EVALUACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTADAS PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DE CONTRATO

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTADAS PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DE CONTRATO

OBJETO:	REALIZACIÓN DEL LANZAMIENTO Y EVENTOS SECTORIALES DEL PROYECTO GUAJIRA MIPYME DIGITAL EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, EN EL MARCO DEL CONVENIO DE ASOCIACIÓN 040 DE 2013
PRESUPUESTO	$57’100.000 M/L
PLAZO DE EJECUCIÓN	07 semanas

En la oficina de la Presidencia Ejecutiva de la Cámara de Comercio de la Guajira, se reunieron los abajo firmantes para realizar la evaluación de las propuestas presentadas para la celebración y ejecución del contrato que tiene por objeto: “REALIZACIÓN DEL LANZAMIENTO Y EVENTOS SECTORIALES DEL PROYECTO GUAJIRA MIPYME DIGITAL EN EL MUNICIPIO DE RIOHACHA, EN EL MARCO DEL CONVENIO DE ASOCIACIÓN 040 DE 2013”.

PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas a evaluar fueron las presentadas por:

PROPONENTE	FECHA DE RECIBIDO
IQR EVENTOS Y LOGÍSTICA	22 xx xxxxx de 2014
RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S.	22 xx xxxxx de 2014
OPTIMA GRUPO DE COMUNICACIONES	22 xx xxxxx de 2014

CRITERIOS DE HABILITACIÓN

Para las ofertas presentadas serán criterios de habilitación:

Experiencia Cumple – No cumple

10.1 EXPERIENCIA: Para la experiencia del proponente se verificara si “Cumple”.

Se debe aportar mínimo una (01) certificación de contratos celebrados en los últimos cinco (5) años con entidades públicas o privadas cuyo objeto sea igual o similar al objeto del contrato y que su valor sea igual o superior a una (01) vez el

presupuesto oficial expresado en SMMLV. En el caso de consorcio o uniones temporales los integrantes que la conformen deben cumplir con este requerimiento.

PROPONENTE	CONTRATO 01	VALOR
IQR EVENTOS Y LOGÍSTICA	No 02-2012-03-22, Arriendo y montaje de expofestival 2012 del 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxx.	$100’000.000°°
RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S.	No-P056783, Organización y montaje de eventos.	$65’000.000°°
OPTIMA GRUPO DE COMUNICACIONES	No 497-11, Servicios para la organización, administración y ejecuccion de acciones logísticas para la realización de eventos, destinados al programa presencial Colombia joven	$500’000.000°°
EXPERIENCIA	CUMPLE

Capacidad Jurídica Cumple – No cumple

10.2 CAPACIDAD JURÍDICA: Se evaluará la totalidad de los documentos solicitados. Se verificará si CUMPLE – NO CUMPLE dependiendo de si aporta o no la totalidad de los documentos requeridos.

- Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa en el evento de ser persona jurídica.

- Fotocopia de la Cédula del Representante Legal

- RUT

- Certificación que la empresa se encuentra x xxx y salvo con el pago de la seguridad social (salud, Pensión y Riegos Profesionales) de todos sus trabajadores.

- Certificación que la empresa se encuentra x xxx y salvo con el pago de los Aportes Parafiscales, si a ello hubiere lugar.

- RUP

- Antecedentes disciplinarios, fiscales y penales del proponente, representante legal o de los integrantes del consorcio o unión temporal.

Capacidad Financiera Cumple – No cumple

10.3 CAPACIDAD FINANCIERA: El proponente deberá acreditar esta información aportando el RUP actualizado con la información en firme, donde se pueda verificar lo siguiente, se verificará si CUMPLE – NO CUMPLE dependiendo de si aporta o no la totalidad de los documentos requeridos.

Registro único de proponentes (RUP). Los proponentes deberán adjuntar el registro único de proponentes vigente, expedido por la cámara de comercio con fecha de expedición no superior a cuarenta y cinco (45) días anteriores a la fecha prevista para el cierre del proceso e inscrito como proveedor.

Actividad comercial. El proponente deberá tener clasificación del CIIU:

CLASIFICACIÓN CIIU

7310

8230

Experiencia probable.

• Capital de Trabajo: Deberá ser superior al (100%) del valor del presupuesto oficial de la presente convocatoria.

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.

• Índice de liquidez: Deberá ser mayor a dos (02)

Activo Corriente

Liquidez= > 2

Pasivo Corriente

• Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual al sesenta por ciento (60 %).

