EESKIRI
Hankija:
Tallinna Linnaplaneerimise Amet
Xxxxxxxx xxxxxx 0
15198 Tallinn
Ideekonkursi nimetus:
Kadrioru pargi oranžerii arhitektuurikonkurss (viitenumber 195813)
i
deekonkursi
võistluseeskiri
SISUKORD
1. HANKE ANDMED 4
1.1. Ideekonkursi nimetus 4
1.2. Xxxxx klassifikatsioon (CPV) 4
2. xxxxx OSAPOOLED 4
2.1. Hankija 4
2.2. Ideekonkursi korraldaja 4
2.3. Hankekomisjon 4
2.4. Ideekonkursi žürii 4
3. ideekonkursi dokumendid 5
4. Xxxxxxxxx xxxxx 0
5. ideekavandi maht JA VORMISTAMINE 6
5.1. Ideekavandi maht 6
5.2. Ideekavandi koostamise keel 6
5.3. Ideekavandi märgistamine 6
5.4. Ideekavandi pakendamine 7
5.5. Osalemis- ja kvalifitseerimisdokumendid 7
5.5.1. Kinnitus konkursil osalemise õiguse kohta 7
5.5.2. Kinnitus konkursilt kõrvaldamise aluste puudumise kohta 7
5.5.3. Ühise osalemise kinnitus ja volikiri 7
5.5.4. Esindusõigust tõendav volikiri 7
5.5.5. Äriregistri registreering 7
5.5.6. Projekteerimisalane tegevusluba 7
5.5.7. Kutsekvalifikatsiooni tõendavad dokumendid 8
5.5.8. Kinnitus kavandi vastavuse, teose avalikustamise, realiseerimis- ja omandiõiguse kohta 8
5.6. Dokumentide viseerimine 8
6. Ideekavandi esitamise viis, koht, tähtpäev ja kellaaeg 8
7. osalejate valiku kriteeriumid 8
7.1. Ideekonkursilt kõrvaldamise alused (RHS §95) 8
7.2. Ideekonkursi kvalifitseerimistingimused 9
7.2.1. Sobivus tegeleda kutsetööga (RHS §99) 9
7.2.2. Tehniline ja kutsealane pädevus (RHS §101) 9
8. kavandite vastavuse kontrollimine ja hindamine 9
8.1. Kavandite nõuetele vastavuse kontrollimine 9
8.2. Kavandite hindamine ja hindamiskriteeriumid 10
8.3. Ideekonkursi auhinnasaajate avalikustamine 10
8.4. Ideekonkursi märgusõnade avalikustamine 10
9. MUUD ideekonkursi TINGIMUSED 11
9.1. Ideekavandi autoriõigused ja omandiõigus 11
9.2. Auhinnafondi suurus, selle jagunemine ja auhindade väljamaksmine 11
9.3. Auhinnata ja hindamata ideekavandite tagastamine 11
9.4. Auhinnatud ideekavandite tagastamine 12
9.5. Osalemiskulud 12
9.6. Selgitused 12
9.7. Kaebused 12
10. ideekonkursi järgsed tegevused 12
10.1. Hankemenetlus ja -lepingu liik 12
10.2. Hankelepingu ese 13
10.3. Hankelepingu maksumus 13
10.4. Hankelepingu sõlmimise ja täitmise eeldatav tähtaeg 13
10.5. Ideekavandi realiseerimise eesmärkhind 13
10.6. Tegevusload, registreeringud ja vastutavad spetsialistid 14
10.7. Kindlustus ja tagatised 14
10.7.1. Kindlustus 14
10.7.2. Tagatised 14
10.8. Maksetingimused 14
10.8.1. Maksepostid 14
10.8.2. Maksetähtaeg 15
10.9. Autoriõigused 15
10.10. Hankelepingu sõlmimata jätmine 16
Lisad:
Xxxx 1 Ideekonkursi võistlusülesanne
Xxxx 2 Vorm I (Kinnitus osalemise õiguse kohta)
Xxxx 3 Vorm II (Kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta)
Xxxx 4 Vorm III (Ühise osalemise kinnitus ja volikiri)
Xxxx 5 Vorm IV (Esindusõigust tõendav volikiri)
Xxxx 6 Vorm V (Kinnitus kavandi vastavuse, teose avalikustamise, realiseerimis- ja omandiõiguse kohta)
Xxxx 7 Vorm VI-A (Nimekaart, Osaleja)
Xxxx 8 Vorm VI-B (Xxxxxxxxx, Ühisosaleja)
1.XXXXX ANDMED
1.1.Ideekonkursi nimetus
Ideekonkursi nimetus on „Kadrioru pargi oranžerii arhitektuurikonkurss“ (edaspidi: konkurss). Xxxxx xxxxxxxxxxx riigihangete registris on 195813. Konkursi liigiks on avalik ühe etapiline ehitiste eskiisi võistlus.
