LASTEHOIUTEENUSE OSUTAMISE HALDUSLEPING
LASTEHOIUTEENUSE OSUTAMISE HALDUSLEPING
/digitaalse allkirjastamise kuupäev/
Elva Vallavalitsus (edaspidi tellija), registrikood 77000170, asukohaga Kesk tn 32 Xxxx xxxx, Xxxx xxxx, keda esindab vallavanem Priit Värv põhimääruse alusel ja
…………………………….. (edaspidi teenuse pakkuja), registrikoodiga ……………, asukohaga ………, keda esindab juhatuse liige ………………, edaspidi nimetatud "pooled", sõlmisid halduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
ÜLDSÄTTED
Lepingu objektiks on lapsehoiuteenuse osutamine Elva linnas ja/või Käärdi alevikus lastele vanuses 1 aasta ja 6 kuud kuni 3 aastat, xxxxx elukoht asub Eesti rahvastikuregistri järgi Xxxx xxxxxx (edaspidi teenus).
Lepingu eesmärk on määrata lapsehoiukohtade tellimise tingimused läbirääkimistel edukaks tunnistatud pakkujatega ning poolte õigused ja kohustused.
Leping sõlmitakse tähtajaga 01.09.2022 – 31.08.2024 a. Teenuse maht (vajaminevate lapsehoiukohtade arv) lepitakse igal õppeaastal kokku läbirääkimiste xxxx. Vajadusel korrigeeritakse teenuse mahtu jooksvalt ning fikseeritakse muudatus lepingu lisana.
Teenuse osutamine peab vastama hankejuhendi tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele (Lepingu xxxx 1), käesolevale lepingule ja teenuse pakkuja pakkumusele.
LEPINGU SÕLMIMISE ALUS JA DOKUMENDID
Leping sõlmitakse isikuga, kes osutub läbirääkimistega hankemenetluse raames edukaks. pakkujaks.
Xxxxxxx ostab teenuse pakkujalt lapsehoiukohti mahus, mis lepitakse kokku läbirääkimiste käigus.
Lepingu dokumendid koosnevad Xxxxxxx tekstist, Lepingu lisadest, Lepingu muudatustest, edukaks tunnistatud pakkumusest ja muudest lepinguga seotud dokumentidest.
Lepingu lisaks Xxxxxxx sõlmimise hetkel on:
Xxxx 1 - Hankejuhend;
Xxxx 2 - Esitatud pakkumus.
TEENUSE SISU
Teenuse pakkuja võtab endale täitmiseks haldusülesande, millega kohustub:
osutama lapsehoiuteenust, sealhulgas korraldama laste toitlustamise (edaspidi teenus) Xxxx xxxxxx ……… (aadress) asuvates ruumides pooleteise- kuni kolmeaastastele lastele, kellega tellija on sõlminud teenuse lepingu.
Osutama teenust kokku kuni ……lapsele.
Osutama teenust alates 01. septembrist 2022.a kuni 31. augustini 2024.a ning sealjuures vähemalt viiel päeval nädalas esmaspäevast reedeni (välja arvatud riiklikud pühad) kella 7.00 – 18.00;
järgima koolieelse lasteasutuse seaduses, selle alusel antud õigusaktides ja teistes õigusaktides sätestatud nõudeid lapsehoiuteenuse funktsiooni täitmiseks.
TASU SUURUS JA TASUMINE
Teenuse nõuetekohase osutamise eest tasub tellija vastavalt teenuse pakkuja pakkumusele ……. eurot kalendrikuus ühe lapse koha eest (edaspidi tasu);
Teenuse pakkujal on õigus tasule üksnes nende kalendrikuude eest, mil ta tellijale reaalselt teenust osutas.
Osalustasu maksmise kohustus algab lapse lasteasutuse nimekirja arvamise xxxxx xx lõpeb lapse lasteasutuse nimekirjast väljaarvamise kuuga. Lapse eest, kes alustab teenuse kasutamist pärast 15. kuupäeva või lõpetab teenuse kasutamise enne 15. kuupäeva, makstakse nende kuude eest 50% osalustasu määrast.
Teenust reaalselt saanud laste arvu kindlaks määramisel lähtutakse Xxxx xxxxx haridusteenuste infosüsteemi ARNO (edaspidi ARNO) andmetest.
