BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATACIÓN DE BIENES MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
PARA CONTRATACIÓN DE BIENES
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
SOLICITUD DE PROPUESTAS
Código BCB: ANPE - P N° 106/2023-1C
PRIMERA CONVOCATORIA
PROVISION DE ESTRUCTURA METÁLICA PREFABRICADA PARA EL ARCHIVO INTERMEDIO DEL BCB |
La Paz, agosto de 2023
CONTENIDO
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN 1
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 1
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 4
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 4
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 6
11. DOCUMENTOS de la propuesta 6
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes 7
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 12
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN, PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 12
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 12
20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 14
21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 14
22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 14
23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 15
24. MODIFICACIONES AL CONTRATO 16
27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 17
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 19
30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 22
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 3
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 4
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 5
11. DOCUMENTOS de la propuesta 5
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes 6
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 6
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 10
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN, PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 11
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 11
20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 12
21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 12
22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 13
23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 13
24. MODIFICACIONES AL CONTRATO 15
27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 15
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 17
30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 20
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Personas naturales con capacidad de contratar;
Personas Jurídicas legalmente constituidas en Bolivia;
Asociaciones Accidentales legalmente constituidas;
Micro y Pequeñas Empresas - MyPES;
Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales - APP;
Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS;
Artesanos;
Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes);
Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Inspección Previa
El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC; en caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por entendido que el mismo acepta todas las condiciones del proceso de contratación y las condiciones del contrato u orden de compra.
Consultas Escritas sobre el DBC
Cualquier
potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al
RPA, vía el correo electrónico institucional que la entidad
disponga en la convocatoria o
mediante
nota, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Reunión Informativa de Aclaración
La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. La Reunión Informativa de Aclaración también se realizará mediante el uso de reuniones virtuales, conforme a la fecha, hora enlace de conexión señalados en el cronograma de plazos.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad Administrativa, Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de estos últimos. El Acta de la Reunión Informativa de Aclaración deberá ser publicada en el SICOES y remitida a los participantes al correo electrónico desde el cual efectuaron las consultas
GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de garantía establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de titularidad xxx Xxxxxx General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.
La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se realizará para bienes con más de una entrega o bienes de provisión continua, conforme lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.
Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. A solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será ejecutada o el monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:
Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
Para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra uno o más documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad;
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante contrato u orden de compra, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:
Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;
Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de Impugnación, si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS);
Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;
Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;
Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;
Formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra con el proponente adjudicado.
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el XXXX.
El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el contrato.
DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 23.1 del presente DBC;
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada;
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC;
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
Ausencia de cualquier formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
Falta de la propuesta económica o parte de ella;
Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada;
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%);
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario;
Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante contrato u orden de compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la plataforma informática habilitada en el XXXX.
DOCUMENTOS de la propuesta
Todos los formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Los documentos que deben presentar los proponentes son:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b), según corresponda;
El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX;
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c);
Se deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX;
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta. Esta Garantía o depósito podrá ser presentada o realizado por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental.
Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).
La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que se presente el proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Presentación electrónica de propuesta
El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al XXXX y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar según el CUCE.
Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los datos generales consignados y registrar la información establecida en el numeral 11 del presente DBC, así como el registro de los márgenes de preferencia si corresponden.
Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.
El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste deberá ser efectuado al menos dos (2) horas antes de la conclusión del plazo para la presentación de propuestas, cuando sea realizado en días hábiles, o prever la anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado en días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, para una asociación adecuada a la presentación de la misma.
Cuando la entidad haya solicitado la presentación de muestras, se deberá realizar la presentación de las mismas en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
Plazo, lugar y medio de presentación electrónica
Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora) fijado en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, siempre y cuando:
Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de propuestas y;
La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de la misma.
Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
La presentación de propuestas electrónicas se realizará a través xxx XXXX.
Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas
Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.
La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Contrataciones con el Apoyo de Medios Electrónicos.
El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.
Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
SUBASTA ELECTRÓNICA
Programación, Duración y Resultados
De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica de conformidad con los plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30) minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que será descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.
Procedimiento
Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el valor de la propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros proponentes efectivizados mediante los lances que se realicen.
El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta, deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.
Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la propuesta con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas propuestas que se encuentren por encima del precio más bajo.
La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la etapa de la puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier momento para ver si su propuesta fue mejorada o no.
El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un periodo xx xxxxxx aleatorio con un rango de cierre no mayor a diez (10) minutos. Cuando concluya el periodo xx xxxxxx adicional, el sistema cerrará automáticamente la etapa de la puja con los valores de los lances registrados hasta ese momento.
Condiciones para la realización de la Subasta Electrónica
La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío de la propuesta, no reportará estado alguno (sin color) hasta que realice su primer lance (verde x xxxx).
Culminado el plazo para la Subasta Electrónica, el sistema generará el reporte electrónico de precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún lance y la entidad convocante descargará la información de la propuesta de conformidad con los procedimientos para la apertura y posteriormente efectuará la evaluación técnica.
APERTURA DE PROPUESTAS
Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar, y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección (link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
El Acto de Apertura comprenderá:
Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y cuando corresponda la nómina de proponentes que presentaron garantías físicas o muestras si éstas hubiesen sido solicitadas, según el Acta de Recepción.
Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si éstas hubiesen sido solicitadas por la entidad.
Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.
En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los documentos consignados en cada ítem o lote.
El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.
Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.
En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem o lote.
Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de adjudicaciones por ítem o lote se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.
Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, el Responsable de Evaluación o a Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta electrónica o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Descargarse el Reporte Electrónico, mismo que contendrá el nombre del proponente y el monto total de su propuesta económica.
Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la que deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Precio Evaluado Más Bajo;
Calidad, Propuesta Técnica y Costo;
Calidad.
EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los formularios de la propuesta, y cuando corresponda de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto, y cuando corresponda la muestra, utilizando el Formulario V-1.
Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido firmado digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN, PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
“No aplica este Método”
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica (𝑃𝐸): 30 puntos
SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica (𝑃𝑇): 70 puntos
Evaluación de la Propuesta Económica
Reporte electrónico
El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El Reporte Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica consignando la siguiente información:
a) El valor real de la propuesta;
b) Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 30 y del Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final;
d) El precio ajustado.
El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de prelación de las propuestas económicas.
Determinación del Puntaje de la Propuesta Económica
A la propuesta de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, aplicando la siguiente fórmula:
Donde:
𝑃𝐸𝑖 : Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada
𝑃𝑀𝑉 : Precio de la Propuesta con el Menor Valor
𝑃𝑖 : Precio de la Propuesta a ser evaluada
Para el caso de adjudicación por ítems la asignación de treinta (30) puntos será a la propuesta con el menor valor, para el caso de adjudicación por lotes o por el total la asignación de treinta (30) puntos será a la propuesta con el menor valor previa sumatoria de los precios ajustados.
Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta técnica, contenida en el Formulario C-1, será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-2.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las Condiciones Adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-2.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (𝑃𝑇𝑖), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1 y C-2, utilizando el Formulario V-2.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (𝑃𝑇𝑖) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
19.3. Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas y puntuadas las propuestas económica y técnica de cada propuesta, se determinará el puntaje total 𝑃𝑇𝑃𝑖 de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-3, de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑃𝑇𝑃𝑖 =𝑃𝐸𝑖 + 𝑃𝑇𝑖
Donde:
𝑃𝑇𝑃𝑖 : Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
𝑃𝐸𝑖 : Puntaje de la Propuesta Económica
𝑃𝑇𝑖 : Puntaje de la Propuesta Técnica
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total (𝑃𝑇𝑃𝑖), cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta consignado en el Reporte Electrónico.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD
“No aplica este Método”
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes;
Cuadros de Evaluación;
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
Nómina de los participantes y precios ofertados;
Los resultados de la calificación;
Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;
Causales de descalificación, cuando corresponda;
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el contrato.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante contrato u orden de compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento expreso no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se consolidará el depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Parágrafo I del Artículo 49 de las NB-SABS.
El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.
Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
El Contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto total original del contrato.
SUBCONTRATACIÓN
Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto en su propuesta, el proveedor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS.
ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una orden de compra y una vez efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante y la emisión de la factura por el proveedor.
En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la contratación y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el Contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
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Entidad Convocante |
Banco Central de Bolivia |
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Modalidad de contratación |
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo – ANPE
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Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso |
ANPE – P Nº 106/2023 – 1C |
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CUCE |
2 |
3 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
|
|
|
|
|
|
|
- |
1 |
- |
1 |
Gestión |
2023 |
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Objeto de la contratación |
PROVISION DE ESTRUCTURA METÁLICA PREFABRICADA PARA EL ARCHIVO INTERMEDIO DEL BCB |
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Método de Selección y Adjudicación |
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Precio Evaluado más Bajo |
X |
Calidad Propuesta Técnica y Costo |
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Calidad |
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Forma de Adjudicación |
X |
Por el Total |
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Por Ítems |
|
Por Lotes |
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Precio Referencial |
Bs880.000,59 (Ochocientos Ochenta Mil 59/100 Bolivianos) |
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La contratación se formalizará mediante |
X |
Contrato |
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Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no mayor a quince 15 días calendario) |
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Plazo previsto para la entrega de bienes |
El plazo total para la entrega, sesenta (60) días calendario, computados desde el día siguiente hábil de la firma del contrato. |
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Garantía de Seriedad de Propuesta |
El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de la Contratación |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato |
El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% o 3,5% (según corresponda) del monto del contrato. En caso de pagos parciales, el proponente podrá solicitar la retención en sustitución de la garantía |
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|
|
|
|
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|
Señalar con que presupuesto se inicia el proceso de contratación del bien |
X |
Presupuesto de la gestión en curso |
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Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del Contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión) |
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Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión) |
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Organismos Financiadores |
# |
Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
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% de Financiamiento |
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1 |
Recursos Propios del BCB |
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100 |
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Domicilio de la Entidad Convocante |
Edificio Principal del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz - Bolivia |
Horario de Atención de la Entidad |
08:00 a 16:00 |
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Nombre Completo |
|
Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas Administrativas: |
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx |
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Profesional en Compras y Contrataciones |
|
Departamento de Compras y Contrataciones |
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Técnicas: |
Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx |
|
Profesional en Proyectos de Ingeniería Civil |
|
Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura |
|
|||||||||||||||
|
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Teléfono |
2409090 Internos: 4714 (Consultas Administrativas) 4747 (Consultas Técnicas) |
Fax |
2664790 |
Correo Electrónico |
(Consultas Administrativas) xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas) |
|
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|
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Cuenta Corriente Fiscal para Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta (Fondos en Custodia) |
Número de Cuenta: 10000041173216 Banco: Banco Unión S.A. Titular: Tesoro General de la Nación Moneda: Bolivianos. |
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|
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|
|
|
CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria en el SICOES;
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa |
El proceso de contratación de bienes se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD |
FECHA |
HORA |
LUGAR Y DIRECCIÓN |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES (*) |
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Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
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|
|
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|
30 |
|
08 |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
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2 |
Inspección previa (No es obligatoria) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
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|
05 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
09 |
|
00 |
|
Av. Panorámica s/n frente a Estación de Servicio Zofri, Xxxx Xxxxx Pampa Industrial de la ciudad de El Alto (colindante con la fábrica plástica 2000, frente a la Zona Franca) Archivo Intermedio del BCB Cel. 73092965 |
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3 |
Consultas Escritas (No es obligatoria) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
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|
06 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
Nota dirigida al Gerente de Administración del BCB – RPA:
En forma física: Planta Baja, Ventanilla Única de Correspondencia del Edif. Principal del BCB. o
En forma electrónica: Al correo electrónico xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx |
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4 |
Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
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|
08 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
09 |
|
00 |
|
Piso 7 (Dpto. de Compras y Contrataciones), edificio principal del BCB – Calle Ayacucho esq. Mercado, La Paz – Bolivia o conectarse al siguiente enlace a través del enlace zoom: xxxxx://xxx-xxx-xx.xxxx.xx/x/00000000000?xxxxxxXxXXxXXXXxxxxxxX0xXXxxX0xxXX00
ID de reunión: 898 9309 8278 Código de acceso: 107924 |
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5 |
Presentación Propuestas |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
||
|
12 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
09 |
|
00 |
|
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
A través xxx XXXX de conformidad al procedimiento establecido en el presente DBC.
Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Calle Ayacucho esq. Xxxxxxx, La Paz- Bolivia, considerar lo señalado en numeral 13.1.5 Parte I del DBC.
