0 | 14 | 1.792 |
Llamadas internacionales Colombia | 0 | 0 | 11 | 2.391 |
Llamadas internacionales Xxxxx Xxxx | 0 | 0 | 0 | 000 |
Xxxxxxxx internacionales Xxxx | 0 | 0 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | 0 | 0 | 2 | 959 |
Llamadas internacionales El Xxxxxxxx | 0 | 0 | 17 | 2.586 |
Llamadas internacionales Xxxxxxx | 0 | 0 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 0 | 0 | 16 | 2.377 |
Llamadas internacionales Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 | 000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx | 0 | 0 | 9 | 3.082 |
Llamadas internacionales Xxxxxxxxx | 0 | 0 | 0 | 000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx | 0 | 0 | 6 | 2.069 |
Llamadas internacionales Xxxx | 0 | 0 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx | 0 | 0 | 18 | 4.917 |
Llamadas internacionales Xxxxx Unido | 0 | 0 | 2 | 29 |
Llamadas internacionales Xxx. Xxxxxxxxxx | 0 | 0 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | 0 | 0 | 13 | 6.576 |
Llamadas internacionales Venezuela | 0 | 0 | 2 | 1.410 |
Roaming emitido ARG | 0 | 0 | 2 | 354 |
Roaming emitido AUS | 0 | 0 | 4 | 333 |
Roaming emitido AUT | 11 | 1.393 | 7 | 743 |
Roaming emitido BEL | 63 | 17.919 | 197 | 42.592 |
Roaming emitido BGR | 0 | 0 | 21 | 6.108 |
Roaming emitido CHE | 9 | 270 | 15 | 2.987 |
Roaming emitido CYP | 0 | 0 | 5 | 1.025 |
Roaming emitido CZE | 0 | 0 | 15 | 916 |
Roaming emitido DEU | 22 | 3.496 | 1 | 549 |
Roaming emitido DNK | 0 | 0 | 16 | 4.267 |
Roaming emitido FIN | 2 | 174 | 5 | 1.151 |
Roaming emitido FRA | 3 | 763 | 35 | 8.166 |
Roaming emitido GBR | 92 | 35.766 | 162 | 32.513 |
Roaming emitido GRC | 0 | 0 | 56 | 7.666 |
Roaming emitido HUN | 0 | 0 | 1 | 1.252 |
Roaming emitido IRL | 0 | 0 | 4 | 897 |
Roaming emitido ISR | 10 | 2.071 | 0 | 0 |
Roaming emitido ITA | 17 | 4.143 | 97 | 18.672 |
Roaming emitido LTU | 3 | 1.458 | 0 | 0 |
Roaming emitido MAR | 4 | 172 | 1 | 63 |
Roaming emitido MEX | 0 | 0 | 39 | 4.533 |
Roaming emitido NLD | 6 | 1.209 | 18 | 4.413 |
Roaming emitido NOR | 0 | 0 | 17 | 4.237 |
Roaming emitido POL | 15 | 4.439 | 0 | 0 |
Roaming emitido PRT | 66 | 17.358 | 14 | 1.283 |
Roaming emitido SWE | 7 | 1.553 | 4 | 1.525 |
Roaming emitido TUR | 0 | 0 | 6 | 742 |
Roaming emitido URY | 0 | 0 | 11 | 2.568 |
Roaming emitido USA | 1 | 164 | 111 | 18.955 |
Roaming recibido AUT | 1 | 53 | 1 | 329 |
Roaming recibido BEL | 9 | 2.905 | 56 | 9.738 |
Roaming recibido CHE | 1 | 3 | 12 | 3.770 |
Roaming recibido CYP | 0 | 0 | 2 | 627 |
Roaming recibido CZE | 0 | 0 | 1 | 53 |
Roaming recibido DEU | 8 | 1.349 | 0 | 0 |
Roaming recibido DNK | 0 | 0 | 7 | 2.324 |
Roaming recibido EST | 0 | 0 | 1 | 114 |
Roaming recibido FIN | 1 | 15 | 2 | 621 |
Roaming recibido FRA | 0 | 0 | 18 | 2.762 |
Roaming recibido GBR | 4 | 1.463 | 17 | 4.519 |
Roaming recibido GRC | 0 | 0 | 16 | 3.171 |
Roaming recibido HUN | 0 | 0 | 1 | 19 |
Roaming recibido IRL | 0 | 0 | 4 | 690 |
Roaming recibido ISR | 3 | 249 | 0 | 0 |
Roaming recibido ITA | 10 | 5.096 | 24 | 12.508 |
Roaming recibido MAR | 2 | 9 | 1 | 45 |
Roaming recibido MEX | 0 | 0 | 3 | 509 |
Roaming recibido NLD | 2 | 233 | 4 | 672 |
Roaming recibido NOR | 0 | 0 | 4 | 1.903 |
Roaming recibido POL | 4 | 1.225 | 0 | 0 |
Roaming recibido PRT | 8 | 2.878 | 7 | 1.051 |
Roaming recibido SWE | 0 | 0 | 1 | 165 |
Roaming recibido TUR | 0 | 0 | 1 | 409 |
Roaming recibido URY | 0 | 0 | 2 | 241 |
Roaming recibido USA | 0 | 0 | 18 | 3.871 |
TOTAL | 7.647 | 1.459.849 | 32.579 | 5.437.549 |
DATOS MÓVILES:
1 Julio 2013 a 31 Diciembre 2013 (MB consumidos) | 1 Enero 2014 a 31 Diciembre 2014 (MB consumidos) | |
Datos nacional | 46.767 | 190.127 |
Roaming datos Zona1 (Europa) | 426 | 2.583 |
Roaming datos Xxxx 0 (Xxxxxxx xxx Xxxxx) | 0 | 000 |
Roaming datos Zona 3 (América del Sur) | 4 | 209 |
TOTAL | 47.196 | 193.102 |
MENSAJES MÓVILES:
SMS a Orange | 1 Julio 2013 a 31 Diciembre 2013 66 | 1 Enero 2014 a 31 Diciembre 2014 201 |
SMS Internacionales | 49 | 95 |
SMS otros operadores | 619 | 1.381 |
SMS roaming | 98 | 250 |
MMS Nacionales | 46 | 77 |
TOTAL | 878 | 2.004 |
6. SERVICIO DE TELEFONÍA FIJA.
El licitador del servicio debe ser un operador con título habilitante para prestar servicios de telefonía fija.
El servicio de telefonía fija podrá prestarse mediante infraestructura de red propia (acceso directo) y/o a través de circuitos subcontratados.
En las ofertas se deberá hacer constar expresamente el tipo de infraestructura con la que se prestará servicio (fibra óptica, par telefónico, radioenlace, LMDS, Wimax, etc.), así como si se trata de acceso directo o indirecto.
Se deberá garantizar el mantenimiento del plan de numeración actual y se tendrá en cuenta lo establecido en la ley 9/2014, de 9 xx xxxx, en lo relativo a la conservación de los números telefónicos por los abonados y sus posteriores desarrollos.
El licitador, asumirá el compromiso de respetar y poner a disposición de FECYT el servicio de portabilidad de número telefónico tanto hacia como desde otro operador en las condiciones recogidas en la ley.
El servicio de telefonía fija deberá estar soportado por tecnología de última generación que satisfaga las recomendaciones y normativas internacionales.
Será necesario contemplar la adaptación del equipamiento de telefonía, en caso de necesidad, para la interconexión entre las redes de telefonía fija y móvil, así como para la integración en RPV.
El licitador, deberá tener la capacidad técnica para mantener el plan de numeración actual. En particular, se detallará en su oferta el plazo de ejecución y los procedimientos asociados a la portabilidad numérica, debiendo responsabilizarse de las gestiones necesarias para la consecución de la misma, con la mínima repercusión para los usuarios.
Se desea mantener el plan de numeración corto ya establecido, para poder realizar integración entre los usuarios de telefonía móvil y fija. En cualquier caso, se tendrán en cuenta las propuestas presentadas para dicho plan.
El licitador, debe gestionar la RPV y acometer la solicitud de altas/bajas/modificaciones que indique FECYT a lo largo del contrato que se establecerá, en lo que afecte a las infraestructuras de telefonía fija.
El licitador, deberá asumir dentro del contrato todos los servicios contratados actualmente sobre las líneas objeto del contrato (servicios contestador, desvíos de llamadas, llamada en espera, etc.).
Deberá realizar las gestiones necesarias de tramitación de bajas de aquellos servicios que no sean necesarios tras la implantación de la red corporativa, todo ello sin modificaciones en las prestaciones ni costes añadidos, y manteniendo aquellas numeraciones que FECYT considere necesarias.
Las infraestructuras que soporten el servicio de voz, enlaces, elementos de interconexión, y en general todo el equipamiento necesario para la prestación del servicio de telefonía fija, deberán constituir una red privada.
El licitador, deberá cumplir la normativa medioambiental vigente para la eliminación de terminales de telefonía y sus complementos (envases, elementos electrónicos, etc.).
FECYT podrá solicitar los correspondientes certificados de gestión.
6.1. DIMENSIONAMIENTO REQUERIDO ACTUALMENTE.
El adjudicatario se deberá hacer cargo de todas líneas telefónicas cuya titularidad pertenezcan a FECYT. El dimensionamiento actual de este servicio instalado en las diferentes sedes de FECYT es:
Sede FECYT: X/ Xxxxxx Xxxxxxxxx X/X. Xxxxxxxxxx. Xxxxxx:
• 1 Enlace SIP Trunk (30 canales), del que cuelga el rango de DDIs (105 números) para la telefonía fija.
