EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
CONDICIONES CONTRACTUALES COMPRAS MENORES
Contratación hasta a 50 SMMLV ($28.335.000)
PROCESO N° PR-2012-040 OBJETO
“SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE BICICLETAS, BICICLETAS DE CARGA, TRICICLOS Y BICICLETEROS PARA EL PERSONAL OPERATIVO DE LA EMPRESA AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P”
APARTADO - ANTIOQUIA 2012
Señor Proveedor, para La empresa AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. es importante su participación en el presente proceso de compra menor. Favor leer detenidamente el contenido completo de este documento a fin de que su oferta se ajuste a las exigencias contractuales.
A. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACION
El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación en el orden correspondiente:
SECUENCIA | ACTIVIDAD |
1 | Publicación solicitud de oferta. Mayo 17 de 2012 |
2 | Recibo y Acta de apertura de propuestas. Mayo 22 de 2012 hasta las 10:00 horas |
3 | Evaluación de las propuesta |
4 | Resumen de evaluación a disposición de oferentes en xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx |
5 | Elaboración contrato u orden, entrega al contratista y legalización |
B. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A través de este proceso de contratación se pretende celebrar un contrato de SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE BICICLETAS, BICICLETAS DE CARGA, TRICICLOS Y BICICLETEROS PARA EL PERSONAL OPERATIVO DE LA EMPRESA AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P. Las cantidades y
especificaciones técnicas serán las establecidas en el ANEXO ECONÓMICO y las obligaciones y requisitos las señaladas en estas condiciones, no obstante, dependiendo de las necesidades de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. esta podrá solicitar a el contratista cantidades adicionales a las inicialmente contratadas, sin que los valores inicialmente pactados sean reajustados.
⮚ PLAZO: hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2012 o hasta agotar los recursos, contados a partir de la fecha de suscripción y legalización del contrato.
⮚ OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR:
Suministrar las cantidades y servicios de mantenimiento solicitados de acuerdo al punto D (Especificaciones técnicas)
Realizar las actividades de mano de obra (ensamble de las bicicletas que se solicitan y mantenimiento de las existentes, de
acuerdo a lo estipulado en el pliego y a la propuesta presentada con sus especificaciones técnicas.
Resolver las preguntas, observaciones e inquietudes que tenga el contratante con relación al servicio postulado.
El contratista, deberá hacer la entrega de los bienes adquiridos máximo ocho (8) días hábiles, una vez sea solicitado el pedido por Aguas de Urabà y en cuanto a los servicios de mantenimiento, estos no deben superan los tres (3) días hábiles después de recibido el bien.
El Contratista deberá anexar las garantías y la documentación necesaria que acredite a la empresa como propietario de los elementos comprados.
Mantener en reserva sobre asunto o información que le sea suministrada con motivo a la prestación del servicio.
Responder y velar por el buen uso de los documentos e información entregados por AGUAS DE URABÁ, para el ejercicio de las actividades convenidas y no utilizarlos para fines diferentes a lo contratado.
Cumplir con la documentación requerida para la legalización del contrato de acuerdo a lo establecido en por la ley.
El contratista deberá, a sumir los gasto de trasportes
En caso de que se agote el presupuesto el contratista deberá abstenerse de suministrar por mayor valor al contrato, así se encuentre durante la vigencia contractual.
C. LUGAR DE EJECUCIÒN:
Una vez formada la relación jurídica contractual-perfeccionamiento y formalización del contrato, las partes darán inicio al cumplimiento de sus obligaciones, en los municipios de Turbo, Apartadó, Carepa y los corregimientos del Reposo y Bajirá, donde la empresa Aguas de Urabà S.A E.S.P, preste el servicio de acueducto y alcantarillado.
D. ESPECIFICACIONES TECNICAS
La empresa AGUAS DE URABÀ S.A E.S.P, para la prestación del servicio de acueducto y alcantarillado requiere la compra de 25 bicicletas y 1 triciclo con las siguientes especificaciones:
BICICLETAS
✓ Mangos GT económico.
✓ Calcomanía con los logos de la empresa.
✓ Llanta 26 x 1 95 negra Ref. H501.
✓ Mano de obra armada de bicicleta
✓ Juego de frenos en aluminio similar a la marca Slogan.
