Tel: +372 627 5500

Tel: x000 000 0000

xxx@xxx.xx xxx.xxx.xx

BDO Eesti

Avala, Veskiposti 2

10138 Tallinn ESTONIA

BDO EESTI KLIENDILEPINGU ÜLDTINGIMUSED

kehtivusega alates 15.04.2022, mis asendavad kõiki varasemalt kehtinuid

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Lepingu üldtingimuste mõistes on BDO Eesti sõltuvalt kontekstist Aktsiaselts BDO Eesti (registrikood 10309827), BDO Estonia Advisory OÜ (registrikood 12252563) või BDO Estonia

Payroll & Accounting OÜ (registrikood 14648992) (edaspidi koos või eraldi BDO Eesti).

1.2. BDO Eesti osutab peamiste tegevusaladena audiitor-, raamatupidamis-, palgaarvestus- maksu-

, finants- ja ärinõustamisteenuseid ning koolitusi kõigis eespool nimetatud valdkondades.

1.3. Teenuse (edaspidi Teenused) osutamiseks sõlmib BDO Eesti kliendiga (edaspidi Klient) kirjalikus

vormis lepingu (edaspidi Leping), milles põhitingimustena lepitakse üldreeglina kokku vähemalt:

1.3.1. osutatavates Teenustes;

1.3.2. poolte esindajates;

1.3.3. Teenuste eeldatavas ajalises mahus (töötundides) või xxxx arvestuse aluses;

1.3.4. Teenuste osutamise tasus, tasu arvestamise alustes xx xxxx maksmise korras.

1.4. BDO Eesti nimel tegutsevad isikud on Teenuste osutamisel Xxxxxxxxx sõltumatud vähemalt regulatsioonides nõutud ulatuses.

2. TEENUSTE OSUTAMINE

2.1. BDO Eesti osutab Kliendile Kliendi tellimusel Lepinguga kokkulepitud Teenuseid.

2.2. Klient esitab BDO Eesti-le Lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajaliku informatsiooni ja selgitused kõigis Lepingu täitmiseks vajalikes küsimustes vastavalt nõutud vormile, ajagraafikule ja töö korras BDO Eesti poolt esitatud päringutele. Sealhulgas esitab Klient BDO Eesti soovil originaaldokumente, kirjalikke lisaselgitusi ning kinnitusi päritud asjaolude kohta.

2.3. BDO Eestil ei ole kohustust Xxxxxxx poolt esitatud informatsiooni sisu ja vormi ühtsuses kahelda rohkemal määral kui seadustes ja kliendilepingus nõutav. BDO Eesti lähtub Teenuste osutamisel xxxx Xxxxxxx poolt antud informatsioonist ja täiendavatest selgitustest. Eelnimetatust

tulenevalt ei vastuta BDO Eesti Kliendi majandustehingute sisu ja dokumentatsiooni vastavuse eest.

2.4. BDO Eesti võib Lepingu täitmisele ja Teenuste osutamisele kaasata eksperdi, abilise või muu kompetentse isiku, kes tegutseb BDO Eesti juhtimisel.

2.5. Klient kohustub mitte tegema ettepanekut BDO Eesti töötajatele Kliendi juurde tööle asumiseks mis tahes vormis. Kliendi poolt eelnimetatud kohustuse rikkumisel on BDO Eestil õigus nõuda ning Kliendil kohustus tasuda leppetrahvi summas 25 000 eurot ning BDO Eesti poolt töötaja väljaõppele kahe viimase aasta jooksul tehtud koolituskulud BDO Eesti vastava arve esitamisest seitsme päeva jooksul.

3. LEPINGU TASU

3.1. Lepingu tasu lepitakse kokku kindlaksmääratud lõppsummana, kuuhinnana, tunnihinnana, nende kombinatsioonina või muu arvestusalusena. Kõikide Teenuste maksumusele lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras.

3.2. BDO Eesti poolt osutatavate Teenuste maksumus sõltub nõuetekohaseks sooritamiseks vajalikust töö mahust, kaasatud ekspertide kvalifikatsioonist, kaasnevast vastutusest ning teostamise perioodist, samuti Kliendi finants-majandustegevuse keerukusest, mahust ja Kliendi panustamisest sujuvasse koostöösse.

