PROPUESTA DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE FONTANERÍA EN
PROPUESTA DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE FONTANERÍA EN
ASEOS Y COMEDORES” de las oficinas de SEPES situadas en Xxxxx xx xx Xxxxxxxxxx, 00 xx Xxxxxx.
DENOMINACIÓN DEL CONTRATO
Servicios de “MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE FONTANERÍA EN ASEOS Y COMEDORES” de las oficinas de
SEPES situadas en Xxxxx xx xx Xxxxxxxxxx, 00 xx Xxxxxx
JUSTIFICACIÓN
Se propone la presente contratación para garantizar el normal funcionamiento de las instalaciones, debido al normal deterioro ocasionado tanto por el uso de las mismas como por el envejecimiento causado por el paso del tiempo.
La presente contratación no forma parte de una necesidad más amplia de la misma naturaleza que pudiera suponer fraccionamiento del gasto.
La presente contratación no forma parte de una necesidad más amplia de la misma naturaleza que pudiera suponer fraccionamiento del gasto.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
Este mantenimiento que se propone consistirá en el suministro e instalación de los elementos necesarios para el correcto funcionamiento de los elementos de fontanería existentes en los aseos y comedores. Actualmente en las oficinas de SEPES se cuenta con cinco aseos de hombres, cinco aseos de mujeres, tres aseos de minusválidos, dos cuartos de limpieza, dos comedores y una cocina, encontrándose instalados veintiocho inodoros, ocho urinarios, siete termos eléctricos, tres fregaderos y veinticinco lavabos.
El objeto del presente contrato se corresponde con la realidad de la prestación a realizar y no se está alterando el mismo para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación.
Los supuestos en que será necesario que los servicios se presten en las dependencias de SEPES y los motivos que lo justifican son los siguientes:
Las instalaciones a mantener objeto del contrato se encuentran situadas en las oficinas de SEPES
No será necesario para la ejecución del contrato que SEPES ceda al contratista equipos o material en ningún caso.
No será necesario para la ejecución del contrato que SEPES autorice el acceso del personal de la empresa contratista a sus aplicaciones informáticas en ningún caso.
El contratista, sus empleados y/o colaboradores o subcontratistas o su personal no podrán tener acceso a datos de carácter personal que sean objeto de tratamiento en ejecución del trabajo, ni tampoco contacto con dichos datos con ocasión de la prestación.
El objeto de este contrato no puede dividirse en lotes o prestaciones diferenciadas por los siguientes motivos:
Las instalaciones de fontanería son una unidad indivisible por sus características y no puede dividirse para la prestación del servicio.
Se establecen como condiciones especiales de ejecución la/s siguiente/s:
Como mejora de las condiciones medioambientales en el desarrollo del contrato se exigirá que toda la información que se remita a SEPES por parte de la empresa adjudicataria se realice de forma telemática, eliminándose el envío de papel en nuestra relación comercial.
De conformidad con lo establecido en el artículo 202 de la LCSP, se establecen como condiciones especiales de ejecución del presente contrato la adopción de medidas concretas que persigan los siguientes fines:
Todos los trabajos relacionados con la ejecución del contrato se realizarán adoptando protocolos de protección y calidad medioambiental exigibles de acuerdo con la legislación vigente en cada momento. Deberá poderse acreditar el cumplimiento de la normativa aplicable si fuese requerido para ello por SEPES.