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6 |
Inicio de Subasta Electrónica |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
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|
12 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
09 |
|
10 |
|
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7 |
Cierre preliminar de Subasta Electrónica |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|||
|
12 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
09 |
|
40 |
|
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8 |
Apertura de Propuestas (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|||
|
12 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
09 |
|
51 |
|
Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB o ingresar al siguiente enlace a través de zoom: xxxxx://xxx-xxx-xx.xxxx.xx/x/00000000000?xxxxXXX0X0xXxxXXxXXxXXxxxXX0XXxXXx00
ID de reunión: 884 3656 0903 Código de acceso: 119159 |
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
9 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
19 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
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10 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|||
|
22 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
|||||
11 |
Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|||
|
26 |
|
09 |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
||||||||||||||
12 |
Presentación de documentos para la formalización de la contratación. |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|||
|
03 |
|
10 |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
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13 |
Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra. |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|||
|
10 |
|
10 |
|
2023 |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN
Las especificaciones técnicas requeridas, son:
FORMULARIO C-1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE |
PARA LA CALIFICACIÓN DE LA ENTIDAD |
||
CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar, adjuntar lo requerido según el registro específico para cada requisito) |
CUMPLE |
OBSERVACIONES (especificar por qué no cumple) |
||
SI |
NO |
|||
|
||||
El Banco Central de Bolivia (BCB) a través del Departamento y Mejoramiento de la Infraestructura (DMMI) requiere la provisión e instalación de una estructura metálica prefabricada para resguardar la documentación que genera, por falta de espacio en los Archivos Central e Intermedio. |
|
|||
|
||||
ESTRUCTURA METÁLICA PREFABRICADA PARA EL ARCHIVO INTERMEDIO DEL BCB |
||||
Estructura metálica prefabricada, acabada, modular y hermética, consta de cubierta auto-portante xx xxxxx galvanizado de alta resistencia, destinado al almacenamiento de documentación. Contempla la provisión e instalación de toda la estructura metálica prefabricada para el almacenamiento de documentación, incluyendo todo lo detallado en las especificaciones técnicas descritas que no son limitativas. (Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
(Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
Adicionalmente la estructura incluye un pasillo cubierto (dimensiones mínimas de 2,00 m de ancho x 18,50 m de largo) y una acera perimetral. Véase ANEXOS, esquema general y ubicación. (Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
(Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
El diseño considerará solicitaciones de:
El cálculo estructural deberá contemplar combinaciones de carga a prueba de los diferentes factores citados, donde se determine las verificaciones de la fundación, para vuelco y las diferentes solicitaciones.
Véase ANEXOS, el plano de estructura de soporte de manera referencial. (Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido en la propuesta) |
|
|
|
|
El proveedor al finalizar la instalación deberá presentar los certificados de calidad y/o garantía proporcionada por el fabricante de todos los materiales e insumos utilizados. El material de la chapa será de alta calidad.
El detalle precedente no puede ser considerado restrictivo o limitativo en cuanto a la provisión de cualquier otro material, herramienta y/o equipo que sea necesario para la correcta entrega de la estructura metálica prefabricada y no se tomará en cuenta para efectos de pago. (Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
||||
Sin costo adicional para el Banco Central de Bolivia, el proveedor debe realizar los servicios detallados en los siguientes puntos (no siendo restrictivos o limitativos), dentro de los plazos de entrega en sitio, para la correcta provisión de la estructura metálica prefabricada.
(Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
El proveedor debe contemplar la instalación de:
(Manifestar aceptación) |
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|
|
|
Inicialmente el proveedor para la instalación de la estructura metálica prefabricada deberá realizar:
Una vez retirado la capa vegetal, se deberá realizar la clasificación de suelo y el estudio de capacidad portante del suelo (SPT) hasta una profundidad de 2,00 m, mínimamente en 2 puntos. Si la capacidad portante de suelo es menor a 1,0 kg/cm2, se deberá hacer un cambio y mejoramiento de suelo con material tipo A-2-4 (libre de pedrones, escombros y material orgánico, suelo con baja plasticidad y capa base de espesor mínimo de 15,00 cm), con % de compactación >= 90 (indicado en el xxxxxxx T-180), en capas de 0,20 m. El material de relleno deberá contar con los ensayos de laboratorio necesarios para garantizar la calidad del mismo. Se deberá hacer controles del grado de compactación por cada capa, en aproximadamente 1 por cada 50 m3 o 1 por 250 m2.
El proveedor proporcionará todos los materiales, herramientas y equipo necesarios para la ejecución de la instalación. (Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
Posteriormente, será ejecutada la estructura de soporte de acuerdo al diseño propuesto, conforme a las dosificaciones y resistencias establecidas y los requisitos establecidos en la Norma Boliviana N.B.2.1-001 hasta N.B.2.1-014. La estructura de soporte (fundación) comprenden mínimamente:
El proveedor debe garantizar la calidad de los materiales y la instalación de la estructura de soporte, considerando los encofrados, puntales, hormigonado (dosificación con ensayos granulométricos de agregados y rotura de probetas) y armaduras correspondientes, mediante la Garantía contra defectos de fabricación. (Manifestar aceptación) |
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|
De acuerdo a ANEXOS, planos de detalle de la cubierta y de la estructura metálica.
Todos los elementos de la estructura metálica deben materializarse con perfiles C conformados en frio a través de planchas o flejes laminados en caliente. Los perfiles antes del proceso de pintura deberán someterse a un trabajo de limpieza, mediante arenado por abrasión. Una vez realizada la limpieza de los perfiles se aplicará la pintura anticorrosiva fosfato de zinc en todas las caras de los perfiles para que estos puedan ser utilizados en la instalación de los pórticos.
La estructura metálica comprenderá mínimamente:
Las placas de anclaje corresponden a las planchas base que servirán de apoyo a las cerchas metálicas de la estructura de cubierta. Cada plancha ira fijada a las cabezas de las columnas de hormigón en la parte superior, estas planchas deben ser colocadas en el momento del vaciado teniendo cuidado de amarrar los diferentes chicotillos o anclajes a las armaduras principales de las columnas para que la plancha quede correctamente en su posición. Estas planchas serán recubiertas de pintura epoxica fosfato de zinc (color blanco).
Columna simple reticulada xx xxxxx A36 (30,00 ml), conformada con perfiles soldados tipo costanera, altura de 50.00 cm, retícula conformada por angulares cada 50.00 cm, deben ser limpiadas mediante arenado por abrasión y posteriormente recubiertas con pintura anticorrosiva a base de zinc.
Las columnas xx xxxxx serán realizadas con perfiles plegados en frio y tipo costanera. Todas las columnas tendrán 2 perfiles principales, unidos mediante perfiles secundarios soldados formando una retícula. El proveedor podrá ver si es conveniente realizar la instalación por partes para poder tener una buena manejabilidad de las estructuras. El procedimiento de montaje será realizado una vez se tengan todas las piezas unidas en el sitio de trabajo, se unirán mediante soldaduras de campo. El montaje podrá ser manual o con equipos de izaje.