1.2.Xxxxx klassifikatsioon (CPV)
71240000-2 Arhitektuuri-, insener-tehnilise projekteerimise ja planeerimisteenused
71400000-2 Linnaplaneerimis- ja maastikuarhitektuuriteenused
2.hanke OSAPOOLED
2.1.Hankija
Hankijaks on Tallinna Linnaplaneerimise Amet, Xxxxxxxx xxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx, registrikood 75023823 (edaspidi: hankija). Hankija vastutavaks isikuks on linna peaarhitektibüroo linnaplaneerija Jaak – Xxxx Xxxxxxx, tel x000 0000000, e-post: Xxxx-Xxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, http: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2.2.Ideekonkursi korraldaja
Hankija on 29.1.2018 käsunduslepinguga nr 20180118 volitanud konkursiga seotud toimingute tegemisel oma esindajaks Hoonestamisteenused OÜ, Xxxxx 00-00, 00000 Xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx 12159786 (edaspidi: esindaja), xxxxx volitatud isikuna tegutseb Xxxxxx Xxxxx, tel x000 0000000, e-post: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx.
2.3.Hankekomisjon
Konkursilt kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimiseks ning ideekavandite (edaspidi: kavand) vormistamise, pakendamise ja dokumentide koosseisu nõuetele vastavuse kontrollimiseks on hankija xx.3.2018 käskkirjaga nr xxx moodustanud hankekomisjoni (edaspidi: komisjon) koosseisus:
Xxxxx Xxxxxx, Tallinna Linnaplaneerimise Amet;
Margus Jaago, Hoonestamisteenused OÜ.
2.4.Ideekonkursi žürii
Kavandite võistlusülesandele (edaspidi: ülesanne) vastavuse kontrollimiseks ja hindamiseks on hankija xx.3.2018 käskkirjaga nr xxx moodustanud konkursi žürii (edaspidi: žürii) koosseisus:
Xxxxxx Xxxx, Tallinna Linnaplaneerimise Amet;
Xxxxx Xxxx, volitatud arhitekt, EAL;
Xxxx Xxxxxxx, volitatud arhitekt-ekspert, EAL;
Xxx Xxxx, volitatud arhitekt, EAL (varuliige).
Žürii hääleõigust mitte omav sekretär: Xxxx-Xxxx Xxxxxxx, Tallinna Linnaplaneerimise Amet.
Žürii võib kaasata kavandite hindamiseks sõltumatuid valdkondlike eksperte, et saada eksperthinnang järgmistel teemadel: vastavus võistlusülesandele, insenerosade keerukus, vastavus muinsuskaitse eritingimustele, ehitusmaksumusele ja energiatõhususele.
3.ideekonkursi dokumendid
Konkursil jälgitakse riigihangete seadust (edaspidi: RHS) xx xxxxx alusel antud õigusakte, ideekonkursi kutset (edaspidi: kutse), käesolevat võistluseeskirja (edaspidi: eeskiri) ning juhendmaterjalidena Euroopa Arhitektide Nõukogu „Euroopa Liidus korraldatavate arhitektuurivõistluste reegleid” ja Eesti Arhitektide Liidu „Eesti arhitektuurivõistluste juhend 2013”.
Konkursi vältel kerkinud probleemide ja küsimuste lahendamisel lähtutakse järgmisest dokumentide prioriteetsusjärjekorrast:
RHS;
kutse;
eeskiri xx xxxxx lisad;
konkursi käigus xxxxxxx xxxxx antud selgitused;
juhendmaterjalid.
Kõik dokumendid täiendavad üksteist. Mistahes dokumendis sätestatud kohustus, tingimus või nõue on kohustuslik. Juhul kui dokumendid on omavahel vastuolus või võimaldavad mitmesugust tõlgendust (näiteks vastuolu tingimuste vahel), lähtutakse rangematest tingimustest. Juhul kui tingimustes on erisätteid, siis erisäte on kõrgema prioriteediga kui tüüpsäte.
Eeskirja, eeskirja lisad x.x xxxxx 1 toodud ülesande saab xxxxx konkursile registreerimist tasuta alla laadida riigihangete registri koduleheküljelt, mis asub aadressil xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx. Ülesande lisad saab tasuta alla laadida aadressil xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx0xxxx0xxxx/XXXxX0xxXXXxX0x-XX0Xxx0Xx?xxx0.
4.Osalemise õigus
Konkursil võib osaleda iga ettevõtjast isik (edaspidi: osaleja), xxxxx asukoht on Eesti, mõni muu Euroopa Liidu liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Maailma Kaubandus organisatsiooni riigihankelepinguga (GPA) ühinenud riik, samuti nimetatud isikutest moodustatud konsortsiumid (edaspidi xxxx xx eraldi: ühisosaleja).
