CONTRATO DE ARRENDAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE PEREIRA Y CAFÉ INNOVA CDTXT S.A.S
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO XX XXXXXXX Y CAFÉ INNOVA CDTXT S.A.S
Versión: 4
Fecha: 08-15
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Entre los suscritos a saber: XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXX Mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía número 10.011.122 expedida en Pereira, Secretario de Hacienda y Finanzas Públicas del Municipio xx Xxxxxxx, según consta en el Decreto de Nombramiento No. 002 del 01 de enero de 2016 y Acta de Posesión No. 002 del 01 de enero de 2016, en su calidad de xxxxxxxx xxx Xxxxxxx según Decreto No. 454 de 18 xx xxxx de 2016 quien está autorizado para contratar mediante el Acuerdo No. 40 de diciembre 10 de 2015, expedido por el Concejo Municipal, y en ejercicio de la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993 (Articulo 11, Numeral 3°, Literal b), Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios y que para los efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO y CAFÉINNOVA CDTXT
S.A.S con NIT. No. 900.721744 - 1 y cuyo represéntate legal es XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, también mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía número 10.084.114 xx Xxxxxxx, (Risaralda), quien para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, han acordado celebrar el presente contrato de Arrendamiento, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO. Alquiler de un sistema de base tecnológica para el apoyo al proceso de Atención a la Comunidad para la alcaldía xx Xxxxxxx. CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO: Para el alquiler de un sistema de base tecnológica para el apoyo al proceso de Atención a la Comunidad para la alcaldía xx Xxxxxxx equipo identificador de personas, por medio del cual, cada uno de los funcionarios y dependencias encargadas de gestionar la solución a las solicitudes de la comunidad, tanto desde sus oficinas como desde los diferentes Secretarias e Institutos Descentralizados del municipio, puedan prestar este servicio de manera eficiente y eficaz desde su recepción hasta su solución deberán realizar las siguientes actividades, 1. La instalación e implementación del sistema en la ciudad xx Xxxxxxx, en las instalaciones de todas las Dependencias del municipio xx Xxxxxxx donde se realiza y gestiona la Atención a la Comunidad, como: Despacho del señor Alcalde, Oficina de Atención a la Comunidad del despacho xxx Xxxxxxx, Secretaria de Gobierno, Secretaria Administrativa, Secretaria Desarrollo Social, Secretaria desarrollo Rural, Secretaria de Salud, Secretaria de infraestructura, Secretaria de Planeación, Secretaria Jurídica, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Educación, Secretaria de Deportes, Empresa de Aseo, Empresa de Aguas y Aguas e Infipereira, teniendo en cuenta, según el respectivo levantamiento del proceso actual, que se requiere esta solución de base tecnológica para el apoyo a las siguientes actividades: A) Procedimiento realizado por los funcionarios de la Oficina de Atención a la Comunidad anexa al Despacho xxx Xxxxxxx: a) Recepción y registro de la Solicitud por diferentes medios. b)
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Gestión y solución de la petición de ser posible en presencia del solicitante. c) Traslado a la dependencia con capacidad de dar solución a la solicitud si no es petición presencial o no se pudo resolver en presencia del solicitante. d) Seguimiento y control de la gestión de la solución por parte de la dependencia asignada. e) Comunicación al ciudadano de la solución de la solicitud. B). Procedimiento de Atención a la Comunidad atendida directamente por el señor Alcalde: a) Programación y elaboración de la agenda de citas. b) Comunicación a la comunidad de su cita con el señor Alcalde. c) Atención de la comunidad por el señor Alcalde, en donde se aprueban o no las solicitudes.