• 2 Líneas RDSI independientes.
• 1 Línea RTB.
• 1 línea RTB con ADSL asociada (de hasta 10Mbps)
Sede FECYT: X/ Xxxxxxx, 0. Xxxxxx:
• 1 Línea RTB con ADSL asociada (de hasta 10Mbps)
• 1 Línea RTB que se emplea como línea de fax.
• 6 Líneas fijas sobre telefonía móvil, con sus correspondientes terminales fijos y un agente de centralita virtual para hasta 7 líneas.
6.2. REQUISITOS MINIMOS DEL SERVICIO.
El adjudicatario, asumirá todas las actuaciones necesarias para mantener el nivel de servicio actual bien mediante recursos propios o ajenos sin que ello suponga modificación alguna de la oferta y precios ofertados.
Se deberá asegurar la actualización, el crecimiento y la evolución de la red de telefonía móvil en función de la evolución tecnológica y de la propia evolución de FECYT a lo largo del periodo del contrato.
Según las necesidades de FECYT, el número de líneas podrá sufrir modificaciones al alza o a la baja, debiéndose mantener las mismas condiciones económicas en ampliaciones o disminuciones posteriores, especialmente en lo referido al coste del tráfico cursado.
A través del acceso fijo de la compañía ofertante se podrán realizar llamadas a:
• Teléfonos fijos de la operadora ofertante, dentro o fuera de la red privada.
• Móviles de la operadora ofertante, dentro o fuera de la red privada.
• Fijos y móviles de otros operadores.
• Números internacionales, fijos y móviles.
Se permitirá la realización de llamadas desde teléfonos fijos y con destino fuera de la red privada a través de la centralita.
Se incluirá, además, las siguientes facilidades:
• Se podrán limitar las llamadas salientes que pueden realizar los usuarios mediante la creación de rangos horarios, listas de autorización y prohibición de números o rangos de numeración, gestionables desde Internet mediante servicio Web.
• Se podrán establecer límites en el importe máximo de consumo.
• Se podrán definir grupos de usuarios para los que se fijen características comunes.
• Se podrá habilitar el servicio de contestador.
• Se podrá habilitar el servicio de desvío de llamadas.
• Se podrá consultar y organizar la facturación y recibir el detalle de la misma en formato electrónico, como mínimo con el desglose individualizado de móviles, así como el gasto producido por las llamadas salientes cursadas a través del enlace.
• La empresa adjudicataria, se comprometerá a que FECYT pueda acceder vía Internet a la información sobre los consumos producidos en sus líneas y tarifas aplicadas ante cualquier cambio de las mismas.
• Se deberá presentar un plan de migración para, en caso de resultar adjudicataria una operadora distinta de la actual, portar toda la red e infraestructura contratada a la suya propia, detallando los plazos necesarios para ello. En ningún caso podrá superar los 60 días laborales, minimizando la interrupción del servicio.
• Mientras se realiza la migración, el servicio lo continuaría prestando el operador anterior y los costes derivados de esta migración los soportará el adjudicatario.
• En el caso de que durante el plazo de vigencia del contrato exista una mejora tecnológica y/o económica en alguno de los servicios contratados, FECYT podrá solicitar la migración a este nuevo tipo de servicio.
6.3. SERVICIOS INCLUIDOS.
El adjudicatario deberá proporcionar servicio de telefonía desde y hacia la red de telefonía fija de la FECYT descrita anteriormente, para permitir recibir y realizar llamadas a cualquier parte del mundo, manteniendo las capacidades de voz y fax actuales e incluyendo la prestación de los siguientes servicios mínimos:
• Desvío de llamadas.
• Transferencia de llamada.
• Llamada en espera.
• Llamada de consulta.
• Información del número entrante.
Se debe informar la prestación de servicios telefónicos que se enumeran a continuación, en función de los accesos básicos RDSI y enlaces móviles que se desean mantener:
• Marcación directa entrante.
• Presentación/Restricción de identidad del usuario llamante.
• Presentación/Restricción de identidad del usuario conectado.
• Grupo xx xxxxx.
• Sub-direccionamiento.
• Señalización de usuario clase 1
• Señalización de usuario clase 3
• Indicación de llamada en espera.
• Desvío incondicional de llamadas.
• Numeración múltiple.
• Línea directa sin marcación.
Para líneas analógicas, servicios suplementarios:
• Marcación multifrecuencia
• Llamada en espera
• Llamada a 3
• Desvío inmediato
• Llamada sin marcación
• Programador de aviso
• Marcación abreviada llamadas entrantes
• Desvío si ocupado
• Desvío si ausente
• Desvío incondicional
• Información de cambio de número
• Repetición de marcación último número
• Servicio xx xxxxx de voz en red Servicios de red inteligente:
• Cobro revertido automático (800 y 900)
• Pago compartido (901)
• Número universal pago por llamante (902)
• Tarificación adicional profesionales (807)
• Tratamiento de llamadas masivas (905)
• Acceso a Internet (908 y 909)
• Tarificación adicional sobre servicio de datos (907)
• Servicios de numeración corta (0x... y 1x..)
• Selección de área
• Acceso restringido por código de seguridad
• Multidestino según origen
• Multidestino según hora
• Desvío alternativo por detección de ocupado, y según hora y día
• Desvío alternativo por orden
• Locuciones personalizadas
La FECYT podrá contratar a lo largo de la ejecución del concurso líneas adicionales y sin limitación, en las mismas condiciones técnicas y económicas que las que se oferten en base a este pliego.
Adicionalmente a los anteriormente descritos, el licitador ofrecerá aquellos servicios que considere de interés.
6.4. CONSUMOS REALIZADOS.
Como referencia, el perfil de consumo anual por tipo de llamada, definido en número de llamadas y duración (en segundos), que realiza FECYT sobre el total de líneas detalladas anteriormente es:
Telefonía Fijo | 1 de Noviembre de 2013 a 31 de diciembre de 2013 | 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2014 | ||
Nº llamadas | Duración total en Segundos | Nº llamadas | Duración total en Segundos | |
Llamadas a móviles | 1.204 | 206.364 | 7.493 | 1.285.085 |
Llamadas Interprovinciales | 649 | 138.731 | 5.945 | 1.497.866 |
Llamadas Metropolitanas | 2.426 | 399.598 | 13.172 | 2.400.403 |
Llamadas nacionales sin descuento | 8 | 472 | ||
Llamadas Provinciales | 88 | 18.630 | 7.564 | 1.272.188 |
Resto de Llamadas | 260 | 71.957 | ||
Alemania | 1 | 2.008 | ||
Alemania Móvil Xxxxxxxx | 0 | 000 | ||
Xxxxxxxxx (Xxxxxx Xxxxx) | 1 | 13 | ||
Austria Móvil Orange | 4 | 1.516 | ||
Bélgica | 3 | 2.800 | 51 | 26.441 |
Bulgaria (Xxxxx) | 3 | 1.148 | ||
Xxxxxxx | 0 | 000 | ||
Xxxxxxxxx | 4 | 462 | ||
Xxxxxxx Xxxxxx | 0 | 000 | 00 | 00.000 |
Xxxxxxx Xxxxxx Freephone | 5 | 2.176 | ||
Estonia Móvil Otros | 3 | 2.541 | ||
Xxxxxxx | 0 | 000 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxx Móvil SFR | 1 | 42 | ||
Grecia | 4 | 17.577 | ||
Holanda | 9 | 1.100 | ||
Holanda Móvil KPN | 1 | 148 | 15 | 1.083 |
Holanda Móvil Vodafone | 5 | 5.464 | ||
Hungría (Budapest) | 3 | 84 | ||
Irlanda | 1 | 000 | 0 | 000 |
Irlanda Móvil Vodafone | 1 | 1.179 | 1 | 144 |
Islandia | 2 | 464 | ||
Xxxxxx | 00 | 0.000 | ||
Xxxxxx Móvil XXX | 2 | 2.338 | ||
Italia Móvil Vodafone | 2 | 000 | 0 | 000 |
Italia Móvil Wind | 1 | 595 | ||
Malta Móvil | 1 | 23 | ||
Paraguay (Asunción) | 5 | 302 | ||
Polonia (Varsovia) | 1 | 42 | ||
Portugal | 2 | 408 | 10 | 220 |
Portugal (Lisboa) | 4 | 829 | ||
Portugal Móvil Optimus | 4 | 230 | ||
Portugal Móvil Xxxxxxxx | 0 | 000 | 0 | 00 |
Xxxxx Xxxxx | 4 | 3.529 | 40 | 17.177 |
Xxxxx Unido Móvil Xxxxxxxxx | 0 | 000 | ||
Xxxxx Xxxxx Móvil T Xxxxxx | 0 | 0.000 | ||
Xxxxx Xxxxx Móvil Xxxxxxxx | 0 | 00 | 0 | 000 |
Xxxxx Xxxxx VAS NTS | 1 | 299 | 4 | 466 |
Rep. Checa | 1 | 896 | ||
Rep. Checa (Praga) | 1 | 728 | ||
Serbia | 1 | 188 | ||
Serbia Móvil MTS | 1 | 1.207 | ||
Xxxxxx | 0 | 000 | ||
Xxxxx | 0 | 00 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxx (Xxxxxxxxxx) | 1 | 263 | ||
TOTAL | 4.390 | 774.176 | 34.731 | 6.683.402 |
6.5. SISTEMA DE CENTRALITA ACTUAL.
FECYT dispone de una centralita propia para dar servicios internos de comunicaciones de telefonía fija. Las características de este sistema son:
Centralita IP Cisco Business Edition 6000. Compuesta por:
• 1 CISCO Catalyst 2960S 24 Bocas
• 2 CISCO Catalyst 2960S 48 Bocas
• 1 Gateway CISCO Router 2921. Con la siguiente configuración:
✓ 3 x 00Xxxx-X/000Xxxx-XX/0000Xxxx-X - XX-00
✓ Management : 1 x console - RJ-45
✓ Management : 1 x console - mini-USB Type B
✓ Serial : 1 x auxiliary - RJ-45
✓ USB : 2 x 4 PIN USB Type A
✓ 1 x SFP (mini-GBIC)
✓ PVDM3-32 up 64:
✓ Port 3rd Gen Multiflex Trunk Voice/WAN Int. Card - T1/E1
✓ 3 Two-port Voice Interface Card - BRI (NT and TE)
✓ Cisco Survivable Remote Site Telephony
• 3 Terminales CISCO UC Phone 7861
• 95 Terminales CISCO 3905
• 3 Adaptadores analógicos CISCO ATA 187.