Konkursil osalev osaleja või ühisosaleja ei tohi kaasata kavandi loomisse käesolevas punktis nimetatud isikuid, samuti ei tohi need isikud olla konkursil osaleja või ühisosaleja juhtorganite või omanike hulgas ega konkursil osalejatega kehtivas lepingulises suhtes:
- žürii ja komisjoni liikmed ning kavandeid hindavad eksperdid;
- konkursi võistluseeskirja xx xxxxx lisade (va. ülesande lisade) koostajad ning isikud, kes on konkursi ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada žürii ja komisjoni otsuseid;
- žürii ja komisjoni liikmete ning kavandeid hindavate ekspertidega seotud lähikondsed (abikaasad, elukaaslased, otsejoones ülenejad ja alanevad sugulased, õed, vennad);
- žürii ja komisjoni liikmete ning kavandeid hindavate ekspertidega seotud äripartnerid, kes on osanikud või aktsionärid nendega samas projekteerimis- või planeerimisvaldkonnas tegutsevas äriühingus.
5.ideekavandi maht JA VORMISTAMINE
5.1. Ideekavandi maht
Konkursile esitatava kavandi vajalik maht ja nõuded vormistusele on toodud ülesande punktis 1.3.
Kvalifitseeritud osaleja või ühisosaleja poolt konkursile esitatavate kavandite arv ei ole piiratud kuid esitatav idee ei tohi xxxx xxxxx esitatava kavandi idee edasiarendus s.t tegemist peab olema iseseisvate ideedega. Juhul, kui osaleja või ühisosaleja soovib esitada mitu kavandit siis tuleb esitatavad kavandid käesoleva juhendi punkti kohaselt eraldi vormistada ja anonüümsuse tagamiseks erinevate märgusõnadega varustada.
5.2.Ideekavandi koostamise keel
Kõik ülesande punktis 1.3 toodud kavandi xxxx xx eeskirja punktis 5.5 nimetatud dokumendivormid peavad olema esitatud eesti keeles. Koopiad originaaldokumentidest võivad olla osaleja või ühisosaleja asukohajärgses ametlikus riigikeeles kuid sellisel juhul tuleb lisada eestikeelne tõlge. Tekstis ilmnevate vastuolude korral lähtub hankija tõlkest.
5.3.Ideekavandi märgistamine
Kavand on anonüümne ja märgusõnaline. Kõik ülesande punktis 1.3 toodud kavandi xxxx xx eeskirja punktis 5.4 nimetatud ümbrikud peavad olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem, logo või tähe-numbrikombinatsioon ei ole lubatud). See tingimus kehtib ka digitaalselt esitatavate failide kohta (kustutada või tühjendada faili identifitseerimisväljad atribuutide all).
5.4. Ideekavandi pakendamine
Kavandi esitamisel peavad kõik ülesande punktis 1.3 toodud kavandi xxxx xx käesolevas punktis nimetatud ümbrikud xxxxx xxxx kinnises ühevärvilises, xxxx väliste eraldusmärkide ja eritunnusteta suletud pakendis (edaspidi: pakend). Pakend tuleb sulgeda viisil, mis välistab selle avamise või sulgemise xxxx jälgi jätmata. Pakendile peab olema märgitud konkursi nimetus xx xxxxxxx märgusõna.
Konkursile esitatav pakend peab sisaldama:
ülesandes sätestatud nõuetele vastavat kavandit (võistlustööd);
kinnist ja läbipaistmatut ümbrikku märkega „Nimekaart”, mis sisaldab osaleja korral eeskirja lisas 7 etteantud vormi VI-A või ühisosaleja korral eeskirja lisas 8 etteantud vormi VI-B;
kinnist ja läbipaistmatut ümbrikku märkega „Dokumendid”, mis sisaldab eeskirja punktis 5.5 nõutud dokumente.
5.5. Osalemis- ja kvalifitseerimisdokumendid
5.5.1.Kinnitus konkursil osalemise õiguse kohta
Konkursil osalemiseks esitada eeskirja lisas 2 etteantud vormil I osaleja või ühisosalejate volitatud esindaja kirjalik kinnitus konkursil osalemise õiguse kohta.
5.5.2.Kinnitus konkursilt kõrvaldamise aluste puudumise kohta
Konkursil osalemiseks esitada eeskirja lisas 3 etteantud vormil II osaleja või ühisosalejate volitatud esindaja kirjalik kinnitus konkursilt kõrvaldamise aluste puudumise kohta.
5.5.3.Ühise osalemise kinnitus ja volikiri
Juhul, kui konkursil esitavad kavandi mitu isikut ühiselt siis tuleb konkursil osalemiseks esitada eeskirja lisas 4 etteantud vormil III ühise osalemise kinnitus xx xxxxx ühisosalejate poolt kinnitatuna nende esindajale antud volikiri.
5.5.4.Esindusõigust tõendav volikiri
Konkursil osalemiseks esitada eeskirja lisas 5 etteantud vormil IV esindusõigust tõendav volikiri kui konkursile esitatavad dokumendid allkirjastab osaleja või ühisosalejate volitatud esindaja seadusliku esindaja poolt volitatud isik.