Xxx xxxxx arv lapsehoiu teenuse nimekirjas väheneb, siis tellija maksab tegelikult nimekirjas olevate laste arvu järgi, kuid mitte vähem kui 80% tellitud lapsehoiu kohtade eest (v.a. juhul, kui teenuse osutaja täidab vabad xxxxx väljastpoolt Xxxx xxxxx lasteaiajärjekorda olevate lastega).
Teenuse eest tasumine toimub teenuse pakkuja poolt esitatud arve alusel. Teenuse pakkuja esitab tellijale arve lepingu alusel osutatava Teenuse kohta Teenuse osutamisele järgneva kuu 3. (kolmandaks) kuupäevaks.
Lisaks arvele tuleb samaaegselt esitada tellijale laste kohalkäimise aruanne eelmise kuu kohta. Aruandes märgitakse lapse nimi xx xxxxx käidud päevade arv. Tellijal on õigus nõuda aruande kontrollimiseks täiendavaid dokumente, mis tõendavad lapsevanema poolt teenuse pakkujale kohatasu ja toiduraha tasumist. Aruanne esitatakse kontaktisiku e- posti aadressile.
Toitlustusteenuse osutamise eest tasub tellija vastavalt läbirääkimiste tulemusele …... eurot ühe lapse eest päevas.
Toitlustusteenuse eest tasumine toimub teenuse pakkuja poolt esitatud arve alusel. Teenuse pakkuja esitab tellijale arve kuu lõpu seisuga tegelike toidupäevade alusel koos nimekirjaga toitlustusteenuse osutamisele järgneva kuu 3 (kolmandaks) kuupäevaks.
Tellija poolsete vastuväidete puudumisel toimub tasu maksmine 14 tööpäeva jooksul arve saamisest.
POOLTE KOHUSTUSED JA ÕIGUSED
Tellija kohustub:
Esitama teenuse pakkujale teenuse osutamiseks laste nimekirja ja muud andmed, mis on vajalikud teenuse täitmiseks;
tasuma punktist 4.1. tuleneva tasu vastavalt lepingu punktis 4 toodule;
xxxxxx tegelikult nimekirjas olevate laste arvu järgi, kuid mitte vähem kui 80% tellitud lapsehoiu kohtade eest, et tagada lapsehoiu teenuse jätkusuutlikkus (v.a. juhul, kui teenuse osutaja täidab vabad xxxxx väljastpoolt Xxxx xxxxx lasteaiajärjekorda olevate lastega).
andma vajadusel teenuse pakkujale juhiseid ja soovitusi teenuse osutamiseks;
teavitama teenuse pakkujat kirjalikult esimesel võimalusel teenuse saajaga lepingu lõpetamisest.
Teenuse pakkuja kohustub:
võtma teenuse osutamiseks vastu kuni ………. last;
Sõlmima, muutma ja lõpetama lapsevanemaga teenuse lepingu e-keskkonnas ARNO.
võtma teenuse osutamiseks lapsi vastu ainult tellija esitatud nimekirja alusel;
osutama Teenust Xxxx xxxxx asustusüksustes Xxxx xxxx …………………(aadress) asuvates ruumides ja seejuures vähemalt lepingu punktis 3.1.3. toodud perioodil, nädalapäevadel ja kellaaegadel;
esitama igakuiselt tellijale teenuse osutamise eest arve;
Teavitama tellijat esimesel võimalusel, kui lapsevanem või seaduslik esindaja (edaspidi lapsevanem) loobub teenusest või ei kasuta pikema perioodi jooksul teenust;
osutama teenust kooskõlas kehtivatest õigusaktidest tulenevate nõuetega, küllaldase hoolsusega, lojaalselt ning vastavuses lepinguga;
osutama teenust isiklikult. Teenuse osutajal ei ole õigust anda lepingust tulenevaid kohustusi üle kolmandatele isikutele;
lähtuma teenuse osutamisel eelkõige sotsiaalhoolekande seadusest, koolieelsete lasteasutuste seadusest ja muudest koolieelsete lasteasutuste tegevust reguleerivatest õigusaktidest;
võtma tööle lapsehoidjad, kes vastavad kehtivas seadusandluses sätestatud lapsehoidja nõuetele;
tagama, et ruumid, milles teenust osutatakse, nagu ka maa-ala, mida kasutatakse Teenuse osutamiseks, on laste arenguks ja mänguks sobiva sisustusega ja vastavad kehtestatud tervisekaitse nõuetele ning õigusaktidega kehtestatud tuleohutuse ja päästealade nõuetele;
