JEFATURA DE ADQUISICIONES

JEFATURA DE ADQUISICIONES

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO NUMERO DE CONTRATO, CORRESPONDIENTE AL PROCESO No. CODIGO PROCESO PARA OBJETO DEL CONTRATO.

CLAUSULA PRIMERA.-. COMPARECIENTES.

En la ciudad de Guayaquil a los………. días del mes de………… a las………….. , de conformidad a los Art. 124 y 125 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se celebra la presente Acta de Entrega -Recepción Parcial y/o Definitiva y Liquidación del Contrato …………., correspondiente al proceso …………… , No. ……….., para OBJETO DEL CONTRATO, entre los señores: por parte de LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL el señor(a)………….administrador de contrato, y señor(a)……………….. Delegado de la máxima autoridad; por la empresa………………….., y debidamente representada (DOCUMENTO QUE LO HABILITA) (NOMBRE) en los siguientes términos:

CLÁUSULA SEGUNDA.- DATOS GENERALES DEL CONTRATO.

CONTRATO No. 000-……….

OBJETO: ……………………………………..

Entidad Contratante: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

Contratista: ………………………………………

RUC: 1……………………….001

Fecha de Suscripción del Contrato: ………………………….

Precio: USD $ (VALOR EN NÚMEROS Y EN LETRAS)

Forma de pago: CONTRA FACTURA - ANTICIPO

ENTREGAS PARCIALES (DETALLAR)

Plazo: …………………………

CLÁUSULA TERCERA. ANTECEDENTES

3.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública – LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la Entidad CONTRATANTE, contempla la compra de ´´XXXXXX”´.

3.02.- Previo a los informes y estudios respectivos, El RECTOR/ VICERRECTOR DE XXXX/ GERENTE ADMINISTRATIVO de la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL, resolvió aprobar los pliegos del proceso de Subasta Inversa Electrónica/ Régimen Especial/ U OTRO PROCESO DE CONTRATACION, para la ´´ADQUISICIÓN DE XXXX´´, mediante resolución No. RESOLUCION DE INICIO DEL PROCESO del fecha de resolución.

3.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos, conforme consta en la certificación presupuestaria No. XXX del fecha de certificación, registrada por la Dirección Financiera.

3.04.- Se realizó la respectiva convocatoria y publicación del proceso de contratación de tipo Subasta Inversa Electrónica/ Régimen Especial/ U OTRO PROCESO DE CONTRATACION con el código N°XXXX, fecha de convocatoria, a través del Portal de Compras Públicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .

3.05.- Luego del proceso correspondiente El RECTOR/ VICERRECTOR DE XXXX/ GERENTE ADMINISTRATIVO de la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL mediante resolución No. RESOLUCION DE ADJUDICACION con fecha de resolución, adjudicó la ´´ADQUISICIÓN DE XXXX´´.

3.06.-  Con fecha 15 xx Xxxxx del 2016, se suscribió el Contrato No. XXXX, entre la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL y el Sr. XXXX - (Nombre comercial), cuyo objeto era la ´´ADQUISICIÓN DE XXXX´´, cuyo plazo es XX días, contados a partir de la suscripción del contrato.

CLAUSULA CUARTA.- LIQUIDACIÓN DE PLAZOS.

Fecha suscripción del contrato N°
Plazo contractual
Fecha en que se cumplió el plazo
Solicitud aprobada de prórroga a plazo contractual (Si no se AUTORIZO llenar con la palabra no procede)	EN EL CASO DE EXISTIR
Fecha en la que se cumplió prórroga al plazo (Si no se AUTORIZO llenar con la palabra no procede)	EN EL CASO DE EXISTIR
Fecha de entrega del bien o servicio producto
Xxxx xx xxxx

CLAUSULA QUINTA.- LIQUIDACIÓN ECONÓMICA.

Monto del contrato	$
(-) Monto del anticipo 00,00%	$ usd
(-) Multas por xxxx = (00 días x 0,001xMonto contrato)	$ usd
(-) Pagos parciales realizados según contrato	$ usd
Valor liquido parcial a pagar por el 100%	$ usd
Valor pendiente de pago (Cuando corresponde a entregas parciales)INFORMATIVO	$ usd

El Valor a pagar será de (VALOR EN LETRAS) con 00/100 $(VALOR EN NUMEROS) más IVA.

Corresponderá a la Dirección Administrativa - Financiera las retenciones fiscales y sobre multas generadas, así como de ser el caso la amortización del anticipo entregado.

CLASULA SEXTA.-CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN.

Los comparecientes dejan constancia de los servicios recibidos, detallados a continuación:

Ejemplo

No.	CANTIDAD	DESCRIPCIÓN	UNIDAD
1	22		UNIDAD

CLAUSULA SÉPTIMA.-CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.

Conclusión afirmativa.- Los comparecientes concluyen que ………………….., ha cumplido a entera satisfacción en cuanto a la cantidad, especificaciones técnicas y plazos previstos en el contrato N° ……………….

(SE ESTABLECERA CONCLUSIÓN NEGATIVA SI ES QUE EXISTE MULTAS O INCUMPLIMIENTO POR LAS PARTES)

CLAUSULA OCTAVA.- OTRAS CIRCUNSTANCIAS INHERENTES AL CUMPLIMIENTO.

(TODO DETALLE RELEVANTE DENTRO DE LA ADMINISTRACION DEL CONTRATO EJ. PRORROGAS).

Luego de que la comisión encargada, realizó la inspección donde se constató que los bienes/servicios entregados objeto de este contrato, por lo cual se procede a realizar las siguientes puntualizaciones:

8.01.- Se recibe los bienes/servicios objeto del contrato N° XXX, a entera satisfacción de la Universidad de Guayaquil.

8.02.- Estar de acuerdo  con la liquidación del monto contratado, suscrito en el pliego del contrato.

8.03.- Estar de acuerdo con la justificación y liquidación de los plazos establecidos en el contrato.

8.04.- Seguirá siendo responsabilidad del contratista cualquier vicio oculto o desperfecto de fábrica que podría presentarse en los bienes entregados, tal como lo estipula el contrato suscrito dentro del presente proceso de compras públicas.

CLAUSULA NOVENA.-RATIFICACIÓN

Los participantes se ratifican en el contenido de la presente Acta y para constancia de ella la suscriben cuatro ejemplares del mismo tenor y valor.

POR LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

ADMINISTRADOR DE CONTRATO	TECNICO AFIN
PROVEEDOR	DELEGADO DE LA MAXIMA AUTORIDAD
GUARDALMACEN (EN CASO DE BIENES)

F-GA-ADM-ADQ-013