✓ Tornillo 5/16 x 1. ½ C/tuerca
✓ Poste Galápago 25 4 GW en aluminio
✓ Cremallera P/ Galápago
✓ Juego de direccionales en aluminio
✓ Espiga MTB Xxxxx GW Aluminio 2 tornillos HSC82G2
✓ Galápago similar a la marca Velo 344 con resorte ancho
✓ Manubrio Playero en aluminio.
✓ Xxxxx 26 Yumbo pintura
✓ Juego de manzana alta de rodillo en aluminio.
✓ Radio para bicicleta N°26 que se acople a la manzana con rodillo y que tenga cambios.
✓ Rio 26 en aluminio.
✓ Neumático Bicicleta N°26
✓ Juego centro 3 piezas
✓ Balín ¼
✓ Eje cuadrante tuerca
✓ Juego de pedales y cambios en aluminio que se acople a los cambios de velocidad.
✓ Cadena resistente a corrosión.
✓ Piñón 16 marrón TRICICLO
✓ Llanta delantera 225x17 (Moto)
✓ Llanta trasera 225x17 (Moto)
✓ Rines 120x17 (Hierro)
✓ Sillín en cuero reforzado
✓ Caja en hierro
✓ Freno delantero
✓ Freno trasero contra pedal
✓ Furgón Madera 90x72x18
✓ Guarda cadena pintado
✓ Guarda fango pintados calibre 22, 2 laterales reforzados , 1 atrás
✓ Capacidad de carga 220 kg.
Se requiere mantenimiento de las siguientes bicicletas:
- Bicicleta 26 de marco con # ha 10181709: daño en la canasta, en la caja de los pedales y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- Bicicleta 26 de marco con # 429. dañadas las dos llantas completas, el sillón, los frenos, los pedales, mantenimiento y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- Bicicleta 26 de xxxxx con # ha 10122763. dañado xxxxxx, las dos llantas y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- Bicicleta 26 de marco, tiene malas las dos llantas, el sillón y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- Bicicleta 26 de marco, mantenimiento general y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- Bicicleta 26 de marco con # ha 10123034, dañado el sillón mantenimiento y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- Bicicleta 26 de marco con # ha 10179238, dañado sillón, mantenimiento general y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- Bicicleta azul, dañado las dos llantas, el sillón, los frenos y necesita mantenimiento.
- Bicicleta mantenimiento general y cambio de manubrio a uno playero de aluminio.
- De los triciclos se requiere mantenimiento a los cinco (5) existentes ubicados en las siguientes sedes con una frecuencia de cada 2 meses
Adicionalmente el triciclo de la sede Reposo tiene dañadas las llantas, neumático y frenos.
Los triciclos de Carepa y Apartadó tienen dañados la canasta xx xxxxxx, esta desnivelada y la caja de pedales
- Bicicletas de carga se requiere mantenimiento a las siete (7)
E. NORMAS APLICABLES, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
El presente contrato se rige por los principios y las normas del derecho privado colombiano, sin perjuicio de las excepciones consagradas en este documento y en la Ley 142 de 1994 y se somete a la jurisdicción de los tribunales colombianos. La competencia para dirimir los conflictos que eventualmente puedan presentarse, igualmente es de los jueces colombianos.
F. TRANSPARENCIA
AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, están interesadas en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.
Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitan, para efectos de las
investigaciones correspondientes, se informe a cualquiera de los siguientes números telefónicos:
Control interno: 828 66 57 ext. 103
Dirección correo electrónico: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
G. INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL ANEXO ECONOMICO
Revise la hoja de anexo económico antes del lleno de sus formalidades y en el evento de tener dudas solicite información a la Entidad. Imprímala y diligencie los campos que son competencia del Proponente en lo que respecta a su información comercial, a saber: “Proveedor”, “Nit”, “Teléfono”, “Fax”, “Email”, “Cotiza (Se refiere a la persona que suscribe esta propuesta)”, y “Firma o sello”. Diligenciar parcialmente esta información o encontrar inconsistencias, podrá generar la descalificación de la oferta.