5.5.5.Äriregistri registreering
Kõik isikud, kes ei ole Eesti residendid, esitavad kvalifitseerimiseks asukohariigi õiguspädeva äri- või muu vastava registri registreeringu koopia või väljatrüki oma asukohariigi õigusaktide kohasest registreeringust konkursi algamise päeva või hilisema seisuga. Eesti residendist isikute kehtivaid andmeid kontrollib hankija ise andmekogus olevate avalike andmete põhjal.
5.5.6.Projekteerimisalane tegevusluba
Kõik isikud, kes ei ole Eesti residendid, esitavad kvalifitseerimiseks tõendid selle kohta, et xxxx on vastavalt oma asukohariigi õigusaktidele õigus tegutseda ehitusvaldkonna projekteerimise tegevusalal. Tõendiks loetakse asukohariigi õiguspädeva institutsiooni tõendit või vastava tegevusloa või registreeringu koopiat konkursi algamise päeva või hilisema seisuga. Eesti residendist isikute registreeritust kontrollib hankija ise andmekogus olevate avalike andmete põhjal.
5.5.7.Kutsekvalifikatsiooni tõendavad dokumendid
Kvalifitseerimiseks esitada vähemalt ühe kavandi autori kutsekvalifikatsiooni tõendavast dokumendist koopia.
5.5.8.Kinnitus kavandi vastavuse, teose avalikustamise, realiseerimis- ja omandiõiguse kohta
Konkursil tuleb esitada eeskirja lisas 6 etteantud vormil V osaleja või ühisosalejate volitatud esindaja kirjalik kinnitus kavandi vastavuse, teose avalikustamise, realiseerimis- ja omandiõiguse kohta. Dokumendil tuleb samuti kinnitada, et osalejal või ühisosalejal on olemas intellektuaalse omandi kasutamise õigused.
5.6.Dokumentide viseerimine
Ümbrikutes „Nimekaart“ ja „Dokumendid” peavad kõik esitatud dokumendid olema allkirjastatud osaleja seadusliku või ühisosalejate volitatud esindaja seadusliku esindaja poolt.
Ümbrikus „Dokumendid“ palume dokumendid köita ning märgistada jooksva leheküljenumbriga. Köidetud dokumendid varustada tiitellehe xx xxxxx sisu kirjeldava sisukorraga.
6.Ideekavandi esitamise viis, koht, tähtpäev ja kellaaeg
Kavandit sisaldava pakendi esitamise tähtpäev on 22. juuni 2018 xxxx 13:00. Pakend tuleb tuua ise xxxxxx või esitada omal vastutusel kas posti või kulleriga hankijale Tallinna Linnaplaneerimise Ametisse (V korrus, ruum nr 531) aadressil Xxxxxxxx xxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx.
Pakendi vastuvõtmisel kirjutab vastuvõtja pakendile saabumise järjekorranumbri, kuupäeva, kellaaja ja oma allkirja ning annab pakendi üle andjale tema nõudmisel samade andmetega tõendi. Muul viisil pakendi esitamist ei aktsepteerita. Hilinenult esitatud või laekunud kavandit ei kontrollita ega hinnata ning see tagastatakse kavandi esitajale juhendi punktis 9.3 toodud tingimustel.
Maksimaalne tolliväärtus posti xxxx saadetava pakendi kohta võib olla 100 eurot. Suurema väärtusega saadetised peavad Eesti Vabariigi õigusaktide kohaselt läbima tolliprotseduurid, sh määratakse neile riiki sisse tollimise eest tasumisele kuuluvad tollimaksud. Konkursi korraldajad xx xxxx xxxx xxxxx tolliprotseduuride korraldamist ega kaasnevate tollimaksude tasumist ning ei vastuta sellega kaasnevate tagajärgede, sh pakendi hilinemise eest.
7.osalejate valiku kriteeriumid
7.1.Ideekonkursilt kõrvaldamise alused (RHS §95)
Hankija kõrvaldab komisjoni ettepanekul osaleja või ühisosaleja konkursilt mis tahes ajal kui tal esinevad RHS § 95 lg 1 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused.
Hankija võib kõrvaldada komisjoni ettepanekul osaleja või ühisosaleja konkursilt mis tahes ajal kui tal esinevad RHS § 95 lg 4 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused.
Kirjalik teade osaleja või ühisosaleja konkursilt kõrvaldamise otsusest edastatakse riigihangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates.
Konkursilt kõrvaldatud osaleja või ühisosaleja ei osale edasisel konkursil. Kui osaleja või ühisosaleja kõrvaldatakse konkursilt siis tagastatakse esitatud xxxxxx osalejale või ühisosalejate volitatud esindajale eeskirja punktis 9.3 toodud tingimustel.
