LIHTHANGE Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine LIHTHANKE DOKUMENDID Sillamäe 2016

Xxxx

Sillamäe Linnavalitsuse

8. detsembri 2016. a korraldusele nr 660-k

1. HANKIJA: SILLAMÄE LINNAVALITSUS

LIHTHANGE

Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli,

Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi

õpilaste toitlustamiseks

toiduainete ja jookide ostmine

LIHTHANKE DOKUMENDID

Sillamäe 2016

1. Üldandmed

   1. Xxxxx nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine.

   2. Hankija: Sillamäe Linnavalitsus (registrikood 75003909, asukoht Kesk 27, 40231 Sillamäe, telefon 000 0000, faks 000 0000, e-post xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx).

   3. Xxxxx objekt: toiduainete ja jookide (v.a PRIA toetatav koolipiim ja koolipuuvili) ost Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste tasuta toitlustamiseks riigi poolt eraldatud koolilõuna toetuse vahendite arvelt ning toiduainete ja jookide ost Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilastele ja kooli personalile müügiks koolipuhvetites.

   4. Hankemenetluse liik: lihthange.

   5. Hankeleping sõlmitakse kehtivusega 9. jaanuarist 2017. a kuni 18. märtsini 2017. a.

   6. Hanketeade ja lihthanke dokument (LHD) avaldatakse riigihangete registris. LHD välja võtnud isik peab ennast registreerima hankija juures LHD saanud isikuna. Registreerimistaotluse esitanud isikule väljastab hankija esindaja vastava teatise registreerimise kohta. Isikutele, kes pole registreerunud hankemenetluses osaleva isikuna, pole hankijal kohustust eraldi saata selgitusi või täiendavat teavet hanketeate või LHD kohta.

   7. LHD sisu kohta saab täiendavat informatsiooni elektronposti teel xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, vastutav isik Xxxxxx Xxxxx, haridus- ja kultuuriosakonna juhataja, tel 000 0000, e-post: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx. Palume pakkumuste esitamise tähtaja jooksul hankijat informeerida igast LHD-s ja/või selle lisas avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või vastuolust. Pärast lepingu sõlmimist ei rahulda hankija ühtegi pakkuja ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet, sh rahalist nõuet. Küsimused ja vastused edastatakse LHD saanud isikutele (vajalik hankija esindaja teavitamine LHD saamisest) elektronpostiga 3 tööpäeva jooksul.

   8. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates ja LHD-s sisalduvatele tingimustele.

2. Xxxxx objekt, maht ja tehniline kirjeldus

   1. Objekti kirjeldus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilastele koolilõuna pakkumiseks toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide kohaletoomine koolisööklasse vastavuses 2-nädalase menüüga kuni 1 200 õpilase toitlustamiseks (Sillamäe Eesti Põhikoolis 93, Sillamäe Kannuka Koolis 469, Sillamäe Vanalinna Koolis 463, Sillamäe Gümnaasiumis 148 õpilast) koolilõunaga; koolipuhvetisse toiduainete ja jookide kohaletoomine müügiks õpilastele ja kooli personalile.

   2. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide kohaletoomine toimub lepingu perioodil viiel tööpäeval nädalas (49 õppepäeval) kahenädalase menüü alusel. Menüü tuleb koostada kooskõlas Sotsiaalministri 15. jaanuari 2008. a määrusega nr 8 „Tervisekaitsenõuded toitlustamisele koolieelses lasteasutuses xx xxxxxx“ ning esitada LHD lisas 11 toodud vormi järgi. Spordipäevade, ekskursioonipäevade, õppekäikude, õppesõitude jmt kohta koostatav menüü peab võimaldama lõunat xxxxx xxxxx (xxxxx tuleb kombineerida võimalikult lihtsalt või tuleb planeerida xxxxx mahus taara ja söögivahendid, näiteks ühekordsed xxxx).

   3. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide kogused peavad vastama koguselt koostatud menüüle. Toiduaineid, kondiitritooteid ja poolfabrikaate tarnitakse koolisööklatesse mitte harvem kui kaks korda nädalas, kogused täpsustatakse vastavalt õpilaste tegelikule kohalkäimisele ja need andmed annab hankija esindaja iga kord kauba vastuvõtmisel järgmise kauba üleandmise kohta. Sama korra kohaselt, kuid mitte vähem kui 7 kalendripäeva ette, teatab hankija esindaja üritustest (spordipäevad, ekskursioonid jm), mis võivad põhjustada muutusi menüüs või toitlustatavate õpilaste arvus.

   4. Toiduained, kondiitritooted ja poolfabrikaadid peavad vastama õigusaktides kehtestatud kvaliteedinõuetele, iga toiduaine kohta peab kauba üleandmisel olema märgitud kvaliteedisertifikaadi olemasolu. Toiduained, kondiitritooted ja poolfabrikaadid peavad vastama Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi sööklates edasise valmistamise võimalusele, st koolisööklas olemasolevate vahenditega on võimalik menüüs ettenähtud toidu valmistamine. Menüü, mis on koostatud õpilaste toitlustamiseks üritustel, tuleb koostada arvestusega, et toitu oleks võimalik xxxxx xxxxx, vajadusel tuleb menüüs märkida vajalik taara ja sööginõud (näiteks ühekordsed taldrikud, kahvlid jm).

   5. Toiduained, kondiitritooted ja poolfabrikaadid peavad olema värsked, tervislikud, mitmekülgsed, küllaldase energiasisaldusega.

   6. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide säilitamise tähtaeg ja realiseerimistähtaeg peavad vastama Eesti Varariigis sätestatud normidele.

   7. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide igapäevane kohaletoomine koolide sööklatesse toimub pakkuja transpordiga vastavalt kahenädalasele menüüle. Pakkuja annab kauba üle Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi sööklates tööpäevadel ajavahemikul 8.00 kuni 9.30.

   8. Teenuse maksumus ei tohi ületada riiklikku koolitoidu dotatsiooni põhikoolide osas (linnaeelarves planeeritud vahendid, lähtudes Sillamäe tasandusfondi määratud eraldistest, arvestades koolilõuna arvestuslikku maksumust). Kui lepinguperioodil suureneb riiklik koolitoidu dotatsioon, siis on hankijal õigus taotleda dotatsiooni suurenemise arvelt teenuse mahu suurendamist xx xxxxxx lepitakse eraldi kokku. Kui lepinguperioodil riiklik koolitoidu dotatsioon väheneb, on hankijal õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda kahekuulise etteteatamisajaga.

   9. Xxxxxxx juures avastatud või tarbijate poolt hankijale tagastatud pakkuja süül tekkinud xx xxxxxx xxxxx volitatud esindajate poolt fikseeritud nõuetele mittevastavad kaubad kohustub pakkuja vahetama kvaliteetse vastu või arvestama tagastatud kauba maksumuse maha hankijale esitatud arvest.

   10. Kaupade üleandmine toimub hankija laos saatelehe alusel.

   11. Teenuse eest tasutakse kord kuus eelmisel kuul osutatud teenuse eest arve alusel järgmise kuu 20. kuupäevaks.

   12. Teenuse eest tasutakse vastavalt tegelikele kaubakogustele, mis täpsustatakse lähtudes õpilaste arvust, arvestades haigusi ja puudumisi jm, millest hankija esindaja on pakkujat teavitanud.