La empresa garantizará la formación ambiental de todo el personal destinado al contrato en temas de: gestión de residuos (minimización, recogida selectiva y tratamiento), uso eficiente del agua, la energía, información sobre los productos utilizados y sobre la movilidad sostenible
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor estimado del contrato se fija en 9.539 euros. Impuesto indirecto: 2.003,19 euros en concepto de IVA La justificación del valor estimado es la siguiente:
Para realizar el presupuesto de mantenimiento se ha elaborado un listado de elementos susceptibles de ser mantenidos con el coste unitario de los mismos, con mediciones dictadas por la experiencia de años anteriores. Esto no supone que haya que cambiarse el elemento, sino que en el caso de que falle o se averíe su precio ya se encuentra estipulado. El presupuesto contempla los arreglos y/o sustituciones de mecanismos de descarga de inodoros, urinarios, desatranco de inodoros y labores de mantenimiento de lavabos. Esta valoración se ha realizado consultando precios xx xxxxxxx y presupuestos anteriores, de acuerdo con el siguiente desglose:
PRESUPUESTO MANTENIMIENTO FONTANERIA OFICINAS SEPES -PASEO DE LA CASTELLANA 91
Ud Concepto €/ud Total
150,00 € | 1.800,00 € |
70,00 € | 560,00 € |
12 Suministro e instalación de mecanismo completo de descarga de cisterna, modelo ROCA o similar.
8
Revisión y arreglo de mecanismos de cisterna, sin incluir mecanismo de descarga
8 | Desatrancar inodoro, teniendo que desmontar el mismo, con cambio de magnetón si fuera necesario | 250,00 € | 2.000,00 € |
6 | Regular fluxómetro de inodoro. | 25,00 € | 150,00 € |
4 | Suministro e instalación de fluxómetro para urinario xx xxxxxxxxxx | 205,00 € | 820,00 € |
modelo ROCA o similar, con desmontaje del actual. | |||
7 Sustitución gomas de conexión en urinarios, incluso material. | 35,00 € | 245,00 € | |
1 Colocación de llave de paso de agua, incluido material. | 142,00 € | 142,00 € | |
7 | Sustitución de latiguillos reforzados de 40 cm de longitud, incluso material y mano de obra. | 22,00 € | 154,00 € |
6 | Sujeción de un seno de lavabo y tuberías. | 50,00 € | 300,00 € |
4 | Suministro y montaje de tapa de inodoro WC | 112,00 € | 448,00 € |
Suministro y montaje de termo eléctrico de forma exterior redonda | |||
de 50 litros de capacidad, marca Thermor Concep o similar. Así | |||
1 | como desmontaje de termo existente. En este precio no se | 675,00 € | 675,00 € |
contempla la ampliación de tuberías de cobre, a un emplazamiento | |||
distinto al del origen. | |||
15 | Suministro e instalación de tubería de cobre. | 32,00 € | 480,00 € |
Suministro e instalación de llaves xx xxxxx para termo eléctrico | |||
1 | visibles y accesibles compuestas por juego de llaves de agua fría y | 195,00 € | 195,00 € |
caliente. | |||
6 Suministro e instalación de sifón botella de 1/1/4” cromado para 95,00 € | 570,00 € |
6 Suministro e instalación de válvula de lavabo standard. 50,00 € | 300,00 € |
20 Hora mano de obra de oficial de primera fontanero, para 35,00 € | 700,00 € |
TOTAL PRESUPUESTO | 9.539,00 € |
enganche a desagüe del lavabo, con retirada del anterior
reparaciones sin suministro de material.
IVA no incluido
Dado el tipo de trabajo a realizar, se estima que el coste de los servicios a realizar supera más del 50 % del valor del contrato.
Para el desglose de los costes directos, indirectos y otros eventuales gastos calculados para su determinación se propone que se utilicen los ratios sectoriales de sociedades no financieras que se encuentran disponibles en la Central de Balances del Banco de España (CenBal) para empresas de cualquier tamaño en el sector de actividad correspondiente al objeto del contrato.