7.2.Ideekonkursi kvalifitseerimistingimused
7.2.1.Sobivus tegeleda kutsetööga (RHS §99)
Xxxxxxx xxxxx komisjoni ettepanekul osaleja või ühisosaleja kvalifitseerimata kui:
ettevõtluses tegutsemiseks puudub oma asukohariigi seaduste kohane registreering äri- või xxxx vastavas registris;
puudub majandustegevuse registri ehitusvaldkonna registreering projekteerimise tegevusalal või asukohariigi (kui see on asukohariigis nõutav) õigusaktide kohane registreering või luba vastaval tegevusalal tegutsemiseks.
7.2.2.Tehniline ja kutsealane pädevus (RHS §101)
Xxxxxxx xxxxx komisjoni ettepanekul osaleja või ühisosaleja kvalifitseerimata kui:
kõikidel kavandi koostanud autoritel puudub kehtiv arhitekti kutse kutseseaduse või Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigis või Šveitsi Konföderatsioonis omandanud arhitekti kutsekvalifikatsioon, mida tõendab Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2005/36/EÜ kutsekvalifikatsiooni tunnustamise kohta (ELT L 255, 30.09.2005, lk 22–142) artiklis 49 ja VI lisas nimetatud kutsekvalifikatsiooni tõendav dokument.
Eesti residendist kavandi autorile peab olema omistatud volitatud arhitekti 7. taseme või sellele vastavate pädevuste ja volitustega kutsekvalifikatsioon.
Kirjalik teade osaleja või ühisosaleja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise otsusest edastatakse riigihangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates. Kvalifitseerimata jäetud osaleja või ühisosaleja ei osale edasisel konkursil.
Kui osaleja või ühisosaleja tunnistatakse kvalifitseerimistingimustele mittevastavaks siis tagastatakse esitatud xxxxxx osalejale või ühisosalejate volitatud esindajale eeskirja punktis 9.3 toodud tingimustel.
8.kavandite vastavuse kontrollimine ja hindamine
8.1.Kavandite nõuetele vastavuse kontrollimine
Enne kvalifitseeritud osalejate või ühisosalejate poolt anonüümselt esitatud kavandite ülesandes sätestatud nõuetele vastavuse kontrollimist ja hindamist žürii poolt kontrollib komisjon kavandi esitaja õigust konkursile kavandit esitada ja esitatud kavandi vastavust eeskirja punkti 5 alapunktides esitatud nõuetele. Komisjon ei hinda kavandite idee ja vormi vastavust ülesandes sätestatud nõuetele. Komisjoni liikmed tagavad kuni konkursi märgusõnade avalikustamiseni kõigi kavandite anonüümsuse hankija, žürii, kavandeid hindavate ekspertide ja kõikide teiste isikute ees, kui seadusest ei tulene teisiti.
Hankija lükkab kavandi komisjoni ettepanekul tagasi, xxx xxxxxx xx xxxxx eeskirja punktis 5 esitatud nõuetele. Hankija võib tunnistada kavandi vastavaks juhul, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest.
Kirjalik xxxxx xxxxxxx vastavaks tunnistamise või kavandi tagasilükkamise otsusest edastatakse riigihangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates. Osaleja või ühisosaleja, xxxxx xxxxxx on tagasi lükatud, ei osale edasisel konkursil.
Tagasi lükatud xxxxxx tagastatakse kavandi esitajale eeskirja punktis 9.3 toodud tingimustel.
8.2.Kavandite hindamine ja hindamiskriteeriumid
Žürii hindab kõikide vastavaks tunnistatud kavandite ideelist ja vormilist kvaliteeti, vastavust ülesandele ning selgitab anonüümselt märgusõnade kaudu välja konkursi auhindade saajad.
Hindamiskriteeriumid, mida kasutatakse auhinnasaajate väljaselgitamisel on:
arhitektuurse terviklahenduse selgus, funktsionaalsus ja paindlikkus;
olemasoleva ajaloolise arhitektuurimälestise lossiaedniku hoonete ansambliga arvestamine, selle eripära tunnetust;
arhitektuurse üldlahenduse kaasaegsus ja ideede sobivus terviklahendusega ja uuenduslikkust;
majanduslikult otstarbeka ehitamise (ehitusmaksumuse), energiatõhususe, edasiste ülalpidamiskulude jm praktiliste eesmärkidega arvestamine.
Žürii liikmed töötavad läbi kõik vastavaks tunnistatud kavandid. Žürii selgitab konkursi au-hinnasaajad välja Eesti Arhitektide Liidu poolt koostatud „Eesti arhitektuurivõistluste juhend 2013” tingimust alusel.
8.3.Ideekonkursi auhinnasaajate avalikustamine
Kirjalik teade märgusõnaliste auhinnasaajate otsusest edastatakse riigihangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates.