Cuando vaya a llenar todos los campos solicitados en el cuadro del formato de ANEXO ECONOMICO, no deberá modificar, particularmente, la información original correspondiente a: “Descripción”, “UM – Unidad de Medida” y “Cantidad”, ya que esto le ocasionará la eliminación de la oferta.
Si el formato ANEXO ECONOMICO indica que se pueden cotizar varios ítems, el Proponente queda en libertad de cotizar todos o cotizar algunos, o uno solo (cotización parcial), las Empresas se reservan el derecho de aceptar la oferta en forma total, o parcialmente por ítem, según su conveniencia. Así mismo, si el formato ANEXO ECONOMICO indica que se deben cotizar todos los ítems, el proponente deberá hacerlo, de lo contrario se rechazara su propuesta.
Si considera necesario enviar aclaraciones con su cotización, deberá adicionarlas por medio de hojas anexas.
La propuesta debe contener el nombre del Proponente y estar suscrita por el Representante Legal o la persona competente.
En el evento de ofrecer descuentos, estos deben estar incluidos en los precios unitarios de la propuesta.
H. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES
Si tienen alguna observación o duda sobre el proceso de contratación solo serán de recibo hasta un (1) día hábil antes de la fecha de entrega de las propuestas y debe realizarse mediante oficio PDF al correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, indicando que va dirigida a la Unidad de Compras, número de la convocatoria y la respectiva observación.
AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. tendrá un (1) día hábil para resolver las inquietudes presentadas, el cual será prorrogable si la Empresa lo considera necesario.
En caso que las aclaraciones solicitadas impliquen la modificación de las Condiciones, AGUAS DE URABA S.A. E.S.P., publicara dicha modificación mediante adenda, antes del vencimiento del plazo inicial para la recepción de las ofertas, y lo prorrogará si lo considera necesario, hasta por dos (2) días hábiles.
I. REQUISITOS DE PARTICIPACION
1. Podrán participar las personas jurídicas nacionales y extranjeras, cuyo objeto social registrado ante Cámara de Comercio tenga relación directa con la naturaleza de los bienes y/o servicios solicitados en el presente proceso de contratación, igualmente, también podrán participar las personas naturales.
Para este tipo de procesos no se aceptara la participación de uniones temporales y consorcios.
2. No tener reportes de retrasos en entregas de bienes correspondientes a órdenes de compra ya notificadas con AGUAS DE URABA, ni estar suspendido por incumplimiento de contrato en algún proceso de Compras Menores con AGUAS DE URABA, EPM o sus filiales, al momento de presentar la cotización.
3. El Proponente deberá verificar que no se encuentre dentro del régimen de inhabilidades o incompatibilidades estipulados en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993. Igualmente es aplicable la incompatibilidad prevista en los artículos 44 y 66 de la Ley 142 de 1994, o en las normas que los modifiquen o adicionen en cuanto sean pertinentes, sin perjuicio de la verificación que pueda realizar el funcionario encargado internamente del proceso de selección.
4. Si el formato de cotización consta de varios ítems, el Proponente queda en libertad de cotizar todos o cotizar algunos, o uno solo (cotización parcial). Así mismo, las Empresas se reservan el derecho de aceptar la oferta en forma total, o parcialmente por ítem, según su conveniencia.
5. Boletín de Responsables Fiscales y disciplinarios: AGUAS DE URABA, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 60 de la Ley 610 del año 2000, se abstendrán de celebrar contrato con las personas que se encuentren en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y
de la Procuraduría General de la República, para lo cual hará las consultas el funcionario encargado del proceso, y dejara constancia en la evaluación.