3.3. BDO Eestil on õigus Lepinguga kokkulepitud tasule Teenusega seotud töö (või töö etapi) kohta esitatava arve kohaselt, mille tasumise tähtaeg on seitse päeva.

3.4. Kui Xxxxxxx pooled ei ole Xxxxxxxx märgitule lisanduvate BDO Eesti täiendavate teenuste (eritööde) osas eraldi hinnakokkulepet sõlminud, kuid Xxxxxxx esindaja on nimetatud tööd kirjalikult tellinud või aktsepteerinud, siis tasub Klient talle täiendavalt osutatud teenuste eest tunnitasu alusel vastavalt Lepingus sätestatud tunnitasu määradele. BDO Eesti tööde hinnad ei sisalda muid vajalikke lisakulusid, mis ei ole tasu BDO Eesti Teenuste eest (näiteks tasu registripäringute eest, mida BDO Eesti tellib äriregistrist, kinnistusraamatust, Krediidiinfost vms teenuste osutajatelt, või xx xxxxx-, transpordi-, lähetus- ja majutuskulu). Lisakulud hüvitab Klient (v.a juhul, kui Xxxxxxxx on teisiti kokku lepitud) ja lisakulude iseloomule vastavad selgitused esitab BDO Eesti vastava arve selgitusena.

3.5. Mistahes maksmisele kuuluvate summade tähtajaks mittetasumisel on BDO Eestil õigus nõuda

Aktsiaselts BDO Eesti Registrikood 10309827 VAT nr EE100081343 Tegevusluba 1

BDO Estonia Advisory OÜ Registrikood 12252563 VAT nr EE101525455 BDO Estonia Payroll & Accounting OÜ Registrikood 14648992 VAT nr EE102131233

Aktsiaselts BDO Eesti, BDO Estonia Advisory OÜ and BDO Estonia Payroll & Accounting OÜ use joint brand name BDO Eesti.

Aktsiaselts BDO Eesti, BDO Estonia Advisory OÜ and BDO Estonia Payroll & Accounting OÜ, Estonian limited liability companies, are members of BDO International Limited, a UK company limited by guarantee, and form part of the international BDO network of independent member firms.

ja Kliendil kohustus tasuda viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt iga viivitatud päeva eest.

4. KONFIDENTSIAALSUS, ISIKUANDMED JA INFOTURVE

4.1. Klient ja BDO Eesti kohustavad mõlemad hoidma saladuses teise xxxxx konfidentsiaalset informatsiooni ning mitte avaldama seda kolmandatele isikutele xxxx xxxxx kirjaliku nõusolekuta.

4.2. Klient ja BDO Eesti kohustuvad isikuandmete töötlemisel järgima kõiki isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõudeid vähemalt Isikuandmete Kaitse Üldmääruses (GDPR) fikseeritud ulatuses.

4.3. Konfidentsiaalsuse ja infoturbe nõuded on leitavad BDO Eesti Eetilise Käitumise Juhises.

4.4. Klient ei avalikusta ega kasuta kolmandate isikute huvides BDO Eesti kirjaliku loata ühtegi nõuannet ega arvamust, mis talle on BDO Eesti poolt Teenuste osutamisel teatavaks saanud. Nimetatud kohustus laieneb ka Kliendi töötajatele ja koostööpartneritele.

5. RAHAPESU JA TERRORISMI RAHASTAMISE TÕKESTAMINE NING ALTKÄEMAKSU JA KORRUPTSIOONI VÄLTIMISE PÕHIMÕTTED

5.1. Kohustatud isikuna järgib BDO Eesti kõiki rahapesu vastaseid norme ja protseduure, kohaldades Kliendi suhtes õigusaktides ette nähtud hoolsusmeetmeid (sh isikusamasuse tuvastamine). Rahapesu ja terrorismi rahastamise kahtluse ilmnemisel on BDO Eesti l õigus Kliendi nõusolekuta avaldada konfidentsiaalset informatsiooni ja dokumente Rahapesu Andmebüroole.

