Bilateraalsete lepingute alusel toimuva õpirände haldamise kord

XXXX KEHTESTATUD

rektori 28.04.2020 käskkirjaga nr 9

Bilateraalsete lepingute alusel toimuva õpirände haldamise kord

1. Üldsätted

1.1. Käesolev bilateraalsete lepingute alusel toimuva kõrghariduse õpirände haldamise kord (edaspidi kord) reguleerib Tallinna Ülikooli (edaspidi TLÜ) üliõpilaste osalemist ning vastava protsessi haldamist ülikoolis.

1.2. Käesolevas korras nimetatud lepingute sõlmimine toimub vastavalt rektori antud volitustele.

1.3. Välisõpingutega seotud üliõpilase nominaalse õppeaja pikenemise alused on sätestatud TLÜ õppekorralduse eeskirjas.

2. Bilateraalsed koostöölepingud

2.1.1. Õpirände aluseks on bilateraalsed koostöölepingud.

2.1.2. Koostöölepingud sõlmitakse TLÜ ja väliskõrgkooli vahel. Uue koostöölepingu sõlmimise algatab TLÜ või väliskõrgkool.

2.1.3. Koostöölepingute ettevalmistamist, sõlmimist ja haldamist koordineerib rahvusvahelise koostöö juht (edaspidi koostööjuht).

2.1.4. Koostöölepingud sõlmitakse paberkandjal ja säilitatakse rektoraadi büroos. Pärast lepingu sõlmimist registreerib koostöö juht lepingu ülikooli dokumendihaldussüsteemis ja lisab lepingu kandideerimissüsteemi ning kaardirakendussüsteemi xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2.1.5. Koostöö juht haldab koostöölepinguid, omab teavet lepingu tingimuste ja kehtivusaja kohta

2.1.6. Koostöölepingud sõlmitakse hiljemalt õpirändes osalemise kandideerimisperioodi alguseks.

3. Välisõppesse kandideerimine

3.1. Üliõpilane võib kandideerida nendesse väliskõrgkoolidesse, millega on sõlmitud bilateraalne koostööleping.

3.2. Kandideeriv üliõpilane:

3.2.1. on TLÜ üliõpilane, xxxxx nominaalne õppeaeg ei ole lõppenud. Väliskõrgkooliga koostöös läbiviidaval ühisõppekaval õppiv üliõpilane peab viibima kandideerimissemestril TLÜ-s;

3.2.2. on välisõpingute perioodi alguseks läbinud vähemalt kõrghariduse esimeses õppeastmes esimese õppeaasta; kõrghariduse teises õppeastmes esimese õppeaasta esimese semestri, va kui koostööleping sätestab teisiti;

3.2.3. omab piisavat keeleoskust välisõpingute sooritamiseks. Piisava keeleoskuse nõuded on sätestatud bilateraalses lepingus või tehtud väliskõrgkooli poolt muul viisil teatavaks.

3.3. Üliõpilane esitab kandideerimisavalduse veebikeskkonnas xxxxxxxx.xxx.xx. hiljemalt iga partneri määratud tähtajaks, mis on nähtav kandideerimissüsteemis.

3.4. Kandideerimisavaldusele tuleb lisada:

3.4.1. keeleoskuse tõend võõrkeele kohta, milles toimub õppetöö väliskõrgkoolis;

3.4.2. motivatsioonikiri, milles kirjeldatakse õpingute planeeritavat sisu;

3.4.3. õpingute väljavõte;

3.4.4. planeeritud õppeplaan partnerülikoolis.

3.5. Kandideerimisavaldusi hinnatakse jooksvalt koostöö xxxx ja akadeemilise üksuse poolt käesoleva korra lisas esitatud kriteeriumite alusel. Välisõppesse lubatakse üliõpilased, kes vastavad väliskõrgkooli seatud tingimustele, va punktis 3.7 nimetatud juhtudel.