d) Asignación de los responsables de la gestión de la solicitud. e) Seguimiento y control de la gestión de la solución por parte de la dependencia asignada. d) Comunicación al ciudadano de la solución de la solicitud. f) Gestión de la base de datos de los ciudadanos, reportes y estadísticas. G) Identificación Automática de las personas que son atendidas por el señor Xxxxxxx o en la Oficina de atención a la Comunidad del despacho xxx Xxxxxxx. h). Acompañamiento y apoyo en los eventos de Atención a la Comunidad que el señor Alcalde programe fuera de su despacho y dentro del municipio xx Xxxxxxx. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el Alquiler de un sistema de base tecnológica para el apoyo al proceso de Atención a la Comunidad para la alcaldía xx Xxxxxxx cuyas características técnicas del sistema deberán estar sujetas y visionadas a futuras funcionalidades que se puedan adaptar, es importante cumplir con estos parámetros ya que se pretende continuar con el mejoramiento de la calidad del servicio con propuestas innovadoras que permitan garantizar una interfaz gráfica sencilla, eficiente y segura a los usuarios. Dado que es un alquiler tecnológico y logístico para la Atención a la Comunidad, es necesario el cumplimiento de los siguientes requerimientos técnicos: a) La licencia de Uso de Software de las funcionalidades del sistema dentro y fuera del edificio de la alcaldía xx Xxxxxxx. b) Los equipos requeridos para su normal operación de las funcionalidades del sistema dentro y fuera del edificio de la alcaldía xx Xxxxxxx. c) Medios para la Identificación Automática de las personas que son atendidas por el señor Alcalde o en la Oficina de Atención a la Comunidad del despacho xxx Xxxxxxx. d) Configuración y puesta en funcionamiento del sistema. e) El mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de sus aplicaciones y equipos. f) El apoyo técnico y logístico. g) La actualización del software y la reposición de equipos.
h) Capacitación a los funcionarios del área responsable y al grupo técnico de la Subsecretaria de tecnología informática. i) Asesoría para la parametrizaciones xx xxxxxxxxxx predefinidas de minutas de contratos y las demás características del proceso de implementación contenidas en la
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propuesta presentada. Además de las actividades relacionadas con el objeto del contrato, el contratista se compromete a: 1) Rendir informe mensual dentro de los 5 días calendario siguientes al vencimiento del periodo de las actividades propias del contrato descritas en el alcance y/o concertadas con el supervisor, de conformidad con el cronograma, si el bien o servicio a contratar así lo requiere, sin perjuicio de que sea o no para el trámite de la cuenta. 2) Realizar de forma oportuna los pagos de seguridad social (Salud, Pensión y ARL) de conformidad con los plazos establecidos en el art. 4° del Decreto 1670 de 2007 y demás normas que lo deroguen, modifiquen o adicionen, y entregar al supervisor del contrato de inmediato, la constancia de pago mediante la planilla única detallada, a fin de verificar el pago tal y como lo estipula el artículo 13, parágrafo 1º del decreto 0723 de 2013 y el art. 18 de la ley 1122 de 2007 3) Cumplir a cabalidad con las obligaciones contenidas en los art. 16 y 18 del Decreto 0723 de 2013, el cual reglamenta la afiliación al SGRL y demás normas que regulan la materia. 4) Entregar el archivo digital y físico en el informe final de actividades. 5) Cumplir con todas las obligaciones inherentes relacionadas con los procesos de mantenimiento y mejoramiento continuo de los sistemas de gestión y control que adelanta el Municipio xx Xxxxxxx. 6) Si el contratista, dentro de su objeto contractual va a ejecutar actividades que sean componentes de política pública y/o contribuyan al cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo, deben dar estricto cumplimiento a los lineamientos, obligaciones y alcances establecidos en la Circular No.003 de fecha 7 de Enero de 2015 o al documento que la modifique, complemente o aclare, expedida por la Secretaría de Planeación.