5.2. Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise nõuded ning altkäemaksu ja korruptsiooni vältimise põhimõtted on täpsustatud BDO Eesti Eetilise Käitumise Juhises.

6. DOKUMENTIDE SÄILITAMINE

6.1. Seadusest tulenev Kliendi dokumentatsiooni (sh raamatupidamisdokumentatsiooni) säilitamiskohustus lasub Kliendil endal.

6.2. BDO Eesti l ei ole kohustust säilitada Kliendi poolt BDO Eestile esitatud või Teenuste osutamise käigus BDO Eesti poolt loodud või kolmandate isikute käest saadud dokumente ning mistahes xxxx vormis teavet, kui pooled ei xxx xxxxxx kokku leppinud dokumentide või xxxx vormis

teabe säilitamise Teenuste osutamises.

6.3. BDO Eestil on audiitorteenuste tõendusmaterjalide säilitamise kohustus seitse aastat ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise hoolsusmeetmete järgimise tõendusmaterjalide säilitamise kohustus viis aastat.

7. VASTUTUS

7.1. Kõigis ärisuhetes eeldame usaldusväärsust, xxxxxx xx kõrgeimatele standarditele vastavat eetilist käitumist. Juriidilistest isikutest klientidelt ja koostööpartneritelt eeldame eeskirju, süsteeme ja/või protseduure, mis tagavad ebaeetiliste äritavade, sealhulgas, kuid mitte ainult, inimõiguste rikkumise, rahapesu, pettuse, altkäemaksu, korruptsiooni ning muude sobimatute maksete, soodustuste ja kingituste ärahoidmise.

BDO Eesti töötajad, kliendid ja koostööpartnerid tegutsevad kõigi kohaldatavate seaduste, reeglite ja määruste kohaselt ning järgivad oma eeskirju ja protseduure, et tagada ärisuhtes asjakohastele nõuetele vastavus.

7.2. Kliendi juhtkond vastutab finantsaruannete koostamise, õiglase esituse ja esitatud informatsiooni eest kooskõlas rakendatava õigusliku ning finantsaruandluse raamistikuga. BDO Eesti teostab ainult tehnilist xxxx xx xx xxxx kliendi juhtkonna vastutust finantsaruannete koostamise, õiglase esituse ja esitatud informatsiooni eest kooskõlas rakendatava õigusliku ning

finantsaruandluse raamistikuga, välja arvatud, xxx xxxxxx on kokku lepitud.

7.3. BDO Eesti vastutab vastavalt seadusele Kliendile Teenuste osutamisel õigusvastaselt põhjustatud otsese varalise kahju eest. BDO Eesti ei vastuta mistahes juhul Kliendi saamata jäänud xxxx xx mittevaralise kahju eest.

7.4. Xxxxxx on kokku leppinud, et igal juhul on BDO Eesti vastutus Kliendi ees piiratud viimase kolme kuu tasuga, mis on tasutud või kuulub tasumisele BDO Eesti osutatud Teenuste eest.

8. LEPINGU KEHTIVUS JA LÕPETAMINE

8.1. Leping jõustub teenuse osutamise alustamisest või osapoolte poolt allakirjutamise hetkest (sõltuvalt kumb tähtpäev on varasem) ja on tähtajatu, kui Xxxxxx ei ole Lepingus kokku xxxxxxxx teisiti. Allkirjastamine võib toimuda ka digitaalselt.

8.2. Tähtajatu Lepingu võib üles öelda nii BDO Eesti kui ka Klient, teatades ette vähemalt kaks kuud, kui Xxxxxxxx ei ole pooled kokku leppinud sellest erinevas tähtajas.

8.3. BDO Eestil on õigus mõjuvatel põhjustel leping osaliselt või täielikult üles öelda etteteatamistähtaegasid järgimata. Mõjuvaks põhjuseks võib olla kliendi poolt BDO Eesti eetilise käitumise juhise tingimuste rikkumine, BDO Eesti arvete tähtajaks tasumata jätmine või lepingukohase tööde maksumuse/tunnitasude muudatuse mitteaktsepteerimine, töövõtuks

vajalike sisendite tähtajaks esitamata jätmine, lepingutingimuste ja/või -tähtaegade mittetäitmine või BDO Eesti riskijuhtimise meeskonna otsus vms.

