vallavanema


KINNITATUD

Mulgi valla

vallavanema

käskkirjaga nr




MULGI VALLAVALITSUSE

PEARAAMATUPIDAJA AMETIJUHEND




  1. ÜLDSÄTTED

Ametikoha nimetus: pearaamatupidaja

Ametisse nimetamine: vallavanema poolt

Kellele allub: vallavanemale, finantsvaldkonna juhile, piirkonna juhile

Alluvad: vanemraamatupidajad ja raamatupidaja

Kes asendab: finantsvaldkonna juht ja vanemraamatupidajad

Keda asendab: finantsvaldkonna juhti ja vanemraamatupidajaid


Pearaamatupidaja juhindub oma töös Eesti Vabariigi ja Mulgi valla õigusaktidest, Mulgi valla põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ja asjaajamiskorrast, käesolevast ametijuhendist ja vallavanema korraldustest.


  1. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK


Pearaamatupidaja on ametikohajärgselt vallavalitsuse raamatupidamise juht, xxxxx ametikoha põhieesmärk on tagada valla raamatupidamise vastavus Eesti Vabariigi õigusaktidele ja finantsaruannete koostamine valla juhtkonnale.


  1. PEARAAMATUPIDAJA PÕHIÜLESANDED JA TÖÖTUSKOHUSTUSED


    1. Korraldus

      1. teostab oma teenistuskohustuste piires raamatupidamisarvestust vastavalt Raamatupidamise seadusele, Avaliku sektori finantsarvestuse – ja aruandluse juhendile ja muudele kehtivatele õigusaktidele nii, et oleks tagatud aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine.

      2. Koostab ja esitab muutmiseks raamatupidamise sise-eeskirjad.

      3. Osaleb eelarve, lisaeelarve planeerimisel.

      4. Koostab ja esitab kuu-, kvartali- ja aastaaruanded.

      5. Peab Karksi piirkonna valitsussektori teenuste, avaliku korra, majanduse, keskkonnakaitse, elamu- ja kommunaalmajanduse, tervishoiu, muude kultuurikulude, sotsiaalkulude, muude hariduskulude ( teiste valdade osalemine hariduskuludes ) tekkepõhist arvestust, kohustuste ja nõuete arvestust.

      6. Koostab Karksi piirkonna müügiarved, kajastab raamatupidamisprogrammis laekumised.

      7. Teostab pangaülekanded SEB pangas, töötleb pangaoperatsioonid.

3.1.8. Koostab, kontrollib ja esitab õigeaegselt saldoandmiku rahandusministeeriumi

andmebaasi.

3.1.9. koostab ja väljastab saldokinnitused ja meeldetuletuskirjad.

3.1.10. Peab raamatupidamisalast kirjavahetust. Allkirjastab ja viseerib koostatud dokumendid kooskõlas asjaajamiskorraga ning tagab nõuetekohase toimingute tegemise oma töövaldkonnas laekunud dokumentide ja kirjadega ning vastutab selle eest.

3.1.11. Tagab süstemaatilise kontrolli arvelduste seisukorra üle asutuste ja isikutega.

3.1.12. Peab Mulgi valla põhivarade ja Karksi piirkonna bilansiväliste xxxxxx arvestust.

3.1.13. Koostab aastainventuuri nimekirjad, korraldab inventuuride läbiviimise.

3.1.14. Teeb koostööd teiste vallavalitsuse ametnikega ja hallatavate asutuste juhtidega.

3.1.15. Annab volikogule selgitusi aastaruande kohta.

3.1.16. Korraldab kontrollitud ja arvestamisele võetud raamatupidamisdokumentide hoidmise ja ettenähtud korras arhiivi andmise.



    1. Koostöö

      1. Teeb koostööd ja suhtleb rahandusalastes küsimustes vallavalitsuse teiste töötajatega ja allasutustega, EV Rahandusministeeriumiga, Maksu- ja Tolliametiga, Haigekassaga, teiste kohalike omavalitsustega ning kolmanda sektori organisatsioonidega.

      2. Lahendab kodanike avaldusi ja jagab teavet oma töövaldkonna küsimustes.

      3. Koostab oma pädevuse piires vallavalitsuse ja -volikogu õigusaktide projekte.

      4. Esindab vallavalitsust vastavalt valitsuse poolt antud pädevusele.

      5. Täidab teisi oma tegevusvaldkonnaga haakuvaid ülesandeid.


  1. ÕIGUSED TÖÖKOHUSTUSTE TÄITMISEL

    1. Pearaamatupidajal on õigus:

      1. saada informatsiooni talle pandud tööülesannete täitmiseks.

