LEPINGU ÜLDTINGIMUSED JA ERITINGIMUSED
Xxxxxxx Xxxxxx Instituudi 01.12.2020 käskkirja nr 1-1/49 xxxx 3
LEPINGU ÜLDTINGIMUSED JA ERITINGIMUSED
TÖÖVÕTULEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED
1. Üldsätted
1.1. Käesoleva lepingu (edaspidi leping) eesmärk on reguleerida tellija ja töövõtja vahel lepingu alusel ja sellega seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid xx xxxxxx xxxx xxxxx juurde kuuluvate dokumentidega.
1.3. Xxxxxx tagavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
1.4. Xxxxxx kinnitavad ja tõendavad, et xxxx on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime ning esindusõigus lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks
1.5. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja muud kokkulepped osas, mis on vastuolus lepinguga.
2. Lepingu ese
2.1. Töövõtja poolt tehtavad tööd on määratletud lepinguga xx xxxxx juurde kuuluvate dokumentidega.
2.2. Punktis 2.1 sätestatust sõltumata käsitletakse tööna kõiki toiminguid, sh lepingus xx xxxxx juurde kuuluvates dokumentides nimetamata toiminguid, mis on vajalikud lepinguga ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti töö vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning töövõtja teostab need toimingud üldiste lepingus fikseeritud tähtaegade ja/või tähtpäevade ning tasude raames.
2.3. Tööde teostamise täpse tähtaja ja/või tähtpäeva lepivad pooled kokku eritingimustes.
3. Töövõtja kohustused
3.1. Töövõtja on kohustatud:
3.1.1. teostama töö ning andma tulemuse tellijale üle lepingus kindlaksmääratud tähtajal, xxxxx xx kvaliteediga ning kooskõlas lepingu teiste tingimustega;
3.1.2. teostama töid vastavuses tööle kehtivate normide ning töövõtja majandus- ja kutsetegevuses tunnustatud parimate xxxxxx xx praktikaga ning töö peab olema tavaliselt seda liiki tööle omase kvaliteediga, lähtudes töö olemusest ja eesmärgist ning arvestades tellija poolt töö kvaliteedi suhtes seatud tingimusi;
3.1.3. teavitama viivitamatult tellijat kirjalikult asjaoludest, mis mõjutavad lepingu alusel tööde nõuetekohast teostamist, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest;
3.1.4. esitama arve e-arvena ning märkima arvele lisaks raamatupidamise seaduses nõutule tellija kontaktisiku nime;
3.1.5. teatama tellijale kirjalikult viie tööpäeva jooksul, kui tellija juhiste järgimine ohustab teostatavate tööde kvaliteeti või lepingu nõuetekohast täitmist.
3.2. Töövõtja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega xxxx teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib xxxx teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
3.3. Tööde osas, mille osas on võimalik kohaldada garantiid, annab töövõtja tööle garantii tähtajaga 24 (kakskümmend neli) kuud arvates töö vastuvõtmisest. Garantiiperioodi jooksul kohustub töövõtja omal kulul ja vahenditega kõrvaldama kõik töös esinevad puudused. Töövõtja on kohustatud reageerima tellija informatsioonile töö puuduste kohta 2 (kahe) tööpäeva jooksul arvates tellijalt e- posti või posti teel vastava informatsiooni saamisest. Käesolevaga ettenähtud garantiiperiood pikeneb xxxxx xxx võrra, mil töövõtja teostab töö puuduste kõrvaldamist.
3.4. osalema töödega seotud punktis 6.1.3 nimetatud koosolekutel.
4. Töövõtja õigused
4.1. Töövõtjal on õigus:
4.1.1. saada tellijalt lepingu alusel tööde teostamise eest tasu vastavalt lepingutingimustes sätestatud tingimustele ja korrale;
4.1.2. teha tellijale ettepanekuid tööde teostamise osas, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mille tellija vaatab xxxx xx teatab töövõtjale otsustusest samas vormis, milles oli esitatud ettepanek;
4.1.3. nõuda tellijast otseselt tulenevate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist tööde teostamisel;
4.1.4. nõuda tööde teostamisega seotud koosolekute korraldamist, kui see on vältimatu tööde normaalseks teostamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks. Korraldatavast koosolekust tuleb tellijale ette teatada kirjalikult vähemalt viis tööpäeva.
5. Tellija kohustused
5.1. Tellija on kohustatud:
5.1.1. xxxxxx tööde eest lepingus kokkulepitud tingimustel;
5.1.2. andma töövõtjale tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni;
5.1.3. mitte tegema töövõtjale põhjendamatult takistusi tööde teostamisel;
5.1.4. vastu võtma töövõtja poolt nõuetekohaselt teostatud lepinguga seotud tööd;
5.1.5. osalema töödega seotud punktis 4.1.4 nimetatud koosolekutel.