   13. Pakkuja vastutab oma kohustuste rikkumisega hankijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju eest, kahju hüvitamise nõuded täidab pakkuja.

   14. Õpilaste ja kooli personali toitlustamine kooli puhvetis toimub järgmistel tingimustel:

       1. lõunaks pakutakse igal tööpäeval eraldi koostatud menüüd;

       2. koolipuhvetis on müügil muud toiduained, välja arvatud toiduained, mida koolipuhvetis on keelatud müüa;

       3. toitlustust koolipuhvetis ja koolipuhvetist toidu müüki korraldab pakkuja oma töötajaga (vähemalt üks töötaja igas koolis);

       4. toitlustuseks koolipuhvetis ja toidu müümiseks kooli puhvetis on pakkujal lubatud kasutada tasuta kooli kööki, köögi inventari koos kooli köögi personaliga (lubatud toiduainete hoidmine ja töötlemine kooli köögis, toidu serveerimine kooli kööginõudega, nõude pesu kooli nõudepesumasinaga);

       5. kauba kogused: lõunaks tuleb tagada toiduainete piisavad kogused, mis tagavad õpilaste ja kooli personali kohapeal toitlustamise. Muid toiduaineid tuleb müüa vastavalt nõudlusele, tagades kõigi toiduainete pideva pakkumise;

       6. kauba eest tasuvad ostjad.

   15. Pakkuja kohustub korraldama ettevõtte tunnustamise „Toiduseaduse“ mõttes toidu käitlemiseks Sillamäe Gümnaasiumi sööklas (käitlemisvaldkond on toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine), Sillamäe Kannuka Kooli sööklas (käitlemisvaldkond on toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine, käitlemisvaldkond: toidu valmistamine eesmärgiga turustada toit teisele käitlemisettevõttele, toidugrupid: köögiviljatooted, valikpagaritooted, kalatooted, lihatooted, hakklihast lihavalmistamised, lihavalmistamised), Sillamäe Vanalinna Kooli sööklas (käitlemisvaldkond on toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine) ja Sillamäe Eesti Põhikooli sööklas (käitlemisvaldkond on toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine).

   16. Pakkuja peab teenuse osutamise keskkonna ja tehnilise keskkonnaga tutvuma kohapeal, leppides selleks eelnevalt kokku koolide esindajatega: Sillamäe Gümnaasium (direktor Xxxx Xxxxxxxx, telefon 000 0000), Sillamäe Xxxxxxx Xxxx (direktor Xxxx Xxxxxxx, telefon 000 0000), Sillamäe Vanalinna kool (direktor Xxxxx Xxx, telefon 000 0000), Sillamäe Eesti Põhikool (direktor Xxxxxx Xxxxxxxxxx, telefon 000 0000).

   17. Pakkujal on õigus tasuta kasutada Sillamäe Kannuka Kooli söökla ruume (kohustus tasuda kommunaalkulude eest) toidu töötlemiseks vastavalt sööklas toidu valmistamise tingimustele.

   18. Hankelepingu projekt on toodud LHD lisas 13. Hankelepingu eritingimuseks on, et pakkuja (töövõtja) osutab olulise osa teenustest (täidaks olulise osa hankelepingust) ise, pakkumuses näitamata alltöövõtjaid võib pakkuja kaasata hankelepingu täitmisse üksnes hankija (tellija) nõusolekul.

3. Nõuded pakkuja kvalifikatsioonile ja nõutud dokumentide loetelu

3.1. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise alused

1. Hankija xx xxxxx hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel esinevad RHS § 38 lõikes 1 ja 1¹ nimetatud asjaolud.

2. Pakkuja esitab LHD lisas 5 toodud vormikohase kirjaliku kinnituse RHS § 38 lõike 1 punktides 1–3 nimetatud asjaolude puudumise kohta.

3. RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolusid (välja arvatud kohalike maksude osas) kontrollib hankija Maksu- ja Tolliameti maksukohustuslaste registri kaudu. Kui pakkuja elu- või asukoht ei ole Eesti Vabariik, esitab pakkuja oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta.

4. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kellel esinevad RHS § 38 lõikes 2 nimetatud alused.

5. Pakkuja esitab LHD lisas 5 toodud vormikohase kirjaliku kinnituse RHS § 38 lõikes 2 nimetatud asjaolude puudumise kohta.

6. Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud LHD lisas 4 toodud vormikohase volikirja.

7. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta RHS § 38 lõike 1 punkti 4 osas andmekogus olevate avalike andmete põhjal või nõuab Maksu- ja Tolliameti ning pakkuja või taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta xxxxxxx xxxxx määratud päeva seisuga, pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Kui ilmneb, et pakkujal on nimetatud päeval maksuvõlg, xx xxxxx xxxxxxx xxxxx isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

8. Kui hankijal on põhjendatud kahtlus, et pakkujal esinevad RHS § 38 lõike 1 punktides 1–4 nimetatud alused, võib xx xxxxx tuvastamiseks nõuda pakkujalt nimetatud aluste puudumise kohta vastavat karistusregistri teadet või esitada järelepärimise karistusregistri volitatud töötlejale või nõuda pakkuja asukohariigi kohtu- või haldusorgani väljastatud samaväärset dokumenti või muu selleks volitatud ametiasutuse väljastatud tõendit või pakkuja kirjalikku volitust pöörduda asjakohaste ametiasutuste xxxxx nimetatud aluste puudumise kohta kinnituse saamiseks. Kui pakkuja asukohariik selliseid dokumente ei väljasta, võib selle asendada pakkuja või tema esindaja poolt vande all antud tunnistuse või pädeva justiits- või haldusasutuse või xxxxxx või kutseala- või ametiliidu ees antud tunnistusega pakkuja asukohariigi õigusaktide kohaselt.

1. Pakkuja majanduslik- ja finantsseisund

Pakkuja viimase kolme majandusaasta keskmine (aritmeetiline) netokäive peab olema vähemalt 100 000 eurot. Pakkuja esitab viimase kolme majandusaasta aruande väljavõtte, millest selgub pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad). Pakkuja esitab vastava kinnituse (LHD xxxx 6).

3. Pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus

   1. Pakkujal peab xxxxx xxxxx täitmiseks vajalik transport, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta. Kvalifitseerumise tingimustele vastavuse hindamiseks esitab pakkuja LHD xxxx 7 alusel kinnituse, et tal on xxxxx täitmiseks vastavad sõidukid, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta. Esitada sõidukite mark, mudel, registreerimismärk, ehitusaasta, omanik. Xxx xxxxx täitmiseks kasutatavad sõidukid ei kuulu pakkujale, siis peab pakkuja esitama lisaks kolmanda isikuga sõlmitud kokkuleppe/volikirja, mille alusel on pakkujal võimalik hankelepingu sõlmimise korral sõidukeid kasutada.

