BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DIRECTA
MAYOR A Bs20.000,00 Nº 037/2012
(Primera Convocatoria)
Código BCB: CD Mayor a Bs20.000,00 Nº 037/2012-1C
SERVICIO DE DIFUSIÓN XX XXXXXXX DE PUBLICIDAD DEL BCB EN LAS ELIMINATORIAS SUDAMERICANAS AL CAMPEONATO MUNDIAL DE FUTBOL FIFA BRASIL 2014 Y EN PARTIDOS DE LA LIGA PROFESIONAL DEL FUTBOL BOLIVIANO 2012 |
La Paz, Marzo de 2012
ÍNDICE
PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
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Requerimiento del BCB para la presentación de la Propuesta |
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Documentación a ser presentada en la propuesta. |
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Garantía Requerida. |
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Recepción de Propuesta. |
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Apertura de la Propuesta. |
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Evaluación. |
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Información de la Propuesta. |
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Adjudicación o Declaratoria Desierta. |
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Suscripción de Contrato. |
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PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
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Datos Generales. |
Xxx. 0 |
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XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS |
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FORMULARIO N° 1 |
Propuesta Económica. |
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FORMULARIO N° 2 |
Especificaciones Técnicas. |
Xxx. 0 |
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XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO |
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PARTE I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
REQUERIMIENTO DEL BCB PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
En aplicación del segundo parágrafo, artículo 72 del D.S. 0181 se invita directamente a la EMPRESA ESTATAL DE TELVISIÓN “BOLIVIA TV” a presentar su propuesta para la ejecución del SERVICIO DE DIFUSIÓN XX XXXXXXX DE PUBLICIDAD DEL BCB EN LAS ELIMINATORIAS SUDAMERICANAS AL CAMPEONATO MUNDIAL DE FUTBOL FIFA BRASIL 2014 Y EN PARTIDOS DE LA LIGA PROFESIONAL DEL FUTBOL BOLIVIANO 2012, requerido mediante el presente proceso de contratación, de acuerdo con los términos y condiciones que se establecen en el presente documento.
DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA
PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL
Formulario N° 1: Propuesta Económica debidamente llenada y firmada por el Representante Legal.
DOCUMENTOS TÉCNICOS EN ORIGINAL
Formulario N° 2: Especificaciones Técnicas debidamente firmadas por el Representante Legal.
DOCUMENTOS EN ORIGINAL O FOTOCOPIAS LEGALIZADAS
Estatutos de la empresa Proponente.
Documento que acredite al Representante Legal del Proponente.
DOCUMENTO EN FOTOCOPIA SIMPLE
Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT).
Documento que acredite la constitución o creación de la empresa proponente: En caso de que su constitución este avalada mediante una Ley, Decreto Supremo u otra disposición legal pública, deberá presentar en fotocopia simple la disposición legal que corresponda, por ser un documento Público.
Documentación que acredite su misión institucional
GARANTÍA REQUERIDA
Como Garantía de Cumplimiento de Contrato se retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial.
RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA
La recepción de la propuesta se efectuará en Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB, hasta la hora y plazo fijado en la invitación. El sobre a ser presentado podrá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
-
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIÓN “BOLIVIA TV”
CONTRATACIÓN DIRECTA MAYOR A Bs20.000,00 Nº 037/2012
PRIMERA CONVOCATORIA
CÓDIGO BCB: CD MAYOR A Bs20.000,00 Nº 037/2012-1C
SERVICIO DE DIFUSIÓN XX XXXXXXX DE PUBLICIDAD DEL BCB EN LAS ELIMINATORIAS SUDAMERICANAS AL CAMPEONATO MUNDIAL DE FUTBOL FIFA BRASIL 2014 Y EN PARTIDOS DE LA LIGA PROFESIONAL DEL FUTBOL BOLIVIANO 2012
Presentación de Propuestas hasta horas 11:00 del día Viernes 30 xx Xxxxx de 2012
En caso de que el proponente no presente su propuesta en el plazo fijado en la invitación, el BCB podrá ampliar el citado plazo, previa justificación del proponente por la no presentación. Si esta situación se reitera nuevamente, el Responsable del Proceso del Área Solicitante (SCRI) deberá analizar la alternativa de declarar desierta el proceso de contratación (caso en el cual se aplicará el inciso a), Art. 27 del D.S. N° 0181 que indica “Procederá la declaratoria desierta cuando: a) No se hubiera recibido ninguna propuesta)” o continuar el proceso reiterando la invitación a la empresa.
