VIITENUMBER 156343
KINNITATUD
Pärnu Linnavalitsuse 7. oktoobri 2014
korraldusega nr 468
Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss
VIITENUMBER 156343
VÕISTLUSEESKIRI
AVATUD ÜHEETAPILINE IDEEKONKURSS
Pärnu 2014. a.
Sisukord
A Ideekonkursi üldosa 3
A1. Hankijad ja ideekonkursi korraldaja 3
A2. Ideekonkursi vorm xx xxxx 3
A3. Ideekonkursi eesmärk 3
A4. Ideekonkursi tingimuste kooskõlastamine ja koostamise alus 3
A5. Ideekonkursi ajakava 4
A6. Osalejad ja nende kvalifitseerimise tingimused 4
A7. Žürii ja kvalifitseerimiskomisjon 6
A8. Esitatava pakendi nõutav koosseis 7
A9. Esitatava ideekavandi xxxx xx maht 7
A10. Ideekavandite hindamiskriteeriumid 8
A11. Lisad 8
B Ideekonkursi protsess 8
B1. Ideekonkursi hankedokumentide väljastamine 8
B2. Küsimuste esitamine xx xxxxx vastamine 9
B3. Ideekonkursi pakendi esitamine 9
B4. Osaleja kvalifikatsiooni ja pakendi vastavuse kontrollimine 9
B5 Anonüümsuse tagamine 9
B6. Žürii töökord 10
B7. Ideekonkursi tulemuste avalikustamine 10
B8. Hankija vastutus 11
B9. Auhinnatud ideekavandite kasutamine, hankelepingu sõlmimine 11
B10. Autoriõigus, omandiõigus, varalised õigused 11
B11. Ideekavandi kasutamisest loobumine 12
Vorm I - ”NIMEKAART” 13
Vorm II - ”AADRESSKAART” 14
Vorm III– Kinnitus osaleja ideekonkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta 15
Vorm IV– Kinnitus ideelahenduse detailplaneeringu koostamise aluseks võtmisega nõustumise kohta. 16
Vorm V– Kinnitus pakendi esitamise kohta. 17
A Ideekonkursi üldosa
A1. Hankijad ja ideekonkursi korraldaja
Hankijateks on (xxxxxxxx Xxxxxxx):
Pärnu Linnavalitsus
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (volitanud hanget läbi viima Pärnu Linnavalitsuse kuni arhitektuurivõistluse tulemuste väljaselgitamiseni).
Ideekonkursi korraldaja on Pärnu Linnavalitsus, aadress: Xxxx-Xxxx 00, 00000 Xxxxx, Tel. +372 444
8200, Faks: x000 000 0000, E-post: xxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxx.xx.
Hankijad ei jagune ideekonkursi võitajaga sõlmitava teenuste hankelepingu lõikes, iga hankija võib sõlmida vastava hankelepingu iseseisvalt. Hankija kannab kõik hankelepingust tulenevad kohustused täielikult iseseisvalt.
A2. Ideekonkursi vorm xx xxxx
Ideekonkurss on avalik, anonüümne ja üheetapiline. Konkursi keel on eesti keel. Materjalid on tõlgitud osaliselt ka inglise keelde. Kui on vastuolu eesti keelse ja inglise keelse dokumendi vahel, siis loetakse õigeks eesti keelne.
A3. Ideekonkursi eesmärk
A3.1 Ideekonkursi eesmärgiks on xxxxx Pärnu Rail Baltic reisijate terminali xx xxxxx vahetu ümbruse parim terviklik ruumiline lahendus. Võistluse võitjalt soovitakse tellida terminali ja vahetu ümbuse ehitusprojekt, samuti soovitakse kaasata võitja piirkonna detailplaneeringu koostamisse. Konkursi tulemustest lähtutakse edasiste reisiterminali planeerimis- ja projekteerimistegevuste juures xxxxxxx võimalikul viisil.
Ideekonkursil on xxxx võitjat. Ideekonkursi võitjate ideekavandid järjestatakse paremusjärjestuselt I, II ja III-xx xxxxxx.
A3.2 Pärast Konkursi võitjate väljaselgitamist korraldab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium esimese auhinna saanud võitjale suunatud väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse projekteerimistööde hankelepingu sõlmimiseks terminali xxxxx xx ümbritseva avaliku ruumi projekteerimiseks. Juhul kui ideekonkursi esimese auhinna saanud võitja keeldub nimetatud väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlustel osalemisest või hankelepingu sõlmimisest või ei nõustu nimetatud hankelepingu tingimustega (muuhulgas hankelepingu maksumuse osas), korraldab Hankija väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse teise auhinna saanud võitjaga. Kui xx xxxxx auhinna saanud võitjaga ei saavutata xxxxxx kokkulepet, korraldab Hankija väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse kolmanda auhinna saanud võitjaga.
A3.3 Võidutöö asendiplaaniline lahendus võetakse aluseks maa-ala detailplaneeringute koostamisel. A3.4 Rail Baltic Pärnu reisiterminali projekteerimise lähteülesanne ja esitatavad nõuded on antud
„Võistlusülesandes“ (vt p A11.6 Xxxx nr 6.).