Las vigas doble cajón soldadas deberán estar conformadas con perfiles plegados en frio tipo costanera. El proveedor deberá realizar la instalación mediante la unión de 2 perfiles tipos C formando un tubo, asimismo podrá ver si es conveniente realizar la instalación por partes para poder tener una buena manejabilidad de las estructuras. El procedimiento de montaje será realizado una vez se tengan todas las piezas unidas en el sitio de trabajo, se unirán mediante soldaduras de campo. El montaje podrá ser manual o con equipos de izaje. (Manifestar aceptación) |
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De acuerdo a ANEXOS, planos de detalle de la cubierta y de la estructura metálica.
La cubierta comprenderá mínimamente:
El proveedor para la instalación llevara la maquina in situ que conforma los arcos de cubierta con el acero en bobinas acoplada a un vehículo de alto tonelaje o sobre un tracto camión para producir inicialmente en recto y luego darle la curva de acuerdo a los planos. Una vez producidos los arcos se unen mediante un engargolado en engafado que vincula las piezas de manera definitiva. Cada uno de los arcos ira fijado al angular de recepción de la cubierta mediante mínimamente 3 pernos hexagonales de ½’’ x 2’’. Para la sujeción de instalaciones interiores en la cubierta se dejarán estratégicamente clips de fijación xx xxxxx galvanizado de 0,50 mm de espesor como mínimo. Estos clips podrán soportar una carga máxima de 50 kg como carga puntual. En las uniones con los pernos se deberá utilizar volandas de goma o similares para garantizar la hermeticidad de la cubierta.
Las canaletas deberán estar soportadas por platinos o angulares a la última xxxxxx de la estructura metálica, estos soportes deberán estar en una distancia máxima de 1,00 m. Las bocas de bajantes deberán ser del mismo material de la canaleta y tendrá un cuello mínimo de 10,00 cm.
(Manifestar aceptación) |
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De acuerdo a ANEXOS, planos de detalle de la cubierta y de la estructura metálica.
Los cerramientos comprenderán mínimamente:
El núcleo aislante de EPS con una masa especifica aparente media de 13 kg/m3 y será inyectado entre el revestimiento metálico que será inyectado en la superficie de las chapas, y debe garantizar una óptima unión. Las partes laterales, son moldeadas en forma de trapezoide, tipo macho/hembra, proporcionando mayor rendimiento térmico y un óptimo efecto de acople; y unión en el montaje de los paneles. En el proceso del montaje de paneles se procede al sellado de los juntes entre macho y hembra (laterales del panel). Para garantizar la hermeticidad, los paneles se montan entre 2 guías (superior inferior) tipo “C” o “L” y se las sella con silicona todo el perímetro, aristas e intercepciones con puertas y ventanas. El revestimiento de los paneles prefabricados estará constituido de xxxxxx xx xxxxx pre-pintadas, que son perfiladas en forma trapezoidal, a través de proceso continuo, obteniendo un buen efecto visual y considerable rigidez. (Manifestar aceptación) |
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Las ventanas serán de 0,60 x 1,20 m o de dimensiones similares a las ventanas de los galpones existentes. Serán de paño fijo, con estructura de aluminio natural línea 32, con vidrio laminado incoloro 3+3.
(Manifestar aceptación) |
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De acuerdo a ANEXOS, planos de detalle de la cubierta y de la estructura metálica.
El pasillo cubierto comprenderá mínimamente:
Los pórticos metálicos conformados por perfiles plegados en frio tipo costanera. Los pórticos prefabricados serán montados en sitio, tendrán el mismo procedimiento de preparación del material que la estructura metálica. El montaje podrá ser manual o mediante cualquier equipo de izaje.
Las chapas se producirán in situ acopiándolas de buena manera para no dañar ninguna de las cubiertas. Una vez terminada la producción se instalarán los clips de fijación mediante tornillos autoperforantes en cada xxxxxx metálica y se ira instalando la cubierta chapa por chapa de izquierda a derecha o derecha a izquierda de acuerdo a como se vea conveniente. Una vez finalizada la instalación se procederá al engargolado manual y eléctrico de todas las chapas para dejar el sello correspondiente en la cubierta. Se debe garantizar la hermeticidad de la cubierta.
(Manifestar aceptación) |
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La estructura metálica prefabricada también contara con sistemas complementarios, como ser las instalaciones eléctricas y de drenaje pluvial. Los sistemas complementarios solo podrán ser ejecutados por personal calificado. El proveedor podrá aplicar su propio método de instalación, pero basándose en normas y estándares vigentes, aplicando procedimientos, normas de seguridad, salud y medio ambiente. El cableado estructurado de las instalaciones eléctricas debe cumplir con la norma NB 777, Norma Boliviana “IBNORCA”, NEC -2008 y otras. (Manifestar aceptación) |
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El sistema eléctrico comprenderá las siguientes características mínimamente:
Incluye un gabinete fabricado en plancha galvanizada de 1,50 mm. Las dimensiones estarán de acuerdo con el número de circuitos que contendrá además de la cantidad de tubos que a éste llegarán. La tapa será del mismo material y pintado en color gris claro martillado, tendrá una hoja y chapa de llaves, en el interior de la tapa debe llevar un compartimiento que permita fijar el directorio de los circuitos eléctricos. El tablero será auto soportado, gabinete metálico y con diseño modular. Deberá estar preparado para el fácil uso por el interior, inspección y mantenimiento frontal, tendrá instalado interruptores automáticos. La base del montaje (barra) permitirá colocar los interruptores de modo tal que las fases se balanceen entre sí, además las barras colectoras deberán tener terminales con perno de fijación para conectar el cable de alimentación. El tablero eléctrico deberá considerar al menos 4 espacios libres para futuras instalaciones de elementos de protección. El Archivo Intermedio actualmente cuenta con un tablero general al cual deberá conectarse el tablero proyectado, el proveedor deberá considerar los elementos de protección requeridos para realizar esta interconexión en el tablero general. El tablero, debe tener identificación, para ello se empleará un material adecuado de fondo verde con letras blancas. Cada conductor debe ser codificado y esa codificación debe coincidir con los datos proporcionados en el diagrama unifilar. Cada elemento de protección y/o maniobra del tablero debe ser codificado, y esa codificación debe coincidir con los datos proporcionados en el diagrama unifilar. El tablero de distribución deberá contar con toda la señalética requerida, referente a los peligros eléctricos. Entre los elementos componentes del tablero eléctrico debe considerarse una protección contra sobretensiones. La capacidad de las barras del tablero deberá ser un 30% adicional de la proyección, con el fin de prever futuras proyecciones. Se debe considerar el material y mano de obra para la conexión en el tablero principal existente en la infraestructura, del cual se derivará el nuevo tablero de distribución. El sistema programado de encendido xx xxxxx, a parte de la proyección del número de circuitos de control xx xxxxx, deberá considerar adicionalmente el control de al menos 4 circuitos para futuras proyecciones. Por ello, el tablero de control estará dimensionado con esta consideración.