APETURA DE LA PROPUESTA
La apertura de la propuesta se realizará hasta horas 11:00 del día viernes 30 xx Xxxxx de 2012 en el piso 7 del edificio principal del BCB.
En caso de que el proponente presente su propuesta antes del plazo señalado para la apertura de propuestas, el BCB procederá a la apertura del sobre presentado para su evaluación respectiva, no siendo necesario esperar hasta la fecha establecida para llevar adelante dicho acto.
En caso de que no se presente la propuesta, el Responsable del Proceso podrá declarar desierta esta contratación.
EVALUACIÓN
La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:
-
-
Etapa de Verificación
-
Se verificará la presentación de los formularios y documentos requeridos en el numeral 2 de la Parte I del presente documento (Acto de apertura de sobres).
Etapa de evaluación económica
Se verificará que la propuesta económica se encuentre dentro del Precio Referencial previsto para el presente proceso de contratación.
Etapa de evaluación legal y técnica
Se evaluará la validez y el cumplimiento de los formularios y documentos solicitados en el presente DBC, los mismos que deben cumplir con los términos exigidos en el presente DBC.
En caso de que la propuesta económica exceda el precio referencial, será descalificada.
En caso de que la propuesta no cumpla con las condiciones y requerimientos establecidos en el Documento Base de Contratación, será descalificada.
En caso de que la propuesta presentada cumpla con todos los requisitos establecidos en el presente DBC y su propuesta se enmarque dentro del Precio Referencial establecido para el efecto, ésta será adjudicada para la realización del servicio requerido.
INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA
Una vez recibida la propuesta del proponente, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante complementaria de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
Una vez recibido los Informes de Evaluación Técnica y Evaluación Legal el Responsable del Proceso adjudica o declara desierto el proceso mediante proveído.
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
La relación Contractual será formalizada mediante la suscripción de un Contrato.
PARTE II
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES
-
Datos del Proceso
Descripción del Bien y/o Servicio a contratar
:
SERVICIO DE DIFUSIÓN XX XXXXXXX DE PUBLICIDAD DEL BCB EN LAS ELIMINATORIAS SUDAMERICANAS AL CAMPEONATO MUNDIAL DE FUTBOL FIFA BRASIL 2014 Y EN PARTIDOS DE LA LIGA PROFESIONAL DEL FUTBOL BOLIVIANO 2012
Fecha de Inicio del Proceso
:
Día
Mes
Año
23
/
03
/
2012
Domicilio del Proceso de Contratación:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx
Código de la entidad para
Identificar al proceso
:
CD Mayor a Bs20.000,00 Nº 037/2012
Número de convocatoria
:
1
Precio Referencial
:
Bs3.480.000,00
-
Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad
:
Banco Central de Bolivia
Domicilio fijado para el proceso de contratación
:
Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx
Responsable del Proceso de Contratación Directa
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxx X.
Xxxxxxx General
Teléfono
:
0000000
Fax
:
0000000
Correo Electrónico
:
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario N° 1: Propuesta Económica debidamente, firmada por el Representante Legal.
Formulario N° 2: Especificaciones Técnicas, debidamente firmadas por el Representante Legal.
El cumplimiento de los requisitos, será evaluado verificando los datos y la firma del Representante Legal en los formularios requeridos.
FORMULARIO Nº 1
PROPUESTA ECONÓMICA
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO |
PROPUESTA ECONÓMICA Bs |
SERVICIO DE DIFUSIÓN XX XXXXXXX DE PUBLICIDAD DEL BCB EN LAS ELIMINATORIAS SUDAMERICANAS AL CAMPEONATO MUNDIAL DE FUTBOL FIFA BRASIL 2014 Y EN PARTIDOS DE LA LIGA PROFESIONAL DEL FUTBOL BOLIVIANO 2012.
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La moneda de la propuesta debe estar expresada en bolivianos.
Los precios incluyen impuestos xx Xxx.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO N° 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
Los Proponentes deberán firmar al pie del presente formulario como aceptación de todos los requisitos.
REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
I. OBJETO Y NOMBRE DEL SERVICIO |
“Campaña de Publicidad del BCB en las Eliminatorias Sudamericanas al Campeonato Mundial de Fútbol FIFA Xxxxxx 0000 y en los partidos de la Liga Profesional del Fútbol Boliviano 2012” |
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO |
A. ALCANCES DEL SERVICIO |
1.1.PARTIDOS DE ELIMINATORIAS AL MUNDIAL BRASIL 2014 bajo el siguiente detalle de servicios:
(* )Como mínimo cinco (5) días antes del evento; diez (10) avances diarios durante las 24 horas de emisión del canal (Sin definición de horarios)
Esta línea publicitaria debe registrarse en:
(*)Los partidos en diferido pueden ser transmitidos después de noventa (90) minutos de finalizada la transmisión del partido en directo.
1. Cartón de auspicio de entrada y salida 2. Tres (3) banners y tres (3) menciones
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1. Cartón de auspicio de entrada y salida 2. Tres (3) pases de spots de hasta sesenta (60) segundos 3. Tres (3) banners y tres (3) menciones
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(* )Como mínimo cinco (5) días antes del evento; diez (10) avances diarios durante las 24 horas de emisión del canal (Sin definición de horarios) Esta línea publicitaria debe registrarse en:
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La empresa difundirá la publicidad salvo impedimentos por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten el cumplimiento del contrato, debiéndose reponer los servicios no difundidos en coordinación con el Fiscal del Servicio. |
III. CONDICIONES DEL SERVICIO |
A. PLAZO |
El plazo del servicio se iniciará a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el Fiscal del Servicio hasta el 31 de octubre de 2013. (Aproximadamente 19 meses).
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B. GARANTIAS |
Garantía de Cumplimiento de contrato. Para garantizar el cumplimiento del contrato, el BCB retendrá el 7% de cada pago parcial de acuerdo al inciso b) del artículo 21 del DS 181.
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C. LUGAR DONDE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO |
El servicio debe ser prestado en la ciudad de La Paz y para todo el territorio nacional.
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D. PENALIDADES |
Por cada incumplimiento de cualquiera de los servicios requeridos de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas, se sancionará al proveedor con una multa del 0.10% del monto total del contrato.
Por incumplir con el pase de cartón de auspicio será multado con el cero punto diez por ciento (0.10%) del monto total del contrato.
Por incumplir cualquier otro servicio solicitado, será multado con el cero punto diez por ciento (0.10%) del monto total del contrato, dicha multa no será cobrada si el servicio es repuesto por el proveedor en coordinación con el Fiscal de Servicio.
Cualquier interrupción del servicio causada por fuerza mayor o caso fortuito debe ser comunicada al Fiscal del Servicio de manera oportuna para su evaluación y análisis en la aplicación o no de multas y su posterior reposición.
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E. AGENTE DE SERVICIO |
El proponente adjudicado debe designar a un Agente de Servicio de su personal de planta, cuyo nombre hará conocer al BCB con anticipación a la firma del contrato.
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F. FISCAL DE SERVICIO |
La Subgerencia de Comunicación y Relacionamiento Institucional (SCRI) designará al Fiscal de Servicio, quien tendrá las siguientes funciones:
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G. FORMA DE PAGO |
El monto total del contrato será cancelado de la siguiente manera:
Aproximadamente (19) pagos mensuales (por mes cumplido) desglosado de la siguiente forma: Dieciocho (18) pagos de Bs180.000,00 Uno (1) de Bs240.000,00 El pago se efectuará previa conformidad emitida por el Fiscal.
El valor determinado de los servicios incumplidos y no repuestos serán descontados en cada pago mensual.
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El Banco Central de Bolivia se reserva el derecho de realizar todas las verificaciones y/o monitoreos que considere pertinentes a través de una empresa especializada, a objeto de controlar la emisión y duración de los servicios solicitados en los programas y horarios seleccionados. El Banco Central de Bolivia, a través del Fiscal de Servicio, tomará en cuenta únicamente estas verificaciones y/o monitoreos para elaborar sus reportes de control y actas de conformidad sobre los servicios que hayan sido difundidos u omitidos.
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EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA BOLIVIA TV FIRMA AL PIE DE ESTE DOCUMENTO MANIFESTANDO Y DECLARANDO LA ACEPTACIÓN DE TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS POR ESTA INSTITUCIÓN.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO
Modelo de Contrato XXXX Xx 000/0000
XXXX Xx 000/2012
“Contrato Administrativo de Servicio de Difusión xx Xxxxxxx de Publicidad del BCB en las Eliminatorias Sudamericanas al Campeonato Mundial de Fútbol FIFA Xxxxxx 0000 y en los partidos de la Liga Profesional del Fútbol Boliviano 2012”, sujeto a los siguientes términos y condiciones:
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, representado por su Gerente General, Lic. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, en virtud a su designación efectuada mediante Resolución de Directorio N° 010/2012 de 17 de enero de 2012 y en su calidad de Responsable del Proceso de Contratación de Licitación Pública, de acuerdo a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, en adelante denominado la ENTIDAD.