A4. Ideekonkursi tingimuste kooskõlastamine ja koostamise alus
A4.1 Ideekonkursi tingimuste koostamisel on koostööd tehtud järgmiste asutustega ja ettevõtetega:
A4.1.1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium A4.1.3 Tehnilise Järelvalve Amet
A4.1.4 Maanteeameti Lääne regioon A4.1.5 Edelaraudtee Infrastruktuuri AS A4.1.6 XX Xxxxxxxxxx xx Ko
A4.1.8 Eesti Arhitektide Liit
A4.2 Ideekonkursi läbiviimisel jälgitakse käesolevat võistluseeskirja (edaspidi hankedokument) ja Eesti Arhitektide Liidu „Eesti arhitektuurivõistluste juhendit”. Hankedokumentide ja juhendmaterjalide vastuolu korral kohaldatakse hankedokumentide nõudeid.
A4.3 Hankijal on õigus muuta ideekonkursi kutset ja hankedokumente vastavuses riigihangete seaduses (edaspidi RHS) sätestatuga.
A5. Ideekonkursi ajakava
A5.1 Ideekonkurss algab ideekonkursi kutse avaldamisega Riigihangete registris. A5.2 Ideekonkursi kohta küsimuste esitamise viimane päev on 24. november 2014.a
A5.3 Ideekonkursile ideekavandite esitamise tähtaeg on 8. detsember 2014.a xxxx 15:00 (vt p B3.2).
A5.4 Ideekonkurss lõppeb võitjate nimekaartide avaliku avamisega ja väljakuulutamisega hiljemalt
30. detsember 2014.a.
A6. Osalejad ja nende kvalifitseerimise tingimused
A6.1 Ideekonkursist võivad osa xxxxx kõik isikud või grupid, xxxxx esitatava ideekavandi üks kaasautor ja ühisosalejate (kollektiivi) esindaja omab volitatud arhitekti kutsekvalifikatsiooni tunnistust.
Isikud võivad esitada ideekavandi ühiselt (edaspidi vastavalt ühisosalejad).
A6.2 Ühisosalejad nimetavad ideekonkursiga ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja ning lisavad vastavad volikirjad.
A6.3 Ideekonkursil osaleja esitab osalemiseks järgmised dokumendid:
A6.3.1 Kirjalik kinnitus selle kohta, et osalejat või tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal-või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest xx xxxxx karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on osaleja elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
A6.3.2 Kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja ei ole pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei ole peatatud või ei ole xx xxxx sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduste kohaselt;
A6.3.3 Kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt;
A6.3.4 Kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja pole saanud ideekonkursi kohta infot, mis annaks talle eelise teiste osalejate ees;
A6.3.5 Kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja suhtes pole kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud xxxxx süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;
A6.3.6 Kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja ei ole esitanud valeandmeid Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;
A6.3.7 Kirjalik kinnitus selle kohta, et auhinnatud töö ideekavandi autor loovutab intellektuaalse omandi varalised õigused Hankijale xxxxx auhindade väljamaksmist Xxxxxxx xxxxx xx garanteerib, et loovutamisega seoses ei rikuta kolmandate isikute õigust autorsusele ning annab korraldajale isiku varaliste õiguste kasutamise ainulitsentsi pärast arhitektuurse projekteerijana teostatud projekti üleandmist tellijale;
A6.3.8 Kirjalik kinnitus selle kohta, et parimaks tunnistatud ideekavandi autor(id) nõustuvad ideekavandi lahenduse aluseks võtmisega suuremale maa-alale detailplaneeringu koostamisel ning nõustuvad tegema koostööd ideelahenduse korrigeerimiseks lähtuvalt võimalikest detailplaneeringust tulenevatest üldistest nõuetest ja detailplaneeringu menetlemisel ilmneda võivast avalikust arvamusest. Suuremad muudatused tasustatakse eraldi kokkuleppel.
A6.3.9 Eesti Vabariigis registreeritud Osaleja maksuvõla puudumist hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on ideekonkursi kutse Riigihangete registris avaldamise kuupäev, kontrollib Hankija e-RHR-i vahendusel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi Osalejaga, esitab Osaleja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks Osaleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on ideekonkursi kutse Riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev. Juhul, kui Osaleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta eelnimetatud kuupäeva seisuga.
A6.3.10 Osaleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või osaleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend selle kohta, et osalejal on nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks xxx xxxx kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Käesolevas sättes loetakse riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks pakkuja või taotleja poolt tähtajaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlga, mis ületab 100 eurot.
A6.3.11 Osalejal või juhul, kui ideekavandi esitavad ühisosalejad, siis ühisosalejate esindajal peab olema Eesti residendist arhitektile omistatud volitatud arhitekti kutsekvalifikatsiooni tunnistus. Osaleja esitab vastava kutsekvalifikatsiooni koopia. Juhul kui ei ole tegemist Eesti Vabariigi Osalejaga, peab ideekavandi koostamiseks kaasama arhitekti, kes omab arhitektuurialast kõrgharidust ning olema Euroopa Liidu liikmesriigi, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigi arhitektide või vastava erialase liidu liige või talle peab olema omistatud arhitekti kutse Kutseseaduse või Euroopa Liidu liikmesriigi, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigi vastava regulatsiooni tähenduses;
A6.3.12 Osaleja peab omama projekteerimistööde teostamise õigust. Osaleja peab olema esitanud majandustegevuse registrisse (MTR) majandustegevusteate tegevusalal „projekteerimine“ . Xxxxxxx kontrollib kvalifitseerimistingimuse täitmist Majandustegevuse registrist. Juhul kui ei ole tegemist Eesti Vabariigi Osalejaga, peab Osaleja olema registreeritud oma asukohamaa vastavas registris tegevusalal „projekteerimine“ Välisriigi Osaleja esitab pädeva registri tõendi.