6. Tellija õigused
6.1. Tellijal on õigus:
6.1.1. nõuda töövõtjalt lepingus xx xxxxx lisades sätestatud tingimustest, sealhulgas tähtaegadest ja kvaliteedinõuetest kinnipidamist;
6.1.2. keelduda kooskõlastamast töövõtja poolt kooskõlastamiseks esitatud ettepanekuid;
6.1.3. xxxxxxx kokku poolte koosolek, sellest töövõtjale kirjalikult ette teatades viis tööpäeva;
6.1.4. tasaarvestada oma mistahes lepingust tulenev rahaline nõue töövõtja vastu, lepingu või mistahes muu õigussuhte alusel töövõtjale maksmisele kuuluvate summadega;
6.1.5. tugineda tööde või selle muudatuste nõuetele mittevastavusele ka mõistliku aja jooksul pärast tööde vastuvõtmist ning xxxx xx juhul, kui tellija oleks võinud tööde mittevastavuse avastada ka tööde teostamise käigus või selle üleandmisel ja vastuvõtmisel.
7. Lepingu hind
7.1. Lepingu hind sisaldab endas töövõtja poolt lepingu raames tehtavaid kõiki kulutusi xx xxxx lepingu punktis 11.1 märgitud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste loovutamine ja isiklike õiguste kasutusõiguse ehk litsentsi andmine).
7.2. Tellija tasub töövõtjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt lepingus sätestatule, pärast tellija poolset töö üleandmise - vastuvõtmise akti allkirjastamist ja/või arve saamist. Hind tasutakse 30 (kolmekümne) päeva jooksul.
7.3. Juhul, xxx xxxx xx xxxxx lepingus toodud nõuetele võib tellija lepingu xxxxx ühepoolselt alandada teavitades sellest töövõtjat kirjalikult. Lepingu hinna alandamise võib fikseerida töö üleandmise - vastuvõtmise aktis.
8. Töö üleandmine ja vastuvõtmine
8.1. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine toimub vastavalt eritingimustes sätestatule, kas töö üleandmise - vastuvõtmise akti(de) allkirjastamisega mõlema xxxxx poolt või tellija poolt arve heakskiitmisega. Tellijal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate tööde vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused.
8.2. Xxxxxxx vaatab töö xxx xx tal on õigus esitada töövõtjale omapoolsed vastuväited seoses töö mittevastavusega lepingule kümne tööpäeva jooksul arvates töö üleandmisest töövõtja poolt.
8.3. Juhul, kui tellija ei esita punktis 8.2 nimetatud tähtajal vastuväiteid, on tellija kohustatud töö üleandmise - vastuvõtmise akti allkirjastama.
8.4. Töövõtjal on õigus tõendada tööde vastuvõtmisest keeldumise või hinna alandamise aluseks olevate asjaolude paikapidavatust, nõudes selleks mõlemaid pooli rahuldava sõltumatu ekspertiisi tegemist. Kui tööde vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, tasub tellija töövõtjale ekspertiisikulud, vastasel korral kannab ekspertiisikulud töövõtja.
9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud
9.1. Töövõtja vastutab igasuguse lepingu rikkumise eest, eelkõige, xxx xxxx xx xxxxx lepingus xx xxxxx lisades kokkulepitud nõuetele. Tööd loetakse mittevastavaks ka juhul, kui töövõtja ei ole esitanud tööde vastuvõtmisel tööde kohta nõuetekohast dokumentatsiooni.
9.2. Juhul, kui töövõtja viivitab tööde üleandmisega või teostamisega, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 0,5% (null koma viis protsenti) üle andmata või teostamata töö maksumusest iga viivitatud päeva eest. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa, vähendades tööde eest tasumisel lepingu xxxxx leppetrahvi summa võrra.
9.3. Juhul, kui töövõtja rikub lepingust või selle lisadest tulenevat kohustust (v.a. punktis
9.2 nimetatud), on tellijal õigus esitada töövõtjale nõue rikkumiste kõrvaldamiseks, andes töövõtjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt rikkumise raskusastmest, kuid üldjuhul mitte rohkem kui viis tööpäeva). Kui töövõtja ei täida kohustust selleks antud tähtaja jooksul on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% (kümme protsenti) lepingu järgi tasumisele kuuluvast hinnast. Tellijal on õigus
tasaarvestada leppetrahvi summa, vähendades tööde eest tasumisel lepingu xxxxx leppetrahvi summa võrra.
9.4. Xxxxx, kui tellija ei pea töö parandamist otstarbekaks, võtab tellija üleandmise- vastuvõtmise aktiga lepingutingimustele mittekohaselt täidetud töö vastu ning alandab xxxxx võrdeliselt kohustuse mittekohase täitmise väärtuse suhtele kohase täitmise väärtusesse. Hinna alandamine ei välista tellija nõudeõigust leppetrahvi osas.
9.5. Töövõtja kohustub hüvitama kõik faktilised ja dokumenteeritud kulud ja kahjud, mis tekivad tellijale seoses töövõtja poolt tehtud töödes esinevate puudustega.