El contrato de mantenimiento actual, cubre el soporte a incidencias, administración y configuración del sistema de telefonía IP, con una bolsa de 75 horas anuales.
Quedan excluidos de este contrato, las piezas de reposición o nuevos elementos (terminales y/o tarjetas) que si fuesen necesarias adquirir, correrían por cuenta de FECYT, existiendo para ello un contrato de garantía del equipamiento con el fabricante hasta septiembre de 2017. La composición de la centralita se refleja en el esquema adjunto:
Indicar que la centralita está montada en la Sede de FECYT, sita en X/ Xxxxxx Xxxxxxxxx, 0. Xxxxxxxxxx. 00000. Xxxxxx.
La programación de la centralita va cambiando a lo largo del año según las necesidades de negocio. Dicho mantenimiento, soporte a incidencias, formación y administración será por cuenta del adjudicatario.
6.6. SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA CENTRALITA TELEFÓNICA REQUERIDO.
El licitador, deberá incluir dentro de su oferta un servicio de mantenimiento de la centralita existente, en modalidad de bolsa de horas, que incluya al menos 75 horas anuales. El servicio de mantenimiento estará incluido en el precio del contrato .El tipo de mantenimiento deberá contemplar las siguientes características:
• Identificación de averías, traslado de extensiones, solución de incidencias, cambios en las programaciones que se puedan necesitar para su normal funcionamiento, etc.
• El periodo de cobertura será, como mínimo, de lunes a jueves de 8:00 a 19:00 horas y viernes de 8:00 a 15:00 horas, no festivos, siendo el tiempo de respuesta no superior a 8 horas.
• Mano de obra y desplazamientos incluidos (imputable a la bolsa de horas).
• Ventanilla única: el cliente puede acceder al Centro de Servicios de Mantenimiento a través de un nº determinado, para comunicar el mal funcionamiento de la central telefónica.
• Soporte técnico on-line para consultas referentes al servicio y configuración del sistema.
• Soporte técnico on-site para resolución de incidencias.
• Reprogramaciones necesarias del sistema.
• Asesoramiento continúo al equipo TIC de FECYT en labores de programación de la centralita y/o resolución de incidencias.
• Notificación de consultas mediante teléfono, fax o correo electrónico.
• Mantenimiento correctivo: asistencia in situ para la reparación y/o sustitución de cualquier elemento de la centralita o de la red mantenida, incluyendo mano de obra y desplazamientos (no incluye piezas o repuestos).
• Tele-programación: configuración remota de las tablas de la centralita, enrutamientos, categoría de las líneas, agrupaciones funcionales, etc.
• Tele-carga de software: carga remota del software de la centralita para la solución de problemas y/o la incorporación de nuevas funciones y servicios.
• Gestión de configuraciones: almacenamiento y mantenimiento de la última configuración para su posible recarga, bien a petición del cliente, bien por necesidad en caso de pérdida de la misma.
7. SERVICIO DE INTERNET E INTERCONEXION MPLS ENTRE SEDES
El servicio de acceso a Internet garantizado es un servicio de transmisión de datos para el conexionado de redes locales a internet.
El servicio de interconexión entre sedes mediante MPLS, permitirá entre otras funcionalidades, levantar una VPN permanente y segura entre sedes y establecer parámetros de QoS que permitan garantizar un servicio óptimo tanto para voz sobre IP, como datos.
La conexión se proporciona mediante un enlace lógico dedicado a través de tecnología digital.
FECYT podrá contratar todos o parte de los servicios que estén disponibles en cada momento como asignación de IP fija, facilidad de redundancia, facilidad de balanceo, mantenimiento de equipos, etc.
El adjudicatario será el responsable de gestionar las líneas sobre las que se presentan dichas facilidades.
FECYT podrá solicitar en cualquier momento la modificación de la configuración realizándolo mediante escrito 15 antes de la aplicación de éste.
Estos nuevos servicios se actualizarán siempre y cuando sean técnicamente viables y exista la infraestructura precisa para llevarlos a cabo.
El adjudicatario prestará el servicio mediante las tecnologías disponibles en cada momento, las cuales podrían ser de acceso directo o de acceso indirecto.
En caso de ser necesaria la desagregación de bucle, FECYT firmará el formulario de solicitud de desagregación de bucle para que posteriormente el licitante solicite ésta al operador en cuestión.
Los equipos instalados para el servicio quedan bajo la supervisión y mantenimiento del adjudicatario. FECYT podrá sustituir los equipos por otros de características similares para la explotación del servicio.
El adjudicatario queda habilitado para realizar trabajos de mejora, labores de reparación o mantenimiento, cambios de equipos, etc. previo x xxxx de los mismos y su realización en horario de mínimo impacto del servicio.
En caso de falta de aviso de dichos trabajos programados se aplicarán las penalizaciones definidas anteriormente.
El adjudicatario, facilitará una clave de acceso, username + password para acceder al servicio. Dicha clave es personal e intransferible, perteneciendo exclusivamente a FECYT y quedando bajo su responsabilidad custodiar su secreto.
En caso de quebranto, pérdida o extravío de estos datos, FECYT está obligado a comunicar lo antes posible esta incidencia al operador.
Queda contemplado en el contrato el traslado de servicio en caso de posible cambio de ubicación de FECYT previo aviso.
Las funcionalidades genéricas del servicio contratado son:
• Asistencia para la definición, y en su caso, modificación, por FECYT de su política de seguridad.
• Firewall o monitorización de 24x7x365 de la conexión a internet y de la conexión MPLS entre sedes de FECYT.
• Informes periódicos.
• Avisos y alarmas.
• Acciones ante alarmas y ataques.
• Posibilidad de red o redes separadas de servicios.
FECYT podrá requerir al adjudicatario las acciones oportunas frente a una alarma o ataque del servicio.
El adjudicatario, proporcionará apoyo y soporte técnico a FECYT para consultar la resolución de incidencias y apoyo técnico que puedan surgir durante la duración del contrato.
7.1. SERVICIO REQUERIDO DE INTERNET E INTERCONEXIÓN MPLS ENTRE SEDES
El licitador deberá, al menos, ofertar los siguientes circuitos para conectar a Internet las sedes de FECYT, así como interconectar las dos sedes mediante un circuito MPLS y servicios de voz sobre IP:
Sede FECYT: X/ Xxxxxx Xxxxxxxxx X/X. Xxxxxxxxxx. Xxxxxx:
• Circuito de datos principal de fibra óptica con al menos 100 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico para salida a Internet.
• Circuito de datos principal de fibra óptica con al menos, 50 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico para interconexión MPLS entre sedes FECYT.
• Circuito de datos de backup de, al menos, 10 Mbps con caudal garantizado y bidireccional. De este circuito de datos, 1 Mbps se destinarán al SIP TRUNK para conexiones de voz IP
• Router para control del circuito principal, propiedad del operador
• Router para control del circuito de backup, propiedad del operador
• 32 IP´s públicas.
Sede FECYT: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 0. Xxxxxx:
• Circuito de datos principal de, al menos, 50 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico, para conexión MPLS entre sedes.
• Router para el control del circuito para la interconexión de sedes.
Además, el licitador deberá suministrar, en modo de alquiler, los equipos necesarios para configuración y operación de estos circuitos.
Se aceptarán propuestas para el suministro en régimen de propiedad de los equipos necesarios para configuración y operación de estos circuitos.
El mantenimiento de dichos equipos será responsabilidad del adjudicatario. Indicar que el adjudicatario deberá presentar un plan de migración de los circuitos existentes actualmente, asumiendo los costes
derivados, de instalaciones, acometidas, y todos aquellos trabajos que sean necesarios llevar a cabo para poder prestar los servicios solicitados.
Además, puntualmente FECYT podrá solicitar instalaciones de Internet basadas en ADSL en localizaciones diversas dentro del territorio de España.
El licitador, deberá indicar el precio para estas localizaciones, siempre que existan condiciones técnicas para establecer el servicio.
