Võrumaa Partnerluskogu hankekord
Võrumaa Partnerluskogu hankekord
Hankekord kehtestatakse riigihangete seaduse § 13¹ alusel.
1. Peatükk
Üldsätted
1. Käesolev kord reguleerib Võrumaa Partnerluskogu (edaspidi Partnerluskogu) poolt korraldatavate hangete planeerimist ja hankemenetlusega seotud toimingute teostamist riigihangete, lihthangete, lihtsustatud korras tellitavate teenuste ja alla lihthanke piirmäära jäävate hangete ning ideekonkursside korraldamisel.
2. Käesoleva korra eesmärk on tagada hankija rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine, isikute võrdne kohtlemine ning olemasolevate konkurentsitingimuste efektiivne ärakasutamine xxxxxx.
3. Mõisted
Käesolevas korras on kasutatud järgmisi põhimõisteid:
1) hange – ettevalmistav menetlus lepingu sõlmimiseks asjade ostmiseks ning teenuste ja ehitustööde tellimiseks;
2) riigihange – hange, mille käibemaksuta maksumus on võrdne või ületab riigihangete seaduses nimetatud piirmäärasid, sh lihthange;
3) hankemenetlus – toimingud hankelepingu sõlmimise ettevalmistamiseks;
4) hankeleping – kirjalik või suuline kokkulepe asjade ostmiseks või teenuste ja ehitustööde
5) xxxxx eest vastutav isik – isik, kes oma tööülesannete raames vastutab hangete läbiviimise eest;
6) hankelepingu täitmise eest vastutav isik – isik, kes oma tööülesannete raames või erikorraldusega vastutab konkreetse hankelepingu korrektse täitmise eest.
4. Hangete planeerimine
4.1. Asjade ostmiseks ja teenuste tellimiseks hankelepingu maksumusega alates 10 000 eurot ning ehitustööde tellimiseks hankelepingu maksumusega alates 30 000 eurot koostatakse igaks aastaks hankeplaan koos üldise ajakavaga.
4.2. Hankeplaani kinnitab juhatus hiljemalt iga kalendriaasta 1. märts.
4.3. Hankeplaanis näidatakse kavandatavad:
1) asjade hankelepingud;
2) teenuste hankelepingud;
3) ehitustööde hankelepingud;
4) kontsessioonid.
4.4. Hankeplaanis näidatakse:
1) hankelepingu xxxxx xxxxxx kirjeldus;
2) hankelepingu eeldatav maksumus käibemaksuta ja hankemenetluse liik;
3) xxxxx eest ning hankelepingu täitmise eest vastutav isik või isikud;
4) xxxxx korraldamise eeldatav aeg;
5) hankelepingu sõlmimise eeldatav tähtpäev ja täitmise tähtaeg.
4.5. Hankeplaani võib muuta eelarve muutmisel või xxxxxxx xxxxx esitatud rahastamistaotluse või projekti rahastamistaotluse (mitte) rahuldamisel. Põhjendatud vajadusel võib hankeplaani täpsustada.
5. Hangete korraldamine
5.1. Hankeid korraldab tegevjuht hankeplaani alusel.
5.2. Xxxxx nõuetekohase korraldamise eest vastutab xxxxx eest vastutav isik.
5.3. Hangete korraldamisel järgitakse riigihangete seaduses sätestatut ning tagatakse rahaliste vahendite säästlik ja otstarbekas kasutamine, riigihanke läbipaistvus ja kontrollitavus. Hangete korraldamisel koheldakse kõiki isikuid võrdselt ning tagatakse olemasoleva konkurentsi efektiivne ärakasutamine.
6. Hangete korraldamise piirmäärad
6.1 Hangete korral, mille hankelepingu eeldatav maksumus xxxx käibemaksuta on võrdne või ületab riigihanke piirmäära (asjade ja teenuste hankelepingu ning ideekonkursi korral alates 40 000 eurot, ehitustööde hankelepingu korral alates 250 000 eurot), rakendatakse
hankemenetluse läbiviimisel käesoleva korra 3. peatükis sätestatud korda.
6.2 Hangete korral, mille hankelepingu eeldatav maksumus xxxx käibemaksuta on alla riigihanke piirmäära (asjade ostmise, teenuste tellimise korral alates 10 000 eurot kuni 39 999,99 eurot
ning ehitustööde tellimise korral alates 30 000 eurot kuni 249 999,99 eurot), viiakse hankemenetlus läbi järgides riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid, riigihangete seaduse § 18² ja käesoleva korra 4. peatükis sätestatud korda.
