HANKEMENETLUS ALLA LIHTHANKE PIIRMÄÄRA LINOLEUMI OSTMINE HANKEDOKUMENDID Sillamäe, 2012
Xxxx
____
HANKIJA: SILLAMÄE VANALINNA KOOL
HANKEMENETLUS ALLA LIHTHANKE PIIRMÄÄRA
LINOLEUMI OSTMINE
HANKEDOKUMENDID
Sillamäe, 2012
ÜLDANDMED
1.1. Xxxxx nimetus: LINOLEUMI OSTMINE
1.2. Hankija: SILLAMÄE Vanalinna Kool (registrikood 75012044, asukoht Xxxxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxx, Xxx-Xxxx xxxxxxx, Xxxxx 00000, Tel: 00 00 000, 0000000 Faks: 39 25 951, e-post: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx)
1.3. Xxxxx objekt: Sillamäe Vanalinna Kool soovib osta linoleumi paigaldamiseks 6 õppeuumi ning paigaldamiseks vajalikke materjale (keevisnöör, ääreliist, liim, vaha) kohaletoimetamise ja mahalaadimisega.
1.4. Hankemenetluse liik: hankemenetlus alla lihthanke piirmäära.
1.5. Hankelepingu täitmise tähtaeg: 20. juuli 2012.
1.6. Hankedokumendid avaldatakse Sillamäe Vanalinna Kooli veebilehel xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx ja Sillamäe linna kodulehel xxxxx://xxxxxxxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxx. Hankedokumentide sisu kohta saab täiendavat elektronposti xxxx: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, vastutav xxxx Xxxxx Xxx. Palume pakkumuste esitamise tähtaja jooksul Xxxxxxxx informeerida igast hankedokumentides ja/või selle lisas avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või vastuolust. Pärast lepingu sõlmimist ei rahulda Xxxxxxx ühtegi pakkuja ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet, s.h rahalist nõuet. Küsimused ja vastused edastatakse hankedokumendid saanud isikutele (vajalik hankija esindaja teavitamine hankedokumentide saamisest) elektronpostiga 3 tööpäeva jooksul.
1.7. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates ja hankedokumentides sisalduvatele tingimustele.
Ostetavatele asjadele esitatavad nõuded ja miinimumnõuded, millele xxxxx peavad vastama, et pakkumus oleks vastuvõetav
Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus sisaldab hankelepingu esemeks olevate asjade loetelu kogused ning omaduste ja oluliste tunnuste loetelu ning on alus Pakkuja poolse pakkumuse maksumuse tabeli täitmisel ja hilisemal lepingu täitmisel.
Paksus 2,5mm; xxxxx laius: 2m
Materjal on marmoleumile omaselt pikaealine, kulumiskindel ja lihtsalt hooldatav tänu tehasepoolsele kaitsekihile.
Põrandaliist ja keevisnöör peavad linoleumi värviga kokku sobima.
Linoleumil peab olema sertifikaat, mis tõendab, et linoleumi võib kasutada lasteasutustes.
Materjalid peavad olema uued.
2.7 Kohaletoimetamine aadressil Sillamäe X.Xxxxxxxx 25 xx X.Xxxxxxxx 6
Pakkumuse vormistamine ja esitamine
3.1. Xxxxxxxx esitada kirjalikult eesti keeles. Pakkumuse võib esitada kirja xxxx (kõik pakkumuse lehed tuleb allkirjastada) või elektronpostiga. Elektronpostiga esitatakse omakäeliselt allkirjastatud dokument, mis on sisse skaneeritud ja PDF-formaadis, või digiallkirjastatud dokument e-posti aadressil: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Pakkumus esitada vastavalt hankedokumentide tingimustele ja hankedokumentide lisas toodud vormidele. Pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu:
a. Tiitelleht (HD xxxx 1 vorm Ia)
b. Informatsioon pakkuja kohta (HD xxxx 1 xxxx Xx)
c. Pakkumuse maksumus (HD xxxx 1 vorm II)
d. Pakutava toote kirjeldus koos fotodega. Kirjeldus peab võimaldama hinnata toote vastavust hankedokumentide punktile 2. Kirjeldusele tuleb lisada pakkuja kinnitus järgmises sõnastuses: “Kinnitame kõigi hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist ja esitame pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi”.
