Contract

Viimsi Vallavalitsus	Avalike suhete osakond	Käskkirja nr 5-4/57 Xxxx
AMETIJUHEND		Versioon nr:	04
		Keel:	EE
Viimsi Teataja toimetaja		Xxxx xx:	1(3)
Haldaja: PO/ personaliosakond	Staatus: kehtiv (EE) 01/06/2022	Kinnitas: Xxxxx Xxxxxxx vallavanem

1. ÜLDSÄTTED

1.1. TEENISTUSKOHT: peaspetsialist (Viimsi Teataja toimetaja)

1.2. TEENISTUSKOHA LIIK: töölepinguline teenistuja

1.3. STRUKTUURIÜKSUS: avalike suhete osakond

1.4. VAHETU JUHT: avalike suhete osakonna juhataja

1.5. ASENDAJA: kommunikatsiooni peaspetsialist, avalike suhete osakonna juhataja

1.6. ASENDATAV: kommunikatsiooni peaspetsialist, avalike suhete osakonna juhtaja

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

2.1. Tagada Viimsi infolehe arendamine ja regulaarne ilmumine, optimaalne maht ning sisuliselt ja vormiliselt hea kvaliteet.

3. TEENISTUSKOHA TÖÖÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX

Teenistuskoha tööülesanne	Soovitud tulemus / väljund
3.1. Valla infolehe planeerimine ja arendamine, regulaarse väljaandmise korraldamine vastavalt kokkulepitud graafikule.	3.1. Infoleht ilmub vastavalt kokkulepitud graa- fikule.
3.2. Valla infolehe teemaplaani koostamine ning jooksvalt uuendamine vastavalt vallavalitsuselt ja vahetult juhilt saadud sisendile.	3.2. Infolehe teemaplaan on koostatud ja uuen- datud vastavalt saadud sisendile.
3.3. Valla infolehe veebiversiooni regulaarne uuendamine.	3.3. Ajakohane infolehe veebiversioon.
3.4. Sisuartiklite ja arvamuslugude kirjutamine koostöös vallavalitsuse liikmete, teenistujatega ja hallatavate asutuste töötajatega, valla jaoks prioriteetsetel teemadel.	3.4. Ilmuvad artiklid on päevakajalised ja infor- matiivsed, kajastavad erinevaid seisukohti, on faktivigadeta, keeleliselt korrektsed.
3.5. Infolehe materjali kogumise korraldamine, vajadusel kaasautoritelt artiklite ja xxxxxxxxx- xxxx tellimine.	3.5. Kaasautoritel saadud artiklid ja arvamus- lood on toimetatud, keeleliselt korrektsed ja päevakajalised.
3.6. Valla infolehe küljenduse ja trüki koordi- neerimine.	3.6. Infoleht läheb tähtaegselt trükki.
3.7. Reklaami avaldamise põhimõtete järgimine ja uuendamine.	3.7. Reklaami avaldamise põhimõtted on uuen- datud, avaldatud valla veebilehel. Reklaami avaldamine toimub lähtuvalt kokkulepitud põhimõtetest ja vastavatest õigusaktidest.

3.8. Reklaamide hinnapäringutele vastamine ja kokkulepete sõlmimine nii e-posti kui telefoni xxxx, reklaamifailide kogumine, reakuulutuste ja kaastundeavalduste kogumine, suhtlemine kuu- lutuste avaldajatega, kuulutuste vormistamine, kujundatud lehekülgede kontrollimine ning rek- laamiarvete tabelite ja edastamine rahandusosa- konnale.	3.8. Reklaamide avaldamise kokkulepped on sõlmitud, reklaamifailid ja reakuulutused (sh kaastundeavaldused) on kogutud ja vormista- tud, kujundatud leheküljed on kontrollitud ja avaldamiseks ette valmistatud ning vajalik arvestus on tähtaegselt ja korrektselt edastatud.
3.9. Kujundaja, reklaamitoimetaja ja kaasauto- rite koostöö koordineerimine.	3.9. Infoleht ilmub vastavalt kokkulepitud ilmumisgraafikule.
3.10. Valla infolehe xxxx- xx kojukande korralda- mise seire.	3.10. Infolehe xxxx- xx kojukanne on seiratud, seotud probleemid on kaardistatud ning edasta- tud probleemide ilmnemisel kohe lepingupart- nerile.
3.11. Valla infolehega seotud hangetele sisendi koostamine.	3.11. Hangeteks vajalik sisend on koostatud ja tähtaegselt edastatud.
3.12. Valla infolehe väljaandmisega seotud koo- solekute korraldamine ja juhtimine.	3.12. Koosolekud on tulemuslikud juhitud, vajalikud osapooled on kaasatud.
3.13. Valla turundus- ja infomaterjalide ning trükiste koostamisel ja levitamisel osalemine.	3.13. Turundus- ja infomaterjalid on kujunda- tud vastavalt valla visuaalsele identiteedile ning vastavad püstitatud eesmärkidele.
3.14. Valla infolehe kohta lugejate tagasiside kogumine.	3.14. Tagasiside kogumine on plaanipäraselt ja regulaarselt läbiviidud, saadud ettepanekud ja hinnangud on võetud arvesse infolehe xxxxxx- xxxxx.
3.15. Valla infolehe väljaandmiseks mõeldud eelarveliste vahendite planeerimiseks ettepane- kute tegemine.	3.15. Valla infolehe väljaandmiseks vajalike vahendite planeerimisel on ettepanekud esita- tud õigeaegselt ning pidevalt peetakse arvesta- tust eelarve kasutamise üle.
3.16. Avalike suhete osakonna poolt täidetavate ülesannete täitmine (vajaduspõhiselt panusta- mine valla meediasuhtlusesse, sisekommunikat- siooni, sotsiaalmeediakanalite ja kodulehe hal- damisse, valla meenetega seotud tegevustesse ning ürituste korraldamisesse).	3.16. Osakonna tööülesanded on õigeaegselt ja korrektselt täidetud. Valla kommunikatsiooni- kanalite toimimiseks vajalik tugi on tagatud.
3.17. Teenistuskohaga seotud muude ühekord- sete ülesannete täitmine.	3.17. Tähtajaliselt, õiguspäraselt ja kompetent- selt täidetud ülesanded.

4. TEENISTUSKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1 Haridus: kõrgharidus või rakenduslik kõrgharidus.

4.2 Töökogemus: eelnev töökogemus kommunikatsiooni või turundusvaldkonnas vä-

hemalt 2 aastat.

4.3 Arvutioskus: oskus käsitleda teenistuskohal vajalikke arvutiprogramme ja andme-

kogusid.

4.4 Keeleoskus: eesti keele oskus C1 ja xxxxxxx xxxxx oskus B1 tasemel.

4.5 Teadmised ja oskused: kommunikatsiooni - ja turundusalased teadmised, artiklite, pressi-

teadete kirjutamise oskus, projektijuhtimise oskus.

4.6 Isikuomadused: usaldusväärsus ja vastutustunne, kohusetundlikkus, täpsus, korrekt-

sus, algatusvõime ning loovus.

5. ÕIGUSED

Peaspetsialistil on õigus:

5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente vallavolikogult, valla- valitsuselt, valla ametiasutuse hallatavatelt asutustelt xx xxxxx osalusega äriühingutelt ning teis- telt pädevatelt isikutelt;

5.2. anda arvamusi ja kooskõlastusi ning allkirjastada oma pädevuse piires tööülesannete täitmise käigus koostatud dokumente;

5.3. xxxxx xxx teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel;

5.4. teha vahetule juhile ettepanekuid oma pädevusse kuuluva valdkonna edendamiseks, töö pare- maks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;

5.5. saada teenistuseks vajalikku ametialast täienduskoolitust eelarves ettenähtud mahus.

6. VASTUTUS

Peaspetsialist vastutab:

6.1.ametijuhendis sätestatud teenistuskohustuste õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest;

6.2. igapäevatöös andmeturbe alaste meetmete rakendamise eest vastavalt kehtivale seadusand- lusele ning muudele õigusaktidele, samuti isikuandmete kaitse põhimõtete järgimise eest;

6.3. väljastatava ja edastatava informatsiooni õigsuse ja objektiivsuse eest ning seoses töökohus- tuste täitmisega talle teatavaks saanud andmete, mis võivad kahjustada vallavalitsuse huve, konfidentsiaalsuse säilimise eest;

6.4. töökorralduse reeglite, tule- ja tööohutusnõuete täitmise xx xxxxx kasutamiseks antud töövahen- ditega heaperemeheliku ümberkäimise eest;

6.5. tema kasutusse antud materiaalsete vahendite ja dokumentide korrashoiu ja säilimise eest;

6.6. KVS (korruptsioonivastane seadus) § 2 lõike 1 ja 2 tähenduses ja alusel KVS-s sätestatud tegevus- ja toimingupiirangutest kinnipidamise ning keelatud tegevustest hoidumise eest.

7. TEENISTUSKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID

7.1 sülearvuti

7.2 mobiiltelefon ja kõnepakett

7.4 teenistuseks vajalikud muud kontoritarbed.

8. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib tööandja muuta ühepoolselt, kui ei muutu oluliselt teenistusülesannete sisu ja maht, nõutav erialane ettevalmistus ja teenistuja töötasu.

Xxxx ametijuhendiga tutvunud ja kohustun ametijuhendit täitma
Nimi	/allkirjastatud digitaalselt/ Allkiri	Kuupäev