ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO XXX DE 20XX CELEBRADO ENTRE INDEPORTES ANTIOQUIA Y XXXXXXXXXXXX.

ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO XXX DE 20XX CELEBRADO ENTRE INDEPORTES ANTIOQUIA Y XXXXXXXXXXXX.

CONTRATANTE: INDEPORTES ANTIOQUIA CONTRATISTA: XXXXXXXXXXX

OBJETO: Copiar textualmente del contrato

VALOR: Copiar en letras y en () los números

PLAZO: Copiar el plazo del contrato o el de la modificación si la hubiere

FECHA DE INICIO: Copiar la fecha que se consigna en el acta de inicio

FECHA DE SUSPENSIÓN: Copiar fecha de suspensión si la hay

FECHA DE REANUDACIÓN: Copiar fecha de reanudación si la hay

FECHA DE TERMINACIÓN: Copiar la fecha del vencimiento del convenio

Entre los suscritos a saber, (Nombre del Gerente), identificado con cédula de ciudadanía XXXXXXX en calidad de representante legal del Instituto Departamental de Deportes de Antioquia, quien en adelante se denominará INDEPORTES ANTIOQUIA y (Nombre del Contratista) quien actúa en nombre propio con cédula de ciudadanía número XXXX quien en adelante se llamará EL CONTRATISTA, hemos convenio liquidar el contrato número XX de 20XX, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

1. El día      (indicar la fecha de firma del contrato), entre INDEPORTES ANTIOQUIA y              , se suscribió el contrato No.   de    , por valor de (discriminar el valor del contrato tanto en letras como en números) y un plazo de (copiar textualmente del contrato)

2. Se estableció como objeto: “copiar textualmente el que se consigna en el contrato, debe ser igual al del encabezado”.

3. Que el día            se suscribió el acta de inicio.

4. Especificar si el contrato tuvo modificaciones, adiciones o ampliaciones. En caso contrario de omite este numeral

5. Que el artículo 60 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 establece:

"Artículo 60. De la ocurrencia y contenido de la liquidación. Los contratos de tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el tiempo y los demás que lo requieran, serán objeto de liquidación.

También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar.

En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo.

Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio suministrado, a la provisión de repuestos y accesorios, al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato.

La liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”

6. Que el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 establece:

“La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga”.

7. Que en la cláusula      (especificar el número de la cláusula que consagra el plazo de liquidación) se ha pactado que se procederá a realizar la liquidación de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato.

8. Que el contratista para avalar el cumplimiento del contrato aportó y le fueron aprobadas las siguientes garantías:

Aseguradora
No. De Póliza
Cobertura
Fecha de Expedición
Vigencia	Desde	dd/mm/aaaa	Hasta	dd/mm/aaaa

(Se debe verificar los datos conforme a las pólizas y aprobaciones de las mismas. En caso que no se haya exigido garantías para su ejecución, se elimina este numeral del acta.)

9. Que durante la ejecución del contrato se ha realizado los siguientes pagos al Contratista

    :

Cuenta de Cobro	Fecha	Valor
Numero	(dd/dm/año)	$
Numero	(dd/dm/año)	$
Numero	(dd/dm/año)	$

Se debe relacionar TODOS los pagos que hasta la fecha de la liquidación se ha realizado al contratista Para dicho valor se debe coordinar la información suministrada por las dependencias de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería

10. Que las actividades, productos u obligaciones pactadas en el contrato dependiendo del caso ) fueron cumplidas según certifica el supervisor del contrato en el informe con radicado XXXXX del día xx de xx de 20xx

Por lo anterior y de acuerdo a los documentos entregados por el contratista y aprobados por el supervisor del contrato, las partes acuerdan:

PRIMERO: Dar por terminado el contrato en vista del cumplimiento del objeto pactado.

SEGUNDO: El supervisor y el contratista declaran bajo la gravedad del juramento que durante la ejecución del contrato se efectuaron los aportes correspondientes a la seguridad social

TERCERO: Determinar la información económica del contrato así:

VALOR DEL CONTRATO	$
FECHA DEL PAGO	VALOR PAGADO
VALOR EJECUTADO
VALOR A REINTEGRAR
OBSERVACIONES:

11. Se debe aportar documento que soporte los pagos. (consolidado de pagos)

CUARTO: Por lo anteriormente acordado, las partes declaran que se encuentran x Xxx y Salvo frente a las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

En caso que INDEPORTES o EL CONTRATISTA se encontrare en la obligación de pagar suma de dinero alguna se debe reemplazar el anterior texto por una de las dos opciones, según corresponda:

El contratista deberá reintegrar la suma de          a favor de INDEPORTES ANTIOQUIA dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la firma de la presente acta.

INDEPORTES ANTIOQUIA pagará la suma de           por concepto de valor ejecutado del contrato y pendiente de pago al Contratsta, de acuerdo a lo detallado en el cuadro de ejecución presupuestal de la cláusula segunda de la presente acta.

QUINTO: El contenido de la presente acta de liquidación constituye transacción sobre los derechos y obligaciones derivados del contrato suscrito entre las partes, de conformidad con lo previsto por el Artículo 2469 del Código Civil y por el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007, por considerar que ésta contiene la totalidad del acuerdo celebrado.

SEXTO: Hacen parte de la presente acta, los informes presentados por EL CONTRATISTA y por el supervisor el convenio.

Para constancia, se firma en Medellín el día XX de XXX de 20XX.

XXXXXXXXXXX XXXXX

Indeportes Antioquia El Contratista

XXXXXXXXX

Supervisor (a)

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