J. DOCUMENTOS DE ORDEN LEGAL A PRESENTAR
RELACION DE DOCUMENTOS | PERSONA NATURAL | PERSONA JURÍDICA |
Copia de la cédula de la persona natural o del representante Legal de la persona jurídica. | X | X |
Certificado xx Xxxxxx de Comercio (la persona natural lo presenta cuando tenga establecimientos registrados). | X | X |
RUT | X | X |
Certificación xx Xxx y salvo de parafiscales (Art. 50 de la Ley 798 de 2002), Firmado por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal. Este documento debe tener menos de un (1) mes de expedición. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Formulario 2. | X | X |
Seguridad Social (copia la planilla integrada que acredita el pago de la Seguridad Social y Parafiscales o en su defecto copia de la consignación de éste). | X | N/A |
Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara comercio respectiva o por la autoridad competente en original, con vigencia no superior a treinta (30) días calendario. El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta contratación y en el contrato o carta contrato que de ella se derive. Así mismo para participar de este proceso de contratación, la persona jurídica deberá demostrar que tiene mínimo 6 meses de creada y su vigencia será igual a la duración del contrato y dos (2) años más. Autorización expresa para contratar del órgano social competente cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en la que conste que esté plenamente facultado para presentar propuesta y suscribir contrato hasta por el valor propuesto. | N/A | X |
Deberán diligenciar completamente el Formulario N°1 “Carta de presentación de la propuesta”. | X | X |
Deberá anexar tres (3) certificados de experiencia comprobada y específica de mínimo 6 meses, relacionada con el objeto contractual, y social, si es persona jurídica. Se tendrán en cuenta certificados de contratos terminados o en ejecución, celebrados por el proponente, durante los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha de cierre. | X | X |
❖ La verificación de los antecedentes disciplinarios (procuraduría) y de responsabilidad fiscal (contraloría) del oferente y del revisor fiscal (si aplica), la realizará el funcionario encargado del proceso de selección, deberá imprimir las certificaciones, para que reposen en el expediente.
K. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
1. La propuesta económica debe entregarse directamente en la sede administrativa de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. que queda ubicado en la xxxxx 00 Xx000-00 xxxxxx xx xxxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxxxx. AGUAS DE URABÁ
S.A. E.S.P. no se hace responsable de las ofertas enviadas a correos electrónicos o a un fax.
2. La propuesta la debe entregarse a AGUAS DE URABA antes de la fecha y hora de cierre establecida para el efecto, y debe venir acompañada de los certificados y/o documentos adicionalmente exigidos.
3. La oferta deberá cotizarse en pesos colombianos antes de IVA. deberá informar el valor del impuesto a las ventas, si este aplica. El precio o los precios unitarios, según el caso, se deberán conservar firmes hasta la entrega a satisfacción de los bienes.
4. El precio o los precios unitarios, según el caso, deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto del presente proceso de contratación, con las especificaciones técnicas y obligaciones establecidas en este pliego de condiciones.
5. Serán por cuenta del Proponente todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen.
6. La validez de la oferta deberá ser de, mínimo, treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha máxima para la presentación de la oferta.
7. El Proponente deberá presentar, sin excepción alguna, sólo una oferta básica, de manera que se ciña a todas las condiciones contractuales estipuladas en este pliego.
El Proponente podrá presentar, además de la oferta básica, las ofertas alternativas que desee. Tales alternativas deberán relacionasen en un documento aparte de la oferta, indicando que es alternativa, y deberá ser de una manera clara y detallada la descripción de su contenido, especificando exactamente los cambios que proponen.
La(s) oferta(s) alternativa(s) será(n) considerada(s) detenidamente por las AGUAS DE URABA, con el propósito de estudiar la conveniencia que tenga para ella, entendiendo que tendrá(n) carácter opcional. AGUAS DE URABA solamente considerarán la(s) oferta(s) alternativa(s) de aquel Proponente que
durante la etapa de estudio, su oferta básica resultó evaluada como la más favorable.
8. Si el Proponente no presenta la oferta básica se entenderá que no presentó ninguna cotización. Ahora bien, si el Proponente presenta varias ofertas básicas, las mismas serán causal de eliminación.
9. La oferta y demás documentos deberán allegarse, con todas sus hojas enumeradas. y en sobre rotulado, así:
AGUAS DE URABA S.A. E.S.P.
PROCESO DE SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA CM No. PR-2012-XX
OBJETO DEL PROCESO: PROPONENTE:
TELEFONO:
10. Los certificados de experiencia deben contener como mínimo la siguiente información:
o Nombre del Contratante.
o Objeto del contrato.
o Fecha de inicio.
o Plazo.
o Valor del contrato.
o Fecha de terminación.
o Fecha de expedición de la certificación
L. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE
1. AGUAS DE URABA examinará las ofertas para determinar si los Proponentes están habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos y documentos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados, y, en general, si se ajustan a las exigencias, condiciones y especificaciones estipuladas en el presente proceso de contratación, y sus adendas, de existir.
