LIHTMENETLUS TEENUS HAAPSALU LINNAVALITSUS ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT HAAPSALU

LIHTMENETLUS

TEENUS

HAAPSALU LINNAVALITSUS

ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT

2019

HAAPSALU

2019

Haapsalu Linnavalitsus kutsub Teid esitama pakkumust lihtmenetlusega hankele, mille eesmärk on sülearvutite komplektide xx xxx monitorarvuti komplekti kasutusrendilepingu sõlmimine 4 aastase tähtajaga.

1.ÜLDOSA

1.1.Hankija: Haapsalu Linnavalitsus, registrikood 75012802, Posti 34, Haapsalu, tel:0000000, e-post:xxx@xxxxxxxxxx.xx

1.2.Xxxxx eest vastutav ametiisik: Xxxxx Xxxxx, tel: 0000000, e-post: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

1.3.Xxxxx nimetus: “ ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT 2019”

1.4.Xxxxx kutses kasutatakse termineid järgmistes tähendustes:

Xxxxxxx – asutus, kes on xxxxx kutse väljastanud;

Pakkuja – isik, kes osaleb menetluses Xxxxxxx xxxxxx;

Hankeleping (edaspidi Leping) – menetluse tulemusel Hankija ja Pakkuja vahel sõlmitud vastastikuste varaliste kohustustega Leping, mille esemeks on teenus;

Tellija – isik, kes on sõlminud Lepingu edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Xxxxxxxxx;

Täitja – edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Xxxxxxx, kellega on sõlmitud Leping.

Xxxxx kutse koostamisel on Hankija lähtunud Riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja sellega seonduvatest õigusaktidest ning Haapsalu linnas kehtestatud riigihangete korraldamist reguleerivatest õigusaktidest.

2.XXXXX ESE

Xxxxx esemeks on arvutikomplektide ja kontoritehnika kasutusrendilepingu sõlmimine tähtajaga 48 kuud. Hankeleping sõlmitakse kõige madalama kuumakse pakkunud Pakkujaga. Hankeleping sõlmitakse Pakkujaga või Pakkuja poolt valitud liisinguandjaga. Lepingu sõlmimisel liisinguandjaga jääb Hankija ja liisinguandja vaheliseks kontaktisikuks Pakkuja.

2.1.Kasutusrendilepingu tingimused:

2.1.1.Lepingu tähtaeg 48 kuud asjade üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamisest Xxxxxxx xxxxx;

2.1.2.Esmane sissemakse sh lepingutasu 0.- eurot;

2.1.3.Vara jääkväärtus lepinguperioodi lõppedes vähemalt 15 %;

2.1.4. Kui Xxxxxxx pole esitanud soovi vara välja ostmiseks, tagastab Hankija lepinguperioodi lõppedes vara Pakkujale;

2.1.5. Hankija ei soovi vara eelisostuõigust lepinguperioodi lõppedes;

2.1.6. Hankija tasub kasutusrendi makseid igakuiselt fikseeritud maksena.

2.2.Kasutusrendile võetava vara tehnilised näitajad:

1. Sülearvuti komplektid (kasutamata) - 8 tk

Minimaalsed tehnilised näitajad:

Sülearvuti tüüp	Äriklass
Ekraan	14" Full HD 1920x1080 IPS, Xxxx
Klaviatuur	SWE või EESTI (suur ENTER klahv), taustvalgustusega
Protsessor	Intel i5 8250U 1.6Ghz - 3.4GHz või i7 8550U 1.8Ghz - 4GHz
Protsessori arhitektuur	Intel 8-s põlvkond (Kaby Lake Refresh)
Mälu	8GB DDR4 2400MHz
Kõvaketas	256GB SSD (M.2 PCIe)
Graafika	Intel UHD Graphics 620 või parem
Kaal	Alla 1.7 kg
Aku	Aku kestvus (tootja andmetel) 12 tundi või kauem
Operatsioonisüsteem	Windows 10 Pro
Ühendused	Wifi, Bluetooth 4.1, LAN, HDMI
Dokk ühenduvus	Läbi USB-C pesa, koos laadimisega
Veebikaamera	Jah
Sõrmejäljelugeja	Jah
Mälukaardilugeja	Jah
ID-kaardilugeja	Jah
USB	USB 3.0 x2, USB-C x2
Värvus	Must

(Näiteks Lenovo Thinkpad L480)

või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.