A6.3.13 Ühisosalemise puhul nimetavad osalejad ideekonkursiga ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks ühisosalejate volitatud esindaja ning lisavad vastava volikirja. Ühisosalejad peavad esitama kinnituse, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühisosalejad solidaarselt.
Kõik dokumendid mis ei ole eesti keeles, tuleb varustada asjakohase tõlkega.
NB! p. 6.3.1-6.3.8 nimetatud kinnitused on antud vormina lisas 3.
p. 6.3.8 nimetatud nõusolek on antud vormina lisas 4.
A6.4 Ideekonkursist ei tohi osalejana osa xxxxx Žürii esimees, sekretär, liikmed ja eksperdid, samuti kvalifitseerimis-komisjoni liikmed ning isikud, kes on Ideekonkursi ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada Žürii otsuseid.
A6.5 Ideekonkursist ei tohi osalejana osa xxxxx xx Žürii esimehe, liikmete ja ekspertidega seotud isikud:
A6.5.1. nende lähikondsed (abikaasad, elukaaslased, otsejoones ülenejad ja alanejad sugulased, õed, vennad);
A6.5.2. nende äripartnerid, kes on osanikud või aktsionärid nendega samas projekteerimis- või planeerimisvaldkonnas tegutsevas äriühingus;
A6.5.3. nende tööalases alluvussuhetes olevad töökaaslased.
A7. Žürii ja kvalifitseerimiskomisjon
A7.1. Ideekonkursi läbiviimiseks ja võitjate väljaselgitamiseks on moodustatud kaks komisjoni: kvalifitseerimiskomisjon (edaspidi Komisjon) ja ideekavandite hindamiskomisjon (edaspidi Žürii).
A7.2. Anonüümsuse tagamiseks kontrollitakse osalejate kvalifikatsiooni Komisjoni poolt enne anonüümselt esitatud ideekavandite hindamist. Komisjon kontrollib pakendi kompleksust, ideekavandi ja märgusõnaga „Kvalifitseerimisdokumendid” varustatud ümbrikus esitatud kvalifitseerimisdokumentide olemasolu ja osalejate vastavust ideekonkursi kutses ja hankedokumentides esitatud nõuetele. Komisjon ei vii läbi ideekavandi sisulise osa analüüsi. Komisjon tagab ideekonkursi osalejate anonüümsuse Žürii ja avalikkuse ees ning ümbriku
„Nimekaart” avamatult säilimise kuni Žürii avaliku koosolekuni A7.3. Kvalifitseerimiskomisjoni koosseis on:
Komisjoni esimees: Xxxxxx Xxxx, Pärnu Linnavalitsus; Komisjoni liikmed: Xxxx Xxxxxxx, Pärnu Linnavalitsus;
Xxxxxx Xxxxxxx, Pärnu Linnavalitsus; Xxx Xxxx, Pärnu Linnavalitsus;
Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxx, Eesti Arhitektide Liit;
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium.
A7.4. Žürii hindab ideekavandeid ning selgitab välja nende paremusjärjestuse. A7.5. Žürii koosseis on:
Žürii esimees: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, Pärnu Linnavalitsus, abilinnapea;
Žürii liikmed: Xxxxxx Xxxxxxxxx, Arkkitehtitoimisto Lahdelma & Mahlamäki Oy, Soome; Xxxxx Tiigisoon, Pärnu Linnavalitsus, linnaarhitekt;
Xxxxxxxx Xxxx, arhitekt, Eesti Arhitektide Liit; Xxxxx Xxxxxxx, Eesti Arhitektide Liit;
Xxxxx Xxxxx, Rail Balticu Eesti projektijuht, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium;
Žürii sekretär: Pille Xxxxx, kuraator-projektijuht, Eesti Arhitektuurimuuseum; Žürii varuliige: Xxxxxx Xxxxxx, arhitekt, Eesti Arhitektide Liit;
Eksperdid: Xxxx Xxxxx, Stratum AS, liiklusekspert;
Jaanus Aavik, OÜ Xxxxxxxxxx & Ko, Rail Baltic detailplaneeringute koordinaator;
Xxxxxx Xxxxx, XX Xxxxxxxxxx & Ko, Rail Baltic Rail Baltic Pärnu reisiterminali detailplaneeringu koostaja;
Xxxxxx Xxxxxx, Eesti Arhitektide Liit.
A7.6. Hääletamine on Žürii koosolekutel avalik.
A7.7. Žürii võib vajadusel kaasata täiendavaid eksperte. Eksperdil on õigus osa xxxxx Žürii koosolekutest, kuid otsuste tegemisel puudub eksperdil hääleõigus ja tema arvamus on Žüriile soovituslik.
A7.8. Žürii võib vajadusel kaasata Žürii varuliiget, kes asendab punktis A.7.5 nimetatud Žürii liikmeid. Žürii varuliige omab hääleõigust üksnes Žürii koosolekult puuduva põhiliikme asendamise korral.
