Contract

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx	Personaliosakond (PO)	Käskkirja nr 5-4/105 Xxxx
AMETIJUHEND		Versioon nr:	02
		Keel:	EE
Osakonna juhataja		Xxxx xx:	1(5)
Haldaja: PO/ personaliosakond	Staatus: kehtiv (EE) 13/09/2022	Kinnitas: Xxxxx Xxxxxxx vallavanem

1. ÜLDSÄTTED

1.1. TEENISTUSKOHT: personaliosakonna juhataja

1.2. TEENISTUSKOHA LIIK: töölepinguline teenistuja

1.3. STRUKTUURIÜKSUS: personaliosakond

1.4. VAHETU JUHT: vallavanem

1.5. ALLUVAD: personaliosakonna teenistujad

1.6. ASENDAJA: personaliosakonna peaspetsialist

1.7. ASENDATAV: personaliosakonna peaspetsialist

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

2.1. Viimsi vallavalitsuse personaliosakonna töö planeerimine ja juhtimine, põhimäärusega pandud ülesannete täitmise tagamine ning osakonna tööplaanis püstitatud eesmärkide saavutamine, sh asutuse eesmärkide saavutamist toetava personalipoliitika kujundamine ja elluviimine.

3 . TEENISTUSKOHA TÖÖÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX

Teenistuskoha tööülesanne	Soovitud tulemus / väljund
3.1 Asutuse personalistrateegia väljatöötamise koordineerimine ja korraldamine.	3.1 Personalistrateegia on loodud koostöös juhtidega xx xxxx rakendatakse igapäevaselt. Personalistrateegia põhimõtted on kaasaegsed, tulenevad parimatest praktikatest.
3.2 Asutuse personalivajaduse analüüsimine ja planeerimine, värbamise ja valiku üldiste põhi- mõtete väljatöötamine, värbamise ja valiku korraldamine.	3.2 Struktuuri muutmise otsused on analüüsitud, põhjendatud ja lähtuvad asutuse eesmärkidest ja võimalustest. Värbamise ja valiku põhimõtted on välja töötatud xx xxxx järgitakse. Värbamisvajadus on välja selgi- tatud, konkursid on läbi viidud koostöös juhtidega nõuetekohaselt. Teenistuskohtade koosseis on komplekteeritud vastavalt ametikoha nõuetele.

3.3 Asutuse tasustamissüsteemi põhimõtete kujundamine ja rakendamine.	3.3 Tasustamise põhimõtted on välja töötatud, avalikustatud ja kaasajastatud. Tasustamissüsteem toetab asutuse eesmärkide saavutamist, lähtutakse ühtse palgakorralduse põhimõtetest ja eelarvevõimalustest. Tasustamissüsteemi toimimist on hinnatud vähemalt kord aastas, vajadusel on tehtud muudatused.
3.4 Asutuse koolituste ja personali arendus- tegevuse planeerimine ning korraldamine.	3.4 Koolitusprioriteedid ja –põhimõtted vastavad asutuse arenguvajadusele ja eelarvele. Koostöös juhtidega toimub koolitusvajaduse analüüs ja planeerimine. Koolituse arvestus on korraldatud ja ülevaade koolitusplaanidest ning läbitud koolitustest on olemas.
3.5 Koostöö- ja hindamisvestluste ning katseajavestluste, läbiviimise korraldamine xx xxxxx seire, vajadusel vestluste korra uuendamine.	3.5 Koostöö- ja hindamisvestlused ning katseajavestlused viiakse läbi vastavalt korrale ja eesmärgistatult.
3.6 Teenistujate organisatsiooni sisseelamise ja teenistusest lahkumise protsessi põhimõtete väljatöötamine ning korraldamine.	3.6 Uue teenistuja organisatsiooni vastuvõtmisel järgitakse sisseelamise põhi- mõtteid (esmane ning järgnev juhendamine), eeldused kiireks kohanemiseks on loodud. Uue teenistuja tööle asumisega ja lahkuva teenistujaga seonduvad dokumendid on vormistatud õigeaegsel ja korrektselt. Lahkumisintervjuu on läbi viidud kõikide teenistujatega, kes organisatsioonist lahkuvad ning saadud tagasisidest on tehtud üldistavaid järeldusi.
3.7 Asutuse personalivaldkonna kordade, juhendite ja personalidokumentide õiguspärase koostamise korraldamine.	3.7 Asjakohased personalidokumendid ja juhedid on koostatud vastavalt õigusaktidele, korrektselt ja tähtajaliselt, nende sisu on tutvustatud ja selgitatud asjasse puutuvatele isikutele, käskkirjad ja lepingud vastavad seaduses sätestatud nõuetele, on kooskõlastatud asjasse puutuvate isikutega ning esitatud allakirjutamiseks kõikide vajalike dokumentidega. Ametijuhendid on koostatud või uuendatud koostöös vastava osakonna juhatajaga, vastavad õigusaktidele ja (muutunud) protseduuridele.