7) El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del contrato y a desarrollar las actividades específicas en las condiciones pactadas CLÁUSULA CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato se pacta por la suma de CINCUENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/L.($58.734.667), que el Municipio xx Xxxxxxx pagará al CONTRATISTA de la siguiente manera: mediante actas mensuales previo cumplimiento de las obligaciones derivadas del objeto del contrato y su aceptación a satisfacción por parte del Municipio xx Xxxxxxx, certificado por el supervisor del contrato. CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del presente contrato será por siete meses siete (7) días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio; en todo caso, el término del contrato no podrá exceder la vigencia al 31 de diciembre de 2016. CLÁUSULA SEXTA: RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor
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acordado en la cláusula cuarta. CLÁUSULA SEPTIMA: SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago del valor del presente contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Municipio, según certificado de Disponibilidad Presupuestal No 2485 del 04 xx Xxxx de 2016 y 2567 del 12 xx Xxxx de 2016 expedidos por el Subsecretario de Hacienda, correspondiente a la vigencia fiscal de 2016. CLÁUSULA OCTAVA: APLICACIÓN DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Respecto a este contrato en materia de caducidad, declaratoria de incumplimiento, terminación, modificación e interpretación unilateral, se aplicarán en los términos previstos en la ley 80 de 1993 y demás normas vigentes sobre la materia. CLAUSULA NOVENA: MULTAS POR INCUMPLIMIENTO: En caso xx xxxx en el cumplimiento de alguna de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad una vez agotado el debido proceso le impondrá una multa equivalente al 1% del valor total del contrato por cada semana xx xxxx. En ningún caso el monto de las multas podrá superar el 10% del valor del contrato. El simple retardo imputable al contratista dará origen al pago de las multas previstas en esta clausula, sin necesidad de requerimiento alguna para constituirlo en xxxx. CLAUSULA DECIMA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de El Municipio xx Xxxxxxx o de EL CONTRATISTA, la parte que incumplió, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria el valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, la que se podrá hacer efectiva previo el requerimiento, con base en el presente documento, el cual presta mérito ejecutivo o se podrá hacer efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía única si hubiere lugar. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la suscripción de éste contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en la Constitución Política, en los artículos 8º de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993 . CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato será ejercida por el Municipio xx Xxxxxxx, a través del supervisor que para el efecto designe la secretaria de Desarrollo Administrativo, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento. En todo caso el supervisor deberá en el ejercicio de esta actividad sujetarse a los lineamientos establecidos en la ley y en el manual de interventoría del Municipio xx
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Xxxxxxx, o los documentos que la modifiquen complementen o aclaren, expedida por la Secretaría de Planeación. PARAGRAFO: En caso de falta temporal o absoluta del supervisor designado se procederá a su reasignación mediante comunicación escrita. CLÁUSULA DECIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, éste se eleve a escrito. Para la ejecución se requiere: 1) Registro presupuestal 2) Aprobación de la garantía
3) Afiliación del contratista a salud, pensión y riesgos laborales para lo cual, deberá exhibir copia de la afiliación a riesgos laborales y certificados de afiliación a salud y pensión en la que conste que se encuentra activo y a paz y salvo por concepto de aportes. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: PUBLICIDAD DE LA CONTRATACION. De conformidad con los artículos 223 del decreto 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del decreto 1082 de 2015; el presente contrato se publicará en el Sistema Electrónico para la contratación Pública (SECOP). CLÁUSULA DECIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. CLAUSULA DECIMA SEXTA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio la ciudad xx Xxxxxxx. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA: LEGISLACIÓN APLICABLE: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y demás normas que regulan la materia. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, prorrogará la vigencia de la garantía única de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión. CLAUSULA DECIMA NOVENA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o la de sus subcontratistas o dependientes. CLAUSULA VIGESIMA. GARANTIAS. El contratista se obliga a garantizar el cumplimiento del objeto del contrato y las obligaciones inherentes a él, para lo cual previamente a la suscripción del acta de inicio debe constituir las siguientes garantías: 1. Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al mismo y seis (6) meses más. 2. Calidad de los servicios: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia de seis
(6) meses contados a partir de la terminación del contrato. CLAUSULA
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VIGESIMA PRIMERA. CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a
guardar absoluta confidencialidad en relación con la información que le haya sido confiada o que conozca, comprometiéndose a no revelar, difundir, comentar, copiar, eliminar o realizar un uso diferente al previsto en el presente contrato, ni utilizarla para beneficio propio ni duplicarla o compartirla salvo cuando sea necesario suministrarla previo requerimiento de los organismos oficiales y a efectos de cumplir con el objeto contractual. Esta obligación se extiende hasta después de terminado el contrato y subsistirá mientras la información tenga las características para ser considerada de reserva. XXXXXXXX XXXXXXXX SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Forman parte integral del presente contrato todos los documentos soportes que acreditan los requisitos exigidos, de conformidad con las normas contractuales y que se encuentran relacionados en el documento denominado “Listado de documentos soportes”. Para constancia se firma en Xxxxxxx,
XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Secretario de Hacienda y Finanzas Públicas Representante legal CAFÉINNOVA CDTXT S.A.S Delegado por el Alcalde.
XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX
Secretaria Jurídica Secretario de Desarrollo Administrativo.
XXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Directora Administrativa de Asuntos Contractuales
Revisión legal
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Preparo: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx – Auxiliar Administrativo.
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