Vastu võetud direktori 11.02.2022 käskkirjaga nr PÜG 1-2/2022/5
Vastu võetud direktori 11.02.2022 käskkirjaga nr PÜG 1-2/2022/5
1.-9. KLASSI ÕPILASE VASTUVÕTU TINGIMUSED XX XXXX PÕLTSAMAA ÜHISGÜMNAASIUMIS
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesoleva määrusega sätestatakse 1.-9. klassi õpilaste Põltsamaa Ühisgümnaasiumi (edaspidi kool) vastuvõtmise tingimused xx xxxx.
1.2. Kool tagab olemasolevate õpilaskohtade piires õppimisvõimalused igale koolikohustuslikule isikule, kellele Põltsamaa Ühisgümnaasium on elukohajärgne kool.
1.3. Õpilase kooli vastuvõtmise üldised tingimused xx xxxx on kehtestatud haridus- ja teadusministri 19.08.2010 määrusega nr 43 „Õpilase kooli vastuvõtmise üldised tingimused xx xxxx ning koolist väljaarvamise kord“.
2. ÕPILASE 1. KLASSI VASTUVÕTMINE
2.2. Koos taotlusega esitab vanem koolile järgmised lisadokumendid:
2.2.1. sisseastuja isikut tõendava dokumendi ametlikult kinnitatud ärakirja või väljavõtte selle olemasolul;
2.2.2. sünnitunnistuse või -tõendi ametlikult kinnitatud ärakirja või väljavõtte (õpilasraamatu täitmise jaoks);
2.2.3. vanema isikut tõendava dokumendi ametlikult kinnitatud ärakirja või väljavõtte;
2.2.4. koolikohustuslikust east noorema lapse vanem esitab lisaks ka lasteasutuse või nõustamismeeskonna hinnangu lapse koolivalmiduse kohta.
2.3. Hiljemalt 21. augustiks esitab vanem lisaks ka järgmised dokumendid:
2.3.1. ametlikult kinnitatud väljavõtte õpilase tervisekaardist selle olemasolul;
2.3.2. digitaalse või paberkandjal dokumendifoto (õpilaspileti soovimise korral);
2.3.3. (omal soovil) nõustamiskomisjoni otsuse selle olemasolul;
2.3.4. (xxxx xxxxxx) koolivalmiduskaardi koolieelsest lasteasutusest (kui laps õppis lasteasutuses);
2.3.5. isikuandmete töötlemise nõusoleku (XXXX 2).
2.4. Vanem ei pea taotlusele xxxxxx xxxx isikut tõendavat dokumenti digitaalallkirjaga kinnitatud taotluse esitamise korral.
2.5. Dokumentidest saab ärakirja ametlikult kinnitada kooli sekretäri juures, kes vormistab originaaldokumendi põhjal ametlikult kinnitatud ärakirja.
2.6. Saabunud taotluste alusel komplekteerib kool hiljemalt 30. aprilliks klassid ja teavitab vanemat (saates xxxxx taotlusel märgitud e-postile) õpilase arvamisest klassi nimekirja 5 tööpäeva jooksul.
2.7. Vastuvõtmisest keeldumisest teavitab kool vanemat (saates xxxxx taotlusel märgitud e- postile) 10 tööpäeva jooksul alates 30. aprillist.
2.8. Üldjuhul lähtub kool esimeste klasside komplekteerimisel taotluste laekumise järjekorrast ning poiste ja tüdrukute arvu tasakaalust. Võimaluse korral arvestab ühe nn pinginaabri valiku soovi, kui see on taotlusele märgitud.
2.9. Taotluse esitanud vanem on kohustatud hiljemalt 10. juuniks teavitama kooli õppekoha vastuvõtmisest või sellest loobumisest.
2.10. Kool esitab Põltsamaa Vallavalitsusele kui täitevorganile (edaspidi vallavalitsus) ülevaate klasside komplekteerimisest ja vabade kohtade olemasolust 15. juuniks.