8.4. Lepingu ülesütlemisel lasub Kliendil kohustus tasuda BDO Eestile viivitamata kõigi tööde eest, mis tehti enne Lepingu ülesütlemist, seejuures audiitori kutsetegevuse töövõtu lepingu puhul

ka alla 50% mahus täidetud töö korral mitte vähem kui 50% Lepingu kogumaksumusest.

8.5. BDO Eestil on õigus peatada Kliendile Teenuste osutamine Kliendipoolsete kohustuste rikkumisel (sh algdokumentide vm nõutava info/selgituste hilinemisel või mittetäielikul esitamisel, Teenuste eest tasumisega hilinemisel vm oluliste rikkumiste korral) ning edasi lükata oma kohustuste täitmine (sh arvamuste, hinnangute, kokkuvõtete, maksudeklaratsioonide, aastaaruande jms koostamine ja esitamine) perioodile, millal BDO

Eestil avaneb selliste plaaniväliste tööde täitmiseks vaba ressurss.

9. LEPINGU DOKUMENDID JA LEPINGU MUUTMINE

9.1. Lepingu dokumendid koosnevad Xxxxxxx põhitekstist ja lisadest ning hiljem sõlmitavatest täiendavalt koostatavatest kirjalikest lisadest, mis kõik kuuluvad lahutamatult Lepingu koosseisu. BDO Eesti Eetilise Käitumise Juhis on käesoleva Lepingu lahutamatuks lisaks.

9.2. Kui xxxxxx xxxx xxxxx juurde kuuluvate lisadega vormistatakse paberkandjal, siis kahes identses võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest üks jääb Kliendile ja teine BDO Eestile.

9.3. Lepingu põhitingimusi saab muuta üksnes poolte kirjaliku kokkuleppega, üldtingimusi võib BDO Eesti muuta ühepoolselt käesolevas peatükis toodut arvestades. Lepingu põhitingimuste muudatuste tegemisel aktsepteerivad osapooled ka kehtivaid Lepingu üldtingimusi ja

kutseteenuste üldtingimusi.

9.4. BDO Eesti ajakohastatud üldtingimused on avaldatud BDO Eesti veebilehel xxx.xxx.xx .

9.5. BDO Eestil on õigus ühepoolselt muuta üldtingimusi õigusaktides sätestatud juhtudel, samuti juhul, kui see on tingitud Teenuste tehnilisest või sisulisest arengust, Klientidele Teenuste osutamise parendamise eesmärgist või vajadusest täpsustada Teenustega seotud asjaolusid.

9.6. Juhul, kui Klient ei nõustu üldtingimuste muudatustega, on tal õigus ühe kuu jooksul muudatuste kohta xxxxx saamisest või muul viisil muudatustest teadasaamisest Leping üles öelda. Kui Klient ei ole nimetatud tähtajaks Lepingut üles öelnud, loetakse ta muudatustega

nõustunuks.

9.7. Vastuolude korral Lepingu tingimuste ja üldtingimuste vahel on ülimuslik Lepingus kokkulepitu.

10.LÕPPSÄTTED

10.1. Lepingule ja üldtingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte.

10.2. Kõik Lepingu täitmise käigus tekkinud vaidlused püüavad pooled lahendada eelkõige läbirääkimiste xxxx.

10.3. Juhul, kui läbirääkimiste xxxx xx õnnestu saavutada mõlemaid pooli rahuldavat kokkulepet, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.4. Lepingu allkirjastamisega kinnitavad Xxxxxx, et on Lepingu ja üldtingimuste sisuga tutvunud, nende õigused ja kohustused on arusaadavad ning nad kohustuvad neid täitma. Samuti

kinnitavad poolte esindajad, et nad on õigustatud Xxxxxxxx sõlmima.