LIHTMENETLUS TEENUS HAAPSALU LINNAVALITSUS ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT HAAPSALU
LIHTMENETLUS
TEENUS
HAAPSALU LINNAVALITSUS
ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT
2019
HAAPSALU
2019
Haapsalu Linnavalitsus kutsub Teid esitama pakkumust lihtmenetlusega hankele, mille eesmärk on sülearvutite komplektide ▇▇ ▇▇▇ monitorarvuti komplekti kasutusrendilepingu sõlmimine 4 aastase tähtajaga.
1.ÜLDOSA
1.1.Hankija: Haapsalu Linnavalitsus, registrikood 75012802, Posti 34, Haapsalu, tel:▇▇▇▇▇▇▇, e-post:▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
1.2.▇▇▇▇▇ eest vastutav ametiisik: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, tel: ▇▇▇▇▇▇▇, e-post: ▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
1.3.▇▇▇▇▇ nimetus: “ ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT 2019”
1.4.▇▇▇▇▇ kutses kasutatakse termineid järgmistes tähendustes:
▇▇▇▇▇▇▇ – asutus, kes on ▇▇▇▇▇ kutse väljastanud;
Pakkuja – isik, kes osaleb menetluses ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇;
Hankeleping (edaspidi Leping) – menetluse tulemusel Hankija ja Pakkuja vahel sõlmitud vastastikuste varaliste kohustustega Leping, mille esemeks on teenus;
Tellija – isik, kes on sõlminud Lepingu edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud ▇▇▇▇▇▇▇▇▇;
Täitja – edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud ▇▇▇▇▇▇▇, kellega on sõlmitud Leping.
▇▇▇▇▇ kutse koostamisel on Hankija lähtunud Riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja sellega seonduvatest õigusaktidest ning Haapsalu linnas kehtestatud riigihangete korraldamist reguleerivatest õigusaktidest.
2.▇▇▇▇▇ ESE
▇▇▇▇▇ esemeks on arvutikomplektide ja kontoritehnika kasutusrendilepingu sõlmimine tähtajaga 48 kuud. Hankeleping sõlmitakse kõige madalama kuumakse pakkunud Pakkujaga. Hankeleping sõlmitakse Pakkujaga või Pakkuja poolt valitud liisinguandjaga. Lepingu sõlmimisel liisinguandjaga jääb Hankija ja liisinguandja vaheliseks kontaktisikuks Pakkuja.
2.1.Kasutusrendilepingu tingimused:
2.1.1.Lepingu tähtaeg 48 kuud asjade üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamisest ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇;
2.1.2.Esmane sissemakse sh lepingutasu 0.- eurot;
2.1.3.Vara jääkväärtus lepinguperioodi lõppedes vähemalt 15 %;
2.1.4. Kui ▇▇▇▇▇▇▇ pole esitanud soovi vara välja ostmiseks, tagastab Hankija lepinguperioodi lõppedes vara Pakkujale;
2.1.5. Hankija ei soovi vara eelisostuõigust lepinguperioodi lõppedes;
2.1.6. Hankija tasub kasutusrendi makseid igakuiselt fikseeritud maksena.
2.2.Kasutusrendile võetava vara tehnilised näitajad:
Sülearvuti komplektid (kasutamata) - 8 tk
Minimaalsed tehnilised näitajad:
Sülearvuti tüüp |
Äriklass |
Ekraan |
14" Full HD 1920x1080 IPS, ▇▇▇▇ |
Klaviatuur |
SWE või EESTI (suur ENTER klahv), taustvalgustusega |
Protsessor |
Intel i5 8250U 1.6Ghz - 3.4GHz või i7 8550U 1.8Ghz - 4GHz |
Protsessori arhitektuur |
Intel 8-s põlvkond (Kaby Lake Refresh) |
Mälu |
8GB DDR4 2400MHz |
Kõvaketas |
256GB SSD (M.2 PCIe) |
Graafika |
Intel UHD Graphics 620 või parem |
Kaal |
Alla 1.7 kg |
Aku |
Aku kestvus (tootja andmetel) 12 tundi või kauem |
Operatsioonisüsteem |
Windows 10 Pro |
Ühendused |
Wifi, Bluetooth 4.1, LAN, HDMI |
Dokk ühenduvus |
Läbi USB-C pesa, koos laadimisega |
Veebikaamera |
Jah |
Sõrmejäljelugeja |
Jah |
Mälukaardilugeja |
Jah |
ID-kaardilugeja |
Jah |
USB |
USB 3.0 x2, USB-C x2 |
Värvus |
Must |
(Näiteks Lenovo Thinkpad L480)
või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.