2.11. Alates 15. augustist on õigus komplekteerida vabaks jäänud õppekohad ning xxxxx vastu lapsi, xxxxx elukoht Rahvastikuregistri andmetel on väljaspool Põltsamaa xxxxx.
2.12. Aprillist xxxx xxxxxxxxx toimuvad koolieelikutele ja nende vanematele kooliga tutvumise infotunnid. Täiendav info edastatakse kooli kodulehel ja taotluses märgitud e-postiaadressile.
2.13. Esimese klassi õpilaste nimekirja kinnitab kooli direktor käskkirjaga hiljemalt 30. augustiks.
2.14. Jooksva õppeaasta xxxxxx 1. klassi vastuvõtmine toimub vabade kohtade olemasolul sarnaselt 2.-9. klassi vastuvõtmise korrale.
3. ÕPILASE 2. - 9. KLASSIDESSE VASTUVÕTMINE
3.1. Kooli direktor võib vabade kohtade olemasolul kooli vastu xxxxx teisest koolist tulnud õpilase. Juhul kui teisest koolist tulnud koolikohustuslik õpilane elab kooli teeninduspiirkonnas, on kooli direktor kohustatud õpilase kooli vastu võtma.
3.2. Lapse seaduslik esindaja või eestkostja (edaspidi vanem) esitab taotluse (Xxxx 3) kooli kantseleisse aadressil Xxxxx 0, Põltsamaa linn või saadab digitaalselt allkirjastatult e-postile
3.3. Koos taotlusega esitab vanem koolile järgmised lisadokumendid:
3.3.1 sisseastuja isikut tõendava dokumendi (või selle puudumisel sünnitunnistuse või
-tõendi) ametlikult kinnitatud ärakirja;
3.3.2. vanema isikut tõendava dokumendi ametlikult kinnitatud ärakirja;
3.3.3. ametlikult kinnitatud väljavõtte õpilase tervisekaardist selle olemasolu;
3.3.4. ametlikult kinnitatud väljavõtte õpilasraamatust;
3.3.5. direktori allkirja ja kooli pitseriga kinnitatud klassitunnistuse või õpinguraamatu jooksva õppeaasta kohta, kui õpilane arvatakse koolist välja pärast õppeperioodi lõppu;
3.3.6. kooli direktori allkirja ja kooli pitseriga kinnitatud klassitunnistuse või õpinguraamatu ning hinnetelehe jooksva õppeveerandi või kursuse hinnetega, kui õpilane arvatakse koolist välja õppeveerandi xxxxxx.
3.3.7. digitaalse või paberkandjal dokumendifoto (õpilaspileti soovimise korral);
3.3.8. isikuandmete töötlemise nõusoleku (Xxxx 2).
3.4. Välisriigi õppeasutusest tulnud õpilase õpingute jätkamisel lähtutakse haridus- ja teadusministri 19.08.2010 määruse nr 43 § 6 ja § 3 lõikes 3 sätestatust.
3.5. Vanem ei pea taotlusele xxxxxx xxxx isikut tõendavat dokumenti digitaalallkirjaga kinnitatud taotluse esitamise korral.
3.6. Dokumentidest saab ärakirja ametlikult kinnitada kooli sekretäri juures, kes vormistab originaaldokumendi põhjal ametlikult kinnitatud ärakirja.
3.9. Õpilase kooli vastuvõtmise otsustab kooli direktor, vormistades käskkirja õpilase vastuvõtu kohta. Kooli vastuvõtmisest teavitatakse vanemat taotlusel märgitud e-posti aadressil 10 tööpäeva jooksul taotluse saabumisest arvates.
3.8. Vastuvõtmisest keeldumisest teavitab kool vanemat taotlusel märgitud e-posti aadressil kirjalikult 10 tööpäeva jooksul taotluse saabumisest arvates.