2. Se efectuará la Corrección Aritmética, la cual consiste en la verificación de las operaciones realizadas sobre el Anexo económico. Las correcciones efectuadas, serán de forzosa aceptación para los proponentes.
3. AGUAS DE URABA se reservan el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los Proponentes a
modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.
4. Si el Proponente modifica los precios y/o demás condiciones de su oferta, argumentando, por ejemplo, diligenciamientos errados o incompletos en la cotización, AGUAS DE URABA podrá eliminar la cotización.
5. Una vez AGUAS DE URABA haya determinado que la oferta se ajusta a los requisitos de participación establecidos para este proceso de contratación (estas ofertas se llamarán: Ofertas elegibles), procederá a su evaluación y posterior comparación con las demás ofertas. En consecuencia, AGUAS DE URABA aceptarán la oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participación, con todos los aspectos contractuales (estos son: Los económicos, legales técnicos y comerciales), y haya ofrecido el menor precio por cada Ítem en el cual participa.
6. Antes de tomarse la decisión sobre la culminación del proceso de contratación, el servidor competente para la aceptación de la oferta podrá disponer, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 16 del Decreto 02 2009, que en este proceso de contratación se adelante la etapa de ajuste económico, solo con aquellos Proponentes cuyas ofertas resulten elegibles.
La etapa de ajuste económico procederá en los siguientes casos:
• Cuando las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para AGUAS DE URABA.
• Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la propuesta pueda conducir a desestimar propuestas que presenten ventajas comparativas para AGUAS DE URABA.
• Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas económicas AGUAS DE URABA.
En estos casos se solicitará a los Proponentes, con ofertas elegibles, que presenten un nuevo ofrecimiento económico, dentro del término que con tal fin se fije, de manera que a su vencimiento se procederá al análisis correspondiente evaluación y comparación de las ofertas con base en este ajuste económico, considerando los factores de selección inicialmente establecidos.
Durante la etapa de ajuste económico ningún Proponente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para AGUAS DE URABA.
En el evento de que en esta etapa de ajuste económico algún o algunos Proponentes no presenten nuevo ofrecimiento económico, se entiende que mantienen su cotización inicial.
7. La aceptación de la oferta es irrevocable y obliga a AGUAS DE URABA y al Proponente favorecido.
❖ FORMULA DE EVALUACION
Al proponente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán cien (100) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:
Poi = Vo x 100
V i
Donde:
Poi | = | Puntaje de la propuesta analizada. |
Vi | = | Valor cotizado de la propuesta analizada |
Vo | = | Valor cotizado de la propuesta más económica |
Será favorable para la entidad, aquella oferta que presente el menor valor incluyendo IVA, y teniendo en cuenta los costos directos, gastos administrativos, transporte, gastos de envío, tasas y demás elementos que el oferente considere necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto contratado.
En caso de no incluir estos costos directos e indirectos, o no expresar que éstos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, se entenderán incluidos en dicho valor.
❖ DESCUENTOS
Los descuentos no condicionados consignados en la propuesta serán aplicados, para lo cual EL PROPONENTE deberá incluirlos en los precios de la propuesta.
Los descuentos condicionados ofrecidos no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la propuesta. Estos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la propuesta siempre y cuando sean favorables para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.
❖ DESEMPATE
Si resultaren dos o más ofertas con igual precio, se adjudicará a la oferta con el menor plazo de entrega y si este plazo es igual (este criterio solo aplica para procesos de suministro), se adjudica a la primera oferta recibida, de acuerdo con la fecha y hora de recibo en el sistema establecido para tal fin.
AGUAS DE URABA aceptarán la oferta u ofertas correspondientes a un ítem, varios ítems, o la totalidad de los ítems, dentro del período de validez de la misma, incluidas sus ampliaciones, si las hubiere.
M. DECLARATORIA DE DESIERTO O TERMINACIÓN DEL PROCESO
1. El proceso de contratación será declarado desierto en el evento de que existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, o que la oferta u ofertas sean inconvenientes para AGUAS DE URABA.