Corresponderá al suministro e instalación de placas de tomacorrientes dobles (2P+1T) con toma a tierra instaladas en cajas metálicas de 2x4” en los lugares especificados en los planos proyectados. Incluye la placa, el bastidor, caja metálica, módulo y pernería. Todas las placas xx xxxxx de corriente serán de tipo placas doble con dos polos y tierra, conectadas en cajas metálicas rectangulares. El receptáculo será de material resistente a daños por calentamientos y con placas resistente a tratos bruscos e impactos fuertes. La placa deberá ser de material termoplástico de alta resistencia, listado UL/CSA. Las partes metálicas serán xx xxxxx blindado e inoxidable, resistente a la corrosión. Soportarán 16A para una tensión de 230V y resistencia de aislamiento mínima de 0,5MΩ. Las cajas rectangulares serán resistentes a esfuerzos, además deberán ser ignífugas. Las cajas serán metálicas y adecuadas para instalaciones sobrepuestas. Al ser caja sobrepuesta debe evitar el ingreso de polvo y/o humedad.
Se debe realizar un análisis luminotécnico considerando los niveles de iluminación establecidos en la NB777 y la NTS 001/17, para justificar la cantidad y potencia de las luminarias. En general las luminarias serán de tamaño adecuado para funcionar correctamente con módulos y fuentes de LED de la potencia a utilizar. Deben cumplir las especificaciones técnicas y los requisitos solicitados en las Normas IRAM AADL J 2020-4, IRAM AADL J 2021 e IRAM AADL J 2028. La vida útil de las luminarias será mayos 50.000 horas. Las potencias, disposiciones, color serán función del diseño. Este componente considera además las cajas octogonales metálicas de donde se derivarán las luminarias, las mismas deberán contar con sus respectivas tapas.
La tubería será tipo EMT galvanizada electrolíticamente y consistente en lámina xx xxxxx formada en frío (CR), según ANSI 1008 respecto a su composición química y ASTM A-568 en relación con ancho y espesor. Su peso y su dimensión son los exigidos por la norma ANSI C80.3. En cuanto a las uniones codos y accesorios en general, estos deben ser del mismo tipo. La galvanización deberá ser realizada por el proceso de inmersión en caliente, asegurando la protección interior y exterior del tubo con una capa de zinc de mínimo 20 µm perfectamente adherida y razonablemente xxxx. La calidad del zinc para el revestimiento deberá cumplir la norma ASTM B6 SHG (Special High Grade). Para facilitar la colocación de los accesorios, los tubos deberán extremos lisos cepillados en sus extremos, protegidos con pintura a base de zinc, para evitar la corrosión. Este componente considera las abrazaderas, elementos de derivación y codos las cuales serán xx xxxxx galvanizado adecuadas al diámetro del tubo EMT. Ducto PVC podrá emplearse en sectores donde se pueda empotrar, según el diseño arquitectónico.
Este componente incluye la placa, el bastidor, caja metálica, módulo y pernería. Las cajas rectangulares de conexión deberán ser construidas y terminadas de modo que sean resistentes a esfuerzos, además deberán ser ignífugas. Serán metálicas y adecuadas para instalaciones sobrepuestas. Al ser caja sobrepuesta debe evitar el ingreso de polvo y/o humedad.
Los conductores tendrán aislamiento de policloruro de vinilo (PVC) para tensión de servicio de 750V y temperatura de operación de 70°C. La sección mínima de los conductores a emplear será #14 AWG. Los conductores del sistema de puesta a tierra de color verde con una o más franjas xxxxxxxxx. Los conductores para el neutro de color blanco o celeste. Los conductores de las fases R, S, T emplearan los colores rojos, negro y azul respectivamente. No deben existir empalmes en tramos directos. Para los empalmes de conductores se empleará cinta aislante 3.00 m.
El detalle precedente no puede ser considerado restrictivo o limitativo en cuanto a la provisión de cualquier otro material, herramienta y/o equipo que sea necesario para la correcta entrega de la estructura metálica prefabricada y no se tomará en cuenta para efectos de pago. Véase ANEXOS, el plano de instalaciones adicionales de manera referencial (Manifestar aceptación) |
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El sistema de drenaje pluvial comprenderá las siguientes características mínimamente:
Con tuberías de PVC de la serie R reforzada, las zanjas deberán estar correctamente alineadas. Se deberán dejar correctamente instalados los puntos de los artefactos y deberán estar señalados con marcas indelebles para evitar daños futuros. El destino final hacia el alcantarillado deberá ser coordinado.
El detalle precedente no puede ser considerado restrictivo o limitativo en cuanto a la provisión de cualquier otro material, herramienta y/o equipo que sea necesario para la correcta entrega de la estructura metálica prefabricada y no se tomará en cuenta para efectos de pago. (Manifestar aceptación) |
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Finalmente, el proveedor realizara la limpieza general y retiro de escombros provenientes de la provisión e instalación de la estructura metálica, para posteriormente realizar el nivelado del terreno próximo a la edificación nueva. (Manifestar aceptación) |
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El proveedor deberá acreditar una experiencia especifica mínima de cuatro (4) trabajos que contemplen la instalación y/o fabricación y/o construcción de estructuras metálicas o galpones o similares.
Se aceptará como documentación de respaldo de la experiencia solicitada cualquiera de los siguientes documentos:
Debiendo adjuntar a su propuesta los documentos de respaldo en copia escaneada y para la firma de Xxxxxxxx el proponente adjudicado deberá presentar los originales o fotocopia legalizada de los documentos presentados.