Pasivo Total

Nivel de Endeudamiento =

Activo Total

= < ó = 60 %

• Indicador de Crecimiento EBITDA: Deberá ser mayor o igual a 1 EBITDA del último año/EBITDA del año inmediatamente anterior

No aplica para los proponentes que tienen menos de un año fiscal

• Capacidad de Organización Operacional: Deberá ser mayor o igual a

1.000 SMMLV

PROPONENTE	Experiencia	Capacidad Jurídica	Capacidad financiera
IQR EVENTOS Y LOGÍSTICA	CUMPLE	NO CUMPLE	CUMPLE
RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S.	CUMPLE	NO CUMPLE	NO CUMPLE
OPTIMA GRUPO DE COMUNICACIONES	CUMPLE	CUMPLE	NO CUMPLE

OBSERVACIONES:

- IQR EVENTOS Y LOGÍSTICA: NO CUMPLIÓ en la CAPACIDAD JURÍDICA

debido a que en la propuesta no se anexo los antecedentes disciplinarios, fiscales y penales del proponente, representante legal o de los integrantes del consorcio o unión temporal.

- RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S.: NO CUMPLIÓ en la CAPACIDAD

FINANCIERA debido a que no cumple con la clasificación CIIU solicitada (7310 y 8230). NO CUMPLIO en la CAPACIDAD JURIDICA debido a que el RUP aportado sobrepasa los 45 días solicitados antes del cierres del proceso.

- OPTIMA GRUPO DE COMUNICACIONES: NO CUMPLIÓ en la CAPACIDAD

FINANCIERA debido a que no cumple con la clasificación CIIU solicitada (8230).

Adicionalmente las propuestas de IQR EVENTOS Y LOGÍSTICAS y RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S., no presentaron sus propuestas debidamente foliadas, esto es causal de rechazo, como se evidencia en los términos de referencia en el numeral 7 “RECHAZO DE LAS OFERTAS”.

11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Además de lo anterior, se evaluaran dos (2) aspectos:

Aspectos Económicos 250 Puntos

Aspectos Técnicos 250 Puntos TOTAL 500 Puntos

11.1 ASPECTOS ECONÓMICOS: La propuesta económica corresponderá a las

necesidades formuladas por la Cámara de Comercio de la Guajira. Para una mejor

evaluación en este aspecto deberá discriminarse el costo unitario de cada uno de los ítem solicitados: se asignarán 250 puntos a la propuesta que presente mejor oferta económica, con respecto al presupuesto oficial del proyecto “Guajira Mipyme Digital” de la Cámara de Comercio de la Guajira; 150 puntos a la segunda y 50 puntos a la tercera.

No se aceptarán propuestas con precios artificialmente bajos.

PROPONENTE	ASPECTO ECONÓMICO	VALOR DE LA PROPUESTA
IQR EVENTOS Y LOGÍSTICA	250	$54’000.000°°
RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S.	150	57’054.600°°
OPTIMA GRUPO DE COMUNICACIONES	50	57’100.000°°

11.2 ASPECTOS TÉCNICOS: Se asignarán puntajes de acuerdo con la siguiente tabla de requerimientos.

Ítem	Criterios de Evaluación	Puntaje Máximo
1	Si el proponente aporta hoja de vida y contrato de vinculación o de prestación de servicio de un (01) trabajador social o afines con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia en proyectos similares al del objeto del contrato, el cual garantice el acompañamiento en el proceso.	100
2	El proponente que mejore las características técnicas en cada uno de los componentes del proyecto y ofrezca valores agregados a la propuesta, las cuales serán evaluadas por el comité y se otorgará puntaje, a criterio de este, dependiendo del grado de beneficio e impacto para el desarrollo del mismo proyecto.	150

PROPONENTE	ASPECTO TÉCNICO 01	ASPECTO TÉCNICO 02	TOTAL
IQR EVENTOS Y LOGÍSTICA	0	0	0
RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S.	0	0	0
OPTIMA GRUPO DE	0	0	0

COMUNICACIONES

PUNTAJE TOTAL

DESCRIPCIÓN	IQR EVENTOS Y LOGÍSTICA	RBA LOGISTICS SERVICES S.A.S.	OPTIMA GRUPO DE COMUNICACIONES
Experiencia	CUMPLE	CUMPLE	CUMPLE
Capacidad Jurídica	NO CUMPLE	NO CUMPLE	CUMPLE
Capacidad Financiera	CUMPLE	NO CUMPLE	NO CUMPLE
Aspecto Económico	250	150	50
Aspecto Técnico	0	0	0
TOTAL PUNTOS	250	150	50

Terminada la evaluación de la propuesta antes señalada, se encontró que NINGUNA de las propuestas presentadas cumplen con los requisitos mínimos para la adjudicación del proceso.

Se corre traslado de la presente evaluación a los oferentes por el término de un día para que presenten observaciones.

Se firma en la ciudad de Riohacha a los diecinueve (19) días del mes xx xxxx de dos mil catorce (2.014).

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx

Directora de Planeación Asesor Jurídico