LISAKS: USB-C dokk (kasutamata) 8 tk
Pordid |
2 x USB 2.0, 3 x USB 3.0, 1 x USB-C, Ethernet, kõrvaklapi/mikrofoni pesa, VGA, 2xDisplayPort |
Sobib Arvutitega |
Sobib kokku antud ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ sülearvutiga. Laadimine ja ühenduvus ühe kaabli kaudu USB-C. |
Võimsus |
90W või rohkem |
(Näiteks Lenovo USB-C dokk 90W)
Lauaarvuti komplektid (kasutamata) - 7 tk
Minimaalsed tehnilised näitajad:
Arvuti tüüp |
Äriklass |
Korpuse tüüp |
SFF |
Protsessor |
Intel i5 8500 3.0GHz |
Mälu |
8GB |
Kõvaketta maht |
256GB SSD |
Graafika |
Intel HD Graphics 630 |
Ühendused ees |
USB 2.0 x2, USB 3.1 x2, 3.5 mm kõrvaklappide pesa |
Ühendused taga |
USB 2.0 x2, USB 3.1 x2, VGA, HDMI, DisplayPort |
Võrguühendused |
LAN RJ45 1Gbit |
Optiline seade |
Jah, DVD Kirjutaja |
Operatsioonisüsteem |
Windows 10 Pro |
|
|
(Näiteks Dell OptiPlex 3060 SFF)
või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.
Lauaarvuti komplektid (kasutamata) - 7 tk
Minimaalsed tehnilised näitajad:
Arvuti tüüp |
Äriklass |
Korpuse tüüp |
Micro / Tiny / Mini |
Protsessor |
Intel i5 8500T 3.5GHz |
Mälu |
8GB |
Kõvaketta maht |
256GB SSD |
Graafika |
Intel HD Graphics 630 |
Võrguühendused |
Wi-Fi 802.11ac, Bluetooth 4.0, LAN |
Ühendused ees |
USB 3.1 x2, 3.5 mm kõrvaklappide pesa |
Ühendused taga |
USB 2.0 x2, USB 3.1 x2, HDMI, DisplayPort |
Optiline seade |
Ei |
Operatsioonisüsteem |
Windows 10 Pro |
|
|
(Näiteks Dell OptiPlex 3060 Micro)
või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.
Kõikidele arvutikomplektidele: hiir + klaviatuur 22 tk
Klaviatuur + hiire komplekt |
Eesti paigutusega täisklaviatuur. Kontoritööks sobiv töökindel optiline või laser hiir. ▇▇▇▇ ▇▇ klaviatuuri komplekt ühe tootja omad. |
Monitorid (kasutamata) – 28 tk
Minimaalsed tehnilised näitajad:
Tüüp |
LED |
Suurus |
27 tolli |
Resolutsioon |
1920 x 1080 |
Paneeli tüüp |
IPS/AH-IPS/PLS |
Heledus |
300 cd/m2 |
Reguleerimine |
Reguleeritav kõrgus, horisontaalselt pööratav, pivot (pöörlemistelg), reguleeritav kaldenurk |
Sisendid ja ühendused |
USB 2.0, USB 3.0, VGA, HDMI, DisplayPort |
Vaatenurk |
178/178 kraadi |
USB liides |
JAH |
(Näiteks DELL P2719H)
või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.
2.2.6.Kõikidele toodetele on kohustus pakkuda vähemalt 3 a garantiid.
2.2.7.Tarneaeg hiljemalt 14.03.2019.a.
3.PAKKUJATE KVALIFITSEERIMISE TINGIMUSED JA NÕUTAVAD DOKUMENDID
Pakkujate tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid
3.1.1.Garantii- ja hooldusremondi teostamise võimalus endal või kokkuleppe nimetatud teenuste pakkujaga. Pakkuja esitab kinnituse eelnimetatud tehniliste võimaluste kohta kirjalikult taasesitatavas vormis (▇▇▇▇ 1) .
3.1.2.Pakkuja peab olema registreeritud asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris. Hankija kontrollib Eestis asuva äriühingu registreeritust. Kui välisleping ei sätesta teisiti, peab välisriigis registreeritud Pakkuja lisama pakkumusele asukohariigi pädeva registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud tõendi.
4.NÕUDED TEENUSELE
4.1.▇▇▇▇▇ esemeks olev teenus tuleb osutada vastavalt kutse p 2 esitatud tingimustele.
5.NÕUDED PAKKUMUSELE
5.1. Pakkumus peab sisaldama Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja (lisada volikiri) ▇▇▇▇▇ kutse ▇▇▇▇ 2 vormi kohast kirjalikku taotlust ▇▇▇▇▇▇ osalemiseks.
5.2.Pakkumus peab sisaldama kuumakse maksumust eurodes ▇▇▇▇ käibemaksuta ▇▇ ▇▇▇▇ käibemaksuga ▇▇▇▇ kohta pärast koma ning vastama ▇▇▇▇▇ kutse lisas 3 toodud pakkumuse maksumuse esildise vormile. Pakkumuse maksumuse esildisega koos esitatakse maksegraafik lepinguperioodi lõpuni.
5.2.1.Pakkuja esitatud ▇▇▇▇▇ maksumus peab sisaldama kõiki ▇▇▇▇▇ eesmärgi saavutamiseks vajalikke kulutusi.
5.2.2.Pakkumuse maksumus (kuumaks) on lõplik, see on ▇▇▇▇▇ Lepingu maksumuseks ning kehtib kogu lepinguperioodi jooksul.
5.3.Pakkumus peab vastama ▇▇▇▇▇ kutses ▇▇ ▇▇▇▇▇ lisades esitatud nõuetele ja lähtuma ▇▇▇▇▇ eesmärgist.
5.4.Kuni pakkumuste hindamise tulemuste väljaselgitamiseni võib Hankija nõuda Pakkujatelt lisadokumentide või pakkumuste täpsustuste esitamist.
5.5. Pakkumus peab olema jõus 60 päeva. Esitada kinnitus vastavalt lisale 4.
5.6. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega nimetada pakkumuses tingimusi, mis ei ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ kutsest ▇▇ ▇▇▇▇▇ lisadest.
5.7.Pakkumus peab olema koostatud eesti keeles.
5.8.Pakkuja koostatud ja esitatud kinnitustel, tõendustel ja muudel dokumentidel peavad olema Pakkuja rekvisiidid ning need peab olema allkirjastanud Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (lisada volikiri).
5.9.Pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulutusi Hankija ei hüvita.
6.PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVALDAMINE
6.1. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 07.03.2019 ▇▇▇▇ 12.00 e-posti aadressile ▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
Hankija ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ õiguse vajaduse korral pikendada pakkumuste esitamise tähtaega, teavitades sellest kõiki lihthanke kutse saanud Pakkujaid vähemalt 1 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaega.
Pakkumuse kättesaamise kohta väljastab Hankija e-posti ▇▇▇▇ kinnituse.
Hankija kinnitus on tõenduseks pakkumuse esitamise kohta.
7.PAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE
7.1.Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ei esine sisulisi kõrvalekaldeid ▇▇▇▇▇ kutses ▇▇ ▇▇▇▇▇ lisades esitatud tingimustest.
7.2.▇▇▇▇▇▇▇ lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ kutses ▇▇ ▇▇▇▇▇ lisades esitatud tingimustele.
7.3.▇▇▇▇▇▇▇ lükkab kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
7.3.1.▇▇▇ ▇▇▇▇▇ vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad Lepingu eeldatavat maksumust (25000.- eurot km-ta) või ▇▇▇▇▇ piirmäära ning läbirääkimised madalamate hinnapakkumuste üle ei ▇▇▇▇ tulemusi;
7.3.2.▇▇▇ ▇▇▇▇▇ korraldamiseks vajalikud tingimused on muutunud oluliselt ja muudavad ▇▇▇▇▇ realiseerimise võimatuks, sh Hankija kõrgemalseisev organ on hankemenetluse ajal vähendanud hankeks eraldatud rahalisi vahendeid või on loobunud ▇▇▇▇▇ finantseerimisest.
7.3.3.Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkumused esitanud Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
8.LÄBIRÄÄKIMISTE PIDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMINE
8.1.Vajaduse korral alustab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi, teatades Pakkujatele läbirääkimiste ▇▇▇ ▇▇ läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada nii enne kui ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ pakkumuste esitamist.
8.2.Hankija ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ õiguse läbi rääkida pakkumuses esitatud maksumuse osas ning ▇▇▇▇▇ tähtaegade osas. Vajaduse korral muudab ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ kutset ja väljastab kõik muudatused kõikidele Pakkujatele.
8.3.Pakkumuse edukuse üle otsustab ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇ ta on saanud Pakkujatelt pakkumused (vajaduse korral ka muudatused), on tutvunud Pakkuja esitatud dokumentidega ning kontrollinud Pakkuja ja pakkumuse vastavust riigihanke kutses ▇▇ ▇▇▇▇▇ lisades esitatud tingimustele.