La Unidad proponente de este contrato considera que los costes laborales no son el coste económico principal del valor del contrato por los siguientes motivos:
Los costes del suministro, así como el transporte y los gastos de mantenimiento de los talleres y oficinas con los que cuenta la empresa hacen que los costes laborales de reparación no sean el valor principal del contrato
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y TIPO DE TRAMITACIÓN
PROCEDIMIENTO:
Teniendo en consideración el importe del valor estimado de los servicios y los criterios de adjudicación que se establecen más adelante, el procedimiento de adjudicación que se considera más adecuado para seleccionar en este caso al adjudicatario es el ABIERTO SIMPLIFICADO por los siguientes motivos:
Por tratarse de un servicio recurrente todos los años, garantizándose con este procedimiento la libre concurrencia de los licitadores.
TRAMITACIÓN:
La Tramitación del procedimiento es ORDINARIA.
SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL
Al no exceder el valor estimado del contrato de 35.000 € no se exige a los licitadores solvencia económica y financiera ni solvencia técnica o profesional.
Dado que no se exige solvencia, no es necesario establecer los medios de acreditación de la misma.
Al no exigirse solvencia, tampoco es necesario fijar unos criterios específicos de solvencia técnica para empresas de nueva creación.
No hay determinadas partes o trabajos incluidos en el objeto del contrato que, en atención a su especial naturaleza, deban ser ejecutados directamente por el propio licitador.
CONCRECIÓN DE LAS CONDICIONES DE SOLVENCIA
No se exige a los licitadores ningún requisito adicional de solvencia.
GARANTÍA PROVISIONAL Y DEFINITIVA
Al tramitarse mediante procedimiento abierto simplificado, de acuerdo al art. 159 de la Ley de Contratos del Sector Público, no se exige la constitución de garantía provisional.
La garantía definitiva para responder de las obligaciones derivadas del contrato se constituirá por el licitador que haya presentado la mejor oferta por el importe correspondiente al 5% del presupuesto base de licitación, IVA excluido.
En caso de que la oferta del licitador propuesta como adjudicatario resultara incursa en presunción de anormalidad, la garantía definitiva ascenderá al 10% del importe correspondiente.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y SU PONDERACIÓN
Se establece un único criterio de adjudicación que será el precio. La prestación está perfectamente definida técnicamente y no es posible variar los plazos de entrega ni introducir modificaciones de ninguna clase en el contrato (art. 145.3 g) LCSP).
La oferta deberá recoger los precios unitarios de las partidas incluidas en el presupuesto. Para comparar las ofertas se tomaran las unidades recogidas en el desglose del valor estimado.
UMBRAL DE ANORMALIDAD DE LAS OFERTAS
A los efectos de determinar las ofertas con valores anormales o desproporcionados deben establecerse los siguientes coeficientes, que se calcularán con cinco decimales:
*Coeficiente de licitación K, de una oferta cualquiera: es la cifra que resulta de dividir el precio de esa oferta entre el precio base de licitación
*Coeficiente de baja B, de una oferta cualquiera: es la cantidad resultante de restar K a la unidad. Es decir, B=1- K
*Media de los coeficientes de baja, MB: es la media aritmética de todos los coeficientes de baja B, de todas las ofertas admitidas o bien de aquellas que deban considerarse para este concepto, según lo recogido en los párrafos siguientes
Sentados estos conceptos, se considerará que una oferta tiene un valor anormal o desproporcionado en los siguientes supuestos:
1) Cuando, sea un solo licitador, suceda que su B>0,25.
2) Cuando sean dos licitadores, con coeficiente de baja B1 y B2, siendo B1>B2, se pueden dar dos supuestos:
a) Que B2>0,25 en cuyo caso, ambas ofertas tendrán un valor anormal o desproporcionado.