La ____________, legalmente representada por __________ , en virtud del Testimonio de Poder Nº _______ otorgado ante ________________, el __________, en la ___, que en adelante se denominará el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de prestación de servicios.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que la ENTIDAD mediante proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el ____ del artículo 72 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), en base a las Especificaciones Técnicas del área solicitante, inicio el proceso de contratación bajo la Modalidad de Contratación Directa de Bienes y Servicios, para la prestación del servicio de difusión xx xxxxxxx de publicidad de la ENTIDAD en las eliminatorias Sudamericanas al Campeonato Mundial de Fútbol FIFA Xxxxxx 0000 y en los partidos de la Liga Profesional del Fútbol Boliviano 2012.
Concluido el proceso de evaluación de la propuesta, el Responsable del Proceso de Contratación en la Modalidad de Contratación Directa de Bienes y Servicios, resolvió adjudicar la prestación del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a prestar el servicio de difusión xx xxxxxxx de publicidad de la ENTIDAD en las eliminatorias Sudamericanas al Campeonato Mundial de Fútbol FIFA Xxxxxx 0000 y en los partidos de la Liga Profesional del Fútbol Boliviano 2012, que en adelante se denominará el SERVICIO, hasta su conclusión, con estricta y absoluta sujeción y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal, de acuerdo a las siguientes características:
Inserción de una línea publicitaria en:
Las ELIMINATORIAS AL MUNDIAL BRASIL 2014 bajo el siguiente detalle:
Cartón de auspicio de entrada y salida.
Presencia en avances de programación, como mínimo 5 días antes del evento; 10 avances diarios durante las 24 horas de emisión del canal (Sin definición de horarios).
Tres (3) pases de spots de hasta treinta (30) segundos.
Tres (3) menciones y tres (3) banners xx xxxx (10) segundos.
Esta línea publicitaria debe registrarse en:
Los doce (12) últimos partidos que dispute la Selección Boliviana de Fútbol, en condición de local y visitante en directo para todo el territorio boliviano. ANEXO __ del Documento Base de Contratación (DBC).
Los cuarenta y cuatro (44) partidos que disputen las selecciones de los países que se encuentran en competencia, en directo en las zonas rurales que no incluyen las localidades detalladas en el ANEXO __ del DBC.
Los partidos de repechaje, si se diera el caso, en señal abierta para todo el territorio boliviano.
Aproximadamente treinta y seis (36) partidos que disputen las selecciones de los países que se encuentran en competencia, en diferido dependiendo del horario. Los partidos en diferido pueden ser transmitidos después de noventa (90) minutos de finalizada la transmisión del partido en directo.
Los cuatro (4) partidos amistosos de la selección boliviana a jugarse a partir xx xxxxx del 2012. Las fechas de los mismos dependen de la FIFA.
La totalidad de cincuenta y seis (56) partidos de las selecciones integrantes de la Confederación Sudamericanas de Futbol (CSF) que disputen los partidos que conforman las eliminatorias sudamericanas al Campeonato Mundial de Futbol FIFA Xxxxxx 0000, más los partidos de repechaje.
En el Programa Estudio 7, que se difunde de lunes a viernes de 22:00 a 23:30 horas desde la fecha del contrato al 31 de octubre del 2013 bajo el siguiente detalle de servicios:
Cartón de auspicio de entrada y salida.
Tres (3) banners y tres (3) menciones.
En el Programa Especial Deportivo de las Eliminatorias Bolivia TV, que será difundido una vez por fecha de eliminatoria, con un total de doce (12) programas bajo el siguiente detalle de servicios:
Cartón de auspicio de entrada y salida.
Tres (3) pases de spots de hasta sesenta 60 segundos.
Tres (3) banners y tres (3) menciones.
Difusión de publicidad POR PARTIDO en la LIGA PROFESIONAL DE FÚTBOL BOLIVIANO bajo el siguiente detalle:
Cartón de auspicio de entrada y salida.
Presencia en avances de programación, como mínimo cinco (5) días antes del evento; diez (10) avances diarios durante las 24 horas de emisión del canal (Sin definición de horarios).