3.2. Pakkumuste esitamise tähtpäev on 18.juuli.2012 xxxx xxxxx 10.00. Pakkumused tuleb saata või tuua aadressil: Xxxxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxx Vanalinna Kool või saata elektronpostiga aadressil xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Hilinenud pakkumusi ei avata. Hilinenud pakkumuste esitamine fikseeritakse pakkumuste avamise protokollis ning tagastatakse pakkujale, pärast pakkumuste avamist saabunud pakkumused tagastatakse pakkujale avamata.
5.3. Pakkumuste jõusoleku minimaalne tähtaeg on 90 päeva.
5.4. Pakkumuse koostamisega seotud kulutusi Hankija ei hüvita.
5.5. Pakkumused avatakse 18.juuli 2012. x. xxxx 10.15 Sillamäe Vanalinna Koolis aadressil Xxxxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxx, 00000.
6. Pakkumuste vastavuse kontroll ja vastavaks tunnistamine
Xxxxxxx kontrollib esitatud pakkumuste vastavust hankedokumentides esitatud tingimustele.
Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega.
Hankija võib pakkumuse tunnistada vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx hankedokumentides esitatud tingimustele.
7. Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused
Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata xxx xxxxx vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust.
8. Asjaolud, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi
Xxxxxxx soovib võistlevaid pakkumusi pakkumuse maksumuse kohta.
9.
Hindamiskriteeriumid
ja pakkumuse maksumus
9.1. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on madalaim hind.
9.2. Pakkuja esitab HD xxxx 1 vormi II kohase kogumaksumuse hinnapakkumuse. Pakkumuse kogumaksumus tuleb väljendada xxx xxxx käibemaksuta kui ka käibemaksuga. Pakkumuse maksumus esitada eurodes.
9.3. Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama tehnilises kirjelduses märgitud kõikide tingimuste täitmist, sh kohaletoimetamise ja paigalduse kulud.
10. Pakkumuse võrdlemine ja edukaks tunnistamine
10.1. Xxxxxxx võrdleb ja hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mille kogumaksumus on madalaim.
10.2. Hankija sõlmib hankelepingu üksnes madalaima hinnaga pakkumuse alusel. Juhul, kui kaks või enam Pakkujat on esitanud võrdse maksumusega pakkumuse, antakse nendele pakkujatele võimalus pakkumust korrigeerida (pakkumuse maksumust vähendada), kusjuures edukaks tunnistatakse madalaima maksumusega pakkumus.
11. Läbirääkimised
11.1. Vajadusel peab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi.
11.2. Läbirääkimiste käigus võib Hankija anda Pakkujatele võimaluse täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. Läbirääkimiste pidamine ei ole Hankija jaoks kohustuslik ning juhul kui Hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha otsused pakkumuse edukaks tunnistamise xxxxx xxxx läbirääkimisteta.
11.3. Hankija ei avalda läbirääkimistel saadud informatsiooni teistele Pakkujatele. Läbirääkimised protokollitakse Hankija esindaja xxxxx xx allkirjastatakse Hankija ja Pakkuja esindaja(te) poolt.
12. Hankelepingu tingimused
12.1. Pakkuja sõlmib Hankijaga tehnilises kirjelduses märgitud asjade ostuks hankedokumentide Xxxxx 2 toodud lepingu.
13. Lisad:
Xxxx 1 – Pakkumuse vormid: Tiitelleht (HD xxxx 1 vorm Ia), Informatsioon pakkuja kohta (HD xxxx 1 xxxx Xx), Pakkumuse maksumus (HD xxxx 1 vorm II)
Xxxx 2 – hankelepingu projekt
Xxxxx Xxx
direktor
xxxx 1 vorm Ia – tiitelleht
SILLAMÄE VANALINNA KOOL
Riigihanke nimetus: „LINOLEUMI OST ”
Pakkumuse jõusoleku aeg: 90 päeva
Pakkuja täielik ametlik nimi: |
|
Pakkuja äriregistri registrikood: |
|
Xxxx 1. Xxxx Xx. Pakkuja üldandmed
Andmed
1.1. Üldandmed pakkuja kohta
|
Juriidilise isiku nimi, kes esitab pakkumuse |
Päritolu |
Pakkuja / Ühise pakkumuse volitatud esindaja (juhtpartner) |
|
|
Ühise pakkumuse partner 1* |
|
|
Ühise pakkumuse partner 2* |
|
|
*kustutada või lisada vajalikud read ühispakkumuse korral kõikide partnerite näitamiseks.