b) Que B2<0,25 o bien B2=0,25 en cuyo caso la oferta más barata tendrá un valor anormal o desproporcionado si B1>B2 + 0,20
3) Cuando sean tres licitadores, con coeficientes de baja B1, B2 Y B3, se hallará la media, MB de sus coeficientes de baja y tendrá un valor anormal o desproporcionado aquella oferta cuyo coeficiente de baja sea B>MB+0,10. No obstante, no se tendrá en cuenta para el computo de dicha MB la oferta de cuantía más elevada cuando su coeficiente de baja sea B<MB-0,10. En cualquier caso, se considerará desproporcionada cualquier oferta cuyo coeficiente de baja sea B>0,25
4) Cuando sean cuatro o más licitadores, se determinará en primer lugar la MB de todas las ofertas. Si se diera el caso de que una o varias ofertas estuvieran en el supuesto de que sus coeficientes de baja B<MB-0,10 entonces se recalcularía la MB, excluyendo esas ofertas. Ahora bien, si al eliminar dichas ofertas, el número de restantes ofertas es inferior a 3, entonces la nueva MB se calculará, en todo caso, considerando solo las tres ofertas más baratas. Una vez que se ha calculado mediante estos procedimientos la MB se considerará que tiene un valor anormal o desproporcionado toda aquella oferta cuyo coeficiente de baja sea B>MB+0,10.
DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de 2 años (DOS AÑOS), a contar desde el día siguiente a la formalización del contrato.
Para este contrato se fijan los siguientes plazos parciales:
Los trabajos a realizar se ejecutaran previa petición por parte de SEPES de la reparación o labor de mantenimiento necesaria, de acuerdo con las necesidades a cubrir. El plazo máximo de inicio de los trabajos incluidos en la oferta no será superior a tres días, desde la solicitud de la reparación (la finalización de los mismos estará sujeta a los plazos de entrega de las piezas a sustituir).
PENALIDADES
No están previstas penalidades en este contrato.
FORMA DE PAGO
El pago se realizará previa presentación de la factura y siempre que el cumplimiento del contrato se hubiera comprobado por SEPES. La forma de pago será la siguiente:
Se facturará por trabajo realizado de acuerdo con los precios unitarios ofertados por el contratista, a petición de XXXXX, no pudiendo el contratista reclamar ningún tipo de pago por no agotarse el presupuesto.
REVISIÓN DE PRECIOS
En este contrato no procede la revisión de precios.
PLAZO DE GARANTÍA
Se establece un plazo de garantía distinto al de 24 meses. El plazo de garantía fijado y los motivos que justifican que se establezca otro plazo de garantía distinto al de 24 meses son:
Para la instalación de nuevos equipos el plazo de garantía es de 24 meses. Para las labores de mantenimiento no se establece ningún plazo de garantía por la naturaleza de las mismas.
CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Serán causa de resolución del contrato las previstas en la Ley de Contratos del Sector Público.
DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA A LA PROPUESTA
☒ Carátula del SIGES
☒ Pliego de Prescripciones Técnicas firmado (2 originales)
☒ Autorización de inicio de la Dirección General
☒ Certificado de no recurrir a la contratación de servicios externos como primera medida y de inexistencia de medios personales propios suficientes.
☐ En caso de servicios informáticos, informe favorable de la Secretaría General de Administración Digital.
PROPUESTA FINAL
En consecuencia, se propone la aprobación de la contratación del Contrato de Servicios de “ MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE FONTANERÍA EN ASEOS Y COMEDORES” de las oficinas de SEPES situadas en Xxxxx xx xx Xxxxxxxxxx, 00 xx Xxxxxx, mediante el procedimiento ABIERTO SIMPLIFICADO, así como la aprobación del gasto correspondiente.
La Dirección General de SEPES con fecha 26/07/2021 autorizó el inicio de la tramitación de la presente propuesta.
UNIDAD PROPONENTE DEL CONTRATO
Jefe de Unidad de Servicios Generales
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXX XXXX XXXXXX - DNI 00000000X
Fecha: 2021.09.03
10:27:54 +02'00'
Visto Bueno EL RESPONSABLE DEL CONTRATO
Jefe de División de RR.HH. y Patrimonio
Conforme, Secretario General
Firmado digitalmente por DE LA LLAMA XXXXXXXX XXXXXX - DNI 00000000X
Fecha: 2021.09.06 11:56:20 +02'00'