8. DISTRIBUCION ECONÓMICA DE LOS CONSUMOS REALIZADOS.
Los consumos (expresados en €) realizados en el año 2013 y 2014, IVA no incluido, han sido los siguientes:
1 de Julio a 31 de diciembre de 2013 | 1 de Enero a 31 de diciembre de 2014 | |
Telefonía Móvil (Voz + Datos) | 5.768,15 € | 16.527,63 € |
Telefonía Fija | (*) 1.489,61 € | 7.223,46 € |
Internet + Conexión entre Sedes | (**) 10.134,00 € | (**) 24.684,32 € |
Mantenimiento y Administración Centralita | 2.988,00 € | 3.984,00 € |
TOTAL | 20.379,76 € | 52.419,41 € |
(*) Los consumos de Telefonía Fija durante el 2013 sólo hacen referencia a los meses de Noviembre y Diciembre.
En el consumo de telefonía fija, está incluido el tráfico de llamadas y las cuotas de:
• 1 Enlace SIP Trunk (30 canales)
• 2 líneas RDSI
• 4 líneas RTBs (incluidas sobre las que están instaladas las dos líneas ADSL)
• Números directos o DDI existentes.
(**) Los consumos de Internet + Conexiones entre, sedes corresponden a la configuración de enlaces existentes en 2014, formados por:
• 1 Circuito de datos principal de fibra óptica de 50 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico para salida a Internet.
• 1 Circuito de datos principal de fibra óptica de 50 Mbps con caudal garantizado y bidireccional simétrico para interconexión MPLS entre sedes FECYT.
• 1 Circuito de datos de backup de, al menos, 10 Mbps con caudal garantizado y bidireccional.
9. REQUERIMIENTOS TECNICOS DE APLICACIÓN GENERAL.
9.1. SERVICIO DE RED PRIVADA VIRTUAL (RPV)
FECYT dispone de un plan privado de numeración basado en extensiones de 4 dígitos, que actualmente está compuesta por todos los números fijos y móviles pertenecientes a la red privada virtual (RPV) de FECYT.
El enlace entre la red de móvil y la red fija se realiza a través de la centralita propiedad de FECYT y la numeración de DDIs asociada. Esta centralita dispone de 4 enlaces móviles (4FCTs con dos líneas por cada FCT) configurados, a los que se accede desde la red fija a través de la pulsación del dígito 6 en los terminales fijos.
Se solicita mantener la red privada ya establecida de FECYT la cual aporta facilidades de marcación abreviada y cuyo mantenimiento y puesta al día será por cuenta del adjudicatario.
Actualmente se pueden realizar llamadas gratuitas desde terminal fijo a terminal móvil y desde terminal móvil a terminal fijo, a través de las líneas instaladas en la centralita, siendo ambos números pertenecientes al plan de numeración FECYT.
El adjudicatario considerará como llamadas internas de RPV, tanto si el usuario hace uso de la marcación abreviada como si utiliza el número público para establecer la comunicación, tanto desde fijo a móvil como viceversa. Se dispondrá de funcionalidades de marcación y presentación de números llamantes típicas de RPV tal como visualizar el número corto, marcación abreviada, etc.
Esta funcionalidad se deberá proveer, bien sea mediante solución técnica o la inclusión del plan de numeración fijo y móvil de FECYT en el bloque de facturación del operador en la modalidad de llamadas gratuitas entre números de empresa.
Se solicita como requisito imprescindible que sean gratuitas todas las llamadas que se realicen entre los números que forman la RPV de FECYT, ya sean realizadas de fijo a móvil, móviles a fijo o móvil a móvil, mediante marcación corta y/o marcación larga, para todas las líneas de las diferentes sedes de FECYT.
9.2. PLAN DE NUMERACIÓN
Se requiere el mantenimiento del plan de numeración existente, tanto numeración pública como privada. Se podrán realizar, si procede, propuestas de mejora de dicho plan de numeración. Esto implica el mantenimiento de la numeración de todas las líneas móviles y fijas existentes en FECYT, así como sus respectivas extensiones.
Se garantizará la conservación de la numeración actualmente asignada, llevándose a cabo, sin coste adicional y a cargo del adjudicatario, la adecuada portabilidad numérica en caso necesario.
Tanto líneas móviles como extensiones fijas se consideran dentro del mismo plan de numeración y, por tanto, deben permitir el establecimiento de comunicaciones mediante marcación abreviada, requiriéndose la integración entre extensiones fijas y líneas móviles.
En cualquier caso, el modo en el que se realicen las llamadas, marcación abreviada o a 9 cifras, no supondrá impacto negativo alguno en cuanto a los costes de la comunicación establecida.
9.3. PORTABILIDAD.
Ante el escenario de un cambio de adjudicatario, el licitador detallará en su oferta los procedimientos asociados a la portabilidad numérica de los números actualmente en uso, de forma que sea posible mantener la numeración actual.
El adjudicatario deberá pertenecer a la Entidad de Referencia de Portabilidad y garantizar que la numeración propuesta será portable. Dicha pertenencia debe estar vigente durante toda la duración del presente contrato.
En todo caso, se compromete, una vez que venza el contrato, a facilitar la portabilidad al siguiente adjudicatario en un plazo no superior a 15 días.
9.4. GESTIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE LOS SERVICIOS.
El adjudicatario deberá realizar las actividades propias de gestión, mantenimiento y operación técnica de los servicios que le han sido contratados, con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros de calidad y disponibilidad de dichos servicios.
El adjudicatario de los servicios realizará las actuaciones de mantenimiento preventivo y correctivo (in situ) que fueran precisas, así como las tareas de identificación, diagnóstico y gestión de problemas, y el control y monitorización de los recursos contratados.
Los equipos implicados en la solución presentada deben contar con los medios que permitan su restablecimiento lo más rápidamente posible, en caso de avería que impida la prestación del servicio o bien lo degrade considerablemente.
El procedimiento de recuperación y restablecimiento del servicio con las características indicadas, debe estar documentado, actualizado y disponible para el servicio de informática de FECYT.
Así mismo, el adjudicatario se responsabilizará del mantenimiento y gestión de garantías, en su caso, de todos los dispositivos que integran la solución.
Los sistemas de gestión propuestos permitirán a FECYT supervisar el uso y estado de sus servicios, enlaces y equipos de comunicaciones en cada momento, aunque la responsabilidad de la gestión recaiga en su totalidad en el adjudicatario.
FECYT dispondrá de un interlocutor único en el centro de gestión para las incidencias, peticiones o consultas. El centro de gestión del adjudicatario tendrá asignadas, como mínimo, las siguientes tareas:
• Supervisar el estado de los elementos de la red.
• Recoger las incidencias detectadas directamente o reportadas por FECYT y gestionarla de acuerdo con el procedimiento propuesto.
• Gestionar de forma proactiva las incidencias y averías detectadas.
• Realizará análisis y propuestas de mejora en función del estado de los servicios.
• Gestionar el servicio de mantenimiento exigido en este pliego.
• Gestionar, altas, bajas, posible cambio de sede y cambios en la configuración.
• Gestión del rendimiento de los servicios ofrecidos.
• Administrar la seguridad de los elementos de la infraestructura.
• Gestión de inventario de los elementos utilizados para la provisión de los servicios.
• Realizará los informes mensuales exigidos en este pliego, vigilando el cumplimiento de los niveles de servicio.
Así mismo, podrá ser necesaria una asistencia extraordinaria presencial para la implantación y arranque del servicio o renovación total del parque de dispositivos.
Para ello se requerirá que por parte del adjudicatario, se destine personal (al menos durante un mes) para el soporte al despliegue y el adiestramiento inicial de los destinatarios o usuarios de los terminales. Esta tarea se podrá solicitar que se lleve a cabo, si así se estima por parte de FECYT, en las instalaciones de la FECYT, indicándose la disponibilidad de horario.
De igual modo, el licitador describirá en su oferta las medidas a aplicar para asegurar la confidencialidad, comprometiéndose a no dar, ceder o abandonar la información y datos proporcionados por FECYT o los usuarios, cualquier otro uso no previsto en el presente pliego, ni facilitar ni manipular por él mismo o por terceras personas los datos relacionados con este servicio que se encuentren en los dispositivos, que figuren en sus bases de datos o que viajen por su red.
Además, describirá las medidas para asegurar la integridad de los datos transmitidos por su red, de tal manera que lleguen sin errores a los centros destino en plazo. Teniendo en cuenta, al menos, las siguientes consideraciones
• Todas las redes y servicios prestados deberán estar adecuadamente protegidos contra cualquier tipo de acceso no autorizado y/o fuga de información.
• Las ofertas incluirán una descripción detallada de las medidas adoptadas para asegurar la autenticación, confidencialidad, integridad y disponibilidad necesaria para alcanzar los niveles requeridos por FECYT.
• En su caso, se podrá exigir a la empresa adjudicataria las responsabilidades a que haya lugar por los posibles incidentes de seguridad que le afecten.
9.5. CALIDAD DE SERVICIO.
El licitador deberá especificar los niveles de calidad para todos los servicios, proponiendo los parámetros que utilizarán para medir la calidad de los servicios de telecomunicación ofrecidos, así como los valores objetivos de los mismos y la forma en que se realizará su medición.
Todas estas garantías se concretarán mediante la inclusión en la oferta de un modelo de contrato de acuerdo de nivel de servicio ofertado. En todo caso, el licitador especificará claramente en su oferta los indicadores relativos a:
• % de Disponibilidad de los servicios
• Tiempos establecidos de cambios
• Tiempos para ampliaciones de servicios
• Tiempos de resolución de xxxxxxx e incidencias
El licitador propondrá un modelo del informe a facilitar para cada periodo detallando el significado de sus componentes, cuyo contenido, basado en medidas lo suficientemente objetivas, será tenido en cuenta como parte integrante de la oferta. Cualquier medida de calidad de servicio se llevará a cabo sobre periodos mensuales.