        1. allkirjastada töövaldkonda puudutavaid dokumente ja pidada enda nimel kirjavahetust.

      2. dokumendi viseerimisel või allakirjutamisel esitada kirjalik eriarvamus dokumendi koostajale või õigusakti väljaandjale juhul, kui see on vastuolus tema tööülesannetega ja kehtiva seadusandlusega.

      3. teha ettepanekuid vallavalitsusele töö paremaks korraldamiseks.

      4. osaleda erialaste küsimuste lahendamisel komisjonide ja töögruppide töös.

      5. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja kontoritehnikat ning saada tehnilist abi nende kasutamisel.

      6. kasutada valla autot ametialasteks sõitudeks.

      7. xxxxx xxxxx vajalikku täiendkoolitust.



  1. VASTUTUS

    1. Pearaamatupidaja vastutab:

      1. talle pandud tööülesannete õigeaegse ja täpse täitmise, dokumentide õigsuse ja esitatud andmete tegelikkusele vastavuse eest ning teatab nende nõuete täitmise takistustest vallavanemale;

      2. oma pädevuse piires tema poolt väljastatud informatsiooni ja esitatud seisukohtade õigsuse ja adekvaatsuse eest;

      3. talle kooskõlastamiseks ja allakirjutamiseks esitatud otsuste jt õigusaktide ning lepingute ja kirjade vastavuse eest finantseerimis- ja raamatupidamiseeskirjadele ning teistele kohustuslikele normidele;

      4. xxxxxxxxxxx ja arvutiprogrammi kaitse ning sihipärase kasutamise eest;

      5. vallavalitsuse huvide kaitstuse ja hea maine hoidmise eest;

      6. temale üleantud vara sihipärase kasutamise ja säilivuse eest.

      7. kliendi kohta xxxxx xx ametkondlikuks kasutamiseks mõeldud informatsiooni salajas hoidmise eest mahus, mis tuleneb Eesti Vabariigi õigusaktidest



  1. KVALIFIKATSIOONINÕUDED

    1. Pearaamatupidajal on nõutav majandus- või finantsalane kõrgharidus.

    2. Ametialaselt vajalikud oskused:

      1. kohalikku omavalitsust reguleerivate Eesti Vabariigi õigusaktide ning Mulgi valla asjaajamise korra ja õigusaktide tundmine;

      2. rahanduse ja raamatupidamise valdkonda kuuluvate Eesti Vabariigi õigusaktide tundmine ning rakendamise oskus;

      3. vähemalt 3 aastat raamatupidajana töötamise praktilise kogemuse olemasolu;

      4. üldised teadmised avaliku sektori majandustegevuse ja eelarve koostamise põhimõtetest.

      5. oskus planeerida ja juhendada alluvate tööd;

      6. eesti keele oskus kõrgtasemel;

      7. arvuti kasutamise oskus, sealhulgas teksti-ja tabeltöötlusprogrammide ning raamatupidamisprogrammi “Standard Books “ kasutamise oskus;

      8. suhtlemis-, väljendus- ja kuulamisoskus, oskus säilitada rahu probleemsetes olukordades;

      9. algatusvõime ja loovus, võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada;

      10. võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukordades;

      11. intellektuaalne võimekus, olulise eristamise oskus ja analüüsivõime;

      12. oskus esitada infot ja oma seisukohti selgelt nii suuliselt kui kirjalikult;

      13. mõistma oma eriala tekste, teha kokkuvõtteid, üldistusi, anda selgitusi.

      14. Isikuomadused: kohusetundlikkus, ausus ja usaldusväärsus, täpsus.



  1. AMETIJUHENDI MUUTMINE

    1. Ametijuhendit muutmine lepitakse kokku pearaamatupidaja ja vallavanema kokkuleppel vastavalt vallavalitsuse sisemise töö ümberkorraldamise vajadusele.

    2. Enne ametiülesannete täitmisele asumist xx xxxxxx muudatuste sisseviimist kinnitab pearaamatupidaja oma allkirjaga, et on ametijuhendiga tutvunud ja kohustub järgima selle sätteid.

    3. Käesolev ametijuhend on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb hoiule Karksi Vallavalitsusele ja teine on antud pearaamatupidajale.


Ametijuhendiga tutvunud:



.................................... .............................

Vallavanem Pearaamatupidaja


“….”…………….. 20.....a. “….”…………….. 20.....a.


Document Metadata

Filed: December 29th, 2017