1.2. Detailne informatsioon pakkuja kohta (ühise pakkumuse korral täidab volitatud esindaja)
Täielik ametlik nimi (ärinimi)/Pakkuja nimi : |
|
Omandivorm/Õiguslik staatus: |
|
Registrikood/Isikukood: |
|
Juriidiline aadress: |
|
Postiaadress: |
|
Kontaktisik käesoleval pakkumusel: |
|
Telefon: |
|
Faks: |
|
Elektronposti aadress: |
|
Kodulehekülg: |
|
Pangaandmed
Kontoomaniku nimi: |
|
Pangakonto number: |
|
Panga nimi: |
|
Panga aadress: |
|
Allakirjutanu/allakirjutanute nimi/nimed: |
|
Allakirjutanu/allakirjutanute ametikoht/ametikohad: |
|
Xxxx 1. Vorm II HINNAPAKKUMUS
Hankija nimi: Sillamäe Vanalinna kool
Xxxxx nimetus: LINOLEUMI OST
Olles tutvunud hankedokumentidega, esitame hinnapakkumuse hinnaga:
Nr |
Nimetus |
Ühikuhind eurodes |
Kogus |
Maksumus |
1. |
Naturaalne linoleum 2,5mm pakusne 2 meetrit lai (värv kokkuleppe põhjal) |
|
163,7m (6 xxxxx) |
|
2. |
Keevisnöör |
|
140m |
|
3. |
MDF põrandaliist 10x58 |
|
185m |
|
4. |
Linoleumi liim pindalale 327,4 m² |
|
|
|
5. |
Linoleumi vaha pindalale 327,4 m² |
|
|
|
7. |
Kohaletoimetamine |
|
|
|
PAKKUMUSE MAKSUMUS KOKKU XXXX KÄIBEMAKSUTA: |
|
KÄIBEMAKS 20%: |
|
PAKKUMUSE MAKSUMUS KOKKU KOOS KÄIBEMAKSUGA: |
|
Märkus: Pakkumuse maksumus sisaldab tasu ka nende toimingute eest, mis ei ole otseselt kirjeldatud hankedokumentides, kuid mille tegemine on tavaliselt vajalik hankija eesmärgi saavutamiseks. Kõik sellised toimingud oleme nõus teostama hinnapakkumuses esitatud tingimustega.
Pakkuja nimi: __________________________
Kuupäev: ___________________________
Allkiri: ___________________________
Xxxx 2
MÜÜGILEPING
Sillamäel, “___” ______ 2012 .a.
Sillamäe Vanalinna Kool, registrikood 75012044, asukohaga Sillamäel Valeri Tškalovi 6, edaspidi nimetatud “ostja”, keda esindab Sillamäe Vanalinna Kooli direktor Xxxxx Xxx, ühelt xxxxx
xx
______________, registrikood _______________, asukohaga _____________, edaspidi nimetatud “müüja”, keda esindab _____________ teiselt poolt, koos nimetatud “lepingupooled” või “pooled”, sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas:
Lepingu dokumendid
Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust xx xxxx lepinguga allkirjastatud lisadest ning lisadest, milles lepitakse kokku xxxxx käesoleva lepingule allakirjutamist.
Käesolevale lepingule on lisatud lepingu sõlmimisel järgmised lisad:
müüja pakkumus.
2. Lepingu objekt
Käesoleva lepinguga, juhindudes VÕS paragrahvist 208, müüja müüb ja ostja ostab xxxxx vastavalt lepingu lisaks olevale müüja pakkumusele.
3. Kauba kvaliteet ja vastavus käesoleva lepingu tingimustele
Kauba kvaliteet peab vastama xxxxx tehnilistele tingimustele ja pakkumuses toodud kauba kirjeldusele. Tehnilisi tingimusi mõistavad pooled kui toodete kirjeldust VÕS paragrahv 226 mõttes.
Käesolevas lepingus käsitlevad pooled mõisteid “kauba mittekvaliteetsus” ja “kauba mittevastavus lepingule” järgmises tähenduses:
Kauba mittekvaliteetsus – xxxx xx xxxxx käesoleva lepingu p. 3.1. toodud tingimustele. Eelnimetatu määramisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 226.
Kauba mittevastavus lepingule – xxxx on kõlbmatu otstarbeks või xxxx on kõlbmatu selleks eesmärgiks, nagu tuleneb käesolevast lepingust või xxxx xx ole see xxxx, mille ostja on tellinud. Kauba lepingule mittevastavuse määramisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 217.
Juhul, kui ostja avastab kauba vastuvõtmisel kauba mittekvaliteetsuse või kauba mittevastavuse lepinguga, peab ostja teatama sellest müüjale viivitamatult ja esitama pretensiooni käesoleva lepingu p. 6.1. ettenähtud tähtaja jooksul. Müüja vastutuse määramisel kauba lepingutingimustele mittevastavuse eest juhinduvad pooled VÕS sätetest 218, 222 ja 226.