6.3 Hangete korral, mille eeldatav maksumus xxxx käibemaksuta on alla lihthanke piirmäära (asjade ostmise ja teenuste tellimise puhul alla 10 000 euro ja ehitustöö tellimisel alla 30 000 euro), viiakse hankemenetlus läbi järgides riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja käesoleva korra 5. peatükis sätestatud korda.
6.4 Riigihangete seaduse §-s 19 nimetatud lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimise korral rakendatakse käesoleva korra 6. peatükis sätestatud korda.
6.5 Ideekonkurssi korraldamisele rakendatakse käesoleva korra 7. peatükis sätestatud korda.
2. peatükk
Hankekomisjon
7. Hankekomisjoni moodustamine ja koosseis
7.1 Juhatus moodustab partnerluskogu poolt korraldatavate liht- ja riigihangete hankemenetlusega seotud toimingute korraldamiseks hankekomisjoni (edaspidi komisjon).
7.2 Juhatus kinnitab komisjoni koosseisu, määrates sealjuures komisjoni esimehe, aseesimehe ja liikmed (sh vajadusel asendusliikmed), xxxxx eest vastutava isiku. Xxxxx eest vastutav isik võib olla komisjoni liige.
7.3 Konkreetse riigihankega seoses ei või komisjoni tööst osa xxxxx xxxx, kellel on huvide konflikt või xxxxx puhul tekib kahtlus tema erapooletuses. Komisjoni liige peab viivitamatult teatama sellise asjaolu ilmnemisest, ennast selle päevakorrapunkti arutamisest taandama, selleks ajaks koosolekuruumist väljuma ja hoiduma konkreetse riigihankega seoses edasisest tegevusest komisjoni liikmena.
8. Komisjoni töö vorm
8.1 Komisjoni töö vorm on koosolek. Koosoleku protokolli koostamiseks võib kaasata vajadusel teisi isikuid.
8.2 Komisjoni koosoleku kutsub kokku ja juhatab esimees. Komisjoni esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid aseesimees.
8.3 Komisjon on otsustusvõimeline, xxx xxxxx on üle xxxxx komisjoni liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees.
8.4 Komisjon võib teha otsuse koosolekut kokku kutsumata, xxx xxx xxxxx komisjoni liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees on oma seisukoha esitanud elektrooniliselt ning keegi ei nõua koosoleku kokkukutsumist.
8.5 Arvestades konkreetse riigihanke spetsiifikat, on komisjonil õigus kaasata oma töösse asjaosalisi, kes ei ole komisjoni liikmed.
8.6 Riigihangete läbiviimisel riigihangete e-keskkonnas võidakse registreerida komisjoni liikmed xxxxx juurde meeskonnaliikmetena vastutava isiku, volitatud isiku või hindaja xxxxxx vastavalt isiku ülesannetele komisjonis.
9. Xxxxxxxxxxx komisjonis
9.1 Komisjoni otsused võetakse vastu koosolekul osalevate komisjoni liikmete poolthäälte enamusega. Igal komisjoni liikmel on üks hääl.
9.2 Komisjoni liige ei või jääda hääletamisel erapooletuks.
9.3 Poolt- ja vastuhäälte võrdsuse korral otsustab hääletamise tulemuse koosoleku juhataja seisukoht.
9.4 Riigihangete e-menetluse korral võib otsustusprotsess toimuda xxxx komisjoni koosolekut kokku kutsumata vastavalt riigihangete e-keskkonna kasutusjuhistele.
9.5 Komisjoni otsus on ettepanek otsuse tegemiseks juhatusele.
10. Protokoll
10.1 Komisjoni koosoleku protokolli koostab komisjoni liige või teine protokollijaks määratud isik. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.
10.2 Otsustamise korral koosolekut kokku kutsumata koostab komisjoni liige või teine protokollijaks määratud isik elektrooniliselt antud seisukohtade alusel koosoleku protokolli asendava hääletusprotokolli.
10.3 Komisjoni liikmel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.
10.4 Riigihangete e-menetluse korral toimub protokollide vormistamine ja allkirjastamine vastavalt e-keskkonna kasutusjuhistele.
3. peatükk
Asjade ostmine ja teenuste tellimine alates 40 000 eurost
Asjade ostmine ja teenuste tellimine hankemenetluse tulemusena alates 40 000 eurost ning ehitustöö tellimisel alates 250 000 eurost
11. Riigihanke hankemenetluse korraldamise otsustamine
11.1 Riigihanke hankemenetluse korraldamise otsustab juhatus oma otsusega, milles määratakse
kindlaks:
1) riigihanke nimetus ja iseloomustus;
2) kasutatav hankemenetluse liik;
3) riigihanke eest vastutav isik;
4) hankelepingu täitmise eest vastutav isik;
5) väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral isikud, kellele esitatakse hankedokumendid.
12. Xxxxx eest vastutav xxxx xx hankelepingu täitmise eest vastutav isik
12.1. Xxxxx eest vastutav isik
1) valmistab ette hankedokumentide hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse, kvalifitseerimise tingimused, hindamise kriteeriumid;
2) valmistab ette hankelepingu projekti;
3) teeb eelpäringud või uuringud konkreetse xxxxx eeldatava maksumuse määramiseks ja tehnilise kirjelduse koostamiseks;
4) annab hankemenetlusest osavõtjatele ja huvitatud isikutele hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta selgitusi ja täiendavat teavet;
5) informeerib hankekomisjoni esimeest komisjoni kokkukutsumise vajalikkusest;
6) informeerib komisjoni esimehe nõudel teda hankemenetluse käigust;
7) täidab muid käesolevast korrast tulenevaid xxxxx eest vastutava isiku ülesandeid.
12.2. Hankelepingu täitmise eest vastutav isik jälgib hankelepingu korrektset täitmist.
12.3. Xxxxx eest vastutav isik on e-riigihangete keskkonnas määratud vastutava isiku xxxxxx konkreetse xxxxx juures.
13. Hankedokumentide koostamine
13.1 Xxxxx eest vastutav isik koostab hankedokumendid xx xxxxx, et need vastaksid riigihangete seaduses nõutud tingimustele ning sisaldaksid kogu pakkujale vajalikku teavet riigihanke hankemenetluses osalemiseks.
13.2 Hankedokumendid peab enne riigihangete registrile riigihanke hanketeate esitamist või hankedokumentide väljastamist väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral kinnitama juhatus.
13.3 Hankedokumentides muudatuste tegemise kinnitab juhatuse esimees. Riigihanke eest vastutav isik tagab muudatuste esitamise riigihangete registrile või xxxxx osalistele.
14. Pakkumuste ja hankemenetluses osalemise taotluste avamine
14.1 Pakkumused ja hankemenetluses osalemise taotlused avatakse komisjoni koosolekul või riigihangete e-keskkonnas. Komisjoni koosolekul peavad osalema vähemalt kaks komisjoni
liiget ja/sealhulgas riigihanke eest vastutav isik või isikud, kes täidavad nende tööülesandeid asendamise ajal.
14.2 Pakkumuste avamisel teeb komisjon riigihangete seaduse § 46 lõikes 2 nimetatud toimingud.
14.3 Riigihanke eest vastutav isik korraldab pakkujatele pakkumuste avamise protokolli koopia
saatmise kolme tööpäeva jooksul pakkumuste avamise päevast arvates.
15. Pakkuja või taotleja kvalifikatsiooni ja pakkumuse vastavuse kontrollimine ning pakkumuste võrdlemine ja hindamine
15.1 Pärast pakkumuste või hankemenetluses osalemise taotluste avamist kontrollitakse komisjoni poolt pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkuja või taotleja kvalifikatsiooni ja pakkumuste vastavust hanketeates ja hankedokumentides esitatud
tingimustele ning võrreldakse ja hinnatakse pakkumusi. Komisjoni materjalid valmistab ette riigihanke eest vastutav isik.
15.2 Põhjendamatult xxxxxx maksumusega pakkumuse või pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta nõuab xxxxx eest vastutav isik pakkujalt kirjalikke selgitusi.
15.3 Väljakuulutamisega läbirääkimistega ja väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral peab pakkujaga läbirääkimisi komisjoni liige või komisjoni poolt volitatud isik.
Läbirääkimised dokumenteeritakse.
15.4 Komisjon teeb juhatusele ettepaneku:
1) pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamiseks;
2) pakkuja või taotleja kvalifitseerimiseks või kvalifitseerimata jätmiseks;
3) pakkumuse vastavaks tunnistamiseks;
4) pakkumuse edukaks tunnistamiseks;
5) pakkumuse tagasilükkamiseks;
6) kõikide pakkumuste tagasilükkamiseks;
7) hankemenetluse kehtetuks tunnistamiseks.
15.5 Xxxxxxx xxxxxxxx:
1) pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamise;
2) pakkuja või taotleja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise;
3) pakkumuse vastavaks tunnistamise;
4) pakkumuse tagasilükkamise;
5) kõikide pakkumuste tagasilükkamise;
6) hankemenetluse kehtetuks tunnistamise;
7) pakkumuse edukaks tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise.
15.6 Piiratud hankemenetluse ja väljakuulutamisega läbirääkimistega hankemenetluse korral otsustab komisjon, kellele taotlejatest esitada hankedokumendid.
4. peatükk
Lihthanke korraldamine
16. Lihthanke korraldamise otsustamine
16.1 Lihthanke korraldamise otsustab juhatuse esimees vastavalt hankeplaanile.
16.2 Kui kavandatava hankelepingu sõlmimisega kaasneb väljaminek tulevastel eelarveaastatel, on
xxxxx korraldamine lubatud, kui sellega on juhatus arvestanud hankeplaanis.
17. Lihthanke korraldamine
17.1 Hankelepingute sõlmimiseks asjade ostmisel ja teenuste tellimisel maksumusega 10 000 eurost kuni 39 999,99 euroni (xxxx käibemaksuta) ning ehitustööde tellimisel 30 000 kuni 249 999,99 euroni (xxxx käibemaksuta), tuleb korraldada hankemenetlus vastavalt riigihangete seaduse § 18² sätestatule.
17.2 Lihthanke korraldamiseks vajalikud dokumendid valmistab ette juhatuse esimehe poolt määratav xxxxx eest vastutav isik ning kinnitab juhatuse esimees.
17.3 Komisjon:
1) peab vajadusel pakkujatega läbirääkimisi või volitab teisi isikuid pidama läbirääkimisi;
2) selgitab välja eduka pakkumuse;
3) esitab juhatusele ettepanekud hankemenetluses otsuste tegemiseks.
17.4 Lihthanke hanketeates ja lihthanke dokumendis määratakse pakkumuste esitamiseks
mõistlik tähtaeg, mis ei või olla lühem xxx xxxx tööpäeva, lähtudes lepingu esemeks olevatest asjadest, teenustest või ehitustöödest.
17.5 Pakkumused esitatakse elektrooniliselt riigihangete keskkonnas e-xxxxx korraldamisel digitaalses konteineris, millele on kirjutatud lihthanke nimetus, pakkuja nimi ning xxxxx pakendi mitteavamisest enne pakkumuste esitamise tähtaja möödumist.
17.6 Pakkumused avatakse vähemalt ühe komisjoni liikme xx xxxxx eest vastutava isiku juuresolekul või e-riigihangete keskkonnas vastutava või volitatud isiku poolt.
17.7 Komisjoni liikmed kontrollivad pakkujate ja pakkumuste vastavust lihthanke hanketeates ja lihthanke dokumendis esitatud tingimustele.
17.8 Xxxxx eest vastutav isik teavitab komisjoni otsusest kõiki pakkujaid kolme tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
5. peatükk
Asjade ostmine ja teenuste tellimine maksumusega alla 10 000 euro ning ehitustöö tellimine alla 30 000 euro
18. Alla lihthanke piirmäära jäävate hangete korraldamine
18.1 Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel alates 5000 eurost ja alla 9999,99 euro (xxxx käibemaksuta) ning ehitustööde tellimisel alates 5000 eurost kuni 29 999,99 euroni (xxxx käibemaksuta) xxxxx korraldamise otsustab tegevjuht aasta eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires. Nimetatud hangete puhul järgitakse riigihangete seaduse §-s 3 toodud üldpõhimõtteid ja kasutatakse rahalisi vahendeid säästlikult ning otstarbekalt.
18.2 Tegevjuht:
1) viib läbi hankemenetluse xx xxxxx xxxxx dokumentatsiooni säilimise vastavalt partnerluskogu asjaajamiskorrale;
2) valib konkurentsi olemasolu korral võimalusel vähemalt xxxx pakkujat ja teeb neile e-posti xxxx ettepaneku pakkumuse esitamiseks;
3) võib korraldada eeldatava maksumuse väljaselgitamiseks turu-uuringu;
4) kontrollib vajadusel enne pakkumuse esitamise ettepaneku edastamist pakkuja
maksuvõlgade puudumist Maksu- ja Tolliameti veebilehelt, majanduslikku ja tehnilist kvalifikatsiooni (registreering äriregistris või erialases registris ning nõutavate lubade olemasolu, kui tegevus seda eeldab);
5) valib välja edukaima pakkumuse;
6) informeerib pakkumuse esitanud pakkujaid xxxxx tulemustest;
7) selgitab alla kolme pakkumuse võtmise korral konkurentsi puudumisega seotud asjaolusid;
18.3 Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmib kirjaliku lepingu või kinnitab arve/tellimiskirja/ostukviitungi selleks vastavat volitust omav partnerluskogu töötaja.