8.4.Ideekonkursi märgusõnade avalikustamine
Konkursil auhinnatud kavandite märgusõnadele vastavate nimekaardi ümbrike avamine ja kavandite autorite avalikustamine toimub avalikul koosolekul. Koosoleku toimumise üksikasjadest teavitatakse riigihangete registri ja esindaja kodulehe xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx-0 kaudu.
9.MUUD ideekonkursi TINGIMUSED
9.1.Ideekavandi autoriõigused ja omandiõigus
Konkursil esitatud kavandi autori(te)le kuuluvad kehtiva autoriõiguse seaduse kohaselt kavandi isiklikud ja varalised autoriõigused. Konkursil auhinnatud kavandi omandiõigus läheb hankijale üle pärast auhinna väljamaksmist.
9.2.Auhinnafondi suurus, selle jagunemine ja auhindade väljamaksmine
Määratavate auhindade arv ja maksumus on sätestatud kutse punktis IV.3.1).
Auhinnad maksab hankija välja ühe kuu jooksul pärast konkursi märgusõnade avalikustamist nimekaardil märgitud kavandi autori(te) arveldusarve(te)le või osaleja või ühisosalejate volitatud esindaja arveldusarvele. Auhinna väljamaksmisel füüsilisele isikule on maksjal õigus pidada sellest kinni üksikisiku tulumaks.
Hankija ega žürii ei saa auhindade maksumust muuta. Ilmselgelt võrdsete kavandite korral võib žürii erandjuhul auhindade maksumused ümber xxxxxx xx xxxx xxxxx kavanditele võrdse auhinna, mille suurus on määratavate auhindade aritmeetiline keskmine.
Konkursi võitja auhind jäetakse määramata üksnes siis, kui hankija tunnistab žürii ettepanekul konkursi ebaõnnestunuks. Kui konkursil hinnatud kavandite arv on võrdne kõigi auhindade arvuga pluss xxxx või sellest väiksem, võib hankija žürii ettepanekul jätta osa auhindu määramata.
9.3.Auhinnata ja hindamata ideekavandite tagastamine
Auhinnata jäänud või hindamata jäetud xxxxxx tagastatakse kavandi esitajale kuni 31.detsember 2018. Kavandi kättesaamiseks tuleb tulla enne nimetatud tähtpäeva hankija kontorisse, Xxxxxxxx xxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx.
Auhinnata jäänud või hindamata jäetud kavandi posti või kulleri xxxx kättesaamiseks peab kavandi esitaja saatma hankijale eespool toodud tähtpäevaks vastava kirjaliku sooviavalduse e-posti aadressil: Xxxx-Xxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Kavandi tagasisaatmisega kaasnevad kulud hüvitab hankijale osaleja või ühisosaleja volitatud esindaja.
Hankijal on kohustus säilitada auhinnata jäänud kavandid anonüümsena kuni 31. detsember 2018 kui seadusest ei tulene teisiti. Pärast seda tähtpäeva ei ole hankijal enam kohustust nende kavandite eest vastutada ega anonüümsust tagada.
Xxxxxxx ega esindaja ei vastuta konkursile esitatud kavandi juhusliku hävimise ega kahjustumise riisiko eest. Osalejal või ühisosalejal on õigus xxxxxx omavahenditest kindlustada.
9.4.Auhinnatud ideekavandite tagastamine
Auhinnatud kavandeid kavandi esitajale ei tagastata.
9.5.Osalemiskulud
Konkursil osalemisega seotud kulusid osalejale või ühisosalejale ei hüvitata.
9.6.Selgitused
Konkursil osalejatel on õigus saada konkursi dokumentide kohta selgitusi ja lisateavet. Kõik küsimused peavad olema koostatud eesti xxxxxx xx esitatud riigihangete registri teabevahetuse töölehe xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx kaudu hiljemalt neli päeva enne kavandi esitamise tähtaega. Küsimused, mis puudutavad ülesannet xx xxxxxxx koostamist, tuleb esitada hiljemalt 18. mai 2018.
Esindaja esitab selgitused ja lisateabe riigihangete registri vahendusel konkursil registreerinud isikutele kolme tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest arvates.
9.7.Kaebused
Kõik kaebused (pretensioonid) esitatakse ja menetletakse RHS-s sätestatu kohaselt.
10.ideekonkursi järgsed tegevused
10.1.Hankemenetlus ja -lepingu liik
Kadrioru pargi oranžerii ja sellega seotud rajatiste ning välialade ehitusprojekti koostamise teenuste hankeleping (edaspidi: leping) konkursi võitnud kavandi realiseerimiseks sõlmitakse väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihankemenetluse hankedokumentides toodud tingimustel hankija ja majandustegevuse registris või asukohariigi õigusakti kohases vastavas registris registreeritud konkursil osalejaga või ühisosalejate volitatud esindajaga (edaspidi: töövõtja).