A8. Esitatava pakendi nõutav koosseis
A8.1. Ideekonkursi pakend xx xxxxxx asetsevad kõik ümbrikud ning ideekavandi osad peavad olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem või numbrikombinatsioon ei ole lubatud).
A8.2. Ideekonkursile esitatav pakend peab sisaldama ideekavandit ning järgmisi kinniseid läbipaistmatuid ümbrikke:
A8.2.1. „NIMEKAART” (vaata Xxxx 1 VORM I), mis sisaldab järgmisi andmeid:
- ideekavandi märgusõna;
- osaleja, kellega ideekonkursi võidu korral asutakse läbirääkimistesse edasiste projekteerimistööde hankelepingu sõlmimiseks, nimi ja kontaktandmed;
- ideekavandi autorite nimed, allkirjad ja kontaktandmed;
- xxxxx, kellele kuuluvad ideekavandi autorite varalised õigused.
A8.2.2. „AADRESSKAART”, milles tuleb esitada aadress auhindamata ideekonkursi töö tagastamiseks (toimub võistleja sooviavalduse alusel võistleja kulul), vt. Xxxx 2 VORM II.
A8.2.3. „KVALIFITSEERIMISDOKUMENDID“, käesoleva võistluseeskirja punktis A.6.3 loetletud dokumendid esitada loetelus toodud järjestuses.
A9. Esitatava ideekavandi xxxx xx maht
A9.1 Esitada jäikadel planšettidel (püstformaadis A1) ja dubleerituna digitaalselt pdf formaadis, järgmises mahus:
A9.1.1. Joonised:
A9.1.1.1. Terminaliala asendiplaan 1:500. Võistleja võib maa-ala ulatust täpsustada vastavalt pakutavale lahendusele. Plaani ulatus peab olema selline, et see käsitleb üheskoos terminaliga väljaehitatavat ruumi ning veenab terminalihoone ümbrusega seostamise lahenduse kvaliteedis. Asendiplaanil tuleb esitada perroonid, kavandatavad maapinna katendid, kõrgusmärgid vähemalt 10cm täpsusega, tugimüürid, kaldteed, trepid, piirded.
A9.1.1.2. Maastikuala plaan 1:2000. Peab käsitlema maa-ala üldist lahendust, seostades terminaliala xxxxx xx jõeäärega ning pakkudes võimalusi maa-ala arenguks tulevikus.
A9.1.1.3. Lõiked 1:200, näidates sissepääsude seosed välisruumi tasapindadega, kõrgusmärgid; A9.1.1.4. Vaated 1:200. Vaadetelt peab olema loetavad viimistlusmaterjalid;
A9.1.1.5 visualiseerivad pildid;
A9.1.1.6 sõltuvalt lahendusest xxxxx xx välisruumi elementide joonised vabas xxxxx xx mõõtkavas; A9.1.1.7 soovitavalt visualiseeriv materjal ja üldistatud skeemid vabas vormis.
A9.1.2. Esitada köidetuna A4 formaadis kausta ja dubleerituna digitaalselt pdf formaadis:
A9.1.2.1. seletuskirja üldosa, milles tuleb anda arhitektuursete ideede ja lahenduse kirjeldus ning põhjendused;
A9.1.2.2. terminali ümbritseva maastiku lahenduse kirjeldus;
A9.1.2.3. konstruktiivsete lahenduste xxxxxx kirjeldus, võimalike erilahenduste puhul piisavad selgitused nende mõistmiseks, mis võimaldab hinnata lahenduse teostatavust ja suurusjärguliselt hinnata eeldatavat ehitusmaksumust;
A9.1.2.4. konstruktiivsete lahenduste xxxxxx kirjeldus, võimalike erilahenduste puhul piisavad selgitused nende mõistmiseks, mis võimaldab hinnata lahenduse teostatavust ja suurusjärguliselt hinnata eeldatavat ehitusmaksumust;
A9.1.2.4. võistlustingimustest kõrvalekaldumise korral kõrvalekaldumise põhjused, võimaldades hinnata vastavust võistluse eesmärkide ja põhitingimustega;
A9.1.2.6. kokkuvõte tehnilistest näitajatest.
A10. Ideekavandite hindamiskriteeriumid
A10.1. Terviklahenduse selgus, funktsionaalsus ja paindlikkus; A10.2. Loodava ruumi inimsõbralikkus ja arusaadavus külastajale;
A10.3. Terminalihoone arhitektuurse lahenduse sobivus Pärnu ja Eesti esindushoonele. Hoone sobitumine ümbritseva maastikuga. Kasutamisvõimaluste mitmekesisus;
A10.4. Majanduslikult otstarbeka ehitamise (ehitusmaksumuse), energiatõhususe, edasise ülalpidamise kulude, raudtee- ja maanteetaristute hea toimivuse jm praktiliste eesmärkide arvestamine.
A11. Lisad
A11.1 Xxxx nr 1 – Vorm I „NIMEKAART” A11.2 Xxxx nr 2– Vorm II „AADRESSKAART”
A11.3 Xxxx nr 3 – Vorm III Kinnitus osaleja ideekonkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta. A11.4 Xxxx nr 4 - Vorm IV Kinnitus ideelahenduse detailplaneeringu koostamise aluseks võtmisega nõustumise kohta.
A11.5 Xxxx nr 5 - Vorm V Kinnitus pakendi esitamise kohta.