El licitador indicará su mejor propuesta para los siguientes parámetros:
• Tiempo medio y máximo para la tramitación y aprovisionamiento de un alta.
• Tiempo medio y máximo para la tramitación y aprovisionamiento de una baja.
• Tiempo medio y máximo para la tramitación y aprovisionamiento de una modificación.
• Tiempo medio y máximo para la tramitación y aprovisionamiento de un traslado de sede en la misma ciudad.
• Tiempo medio y máximo para la tramitación y aprovisionamiento de un traslado de sede en una ciudad distinta dentro del ámbito nacional.
El incumplimiento reiterado y grave de los niveles de calidad del servicio acordados con el adjudicatario se considerará incumplimiento grave contractual y podrá comportar la resolución del contrato por parte de FECYT.
9.6. GESTIÓN DE INCIDENCIAS.
El licitador, deberá incluir en la oferta un servicio de soporte avanzado para la apertura, seguimiento, escalado y cierre de cualquier incidencia, por vía telefónica y/o telemática, indicando los canales de comunicación que propone para facilitar la gestión administrativa y comercial del servicio demandado.
Así mismo, deberá facilitar una ventanilla única (una única persona de contacto, un solo teléfono…) en la cual centralizará todas las gestiones comerciales y administrativas (altas, bajas, facturación, etc.) y relativas a la prestación del servicio (monitorización del funcionamiento del servicio, informes técnicos).
El periodo de cobertura será, como mínimo, de lunes a jueves de 8:00 a 19:00 horas y viernes de 8:00 a 15:00 horas, no festivos.
Este servicio incorporará un sistema de información accesible para FECYT y un protocolo de comunicación entre éste y el adjudicatario, que concrete los procedimientos a utilizar.
El licitador, dispondrá en todo momento de los recursos humanos adecuados y suficientes para prestar apoyo y soporte técnico a fin de garantizar la correcta y óptima realización de las fases de implantación y operación. Debiéndose detallar en concreto:
• Procedimientos de detección, comunicación, tratamiento y escalado de incidencias y averías.
• Servicio de asistencia técnica y mantenimiento (garantía de servicio, servicio de asistencia avanzado para recogida y resolución de incidencias, averías y problemas.
• Grados de criticidad de las incidencias, basados en sus implicaciones sobre el servicio y en el volumen de usuarios afectados:
o Incidencias de Xxxxx 0. Criticidad máxima: impide el funcionamiento del servicio.
o Incidencias de Xxxxx 0. Criticidad alta: afecta a un requisito funcional importante y degrada de forma ostensible la calidad del servicio.
o Incidencias de Xxxxx 0. Criticidad media: no impide el funcionamiento global del servicio pero limita su utilización.
o Incidencias de Xxxxx 0. Criticidad baja: apenas tiene incidencia sobre la prestación del servicio
Se considerará, para el presente pliego, que el tiempo de respuesta máximo para atender cualquier tipo de notificación de incidencia no deberá superar los 30 minutos, pudiendo ser éste mejorado por el licitador.
En lo relativo a la resolución de incidencias, se definirá como tiempo de resolución de incidencias, el tiempo máximo que transcurre desde que FECYT comunica una incidencia por medio del procedimiento establecido hasta que dicha incidencia es resuelta.
El licitador, indicará los valores de los parámetros siguientes, en relación con las posibles incidencias o averías que afecten a la prestación de los servicios:
• Horario de auto-detección de problemas y recepción de avisos.
• Tiempo máximo de respuesta. Tiempo máximo transcurrido desde que tenga conocimiento de la existencia de una anomalía y la comunicación de inicio de las tareas correctoras por parte del técnico que tenga asignada la incidencia.
• Tiempo máximo de resolución de incidencias y xxxxxxx. Tiempo máximo transcurrido entre el momento en que tenga conocimiento de la anomalía y la resolución de la misma.
La detección en el centro de control y operación del licitador de cualquier tipo de incidencia o avería, se considerará, a todos los efectos, como aviso e implicará por si misma el inicio de las actuaciones correctoras oportunas, sin esperar en ningún caso otro tipo xx xxxx o comunicación.
El licitador deberá incluir en su oferta los tiempos de resolución de incidencias propuestos y las penalizaciones por su incumplimiento.
Se consideran para el presente pliego, los siguientes tiempos máximos de resolución de incidencias, (que podrán ser mejorados por el licitador):
• Incidencias de nivel 1: De 0 a 3 horas.
• Incidencias de nivel 2: De 0 a 6 horas.
• Incidencias de nivel 3: De 0 a 8 horas.
• Incidencias de nivel 4: De 0 a 24 horas.
9.7. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO.
El licitador, deberá incluir en la oferta un detalle de nivel de disponibilidad ofrecido para cada uno de los servicios objeto del presente pliego. Para el cálculo de la disponibilidad se empleará la siguiente fórmula, para cada servicio:
D(%) = [(24× M − H )/(24xM)]×100
Dónde:
D(%) = Disponibilidad del servicio
M = 30 (número de días del período considerado)
H = Número de horas de indisponibilidad en el período considerado Teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
• La valoración de la disponibilidad mensual se tendrá en cuenta desde el día 1 natural de cada mes hasta el último día de ese mes.
• La valoración de la disponibilidad anual se tendrá en cuenta desde el día 1 de enero de cada año hasta el último día de ese año.
• No se tendrán en cuenta a efectos del cómputo de tiempo aquellas averías que no sean responsabilidad del operador.
• No se tendrán en cuenta las indisponibilidades que sean fruto de pruebas o paradas técnicas, siempre y cuando hayan sido advertidas con la suficiente antelación, y autorizadas por FECYT.
• No se contabilizarán el tiempo en que el servicio no esté disponible por causas graves de fuerza mayor, tanto naturales (terremotos, inundaciones, etc.) como artificiales (incendios provocados o fortuitos, sabotajes, atentados, etc.).
Cualquier medida de disponibilidad, se llevará a cabo sobre periodos mensuales, y para cada servicio contratado de forma independiente, es decir, los niveles de disponibilidad deberán cumplirse de forma independiente para cada servicio contratado, aplicándose las sanciones correspondientes cuando el tiempo de indisponibilidad supere los máximos permitidos.
Así mismo, se detallarán los planes de contingencia previstos para garantizar la disponibilidad de los servicios en caso de averías que afecten a los equipos o medios de transmisión involucrados en la prestación.
Los servicios deberán estar disponibles en régimen 24x7, considerándose como mínimos aceptables, para el presente pliego, unos niveles de disponibilidad, no inferiores al 99,2% mensual ni el 99,6% anual, considerados de manera individual para los diferentes servicios incluidos en el mismo.
9.8. ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA.
Si durante el periodo de vigencia del contrato, la empresa adjudicataria hubiera introducido en el mercado innovaciones tecnológicas que implicasen, a juicio de FECYT, mejoras en el servicio inicialmente contratado, éste se reserva la decisión de introducir dicha tecnología, previo acuerdo con el adjudicatario.
Los licitadores podrán proponer otras posibles mejoras de los servicios y en este caso se incluirán en este apartado aquellas mejoras que, con respecto a lo planteado en el pliego, se consideren por iniciativa del licitador.
Estas mejoras no tendrán por qué circunscribirse únicamente a los aspectos técnicos, sino que también podrán plantearse en términos de precios especiales por paquetes de servicios o funcionalidades avanzadas, compensaciones o descuentos especiales por equipamiento adicional o cualesquiera otras opciones de naturaleza similar que el licitador considere de interés.
9.9. ESTADÍSTICAS DE CONSUMO.
Se almacenarán todos los datos de las llamadas de todas las líneas. El propósito de estos datos será poder extraer cualquier tipo de estadística a posteriori que permita la optimización de los recursos.
Estos datos se entregarán con periodicidad mensual en formato electrónico, y estarán desglosados por línea, según lo que se indique por los responsables de FECYT.
El formato de detalle en el que se almacenarán deberá contener al menos la siguiente información:
• Fecha de llamada
• Hora de llamada
• Duración de la llamada (en segundos)
• Número de destino
• Número de origen
• Tipo de llamada (nacional, a móviles, internacional, etc.)
• Operador destino
Las estadísticas podrán utilizarse como comprobante de la facturación, reservándose FECYT el derecho de decisión en caso de discrepancia.
Las facturas se emitirán mensualmente, en formato electrónico y estarán desglosadas de acuerdo con el modelo que se defina con FECYT.
Las reclamaciones por discrepancia con alguno de los conceptos facturados se resolverán en el plazo máximo de un mes, no interrumpiéndose mientras tanto los pagos de facturación.
En cualquier caso, se realizará el abono o cargo correspondiente en la factura emitida con posterioridad a la fecha de resolución de la discrepancia.
El adjudicatario mantendrá un servicio accesible desde internet para el acceso a datos de tarificación correspondiente al período de facturación en curso, en el que se podrán visualizar los datos de cada una de las líneas de FECYT.
FECYT podrá definir números ocultos, para los cuales no exista detalle ni resumen de facturación por motivos de seguridad.
9.10. DOCUMENTACION E INFORMES.
A lo largo de la ejecución del contrato se documentarán las distintas actuaciones que se realicen, así como las condiciones de prestación de los servicios.