3.8 Personalitöö arvestusliku osa korraldamine, sh teenistujate andmete haldus, tööajaarvestus, puhkusekorraldus, koolituse ja lähetuse korraldus.	3.8 Teenistujate andmed on ülevaatlikud, hõlpsalt hallatavad ja korrektsed. Igakuine töötajaarvestus on korrektne. Puhkusearvestus on korrektne ja iga-aastane puhkuste ajakava on koostatud hiljemalt esimese kvartali lõpuks. Rahandusosakonnale vajalikud andmed on edastatud õigeaegselt. Ametnike teenistuslehed on korrektselt täidetud ja edastatud. Personali muudatused on edastatud valla veebilehel avaldamiseks hiljemalt muudatuse toimumisele järgneval päeval.
3.9 Personalialaste aruannete ja analüüside koostamine.	3.9 Statistilised aruanded on esitatud vastavalt kehtestatud tähtaegadele. Aruanded ja analüüsid on esitatud korralduse andnud isikuga kokkulepitud tähtajal.
3.10 Personaliuuringute planeerimine xx xxxx- viimine.	3.10 Uurimisülesanne on määratletud ja eesmärgid püstitatud. Läbi on viidud asutusele vajaminevad personaliuuringud. Tulemused on analüüsitud ja järeldustest tulenevalt on tehtud ettepanekud parendustegevusteks.
3.11 Töötervishoiu- ja tööohutusalase tegevuse koordineerimine ja korraldamine.	3.11 Töötervishoiu- ja tööohutusalane tegevus on korraldatud vastavalt õigusaktidele, kor- rektselt ja tähtajaliselt.
3.12 Juhtide ja teenistujate nõustamine perso- nalitöö alastes küsimustes.	3.12 Juhid ja teenistujad on saanud vajalikku personalitööalast xxx xx abi.
3.13 Osakonna juhtimine, töö korraldamine, teenistujatele ülesannete jagamine ja nende täitmise kontrollimine.	3.13 Osakond töötab koordineeritult xx xxxxx- xxxx, põhimäärusega pandud ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt, tagatud on teenistujatele ülesannete jagamine ja töö täitmise kontroll.
3.14 Vallavanemale ettepanekute tegemine osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta.	3.14 Osakonna struktuur, koosseis ja töö- korraldus vastavad tegevusvaldkondadele ja on tagatud tõrgeteta tööülesannete täitmine.
3.15. Vallavanemale ettepanekute tegemine osakonna teenistujate teenistusse võtmiseks, nende tasustamiseks, edutamiseks, ergutuste ja hoiatuste määramiseks.	3.15. Osakonna teenistujate teenistusse võt- mise, tasustamise, edutamise, ergutuste ja hoiatuste määramise osas on vastavad ettepanekud tehtud.
3.16 Valdkonna õigusaktide eelnõude ette- valmistamise tagamine.	3.16 Nõuetekohaselt ette valmistatud ja õigeaegselt esitatud valdkonna õigusaktide eelnõud.

3.17 Osalemine valdkonna eelarve koostamisel ja kinnitatud eelarveliste vahendite sihipärase ning otstarbeka kasutamise tagamine.	3.17 Valdkonna eelarvelised vahendid on planeeritud, eelarve on koostatud asjatundli- kult ning tagatud on selle sihipärane ja otstarbekas kasutamine.
3.18 Teenistuskoha eesmärgist või osakonna tööst tulenevate muude ülesannete täitmine.	3.18 Tähtajaliselt, õiguspäraselt xx xxxxx- tentselt täidetud ülesanded.

4 TEENISTUSKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus (soovitatavalt õigus- või personalitöö xxxxx).

4.2. Töökogemus: vähemalt 5 aastane töökogemus valdkonnas ja vähemalt 2

aastane osakonna või struktuuriüksuse juhtimiskogemus.