A11.6 Xxxx nr 6 – Rail Baltic Pärnu reisiterminali avatud hankemenetlusega arhitektuurse ideekonkursi võistlusülesanne.
B Ideekonkursi protsess
B1. Ideekonkursi hankedokumentide väljastamine
Konkursitingimused (hankedokument koos lisadega sh võistlusülesanne koos lisadega) väljastatakse ainult elektroonilisel xxxxx ning on alla laetavad Pärnu Linnavalitsuse kodulehelt xxxx://xxx.xxxxx.xx/ rubriigis „Xxxxx xx Planeerimine > Konkursid“ ja Riigihangete registrist. xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx
B2. Küsimuste esitamine xx xxxxx vastamine
B2.1. Osalejatel on õigus saada täiendavat informatsiooni ja selgitusi võistlustingimuste sisu kohta. Küsimuste esitamise viimane päev on 24. november 2014.a.
Küsimused saata e-posti aadressile xxxx@xxxxxxx.xx või esitada Riigihangete keskkonnas. Küsimuste pealkirjaks märkida „Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss, küsimused“ Kõik küsimused ja vastused avaldatakse Pärnu linna kodulehel aadressil xxxx://xxx.xxxxx.xx/ rubriigis
„Xxxxx xx Planeerimine > Konkursid“ ja riigihangete registris. xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx Küsimustele vastamine toimub kolme tööpäeva jooksul.
B3. Ideekonkursi pakendi esitamine
B3.1. Punktis A8.2. märgitud dokumentide esitamise tähtaeg on 8. detsember 2014.a xxxx 15:00.
B3.2. Pakend tuleb xxxx xxxxxx Pärnu Linnavalitsus, Suur-Sepa 16, 80098 Pärnu, 1. korruse infolauda, (tel: 000 0000); posti või kulleri xxxx esitatavate pakendi puhul peab osaleja tagama ideekonkursi pakendi saabumise hiljemalt 8. detsember 2014.a xxxx 15:00.
B3.3. Ideekonkursi pakendi füüsilisel üleandmisel kirjutab vastuvõtja pakendile saabumise järjekorranumbri, kuupäeva ja kellaaja ning annab toojale samade märgetega kinnituse pakendi esitamise kohta (vt vorm nr 5) Posti- või kullerteenuse xxxx saadetud pakend registreeritakse nende saabumisel analoogselt. Registreerimise xxxx xx postitamise või kullerteenuse kviitung on aluseks ideekavandite tagastamisel.
B3.4. Ideekonkursile registreeritakse pakendid, mis on toodud xxxxxx enne punktis B3.1. märgitud tähtaega.
B3.5 Pärast punktis B.3.1. esitatud tähtaega esitatud dokumente vastu ei võeta ja tagastatakse nende esitajale.
B4. Osaleja kvalifikatsiooni ja pakendi vastavuse kontrollimine
B4.1 Saabunud ühtne pakend avatakse pärast ideekonkursi pakendite esitamise tähtpäeva Komisjoni korralisel koosolekul. Avamisel koostatakse pakendite avamise protokoll, milles fikseeritakse pakendite koguarv, saabumise järjekorranumbrile xxxxxx märgusõna ning märgusõnale vastava pakendi koosseis. Avamise protokoll kuulub avalikustamisele märgusõnade kaudu Pärnu linna kodulehel xxxx://xxx.xxxxx.xx/ rubriigis „Xxxxx xx Planeerimine > Konkursid“ ja Riigihangete registris.
B4.2. Ideekonkursi osaleja jäetakse kvalifitseerimata kui:
B4.2.1 osaleja xx xxxxx ideekonkursi kutses ja hankedokumentides toodud osalejate kvalifitseerimise tingimustele.
B4.2.2. pakendi koosseis ja seisukord xx xxxxx nõuetele (on avatud, katkine vms);
B4.2.3. pakendi esitamisel või koostamisel on rikutud punktis B5 sätestatud anonüümsusnõuet;
B4.3. Komisjonil on õigus paluda osalejal täiendada pakendit punktides A8.2.1. kuni A8.2.3. nõutud dokumentide osas kolme tööpäeva jooksul pakendite avamisest.
B4.4. Xxxxxxx otsus ideekonkursil osalejate kvalifitseerimise või mittekvalifitseerimise kohta kuulub avalikustamisele märgusõnade kaudu Pärnu linna kodulehel xxxx://xxx.xxxxx.xx/ rubriigis
„Xxxxx xx Planeerimine > Konkursid“.
B4.5 Kvalifitseerimata jäetud osaleja ei osale edasisel ideekonkursil.
B5 Anonüümsuse tagamine
B5.1. Ideekonkurss on anonüümne ja märgusõnaline. Pakend xx xxxxxx asetsevad kõik ümbrikud
ning ideekavandi osad peavad olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem või numbrikombinatsioon ei ole lubatud).
B5.2. Ideekonkursi pakendi esitamise hetkel peavad kõik materjalid olema ühtses kinnises ühevärvilises, xxxx väliste eraldusmärkideta ja eritunnusteta pakendis pealkirjaga
“Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss”.
B5.3. Posti xxxx või kulleriga saadetava pakendi puhul tuleb pakendi vastuvõtjal tagada saatja anonüümsus. Pakendi vastuvõtja ei tohi olla Žürii esimees, liige, varuliige ega sekretär.