tagama, et tema poolt osutatav teenus, vastab seaduses sätestatud nõuetele;
tagama lepingu täitmisel isikuandmete töötlemise ja säilitamise kooskõlas õigusaktide ja lepinguga;
kasutama teenuse osutamisel õppekeelena eesti keelt;
tagama, et laste toitlustamine vastab sotsiaalministri kehtestatud tervisekaitsenõuetele koolieelsetes lasteasutuses;
tutvustama lapsehoiu töökorraldust ning õppe- ja kasvatustegevust, avalikustama lasteasutuse töökorraldust ning õppe- ja kasvatustegevust puudutavad õigus- ja haldusaktid lapsehoiu teadete tahvlil ja kodulehel. Informatsiooni levitamiseks kasutatakse ka lapsehoiu kodulehekülge ja e-posti;
tagama lapsevanemale võimaluse teatada lapse puudumisest telefoni xxxx või elektrooniliselt;
kõrvaldama tellija poolt teenuse osutamises lepingu punkt 5.3.2. alusel välja toodud rikkumised ja puudused hiljemalt 7 (seitsme) päeva jooksul vastava teabe saamisest;
kasutama tellija poolt eraldatud rahalisi vahendeid sihtotstarbeliselt ning vastavalt Avaliku teabe seadusele ja muule kehtivale seadusandlusele;
teatama viivitamatult tellijale teenuse osutamiseks tarviliku tegevusloa peatamisest või kehtetuks tunnistamisest või kui teenuse osutaja vastu on esitatud kohtusse avaldus tema pankroti väljakuulutamiseks;
xxxxxxx tellijale enda likvideerimismenetluse alustamisest koheselt kirjalikult pärast likvideerimisotsuse vastuvõtmist;
omama kogu lepinguperioodi vältel kehtivale seadusandlusele vastavat tegevusluba.
Tellija õigused:
teha teenuse pakkujale ettepanekuid xx xxxx soovitusi teenuse kvaliteedi parandamiseks või teenuse osutamise korralduse muutmiseks;
teostada teenuse nõuetekohase, lepingu tingimustele vastava osutamise üle järelevalvet teenuse osutamise xxxxx xx teha rikkumiste esinemisel teenuse pakkujale ettekirjutuse ja/või soovitusi rikkumiste kõrvaldamiseks.
Teenuse pakkuja õigused:
saada nõuetekohaselt osutatud teenuse eest lepingule vastavat tasu;
saada vastavasisulise pöördumise esitamisel tellijalt teenuse osutamist puudutavaid juhiseid, suuniseid ja soovitusi teenuse osutamiseks;
xxxxx isikutelt, xxxxx suhtes teenust täidetakse, tasu vastavalt lepingus toodud põhimõtetele.
XXXXXXX TÄITMISEL TASU VÕTMINE LAPSEVANEMALT
Lapsevanem osaleb lapsehoiukoha maksumuse katmises. Lapsevanemaga arvleb ning tasu kogumist korraldab teenuse pakkuja.
Lapsevanema poolt kaetav rahaline osa ei või olla suurem, xxx Xxxx Vallavolikogu 21.05.2018 määrusega nr 36 „Xxxx xxxxx koolieelsete lasteasutuste rahastamisel vanemate poolt kaetava osa määra kehtestamine“ kehtestatud lapsevanemalt võetavast osalustasust (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxx/000000000000#xxxxxxxxxx). Nimetatud tasu suurus tuleneb tellija õigusaktides sätestatust ja muutub üksnes tellija õigusaktide muutumisel.
Lapsevanem osaleb toitlustusteenuse maksumuse katmises. Teenuse osutamise käigus osutatava toitlustusteenuse kulu tasumise otsustab ja tingimused määrab tellija. Lapsevanema poolt tasumisele kuuluva osa toidupäeva maksumusest kogub teenuse pakkuja.
POOLTE VASTUTUS
Lepinguga võetud kohustuste mittenõuetekohase täitmise eest kannavad Xxxxxx vastutust vastavalt Eesti Vabariigi õigusaktide ja Lepingus kehtestatud korrale.
Juhul kui teenuse pakkuja jätab õigusliku aluseta tähtaegselt kõrvaldamata tellija poolt lepingu punktist 5.3.2. tuleneva lepingu rikkumiste kõrvaldamise ettekirjutuse, on Tellijal õigus nõuda teenuse pakkujalt leppetrahvi summas 50 eurot iga rikkumise kõrvaldamisega viivitatud päeva kohta.