LISAKS: USB-C dokk (kasutamata) 8 tk

Pordid	2 x USB 2.0, 3 x USB 3.0, 1 x USB-C, Ethernet, kõrvaklapi/mikrofoni pesa, VGA, 2xDisplayPort
Sobib Arvutitega	Sobib kokku antud xxxxxx xxxxx sülearvutiga. Laadimine ja ühenduvus ühe kaabli kaudu USB-C.
Võimsus	90W või rohkem

(Näiteks Lenovo USB-C dokk 90W)

2. Lauaarvuti komplektid (kasutamata) - 7 tk

Minimaalsed tehnilised näitajad:

Arvuti tüüp	Äriklass
Korpuse tüüp	SFF
Protsessor	Intel i5 8500 3.0GHz
Mälu	8GB
Kõvaketta maht	256GB SSD
Graafika	Intel HD Graphics 630
Ühendused ees	USB 2.0 x2, USB 3.1 x2, 3.5 mm kõrvaklappide pesa
Ühendused taga	USB 2.0 x2, USB 3.1 x2, VGA, HDMI, DisplayPort
Võrguühendused	LAN RJ45 1Gbit
Optiline seade	Jah, DVD Kirjutaja
Operatsioonisüsteem	Windows 10 Pro

(Näiteks Dell OptiPlex 3060 SFF)

või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.

3. Lauaarvuti komplektid (kasutamata) - 7 tk

Minimaalsed tehnilised näitajad:

Arvuti tüüp	Äriklass
Korpuse tüüp	Micro / Tiny / Mini
Protsessor	Intel i5 8500T 3.5GHz
Mälu	8GB
Kõvaketta maht	256GB SSD
Graafika	Intel HD Graphics 630
Võrguühendused	Wi-Fi 802.11ac, Bluetooth 4.0, LAN
Ühendused ees	USB 3.1 x2, 3.5 mm kõrvaklappide pesa
Ühendused taga	USB 2.0 x2, USB 3.1 x2, HDMI, DisplayPort
Optiline seade	Ei
Operatsioonisüsteem	Windows 10 Pro

(Näiteks Dell OptiPlex 3060 Micro)

või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.

4. Kõikidele arvutikomplektidele: hiir + klaviatuur 22 tk

Klaviatuur + hiire komplekt Eesti paigutusega täisklaviatuur. Kontoritööks sobiv töökindel optiline või laser hiir. Xxxx xx klaviatuuri komplekt ühe tootja omad.

5. Monitorid (kasutamata) – 28 tk

Minimaalsed tehnilised näitajad:

Tüüp	LED
Suurus	27 tolli
Resolutsioon	1920 x 1080
Paneeli tüüp	IPS/AH-IPS/PLS
Heledus	300 cd/m2
Reguleerimine	Reguleeritav kõrgus, horisontaalselt pööratav, pivot (pöörlemistelg), reguleeritav kaldenurk
Sisendid ja ühendused	USB 2.0, USB 3.0, VGA, HDMI, DisplayPort
Vaatenurk	178/178 kraadi
USB liides	JAH

(Näiteks DELL P2719H)

või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.

2.2.6.Kõikidele toodetele on kohustus pakkuda vähemalt 3 a garantiid.

2.2.7.Tarneaeg hiljemalt 14.03.2019.a.

3.PAKKUJATE KVALIFITSEERIMISE TINGIMUSED JA NÕUTAVAD DOKUMENDID

Pakkujate tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid

3.1.1.Garantii- ja hooldusremondi teostamise võimalus endal või kokkuleppe nimetatud teenuste pakkujaga. Pakkuja esitab kinnituse eelnimetatud tehniliste võimaluste kohta kirjalikult taasesitatavas vormis (xxxx 1) .