B6. Žürii töökord
Žürii hindab ainult kvalifitseeritud osalejate esitatud ideekavandeid.
B6.1.Ideekavandite hindamisel (Žürii istungitel) võivad viibida xxxx Žürii esimees, liikmed, varuliikmed, sekretär ja eksperdid. Žürii istungit juhib Žürii esimees. Xxxxxxxxxxxx omavad hääleõigust Žürii esimees ja liikmed; sekretäril ja ekspertidel hääleõigus puudub.
B6.2. Žürii võib vajadusel kaasata eksperte lisaks punktis A7.5. nimetatud isikutele. Eksperdil on õigus osa xxxxx Žürii koosolekutest, kuid otsuste tegemisel puudub eksperdil hääleõigus ja tema arvamus on Žüriile soovituslik.
B6.3. Žürii on oma otsustes ja arvamustes sõltumatu ning lähtub üksnes ideekavanditele esitatud hindamiskriteeriumidest (punkt A10).
B6.4. Kõik Žürii koosolekud fikseeritakse eraldi tööprotokolliga, mis ei kuulu avalikustamisele, kui õigusaktidest või käesoleva ideekonkursi tingimustest ei tulene teisiti.
B6.5. Žürii otsustab ideekonkursi tulemused viimasel istungil konsensuslikult või enamushäälte alusel. Ideekavandite lõplik järjestus viie esimese ideekavandi osas (ülejäänud ideekavandite osas pingerida xxxx-protokollis ei fikseerita) saadakse Žürii liikmete hääletuse tulemusel. Igal Žürii liikmel on üks hääl. Hääletamist alustatakse I auhinnatava koha valimisest. I auhinnaline koht loetakse valituks, kui hääletamisele pandud ideekavandi poolt on üle xxxxx Žürii liikmetest. Seejärel jätkatakse ideekavandite hääletamist XX ja III koha saajate ning kahe ergutuspreemia saajate valimisega xxxxx meetodil.
B6.6. Žürii sekretär koostab viimasel istungil ideekonkursi xxxx-protokolli, milles on toodud kõigi ideekavandite üldiseloomustus; auhindade jagamise otsus koos põhjendusega; otsus ideekonkursi võitjate kohta; edasise tegevuse ettepanekud; Žürii liikmete võimalikud eriarvamused. Xxxx- protokoll kuulub avalikustamisele. Ideekonkursile laekunud küsimused ja vastused säilitatakse xxxx-protokolli lisana.
B6.7. Žürii töö loetakse lõpetatuks pärast kõikide hinnatavate ideekavandite järjestuse väljaselgitamist konsensuse alusel xx xxxxx otsuse fikseerimist märgusõnaliselt Žürii xxxx- protokollis.
B7. Ideekonkursi tulemuste avalikustamine
B7.1. Hiljemalt 19.detsembriks 2014.a teatab ideekonkursi Žürii hinnatud ja esimesele kolmele xxxxxx ning ergutuspreemiad saanud ideekavandite märgusõnad Pärnu linna kodulehel xxxx://xxx.xxxxx.xx/ rubriigis „Xxxxx xx Planeerimine > Konkursid“.
B7.2. Ideekonkurss lõpeb auhinnatud ideekavandite märgusõnadele vastavate nimekaartide ümbriku avaliku avamisega ja autorite avalikustamisega ideekonkursi Žürii avalikul koosolekul hiljemalt 30. detsembril 2014.a Žürii avaliku koosoleku täpne toimumiskoht ja aeg teatatakse täiendavalt Pärnu linna kodulehel xxxx://xxx.xxxxx.xx/ rubriigis „Xxxxx xx Planeerimine > Konkursid“.
B7.3. Hankijal on õigus lõpetada ideekonkurss xxxx võitjaid välja kuulutamata ja auhindu andmata juhul kui hindamisel osalevaid ideekavandeid on vähem kui viis ja žürii ühesel hinnangul on hindamisele kuuluvate ideekavandite xxxxxx arhitektuurne kvaliteet madal.
B8. Hankija vastutus
B8.1. Auhindamata ideekavandid saab tagasi registreerimise, postitamise või kulleriteenuse vormi esitamisel alates 4. (neli) nädalat pärast ideekonkursi tulemuste väljakuulutamise päevast kahe nädala jooksul. Hankijal on kohustus ideekavandid anonüümselt (nimeümbrikku avamata) nimetatud ajani säilitada. Hiljem ei ole Hankijal enam kohustust kõnesolevate ideekavandite eest vastutada ja need kuuluvad hävitamisele.
B9. Auhinnatud ideekavandite kasutamine, hankelepingu sõlmimine
B9.1. Ideekonkursi auhinnafond on kokku 22 000.- € Auhinnafond jaguneb alljärgnevalt:
B9.1.1 Esimese koha auhind 8 000.- €
B9.1.2 Teise koha auhind 6 000.- € B9.1.3 Kolmanda koha auhind 4 000.- € B9.1.4 Kaks ergutuspreemiat à 2 000.- €
Auhinnad maksab välja Pärnu Linnavalitsus otse auhinna saajatele. Määratud auhinna summadelt arvestatakse maha riigi poolt ettenähtud maksud (eraisikule maksmise korral arvestatakse sellest maha tulumaks).