Cuatro (4) pases de spots de hasta sesenta 60 segundos.
Tres (3) menciones y tres (3) banners.
Esta línea publicitaria debe registrarse en:
Aproximadamente treinta (30) encuentros de la Liga Profesional del Futbol Boliviano a realizarse en el 2012. La transmisión de estos partidos se encuentra sujeta a programación de la Federación Boliviana del Fútbol. En caso de que se trasmitan más durante el 2012 formarán parte del presente contrato.
Transmisión en directo y/o diferido de los partidos de semifinales y finales.
Para la correcta prestación del SERVICIO hasta su conclusión, dentro de las Especificaciones Técnicas del DBC que forman parte del presente Contrato, así como para garantizar la calidad del mismo, el PROVEEDOR se obliga a prestar el SERVICIO de acuerdo a los documentos de contratación y propuesta adjudicada.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO). EL PROVEEDOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta adjudicada y las Especificaciones Técnicas, por el plazo comprendido entre la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el FISCAL hasta el 31 de octubre de 2013.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto propuesto y aceptado por ambas PARTES para la prestación del servicio, objeto del presente Contrato es de: ________00/100 Bolivianos (Bs_____), que será cancelado en diecinueve (19) pagos mensuales (por mes cumplido), dieciocho (18) de ________00/100 Bolivianos (Bs_____) cada una y uno (1) de ________00/100 Bolivianos (Bs_____), previa conformidad emitida por el FISCAL.
El valor determinado de los SERVICIOS incumplidos y no repuestos será descontado en cada pago mensual.
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO). El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retenga el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será ejecutado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la prestación del SERVICIO dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta de Conformidad correspondiente, dicha garantía será devuelta después del cierre del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El FISCAL, llevará el control directo de vigencia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato bajo su responsabilidad.
SÉPTIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes, será enviada:
Al PROVEEDOR: ____________ Ciudad de ___ – Bolivia.
A la ENTIDAD: en su edificio principal, ubicado en la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la Ciudad de La Paz - Bolivia.
OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por las PARTES, debiendo luego ser registrado en la Controlaría General del Estado.
NOVENA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
DBC y sus aclaraciones y enmienda(s).
9.1.1. Especificaciones Técnicas.
Otros documentos necesarios para la prestación del servicio.
Documentos completos de la propuesta del PROVEEDOR, incluyendo formulario de Propuesta Económica, detalle de personal y equipo asignado a la prestación del servicio, Programa y Método de Ejecución.
Fotocopias legalizadas de:
NIT.
Poder general y suficiente del representante del PROVEEDOR.
Original de:
Certificado actualización de Matricula, expedido por el Registro de Comercio.
Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría General del Estado.
DÉCIMA. - (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.
Ley del Presupuesto General de la Nación, aprobado para la gestión.
Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente señalada.
DÉCIMA PRIMERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, o por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL, hasta cinco (5) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendación a la ENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de la respuesta al PROVEEDOR.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar el análisis del reclamo y del informe de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal de la entidad, según corresponda, a objeto de procesar la respuesta a la ENTIDAD y de ésta al PROVEEDOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL.
El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de su propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA TERCERA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES). EL PROVEEDOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, en este sentido será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.
DÉCIMA CUARTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). EL PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA QUINTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos pueda constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del SERVICIO, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar del FISCAL un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al FISCAL, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos la reconsideración de la intención de la resolución del contrato.
DÉCIMA SEXTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes modalidades:
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, lo cual se hará constar por escrito.
Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Por incumplimiento en la atención del servicio a requerimiento de la ENTIDAD o por el FISCAL en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL.
Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.
Cuando el monto de las multas consignadas en la Cláusula Vigésima Sexta, alcancen el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del FISCAL, pretende efectuar aumento o disminución en el SERVICIO.
Por incumplimiento injustificado en los pagos por la prestación del SERVICIO, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos, existiendo conformidad del SERVICIO, emitida por el FISCAL.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los cinco (5) días hábiles no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del SERVICIO contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión del SERVICIO o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el SERVICIO de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el FISCAL. El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del SERVICIO prestado hasta la fecha de suspensión la evaluación de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al SERVICIO, debidamente documentados. Asimismo el FISCAL liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el previsto en la cláusula vigésima quinta del presente CONTRATO
DÉCIMA SÉPTIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las PARTES, durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdicción coactiva fiscal.
DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el DBC, previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La referida modificación, se realizará a través de uno o varios Contratos Modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto total del contrato principal.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
DÉCIMA NOVENA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO). El Área Solicitante designará al FISCAL encargado de seguimiento y control del SERVICIO y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa.
Hacer seguimiento a los reportes de difusión de los servicios y emitir su conformidad para proceder al pago correspondiente.
Tener relacionamiento con el agente de servicio del PROVEEDOR y mantener los canales de comunicación que sean necesarios para el control y ejecución del SERVICIO.
Supervisar el SERVICIO, velando por el cumplimiento de los términos del contrato.
Revisar y verificar la información de monitoreo que se emita por la ejecución del SERVICIO.
Evaluar y analizar los casos de interrupción del SERVICIO por fuerza mayor y casos fortuitos para la determinación de aplicación o no de multas.
Determinar las multas a aplicar y montos a cancelar.
Emitir los certificados de conformidad parcial y total.
Verificar la correcta difusión de los servicios, una vez concluido el periodo de difusión emitiéndose las Actas de Conformidad respectivas.
VIGÉSIMA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). El PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del SERVICIO, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicación escrita dirigida a la ENTIDAD.
El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO).
21.1. El PROVEEDOR deberá reponer los SERVICIOS no difundidos en coordinación con el FISCAL.
21.2. La ENTIDAD podrá verificar y/o monitorear los SERVICIOS que considere pertinentes a través de una empresa especializada, a objeto de controlar la emisión y duración de los servicios solicitados en los programas y horarios seleccionados.
La ENTIDAD a través del FISCAL tomará en cuenta únicamente estas verificaciones y/o monitoreos para elaborar sus reportes de control y actas de conformidad sobre los servicios que hayan sido difundidos u omitidos.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (FORMA DE PAGO). El PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión la solicitud de pago de aquellos servicios prestados, en el que consignará todos los trabajos ejecutados por el PROVEEDOR, en cuya constancia se asentará el monto del pago debidamente llenado, con la fecha y firma del AGENTE DE SERVICIO.
El FISCAL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, después de recibir dicha solicitud indicará por escrito su aprobación o devolverá para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el PROVEEDOR, en este último caso realizar las correcciones necesarias volviendo a presentar para su corrección, con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitirá a la dependencia pertinente de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de ________ (Registrar el plazo de pago previsto por la entidad) días hábiles computables desde la presentación de la solicitud de pago.
VIGÉSIMA TERCERA. - (FACTURACIÓN). El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto neto recibido, en favor de la ENTIDAD.
VIGÉSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).
Responsabilidad Técnica: EL PROVEEDOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas y propuesta técnica y económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales.
En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.
En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razón de que el SERVICIO ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el PROVEEDOR es responsable ante el Estado.
Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del SERVICIO bajo este CONTRATO.
VIGÉSIMA QUINTA.- (CIERRE DE CONTRATO). Concluido el plazo del presente contrato, la ENTIDAD, a través de la Gerencia de Administración, procederá al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborará el Acta de conformidad y emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
VIGÉSIMA SEXTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Las PARTES acuerdan que se cobraran al PROVEEDOR, sin necesidad de ningún aviso previo de la ENTIDAD, las siguientes multas:
Por incumplir con el pase del cartón de auspicio será multado con el cero punto diez por ciento (0.10%) del monto total del contrato.
Por incumplir cualquier otro servicio solicitado, será multado con el cero punto diez por ciento (0.10%) del monto total del contrato, dicha multa no será cobrada si el servicio es repuesto por el PROVEEDOR en coordinación con el FISCAL.
Cuando el FISCAL establezca como emergencia de la aplicación de multas durante la prestación del servicio dentro del plazo establecido en la Cláusula Cuarta del presente CONTRATO que se haya llegado al límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, se producirá la resolución del mismo, aspecto que se comunicará al PROVEEDOR en forma inmediata.
Las multas se aplicarán salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por el FISCAL, cualquier interrupción del SERVICIO por dichas causas deberá ser comunicada al FISCAL de manera oportuna para su evaluación y análisis en la aplicación o no de multas y su posterior reposición.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL, bajo su directa responsabilidad mediante las planillas de pago mensual o en su caso el certificado de liquidación final sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garantía de cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artículo 47º de la Ley Nº 1178.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO el Lic. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el _______, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control FISCAL vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
La Paz, ___ de ______ de 2012.
Lic. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx GERENTE GENERAL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
___________ C.I. ____ PROVEEDOR |
JBV/wee.