   2. Pakkuja peab olema täitnud viimase kolme aasta jooksul sõlmitud hankedokumentides määratud teenuse (toitlustamise) osutamise lepingud nõuetekohaselt. Kvalifitseerumise tingimustele vastavuse hindamiseks esitab pakkuja kinnituse LHD xxxx 9 alusel, et teenuse osutamise lepingud on täidetud nõuetekohaselt. Kinnituses välja xxxx xx lepingute nimekiri koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade, lepingu eseme ning infoga teise lepingupoole kohta (nimetus, kontaktandmed).

   3. Pakkuja peab osutama olulise osa teenusest (täidab olulise osa hankelepingust) ise. Pakkumuses tuleb LHD xxxx 10 kohaselt näidata, kui suures osas hankelepingu mahust kavatseb pakkuja sõlmida allhankelepinguid koos kavandatavate alltöövõtjate nimedega, kes osalevad vahetult hankelepingu täitmises, ja teabega hankelepingu osa suuruse ja iseloomu kohta, milles pakkuja kavatseb nendega allhankelepingud sõlmida. Pakkuja võib kaasata hankelepingu mahust olulise osa täitmisel muid alltöövõtjaid üksnes hankija nõusolekul pärast nende suhtes hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta kinnituse saamist.

4. Pakkujate kvalifikatsiooni kontrollimine

   1. Hankija kontrollib pakkujate kvalifikatsiooni vastavalt seaduse ja LHD sätetele.

   2. Hankija kõrvaldab pakkuja pakkumuselt xxxx xxxx, kui selgub, et kvalifitseeritud pakkuja lakkab vastamast pakkujale seaduse või LHD esitatud nõuetele. Pakkumused, mille esitanud pakkujaid ei kvalifitseeritud, ei kuulu edasisele hindamisele.

5. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja avamine

   1. Pakkumus esitada eesti keeles. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt riikliku elektroonilise riigihangete registri (eRHR) kaudu hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul. Nõutud dokumentide loetelu:

1. tiitelleht (LHD xxxx 1);

2. LHD lisas 2 pakkuja pädeva isiku allkirjaga taotlus pakkumises osalemiseks;

3. LHD lisas 3 pakkumusele allakirjutanud isiku esindusõigust tõendav volikiri;

4. LHD lisas 4 ühispakkujate volikiri;

5. LHD lisas 5 pakkuja kinnitus, et pakkujal ega pakkuja allhankijal ei esine RHS § 38 lõikes 1 ja RHS § 38 lõikes 2 nimetatud aluseid;

6. LHD lisas 6 pakkuja kinnitus viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas (netokäive iga aasta kohta toitlustamise valdkonnas);

7. LHD lisas 7 toodud vormil kinnitus, et pakkujal on xxxxx täitmiseks vastavad sõidukid, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta. Esitada ka sõidukite mark, mudel, registreerimismärk, ehitusaasta, omanik. Xxx xxxxx täitmiseks kasutatavad sõidukid ei kuulu pakkujale, siis peab pakkuja esitama lisaks kolmanda isikuga sõlmitud kokkuleppe/volikirja, mille alusel on pakkujal võimalik hankelepingu sõlmimise korral sõidukeid kasutada;

8. LHD lisas 8 toodud vormil kinnitus, et pakutavad tooted vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele;

9. LHD lisas 9 toodud vormil kinnitus, et hankelepingud on täidetud nõuetekohaselt;

10. LHD lisas 10 toodud vormil xxxxx, xxx suures osas hankelepingu mahust kavatseb pakkuja sõlmida allhankelepinguid koos kavandatavate alltöövõtjate nimedega;

11. LHD lisas 11 vormil menüü;

12. LHD lisas 12 pakkumuse maksumus.

2. Pakkumuste esitamise tähtpäev on 19. detsember 2016. a xxxx xxxxx 11.00.

3. Pakkumuste jõusoleku tähtaeg on 60 päeva.

4. Pakkumuse maksumus esitada eurodes.

5. Pakkumuse koostamisega seotud kulutusi hankija ei hüvita.

6. Pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu ning pakkumuse märgistamise nõuded

   1. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate.

   2. Paberil või e-postiga esitatud pakkumusi ei aktsepteerita ja need tagastatakse pakkujale.

   3. Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud (eRHR võimaldab digiallkirjastamist Eesti ID-kaardiga või mobiil ID-ga .ddoc formaadis). Pakkumust ei xxx xxxx krüpteerida.

   4. Pakkumuse dokumentide mahu piirangud tulenevad eRHR-i võimalustest: 5 MB ühe eraldiseisva dokumendi xxxxx xx 20 MB pakkumuse kogumahu kohta. Kui pakkuja esitatavad andmed ületavad ettenähtud andmemahtu, esitab pakkuja suuremahulised fotod, reklaammaterjalid vm füüsiliselt eraldi andmekandjal enne pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.

   5. Pakkuja võtab xxxx xxxxx pakkumuse hankijale paberkandjal esitatavate dokumentide õigeaegse üleandmise kogu riski, xxxxx arvatud vääramatu jõu (force majeure) toime võimaluse.

   6. Hankija ei vastuta elektrooniliselt esitatavate dokumentide ja elektrooniliste toimingute võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad eRHR-is hankija kontrolli alt väljas olevad vääramatu jõu asjaolud nagu elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni- või internetiühenduses või muudes elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta eRHR-i kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest. Kui hankija tuvastab pakkumuste esitamiseks kasutatavate elektrooniliste seadmete töös tehnilisi tõrkeid, mille tõttu ei ole võimalik pakkumusi elektrooniliselt esitada, pikendab ta tähtaegu mõistliku tähtaja xxxxx xx teavitab avamise tähtpäeva edasilükkamisest ja muudetud avamise ajast hankemenetluses osalejaid.

   7. Pakkumus peab olema koostatud selliselt, et ärisaladus või oskusteave või delikaatsed isikuandmed, mida pakkuja ei soovi kolmandatele isikutele avaldada, oleks osundatud ja võimalik pakkumusest vajadusel eristada. Sellekohane xxxxx peab olema tehtud lehekülje ülaosas või märgistatud spetsiaalse templijäljendiga, viidates muuhulgas ka õiguslikule alusele, mille alusel asjakohane piirang on kehtestatud. Käesoleva tingimuse järgimata jätmine ei ole aluseks, et jätta pakkuja kvalifitseerimata või tunnistada pakkumus mittevastavaks.

   8. Juhul, kui koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel xxxxx, esitatakse need, lisaks skaneeritud koopiatele eRHR-is paberil enne pakkumuste esitamise tähtaja möödumist.

      1. Erinevuste esinemisel originaali ja koopia vahel loetakse õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumentide sisust.

      2. Paberil esitatavad originaaldokumendid esitatakse ühes kinnises pakendis ning ühes eksemplaris, rakendades abinõusid, mis välistavad kahtluse pakendi võimalikust eelnevast avamisest. Pakendile tuleb kanda järgmised kirjed:

         1. Pakkuja nimi, registrikood ja aadress

         2. Hankemenetluse nimetus

         3. Riigihanke registreerimisnumber riiklikus riigihangete registris

         4. Märgusõna „PAKKUMUS“

         5. Xxxxx, mille kohaselt ei ole pakendit lubatud avada enne LHD-s märgitud tähtpäeva.

         6. Originaaldokumendid tuleb esitada käsipostiga või tähitult aadressil Sillamäe Linnavalitsus, Kesk 27, 40231, Sillamäe hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul. Hiljem saabunud dokumente arvesse ei võeta ja need tagastatakse avamata xxxxx.