Nota: No se considerará como experiencia especifica los diseños y/o consultorías de proyectos, ni trabajos realizados en Supervisión técnica de obras. Por otra parte, para el cómputo de la experiencia general, se considerarán los tiempos efectivamente trabajados (de acuerdo con las fechas o tiempos establecidos en los respaldos presentados). (Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido en copia escaneada) |
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El plazo total para la entrega, es decir provisión e instalación del bien será de hasta sesenta (60) días calendario, que serán computados desde el día siguiente hábil de la firma del Contrato. No obstante de lo anterior, el proveedor puede realizar la entrega en tiempo menor al plazo referido en el párrafo anterior, previa coordinación con el Responsable de Recepción. Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) éste será trasladado al día inmediato hábil. (Manifestar aceptación) |
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El lugar de provisión e instalación de la estructura metálica prefabricada será en las instalaciones del Archivo Intermedio del Banco Central de Bolivia ubicado en la avenida Panorámica sin número frente a Estación de servicio Zofri, en la xxxx Xxxxx Pampa Industrial de la ciudad de El Alto (colindante con la fábrica plástica 2000 y frente a la zona franca de la ciudad de El Alto respecto de la RN1). (Manifestar aceptación) |
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El Responsable del Proceso de Contratación designará a la Comisión de Recepción que deberá cumplir con las funciones establecidas en el artículo 39 del D.S. 0181 y realizar la recepción y elaboración del Acta de Recepción. |
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La Comisión de Recepción en coordinación con personal de Almacenes del BCB verificará que el bien cumpla las Especificaciones Técnicas. La verificación contemplara la provisión e instalación de:
Si existieran observaciones, el proveedor tendrá un plazo xx xxxx (10) días calendario para subsanarlas. Si no existieran observaciones o una vez subsanadas satisfactoriamente, se procederá a la Recepción y se emitirá el Acta correspondiente. (Manifestar aceptación) |
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(Manifestar aceptación) |
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Podrá ser máximo por el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, dicho pago será procesado contra entrega de la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto solicitado y será descontado del único pago determinado para el proceso.
(Manifestar aceptación) |
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El Certificado de Garantía tendrá vigencia de un (1) año, el cual empezará a computarse desde la fecha del Acta de Recepción.
(Manifestar aceptación) |
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El proveedor se compromete a mantener la confidencialidad de la información que vaya a recolectar antes, durante y después del proceso, como efecto de la ejecución del presente Contrato. (Manifestar aceptación) |
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El BCB se reserva el derecho de descontar del monto total adjudicado el ocho por mil (8X1000) por cada día calendario de retraso en el plazo establecido para la entrega (incluye el plazo establecido para subsanar las observaciones). La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, en cuyo caso se cobrarán las mismas y se resolverá el Contrato. (Manifestar aceptación) |
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El BCB efectuará el pago por la totalidad del monto adjudicado por la provisión e instalación de la estructura metálica prefabricada y todos los requisitos complementarios, una vez se emita la respectiva Acta de Recepción por la Comisión de Recepción y se reciba la factura correspondiente. El proveedor debe presentar la Factura. (Manifestar aceptación) |
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A requerimiento del proveedor, la entidad podrá otorgar un anticipo, cuyo monto no deberá exceder el 20% del monto total contratado, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado del único pago determinado para el proceso, cubriendo el monto total del anticipo. La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de 5 días hábiles computables a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato, caso contrario se dará por anticipo no solicitado. El importe de la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo podrá ser cobrado por el BCB en caso de que el proponente adjudicado no haya iniciado las gestiones para la provisión del bien dentro de los quince (15) días calendario establecidos al efecto. (Manifestar aceptación) |
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No se aceptará subcontrataciones para el presente proceso de adquisición. |
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El proveedor será directa y exclusivamente responsable del pago de sueldos, seguros, aportes, beneficios sociales y toda relación laboral con su personal. Asimismo, la empresa adjudicada tiene la obligación de proveer a su personal de ropa de trabajo, equipos de protección personal contra riesgos de seguridad ocupacional y herramientas adecuadas para el trabajo de acuerdo al Decreto Supremo N°108 y a la Resolución Ministerial N° 527/09. Para tal efecto, el Departamento de Seguridad y Contingencia (DSC) verificará el cumplimiento de la normativa vigente en seguridad ocupacional. En ambos casos el BCB queda liberado de cualquier obligación o responsabilidad, desde el inicio del Contrato. El BCB no asumirá responsabilidad alguna sobre daños a terceros (accidentes o similares) en el marco del cumplimiento del Contrato. (Manifestar aceptación) |
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Cada proveedor deberá participar de la inspección previa a las instalaciones del Archivo Intermedio del BCB, para revisar características técnicas que coadyuven para la correcta provisión de la estructura metálica prefabricada. La inspección de la misma estará a cargo del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura (DMMI). (Manifestar aceptación) |
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El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN |
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CUCE: |
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SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: |
PROVISION DE ESTRUCTURA METÁLICA PREFABRICADA PARA EL ARCHIVO INTERMEDIO DEL BCB |
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A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y consolidar el monto del depósito o ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si ésta fuese presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX misma que no será presentada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y k).
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en la propuesta.
Carnet de Identidad.
Documento de Constitución de la empresa.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 27.4 del presente DBC.
Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).
Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).
Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación podrá ser presentada por una de las empresas que conforman la misma.
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas, de acuerdo con los siguientes puntos:
Experiencia del proponente: Adjuntar documentos de respaldo
(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)
(Nombre completo)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente: |
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Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: |
Número CI/NIT |
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Domicilio: |
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Teléfonos:
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2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía: |
Fax: (solo si tiene) |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
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Nombre del proponente o Razón Social |
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Proponente |
(Xxxx Xxxxxxx: Empresa Nacional, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o Artesanos) |
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(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:) |
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Tipo de Proponente |
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MyPE |
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OECA |
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Artesano |
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País |
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Dirección |
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Domicilio Principal |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número de Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de Emisión |
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Fecha de Inscripción |
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Poder del Representante Legal |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax |
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En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda, según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
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Denominación de la Asociación Accidental |
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Fecha de Inscripción |
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Número de Testimonio |
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Nombre de la Empresa Líder |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Dirección del Representante Legal |
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Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. |
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Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía |
Fax |
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Correo Electrónico |
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
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Nombre del proponente o Razón Social |
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Número de Identificación Tributaria –NIT |
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Número de Matrícula de Comercio |
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Fecha de Registro |
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Día |
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Nombre del Representante Legal |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Fecha de inscripción |
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Poder del Representante Legal |
Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por Artesanos, Cooperativas o Asociaciones Civiles Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio.
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(ESTE FORMULARIO SE ENCUENTRA EN EL NUMERAL 30, PARTE II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” DEL PRESENTE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN)
Para ser llenado por la Entidad convocante (Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
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# |
Características y condiciones técnicas solicitadas (*) |
Característica Propuesta (**) |
1 |
CATEGORÍA 1 |
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2 |
CATEGORÍA 2 |
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3 |
CATEGORÍA 3 |
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n |
CATEGORÍA n |
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|
Marca, modelo y país de Origen (***) |
Marca/modelo |
País de Origen |
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
PARA SER LLENADO POR LA ENTIDAD CONVOCANTE |
PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE AL MOMENTO DE ELABORAR SU PROPUESTA |
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N° |
CONDICIONES ADICIONALES SOLICITADAS |
PUNTAJE ASIGNADO |
CONDICIONES ADICIONALES PROPUESTAS (*) |
1 |
CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN |
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|
Toda soldadura debe ser ejecutada por personal calificado y especialista, con certificación en:
|
|
Especificar certificación vigente por personal soldador: …………………………… |
2 |
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE |
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|
Número de trabajos que contemplen experiencia en instalación y/o fabricación y/o construcción de estructuras metálicas o galpones o similares.
