Strateegiline koostöö
Strateegiline koostöö
Toetuse kasutamise xxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx 10.09.2020
Lepingu struktuur
✓ Eritingimused
✓ Xxxx I Üldtingimused
✓ Xxxx XX, Projekti eelarve; Projekti teiste toetusesaajate nimekiri;
✓ Xxxx XXX, Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused (ühikuhindadel põhineva toetuse kasutamise reeglid), mis muu seas viitab ka Erasmus+ Programmi Juhendile (Erasmus+ Programme Guide 2020)
✓ Xxxx XX Ühikuhinnad
✓ Xxxx X Koordinaatorile antud volitused (mandates)
✓ Addendnum (Virtuaalsed tegevused)
Eritingimused
✓ Lepingu sisu
✓ Leping jõustub hilisema allkirja või digiallkirja kuupäevast – SA Xxxxxxxxxx allkiri
✓ Lepingu periood
✓ Toetuse maksimaalne summa
✓ Eelarve muutmine xxxx lepingut muutmata
✓ a) 20% mistahes eelarvekategooriast mistahes eelarvekategooriasse
(v.a. projektijuhtimise ja elluviimise ning erikulude toetused).
✓ b) Ükski eelarvekategooria (Xxxx XX) ei tohi suureneda seeläbi üle 20%.
✓ c) ERAND - Erivajaduste toetust on lubatud suurendada rohkem kui 20%. Muid toetusi on lubatud xxxxx erivajaduste toetusesse isegi xxx
xxxx ei ole eelarves ette nähtud.
Näide: eelarve liigutamisest 20% piires
-2400
Eelarve:
+/- 460
• projekti juhtimine ja elluviimine – 12 000
• rahvusvahelised projektikohtumised – 2300
(2*2 osavõtjat) 575*4=
+/- 825
• rahvusvahelised õpetamis- ja õppimistegevused
reisitoetus 4125
+/- 1344
elamiskulude toetus 6720
Eritingimused
⮚ Ettemakse 30 päeva lepingu jõustumisest/allkirjastamisest
⮚ Kõigil projektidel lasub kohustus esitada vahearuanne/-ed
⮚ Vahearuanne on vajalik järgnevate ettemaksete saamiseks. Tingimus: esimesest ettemaksest on kasutatud 70% ( vastavalt makseskeemidele)
⮚ Lõpparuanne 60 päeva jooksul lepingu perioodi lõppemisest
⮚ Jääkmakse 60 päeva jooksul lõpparuandes esitatud dokumentide kättesaamisest
⮚ Aruannete/dokumentide mitteesitamine
15 päeva pärast tähtaega meeletuletus,
30 päeva hiljem õigus leping lõpetada!
Eritingimused
Maksete valuuta
✓ SA Archimedes teeb maksed eurodes.
✓ Kui toetusesaaja arveldused toimuvad eurodes, konverteeritakse muudes valuutades tehtud kulude summad eurodeks vastavalt toetusesaaja raamatupidamistavale.
Eritingimused
✓ Pangaandmed
✓ Kontaktandmed
✓ Ohutus ja turvanõuded – kohustuslik osalejate kindlustuskaitse
✓ Projekti tulemuste kasutamine – avalikud internetis ja elektrooniliselt tasuta
✓ Veebikeskkondade kasutamine – Mobility Tool+,
Levitamiskeskkond Erasmus+ Project Results Platform
✓ Suured projektid: koordineeriv asutus vastutab kogu toetuse
ulatuses
Üldtingimused
A OSA – õiguslikud ja haldussätted
✓ Koordinaator ja partnerid lepivad omavahel kokku projekti täpse elluviimise korralduse ja soovitavalt sõlmivad omavahelise koostöölepingu
✓ Projekti ajal on toetusesaajal kohustus teavitada kõikidest projekti vormilistest (näiteks eelarve) või sisulistest (tegevustes) muudatustest. Partner teavitab koordinaatorit, koordinaator sihtasutust.
✓ Muudatustest tuleb teavitada enne muudatuste sisseviimist ning saada muudatuste tegemiseks sihtasutuse nõusolek.
✓ Kogu ametlik teabevahetus sihtasutuse ja toetusesaaja vahel toimub kirjalikult
(paberil või elektrooniliselt). Suulised kokkulepped on tühised.
✓ Alati tuleb kirjas viidata projekti numbrile, mille kohta suhtlus käib.
✓ Toetusesaajal on kohustus vältida huvide konflikti (majanduslikud huvid, poliitilised, rahvuslikud, perekondlikud jms sidemed).
✓ SA töötleb isikuandmeid vastavalt EL määrusele 2018/1725.
Üldtingimused
A OSA – õiguslikud ja haldussätted
✓ Kõigis projektiga seotud teadetes või väljaannetes tuleb osutada sellele, et projekt on saanud Euroopa Liidult rahalist toetust ja need peavad kandma Euroopa Liidu embleemi ning Erasmus + ametlikku logo.
xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxx-xxxxx/xxxxxxx-xxxxxx- identity-and-logos_en
✓ Projekti tulemuste omandiõigus kuulub toetusesaajale, kuid SA-l ja Euroopa Liidul on
õigus tulemusi kasutada (avalikustada, paljundada, tõlkida jne.)
✓ Kõik lepingute muudatused tehakse kirjalikult.
✓ Vääramatu jõud (Force majeure)
✓ Projekti elluviimise peatamine
✓ Lepingu lõpetamine
Dokumentide säilitamise kohustus
✓ Toetusesaaja peab säilitama kõiki originaaldokumente viis aastat
alates jääkmaksest.
✓ Kui toetuse summa ei ületa 60 000 eurot on dokumentide säilitamise kohustus xxxx aastat.
⮚ Toetusesaaja kontroll
Toetusesaajale võivad kohalduda järgmised kontrolliliigid:
✓ Lõpparuande kontroll – kõikide aruannete puhul, toimub sihtasutuses
✓ Dokumentide täiendav kontroll – juhul, kui aruanne satub täiendava kontrolli valmisse, toimub sihtasutuses lõpparuande läbivaatamise käigus või pärast seda
✓ Kohapealne kontroll – juhul, kui aruanne satub kohapealse kontrolli valmisse, toimub toetusesaaja juures või kohas, kus toimub projekti tegevus:
• - Kohapealne kontroll tegevuste ajal
• - Kohapealne kontroll pärast tegevuste lõppu
✓ Sihtasutus võib vajadusel igas kontrolli etapis küsida xx xxxxx
lisadokumente.