B9.2. Ideekavandi realiseerimiseks võib hankija üks või mitu punktis A1 märgitud isikut tellida ideekonkursi võitjalt RHS § 28 lg 6 alusel projekteerimistööd.
B9.3. Ideekavandi esitamisega käesolevale ideekonkursile annab selle esitaja oma nõusoleku ideekavandi kasutamiseks juhul, kui see auhinnatakse auhinnaga käesolevates hankedokumentides toodud eesmärkidel ja tingimustel. Auhinnaga on kaetud ideekavandi ühekordse kasutamise eest makstav autoritasu ning seadusest tulenevad maksud, välja arvatud tasu edasiste projekteerimistööde eest.
B9.4 Juhul, kui ideekonkursi I auhinna saaja loobub projekteerimistööde teostamise hankelepingu sõlmimisest või tema hinnapakkumus ületab Xxxxxxx rahalisi võimalusi või kui ei saavutata hankelepingu tingimuste osas kokkulepet, siis on Hankijal õigus asuda läbirääkimistesse ideekonkursil järgmiste auhinnatud ideekavandite esindajatega.
B9.5. Hankija märgib, et väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse käigus sõlmitava terminalihoone projekteerimistööde töövõtulepingu esemeks olevate projekteerimistööde eeldatav maksimaalne ühikumaksumus on 120 eurot netopinna m² kohta, mis sisaldab kõiki vajalikke eeltöid (mh geodeesia, geoloogia) ning projekteerimist mahus (arhitektuur, sisearhitektuur, ehituskonstruktsioonid, maastikuarhitektuur) tööprojektini ning eriosi põhiprojektini, autorijärelevalvet kõigis osades. Nimetatud summa on esitatud xxxx käibemaksuta.
B10. Autoriõigus, omandiõigus, varalised õigused
B10.1. Ideekonkursile esitatud ideekavandite autoritele kuuluvad vastavalt kehtivale autoriõiguse seadusele ideekavandi isiklikud ja varalised autoriõigused.
B10.2. Auhinnatud ideekavandite varalised õigused lähevad üle Hankijale xxxxx auhindade väljamaksmist Pärnu Linnavalitsuse poolt.
B10.3. Ideekavandi autori Autoriõigusseaduse § 13 nimetatud kõik varalised õigused edaspidi tellitavatele projekteerimistöödele, samuti esitatavate dokumentide ja materjalide xxxxx lähevad üle Hankijale pärast punkti B9.2. alusel projekteerimistööde vastuvõtmist ja nende eest tasumist.
B10.4. Projekteerimistööde hankelepingu sõlmimise ja nende eest tasu vastuvõtmisega loovutab realiseerimiseks väljavalitud ideekavandi autor Hankijale kõik ideekavandi varalised õigused.
B10.5. Xxxxxxx kohustub järgima autoriõiguse seaduses sätestatud autori isiklikke õigusi. Ideekavandi ja projekteerimistööde kasutamisel on Hankija kohustatud viitama autori(te) nimele.
B10.6. Xxxxxxx vastutab ideekonkursi xxxxxx ideekavandi autorite ees autoriõiguste rikkumisega tekitatud kahjude eest ning kohustub xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxx autoriõiguste rikkumisega autoritele tekitatud kahjud.
B10.7. Auhindamata jäänud ideekavandite omandiõigus ja kõikide esitatud ideekavandite autoriõigused jäävad nende autoritele.
B10.8. Ideekonkursile esitatud, kuid auhindamata ideekavandite autorid nõustuvad ideekavandi avaldamisega (sh internetis) ja näitusel eksponeerimisega ühe aasta jooksul pärast ideekonkursi lõppemist.
B11. Ideekavandi kasutamisest loobumine
B11.1. Hankijal on õigus loobuda I xxxxxx hinnatud ideekavandi või muu realiseerimiseks välja valitud ideekavandi kasutamisest, xxx xxxx tingivad majanduslikud olud, Hankija arengukavade või investeerimisplaanide muutumine või muud Hankijast sõltumatud asjaolud (sh insenertehnilise lahenduse teostamatus), mida loetakse tavapäraselt vääramatuks jõuks. Samuti juhul, kui ei saavutata kokkulepet Projekteerimistööde hankelepingu osas ja realiseerimiseks väljavalitud ideekavandi esitaja ei soovi oma hinnapakkumises esitatud tingimustel Projekteerimistööde hankelepingut sõlmida või ei soovi seda sõlmida muudel põhjustel.
B11.2. Juhul, kui ideekonkursi võitjaga ei saavutata kokkulepet projekteerimistööde hankelepingu sõlmimiseks, siis on Hankijal õigus alustada läbirääkimisi ideekonkursil teiseks või kolmandaks (juhul, kui ka teiseks jäänud ideekavandi autoriga ei saavutata kokkulepet) jäänud ideekavandi autoriga Projekteerimistööde läbiviimiseks.
Xxxx 1:
Vorm I - ”NIMEKAART”
Hankija: Pärnu Linnavalitsus
Ideekonkursi nimetus: Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss Ideekonkursi viitenumber: 156343
Märgusõna:
Ideekonkursist osavõtja nimi: Ideekonkursist osavõtja registrikood
”NIMEKAART”
(juriidilise isiku ärinimi või füüsilise isiku nimi) (juriidilise isiku või füüsilise isiku registrikood)
Ideekonkursist osavõtja kontaktandmed Ideekonkursist osavõtja e-post
(juriidilise isiku või füüsilise isiku kontaktandmed) (juriidilise isiku või füüsilise isiku e-post)
Autorite kollektiivi, autori, juriidilise isiku esindaja või füüsilise isiku nimi, kellega võidu korral asutakse läbirääkimistesse projekteerimistööde hankelepingu sõlmimiseks
Andmed autorite kohta
Jrk. nr.