3.6. Kandideerimisavalduse menetlemisel on koostööjuhil õigus kutsuda üliõpilane täiendavale vestlusele, et selgitada punktis 3.2.3. sätestatud nõuete täitmist, punktis 3.5. nimetatud hindamiskriteeriumitele vastavust ja õppekorralduslikke küsimusi. Üliõpilasel on kohustus vestlusel osaleda.

3.7. Ülikool võib jätta üliõpilase kandideerimisavalduse rahuldamata ja üliõpilast välisõppesse mitte lubada juhul, kui:

3.7.1. üliõpilase taotluse hindamisel on hinnang rohkem kui kahes lisas kehtestatud kriteeriumi tulemuseks „0“;

3.7.2. üliõpilane ei suuda tõendada piisaval hulgal finantsvahendite olemasolu, et välisõppes edukalt hakkama saada;

3.7.3. üliõpilane on õpingute käigus pannud toime olulise vääritu teo. Olulise vääritu teo mõiste sisustamisel lähtutakse TLÜ õppekorralduse eeskirja § 30 lõikest 8. Olulise vääritu teo toimepanemise korral on ülikoolil õigus lõpetada üliõpilase kandideerimismenetlus, teha otsus üliõpilase kandideerimisavalduse rahuldamata jätmise ja välisõppesse mittelubamise kohta või tühistada otsus kandideerimisavalduse rahuldamise ja välisõppesse lubamise kohta. Xxxxxx teeb valdkonna eest vastutav prorektor koostöö xxxx või akadeemilise üksuse ettepanekul.

3.8. Üliõpilasele, xxxxx kandideerimisavaldust ei rahuldata xx xxxx välisõppesse ei lubata, tehakse põhjendatud otsus teatavaks kandideerimissüsteemis kolme päeva jooksul pärast otsuse tegemist.

4. Välisõppesse siirdumine

4.1. Koostööjuht teavitab väliskõrgkooli üliõpilase välisõppesse lubamisest ning palub väliskõrgkoolil saata üliõpilasele täitmiseks kõik väliskõrgkooli poolt nõutavad dokumendid. Üliõpilane saadab iseseisvalt kandideerimisdokumendid väliskõrgkooli, v.a juhul, kui väliskõrgkool on näinud ette teistsugused tingimused.

4.2. Välisõppesse lubatud üliõpilane koostab oma õppekava kuraatori abiga väliskõrgkoolis toimuva õppe jaoks lõpliku õppelepingu (Learning Agreement) ning saadab selle allkirjastamiseks väliskõrgkooli. Üliõpilane esitab koostöö juhile e-kirja xxxx poolte poolt allkirjastatud õppelepingu koos väliskõrgkooli vastuvõtukirjaga.

4.2.1. Koostöö juht teavitab akadeemilist üksust üliõpilase õpirände taotlusest. Akadeemiline üksus vormistab ÕISis korralduse üliõpilase välisõppesse siirdumise kohta.

4.3. Kui üliõpilase õppeplaanis toimub välisõppes viibimise ajal muutusi, teavitab ta sellest viivitamatult e-kirja xxxx xxx õppekava kuraatorit ning vajadusel vormistatakse õppelepingu muudatus. Dokumendi elektrooniline koopia edastatakse koostööjuhile.

5. Välisõppest naasmine

5.1. Välisõpingutelt naastes esitab üliõpilane hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul pärast välisõpingute lõpukuupäeva koostööjuhile järgmised dokumendid:

5.1.1. kinnituskiri, milles väliskõrgkool kinnitab üliõpilase õpingute algus- ja lõpukuupäeva;

5.1.2. hinneteleht väliskõrgkoolis sooritatud ainekursustega.

5.2. Väliskõrgkooli hinnetelehe esitab üliõpilane oma akadeemilisse üksusesse ning esitab ainepunktide ülekandmise avalduse ÕISis TLÜ õppekorralduse eeskirjas ettenähtud korras.

6. Välisõpingute toetuse määramine

6.1. Ülikool võib rahaliste vahendite olemasolul toetada bilateraalsete lepingute alusel välisõppesse siirduvaid üliõpilasi.