9.6. Tellijal on õigus esitada leppetrahvi või viivise nõue töövõtja vastu 180 (ühesaja kaheksakümne) päeva jooksul arvates päevast, mil tellija xxx xxxxx leppetrahvi või viivise nõudeõiguse tekkimisest.
9.7. Punktis 9.8 nimetatud või viidatud kohustuse mittejärgimise korral on tellijal on õigus leping ühepoolselt lõpetada ja/või nõuda leppetrahvi 10% (kümme protsenti) lepingu hinnast. Antud punkti alusel lepingu lõpetamisel tasub tellija töövõtjale tehtud töö eest üksnes juhul, kui tellijal on huvi lepingu osalise täitmise vastu.
9.8. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse tööga üleandmise viivitamist, töö kvaliteedinõuetele mittevastamist, valeandmete esitamist ning punktides 3.2, 11.2 ja 12.4 sätestatud kohustuse eiramist.
9.9. Käesolevas peatükis nimetatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta tellija õigust nõuda töövõtjalt täiendavalt ka kahju hüvitamist.
9.10. Juhul, kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast.
9.11. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, xxx xxxxx põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. Pool, xxxxx tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu tähtpäev nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra, kui see on lepingu eesmärki ja poolte huve arvestades võimalik. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on xxxxx lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui kaks kalendrikuud järjest või kui tellijal puudub huvi töövõtjapoolse lepingu täitmise vastu, võib tellija lepingu lõpetada.
10. Teadete edastamine. Volitatud esindajad
10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti xxxx. Juhul, xxx xxxxx edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis, e- posti xxxx). Kirjalikus vormis peavad olema eelkõige poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti xxxxx nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni xxxx.
10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud aadressil/e- posti aadressil. Aadressi/e-posti aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.
10.3. Kirjalik teade loetakse xxxxx poolt kättesaaduks, kui see on üleantud allkirja vastu või, xxx xxxxx on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga xxxxx poolt lepingus
näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. Juhul, kui pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma aadressi ning ei ole sellest teist poolt kirjalikult informeerinud, loetakse xxxxx xxxxx poolt kättesaaduks, kui see on postitatud lepingus märgitud aadressile. E-posti xxxx saatmise korral loetakse teade kättesaaduks pärast e-kirja kättesaamise xxxxxx märgitud kellaaega või viis tööpäeva xxxxx e-kirja lepingus toodud e-posti aadressile saatmist.
10.4. Poolte volitatud esindajad on määratud eritingimustes. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepinguga seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine ja lõpetamine. Juhul, kui tellija volitatud esindaja on ajutiselt eemal või lahkunud loetakse tellija volitatud esindajaks mõni muu tellija esindaja. Tellija teavitab töövõtjat vastavalt punktile 10.1.
11. Omandiõigus. Autoriõigused. Materjalide ja informatsiooni säilitamine
11.1. Lepingu alusel ja raames töövõtja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ja lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes tööde resultaadid (edaspidi nimetatud materjalid) ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised õigused (edaspidi nimetatud õigused) lähevad materjalide vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu (lepingu hinna) eest täies mahus üle tellijale tähtajaga 99 aastat. Tellijal on pärast materjalide vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha muudatusi ja parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid ja õigus kaitsta materjali autori au ja väärikust seonduvalt materjalidega ning nõuda materjalide kasutamise lõpetamist (litsents koos all-litsentseerimisõigusega).
11.2. Töövõtjal ei ole xxxx tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada materjale või nende iseseisva tähendusega osasid või õigusi, kui pooled ei lepi kokku teisiti.
11.5. Kui tellija pärast lepingu lõppemist või lõpetamist ei nõua töövõtjalt lepingu punktides
11.3 ja 11.4 sätestatud dokumentatsiooni üleandmist, on töövõtja kohustatud säilitama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul 3 (xxxx) aastat alates lepingu lõppemisest või lõpetamisest. Töövõtja kohustub edastama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul tellijale 30 (kolmekümne) päeva jooksul pärast vastava kirjaliku xxxxx saamist. Pärast säilitamisaja lõppu on töövõtjal õigus selline dokumentatsioon täielikult või osaliselt hävitada.
12. Lõppsätted
12.1. Xxxxxx on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise xxxxx eelnevalt kirjalikul nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole tellija poolt lepingust tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi eraõiguslikule juriidilisele isikule.
12.2. Leping jõustub allakirjutamisest poolte esindajate xxxxx xx kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste kohase täitmiseni. Lepingut võib muuta ainult pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega või lepingus ettenähtud juhtudel xxxx vormis.
12.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste xxxx lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
12.4. Lepingu alusel saadud teave on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele. Lepinguga seonduva konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud xxxx xxxxx xxxxx eelneval kirjalikul nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik, v.a osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
12.5. Lepingu lõpetamine toimub vastavalt võlaõigusseaduses sätestatule.
12.6. Üldtingimused on koostatud kuuel (6) lehel.