(Verificación: formulario de experiencia de la propuesta)
|
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4 |
REQUISITOS COMPLEMENTARIOS DE LA PROVISIÓN |
||
|
Que la propuesta del sistema eléctrico contenga:
|
|
Resumen de la propuesta del sistema eléctrico |
|
Que la propuesta del sistema de drenaje pluvial contenga:
|
|
Resumen de la propuesta del sistema de drenaje pluvial |
|
Adicionar a la estructura metálica prefabricada:
|
|
Especificar: ………… |
(*) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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CUCE: |
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Objeto de la contratación: |
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Nombre del Proponente: |
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Propuesta Económica: |
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REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
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Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
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SI |
NO |
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CONTINUA |
DESCALIFICA |
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DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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En el caso de Asociaciones Accidentales cada asociado en forma independiente presentará:
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) |
PROPONENTES |
|||||||
PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
|||||
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
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Categoría 1 |
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Categoría 2 |
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Categoría 3 |
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METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la entidad) |
Puntaje Asignado |
PROPONENTES |
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PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
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Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
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Criterio 1 |
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Criterio 2 |
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Criterio 3 |
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PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES |
35 |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA |
PUNTAJE ASIGNADO |
PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
Puntaje de la evaluación CUMPLE/NO CUMPLE |
35 |
(si cumple asignar 35 puntos) |
(si cumple asignar 35 puntos) |
(si cumple asignar 35 puntos) |
(si cumple asignar 35 puntos) |
Puntaje de las Condiciones Adicionales |
35 |
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PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (PT) |
70 |
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FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN |
DESCRIPCIÓN |
PUNTAJE ASIGNADO |
PE |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica |
30 puntos |
PT |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica |
70 puntos |
PTP |
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA |
100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN |
PROPONENTES |
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PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
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Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica (de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 27.1.2.) |
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Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V-2. |
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PUNTAJE TOTAL |
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
MODELO DE CONTRATO SANO-DLABS N° 135/2023
CUCE: 23-0951-00-0000000-0-0
Contrato Administrativo para la Provisión de Estructura Metálica Prefabricada para el Archivo Intermedio del BCB, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (LAS PARTES) Las partes contratantes son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona Central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por ____ con Cédula de Identidad Nº _____ expedida en ___, como _____ de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° __/___ de ____ de __ de __, y lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia (BCB), aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, sus modificaciones y la Resolución PRES – GAL N° 19/2022 de 5 de septiembre de 2022, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
____________, empresa legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro actualizado en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC) N° ________ (Matricula Anterior: ________), inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT ____________, con domicilio en la __________________________________de la Zona de _________ de la ciudad de _______ - Bolivia, representada legalmente por ____________________________, con Cédula de Identidad N° _________, expedida en la ciudad de __________, conforme al Testimonio de Poder Nº ____/____ de ____de _______ de 20__, otorgado ante el (la) Notario (a)__________________, Notaría de Fe Pública Nº ___ del Distrito Judicial de _________, en adelante denominada el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), con Código BCB:__________, convocó el ____de _____ de 2023 a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) CUCE: 23-0951-00-_______-1-1, en base a lo solicitado en el DBC.
(Si el RPA, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente que no sea el recomendado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la siguiente redacción)
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación BCB-___________________ de __ de ____ de 2023, resolvió adjudicar mediante Resolución GADM - GAL N° ___/2023 de __ de ____ de 2023 la contratación al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
Constitución Política del Estado de 7 de febrero de 2009.
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia (BCB), aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015, de 18 xx xxxxxx de 2015 y sus modificaciones.
Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la provisión e instalación de una estructura metálica prefabricada, que en adelante se denominará el BIEN, para resguardar la documentación que genera, por falta de espacio en los Archivos Central e Intermedio, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CLÁUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
Documento Base de Contratación (DBC).
Propuesta Adjudicada.
Formulario de Requerimiento de Bienes - Preventivo N° ____ de __ de ___ de 2023.
Documento de Adjudicación, Resolución GADM – GAL N° ___/2023 de __ de _____ de 2023.
Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) N° _________ de __ de ______ de 2023.
Garantía (s) cuando corresponda.
Documento de Constitución, cuando corresponda.
Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
Poder del Representante Legal del PROVEEDOR, Testimonio Nº ____/____ de __ de _______ de _______.
Certificado N° ___ de __ de ___ de 2023, emitido por la Gestora Publica de la Seguridad Social de Largo Plazo, ______________.
(Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación)
CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la provisión del BIEN objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
Mantener vigentes las garantías presentadas.
Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD. cuando corresponda.
Realizar el pago de sueldos, seguros, aportes, beneficios sociales y toda relación laboral con su personal.
Proveer a su personal de ropa de trabajo, equipos de protección personal contra riesgos de seguridad ocupacional y herramientas adecuadas para el trabajo de acuerdo al Decreto Supremo N° 108 y a la Resolución Ministerial N° 527/09. Para tal efecto, el Departamento de Seguridad y Contingencia (DSC) verificará el cumplimiento de la normativa vigente en seguridad ocupacional. En ambos casos la ENTIDAD queda liberado de cualquier obligación o responsabilidad, desde el inicio del Contrato.
(Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación).
Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la recepción del BIEN de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente Contrato.
Emitir el acta de recepción del BIEN, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por la provisión del BIEN, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de realizada la recepción del bien objeto del presente Contrato.
Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las cláusulas contenidas en el presente Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la Garantía __________________ N° _______, emitida por el Banco _____________, el __ de ____ de 2023, con vigencia hasta el __ de __________ de 2023, a la orden de la ENTIDAD, por Bs__________ (_____________________ 00/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) o tres punto cinco por ciento (3.5%) del monto total del Contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el Contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción del BIEN objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por la Comisión de Recepción y el PROVEEDOR. La devolución se hará efectiva en la liquidación final del Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de la vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
CLÁUSULA NOVENA.- (ANTICIPO) A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podrá otorgar un anticipo al PROVEEDOR, para cubrir los gastos iniciales correspondientes únicamente al objeto del Contrato, cuyo monto no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado, misma que deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario. El importe del anticipo será descontado en el único pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de cinco (5) días calendario computables a partir del día siguiente hábil de la suscripción del Contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado las actividades necesarias para la provisión del BIEN, dentro de los quince (15) días calendario, computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
La ENTIDAD a través de la Unidad Administrativa llevará el control directo de la vigencia y validez de esta garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) El presente Contrato no considera Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (PLAZO DE ENTREGA)
El PROVEEDOR entregará e instalará el BIEN en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de: sesenta (60) días calendario.
El plazo de entrega señalado precedentemente será computado a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato.
El plazo de entrega del BIEN, establecido en la presente Xxxxxxxx, podrá ser ampliado cuando:
La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los bienes a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega.
Por otras causas previstas para la ejecución del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega e instalación del BIEN en las instalaciones del Archivo Intermedio del Banco Central de Bolivia ubicado en la avenida Panorámica sin número frente a Estación de servicio Zofri, en la xxxx Xxxxx Pampa Industrial de la ciudad de El Alto (colindante con la fábrica plástica 2000 y frente a la zona franca de la ciudad de El Alto respecto de la RN1), a la Comisión de Recepción.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición del BIEN asciende a la suma de Bs________ (_____________________________ 00/100 Bolivianos).
El monto del presente Contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepción e instalación del BIEN objeto del presente Contrato y emita la Respectiva Acta de Recepción por la Comisión de Recepción.
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega del BIEN objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente Contrato será enviada de manera escrita:
Al PROVEEDOR: En _________________________, de la Zona de __________ de la ciudad de _______ - Bolivia.
A la ENTIDAD: En su Edificio Principal ubicado en la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la Zona Central de la ciudad de La Paz - Bolivia.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta Cláusula.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR una vez realizada la entrega del BIEN o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición) y realizada la instalación, deberá emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta efectivizada, caso contrario dicho pago no se realizará.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS) En el presente Contrato de adquisición no se aceptará subcontrataciones.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previstos en el mismo o en el DBC, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del Contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La modificación (incremento o disminución) al monto del Contrato se podrá realizar a través de uno o varios Contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, éstas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.
La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo.
La modificación al alcance del Contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesarias para dar cumplimiento al objeto de la contratación.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del Contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL) La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el cómputo del plazo de las entregas o provisión del BIEN en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.
También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición del BIEN. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento al plazo de la entrega e instalación y subsanación de observaciones previstos en el presente Contrato y las Especificaciones Técnicas, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega e instalación y subsanación de observaciones.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día calendario de retraso al plazo de entrega e instalación y subsanación de observaciones del 8 por 1.000 del monto total del Contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, del pago correspondiente a la recepción del BIEN o en la liquidación del contrato.
En todos los casos de Resolución del Contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, exonerando de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente Contrato, la ENTIDAD a través de la Comisión de Recepción tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega del BIEN.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificadas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión del BIEN o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. En caso de aceptación expresa, la ENTIDAD deberá realizar:
La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;
Efectivizar la Resolución parcial o total del Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del Contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá por una de las siguientes causas:
Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del Contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento injustificado a la Cláusula Décima Primera (Plazo de Entrega), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega del BIEN, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión del BIEN por más de treinta (30) días calendario.
Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del Contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;
Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción del BIEN en la entidad, conforme las condiciones del Contrato;
Formas de resolución y reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución del Contrato señaladas precedentemente, podrá efectivizarse la terminación total o parcial del Contrato.
La terminación total del Contrato procederá para bienes de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los bienes u otros aspectos que considere la ENTIDAD.
La terminación parcial del Contrato procederá para aquellos bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de bienes de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los bienes, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente Contrato.
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución del Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intención de Resolución del Contrato.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quien haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la Resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la Resolución del Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la liquidación del Contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del Contrato, las PARTES procederán a realizar la liquidación del Contrato.
Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para aquellos bienes de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los bienes u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción satisfactoria.
La terminación parcial del Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de bienes de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los bienes de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente Contrato.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega del BIEN objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato.
La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del Contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del Contrato y resolverá el Contrato total o parcialmente.
Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.
Una vez efectivizada la Resolución del Contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del mismo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los Contratos Administrativos.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (RECEPCIÓN DEL BIEN) Dentro del plazo previsto para la entrega e instalación, se realizarán las actividades para la recepción del BIEN.
La Comisión de Recepción en coordinación con personal de Almacenes de la ENTIDAD debe verificar si el BIEN entregado concuerda plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.
Si el plazo de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción del BIEN objeto del presente Contrato deberá ser trasladado al siguiente día hábil administrativo.
Del acto de recepción de la entrega se levantará un Acta de Recepción, Sujeta a verificación que es un documento diferente al registro de ingreso a almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.
La verificación del BIEN se realizará en el plazo xx xxxx (10) días calendario, computables a partir de la entrega e instalación del BIEN en la ENTIDAD. Posteriormente a la verificación se emitirá el Acta de Recepción. El plazo de entrega e instalación del BIEN, no incluye el plazo de verificación del BIEN.
El plazo de sustitución del BIEN que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la verificación, no se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde la fecha de entrega del BIEN.
Las actividades de verificación de la provisión e instalación que debe desarrollar la Comisión de Recepción, serán las siguientes:
La Comisión de Recepción en coordinación con personal de Almacenes del BCB verificará que el BIEN cumpla las Especificaciones Técnicas
Estructura metálica: incluye actividades preliminares, estructura de soporte, estructura metálica, cubierta, cerramiento y carpintería metálica.
Pasillo cubierto.
Sistemas complementarios (eléctrico y de drenaje pluvial).
Si existieran observaciones, el PROVEEDOR tendrá un plazo xx xxxx (10) días calendario para subsanarlas. Si no existieran observaciones o una vez subsanadas satisfactoriamente, se procederá a la Recepción y se emitirá el Acta correspondiente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la entrega o provisión que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución del Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del Contrato.
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, y/o la emisión de la Certificación de Cumplimiento del Contrato.
El Certificado de Cumplimiento de Contrato será emitido, siempre y cuando el PROVEEDOR haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente Contrato.
La liquidación del Contrato, tomará en cuenta:
Reposición de daños, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieran.
Otros aspectos que considere la ENTIDAD.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la Cláusula de Derechos del Proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima Quinta del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez __________, en representación legal de la ENTIDAD, y ---------------------------------------, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.