Ostjal on õigus taotleda müüja esindaja kohalekutsumist käesoleva lepingu p.3.3. näidatud juhtumil (kohalekutsumisel peab olema näidatud soovitav esindaja kohalesaabumise kuupäev). Müüja esindaja juuresolekul koostatakse akt kauba puuduste kohta. Xxxxx, kui müüja oma esindajat määratud tähtajaks xxxxxx xx saada või ei soovi akti koostamisel osaleda, võib ostja koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks ning tõendina müüja poolt aktsepteeritav.
Poolte lahkarvamuste puhul võivad pooled kasutada sõltumatut eksperti. Ekspertiisi kulud tasub eksperdile ekspertiisi tellija.
Mittekvaliteetseks või lepingu tingimustele mittevastavaks tunnistatud kauba on müüja kohustatud ostja nõudmisel, juhindudes VÕS paragrahvidest 112, 222, 223 (aluse valiku otsustab ostja arvestades kauba mittevastavuse olemust), kas:
Vahetama puudustega kauba oma kulul ümber puudusteta kauba vastu ostjaga kokkulepitud tähtaja jooksul ja hüvitama ekspertiisikulud, kui need xxxxxx ostja;
Parandama tasuta kauba kvaliteeti või hüvitama ostjale parandamise ja ekspertiisi kulud ostjaga kokkulepitud tähtaja jooksul ja suuruses;
Xxxxxxxx kokkuleppeliselt kauba maksumust ja hüvitama ekspertiisi kulud;
Teostama muud toimingud ostjaga kokkulepitud alusel.
4. Poolte kohustused
Ostja kohustub:
Tasuma ostetud toodangu eest müüjale vastavalt käesoleva lepingu p. 7.2.
Müüja kohustub:
Rahuldama ostja poolt saadud pretensioone käesoleva lepingus sätestatud tingimustele kohaselt.
Läbi vaatama ostja poolt esitatud lisatellimusi ja otsustama nende täitmise võimalust teatades sellest ostjale.
Kauba ostjale üle andma, xx xxxxxx xxxxx aadressil Sillamäe Valeri Tškalovi 25 xx Xxxxxx Xxxxxxxx 6 ostja poolt näidatud ruumi.
Tagama müügigarantii vastavalt lepingu punktile 11.1.
Tagama garantiiperioodi jooksul puudustega materjali vahetuse oma kulul nõuetele vastava toote vastu. Puudustega kaubast teavitab ostja esindaja müüjat kirjalikult või elektronpostiga. Müüjal on kohustus puudused likvideerida (materjal vahetada) 5 tööpäeva jooksul. Tasu käesolevas punktis garantiikohustuse täitmise eest on arvestatud müügihinna hulka.
Kauba üleandmise-vastuvõtmise ja tarnimise tingimused
Müüja kohustub tellitud kauba ostjale üle andma ning ostja kohustub nimetatud kauba vastu võtma. Vastuvõtmisel juhinduvad pooled VÕS paragrahv 219 sätetest.
Müüja informeerib eelnevalt ostjat kauba faktilise üleandmise ajast.
Kauba juhusliku hävimise riisiko läheb müüjalt ostjale pärast kauba üleandmist xx xxxxx kohta üleandmisakti vormistamist (üleandmisakti vormistab müüja ja esitab selle ostjale allkirjastamiseks).
Müüja kohustub kauba markeerima ja pakkima viisil, mis tagab toodangu säilimise transportimise käigus.
Xxxx antakse üle:
koguseliselt – vastavalt lisatud kauba saatelehele/üleandmisaktile;
kvaliteediliselt vastavalt käesolevas lepingus sätestatule.
Pretensiooni esitamine
Ostjal on õigus esitada müüjale pretensioonid kauba puuduste, lepingule mittevastavuse kohta hiljemalt 3 (kolme) kalendripäeva jooksul arvates käesoleva lepingu p. 3.4. ettenähtud akti koostamise allakirjutamise kuupäevast ja ainult nimetatud akti alusel.
Pretensioonis peab olema näidatud:
kauba nimetus;
kauba kogus, mille kohta pretensioon esitatakse;
lepingu xxxx number;
saatelehe/üleandmisakti number ja kuupäev;
lõppkontrolli akti number ja kuupäev;
pretensiooni sisu;
ostja nõudmised.