2. El proceso de contratación se podrá dar por terminado cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de AGUAS DE URABA para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar una nulidad de lo actuado.
N. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
1. En caso de aceptación de oferta en un proceso de contratación, ya sea total o parcialmente, el Contratista recibirá una carta de aceptación de la oferta, y posteriormente se le llamara para firmar la orden de compra y/o servicio.
2. Los contratos se podrán adicionar hasta el cincuenta por ciento (50%) del valor originalmente aceptado, dentro del período de ejecución.
3. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá renovar el contrato, hasta por dos veces y por períodos iguales o inferiores a los iníciales para continuar con las condiciones y términos contenidos en el pacto original. La renovación no impedirá el acuerdo entre las partes para hacer ampliaciones de plazo o adiciones de valor.
En todo caso, el término total de la relación contractual no superará el plazo de tres (3) años, incluyendo el plazo contractual inicial. Además, las partes deberán acordar la decisión de renovar el contrato con una antelación mínima de un (1) mes a su terminación.
4. La fecha de entrega de los bienes que debe aparecer registrada en la orden de compra, deberá corresponder con el plazo que el Proponente indicó en su oferta.
O. POLIZA UNICA DE GARANTIA
RIESGO | APLICA | GARANTIA | VALOR (%) | DURACION |
Incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado | SI | Cumplimiento | 10 | Plazo del contrato y sesenta (60) días más. |
Que los bienes contratados no se entreguen con una garantía por escrito relacionando la durabilidad o las de sus partes | SI | Comercial | 10 | Se entregaran juntos con los bienes y de acuerdo |
a cada a la calidad de las partes | ||||
Que los bienes y servicios contratados no reúnan las especificaciones y requisitos mínimos contemplados | SI | Calidad | 10 | Plazo del contrato y sesenta (60) días más. |
Falta de cumplimiento de las obligaciones laborales contraídas con el personal que haya de utilizar para la debida ejecución del contrato. | N/A | N/A | N/A | N/A |
Uso indebido de los dineros entregados a título de anticipo para la ejecución o cumplimiento del contrato | N/A | N/A | N/A | N/A |
No se requiere de la expedición de pólizas de garantías debido a: l monto de este y los riesgos que se establecen del presente contrato. | N/A | N/A | N/A | N/A |
P. PAGOS
AGUAS DE URABA pagarán el valor de lo contratado en moneda nacional colombiana, previa la presentación de la copia de la declaración de importación, si los bienes son de procedencia extranjera, y de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido, dentro de los treinta (30) días calendario, previo recibo a satisfacción y aceptación de los bienes o servicios por parte de AGUAS DE URABA. Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN.
Q. INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS
1. En caso de que el Contratista incumpla el plazo de entrega según la orden de compra (OC) OC y/o orden de servicio (OS), AGUAS DE URABA podrán abstenerse de considerar cualquier cotización de esta persona natural o persona jurídica correspondiente a los procesos de Contratación de la Entidad, hasta que cumpla con la entrega de la totalidad de los bienes a entera satisfacción, o, en su defecto, podrán cancelar unilateralmente la OC y/o OS y elaborar una nueva cuyo beneficiario sería aquel Proponente cuya oferta elegible clasificó en segundo lugar, en el respectivo proceso de contratación.
2. La sanción para cualquier Contratista a quien se le cancele una OC y/o OS será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha en la cual se le oficializa la sanción por medio de comunicación, lapso en el cual AGUAS
DE URABA se abstendrán de considerar cualquier cotización de esta persona natural o persona jurídica, correspondiente a procesos de Compras Menores.
3. En caso que el Contratista vuelva a incumplir con otra orden de compra, la sanción será de ciento ochenta (180) días calendario contados a partir de la fecha en la cual se le oficializa la sanción por medio de comunicación.
4. Igualmente, si en el transcurso del plazo de ejecución del contrato, el Contratista modifica los precios unitarios y/o demás condiciones de la orden de compra, AGUAS DE URABA podrán cancelar dicha orden y, como sanción, se abstendrá de considerar cualquier cotización de esta persona natural o persona jurídica durante los ciento ochenta (180) días calendarios siguientes, correspondiente a procesos de Compras Menores en AGUAS DE URABA, contados a partir de la cancelación de la OC y/o OS.