7. Pakkumuste avamine

   1. Pakkumused avatakse LHD punktis 5.2 märgitud tähtajal eRHR-i kaudu, mille kohta eRHR genereerib avamise protokolli, mis on pärast avamist nähtav eRHR-i kaudu pakkumuse esitanud pakkujatele.

   2. Pakkumuste avamisel avatakse pakkumused, mis on esitatud e-riigihangete keskkonna kaudu õigeaegselt, samuti paberil originaaldokumendid nende olemasolul.

   3. Pakkumuste avamisel kantakse pakkumuste avamisel osalejate nimed eRHR-is koostatavasse pakkumuste avamise protokolli. Protokolli kantakse pakkujate nimed, registrikoodid ja pakkujate esitatud pakkumuste maksumused (sh osamaksumused) ning kontrollitakse esitatud pakkumuste vastavust LHD-s näidatud pakkumuse struktuurile ja dokumentide loetelule.

8. Pakkumuste vastavuse kontroll ja vastavaks tunnistamine

   1. Xxxxxxx kontrollib esitatud pakkumuste vastavust LHD esitatud tingimustele.

   2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide LHD esitatud tingimustega.

   3. Hankija võib pakkumuse tunnistada vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi LHD esitatud tingimustest.

   4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx LHD esitatud tingimustele.

9. Hindamiskriteeriumid

   1. Hankelepingu sõlmimise aluseks on majanduslikult soodsaim pakkumus. Pakkumuse hindamise kriteeriumid ja nende suhteline osakaal on järgmine:

      1. lõunasöögi maksumus ühe õpilase kohta 10% (kuni 10 hinnapunkti);

      2. toidu kvaliteet 90% (kuni 90 hinnapunkti).

   2. Iga kriteeriumi osas on võimalik saada 0 kuni maksimum arv punkte. Parim pakkumus on pakkumus, mis saab kõigi hindamise kriteeriumide osas kokku kõige rohkem punkte. Xxx xxxxx hindamiskriteeriumide osas kokku saavad parimatena võrdselt punkte mitu pakkujat, eelistatakse pakkujat, kes sai rohkem punkte toidu kvaliteedi osas.

   3. Kriteeriumi „Lõunasöögi maksumus ühe õpilase kohta“ saab maksimum arvu punkte kõige odavama maksumusega (arvestatakse maksumust xxxx käibemaksuta) pakkumus, ülejäänud pakkumused saavad võrdeliselt vähem punkte.

   4. Kriteeriumi „Toidu kvaliteet“ osas annab hinnangu hankekomisjon. Hankekomisjon lähtub pakkumuste hindamisel kriteeriumi „Toidu kvaliteet“ osas järgmistest õpilaste toitlustamiseks pakutava toitlustusteenuse asjaoludest:

      1. toiduainete mitmekesisus ja tasakaalustatus (kuni 12 hinnapunkti);

      2. välditakse saiakesi, kohukesi, xxx kohupiimakreeme (kuni 7 hinnapunkti);

      3. 1-2 korda nädalas pakutakse kala (kuni 7 hinnapunkti);

      4. 2-3 korda nädalas kuulub lõunasöögi juurde puuvili (kuni 7 hinnapunkti);

      5. kasutatakse täisteratooteid (kuni 7 hinnapunkti);

      6. välditakse vorste, viinereid, majoneesi, ketšupit (kuni 7 hinnapunkti);

      7. välditakse karastusjooke ja siirupist valmistatud jooke (kuni 7 hinnapunkti);

      8. toidus on küllaldaselt vitamiine (kuni 7 hinnapunkti);

      9. toidus on küllaldaselt mineraalaineid (kuni 7 hinnapunkti);

      10. toidus on piisavalt kiudaineid (kuni 7 hinnapunkti);

      11. mitte vähem xxx xxxx xxxxx nädalas supp (kuni 7 hinnapunkti);

      12. õpilasürituste toitlustuse mugavus (kuni 7 hinnapunkti).

   5. Kriteeriumi „Toidu kvaliteet“ osas annab hankekomisjon eeltoodud asjaoludest lähtudes kuni 90 punkti. Pakkuja punktid kriteeriumi „Toidu kvaliteet“ osas arvestatakse selle kriteeriumi alakriteeriumide summana. Iga alakriteeriumi osas annab hankekomisjon hinnapunkte hinnanguliselt lähtuvalt pakkumuse vastavusele sellele hindamiskriteeriumile.

10. Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused

Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata xxx xxxxx vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust.

11. Asjaolud, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi

Võistlevaid pakkumusi soovitakse toiduainete ja jookide (v.a PRIA toetatav koolipiim ja koolipuuvili) ostuks Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste tasuta toitlustamiseks riigi poolt eraldatud toetuse vahendite arvelt:

1. toiduainete ja jookide maksumuse kohta;

2. toidu kvaliteedi kohta.

12. Pakkumuse võrdlemine ja edukaks tunnistamine

    1. Xxxxxxx võrdleb ja hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi.

    2. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud kriteeriumidele.

13. Läbirääkimised

    1. Vajadusel peab hankija pakkujatega läbirääkimisi.

    2. Läbirääkimiste käigus võib hankija anda pakkujatele võimaluse täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha otsused pakkumuse edukaks tunnistamise xxxxx xxxx läbirääkimisteta.

    3. Hankija ei avalda läbirääkimistel saadud informatsiooni teistele pakkujatele. Läbirääkimised protokollitakse hankija esindaja xxxxx xx allkirjastatakse pankija ja pakkuja esindaja(te) poolt.

14. Hankelepingu tingimused

Xxxxxxx sõlmib pakkujaga tehnilises kirjelduses LHD lisas 13 toodud lepingu.

15. Teavitamine

Hankija teavitab lihthankes tehtud otsustest „Riigihangete seaduse“ §-des 54 ja 55 sätestatud korras.

Lisad:

Xxxx 1 - tiitelleht pakkuja rekvisiitide xx xxxxx nimetusega;

Xxxx 2 - pakkuja pädeva isiku allkirjaga taotlus pakkumises osalemiseks;

Xxxx 3 - pakkumusele allakirjutanud isiku esindusõigust tõendav volikiri;

Xxxx 4 - ühispakkujate volikiri;

Xxxx 5 - pakkuja kinnitus, et pakkujal ega pakkuja allhankijal ei esine RHS § 38 lõikes 1 ja RHS § 38 lõikes 2 nimetatud aluseid;

Xxxx 6 - kinnitus pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta hankelepinguga

seotud valdkonnas (netokäive iga aasta kohta toitlustamise valdkonnas);

Xxxx 7 - kinnitus, et pakkujal on xxxxx täitmiseks vastavad sõidukid, millega ta suudab täita

tellimuse tõrgeteta. Esitada ka sõidukite mark, mudel, registreerimismärk, ehitusaasta, omanik. Xxx xxxxx täitmiseks kasutatavad sõidukid ei kuulu pakkujale, siis peab pakkuja esitama lisaks kolmanda isikuga sõlmitud kokkuleppe/volikirja, mille alusel on pakkujal võimalik hankelepingu sõlmimise korral sõidukeid kasutada;

Xxxx 8 - kinnitus, et pakutavad tooted vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele;

Xxxx 9 - kinnitus, et hankelepingud on täidetud nõuetekohaselt;

Xxxx 10 - xxxxx, xxx suures osas hankelepingu mahust kavatseb pakkuja sõlmida allhankelepinguid koos kavandatavate alltöövõtjate nimedega;

Xxxx 11 - menüü vorm;

Xxxx 12 - pakkumuse maksumus;

Xxxx 13 - hankelepingu projekt.