Müüja peab saadud pretensiooni läbi vaatama ja vastuse andma 10 (kümme) kalendripäeva jooksul pretensiooni saamise kuupäevast.
Juhul kui ostja ei esita pretensiooni käesolevas lepingus p.6.1. nimetatud tingimustel, kaotab ta õiguse pretensiooni esitada.
Maksetingimused ja arvelduskord
Tasu ostjale tarnitud toodangu eest on ___________ eurot, sh käibemaks.
Ostja kohustub kauba eest tasuma arvetes nimetatud summad 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul arvete välja kirjutamise kuupäevast arvates. Tasumise all mõeldakse raha laekumist müüja poolt arvetes nimetatud arveldusarvele.
Müüja saadab arve välja või xxxxx xxxx ostjale üle koos kauba üleandmisega.
Poolte vastutus
Juhul, kui ostja viivitab kauba eest tasumisega käesoleva lepingu p. 7.2. näidatud tingimustel, on müüjal õigus nõuda ostjalt viiviseintressi (viivist) 0,07% päevas tähtaegselt tasumata summast lähtudes ning nõuda kahju heastamist ulatuses, mida ei kata viivis.
Juhul, kui müüja viivitab kauba üleandmisega (paigaldamisega ja seadistamisega või koolituse korraldamisega), tasub ta viivist 0,07% üleandmata kauba maksumusest iga üleandmisega viivitatud päeva eest. Müüjal on õigus leppetrahv ja viivis tasaarvestada kauba eest tasumisele kuuluva summaga.
Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
Kauba üleandmise tähtpäev on 06.august 2012.
Käesolevat lepingut võib muuta lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Nimetatu järgimata jätmisel on muudatus tühine. Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist mõlema lepingupoole poolt või lepingupoolte määratud tähtajal.
Käesolevat lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt seaduses ettenähtud juhtudel.
Lepingu rikkumise vabandatavus
Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, xxx xxxxx põhjuseks olid asjaolud, mida pooled ei saanud mõjutada, ei võinud ega pidanud ette nägema ega ära hoidma. (Vääramatu jõud, VÕS paragrahv 103). Nimetatud asjaolu olemasolu peab olema tõendatav ning vaatamata eelnimetatud ettenägemata asjaoludele, on pooled kohustatud võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vähendamiseks. Kui takistav asjaolu on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil asjaolu takistas kohuse täitmist.
Pool, xxxxx tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud ettenägemata asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult teatama teisele poolele vahenditega, mis tagavad xxxxx kiireima edastamise, samas saates välja tähitud kirjaga xxxxx.
Muud tingimused
Müüja annab ostjale müügigarantii müüdud asja kohta tähtajaga 12 kuud. Müügigarantii ühesel mõistmisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 230.
Kuni ostuhinna tasumiseni jääb xxxx xxxxx müüjale (omandireservatsioon). Omandireservatsiooni ühesel mõistmisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 233.
Käesolevas Xxxxxxxx on ette nähtud kõik lepingu tingimused ning eeltoodu ühesel mõistmisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 31.
Kõik käesolevast lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste xxxx. Juhul, kui läbirääkimised ei xxxx tulemusi, lahendatakse vaidlus kostja asukohajärgses kohtus.
Kõigi küsimuste lahendamisel, mis ei ole reguleeritud käesoleva lepinguga, juhinduvad pooled kehtivtest seadustest.
Käesoleva lepingu tõlgendamisel juhinduvad pooled VÕS paragrahv 29 sätetest.
Lepingu mittetäitmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele lepingupoolele tekitatud kahju hüvitamise küsimustes juhinduvad pooled VÕS paragrahvidest 127, 128, 132, 134, 136, 139.
Juhul, kui lepingulist kohustust ei täideta nõuetekohaselt, on kohustust rikkunud pool, vastavalt VÕS paragrahvidele 159 ja 161, kohustatud maksma leppetrahvi 300 eurot. Leppetrahvi maksmine ei vabasta kohustuse täitmisest.
Kumbki pool ei oma õigust käesolevast lepingust tulenevaid nõudeid loovutada kolmandale isikule xxxx xxxxx xxxxx kirjaliku nõusolekuta, juhindudes VÕS paragrahvist 166 lg.2 ja 3.
Käesolev leping on koostatud ja allakirjutatud eesti keeles 2 (kahes) võrdset juriidilist jõudu omavas identses eksemplaris, millest üks jääb müüjale ja teine ostjale.
Poolte ees- ja perekonnanimed ning allkirjad:
Müüja: Ostja:
11