5. En caso de que el Contratista entregue bienes que incumplan las especificaciones técnicas exigidas, AGUAS DE URABA procederán a su inmediato rechazo por escrito y le fijarán al Contratista un plazo para la reposición total de los bienes igual al 50% del tiempo que originalmente se estableció para entregar los bienes y/o servicios. Durante este periodo de reposición AGUAS DE URABA se abstendrán de considerar cualquier cotización de este Contratista en los procesos de Contratación, hasta tanto no haga efectivo este compromiso contractual.
6. De igual manera, si después de la recepción de los bienes y/o servicios aparecen daños o defectos en los mismos, AGUAS DE URABA lo comunicarán al Contratista por escrito a fin de darle oportunidad cambiarlos sin costo para AGUAS DE URABA S.A. E.S.P., en un término que no podrá exceder el 50% del tiempo que originalmente se estableció para ejecutar el contrato siguientes al comunicado. Durante este periodo de reposición las Empresas se abstendrán de considerar cualquier cotización de este Contratista en los procesos de Contratación, hasta tanto no haga efectivo este compromiso contractual.
FORMULARIO N°1
“CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”
Fecha:
SEÑORES
AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.
Xxxxx 00x Xx000-00, Xxxxxx Xxxxxxx. Teléfono (0) 000 00 00
MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA
Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2012-040
Objeto: SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE BICICLETAS, BICICLETAS DE CARGA, TRICICLOS Y BICICLETEROS PARA EL PERSONAL OPERATIVO DE LA EMPRESA AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P
Respetados señores:
El (los) suscrito(s) habiendo examinado cuidadosamente los
documentos de la contratación y (sus adendas ), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para ejecutar el objeto del proceso de contratación del asunto. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a formalizar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.
Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento establecido en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de esta contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.
Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de esta contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas.
Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. y en el caso de sobrevenir alguna, cederemos el contrato, previa autorización escrita de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.
Declaramos que la información contenida en nuestra oferta (Nº páginas) es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. conforme a las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada.
Declaramos expresamente que la presente propuesta si información reservada y la información que tiene dicho carácter es:
no
tiene
PR- 2012- 040
Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:
Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en las condiciones para la “Evaluación de las ofertas”, así mismo aceptamos que AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. realicen el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con los presentados en el ANEXO ECONOMICO y aceptamos el contrato único con dichos precios, en caso de que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en el mismo.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razón Social del Proponente:
Cédula de ciudadanía o NIT:
Representante Legal:
País de Origen del Proponente
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso las recibiré en:
Dirección: |
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Ciudad: |
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Teléfono(s): |
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Fax: |
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Teléfono Móvil: |
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Correo Electrónico: |
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Atentamente, | |
Firma: |
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Nombre: |
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C.C.: |
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En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, deberá estar firmada por el representante debidamente facultado.
(Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional con su respectivo certificado de vigencia)
FORMULARIO No.2
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.
FECHA SEÑORES
AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P
XXXXX 00x Xx 000-00 Xxxxxx Xx Xxxxxxx Teléfono (0) 000 00 00
MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA
Asunto: Contratación Solicitud Pública de Oferta- PR-2012-040
Objeto: SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE BICICLETAS, BICICLETAS DE CARGA, TRICICLOS Y BICICLETEROS PARA EL PERSONAL OPERATIVO DE LA EMPRESA AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx) o el representante legal, hace saber que (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,
Cédula
Matricula Profesional
ANEXO ECONOMICO AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. | |||||||||
PROCESO N° PR-2012-040 | |||||||||
COMPRAS MENORES A 50 SMLV | |||||||||
PROVEEDOR: | |||||||||
NIT | TELEFONO | ||||||||
COTIZA: (NOMBRE) | FAX | ||||||||
EMAIL: | |||||||||
DECLARAMOS QUE NO INCURRIMOS EN NINGUNA DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PREVISTAS EN LAS LEYES 80 DE 1993 | FIRMA O SELLO | ||||||||
Y 142 DE 1994 PARA CONTRATAR CON LAS EMPRESAS. | |||||||||
PARA ENTREGA DE MERCANCIA EN APARTADO PAGO 30 DIAS | |||||||||
FECHA DE CIERRE: Mayo18 de 2012 | |||||||||
HORA DE CIERRE: 10:00 horas | INFORMACION RECIBO DE OFERTA: | ||||||||
INFORMAR MARCAS Y REFERENCIAS DE LO OFERTADO. | |||||||||
AGUAS DE URABA S.A E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente. | |||||||||
NOTA: SE DEBE COTIZAR TODOS LOS ÍTEMS | |||||||||
DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS DEL PROVEEDOR, DE LO CONTRARIO SU OFERTA PODRÁ SER DESCALIFICADA | |||||||||
ITEMS | DESCRIPCION | CANT | UM UN | PRECIO UNITARIO SIN IVA | IVA % | TOTAL | FECHA DE ENTREGA | VALIDEZ DE LA OFERTA | |
1 | Mangos GT económico. | 1 | Unidad | ||||||
2 | Calcomanía con los logos de la empresa. | 1 | Unidad | ||||||
3 | Llanta 26 x 1 95 negra Ref. H501. | 1 | Unidad | ||||||
4 | Mano de obra armada de bicicleta | 1 | Unidad | ||||||
5 | Juego de frenos en aluminio similar a la marca Slogan. | 1 | Unidad | ||||||
6 | Tornillo 5/16 x 1. ½ C/tuerca | 1 | Unidad | ||||||
7 | Poste Galápago 25 4 GW en aluminio | 1 | Unidad | ||||||
8 | Cremallera P/ Galápago Balín ¼ | 1 | Unidad | |||||
9 | Juego de direccional en aluminio | 1 | Unidad | |||||
10 | Espiga MTB Xxxxx GW Aluminio 2 tornillos HSC82G2 | 1 | Unidad | |||||
11 | Galápago similar a la marca Velo 344 con resorte ancho | 1 | Unidad | |||||
12 | Manubrio Playero en aluminio | 1 | Unidad | |||||
13 | Marco 26 Yumbo pintura | 1 | Unidad | |||||
14 | Juego de manzana alta de rodillo en aluminio. | 1 | Unidad | |||||
15 | Radio p/ bicicleta N°26 que se acople a la manzana con rodillo y que tenga cambios | 1 | Unidad | |||||
16 | Rin 26 en aluminio. | 1 | Unidad | |||||
17 | Neumático Bicicleta N°26 | 1 | Unidad | |||||
18 | Juego centro 3 piezas | 1 | Unidad | |||||
19 | Balín ¼ | 1 | Unidad | |||||
20 | Eje cuadrante tuerca | 1 | Unidad | |||||
21 | Juego de pedales y cambios en aluminio que se acoplen | 1 | Unidad | |||||
22 | Cadena resistente a corrosión. | 1 | Unidad | |||||
23 | Piñón 16 marrón | 1 | Unidad |
MANTENIMIENTOS | ||||||||
Triciclos | ||||||||
24 | Mantenimiento correctivo | 1 | Unidad | |||||
25 | Mantenimiento preventivo c/ 2 meses para un triciclo nuevo | 1 | Unidad | |||||
Bicicletas de carga | ||||||||
26 | Mantenimiento correctivo | 1 | Unidad | |||||
Bicicletas 26 de marco | ||||||||
27 | Mantenimiento Correctivo | 1 | Unidad | |||||
28 | Mantenimiento preventivo c/ 2 meses para las bicicletas nuevas | 1 | Unidad | |||||
29 | Bicicletas (No 26 con llantas 26x1 95, juego de freno en aluminio, mangos GT, calcomanías corporativas, galápago xxxx, xxxxx No 26, radio No 26, Rines de aluminio No 26, manubrio playero en aluminio, juego de manzana en aluminio, pedal compacto cadena Tek C-410, piñon 16 marrón ) | 1 | Unidad | |||||
30 | Triciclos (con capacidad de carga de 220 kg. Con llantas de moto, rines de moto en hierro, sillín en cuero reforzado, caja xx xxxxxx, guarda cadena pintado, guardafangos reforzados, peso aproximado de 58 K, con medidas de 2.1x0.88x1.06 mts y medidas del furgón de 90x72x18) | 1 | Unidad | |||||
GRAN TOTAL | ||||||||