Xxxxx Xxxxxxx

linnapea Xxxxxx Xxxxx

linnasekretär

XXXX 1 - Tiitelleht pakkuja rekvisiitide xx xxxxx nimetusega

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

SILLAMÄE LINNAVALITSUS

Xxxxx nimetus: „Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine“

Pakkumuse jõusoleku aeg 60 päeva

Pakkuja täielik ametlik nimi (ärinimi)

Äriregistri registrikood ja käibemaksu-kohustuslase registreerimisnumber

Asukoht

Postiaadress

Kontaktisik käesoleval pakkumusel

Telefon

Faks

Elektronposti aadress

Kodulehekülg

Pangaandmed

Kontoomaniku nimi

Pangakonto number

Panga nimi

Panga aadress

Allakirjutanu/allakirjutanute nimi/nimed

Allakirjutanu/allakirjutanute ametikoht/ametikohad

XXXX 2 – Pakkuja pädeva isiku allkirjaga taotlus pakkumises osalemiseks

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

1. Soovime esitada pakkumuse xxxxxx „Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine“.

2. Kinnitame, et oleme tutvunud hanketeate ja LHD ning nende lisadega ja kinnitame, et nõustume täielikult hanketeates ja LHDs esitatud tingimustega.

3. Xxxxxxxxx, et oleme Xxxxxxx esitatud tingimustest aru saanud ja nõustume antud xxxxx teostama LHDs esitatud tingimustel ja tähtajaks pakkumuse maksumuse vormis märgitud hinnaga.

4. Pakume ennast teostama eelnimetatud hanget ning nõustume kõrvaldama kõik puudused nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedinõuetest.

5. Kinnitame, et vastame täielikult hanketeates esitatud kvalifitseerumistingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid eelnimetatud xxxxx teostamiseks.

6. Kinnitame, et meie viimase kolme majandusaasta keskmine (aritmeetiline) netokäive on vähemalt 100 000 eurot.

7. Kinnitame, et meil on olemas xxxxx täitmiseks vajalik transport, millega suudame täita tellimuse tõrgeteta.

8. Kinnitame, et meil on olemas pakutavate toodete müügi või teenuste osutamise kogemust vähemalt xxxx aastat.

9. Kinnitame, et pakutavad tooted vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele.

10. Kinnitame, et kõik käesolevale pakkumusele lisatud dokumendid moodustavad meie pakkumuse osa.

11. Xxxxxxxxx, et esitame pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta Xxxxxxx soovib võistlevaid pakkumusi.

12. Kinnitame, et lisatud hinnapakkumus on nõuetekohaselt täidetud. Saame aru, et hinnapakkumuse mittenõuetekohase täitmise puhul lükatakse meie pakkumus tagasi kui LHD mittevastav.

13. Võtame endale kohustuse, et meie pakkumuse aktsepteerimisel on pakkumus meile siduv kuni hankelepingu sõlmimiseni xx xxxx pakkumuse edukaks tunnistamisel oleme nõus sõlmima hankelepingu.

14. Käesolev pakkumus on jõus 60 päeva, alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

15. Mõistame, et Hankija ei ole seotud kohustusega aktsepteerida temale laekunud madalaima hinnaga pakkumust. Aktsepteerime Hankija õigust lükata tagasi kõik pakkumused LHDs kirjeldatud juhtudel.

16. Kinnitame, et meile on antud võimalus saada täiendavat informatsiooni LHD sisu kohta. Kinnitame, et esitatud informatsioon on piisav, et teostada hankelepingu täitmiseks.

_____________________________

^{(Pakkuja nimi)}

_____________________________

^{(Pakkuja volitatud esindaja nimi ja allkiri)}

_____________________________

^(kuupäev)

XXXX 3 – Pakkumusele allakirjutanud isiku esindusõigust tõendav volikiri

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Käesolevaga pakkuja ärinimega _____________, registrikood _____________,

aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________,

keda esindab seaduslik esindaja juhatuse liige ___ (ees- ja perekonnanimi) ______,

(isikukood) ________,

volitab pakkuja nimel ja huvides

füüsilist isikut (ees- ja perekonnanimi) ______________, (isikukood)________,

tegema eelnimetatud hankemenetluses kõiki hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise, kujundamise ja täitmisega seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma pakkumust, sõlmima ja kujundama hankelepingut, esitama tagatisi, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma.

Volikiri on xxxx edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni: ________________

Kuupäev: ____________

XXXX 4 – Ühispakkujate volikiri

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Käesolevaga pakkuja(d) /pakkuja(te) andmed, kes volitavad enda nimel tegutsema/

ärinimega _____________, registrikood _____________, aadress ________________,

e-posti aadress ________, telefoni number ___________,

ärinimega _____________, registrikood _____________, aadress ________________,

e-posti aadress ________, telefoni number ___________,

volitab (volitavad) enda huvides ja nimel

pakkujat /pakkuja xxxxxx, kellele antakse volitus/

ärinimi _____________, registrikood _____________, aadress ________________,

e-posti aadress ________, telefoni number ___________,

tegema eelnimetatud hankemenetluses kõiki hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise, kujundamise ja täitmisega seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma pakkumust, sõlmima ja kujundama hankelepingut, esitama tagatisi, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma.

Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta, v.a HD lisas 6 antud füüsilisest isikust esindaja volikiri.

Käesolevaga ühispakkujad üheskoos xx xxxxxx avaldavad ja kinnitavad, et nad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt.

Kuupäev: _________________

Ühispakkujate esindajate ees- ja perekonnanimed: ___________________________

Ühispakkujate esindajate allkirjad: __________________________

1. XXXX 5 - Pakkuja kinnitus, et pakkujal ega pakkuja allhankijal ei esine RHS § 38 lõikes 1

2. ja RHS § 38 lõikes 2 nimetatud aluseid

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Käesolevaga kinnitame, et pakkujal ega pakkuja allhankijatel ei esine RHS § 38 lõike 1 punktides 1–3 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolusid.

Käesolevaga kinnitame, et pakkujal puuduvad RHS § 38 lõikes 2 nimetatud alused.

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

XXXX 6 - Kinnitus pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas (netokäive iga aasta kohta toitlustamise valdkonnas)

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Kinnitame, et meie viimase kolme majandusaasta netokäive toitlustamise valdkonnas on olnud järgmine:

Xxxxx	Xxxxxxxxx toitlustamise valdkonnas eurodes
2013
2014
2015

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

XXXX 7 - Kinnitus, et pakkujal on xxxxx täitmiseks vastavad sõidukid, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Käesolevaga kinnitame, et meil on xxxxx täitmiseks vastavad sõidukid, millega suudame tellimuse täita tõrgeteta.

Meie kasutuses on järgmised sõidukid:

Xxxx Xxxxx Registreerimis-xxxx Ehitusaasta Omanik Kasutuslepingu olemasolu, kui sõiduk ei kuulu pakkujale Tunnustamine, sobilikkus toidu transpordiks

Xxx xxxxx täitmiseks kasutatavad sõidukid ei kuulu pakkujale, siis peab pakkuja esitama lisaks kolmanda isikuga sõlmitud kokkuleppe/volikirja, mille alusel on pakkujal võimalik hankelepingu sõlmimise korral sõidukeid kasutada.

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

XXXX 8 – Kinnitus, et pakutavad tooted vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Kinnitame, et pakutavad tooted vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele.

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

17. XXXX 9 - Kinnitus, et hankelepingud on täidetud nõuetekohaselt

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Esitame nimekirja meie poolt täidetud toitlustamislepingute kohta.

Nr	Tellija nimi, kontaktandmed	Xxxx (teostatud toitlustus)	Teostamise aeg xx xxxx	Xxxxxxxx (xxxx käibemaksuta)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
…

3. Käesolevaga kinnitame, et oleme varasemad hankelepingud täitnud nõuetekohaselt.

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

XXXX 10 – Xxxxx, xxx suures osas hankelepingu mahust kavatseb pakkuja sõlmida allhankelepinguid koos kavandatavate alltöövõtjate nimedega

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Teatame, et soovime sõlmida allhankelepinguid järgmiste alltöövõtjatega (kui allhankelepinguid ei kavatseta sõlmida, tuleb käesolev rida läbi kriipsutada):

4. _____________________(nimi), ______________(tunnustamisotsus) ________________ _______________________________ (töö maht)

6. _____________________(nimi), ______________(tunnustamisotsus) ________________ _______________________________ (töö maht)

8. _____________________(nimi), ______________(tunnustamisotsus) ________________ _______________________________ (töö maht)

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

18. XXXX 11 - Menüü vorm

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Menüü struktuur:

1. Kahenädalane menüü (iga päeva kohta eraldi menüü, lisaks üks menüü

ürituste- spordipäevad, ekskursioonid jmt kohta).

2. Näidata iga päeva kohta: toidu nimetused,

valmistamiseks vajalikud toitainete kogused (grammides),

õpilaste toitlustamiseks üritustel näidata lisaks vajalik taara ja

sööginõud (näiteks ühekordsed taldrikud, kahvlid jm).

3. Pakutava menüü kvaliteedi tabel (valgud, rasvad, süsivesikud, kaloraaž).

Menüü:

1. Nädalapäev ______________(E, T, K, N, R, E2, T2, K2, N2, R2, üritus)

2. Koolilõunaks pakutav toit:

Toidu nimetused Valmistamiseks vajalikud toitainete kogused grammides Taara ja sööginõud (ürituste menüü puhul)

3. Pakutava menüü kvaliteedi tabel

Menüü toiduained	Bruto	Neto	Valgud	Rasvad	Süsivesikud	Kaloraaž
KOKKU

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

XXXX 12 - Pakkumuse maksumus

Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Lihthanke nimetus: Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste toitlustamiseks toiduainete ja jookide ostmine

Pakkumuse maksumus:

Lõunasöögi maksumus ühe õpilase xxxxx xxxx käibemaksuta ................ eurot.

Lõunasöögi maksumus ühe õpilase kohta käibemaksuga ........... eurot.

1. Kinnitame, et meie pakkumuse maksumuses on igakülgselt arvesse võetud:

   1. LHD xx xxxxx lisasid;

   2. kõiki LHDs xx xxxxx lisades sätestatud ja nendest tulenevaid pakkuja kohustusi, ülesandeid, tegevusi ja toiminguid;

   3. kõiki kulusid, xxxxx xx asjaolusid ning kõiki tingimusi (üldiseid ja erilisi asjaolusid, seejuures midagi välja jätmata), mis võiks pakkumuse maksumust mõjutada;

   4. pakkumuse maksumus sisaldab transpordikulu.

2. Xxxxxxxxx, et:

   1. oleme saanud hankijalt kogu käesoleva pakkumuse koostamiseks vajaliku informatsiooni ning oleme tutvunud kõikide seonduvate asjaolude ning tingimustega;

   2. oleme kontrollinud ning veendunud, et eelnimetatud dokumentides ei ole olulisi vigu ega puudusi, mis takistaks siduva pakkumuse esitamist;

   3. nõustume LHD xx xxxxx lisade tingimustega ning xxxxxx xxxxxx täielikult aru pakkuja vastutuse ning kohustuste mahust.

Pakkumuse koostamisel oleme arvesse võtnud kõik käesoleva xxxxx teostamiseks xx xxxxx eesmärgi saavutamiseks vajalikud pakkuja teenused, tegevused ja toimingud, xxxxx arvatud need, mis ei ole otseselt kirjeldatud LHDs xx xxxxx lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki.

Kuupäev: ____________

_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)

Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel

20. XXXX 13 - Hankelepingu projekt

Töövõtuleping

__._______ 2016

Sillamäe Linnavalitsus, asukoht Xxxx 00, Xxxxxxxx xxxx, Xxx-Xxxx maakond, registrikood 75003909, e-posti aadress xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, edaspidi nimetatud Tellija, xxxxx esindajana tegutseb ______

ja

Töövõtja ______________________________ /juhatuse liikme ______________ isikus

sõlmisid käesoleva töövõtulepingu alljärgnevatel tingimustel:

1. Töövõtulepingu (xxxxxxxx Xxxxxx) pooled

1.1. Tellija: Sillamäe Linnavalitsus

Registrikood: 75003909

Aadress, postiindeks: Sillamäe Kesk 27, 40231

Kontakttelefon, e-post: 392 5700, xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Arvelduskonto, pank: ___________________________

Kontaktisiku nimi ja kontaktandmed: ___________________________

1.2. Töövõtja: ___________________________

Registrikood: ___________________________

Aadress, postiindeks: ___________________________

Kontakttelefon, e-post: ___________________________

Arvelduskonto, pank: ___________________________

Kontaktisiku nimi ja kontaktandmed: ___________________________

2. Lepingu objekt

2.1. Toiduainete ja jookide (v.a PRIA toetatav koolipiim ja koolipuuvili) ost ja kohaletoomine Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste tasuta toitlustamiseks Sillamäe linna eelarves selleks ettenähtud vahendite arvelt.

2.2. Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi õpilaste ja kooli personali toitlustamine koolipuhvetites õigusega saada tasu kolmandatelt isikutelt, toitlustusteenuse tarbijatelt.

3. Tähtaeg

Lepingu periood on 9. jaanuar 2017 kuni 18. märts 2017.

4. Tasu

4.1. Xxxxxxx kohustub Töövõtjale tasuma toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide kohaletoomise eest koolisööklatesse vastavuses 2-nädalase menüüga, arvestusega _____________________________ eurot (koos käibemaksuga) ühe koolilõuna maksumus õpilase kohta, lähtudes tegelikult toitlustatud õpilaste arvust (täpsustatakse lähtudes õpilaste arvust, arvestades haigusi ja puudumisi jm), mis on töövõtjale teatatud xx xxxxx osas on xxxx üle antud. Teenuse eest tasutakse Sillamäe linna eelarves selleks ettenähtud vahendite arvelt ja piires (teenuse maksumus ei tohi eelarveaasta kohta ületada linnaeelarves planeeritud kulusid, lähtudes Sillamäe tasandusfondi koolilõuna toetuseks määratud eraldistest, arvestades koolilõuna arvestuslikku maksumust) kord kuus eelmisel kuul osutatud teenuse eest arve alusel järgmise kuu 20. kuupäevaks.

4.2. Õpilaste ja kooli personali toitlustamise eest kooli puhvetis tasuvad kolmandad isikud, kes teenust kasutavad (õpilased ja kooli personal), tegemist on kontsessiooniga, mille eest Tellija ei tasu. Koolipuhvetis müüdava kauba hinna määrab töövõtja, koolipuhvetis õpilaste ja kooli personali toitlustamiseks pakutava päevamenüü hind tarbijale ei tohi ületada riikliku koolilõuna toetust üle kolme korra.

5. Töövõtja kohustused

5.1. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide kohaletoomine koolisööklatesse vastavuses 2-nädalase menüüga kuni 1200 õpilase toitlustamiseks (Sillamäe Eesti Põhikoolis 93, Sillamäe Kannuka Koolis 469, Sillamäe Vanalinna Koolis 463, Sillamäe Gümnaasiumis 148 õpilast) koolilõunaga.

5.1.1. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide kohaletoomine toimub lepingu perioodil viiel tööpäeval nädalas (49 õppepäeval) kahenädalase menüü alusel (menüü on lepingu lisaks). Toitlustusteenus peab vastama sotsiaalministri 15. jaanuari 2008. a määrusele nr 8 “Tervisekaitsenõuded toitlustamisele koolieelses lasteasutuses xx xxxxxx”.

5.1.2. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide kogused peavad vastama koguselt koostatud menüüle. Toiduaineid, kondiitritooteid ja poolfabrikaate tarnitakse koolisööklatesse mitte harvem kui kaks korda nädalas (v.a koolivaheajad), kogused täpsustatakse vastavalt õpilaste tegelikule kohalkäimisele ja need andmed annab kooli esindaja oma kooli kohta iga kord kauba vastuvõtmisel järgmise kauba üleandmise kohta. Sama korra kohaselt, (kuid mitte vähem kui 7 kalendripäeva ette) teatab kooli esindaja üritustest (spordipäevad, ekskursioonid jm), mis võivad põhjustada muutusi menüüs või toitlustatavate õpilaste arvus.

5.1.3. Toiduained, kondiitritooted ja poolfabrikaadid peavad vastama õigusaktides kehtestatud kvaliteedinõuetele, iga toiduaine kohta peab kauba üleandmisel olema märgitud kvaliteedisertifikaadi olemasolu. Toiduained, kondiitritooted ja poolfabrikaadid peavad vastama Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi sööklates edasise valmistamise võimalusele, st koolisööklas olemasolevate vahenditega on võimalik menüüs ettenähtud toidu valmistamine. Menüü, mis on koostatud õpilaste toitlustamiseks üritustel, tuleb koostada arvestusega, et toitu oleks võimalik xxxxx xxxxx, vajadusel tuleb menüüs märkida vajalik taara ja sööginõud (näiteks ühekordsed taldrikud, kahvlid jm).

5.1.4. Osutama toitlustamisteenust kvaliteetselt, tagama pakutavas koolilõunas sotsiaalministri määrusega kehtestatud soovitusliku toiduenergiavajaduse, makrotoitainete vajaduse, vitamiinide ja mineraaltoitainete tarbimisvajaduse.

5.1.5. Toiduained, kondiitritooted ja poolfabrikaadid peavad olema värsked, tervislikud, mitmekülgsed, küllaldase energiasisaldusega.

5.1.6. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide säilitamise tähtaeg ja realiseerimistähtaeg peavad vastama xxxxxxx.

5.1.7. Toiduainete, kondiitritoodete ja poolfabrikaatide igapäevane kohaletoomine koolide sööklatesse toimub Töövõtja transpordiga vastavalt kahenädalasele menüüle. Töövõtja annab kauba üle Sillamäe Eesti Põhikooli, Sillamäe Kannuka Kooli, Sillamäe Vanalinna Kooli ja Sillamäe Gümnaasiumi sööklates tööpäevadel ajavahemikul 8.00 kuni 9.30.

5.1.8. Lepingu punktis 5.1. toodud teenuse maksumus ei tohi ületada riiklikku koolitoidu dotatsiooni. Kui lepinguperioodil suureneb riiklik koolitoidu dotatsioon (arvestuslik koolilõuna maksumus õpilase kohta), siis on töövõtjal õigus taotleda teenuse mahu suurendamist arvestusliku koolilõuna maksumuse ulatuses xx xxxxxx lepitakse eraldi kokku. Kui lepinguperioodil riiklik koolitoidu dotatsioon (arvestuslik koolilõuna maksumus) väheneb, on Tellijal õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda kahekuulise etteteatamisajaga.

5.2. Koolipuhvetis õpilaste ja koolipersonali toitlustamisel:

1. koolilõunaks õpilastele ja kooli personalile pakutakse igal päeval (viis päeva nädalas) vähemalt xxxx erinevat menüüd;

2. koolipuhvetis on lisaks koolilõunale müügil muud toiduained, välja arvatud toiduained, mida koolipuhvetis on keelatud müüa;

3. toitlustust koolipuhvetis ja koolipuhvetist toidu müüki korraldab töövõtja oma töötajaga (vähemalt üks töötaja igas koolis);

4. toitlustuseks koolipuhvetis ja toidu müümiseks kooli puhvetis on töövõtjal lubatud kasutada tasuta kooli kööki, köögi inventari koos kooli köögi personaliga (lubatud toiduainete hoidmine ja töötlemine kooli köögis, toidu serveerimine kooli kööginõudega, nõude pesu kooli nõudepesumasinaga). Kõik kokkulepped köögi kasutamiseks sõlmitakse kooliga.

5. Kauba kogused: koolilõunaks tuleb tagada kogused, mis tagavad õpilaste ja kooli personali kohapeal toitlustamise. Muid toiduaineid tuleb müüa vastavalt nõudlusele, tagades kõigi toiduainete pideva pakkumise.

6. Kauba eest tasuvad töövõtjale kolmandad isikud, kooliõpilased ja kooli personal, kes teenust või xxxxx ostavad, kusjuures koolilõuna maksumus ei tohi ületada koolilõuna riikliku dotatsiooni suurust üle kolme korra.

7. Koolipuhvetis õpilaste ja koolipersonali toitlustamine toimub viiel päeval nädalas (va koolivaheajad).

8. Koolipuhvetis õpilaste ja koolipersonali toitlustamine peab vastama tervisekaitse, tuleohutuse- ning hügieeninõuetele, järgides sotsiaalministri määrusega kehtestatud tervisekaitsenõudeid toitlustamisele koolis, rahvatervise seaduse, toiduseaduse ja tarbijakaitseseaduse ning nende seaduste alusel kehtestatud õigusaktides sätestatut.

5.3. Töövõtja kohustub korraldama ettevõtte tunnustamise “Toiduseaduse” mõttes toidu

käitlemiseks Sillamäe Gümnaasiumi sööklas (käitlemisvaldkond: toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine), Sillamäe Kannuka Kooli sööklas (käitlemisvaldkond: toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine, käitlemisvaldkond: toidu valmistamine eesmärgiga turustada toit teisele käitlemisettevõttele, toidugrupid: köögiviljatooted, valikpagaritooted kalatooted, lihatooted, (käitlemisvaldkond: toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine) ja Sillamäe Vanalinna Kooli sööklas (käitlemisvaldkond: toitlustamine: söökla koolis, tegevusalad: toidu valmistamine, toidu serveerimine).

5.4. Töövõtja peab kindlustama, et toitlustaja töötajad on eelnevalt läbinud tervisekontrolli ja toiduhügieenikoolituse toiduseaduse xx xxxxx alusel kehtestatud õigusaktide nõuete kohaselt.

5.5. Töövõtja peab osutama kvaliteetset teenust kaasaegsete töövõtete ja -vahenditega, toitlustamisteenuse korraldamisel kasutama sobivaid ja tervisele ohutuid toiduaineid, pidama kinni kaasaegsest toiduvalmistamistehnoloogiast.

5.6. Töövõtja peab informeerima Tellijat jooksvalt olulistest asjaoludest ja toitlustamisteenuse osutamise käigus tekkinud takistustest, mis võivad ohustada Tellija huve.

5.7. Töövõtja vastutab oma kohustuste rikkumisega Tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud

kahju eest, kahju hüvitamise nõuded täidab töövõtja.

6. Tellija kohustused

6.1. Xxxxxxx kohustub õigeaegselt teavitama Töövõtjat kõigist Töö teostamiseks vajalikest andmetest ja asjaoludest. Koolilõuna valmistamiseks vajalikud kogused täpsustatakse vastavalt õpilaste tegelikule kohalkäimisele ja need andmed annab kooli esindaja iga kord kauba vastuvõtmisel järgmise kauba üleandmise kohta. Sama korra kohaselt, (kuid mitte vähem kui 7 kalendripäeva ette) teatab Tellija üritustest (spordipäevad, ekskursioonid jm), mis võivad põhjustada muutusi menüüs või toitlustatavate õpilaste arvus.

6.2. Tellija kohustub xxxxxx Xxxxxxxxx kooskõlas teostatud Töö eest punktis 4.1 kokkulepitud tasu Lepingus sätestatud tingimustel.

7. Xxxxxxxx Xxxxxxx rikkumise eest

7.1. Tellija peab teatama Teenuse või kauba Lepingu tingimustele mittevastavusest Töövõtjale mõistliku aja jooksul pärast xxxx, xxx ta töö Lepingu tingimustele mittevastavusest teada sai või pidi teada saama ning kirjeldama sama tähtaja jooksul piisavalt täpselt Lepingu tingimustele mittevastavust. Riknenud kauba või ebakvaliteetse teenuse kohta koostab Xxxxxxx esindaja akti, mille edastab esimesel võimalusel töövõtjale. Kui riknenud xxxxx xx õnnestu õigeaegselt vahetada, siis vähendatakse selle kauba maksumuse võrra maksmisele kuuluvat xxxx xx töövõtja tasub selle eest leppetrahvi, mis on võrdne riknenud kauba maksumusega. Kui teenust osutatakse mittenõuetekohaselt, siis tasub töövõtja leppetrahvi iga rikkumise kohta 100 eurot.

7.2. Tellija peab esitama Xxxxxxxxx tuleneva leppetrahvi nõude Töövõtjale hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul rikkumisest teadasaamisest.

7.3. Kui Xxxxxxx ei tasu teostatud Töö eest ettenähtud tähtajaks, peab Tellija maksma viivist 0,07 % ulatuses tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivist arvestatakse alates tasumise tähtajale järgnevast päevast xxxx xxxxx täieliku tasumise päevani.

7.4. Kõik teenuse osutamisega seotud riskid, mis tulenevad kehtiva seadusandluse ja/või Teenusele või kaubale esitatavate nõuete muutmisest, täiendamisest, tühistamisest jäävad Töövõtja xxxxx xx Tellija nende eest ei vastuta.

8. Alltöövõtu kasutamine

Töövõtja osutab olulise osa teenustest (täidab olulise osa hankelepingust) ise, pakkumuses näitamata alltöövõtjaid võib Töövõtja kaasata hankelepingu täitmisse üksnes Tellija nõusolekul. Tellija otsustab nõusoleku andmise xxxxx allhankijate nende suhtes riigihangete seaduses ja hankedokumentides kehtestatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta kinnituse saamist.

9. Vara tasuta kasutamine

9.1. Koolilõunaks vajalike toiduainete valmistamiseks ning õpilaste ja koolipersonali toitlustamiseks koolipuhvetis koolilõunate valmistamiseks annab Tellija käesoleva lepingu kehtivuse tähtajaks tasuta täitja kasutusse Sillamäe Kannuka Kooli söökla toiduvalmistuse ruumi.

9.2. Lepingu punktis 9.1 toodud ruumide kasutusele kohaldavad pooled võlaõigusseaduses tasuta kasutamise lepingu sätteid.

9.3. Töövõtja tasub Tellijale lepingu punktis 9.1 toodud ruumide kasutamisega seotud kommunaalkulud arvestinäitude alusel või nende puudumisel proportsionaalselt ruumide pindalale hoone üldpinnast.

9.4. Lepingu punktis 9.1 toodud ruumide üleandmine fikseeritakse üleandmisaktiga.

9.5. Töövõtja vastutab Lepingu punktis 9.1 toodud ruumide korrasoleku ja säilimise eest.

9.6. Töövõtja võimaldab xxxx xxxx tasuta kasutusse võetud vara seisundi ja otstarbe kontrollimist Tellija esindaja poolt.

10. Muud tingimused

10.1. Xxxxxxx esindajateks koolides on, kes teatavad toitlustatavate õpilaste arvu:

________

Muudes küsimustes on koolide esindajaks koolidirektor.

11. Lõppsätted

10.1. Lepingu pooled peavad Lepingut täitma heas usus, vastavuses heade kommete ja hea tavaga.

10.2. Vaidlused, mis tekivad Lepingu täitmise käigus, lahendatakse läbirääkimiste xxxx xx kokkuleppel. Kui pooled kokkulepet ei saavuta, lahendatakse vaidlus seaduses ettenähtud korras Viru Maakohtus.

10.3. Leping on koostatud kahes identses eksemplaris, millest üks kuulub xxxxx allkirjastamist Tellijale ja teine Töövõtjale.

Xxxx - menüü

Tellija (esindaja) Töövõtja

_______________________ _______________________

(nimi ) (nimi)

_______________________ _______________________

(allkiri) (allkiri)

________________2016 _______________ 2016

26