3.1.2.Pakkuja peab olema registreeritud asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris. Hankija kontrollib Eestis asuva äriühingu registreeritust. Kui välisleping ei sätesta teisiti, peab välisriigis registreeritud Pakkuja lisama pakkumusele asukohariigi pädeva registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud tõendi.

4.NÕUDED TEENUSELE

4.1.Xxxxx esemeks olev teenus tuleb osutada vastavalt kutse p 2 esitatud tingimustele.

5.NÕUDED PAKKUMUSELE

5.1. Pakkumus peab sisaldama Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja (lisada volikiri) Xxxxx kutse xxxx 2 vormi kohast kirjalikku taotlust xxxxxx osalemiseks.

5.2.Pakkumus peab sisaldama kuumakse maksumust eurodes xxxx käibemaksuta xx xxxx käibemaksuga xxxx kohta pärast koma ning vastama xxxxx kutse lisas 3 toodud pakkumuse maksumuse esildise vormile. Pakkumuse maksumuse esildisega koos esitatakse maksegraafik lepinguperioodi lõpuni.

5.2.1.Pakkuja esitatud xxxxx maksumus peab sisaldama kõiki xxxxx eesmärgi saavutamiseks vajalikke kulutusi.

5.2.2.Pakkumuse maksumus (kuumaks) on lõplik, see on xxxxx Lepingu maksumuseks ning kehtib kogu lepinguperioodi jooksul.

5.3.Pakkumus peab vastama xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud nõuetele ja lähtuma xxxxx eesmärgist.

5.4.Kuni pakkumuste hindamise tulemuste väljaselgitamiseni võib Hankija nõuda Pakkujatelt lisadokumentide või pakkumuste täpsustuste esitamist.

5.5. Pakkumus peab olema jõus 60 päeva. Esitada kinnitus vastavalt lisale 4.

5.6. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega nimetada pakkumuses tingimusi, mis ei xxxxxx xxxxx kutsest xx xxxxx lisadest.

5.7.Pakkumus peab olema koostatud eesti keeles.

5.8.Pakkuja koostatud ja esitatud kinnitustel, tõendustel ja muudel dokumentidel peavad olema Pakkuja rekvisiidid ning need peab olema allkirjastanud Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (lisada volikiri).

5.9.Pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulutusi Hankija ei hüvita.

6.PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVALDAMINE

6.1. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 07.03.2019 xxxx 12.00 e-posti aadressile xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2. Hankija xxxxx xxxxxx õiguse vajaduse korral pikendada pakkumuste esitamise tähtaega, teavitades sellest kõiki lihthanke kutse saanud Pakkujaid vähemalt 1 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaega.

3. Pakkumuse kättesaamise kohta väljastab Hankija e-posti xxxx kinnituse.

4. Hankija kinnitus on tõenduseks pakkumuse esitamise kohta.

7.PAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE

7.1.Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldeid xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustest.

7.2.Xxxxxxx lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustele.

7.3.Xxxxxxx lükkab kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:

7.3.1.xxx xxxxx vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad Lepingu eeldatavat maksumust (25000.- eurot km-ta) või xxxxx piirmäära ning läbirääkimised madalamate hinnapakkumuste üle ei xxxx tulemusi;

7.3.2.xxx xxxxx korraldamiseks vajalikud tingimused on muutunud oluliselt ja muudavad xxxxx realiseerimise võimatuks, sh Hankija kõrgemalseisev organ on hankemenetluse ajal vähendanud hankeks eraldatud rahalisi vahendeid või on loobunud xxxxx finantseerimisest.

7.3.3.Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkumused esitanud Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.

8.LÄBIRÄÄKIMISTE PIDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMINE

8.1.Vajaduse korral alustab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi, teatades Pakkujatele läbirääkimiste xxx xx läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada nii enne kui xx xxxxxx pakkumuste esitamist.

8.2.Hankija xxxxx xxxxxx õiguse läbi rääkida pakkumuses esitatud maksumuse osas ning xxxxx tähtaegade osas. Vajaduse korral muudab Xxxxxxx xxxxx kutset ja väljastab kõik muudatused kõikidele Pakkujatele.