4.3. Arvutioskus: enimkasutatavate büroorakenduste (Word, Excel, PowerPoint),

e-posti tarkvara ja veebisirvijate, vajalike failide otsimise ja salvestamise ning tööks vajalike andmekogude ja registrite kasutamiseoskus.

4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja vähemalt ühe

võõrkeele oskus B1 tasemel.

4.5. Teadmised ja oskused: avaliku halduse organisatsiooni ja ametialaste õigusaktide ning

kohaliku omavalitsuse asjaajamiskorra tundmine, oma töövaldkonda reguleerivate õigusaktide väga hea tundmine, teadmiste oskuslik ja asjatundlik rakendamine kohaliku omavalitsuse töökorralduse ja ülesannete täitmisel. Haldusdokumentide ja ametikirjade koostamise ja vormistamise oskus. Ajaplaneerimise ja analüüsioskus, argumenteerimisoskus, väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus, hea suhtlemis- ja koostööoskus ning kuulamisoskus. Oskus pidada läbirääkimisi ja korraldada koosolekuid oma töövaldkonnas. Head juhtimisalased teadmised, sh juhtimisprintsiipide tundmine ja praktilise rakendamise oskus, oskus planeerida tööprotsessi ning juhtida inimesi.

4.6. Isikuomadused: väärikus ja lojaalsus, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus

xxxxx iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, avatus ja uuendusmeelsus, sealhulgas valmisolek paindlikult reageerida muututele ning xxxxx uusi võimalusi eesmärgi xxxxx liikumiseks, algatusvõime ja loovus, korrektsus, täpsus, kohusetundlikkus ja tasakaalukus.

5. ÕIGUSED

Personaliosakonna juhatajal on õigus:

5.1. allkirjastada töövaldkonda puudutavaid ametialaseid dokumente, hinnapäringuid, valdkonna tööde ja teenuste vastuvõtu akte, protokolle, taotlusi, tööde üleandmise- vastuvõtmise akte, arvamusi, märgukirju jt osakonna poolt välja antavaid dokumente osakonna teenistuja asendamisel või puudumisel;

5.2. anda arvamusi ja kooskõlastusi ning allkirjastada lepinguid ja kokkuleppeid, kinnitada arveid vastavalt oma pädevusele või volitustele;

5.3. saada juurdepääs teenistuseks vajalikele infosüsteemidele ja registritele;

5.4. saada infot valdkonna eelarve täitmise hetkeseisude kohta ning küsida raamatupidamislikke väljavõtteid;

5.5. kokku kutsuda nõupidamisi ning teha ettepanekuid töörühmade moodustamiseks ja asja- tundjate kaasamiseks oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel;

5.6 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente vallavolikogult, vallavalitsuselt, valla ametiasutuse hallatavatelt asutustelt xx xxxxx osalusega äriühingutelt ning teistelt pädevatelt isikutelt;

5.7. kasutada vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning saada tehnilist abi nende kasutamisel;

5.8. saada teenistuseks vajalikku eri-, kutse- ja ametialast täiendkoolitust eelarves ettenähtud mahus;

5.9. teha vahetule juhile ettepanekuid oma pädevusse kuuluva valdkonna edendamiseks, töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks.

6. VASTUTUS

Personaliosakonna juhataja vastutab:

6.1. ametijuhendis sätestatud teenistuskohustuste õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest;

6.2. personaliosakonna töö toimimise eest;

6.3. personaliosakonna tegevusvaldkondade arendamise ja valdkondlike arengukavade/ strateegiate elluviimise eest;

6.4. väljastatud dokumentide ja informatsiooni õigsuse eest;

6.5. igapäevatöös andmeturbe alaste meetmete rakendamise eest vastavalt kehtivale seadusandlusele ning muudele õigusaktidele, samuti isikuandmete kaitse põhimõtete järgimise eest;

6.6. töökorralduse reeglite, tule- ja tööohutusnõuete täitmise xx xxxxx kasutamiseks antud töövahenditega heaperemeheliku ümberkäimise eest.

7. TEENISTUSKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID

7.1. arvutikomplekt (sülearvuti, dokk, monitor, klaviatuur, hiir);

7.2. mobiiltelefon ja kõnepakett (SIM-kaart);

7.3. teenistuseks vajalikud muud töövahendid ja kontoritarbed.

8. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib Tööandja muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus töö ümber korraldada.

Xxxx ametijuhendiga tutvunud ja kohustun ametijuhendit täitma
Nimi	/allkirjastatud digitaalselt/	Kuupäev