Se entregarán mensualmente los informes de gestión que se determinan en este pliego, los cuales deberán estar disponibles online.
Como criterio general de todos los documentos e informes que se elaboren en el ámbito de este contrato se entregará, al menos, un ejemplar en soporte papel y su correspondiente original en soporte informático, que deberá contener toda la información aportada en papel.
Estos informes recogerán al menos:
• Actuaciones y cambios realizados ordenados por servicios dentro de Incidencias producidas en el servicio, con fecha y hora de comienzo y fin. Se ordenarán por servicio y por duración de mayor a menor.
• Disponibilidad de los enlaces y de los servicios.
• Ocupación de los enlaces, mediante gráficas individualizadas del tráfico cursado y descartado, tanto en los servicios de voz, como de datos.
• Inventario de servicios y sistemas operativos.
• Información de uso de los servicios, acorde a las necesidades de control del tráfico cursado y facturación.
• Propuestas para la mejora de la calidad de los servicios y para la optimización de costes.
• Se podrán solicitar otros informes y estadísticas.
Estos informes, junto con las medidas obtenidas por FECYT se emplearán para evaluar el servicio ofrecido por el adjudicatario y aplicar, en la facturación mensual, las penalizaciones correspondientes, que se medirán en función de las desviaciones medidas sobre los compromisos xxx xxxxxx y la oferta presentada por éste.
10. PENALIZACIONES.
El licitador, estará obligado al cumplimiento de los niveles de servicio, disponibilidad, plazos de ejecución o de resolución reflejados en el presente pliego, así como los que éste proponga como mejora a los mismos, recogidos en su oferta y el acuerdo de calidad de servicio comprometido.
El incumplimiento de dichos compromisos por causa imputable al licitador, dará lugar a que incurra en infracción de forma automática, que conllevará la aplicación de las penalizaciones económicas previstas en este pliego.
Las penalizaciones correspondientes por incumplimiento, si las hubiere, se aplicarán a la factura del mes donde se hubiera producido la ruptura del compromiso de calidad.
FECYT, previo acuerdo con el adjudicatario, podrá decidir regularizar en periodos superiores al mes (trimestres o semestres vencidos), las cantidades correspondientes a las penalizaciones aplicables en el periodo a regularizar.
En caso de superarse los tiempos máximos de indisponibilidad, reflejados en este pliego o los ofertados por el licitador (en caso de mejorar los exigidos por FECYT), para los parámetros de calidad anteriormente descritos, se establecerá la escala de penalizaciones siguiente:
• 3% sobre la factura mensual correspondiente a los servicios afectados, en el caso de demoras, en el plazo de alta o puesta en marcha de un servicio solicitado, superiores a 10 días sobre la fecha comprometida por el adjudicatario para la puesta en servicio del mismo.
• 5% sobre la factura mensual correspondiente a los servicios afectados para porcentajes de disponibilidad mensual del servicio inferiores al 99,2% y superiores o igual a 98,7%.
• 8% sobre la factura mensual correspondiente a los servicios afectados para porcentajes de disponibilidad mensual del servicio inferiores de 98,7% y superiores o igual a 98,0%.
• 15% sobre la factura mensual correspondiente a los servicios afectados para porcentajes de disponibilidad mensual del servicio menor de 98,0%.
• 10% sobre la factura del último mes correspondiente a los servicios afectados para porcentajes de disponibilidad anual del servicio inferiores al 99,6% y superiores o igual a 99,3%.
• 15% sobre la factura del último mes correspondiente a los servicios afectados para porcentajes de disponibilidad anual del servicio inferiores al 99,3% y superiores o igual a 99,0%.
• 25% sobre la factura del último mes correspondiente a los servicios afectados para porcentajes de disponibilidad anual del servicio menor de 99,0%.
El incumplimiento reiterado de los niveles de servicio que supongan un perjuicio grave para la FECYT podrá suponer un incremento del 50% sobre las penalizaciones anteriormente establecidas
El pago de las penalizaciones no sustituirá el resarcimiento de daños y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario, ni le eximirá de cumplir con las obligaciones contractuales, pudiendo FECYT exigir el cumplimiento de dichas obligaciones, sin perjuicio de poder optar por la resolución del contrato y la reclamación de daños y perjuicios al adjudicatario cuando el importe total de las penalizaciones aplicadas por incumplimiento de los niveles de disponibilidad, superase en un 10% el importe anual del contrato.
11. CONSIDERACIONES EN LA TARIFICACION DE LOS SERVICIOS OFERTADOS.
Para la presentación de ofertas, lo licitadores deberán incluir en su oferta económica un catálogo de servicios y precios ofertados, con indicación de precios unitarios de los servicios, incluyendo costes fijos y variables de los mismos, si los hubiere, así como cualquier otro dato que consideren necesario.
Al objeto de realizar la valoración económica de las ofertas, los licitadores presentarán su oferta económica teniendo en cuenta las estructuras, tipo de consumos descritos, apartado descriptivo de la situación actual de cada tecnología, etc. Los licitadores podrán incluir cuantos descuentos, mejoras, cambios, planes, etc. consideren necesarios y oportunos.
Durante todo el periodo de vigencia del contrato y sus posible prórroga, las condiciones económicas de las que se beneficiará FECYT serán las mejores que el adjudicatario puede ofrecer en cada momento.
A estos efectos, en el caso de que los precios ofrecidos a terceros para los servicios contratados, sean inferiores a los que corresponden a FECYT, se procederá a la actualización automática de estos últimos incorporando las condiciones, técnicas y/o económicas más ventajosas para FECYT. Esta actualización deberá realizarse de oficio, sin que sea necesaria comunicación alguna al adjudicatario, y será de aplicación inmediata.
El importe de los servicios será facturado de acuerdo al modelo de gestión que se establezca con FECYT incluirá un detalle analítico del uso de servicios realizado por cada línea para facilitar las tareas de gestión de la facturación.
Para cada uno de los servicios contratados, las facturas deberán emitirse en formato electrónico y deberán poder estar accesibles en papel.
La solicitud de servicios de telecomunicaciones para FECYT, en virtud de lo establecido en este pliego, será realizada siempre por el departamento de Tecnología y Sistemas, y el adjudicatario sólo aceptará las solicitudes que se realicen por este conducto y siguiendo el procedimiento que se acordará con el adjudicatario. El adjudicatario no podrá facturar a FECYT por servicios que no hayan sido solicitados siguiendo dicho procedimiento.
FECYT podrá solicitar la baja de los servicios incluidos en este pliego que dejen de ser necesarios. En ningún caso, la disminución de servicios contratados respecto a los incluidos inicialmente en este pliego podrá ser alegada por el adjudicatario como alteración del equilibrio económico del contrato, ni dará motivo a indemnización de ningún tipo.
Una vez puesto en marcha el servicio, se considerará que las variaciones y/o ampliaciones en infraestructuras o incrementos de los niveles de consumo de los servicios, siempre que las mismas supongan un incremento de coste anual inferior al 5% del importe de adjudicación, serán asumidas por el adjudicatario.
El citado incremento de coste se contemplará durante todo el periodo de vigencia del contrato y se revisará semestralmente.
Respecto a la facturación, el licitante planteará en su oferta un plan de tarifas, recogiendo la siguiente información mínima para:
Telefonía Móvil (voz y datos):
• Coste, número de minutos y MB de datos por línea y mes, incluidos en tarifa plana, para llamadas a fijos y móviles, nacionales o internacionales.
• Coste del establecimiento de llamada y precio minuto/segundo (tarificación en segundos), para las llamadas que se realicen en cada línea una vez consumido el total de minutos de la tarifa plana, si se llegasen a consumir o no se contemplase dicha posibilidad.
• Coste y volumen de datos de navegación, una vez consumido el total incluido en la tarifa plana, si se llegasen a consumir o no se contemplase dicha posibilidad.
• Se tendrá en cuenta la eliminación de compromisos de permanencia.
• Las altas de terminales o servicios no se tarifarán, ni existirán mínimos de consumo mensual por línea.
• Las llamadas entre extensiones móviles y extensiones fijas o entre extensiones móviles entre sí de la de la RPV de FECYT, serán gratuitas.
• Se aplicará una tarifa especial a las llamadas que se realicen a números pertenecientes a la red del operador adjudicatario.
• Las llamadas efectuadas para recuperar mensajes de los buzones de voz no serán tarificables.
• Se considerará como mejora una modalidad única de tarifa plana por línea sin limitación de minutos y sin limitación de navegación de datos.
• De manera general, se solicita a los licitadores que presenten para el servicio de telefonía móvil ofertas del tipo tarifa plana por línea o globales, detalladas con costes fijos, indicando límites de consumo por línea, límites de minutos para llamadas, capacidad de navegación, sms, etc., que incluye la tarifa plana. Así mismo, se deberá especificar los costes variables en caso de superar los límites ofrecidos en la tarifa plana, asociados al establecimiento de llamada, precio por minuto y/o segundos, coste mensajes, etc.
Telefonía Fija (Incluye la bolsa de horas para el mantenimiento de la centralita propiedad de FECYT).
• Coste, número de minutos por línea y mes, para llamadas metropolitanas, nacionales, interprovinciales, internacionales, a móviles, etc., incluidos en tarifa plana.
• Coste del establecimiento de llamada y precio minuto (tarificación en segundos), para las llamadas que se realicen en cada línea una vez consumido el total de minutos de la tarifa plana, si se llegasen a consumir o no se contemplase dicha posibilidad.
• Cuotas de DDIs existentes a coste 0.
• De manera general, se solicita a los licitadores que presente para el servicio de telefonía fija propuestas que contemplen tarifas planas (llamadas de voz, cuota de mantenimiento, cuotas DDIs existentes, etc.) por línea y una facturación concertada mensual, con regularizaciones periódicas para ajuste del consumo variable que se realice, fuera de la tarifa plana propuesta.
Acceso a Internet y conexión entre sedes:
• Coste mensual de los enlaces suministrados, principales y backups.
• Tarifa mensual del alquiler de los equipos proporcionados.
• De manera general, se solicita a los licitadores que presenten para el servicio de acceso a Internet e interconexión entre sedes una tarifa mensual por enlace (separando enlace principal de acceso a Internet, enlace de backup para acceso a Internet y enlace de interconexión entre sedes), que contemple los requisitos definidos para este servicio dentro del presente pliego.
Finalmente, se debe contemplara que a lo largo de la duración del contrato, FECYT podrá solicitar expresamente la prestación de un nuevo servicio en el ámbito del contrato y dentro del marco de la legislación vigente.
Para ello, como ya se ha citado, los licitadores incluirán en sus ofertas un catálogo de servicios indicando las condiciones técnicas, económicas, administrativas (trámites, plazos) y de cualquier otra índole para facilitar la realización de dichas solicitudes, y en particular en lo referente a:
• Altas, bajas, traslados de sede, modificaciones, traslados de líneas y cambios en la tipología de las sedes.
• Modificación global de parámetros operativos.
• Cambios de tecnología.
• Modificaciones de capacidades de enlaces o integración de servicios en las sedes.
• Accesos a otros servicios no contemplados en este contrato.
• Accesorios, software y hardware, bonos de consumo, etc.
• Soporte técnico adicional, servicios de consultoría y formación, etc.
La reconfiguración de enlaces no supondrá incremento de costes para FECYT ni podrá ser alegada por el adjudicatario como modificación de las condiciones contractuales.
Para las valoraciones económicas que hubiera que realizar se utilizarán las referencias de precios que figuren en el catálogo de servicios.
Todas las mejoras exigidas del servicio, en porcentajes superiores, propuestas por el adjudicatario, serán sin coste alguno para FECYT.
12. PLAN TÉCNICO.
12.1. PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO.
El licitador deberá presentar un Plan Técnico de Implantación debe incluir un calendario en el que se muestren perfectamente definidos los hitos de cada uno de los proyectos y el tiempo estimado para la puesta en servicio de cada uno de ellos.
En todos los casos, el tiempo máximo para la puesta en funcionamiento operativo de todos los servicios solicitados en la presente licitación es de 60 días naturales contados a partir de la fecha de formalización del contrato.
Transcurrido dicho plazo, el servicio ofrecido a FECYT debe ser completo y según los acuerdos de nivel de servicio indicados en este pliego.
FECYT podrá imponer las penalizaciones correspondientes en el caso de incumplimiento de los plazos ofertados.
12.2. PLAN DE TRABAJO.
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de trabajo que describirá la metodología a seguir, las infraestructuras soporte de los servicios ofertados y los recursos humanos asignados a los proyectos.
El índice propuesto para la redacción del plan de trabajo es el siguiente:
1. Metodología. Debe describir la metodología de trabajo común a los diferentes proyectos, en función de procedimientos y tareas.
2. Procedimientos. Deben indicar el flujo de trabajo para cada proyecto y definir las responsabilidades en cada caso.
3. Infraestructura. Debe describir de forma resumida las características técnicas de las infraestructuras soporte de los servicios ofertados.
4. Red de Transporte. Debe detallar la topología de red, las tecnologías utilizadas y la ubicación física de los nodos de transporte soporte de los servicios.
5. Nodos de Transporte. Debe indicar las características técnicas de los nodos que ofrezcan servicio a FECYT.
6. Nodos “in situ”. Debe describir de forma más detallada el equipamiento, si fuese necesario, que se considere necesario ubicar en las dependencias de FECYT.
7. Puntos de Interconexión con otras redes. Debe describir los puntos de interconexión con redes externas al operador. Debe indicar los límites de responsabilidad asumidos por el operador en cada caso.
8. Medidas de redundancia servicio internet. Debe describir las medidas técnicas adoptadas para garantizar la disponibilidad desde el nivel físico hasta el nivel de red.
9. Calidad y Disponibilidad. Debe detallar los niveles de garantía de funcionamiento de los servicios ofertados, en función de los parámetros exigidos con anterioridad.
10. Plazos de instalación.
11. Disponibilidad del servicio.
12. Tiempo entre fallos.
13. Tiempos de gestión de incidencias.
14. Protocolos de medida de los parámetros.
15. Recursos Humanos. El operador debe garantizar en todo momento la disponibilidad de los recursos humanos que presten soporte en todas las fases del proyecto.
16. Soporte Técnico. Debe describir la ubicación, número, categoría y disponibilidad del personal asignado al soporte técnico de los servicios ofrecidos a FECYT.
17. Centro de gestión de red. Debe describir la ubicación, número, categoría y disponibilidad del personal asignado a la gestión de la red soporte de los servicios ofrecidos a FECYT.
18. Centro de gestión administrativo. Debe describir la ubicación, número, categoría y disponibilidad del personal asignado a la gestión de incidencias de ámbito administrativo puesto a disposición de los usuarios de FECYT.
12.3. PLAN DE IMPLANTACIÓN.
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de implantación, que comprenda todas las tareas y actuaciones que son necesarias llevar a cabo hasta la puesta en funcionamiento de los servicios de comunicaciones objeto del presente pliego. Se deberá incluir, al menos, el siguiente nivel de detalle:
• Dotación, instalación, configuración y puesta en marcha de los enlaces que se hayan considerado oportunos para la prestación de los servicios.
• Tramitación de la portabilidad de la numeración, si el adjudicatario es diferente al que actualmente ofrece los servicios de comunicaciones.
• Detalle de las tareas que se consideren necesarias junto a un calendario de realización de las mismas.
• Se deberá designar un responsable del plan de implantación, que será el interlocutor con el responsable del proyecto designado por FECYT.
• Se deberá definir e incluir en la propuesta técnica detalle sobre la propuesta de transición de los servicios, en caso de ser necesario.
• Informe semanal de seguimiento del plan de Implantación original.
Así mismo y dado que la fase de Implantación es un periodo amplio en el que se incluyen las tareas de coordinación, migración y pruebas, se deberá aportar tener en cuenta los siguientes aspectos:
• En aquellos casos en los que sea necesaria la intervención del mantenedor actual de la centralita IP, el adjudicatario deberá coordinar con el mismo todos los trabajos relativos a la implantación del servicio ofertado.
• El licitador, deberá indicar en su oferta los requerimientos en cuanto a infraestructura y condiciones de funcionamiento necesarios para cada instalación, teniendo en cuenta las restricciones de seguridad para el acceso a la sede de FECYT motivo por el que se establece la obligatoriedad de coordinar y comunicar a la Dirección de Informática y Tecnología con la debida antelación cualquier intervención que sea necesario realizar en las dependencias de FECYT.
• Todos los trabajos de puesta en marcha y realización de pruebas se acordarán con los interlocutores que designe a tal efecto FECYT, para garantizar una incidencia mínima en los usuarios.
• Los trabajos se realizarán de forma que alteren lo menos posible el trabajo habitual de los usuarios, preferiblemente sin producir cortes en los servicios operativos actualmente.
• Se deberá proveer de la dotación de terminales, emisión de tarjetas, etc., que sean necesarios para la puesta en marcha de los servicios, en paralelo con el resto de trabajos a realizar.
• Siempre y cuando sea estrictamente necesario el corte de un servicio, se realizará previa autorización por FECYT en horario nocturno (de 24:00 a 7:00 horas) y se fijará un máximo de horas sin servicio que, en ningún caso, será superior a cuatro horas.
• Se deberá prever una vuelta atrás y restauración del servicio existente en un plazo máximo de 12 horas a aplicar en caso de que surjan problemas.
• Las prioridades en la fase de implantación se fijarán tras la adjudicación en función de las necesidades de ese momento. Estas prioridades, aunque acordadas con el adjudicatario serán propuestas por FECYT.
• El adjudicatario entregará a FECYT al finalizar la fase de implantación, al menos, la información siguiente:
o Memoria descriptiva de los trabajos realizados y material instalado.
o Resultado de cualquier prueba realizada sobre la red y/o equipos instalados.
o Informe final y conclusiones de la fase de implantación.
12.4. PLAN DE MIGRACION Y PORTABILIDAD.
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de migración de los servicios, debiéndose tener en cuenta lo establecido en la Ley 9/2014, del 9 xx xxxx, en lo relativo a “conservación de los números telefónicos por los abonados”, así como las resoluciones establecidas por la Comisión xxx Xxxxxxx de las Telecomunicaciones y organismos competentes.
El licitador, asumirá por escrito el compromiso de respetar y poner a disposición de FECYT el servicio de “portabilidad de número telefónico”, tanto hacia, como desde otro operador, en las condiciones recogidas en dichas normativas.
Como resultado del actual proceso de licitación, el adjudicatario del presente contrato para la prestación del servicio de telefonía fija y móvil, puede diferir del operador que presta actualmente dichos servicios.
En caso de que este cambio se produzca, el nuevo adjudicatario detallará en su oferta los procedimientos asociados a la portabilidad numérica de los números actualmente en uso, de forma que sea posible mantener la numeración actual.