3.9. Õpilase seaduslik esindaja, kes välisriigis viibimise tõttu või muul kooli poolt mõjuvaks loetud põhjusel ei saa kooli vastuvõtu tingimustes xx xxxxxx ettenähtud ajal või viisil esitada dokumente, võib kokkuleppel kooliga täita vastuvõtutingimused üldisest korrast erineval ajal või viisil. Tingimuste täitmise xxx xx viisi lepivad kokku kool ja õpilase seaduslik esindaja kokku.
3.10. Õpilane jätkab koolis õpinguid klassis, xxx xx eelmises koolis väljaarvamise hetkel õppis või kuhu ta on üle viidud.
3.11. Klassi, kus õpilane õpinguid jätkab, määrab õppenõukogu, arvestades õpilase vanust xx xxxx omandatud haridust järgmistel juhtudel:
3.11.1.välisriigi õppeasutusest tulnud isiku puhul, kui ta ei ole varem Eestis õppinud;
3.11.2. isiku puhul, kellel puudub haridust tõendav dokument;
3.11.3. isiku puhul, kellele eelmises koolis kohaldati teistsugust õppeaastate arvu, õppeainete loendit ja õppetundide arvu või xxxxx teist riiklikku õppekava.
6. LÕPPSÄTTED
Käesolev kord vaadatakse üle kord aastas ja muudetakse vajadusel.
XXXX 1
Põltsamaa Ühisgümnaasiumi direktorile
TAOTLUS 1. KLASSI VASTUVÕTMISEKS
Palun xxxxx xxxx laps (või eestkostetav) (tehke xxxxx)
□ Põltsamaa Ühisgümnaasiumi õpilaseks
□ Adavere Põhikooli õpilaseks
□ Lustivere Kooli õpilaseks
□ Aidu Kooli õpilaseks
alates (kuupäev) …………………………
Lapse andmed:
Ees- ja perekonnanimi:
Lapse isikukood:
Kodune keel/keeled:
Laps käis lasteaias (lasteaia nimi) või oli kodune:
Rahvastikuregistrijärgne elukoht: Maakond, vald:
Linn/küla:
Tänav/talu, maja nr/korteri nr:
Muu lisateave:
Kui elate väljaspool Põltsamaa linna - elukoha kaugus koolist: Pikapäevarühma vajadus (tehke xxxxx): □ JAH □ EI
Õpilaspileti vajadus (tehke xxxxx): □ JAH □ EI
km.
Kui on, siis võib kirjutada ühe lapse nime, kellega koos võiks teie laps xxxx xxxxx klassis:
Taotluse esitaja (vanema või eestkostja) andmed:
Ees- ja perekonnanimi: Xxxxxxxxx: Kontakttelefon:
E-post:
Kinnitan, et xxxx xxxxx esitatud andmed on õiged xx xxxxx nõusoleku taotluses märgitud isiku isikuandmete kasutamiseks esimesse klassi õppima asumiseks.
Kuupäev: Allkiri:
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUSOLEK XXXX 2
1. Isikuandmete vastutav töötleja Põltsamaa Ühisgümnaasium xxx.xx 75003128 (edaspidi kool), Veski 5, 48106, Põltsamaa linn, Põltsamaa vald, Jõgevamaa, x000 00 00 000, xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.
2. Lapse nimi: ……………………………………………………………………..…..…….
Lapse isikukood:……………………………………………………………...…………..
3. Vanema või eestkostja (edaspidi vanem):
nimi:…………………………………………………………………………….…………
isikukood: …………………………………………………………………................…...
kontaktnumber/e-post: ………………………………………………………………….....
4. Xxxxx koolile nõusoleku avalikustada oma lapse järgmisi isikuandmeid järgmistel eesmärkidel (tehke xxxxx EI või JAH):
…… foto;
(avalikustamise eesmärk on jagada teavet kooli tegevuse kohta ning tunnustada last tubli saavutuse eest);
…… nimi;
(avalikustamise eesmärk on jagada teavet kooli tegevuse, nt huviringide, võistluste ja etenduste kohta ning tunnustada last tubli saavutuse, nt olümpiaadi võitmise või võistlusel auhinnalise koha saamise eest);
…… koolitööd:
(avalikustamise eesmärk on tunnustada heade saavutuste eest ja kajastada kooli tegevust);
…… kooli huviringides tehtud xxxx xx nende salvestused;
(avalikustamise eesmärk on tunnustada heade saavutuste eest ja kajastada huviringide tegevust).