6.2. Toetusele kandideerimiseks teeb üliõpilane punktis 3.3. nimetatud avalduse esitamisel avaldusele vastava märke.

6.3. Toetuse määramiseks moodustatakse taotluse esitanud üliõpilastest paremusjärjestus võttes aluseks punktis 3.6. nimetatud hindamiskriteeriumite tulemused. Toetuste määramine toimub paremusjärjestuse alusel.

6.4. Koostööjuht vormistab toetuse korralduse, millega valdkonna eest vastutav prorektor määrab õpirände toetuse väljamaksmiseks.

6.5. Välisõpinguid tõendavate dokumentide puudumisel või nende mittetäieliku või ebakorrektse esitamise korral on ülikoolil õigus üliõpilaselt õpirände toetus täies ulatuses tagasi nõuda.

7. Xxxxxxx vaidlustamine

Käesolevast korrast tulenevate otsuste vaidlustamisel lähtutakse TLÜ õppekorralduse eeskirja paragrahvis 33 sätestatud otsuste vaidlustamise korrast.

Bilateraalsete lepingute alusel toimuva

õpirände haldamise korra

XXXX

	Meetod
	Motivatsiooni- kiri	Õpingukaardi väljavõte	LA	Keeletõend	Vestlus	Kokku
Kriteerium
Keeleoskus		x		x
Motivatsioon	x				x
Iseseisvus ja ettevõtlikus	x				x
Kultuurilised kompetensid	x				x
Välisülikooli kohta info omamine	x		x		x
Informeeritus õppekorraldusest	x		x		x
Majanduslik ettevalmistus	x				x
Kaalutud keskmine hinne		x

Kõik kriteeriumid on hinnatavad kolme punkti skaalal. 2p – vastab, 1 – vastab osaliselt, 0 – xx xxxxx.

Keeleoskus

Vastab (2)	Üliõpilane vestleb vabalt antud võõrkeeles ning suudab osaleda probleemideta antud võõrkeeles ka õppetöös. Oskused vastavad hästi või ületavad keelenõudeid, mis on ülikoolidevahelises lepingus sätestatud.
Vastab osaliselt (1)	Üliõpilane suudab ennast võõrkeeles arusaadavaks teha ja teab lihtsamaid väljendeid. Üliõpilane suudab tõenäoliselt pärast lühiajalist keelekeskkonnas viibimist antud võõrkeeles õppetöös osaleda. Oskused vastavad ülikoolidevahelise lepingu miinimumnõuetele.
Xx xxxxx (0)	Üliõpilane ei oska võõrkeelt suhtlemiseks vajalikul tasemel ning suure tõenäosusega jääb välisülikoolis seetõttu hätta.

Motivatsioon

Vastab (2)	Välismaale õppima mineku osas on motivatsioon väga kõrge ning hinnang välisõpingute positiivsele mõjule suur. Kandidaat suudab selgelt väljendada välimaal õppimise mõju enda arengule, edasistele õpingutele ja karjäärile.
Vastab osaliselt (1)	Välismaale õppima mineku osas on motivatsioon kõrge ning hinnang välisõpingute positiivsele mõjule on olemas. Kandidaat suudab väljendada mõningaid mõjusid enda arengule ja edasistele õpingutele/karjäärile.
Xx xxxxx (0)	Motivatsioon välisõpingutel osaleda on madal või on valdavad välised motivaatorid.