8.4.Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim kuumakse koos käibemaksuga.
8.5.Pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist teeb ▇▇▇▇▇▇▇ eduka pakkumuse esitanud Pakkujale ettepaneku sõlmida Leping.
9.MAKSETINGIMUSED
10.1. Tasumine toimub vastavalt kokku lepitud tingimustele kasutusrendi andjale või Pakkuja poolt esitatud kasutusrendi andjale
10.LEPINGU TINGIMUSED
10.1.▇▇▇▇▇▇▇ sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga Lepingu ▇▇▇▇▇ kutses ▇▇ ▇▇▇▇▇ lisades esitatud tingimustel ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel.
10.2.Lepingu täitmise käigus tagavad Tellija ja Täitja oma tegevuse vastavuse kõigile Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.
10.3.Täitja kannab ▇▇▇▇▇▇▇ ees täielikku vastutust teenuse osutamise kvaliteedi ning tähtajaks üleandmise eest ka siis, kui kasutab lepingujärgse teenuse osutamisel alltöövõtjaid.
11.LISAD
▇▇▇▇ 1. Pakkuja kinnitus garantii- ja hooldusremondi teostamise ▇▇▇▇▇
▇▇▇▇ 2. Riigihankes osalemise taotluse ▇▇▇▇
▇▇▇▇ 3. Riigihanke pakkumuse maksumuse esildise ▇▇▇▇
▇▇▇▇ 4. Pakkumuse jõusoleku tähtaja kinnituse vorm
Hankija esindaja
▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Allkiri /allkirjastatud digitaalselt/
Kuupäev 28.02.2019
▇▇▇▇ 1
▇▇▇▇▇▇ “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” osalemise taotluse vorm
Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus
Pakkuja ______________________ kinnitus garantii- ja hooldusremondi teostamise kohta
Kinnitame, et meil on garantii- ja hooldusremondi teostamise võimalus endal või kokkuleppe nimetatud teenuste pakkujaga.
▇▇▇▇▇▇▇▇▇, et omame võimekust andma kõikidele ▇▇▇▇▇ käigus tarnitavatele toodetele 3 aastase garantii.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Nimi _____________________________
Ametinimetus _____________________________
Allkiri _____________________________
Kuupäev _____________________________
▇▇▇▇ 2
▇▇▇▇▇▇ “Arvutikomplektide kasutusrent 2019” osalemise taotluse vorm
Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus
Pakkuja ______________________ taotlus ▇▇▇▇▇▇ osalemiseks
Kinnitame, et oleme tutvunud ▇▇▇▇▇ “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” kutsega ning selle juurde kuuluvate lisadega, nõustume nendes esitatud tingimustega ja soovime ▇▇▇▇▇▇ osaleda. Pakkuja andmed on esitatud allpool.
▇▇▇▇▇ kutses nõutud andmed |
|
1) Pakkuja nimi / Ühispakkujate volitatud esindaja nimi |
|
2) Registrikood |
|
3) Aadress |
|
4) Kontaktisik ja tema andmed |
|
5) Telefon |
|
6) Elektronposti aadress |
|
7) Faks |
|
8) Kodulehekülje aadress (kui on olemas) |
|
9) Pangakonto number |
|
10) Panga nimi |
|
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Nimi _____________________________
Ametinimetus _____________________________
Allkiri ____________________________
Kuupäev _____________________________
▇▇▇▇ 3
▇▇▇▇▇ “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” pakkumuse maksumuse esildise vorm
▇▇▇▇▇ “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” maksumuse esildis
Pakkuja ______________________ poolt ▇▇▇▇▇ “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” teostamiseks pakutav pakkumuse maksumus on
Kasutusrendi kuumakse ▇▇▇▇ käibemaksuta _____________________________eurot;
Kasutusrendi kuumakse koos käibemaksuga _____________________________eurot.
Lisatud maksegraafik lepinguperioodi lõpuni.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Nimi _________________________________
Ametinimetus _________________________________
Allkiri _________________________________
Kuupäev _________________________________
▇▇▇▇ 4
▇▇▇▇▇ “ Arvutikomplektide kasutusrent 2019” pakkumuse
Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus
Pakkuja ___________ kinnitus pakkumuse jõusoleku tähtaja kohta
Kinnitame, et meie pakkumus on jõus 60 päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Nimi _________________________________
Ametinimetus _________________________________
Allkiri _________________________________
Kuupäev _________________________________