Teenuse pakkuja vastutab ainuisikuliselt lepinguga temale pandud kohustuste kvaliteetse ja nõuetekohase täitmise eest, tagades teenuse vastavuse seadusandlusele, tellija põhjendatud nõudmistele ja pakkumuses toodud tingimustele.
Xxxxxx kannavad täielikku varalist vastutust lepingu mittenõuetekohase täitmise või lepingu täitmata jätmisega teisele poolele tekitatud reaalse kahju eest.
Xxxxxx vabanevad vastutusest vääramatu jõu (force majore) esinemisel, mis takistab või teeb võimatuks Lepingust tulenevate kohustuste täitmise. Pool ei või tugineda vääramatule jõule juhul kui ta ei ole esitanud teisele Xxxxxxx vääramatu jõu asjaolude esinemist puudutavat kirjalikku teavet kahe nädala jooksul pärast xxxx xxx ta vastavast asjaolust teada või ühe kuu jooksul vääramatu jõu asjaolude algamisest.
ANDMEKAITSE NÕUDED
Teenuse pakkuja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
Teenuse pakkuja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
LEPINGU MUUTMINE JA LÕPETAMINE
Lepingu tingimusi võib muuta üksnes lepingus toodud tingimuste osas poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad kokkuleppe allkirjastamise momendist või poolte poolt kokkulepitud tähtajal. Lepingu muudatused vormistatakse lepingu lahutamatu lisana.
Leping lõpeb tähtaja möödumisel või Lepingu ülesütlemisel lepingust tulenevatel alustel.
Tellija võib Lepingu ühepoolselt üles öelda, teatades sellest teenuse pakkujale neli kuud ette, vähemalt ühe alljärgneva asjaolu esinemisel:
teenuse pakkuja on korduvalt lepingut rikkunud;
teenuse pakkuja on jätnud tähtaegselt täitmata teenuse osutamise üle riiklikku järelevalvet teostava asutuse ettekirjutuse;
Teenuse tarbijate arv väheneb xxxx xxxxx tellitud kohtade arvust, ning see tingib teenuse ostmise vajaduse lõppemise.
Teenuse pakkuja võib lepingu ühepoolselt üles öelda õppeaasta lõpul sellest tellijale vähemalt neli kuud ette teatades xxx xxxxx arv on xxxx xxxxx tellitud kohtade arvust ja tellija ei tasu teenuse eest punktis 5.1.3. sätestatud ulatuses.
Lepingu ülesütlemisel on tellija kohustatud teenuse pakkujale tasuma lepingu ülesütlemise momendiks teenuse pakkuja poolt faktiliselt osutatud teenuse eest.
TEADETE EDASTAMINE
Pooltevahelised lepingu täitmisega seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud teated, mis on oma olemuselt informatiivse iseloomuga ning mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Kõik teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud aadressil. Aadressi muutustest on Pool kohustatud teist poolt koheselt informeerima.
Teade loetakse kättesaaduks kui:
teade on teisele poolele allkirja vastu üle antud;
teade on saadetud teisele poolele kirjaga Lepingus toodud aadressil xx xxxxx postitamisest on möödunud viis (5) kalendripäeva;
teade on saadetud teise xxxxx elektronpostiaadressile xx xxxxx saatmisest on möödunud kaks (2) tööpäeva.
Informatsioonilise sisuga teateid võib edastada nii telefoni, tavaposti, lihtelektronkirja kui faksi kaudu.
MUUD TINGIMUSED
Teenuse osutaja kui juriidilise isiku ühinemisel või jagunemisel lähevad kõik lepingust tulenevad õigused ja kohustused üle teenuse osutaja õigusjärglasele.
Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste xxxx. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Tartu Halduskohtus.
Xxxxxxx esindajaks lepingu täitmisel lapsehoiu küsimustes on haridusspetsialist ja finantsküsimustes vallvalitsuse finantsspetsialist.
Teenuse pakkuja esindajaks Xxxxxxx täitmisel on juhataja.
Leping on koostatud eesti keeles, vormistatud elektrooniliselt ja allkirjastatud digitaalselt.
Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt.
POOLTE KONTAKTANDMED
Elva Vallavalitsus ……………………………………..
Registrikood Registrikood
Aadress Kesk 32 Xxxx xxxx 61507 ……………………………….
Telefon 000 0000 Telefon ……………………..
E-post xxxx@xxxx.xx e-post: .
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Priit Värv ……………………………………………….
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx