SIHTASUTUSE NUKU HANKEKORD
KINNITATUD
Sihtasutuse NUKU
juhataja Joonas Tartu 20.04.2018
Käskkirjaga nr 1.1-1/8-y „Hankekorra kinnitamine“
SIHTASUTUSE NUKU HANKEKORD
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Sihtasutuse NUKU (edaspidi Sihtasutus) hankekorras (edaspidi hankekord) sätestatakse Sihtasutuse riigihangete planeerimise, ettevalmistamise, korraldamise ja hankelepingute sõlmimise põhimõtted xx xxxx.
1.2. Hankekorda rakendatakse koos riigihangete seaduse xx xxxxx alusel kehtestatud õigusaktidega.
1.3. Kesksetes riigihangetes või ühishangetes osalemiseks sõlmib vastava kokkuleppe xx xxxxx volituse Sihtasutuse juhataja.
1.4. Kõik riigihangetega seotud dokumendid säilitatakse vastavalt Sihtasutuse asjaajamiskorrale ja seadustele.
1.5. Hankekorras nimetatud maksumused on arvestatud käibemaksuta.
1.6. Riigihange korraldatakse riigihangete registris elektroonilise menetlusena. Riigihangete registris koostatud dokumente ei registreerita dokumendihaldussüsteemis.
1.7. Riigihanke korraldamise ning hankelepingu täitmise eest vastutava isiku ja hankekomisjoni määrab Sihtasutuse juhataja käskkirjaga.
2. PIIRMÄÄRAD
2.1. Riigihanke piirmäära ületav riigihange on riigihange, mille eeldatav maksumus on asjade või teenuste hankelepingu või ideekonkursi korral vähemalt 60 000 eurot, ehitustööde hankelepingu korral vähemalt 150 000 eurot ja kontsessioonilepingu korral vähemalt 300 000 eurot. Riigihanke piirmäära ületava riigihanke ettevalmistamisel ja korraldamisel lähtutakse hankekorra punktis 6 sätestatud riigihanke piirmäära ületava riigihanke hankemenetluse korrast.
2.2. Lihthange on riigihange, mille eeldatav maksumus on asjade või teenuste hankelepingu korral vähemalt 30 000 eurot ja ehitustööde hankelepingu või teenuste kontsessioonilepingu korral vähemalt 60 000 eurot, kuid väiksem hankekorra punktis 2.1 nimetatud riigihanke piirmäärast. Lihthanke ettevalmistamisel ja korraldamisel lähtutakse hankekorra punktis 7 sätestatud lihthankemenetluse korrast.
2.3. Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus on Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2014/24/EL XIV lisas nimetatud sotsiaal- või eriteenuste tellimise riigihange, mille eeldatav maksumus sotsiaalteenuste hankelepingu või kontsessioonilepingu korral on vähemalt 300 000 eurot ning eriteenuste hankelepingu või kontsessioonilepingu korral vähemalt 60 000 eurot. Sotsiaal- ja eriteenuste tellimisel lähtutakse hankekorra punktis 7 sätestatud sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse korrast.
2.4. Alla lihthanke ning sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära jääv riigihange on riigihange, mille hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui hankekorra punktides 2.2 ja 2.3 nimetatud piirmäärad. Nimetatud riigihangete korraldamisel lähtutakse hankekorra punktis 8 sätestatud alla lihthanke piirmäära jäävate asjade ostmise ning teenuste ja ehitustööde tellimise ning alla sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära jäävate sotsiaal- ja eriteenuste tellimise korrast.
3. HUVIDE KONFLIKT, SELLE ENNETAMINE, TUVASTAMINE JA KÕRVALDAMINE RIIGIHANKEL
3.1. Huvide konflikt on olukord, xxx xxxxxxx või tema nimel tegutseva isiku töötajal, ametnikul, juhatuse liikmel või muul pädeval esindajal, kes on kaasatud riigihanke ettevalmistamisse või korraldamisse või kes võib muul moel mõjutada selle riigihanke tulemust (edaspidi riigihanke ettevalmistamisse ja korraldamisse kaasatud isik), on otseselt või kaudselt finantsalaseid, majanduslikke või muid isiklikke huvisid, mida võib käsitada tema erapooletust ja sõltumatust kahjustavatena.
3.2. Hankekorra punktis 3.1. nimetatud erapooletust ja sõltumatust kahjustustava huvide konflikti esinemist eeldatakse juhul, kui riigihanke ettevalmistamisse ja korraldamisse kaasatud isik on riigihankest huvitatud või selles osaleva ettevõtja või tema seadusliku esindaja seotud isik korruptsioonivastase seaduse § 7 mõistes.
3.3. Riigihanke ettevalmistamisse ja korraldamisse kaasatud isikud, sh hankekomisjoni, ideekonkursi tehnilise komisjoni või žürii liige, ekspert, riigihanke korraldamise ning hankelepingu täitmise eest vastutav isik, kohustuvad:
3.3.1. lähtuma riigihanke korraldamise üldpõhimõtetest, sh vältima konkurentsi kahjustavat huvide konflikti;
3.3.2. mitte avaldama talle riigihanke korraldamise käigus teatavaks saanud konfidentsiaalset teavet või pakkumuse sisu selles osas, mille pakkuja on pakkumuses ärisaladusena märkinud;
3.3.3. mitte pidama hankemenetluses osalevate ettevõtjatega läbirääkimisi hankemenetlustes, milles läbirääkimiste pidamine on keelatud;
3.3.4. teavitama Sihtasutuse juhatajat ning taandama ennast viivitamatult riigihanke ettevalmistamisest ja korraldamisest, xxx xxxxx saab teatavaks või esineb huvide konflikt, mis annab alust kahelda tema erapooletuses ja sõltumatuses;
3.3.5.Sihtasutuse juhatajat nõudel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis deklareerima, et tal ei ole teadaolevalt käesoleval hetkel või lähitulevikus esile kerkida võivaid finantsalaseid, majanduslikke või muid isiklikke huvisid, mis võiksid tema erapooletuse ja sõltumatuse kahtluse xxxx xxxxx. Deklaratsiooni ei pea üldjuhul esitama Sihtasutuse töötaja. Deklaratsiooni esitamist nõutakse riigihanke ettevalmistamisse ja korraldamisse kaasatud isikult, kes ei ole ministeeriumi või asutuse töötaja või teenistuja.
3.4. Juhul, kui huvide konflikti ei ole võimalik muude vahendite või meetmetega vältida, siis taandatakse xxxxxx xxxx riigihanke ettevalmistamisest ja korraldamisest. Taandatud isiku ülesannete täitmiseks määrab Sihtasutuse juhtaja asendusisiku.
3.5. Lisaks hankekorra punktides 3.1–3.4 nimetatule lähtutakse riigihangete korraldamisel ka muudes organisatsioonisisestes töökorraldust käsitlevates kordades, juhendites ja muudes dokumentides määratletud huvide konflikti ja korruptsiooni ennetamise, tuvastamise ja kõrvaldamise meetmetest.
4. RIIGIHANKE KORRALDAMISE JA HANKELEPINGU TÄITMISE EEST VASTUTAVA ISIKU MÄÄRAMINE
4.1. Riigihanke korraldamise ning hankelepingu täitmise eest vastutava isiku (edaspidi riigihanke eest vastutav isik) määrab Sihtasutuse juhataja
4.2. Xxxxxxxxxx eest vastutav isik on üldjuhul riigihanke korraldamisest huvitatud Sihtasutuse töötaja (reeglina alajuht), xxxxx vastutusalasse xxxxxx hankeobjekt kuulub.
5. RIIGIHANGETE PLANEERIMINE JA HANKEPLAANI KINNITAMINE
5.1. Riigihanked planeeritakse Sihtasutuse majandusaasta eelarve koostamise käigus.
5.2. Riigihangete planeerimise käigus selgitatakse muuhulgas välja selle võimalik maksumus jms, millest lähtutakse Sihtasutuse eelarve koostamisel.
5.3. Sihtasutuse eelarve koostamisel esitavad alajuhid Sihtasutuse juhatajale informatsiooni eelarveaastal kavandatavate riigihangete kohta, mille põhjal koostatakse hankeplaan.
5.4. Sihtasutuse hankeplaani koostab Sihtasutuse juhataja koostöös Sihtasutuse pearaamatupidaja ja alajuhtidega.
5.5. Hankeplaan kinnitatakse Sihtasutuse juhataja poolt koos Sihtasutuse majandusaasta eelarvega.
5.6. Hankeplaanis kajastatakse hankekorra punktides 2.1–2.3. nimetatud riigihanked.
5.7. Hankeplaani muudetakse ja täiendatakse vastavalt vajadusele.
6. RIIGIHANKE PIIRMÄÄRA ÜLETAVA RIIGIHANKE HANKEMENETLUSE KORD
6.1. Riigihanke piirmääraga võrdse või seda ületava eeldatava maksumusega hankelepingu sõlmimisel kohaldatakse riigihangete seaduse 2. peatükis sätestatud korda, ideekonkursi korral riigihangete 3. peatüki 3. jaos sätestatud xxxxx xx kontsessioonilepingu sõlmimise korral riigihangete seaduse 4. peatükis sätestatud korda.
6.2. Sihtasutuse juhataja:
6.2.1. annab korralduse riigihanke läbiviimiseks;
6.2.2. määrab riigihanke eest vastutav isiku, kinnitab hankekomisjoni, ideekonkursi tehnilise komisjoni ja žürii ning vajadusel ekspertkomisjoni koosseisu;
6.2.3. vajadusel volitab teisi isikuid teostama hankemenetlusega seotud toiminguid;
6.2.4. kinnitab riigihanke alusdokumendid;
6.2.5. kinnitab kõik hankemenetluses tehtavad otsused (hankemenetlusest kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise otsus, kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise otsus, pakkumuse tagasilükkamise otsus, kõigi pakkumuste tagasilükkamise otsus, pakkumuse vastavaks tunnistamise otsus, pakkumuse edukaks tunnistamise otsus, riigihanke kehtetuks tunnistamise otsus ja muud hankemenetluses tehtavad otsused);
6.2.6. kinnitab riigihanke komisjoni koosseisu (sh komisjoni esimehe), milles peab olema vähemalt xxxx liiget;
6.2.7. sõlmib edukaks tunnistatud pakkujaga hankelepingu.
6.3. Xxxxxxxxxx eest vastutav isik:
6.3.1. koostab riigihanke lähteülesande, mis sisaldab xxxxx nimetust, hankeobjekti tehnilist kirjeldust, hankemenetluses osalevatele ettevõtjatele esitatavaid nõudeid, võimalikke pakkumuste hindamiskriteeriume ja muud olulist infot;
6.3.2. koostab riigihanke alusdokumendid või korraldab nende koostamise ning korraldab vajadusel riigihanke alusdokumentide muutmise;
6.3.3. koostab hankelepingu projekti või hankelepingu olulisemad tingimused või korraldab nende koostamise;
6.3.4. koostab riigihankega seotud käskkirjad, protokollid, kirjad ja muud dokumendid ja esitab kooskõlastamiseks asjaomastele isikutele ning allkirjastamiseks Sihtasutuse juhatajale;
6.3.5. pärast hankelepingu sõlmimist kontrollib selle täitmist;
6.3.6. korraldab e-riigihankemenetlusega seotud toiminguid riigihangete registris ja sisestab registrisse riigihankega seotud teated, riigihanke alusdokumendid ning vajadusel muud riigihankega seotud otsused, dokumendid ja teabe;
6.3.7. korraldab vajadusel riigihanke alusdokumentidega seotud selgituste või selgitamist võimaldavate dokumentide kättesaadavaks tegemise ja selgitustaotlustele vastamise;
6.3.8. korraldab vajadusel hankemenetluses osalevatelt ettevõtjatelt selgituste või selgitamist võimaldavate dokumentide küsimise;
6.3.9. korraldab hankemenetluses osalevatele ettevõtjatele teadete esitamise hankemenetluses tehtavate otsuste kohta;
6.3.10. vastutab hankelepingu sõlmimise xxxxx, hankelepingu muutmise xxxxx xx hankelepingu lõppemisel selle täitmist puudutava teabe õigeaegse esitamise eest riigihangete registrile.
6.4. Hankedokumendid, hankelepingu jm hankemenetlusega seotud dokumendid kooskõlastavad vajadusel pearaamatupidaja ja büroojuht.
6.5. Pakkumuste avamiseks, hankemenetluses osalevate ettevõtjate kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimiseks ning pakkumuste vastavuse kontrollimiseks ja hindamiseks moodustatakse vähemalt kolmeliikmeline hankekomisjon.
6.6. Riigihanke komisjon (edaspidi komisjon):
6.6.1. xxxx xxxxxxxx taotlused ja pakkumused;
6.6.2. kontrollib hankemenetluses osalevate ettevõtjate kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifikatsiooni ning teeb Sihtasutuse juhtajale ettepaneku ettevõtjate kõrvaldamiseks, kvalifitseerimiseks või kvalifitseerimata jätmiseks;
6.6.3. kontrollib pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja teeb Sihtasutuse juhtajale ettepaneku pakkumuste vastavaks tunnistamiseks või tagasi lükkamiseks;
6.6.4. vajadusel teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta;
6.6.5. vajadusel nõuab hankemenetluses osalevalt ettevõtjalt selgitusi või selgitamist võimaldavaid dokumente kõrvaldamise aluste puudumise, heastamise või kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud andmete või pakkumuses esitatud andmete kohta;
6.6.6. hindab ja võrdleb vastavaks tunnistatud pakkumusi riigihanke alusdokumentides esitatud hindamiskriteeriumite alusel ning teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku pakkumuse edukaks tunnistamiseks ning hankelepingu sõlmimiseks;
6.6.7. peab läbirääkimisi võimaldavates hankemenetlustes läbirääkimisi hankemenetluses osalevate ettevõtjatega;
6.6.8. vajadusel teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku hankemenetluse kehtetuks tunnistamiseks.
6.7. Ideekonkursi korral moodustatakse laekunud ideekavandite avamiseks, ideekonkursil osalejate kutsealase kvalifikatsiooni kontrollimiseks ja ideekavandite vastavuse kontrollimiseks ideekonkursi tehniline komisjon ning ideekavandite hindamiseks ideekonkursi žürii.
6.8. Ideekonkursi tehniline komisjon:
6.8.1. xxxx xxxxxxxx ideekavandid;
6.8.2. kontrollib ideekonkursil osalejate kutsealase kvalifikatsiooni nõudeid, kui need on kehtestatud, ning teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku ideekonkursil osaleja kvalifitseerimiseks või kvalifitseerimata jätmiseks;
6.8.3. kontrollib ideekavandite vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku ideekavandite vastavaks tunnistamiseks või tagasi lükkamiseks;
6.8.4. vajadusel teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku kõigi ideekavandite tagasilükkamiseks, kui ükski ideekavand xx xxxxx riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele või kui riigihanke alusdokumentides on ette nähtud objektiivne ja mittediskrimineeriv alus kõigi pakkumuste tagasilükkamiseks ja see alus on olemas;
6.8.5. vajadusel teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku ideekonkursi kehtetuks tunnistamiseks.
6.9. Ideekonkursi žürii:
6.9.1. hindab ideekavandeid;
6.9.2. teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku ideekonkursi võitja või võitjate välja kuulutamiseks;
6.9.3. teeb Sihtasutuse juhatajale ettepaneku ideekonkursi võitja välja kuulutamata jätmiseks juhul, kui ühtegi ideekavandit ei ole võimalik hinnata parimaks.
6.10. Ekspertide kaasamine riigihanke ettevalmistamisse ja korraldamisse:
6.10.1. Kui puudub riigihanke objekti spetsiifilisuse tõttu tehniline pädevus, siis võib kaasata eksperdi või moodustada ekspertkomisjoni, kes omab riigihanke objektile vastavas valdkonnas pädevust või eriteadmisi.
6.10.2. Eksperdi võib kaasata riigihanke alusdokumentide ettevalmistamisse ja määrata hankekomisjoni koosseisu.
6.10.3. Ekspertkomisjoni võib kaasata pakkumuste vastavuse kontrollimisse ja hindamisse. Ekspertkomisjon esitab omapoolsed ettepanekud pakkumuste vastavaks tunnistamiseks või tagasi lükkamiseks ning pakkumuste hindamistulemused kinnitamiseks hankekomisjonile.
6.10.4. Ekspert ja ekspertkomisjoni liikmed peavad kinnitama huvide konflikti puudumist, erapooletust ja sõltumatus vastavalt hankekorra punktile 3.3.5.
6.10.5. Eksperdile või ekspertkomisjoni liikmetele võib Sihtasutuse juhataja otsusel maksta tasu.
6.11. Komisjoni töökord:
6.11.1. töövorm on koosolek;
6.11.2. hankekomisjon ja ideekonkursi tehniline komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku (2/3) liikmetest, ning ideekonkursi žürii on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa kõik žürii liikmed;
6.11.3. kõik koosolekud ja otsused protokollitakse ning allkirjastatakse kõigi komisjoni liikmete poolt;
6.11.4. komisjoni/žürii liikmete eriarvamused protokollitakse;
6.11.5. komisjoni/žürii liige, kes ei saa koosolekul osaleda, võib osaleda otsuste vastuvõtmisel edastades oma seisukohad ja/või hindamispunktid komisjoni/žürii esimehele kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil hiljemalt komisjoni koosoleku toimumise ajaks;
6.11.6. komisjon/žürii võib otsuseid vastu xxxxx koosolekut kokku kutsumata, kui komisjoni/žürii liikmed esitavad oma seisukohad ja/või hindamispunktid kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil;
6.11.7. komisjon/žürii teeb otsused koosolekust või juhul, kui otsus võeti vastu koosolekut kokku kutsumata, otsuse vastuvõtmisest osa võtnud liikmete poolthäälte enamusega. Komisjoni/žürii otsus on vastu võetud xxx xxxxx poolt hääletab üle xxxxx koosolekul või otsuse vastuvõtmisel osalevatest komisjoni/žürii liikmetest. Häälte võrdsel jagunemisel on määravaks komisjoni/žürii esimehe hääl.
6.11.8. vajadusel on Sihtasutuse juhatajal õigus seada komisjoni kokkukutsumisel liikmetele kutsealaseid kvalifikatsiooninõudeid.
6.12. Hankelepingu projekt või hankelepingu olulised tingimused lisatakse hankedokumentidele.
6.13. Sõlmitav hankeleping peab olema kooskõlas hanketeate, hankedokumentide xx xxxxxx pakkumuses märgitud tingimustega.
6.14. Hankemenetluse ajal toimub suhtlemine huvitatud isikute ja pakkujatega kirjalikult riigihangete registri, posti või e-posti xxxx (v.a juhul, kui selgitused vms ei vii pakkujat eelisseisundisse võrreldes teiste pakkujatega).
6.15. Hankemenetluses tekkinud vaidluse ja sellega seotud vastuste ning muude dokumentide õigeaegse esitamise kohustus on Sihtasutuse juhatajal või tema poolt käskkirjaga määratud riigihanke eest vastutav isikul.
7. LIHTHANKEMENETLUSE NING SOTSIAAL- JA ERIMENETLUSE KORD
7.1. Lihthanke piirmääraga võrdse või seda ületava eeldatava maksumusega hankelepingu ja kontsessioonilepingu sõlmimisel kohaldatakse riigihangete seaduse 3. peatüki 1. jaos sätestatud korda. Lihthankemenetluse täpne kord määratletakse lihthanke alusdokumentides.
7.2. Sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmääraga võrdse või seda ületava eeldatava maksumusega hankelepingu sõlmimisel kohaldatakse riigihangete seaduse 3. peatüki 2. jaos sätestatud xxxxx xx sotsiaal- ja eriteenuste kontsessioonilepingu sõlmimisel riigihangete seaduse 4. peatüki 3. jaos sätestatud korda. Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse täpne kord määratletakse riigihanke alusdokumentides.
7.3. Lihthanke või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke ettevalmistamiseks ja korraldamiseks võib Sihtasutuse juhataja moodustada hankekomisjoni, kellel on hankekorra punktis 6.7 sätestatud pädevus ja ülesanded ning kes lähtub hankekorra punktis 6.12 sätestatud töökorrast.
7.4. Xxxxxxxxxx eest vastutav isik:
7.4.1.koostab riigihanke lähteülesande, mis sisaldab riigihanke nimetust, hankeobjekti tehnilist kirjeldust, hankemenetluses osalevatele ettevõtjatele esitatavaid nõudeid, võimalikke pakkumuste hindamiskriteeriume ja muud olulist infot ning esitab selle riigihanke alusdokumentide ettevalmistamiseks riigihanke eest vastutavale isikule vähemalt 10 tööpäeva enne riigihanke algatamise eeldatavat tähtaega;
7.4.2. valmistab ette hankelepingu projekti või hankelepingu olulisemad tingimused või korraldab nende koostamise;
7.4.3. kontrollib pakkujate ja pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele juhul, kui selleks ei ole moodustatud hankekomisjoni;
7.4.4. vajadusel ja juhul, kui see on riigihanke alusdokumentides määratletud, peab pakkujatega läbirääkimisi, kui selleks ei ole moodustatud komisjoni;
7.4.5. hindab pakkumusi ja valib välja eduka pakkuja juhul, kui selleks ei ole moodustatud komisjoni;
7.4.6. vajadusel lükkab tagasi kõik pakkumused või tunnistab hankemenetluse kehtetuks, kui selleks ei ole moodustatud hankekomisjoni;
7.4.7. allkirjastab riigihankega seotud protokollid, kui ei ole moodustatud hankekomisjoni. Protokollid kooskõlastatakse enne allkirjastamist Sihtasutuse juhatajaga;
7.4.8. vastutab hankelepingu sõlmimise xxxxx, hankelepingu muutmise xxxxx xx hankelepingu lõppemisel selle täitmist puudutava teabe õigeaegse esitamise eest riigihangete registrile;
7.4.9. koostab riigihankega seotud käskkirjad, protokollid, kirjad ja muud dokumendid;
7.4.10. vormistab riigihanke alusdokumendid hankekorra punktis 6.3.1 riigihanke lähteülesande andmete alusel ja korraldab vajadusel riigihanke alusdokumentide muutmise;
7.4.11. korraldab e-riigihankemenetlusega seotud toiminguid riigihangete registris ja sisestab registrisse riigihankega seotud teated, riigihanke alusdokumendid ning vajadusel muud riigihankega seotud otsused, dokumendid ja teabe;
7.4.12. korraldab vajadusel riigihanke alusdokumentidega seotud selgituste või selgitamist võimaldavate dokumentide kättesaadavaks tegemise ja selgitustaotlustele vastamise;
7.4.13. korraldab vajadusel hankemenetluses osalevatelt ettevõtjatelt selgituste või selgitamist võimaldavate dokumentide küsimise;
7.4.14. korraldab hankemenetluses osalevatele ettevõtjatele teadete esitamise hankemenetluses tehtavate otsuste kohta;
7.4.15. pärast hankelepingu sõlmimist kontrollib selle täitmist.
7.4.16. Hankekorra punktides 7.4.1–7.4.14 nimetatud tegevused kooskõlastatakse eelnevalt Sihtasutuse juhatajaga.
7.5. Hankedokumendid, hankelepingu jm hankemenetlusega seotud dokumendid kooskõlastavad vajadusel Sihtasutuse pearaamatupidaja ja büroojuht.
7.6. Lihthanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks võib Sihtasutuse juhataja moodustada lihthanke komisjoni.
8. ALLA LIHTHANKE PIIRMÄÄRA JÄÄVATE ASJADE OSTMISE NING TEENUSTE JA EHITUSTÖÖDE TELLIMISE KORD
8.1. Alla lihthanke ning sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäärasid jäävate riigihangete korraldamisel kohaldatakse riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid selliselt, et riigihanke korraldamisel kaasneks hankijale võimalikult väike halduskoormus, sh aja-, raha- ja tööjõukulu.
8.2. Alla lihthanke ning sotsiaal- ja eriteenuste piirmäärasid jäävate riigihangete ettevalmistamise ja korraldamise, sh võrreldavate pakkumuste küsimise, pakkumuste võrdlemise ja hindamise, tellimuse esitamise, vajadusel hankelepingu sõlmimise korraldamise ja hankelepingu täitmise jälgimise ning sellega seotud dokumentide säilitamise, eest vastutab riigihanke eest vastutav isik.
8.3. Alla lihthanke ning sotsiaal- ja eriteenuste piirmäärasid jääva riigihanke ettevalmistamisel ja korraldamisel järgitakse järgmiseid reegleid:
8.3.1. maksumusest alates 5000 eurot võetakse konkurentsi olemasolu korral ja juhul, kui see on halduskoormust ning konkureerivate pakkujate pakutavate asjade, teenuste või ehitustööde kvaliteeti arvestades otstarbekas ja võimalik, vähemalt xxxx võrreldavat pakkumust. Pakkumised küsitakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
8.3.2. maksumusega alla 5000 euro võetakse konkurentsi olemasolu korral vähemalt xxxx võrreldavat pakkumust. Pakkumisi võib xxxxx turul pakutavate samalaadsete asjade või teenuste avalikult kättesaadava info (näiteks internetis, tootekataloogis, kaubanduses vms avaldatud hinnad) ja hinnavõrdlusega;
8.3.3. üldjuhul eelistatakse eduka pakkumuse valiku kriteeriumina võrdväärsete, sh samaväärse kvaliteedi ja omadustega pakkumuste korral madalaimat xxxxx. Muudel juhtudel võib kasutada xx xxxx kriteeriume sobivaima pakkumise või parima võimaliku xxxxx xx kvaliteedi suhte leidmiseks;
8.3.4. lühike selgitus võetud pakkumuste ja eduka pakkuja valiku kohta või põhjendus, miks võrreldavaid pakkumisi ei olnud otstarbekas või võimalik xxxxx, lisatakse lepingu kooskõlastamisel lepingu andmete juurde. Juhul, kui lepingut ei sõlmita, esitatakse selgitus või põhjendus arve kooskõlastamisel;
8.3.5. enne asjade ostmist või teenuse või ehitustöö tellimist peab tellimuse esitaja olema veendunud tehtavate kulutuste otstarbekuses, sihipärasuses ja ökonoomsuses.
9. HANKELEPING
9.1. Hankelepingu eduka pakkujaga koostab riigihanke eest vastutav isik, allkirjastab Sihtasutuse juhataja või volitab selleks teisi isikuid.
9.2. Hankelepingu täitmise eest riigihanke eest vastutav isik määratakse hankelepingus, kus on näidatud mõlema xxxxx kontaktandmed.
9.3. Hankeleping sõlmitakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, xxx xxxxx maksumus on vähemalt 20 000 eurot. Hankeleping maksumusega alla 20 000 eurot sõlmitakse kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis juhul, kui tegemist on asjade ostmise või teenuse või ehitustöö tellimisega, mille puhul on oluline poolte ühesuguse arusaama tagamiseks asja ostu- müügi või teenuse või ehitustöö osutamise tingimustes ja asja või teenuse või ehitustöö kvaliteedis, garantiis jms eelnevalt kirjalikult kokku leppida.
9.4. Sõlmitav hankeleping peab olema kooskõlas riigihanke alusdokumentide ja edukaks tunnistatud pakkumuses märgitud tingimustega. Lepingu sõlmimise korral ei alusta pooled lepinguliste kohustuste täitmist ega tee muid hankelepingus tulenevaid toimingud enne hankelepingu sõlmimist.
9.5. Juhul, kui alla lihthanke ning sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäärasid jäävate asjade ostmise ning teenuste ja ehitustööde tellimise korral kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hankelepingut ei sõlmita, siis toimub ostetud asja või tellitud teenuse või ehitustöö eest tasumine tellimuse, üleandmise-vastuvõtmise akti ja/või arve alusel.