8.3.Pakkumuse edukuse üle otsustab Xxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx ta on saanud Pakkujatelt pakkumused (vajaduse korral ka muudatused), on tutvunud Pakkuja esitatud dokumentidega ning kontrollinud Pakkuja ja pakkumuse vastavust riigihanke kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustele.

8.4.Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim kuumakse koos käibemaksuga.

8.5.Pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist teeb Xxxxxxx eduka pakkumuse esitanud Pakkujale ettepaneku sõlmida Leping.

9.MAKSETINGIMUSED

10.1. Tasumine toimub vastavalt kokku lepitud tingimustele kasutusrendi andjale või Pakkuja poolt esitatud kasutusrendi andjale

10.LEPINGU TINGIMUSED

10.1.Xxxxxxx sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga Lepingu xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustel ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel.

10.2.Lepingu täitmise käigus tagavad Tellija ja Täitja oma tegevuse vastavuse kõigile Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.

10.3.Täitja kannab Xxxxxxx ees täielikku vastutust teenuse osutamise kvaliteedi ning tähtajaks üleandmise eest ka siis, kui kasutab lepingujärgse teenuse osutamisel alltöövõtjaid.

11.LISAD

Xxxx 1. Pakkuja kinnitus garantii- ja hooldusremondi teostamise xxxxx

Xxxx 2. Riigihankes osalemise taotluse xxxx

Xxxx 3. Riigihanke pakkumuse maksumuse esildise xxxx

Xxxx 4. Pakkumuse jõusoleku tähtaja kinnituse vorm

Hankija esindaja

Xxxx Xxxxx Xxxxx

Allkiri /allkirjastatud digitaalselt/

Kuupäev 28.02.2019

Xxxx 1

Xxxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” osalemise taotluse vorm

Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus

Pakkuja ______________________ kinnitus garantii- ja hooldusremondi teostamise kohta

Kinnitame, et meil on garantii- ja hooldusremondi teostamise võimalus endal või kokkuleppe nimetatud teenuste pakkujaga.

Xxxxxxxxx, et omame võimekust andma kõikidele xxxxx käigus tarnitavatele toodetele 3 aastase garantii.

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Nimi _____________________________

Ametinimetus _____________________________

Allkiri _____________________________

Kuupäev _____________________________

Xxxx 2

Xxxxxx “Arvutikomplektide kasutusrent 2019” osalemise taotluse vorm

Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus

Pakkuja ______________________ taotlus xxxxxx osalemiseks

Kinnitame, et oleme tutvunud xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” kutsega ning selle juurde kuuluvate lisadega, nõustume nendes esitatud tingimustega ja soovime xxxxxx osaleda. Pakkuja andmed on esitatud allpool.

Xxxxx kutses nõutud andmed

1) Pakkuja nimi / Ühispakkujate volitatud esindaja nimi

2) Registrikood

3) Aadress

4) Kontaktisik ja tema andmed

5) Telefon

6) Elektronposti aadress

7) Faks

8) Kodulehekülje aadress (kui on olemas)

9) Pangakonto number

10) Panga nimi

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Nimi _____________________________

Ametinimetus _____________________________

Allkiri ____________________________

Kuupäev _____________________________

Xxxx 3

Xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” pakkumuse maksumuse esildise vorm

Xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” maksumuse esildis

Pakkuja ______________________ poolt xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” teostamiseks pakutav pakkumuse maksumus on

Kasutusrendi kuumakse xxxx käibemaksuta _____________________________eurot;

Kasutusrendi kuumakse koos käibemaksuga _____________________________eurot.

Lisatud maksegraafik lepinguperioodi lõpuni.

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Nimi _________________________________

Ametinimetus _________________________________

Allkiri _________________________________

Kuupäev _________________________________

Xxxx 4

Xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” pakkumuse

Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus

Pakkuja ___________ kinnitus pakkumuse jõusoleku tähtaja kohta

Kinnitame, et meie pakkumus on jõus 60 päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates.

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Nimi _________________________________

Ametinimetus _________________________________

Allkiri _________________________________

Kuupäev _________________________________