Lepingu liigiks on töövõtuleping ja see sõlmitakse kirjalikus vormis eesti keeles. Leping koostatakse võlaõigusseaduse ja Ehituskonsultatsiooni leping 2016 tingimuste (EKL 2016) alusel. Lepingule liidetakse lisana väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse hankedokumendid, selle käigus esitatud pakkumus, võimalikud hilisemad koosolekute protokollid ning muud dokumendid.
Leping tuleb allkirjastada xxxxx läbirääkimiste lõppu hiljemalt seitsme päeva jooksul. Antud tähtajal lepingu allkirjastamisest keeldumise korral on hankijal õigus seda käsitleda kui RHS § 119 sätestatud lepingu sõlmimisest keeldumisena ja pakkumuse tagasivõtmisena.
Juhul, kui konkursi võitja loobub väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluses osalemast või xxx xxxx xx xxxxx õigusaktides kehtestatud nõuetele või kui läbirääkimiste pooled ei saavuta lepingu tingimuste osas kokkulepet, siis on hankijal õigus asuda lepingu sõlmimiseks läbirääkimistesse paremusjärjestuses järgmise konkursi auhinnasaajaga.
10.2.Hankelepingu ese
Lepingu esemeks on töövõtu korras konkursi eeskirja, väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihankemenetluse xxxxx alusdokumentide ja nende lisade kohaselt ning esitatud kavandi alusel tehtavad uurimis-, ehitusprojekteerimise- ja tehnilise nõustamise teenused Kadrioru pargi oranžerii ehitusprojekti koostamiseks eskiisi, eel- ja põhiprojekti staadiumis ning projekteerija järelevalve osutamiseks (edaspidi: töö).
Hankelepingu eseme projekteerimise etapid ja täpsemad tehnilised kirjeldused antakse väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse hankedokumentides.
10.3.Hankelepingu maksumus
Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse käigus sõlmitava projekteerimistööde lepingu eeldatav piirhind on 80 eurot projekteeritava hoone suletud netopinna ruutmeetri kohta, mis sisaldab kõiki vajalikke kulusid (mh võrguvaldajate teenus- ja kooskõlastustasud, riigilõivud), eeltöid (mh võrguvaldajate tehnilised tingimused) ja uuringuid (mh geodeesia, geoloogia), ehitusprojekti koostamist EVS 932:2017 alusel ning projekteerija järelevalvet.
Nimetatud piirhind on esitatud xxxx võrguvaldajate liitumistasudeta, tellija xxxxxxx xx käibemaksuta.
10.4.Hankelepingu sõlmimise ja täitmise eeldatav tähtaeg
Lepingu sõlmimise ja täitmise eeldatavad tähtajad lepingu sõlmimisest arvates on:
eskiisprojekti korrektuur 1 kuu;
eelprojekt (EP) 2 kuud;
põhiprojekt (PP) 4 kuud;
projekteerija järelevalve 12 ±1 kuud.
Lepingu täitmise täpsemad vahetähtajad lepitakse kokku väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse käigus.
10.5. Ideekavandi realiseerimise eesmärkhind
Kadrioru pargi oranžerii ehitusprojekti realiseerimise eeldatav piirhind (ehitusmaksumus) xxxx käibemaksuta on 2 500 000 eurot. Piirhinnas ei sisaldu hoonestamis-, projekteerimis- ja finantseerimiskulud, hankija kaastöövõtuna teostatavad töövõtud ning vallasvara nagu sisustus, sise- ja välisinventar jms soetamiskulud.
10.6.Tegevusload, registreeringud ja vastutavad spetsialistid
Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusel tuleb esitada lepingu alusel sooritatavate tegevuste kohta asukohariigi õigusaktidest tulenevad erinõuded, registreeringud või tegevusload. Osaleja või ühisosaleja kohustub tagama, et tal oleksid sellised asukohariigi õigusaktidest tulenevad erinõuded, registreeringud või tegevusload lepingu täitmiseks olemas.
Osaleja või ühisosaleja kohustub tagama, et hankelepingu täitmisse kaasatakse:
sisearhitekti kutset omav vastutav spetsialist;
energiaaudiitori kutset omav vastutav spetsialist;
muinsuskaitse mälestiste projekteerimise tegevusala tegevusluba omav vastutav spetsialist;
maastikuarhitekti kutset omav vastutav spetsialist.
Osaleja või ühisosaleja peab olema õigusaktide kohaselt registreeritud asukohariigi äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris.
10.7.Kindlustus ja tagatised
10.7.1.Kindlustus
Töövõtja peab sõlmima lepingu täitmise ajaks ametialase tsiviilvastutuskindlustuse või sõlmima kehtivale kindlustuslepingule täiendava lepingu, kui olemasolev kindlustusleping xx xxxxx väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusel esitatud miinimumtingimustele.
10.7.2. Tagatised
Töövõtjalt tagatisi lepingu täitmisel ei nõuta.
10.8.Maksetingimused
10.8.1.Maksepostid
Tööde ja tegevuste sooritamine kompenseeritakse töövõtjale nende edenemise kohaste maksepostidena xxxxx nende hankija poolset vastuvõtmist. Maksepostide suurused tulenevad pakutud tööde ja tegevuste maksumustest alljärgnevatel tingimustel:
tööde ja tegevuste sooritamise alustamiseks ettemaksu ei maksta;
kümme protsenti eelprojektide koostamise makseposti suurusest tasutakse töövõtjale xxxxx ehitisteatiste esitamist või ehituslubade väljastamist pädevate asutuste poolt;
kümme protsenti põhiprojektide koostamise makseposti suurusest tasutakse töövõtjale xxxxx ehitiste ehitusprojektide ekspertiise ja võimalike puuduste ja vigade likvideerimist nendes;
viis protsenti ehitiste põhiprojektide koostamise makseposti suurusest tasutakse töövõtjale xxxxx ehitamistööde riigihankemenetluse lõppemist;
- projekteerija järelevalve teenustasu tasutakse töövõtjale ehitamisperioodil igakuiselt proportsionaalsetes osades lähtudes pakutud järelevalve teenuse maksumusest. Tee-nustasu suurus ei kuulu muutmisele juhul, kui ehitamistööde planeeritud kestvus lüheneb või pikeneb xxxx xxx kuu võrra samuti ehitamistööde peatamiste korral. Juhul, kui ehitamistööde algus muutub siis on osapooltel õigus nõuda kokkulepitud järelevalve teenuse maksumuse korrigeerimist elukalliduse indeksi muutuse võrra vastava ajaperioodi jooksul.
10.8.2.Maksetähtaeg
Lepingulised arved tasutakse hiljemalt 30 päeva jooksul alates arve hankijale esitamise päevast xxx xxxxxx lepingukohane akt on kinnitatud.
10.9.Autoriõigused
Autor loovutab hankijale pärast lepinguga tellitavate tööde vastuvõtmist ja nende eest tasumist autoriõigusseaduses nimetatud autori kõik varalised õigused lepingu täitmise käigus loodud teosele samuti lähevad hankijale üle lepingu täitmise käigus koostatud dokumentide ja materjalide omandiõigused.
Teose varaliste autoriõiguste omandamine ja allpool loetletud isiklike autoriõiguste kasutamine loetakse tasutuks lepinguga tellitava töö maksumuses.
Teose loomisel tekkinud isiklikke autoriõigusi võib hankija lihtlitsentsi korras kasutada viieteistkümne aasta jooksul juhul, kui:
töövõtja suhtes on välja kuulutatud pankrot;
töövõtja vastutav arhitekt ei ole tervislikel põhjustel suuteline teostama töid ning töövõtja ei suuda tagada samaväärset vastutavat arhitekti;
leping lõpetatakse töövõtja algatusel.
Hankija saab eelnevatest asjaoludest põhjustatud juhtudel lihtlitsentsi autori järgmiste isiklike õiguste kasutamiseks:
teha ise või lubada teistel isikutel teha teoses endas, selle pealkirjas (nimetuses) või autorinime tähistuses mis tahes muudatusi ning õigus vaidlustada xxxx xxxxxx nõusolekuta tehtud muudatusi (õigus teose puutumatusele);
lubada xxxxxx oma teosele teiste autorite teoseid (illustratsioone, eessõnasid, järelsõnasid, kommentaare, selgitusi, uusi osi jms) (õigus teose lisadele);
otsustada, millal on teos valmis üldsusele esitamiseks (õigus teose avalikustamisele);
oma avalikustatud teost täiendada ja parandada (õigus teose täiendamisele);
nõuda teose kasutamise lõpetamist (õigus teos tagasi xxxxx).
Autoriõiguste kasutamine on piiratud lepingu esemega ning hankija võib eespool nimetatud autori varalisi ja isiklikke õigusi täiendavat tasu maksmata kasutada üksnes seoses Kadrioru pargi oranžeriiga.
Lepingu alusel töövõtja poolt loodud teose või selle osade korduva kasutamise või edasimüümise ning selle eest töövõtjale täiendava tasu maksmises lepitakse eraldi kokku.
Lepingu täitmise täpsemad autoriõigused lepitakse kokku väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse käigus.
10.10.Hankelepingu sõlmimata jätmine
Hankijal on õigus xxxxx xxxxxx konkursi võitja või eeskirja punktis 10.1 toodud juhtudel ka teiste konkursi auhinnasaajatega sõlmimata ja loobuda sellega auhinnatud kavandi realiseerimisest, xxx xxxx tingivad hankija majanduslikud olud, kavandi mittesobimine tema arendusplaanidega, hankija arengukavade või investeerimisplaanide muutumine või muud hankijast sõltumatud asjaolud, mida loetakse tavapäraselt vääramatuks jõuks.