Iseseisvus ja ettevõtlikus

Vastab (2)	Üliõpilane on iseseisvalt välisõpingutega seonduvat uurinud ning on teadlik protsessidest ja protseduuridest, mis on seotud välisõpingutele kandideerimisega. Ta on iseseisvalt lugenud väliskõrgkooli veebilehte, võtnud ühendust valitud riikides/ülikoolides viibinud üliõpilaste/õppejõududega ning teinud ettevalmistavaid tegevusi. Üliõpilane on uurinud ja teab kogu infot majutusvõimaluste ja muude välisülikoolis pakutavate teenuste kohta.
Vastab osaliselt (1)	Üliõpilane on uurinud osaliselt ja teab mõningaid detaile välisõpingutele kandideerimisega seonduvast. Üliõpilane ei ole lugenud väliskõrgkooli kodulehte, ei ole võtnud ise välisriikides/ülikoolides viibinud üliõpilaste/õppejõududega, kuid on valmis seda tegema. Üliõpilane on osaliselt uurinud majutusvõimaluste ja muude välisülikoolis pakutavate teenuste kohta, kuid ei ole täielikult teadlik oma võimalustest.
Xx xxxxx (0)	Üliõpilane ei ole iseseisvalt välisõpingutele kandideerimisega seonduvat uurinud ning eeldab ülikooli töötajate initsiatiivi välisriigi ja ülikooliga suhtlemisel. Üliõpilane ei ole uurinud midagi majutusvõimaluste ja muude välisülikoolis pakutavate teenuste kohta.

Kultuurilised kompetentsid

Vastab (2) Üliõpilane on end sihtriigi kultuuriliste eripäradega kurssi viinud ning teab, milline kultuur ja kombed

	teda välisriigis ootavad.
Vastab osaliselt (1)	Üliõpilane on end sihtriigi kultuuriliste eripäradega osaliselt kurssi viinud ning aimab, milline kultuur ja kombed teda välisriigis ootavad.
Xx xxxxx (0)	Üliõpilane ei ole end sihtriigi kultuuriliste eripäradega kurssi viinud ning puuduvad teadmised sihtriigis ees ootavast.

Välisülikooli kohta info omamine

Vastab (2)	Üliõpilane on põhjalikult uurinud ja omab informatsiooni välisülikooli kohta. Ta on kursis pakutavate kursustega.
Vastab osaliselt (1)	Üliõpilane on uurinud ja omab mõningat informatsiooni välisülikooli kohta. Ta ei ole täpselt kursis pakutavate kursustega, kuid on informeeritud üldiste õppesuundade ja võimaluste osas.
Xx xxxxx (0)	Üliõpilane ei ole uurinud ja ei oma informatsiooni välisülikooli kohta. Ta ei ole kursis pakutavate kursustega.

Informeeritus õppekorraldusest

Vastab (2)	Üliõpilane on endale teinud selgeks TLÜ õppekorraldusega seonduva. On teadlik sellest, kuidas välisõpingute jooksul sooritatud ained sobituvad tema õppekavaga ning on planeerinud õpitavate ainepunktide mahu selliselt, et see soodustaks tema edasijõudmist koduülikoolis akadeemilise kraadi omandamise xxxx.
Vastab osaliselt (1)	Üliõpilane on uurinud TLÜ õppekorraldusega seonduvat, kuid ei ole xxxxx xxxxx, kuidas välisõpingute jooksul omandatavad ained tema õppekavaga sobituvad ning kuidas on tagatud tema edasijõudmine koduülikoolis akadeemilise kraadi omandamise xxxx.
Xx xxxxx (0)	Üliõpilane ei ole uurinud TLÜ õppekorraldusega seonduvat ning ei tea kuidas välisõpingute jooksul omandatavad ained tema õppekavaga sobituvad ning kuidas on tagatud tema edasijõudmine koduülikoolis akadeemilise kraadi omandamise xxxx.

Majanduslik ettevalmistus

Vastab (2) Üliõpilane on endale selgeks teinud välisõpingutega seotud kulutused ning on majanduslikult

	ettevalmistunud (tal on lisaks õpirände toetusele olemas sissetulek erakorraliste kulutuste jaoks).
Vastab osaliselt (1)	Üliõpilane on osaliselt endale selgeks teinud välisõpingutega seotud kulutused ning ei ole täielikult teadvustanud xxxxxx xxx rahalisi võimalusi.
Xx xxxxx (0)	Üliõpilane ei xxx xxxxxx selgeks teinud välisõpingutega seotud kulutusi ning tal ei ole lisaks õpirände toetusele muid sissetulekuid.

Kaalutud keskmine hinne

Vastab (2)	KKH 4.01 – 5.0
Vastab osaliselt (1)	KKH 2.51 – 4.0
Xx xxxxx (0)	KKH 1.0 – 2.5