1.
.......
.......
Autori nimi Xxxxxxxxx Kontaktandmed
aadress, telefoni. nr. e-post
Auhinna või osalemistasu jagunemine,
%
Panga nimetus, pangakonto nr.
Autori allkiri esitatud andmete õigsuse kohta
Kinnitus autorite kollektiivi, autori, juriidilise isiku esindaja või füüsilise isiku esindaja poolt ideekonkursi töö autoriõiguste kuuluvuse kohta.
/ ees- ja perekonnanimi, xxxxxxx ja kuupäev/
Xxxx 2:
Vorm II - ”AADRESSKAART”
Hankija: Pärnu Linnavalitsus Ideekonkursi nimetus: Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss
Ideekonkursi viitenumber: 156343
”AADRESSKAART”
Märgusõna:
Ideekonkursist osavõtja nimi:
(juriidilise isiku ärinimi või füüsilise isiku nimi)
Ideekonkursist osavõtja postiaadress
(juriidilise isiku või füüsilise isiku postiaadress)
Xxxxx xxxxx kohta, kas xxxxx ideekonkursi lõppu soovitakse ideekavandi tagastamist Osaleja kulul aadresskaardil toodud postiaadressile.
Kinnitus autorite kollektiivi, autori, juriidilise isiku esindaja või füüsilise isiku esindaja poolt.
/ ees- ja perekonnanimi, xxxxxxx ja kuupäev/
Xxxx 3
Vorm III– Kinnitus osaleja ideekonkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta
Hankija: Pärnu Linnavalitsus Ideekonkursi nimetus: Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss
Ideekonkursi viitenumber: 156343
Käesolevaga kinnitame, et
1. Meid ega meie seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- ja väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest, meie kohta ei ole karistusregistris kehtivaid karistusandmeid karistusregistri seaduse kohaselt ning meil puudub kehtiv karistus meie elu- ja asukohariigi õigusaktide alusel (Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 1).
2. Me ei ole pankrotis ega likvideerimisel, meie äritegevus ei ole peatatud ning me ei xxx xxxx sellesarnases seisukorras meie asukohamaa seaduse kohaselt (Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 2).
3. Meie suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust meie asukohamaa seaduse kohaselt (Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 3).
4. Me ei ole saanud ideekonkursi kohta infot, mis annaks meile eelise teiste osalejate ees;
5.Meie suhtes ei ole kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud xxxxx süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;
6. Me ei ole esitanud valeandmeid Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;
7. Meie ideekavandi omandiõigus loovutatakse Hankijale juhul kui see pälvib auhinnalise koha;
8. Loovutame intellektuaalse omandi varalised õigused Hankijale ja garanteerime, et loovutamisega seoses ei rikuta kolmandate isikute õigust autorsusele xx xxxxx Hankijale isiku varaliste õiguste kasutamise ainulitsentsi pärast arhitektuurse projekteerijana teostatud projekti üleandmist Hankijale;
9. Nõustume ideekavandi lahenduse aluseks võtmisega suuremale maa-alale detailplaneeringu koostamisel ning nõustume tegema koostööd ideelahenduse korrigeerimiseks lähtuvalt võimalikest detailplaneeringust tulenevatest üldistest nõuetest ja detailplaneeringu menetlemisel ilmneda võivast avalikust arvamusest.
…………………………………….. (osaleja nimi)
…………………………………….. (osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri)
…………………………………….
(kuupäev)
Xxxx 4
Vorm IV– Kinnitus ideelahenduse detailplaneeringu koostamise aluseks võtmisega nõustumise kohta.
Hankija: Pärnu Linnavalitsus Ideekonkursi nimetus: Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss
Ideekonkursi viitenumber: 156343
Käesolevaga kinnitame, et nõustume ideekavandi lahenduse aluseks võtmisega suuremale maa-alale detailplaneeringute koostamisel ning nõustume tegema koostööd ideelahenduse korrigeerimiseks lähtuvalt võimalikest detailplaneeringutest tulenevatest üldistest nõuetest ja detailplaneeringute menetlemisel ilmneda võivast avalikust arvamusest. Oleme nõus andma ideelahenduse CAD vormis detailplaneeringute koostamise alusmaterjaliks.
…………………………………….. (osaleja nimi)
…………………………………….. (osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri)
…………………………………….
(kuupäev)
Xxxx 5
Vorm V– Kinnitus pakendi esitamise kohta.
Hankija: Pärnu Linnavalitsus
Ideekonkursi nimetus: Rail Baltic Pärnu reisiterminali arhitektuurne ideekonkurss Ideekonkursi viitenumber: 156343
Käesolevaga Hankija kinnitab, et on kätte saanud pakendi
järjekorranumbriga ……………………………………………
Kuupäev: (täidab Hankija)
Kellaaeg (täidab Hankija)
Xxxxxxx esindaja nimi ja allkiri:
……………………………...…………............................................