Luban neid andmeid avalikustada (tehke xxxxx EI või JAH):
…… kooli stendil,
…… kooli veebilehel,
…… kooli Facebooki-lehel või xxxx sotsiaalmeediakanalis,
…… kooli aastaraamatus,
…… ajakirjanduses.
5. Luban koolil teha minu lapsele (tehke xxxxx EI või JAH):
…… e-posti aadressi kujul xxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
E-posti aadressi eesmärgiks on kasutada xxxx xxxxxx kasutatavatesse õpikeskkondadesse (nt XxxxxxxxXxxx.xxx; xxxxxxx.xx jne) sisselogimiseks; samuti nt elektrooniliste tasemetöödesse sisselogimiseks jne.
6. Xxxxx koolile nõusoleku kasutada e-posti aadressi järgmiselt (tehke xxxxx EI või JAH):
…… saata e-posti aadressile kooli juhtkonna, tugispetsialistide ja klassijuhataja xx xxxxx koostatud e-kirju. E- kirjade saatmise eesmärk on vajadusel suhelda otse vanemaga õppe- ja kasvatustöö küsimustes.
7. Eriliigilised isikuandmed (tehke xxxxx EI või JAH).
…… Xxxxx koolile nõusoleku töödelda oma lapse terviseandmeid tema/oma xxx xx tervise kaitseks (terviseseisund, mille tõttu võib õpilane vajada abi ravimite võtmisel või ei saa osaleda mõnes tegevuses, nt kehalise kasvatuse tunnis). Õpilase terviseandmete töötlemise eesmärk on õpilase xxx xx tervise kaitse ning turvalise keskkonna tagamine koolis.
…… Xxxxx koolile nõusoleku töödelda oma lapse uuringutulemusi, mis on erinevate spetsialistide - nõustajate ja/või nõustamismeeskondade poolt vanema nõusolekul koolile edastatud (spetsialistide poolt teostatud uuringute tulemused, soovitused koolile).
Andmekaitsetingimused nõusoleku alusel isikuandmete töötlemise korral
1. Õiguslik alus
Andmete töötlemise õiguslik alus on nõusolek. NB! Kõigi ülejäänud andmete töötlemine, mida kool vanemalt nõuab, toimub õigusaktidega sätestatud kohustuste täitmiseks.
2. Vanema õigused
2.1. Nõusoleku tagasivõtmine
Vanemal on õigus nõusolek xxxx xxxx tagasi xxxxx. Nõusoleku tagasivõtmiseks tuleb esitada koolile avaldus xx xxxxxxx ära, milliste andmete töötlemise nõusoleku ta tagasi võtab.
2.2. Andmete saamine, parandamine, piiramine ja kustutamine
2.3. Vanemal on õigus saada koolilt kõiki andmeid, mida kool tema/alaealise lapse kohta nõusoleku alusel töötleb.
2.4. Kool parandab või kustutab nõusoleku alusel töödeldavaid isikuandmeid vanema taotluse alusel. Taotlus tuleb esitada e-posti aadressil xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.
2.5. Kool vastab kõigile vanema õigustega seotud pöördumistele esimesel võimalusel või kuni 30 päeva jooksul. Kui pöördumine on selgelt põhjendamatu või ülemäärane, on koolil õigus jätta see täitmata või nõuda täitmise eest mõistlikku tasu.
3. Andmete avalikustamine ja edastamine
3.1. Kool on kohustatud avaldama lapse ja vanema isikuandmeid kolmandatele isikutele seaduses sätestatud juhtudel.
3.2. Koolielu kajastamise eesmärgil avalikustatakse andmed kooli veebilehel või muul sotsiaalmeedia kanalil piiramatule hulgale kolmandatele isikutele.