18.4 Käesoleva korra punktis 18 sätestatud xxxxx xx xxx xxxx järgida erakorralistel juhtudel:
1) avariitööde teostamiseks teenuse tellimisel;
2) kui ostetav asi või teenus on otseselt seotud füüsilisest isikust asja müüja või teenuse osutaja isikuga; kunsti, kultuurilise teenindamise, kirjastamise, kujundamise jt samalaadsete teenuste tellimisel;
3) kui müüja pakub asja või teenust turuhinnast selgelt odavama hinnaga;
4) punktides 2–3 nimetatud juhtudel tuleb juhatusel määrata pakkuja, kellelt esmalt võetakse hinnapakkumus.
19. Asjade ja teenuste ostmine maksumusega alla 5000 euro ja ehitustööde tellimine maksumusega alla 5000 euro.
19.1 Hangete puhul, mille käibemaksuta maksumus jääb alla 5000 eurot asjade ja teenuste puhul või alla 5000 euro ehitustööde puhul, lähtub tegevjuht rahaliste vahendite säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtetest. (2) Konkurentsi olemasolul korraldab hanget teostav
isik võrreldavate hinnapakkumuste võtmise või hindade võrdlemise avalikes andmebaasides.
(3) Hinnavõrdluseks saadud andmed säilitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, xxx xxxxx maksumus ületab 5000 eurot.
6. peatükk
Lihtsustatud korras tellitavad teenused
20. Lihtsustatud korras tellitavad teenused
20.1 Teenuste lepingu sõlmimisel, mille eeldatavast maksumusest rohkem kui 50% moodustavad
ühtse riigihangete klassifikaatori (CPV) määruse VII lisas nimetatud teenused (nt tervishoiuja sotsiaalteenused, õigusabiteenused, toitlustusteenused) ning mille eeldatav maksumus on 1 eurost kuni 39 999,99 euroni (xxxx käibemaksuta), tuleb lähtuda riigihangete seaduse § 3
sätestatud riigihangete korraldamise üldpõhimõtetest ja käesoleva korra 5. peatükist. 20.1 Lepingu sõlmimisel, mille eeldatavast maksumusest rohkem kui 50% moodustavad CPV määruse VII lisas nimetatud teenused ning mille eeldatav maksumus ületab 40 000 eurot käibemaksuta, lähtutakse käesoleva korra 4. peatükist.
20.2 Kui lihtsustatud korras tellitava teenuse lepingu eeldatav maksumus on xxxx
käibemaksuta võrdne rahvusvahelise piirmääraga või ületab seda, koostatakse riigihangete seaduse §-s 33 sätestatud tehniline kirjeldus.
7. Peatükk
Ideekonkursi korraldamine
21. Ideekonkursi korraldamine
21.1 Ideekonkursi korraldamise otsustab juhatus, määrates ära ideekonkursi läbiviimise eest vastutava isiku ja ideekonkursile laekuvate tööde hindamise žürii. Juhatuse otsuses näidatakse ka ära, kas ideekonkurss korraldatakse eesmärgiga sõlmida ideekonkursi võitjaga tema pakutud ideekavandi alusel teenuse hankeleping või eesmärgiga xxxxx hankijale sobiv
ideelahendus, andes võitjale auhindu või makstes osalejatele osalemistasusid. Juhatuse otsuses määratakse ka auhindade või osalemistasude suurused.
21.2 Ideekonkursi korraldamisel lähtutakse riigihangete seaduse § 18 lõikest 1. Ideekonkursi kutse avaldatakse riigihangete registris, kui ideekonkursi eeldatav maksumus on võrdne riigihanke piirmääraga 40 000 eurot (xxxx käibemaksuta) või ületab seda. Selleks edastab
ideekonkursižürii liige ideekonkursi väljakuulutamiseks vajalikud andmed ja hiljem ka ideekonkursi võitja andmed ideekonkursi eest vastutavale isikule, kes teostab vajalikud toimingud riigihangete registris.
21.3 Ideekonkursi eeldatava maksumuse määramisel arvestatakse eeldatava maksumuse hulka konkursi tulemusena sõlmitava hankelepingu eeldatav maksumus, samuti konkursil antavad auhinnad või osalemistasud.
21.4 Kui ideekonkursil osalejatele kehtestatakse kutsealase kvalifikatsiooni nõuded, siis kontrollib osalejate kvalifikatsiooni vastavust enne kavandite žüriile edastamist käesoleva korra peatükis 2 nimetatud komisjon.
21.5 Ideekonkursile laekunud töid hindab ideekonkursižürii, kes koostab oma tegevuse kohta protokolli, xxxxxx xxxxx esitatud ideekavandite paremusjärjestuse, oma hinnangu
ideekavandite kohta, žüriiliikmete märkused ja võimalikud täiendavat selgitamist vajavad asjaolud.
21.6 Ideekonkursi võitja (d) kuulutab välja juhatus.
8. Peatükk
Hankelepingu sõlmimine
22. Hankelepingu sõlmimine
22.1 Riigihanke hankemenetluse tulemusena hankelepingu sõlmimise otsustab juhatus pakkumuse edukaks tunnistamise otsuses.
22.2 Hankeleping eduka pakkujaga sõlmitakse neljateist päeva möödudes pakkumuse edukaks tunnistamise kohta xxxxx edastamisest arvates, väljaarvatud lihthanke ja väljakuulutamiseta
läbirääkimistega hankemenetluse korral või juhul, kui hankemenetluses esitas pakkumuse ainult üks pakkuja.
22.3 Hankelepingule kirjutab alla selleks volitust omav partnerluskogu töötaja.
22.4 Hankelepingu täitmise üle tagab kontrolli riigihanke eest vastutav isik, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti.
22.5 Lihthangete korral tuleb hankeleping sõlmida kirjalikku taasesitamist võimaldaval xxxxx, xxx xxxxx maksumus xxxx käibemaksuta asjade ostmisel või teenuste või ehitustöö tellimisel on
10 000 eurot xx xxx xxxxx. Xxxxx maksumuse korral alla 5 000 euro võidakse sõlmida hankeleping suuliselt.
22.6 Lepingu sisu koostamisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele asjaoludele:
1) lepingu pooled – teise xxxxx andmed peavad olema tõesed ning kontrollitud (äriregistri andmete ja isikut tõendava dokumendi alusel);
2) lepingu teise xxxxx esindusõigus – esindusõigus tuleneb kas seadusest (nt juriidilise isiku puhul juhatuse liige) või volikirjast ning esinduse aluseid tuleb alati kontrollida (lisatakse koopia volikirjast);
3) lepingu objekt – peab olema täpselt fikseeritud, mida ostetakse või millist teenust või ehitustööd tellitakse, milline on asjade või teenuste või ehitustöö xxxxx xx kvaliteet, lepingu objekti omaduste täpsemaks edasiandmiseks võib lepingu lisana allkirjastada ka pakkuja poolt esitatud pakkumuse;
4) lepingu tähtaeg – täpselt peab olema määratletud, millal algab lepingu täitmine ja millal see lõpeb, kes millal milliseid kohustusi täidab;
5) tingimused, millele ostetav asi või tellitav teenus või ehitustöö peab vastama – kui
tingimused ei ole määratletud, siis on xxxxx tõendada, et lepingu alusel tehtav ja üleantav xx xxxxx kokkulepitud tingimustele;
6) lepingu maksumus – oluline on märkida, kas summa on lõplik või tuleb maha/juurde arvestada erinevad maksud;
7) tasumise tingimused - tasumise tähtajaks on minimaalselt 14 tööpäeva alates arve saamisest, arve esitamise õigus tekib teisel poolel xxxxx üleandmise-vastuvõtmise akt allkirjastamist, kui see on lepingus ette nähtud;
8) pretensioonide esitamise tähtaeg – peab olema võimalus teatud aja jooksul esitada pretensioone asja või teenuse või ehitustöö osas. Pretensioonide esitamise tähtaja
määratlemisel tuleb hinnata, kas määratud aja jooksul on võimalik kontrollida lepingu kohaselt üleantavat;
9) üleandmine-vastuvõtmine – asja või teenuse või ehitustöö üleandmine ja vastuvõtmine peab toimuma kahepoolse aktiga. Aktis määratletakse, kas pooled on oma kohustusi nõuetekohaselt täitnud.
9. peatükk
Teabe avaldamine kodulehel
23. Avaldatav teave
23.1 Partnerluskogu poolt korraldatavate riigi-ja lihthangete kohta avaldatakse teave riigihangete registris ja partnerluskogu kodulehel.