12.5. PLAN DE PRUEBAS.
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de pruebas con el objeto de validar el funcionamiento de los servicios antes de su puesta en explotación.
Este plan debe permitir al Responsable del Proyecto designado por FECYT revisar y garantizar que la calidad y funcionalidades de los servicios se adecuan a lo exigido en el pliego y descrito en la oferta del operador.
El plan de pruebas será revisado por el equipo de coordinación durante la fase de implantación, pudiendo exigir su actualización con el objeto de adecuarlo a las necesidades vigentes en esa fase.
Si en algún caso es necesaria la desconexión de los servicios o sistemas actuales, ésta no se llevará a cabo hasta que el equipo de coordinación de FECYT haya validado los resultados del plan de pruebas.
12.6. PLAN DE OPERACIÓN.
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de operación, con el objeto de establecer el funcionamiento y las responsabilidades del funcionamiento de los servicios y que será efectivo una vez finalizada la fase de implantación y los mismos han superado las pruebas definidas y se encuentran en explotación. La fase de operación de los servicios deberá considerar, al menos, las siguientes tareas:
• Explotación y administración de los servicios.
• Mantenimiento de la infraestructura.
• Gestión de incidencias.
• Actualizaciones del equipamiento.
Este plan deberá ser validado antes de finalizar la fase de implantación por el responsable del proyecto designado por FECYT.
El plan de operación deberá contemplar, al menos, los siguientes procedimientos:
1. Procedimiento de gestión administrativa en los servicios. Para cada servicio ofertado debe indicarse el procedimiento a seguir en caso de gestiones administrativas en los mismos.
2. Procedimiento de gestión de incidencias en el servicio.
3. Procedimientos de mantenimiento predictivo sobre los servicios. Debe contemplar las tareas de actualización de equipamiento y la generación de un informe periódico del estado de la infraestructura soporte de los servicios.
4. Procedimientos de mantenimiento adaptativo sobre los servicios. Debe contemplar las tareas encaminadas a la optimización de los servicios ofertados.
5. Procedimientos de mantenimiento correctivo sobre los servicios. Debe contemplar los procedimientos de gestión de incidencias en sus diferentes niveles. Así mismo, detallará las tareas a realizar cuando es necesaria la intervención de otro operador que esté prestando servicios.
6. Debe contemplar las tareas de actualización de equipamiento y la generación de un informe periódico del estado de la infraestructura soporte de los servicios.
7. El plan de operación será revisado periódicamente por el responsable del proyecto designado por FECYT, teniendo la posibilidad de solicitar actualizaciones sobre los diferentes procedimientos para mejorar el funcionamiento de los mismos.
12.7. PLAN DE EMERGENCIA.
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de emergencia, siendo su objeto definir los procedimientos a seguir en caso de desastre o incidencia grave en el servicio de comunicaciones.
El plan de emergencia debe contemplar, al menos, lo siguiente:
1. Tipificación de incidencias. Debe ofrecer una clasificación de incidencias en 4 niveles (leve, media, grave, crítica) en función de los servicios afectados.
2. Procedimiento en situación de avería crítica. Debe definir la metodología de actuación en estos casos y los procesos de recuperación a realizar.
3. Procedimiento de protección. Debe definir las actuaciones a realizar en situación de avería de manera que el resto de servicios de comunicaciones no se vean afectados.
4. Definición de tiempos máximos de respuesta.
Existe la posibilidad de incluir en el plan de emergencia una o varias líneas de respaldo propio o de otro operador. En caso de no aportar esta posibilidad, FECYT se reserva el derecho de contratar servicios de respaldo con otros operadores.
12.8. PLAN DE FORMACION
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de formación para cada una de las aplicaciones que considere necesario. Este plan debe incluir, al menos, la formación necesaria para el uso de las plataformas utilizadas en los servicios de valor añadido.
El plan de Formación debe estar incluido con los servicios ofertados, siendo planificado y acordado posteriormente entre el operador y FECYT.
12.9. PLAN DE CALIDAD.
El licitador, deberá incluir en su oferta un plan de gestión de la calidad de los servicios solicitados, detallando los aspectos que considere significativos para garantizar la disponibilidad comprometida para cada uno de los servicios, los parámetros que utilizarán para medir la calidad de los servicios de telecomunicación ofrecidos, así como los valores objetivos de los mismos y la forma en que se realizará su medición.
Todas estas garantías se concretarán mediante la inclusión dentro del plan de calidad, de aspectos tales como:
• Modelo de acuerdo de nivel de servicio ofertado.
• Tiempos de respuesta y resolución de incidencias.
• Tiempos de entrega de nuevos servicios.
• % de disponibilidad de servicio propuestos (si mejoran los exigidos en el presente pliego).
• % de penalizaciones sobre los incumplimientos de los niveles de disponibilidad comprometidos (si mejoran los aplicados y detallados en el presente pliego).
• Informes de seguimiento mensual y anual de los niveles de servicio ofrecidos.
12.10.PLAN DE REVERSION DEL SERVICIO.
Al finalizar el contrato y si aplicara el cambio de proveedor, el adjudicatario del presente procedimiento adquiere el compromiso de ejecutar un plan de reversión.
El objetivo de este plan es que FECYT pueda recuperar el servicio externalizado asegurando una correcta transferencia del conocimiento de forma ordenada, planificada, rigurosa y profesional. El adjudicatario debe garantizar que toda la documentación técnica se encuentre actualizada.
Se realizará una entrega o transferencia tecnológica final cuyo contenido será coordinado con FECYT, que deberá dar el visto bueno a la misma (datos de configuración, procedimientos de recuperación actualizados, datos de los terminales existentes, etc.).
Todos los terminales en posesión de FECYT serán susceptibles de ser liberados para cualquier otro operador y el adjudicatario dará su autorización para ello. Independientemente de esto, FECYT podrá liberar los terminales pasados 24 meses de su distribución.
El adjudicatario permitirá la portabilidad a otro operador de todos los números de líneas (tanto fijas, DDIs, como móviles) en posesión de FECYT.
El adjudicatario del presente procedimiento, se compromete por tanto a participar y colaborar con la empresa y personal designado por FECYT en la ejecución del proyecto de reversión, asistiendo a reuniones y colaborando técnicamente en el traspaso de conocimiento, por un periodo máximo de 1 mes, una vez vencido el contrato.
13. PRESENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA
A efectos de poder analizar y valorar las características técnicas del servicio, la propuesta técnica, que deberá incluirse en el Sobre nº 2, al que hace referencia el ANEXO X xxx Xxxxxx de Condiciones Jurídicas, deberá contener debidamente ordenados aquellos documentos acreditativos de las características del servicio de telecomunicaciones, que permitan concretar la fase de valoración en que operarán los criterios de adjudicación, además de toda aquella información que se estime relevante en relación con el objeto del contrato:
Las ofertas deberán incluir los siguientes apartados, en el orden establecido a continuación:
1. Presentación de la empresa y referencias.
2. Resumen descriptivo de la oferta.
3. Descripción detallada de todos los aspectos técnicos requeridos en el presente pliego, además de otros aspectos que se consideren necesarios incorporar a la oferta, entre otros:
3.1 Características técnicas delos servicios, equipos y terminales ofertados.
3.2 Descripción de todas las funcionalidades de los terminales móviles, modelos y servicios ofertados.
4. Plan Técnico, en el que se describan los siguientes apartados:
4.1 Plan de trabajo, en el que se describa la ejecución de trabajos y su planificación temporal, para la instalación de los servicios ofertados (plazos de entrega de los servicios).
4.2 Plan de implantación, que incluya la memoria descriptiva de los trabajos a realizar y el material a instalar en la fase de implantación.
4.3 Plan de migración y portabilidad, que detalle los procedimientos de portabilidad de otro operador al licitador y del licitador a otro operador.
4.4 Plan de pruebas, que especifique las pruebas que se llevarán a cabo para verificar el correcto funcionamiento de la solución a implantar.
4.5 Plan de operación, que especifique los procedimientos para recuperar el normal funcionamiento del servicio cuando una avería impida o degrade el correcto funcionamiento. Procedimientos de mantenimiento preventivo, correctivo y adaptativo que aseguren el nivel de servicio requerido.
4.6 Plan de emergencia, que defina los procedimientos a seguir en caso de desastre o incidencia grave en el servicio de comunicaciones.
4.7 Plan de formación, que incluya, entre otros, las herramientas de control de gestión y formación para la gestión de la facturación. Al menos deberá incluir la formación necesaria para la gestión administrativa de las soluciones online (interpretación de facturas, diseño y/o interpretación de estadísticas, etc.), descripción de las funcionalidades de las herramientas de gestión de los servicios asociados a las líneas de telefonía fija, móvil e internet.
4.8 Plan de calidad, en el que se especifique los parámetros de calidad requeridos en el pliego, junto con la propuesta de informe para el seguimiento mensual de estos parámetros.
4.9 Plan de reversión, que defina los procedimientos a seguir en caso de cambio de proveedor adjudicatario.
5. Mejoras, propuestas en la oferta, adicionales a los servicios solicitados.
El licitante deberá incluir declaración expresa de aceptación incondicionada y acatamiento del presente pliego de prescripciones técnicas, sin salvedad alguna.
El licitador podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación de este pliego. Toda la documentación requerida en este Pliego de Condiciones Técnicas será entregada un único documento, que en ningún caso deberá superar el número máximo de 50 páginas.