4. Andmete säilitamine
4.1. Nõusoleku alusel avalikustatavaid andmeid säilitatakse nõusoleku tagasivõtmiseni. Avalikustamata andmed kustutatakse pärast nõusoleku tagasivõtmist. Avalikustatud andmeid ei kustutata, kui see on tehniliselt võimatu (nt aastaraamatud) või kui vanem xxxx xx nõua (e-keskkonnad).
4.2. Eriliigilisi andmeid ja vanemate kontaktandmeid säilitatakse nõusoleku tagasivõtmiseni või seni, kuni õpilane on kooli õpilane. Pärast seda andmed kustutatakse (hävitatakse).
4.3. Nõusolekut säilitatakse 2 aastat andmete töötlemise lõpetamisest.
5. Turvalisus
5.1. Avalikustatud andmetele pääsevad ligi kõik, kes kasutavad keskkonda, kus kool andmeid avalikustab.
5.2. Kooli veebileht on kaitstud otsiroboti vastase tõkkega, et isikuandmed oleksid otsingumootoritele kättesaamatud.
5.3. Kinnisele keskkonnale pääsevad ligi üksnes grupi liikmed või keskkonna kasutajad.
5.4. Vanema e-posti aadress on kättesaadav kooli töötajatele.
5.5. Õpilase eriliigilised isikuandmed on kättesaadavad üksnes neile kooli töötajatele, kellel on neid vaja, et tagada õpilase tervise kaitse. Õpilase eriliigilisi andmeid töödeldakse paberil või vajadusel elektrooniliselt. Eriliigilisi andmeid hoitakse lukustatud kapis või kasutades turvalisi meetmeid kooli serveris.
6. Kõigi andmetöötluse kohta tekkivate küsimuste või muredega on vanemal võimalik pöörduda kooli direktori xxxxx e-posti aadressil xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.
7. Vanemal on õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu xxxxx, xxx ta leiab, et andmete töötlemisel on rikutud tema või tema lapse õigusi.
Kinnitan, et xxxx andmekaitsetingimustega tutvunud:
Kuupäev Allkiri
XXXX 3
Põltsamaa Ühisgümnaasiumi direktorile
TAOTLUS 2.-9. KLASSI VASTUVÕTMISEKS
Palun xxxxx xxxx laps (või eestkostetav) klassi
(tehke xxxxx)
□ Põltsamaa Ühisgümnaasiumi õpilaseks
□ Adavere Põhikooli õpilaseks
□ Lustivere Kooli õpilaseks
□ Aidu Kooli õpilaseks
alates (kuupäev) …………………
Lapse andmed:
Ees- ja perekonnanimi: Lapse isikukood: Kodune keel/keeled: Eelmine õppeasutus:
Rahvastikuregistrijärgne elukoht: Maakond, vald:
Linn/küla:
Tänav/talu, maja nr/korteri nr:
2.-9. klassi õpilasele - võõrkeeled:
A-võõrkeel ja mitmendast klassist alustas õpet:
B-võõrkeel ja mitmendast klassist alustas õpet:
Muu lisateave:
Kui elate väljaspool Põltsamaa linna - elukoha kaugus koolist:
km.
2.-5. klassi õpilasele - pikapäevarühma vajadus (tehke xxxxx): □ JAH □ EI Õpilaspileti vajadus (tehke xxxxx): □ JAH □ EI
Muu lisainfo:
Taotluse esitaja (vanema või eestkostja) andmed:
Ees- ja perekonnanimi: Xxxxxxxxx: Kontakttelefon:
E-post:
Kinnitan, et xxxx xxxxx esitatud andmed on õiged xx xxxxx nõusoleku taotluses märgitud isiku
isikuandmete kasutamiseks kooli õppima asumiseks.
Kuupäev: Allkiri: