Pakkumusmenetluse kutse ja tingimused
Pakkumusmenetluse kutse ja tingimused
Rakvere Linnavalitsus kuulutab välja pakkumusmenetluse Rakvere linnale väli valvekaamerate soetamiseks ja nende paigaldamiseks.
1. PAKKUMUSMENETLUSE ISELOOMUSTUS
1.1. Pakkumusmenetluse kutse esitaja:
Nimi: Rakvere Linnavalitsus
Aadress: Xxx xx 00, 00000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx Telefon: 000 0000
E-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
1.2. Pakkumusmenetluse eest vastutav isik:
nimi: Xxxx Xxxx
ametikoht: linnavaraspetsialist telefon x000 000 0000
2. Pakkumusmenetluse objekti kirjeldus:
2.1 Valvekaamerad
Rakvere linnavalitsus soetab 9 väli valvekaamerat, sh 6 panoraam fix ja 3 panoraam pöörd tüüpi kaamerat:
2.1.1.Paigaldatavad kaamerad peavad toetama Xxxxxxxxx Expert salvestusplatvormi. Kaamerad peavad omama tootja nimelist Milestone driverit. PTZ kaamerate Milestone driver peab toetama funktsioone: area zoom, scale zoom ja center click.
2.1.2. IP kaamerad peavad tehnilistelt omadustelt vastama kvaliteet-valvekaamerate nõuetele. Kaameratena kasutatakse CMOS pildielemendiga ONVIF standardile vastavaid kaameraid:
2.1.2.1. Full HD resolutsiooniga kaameraid.
2.1.2.2.Kaamerates kasutatav pildisensor peab vastama vähemalt 1:1 kasutatavale pildiresolutsioonile. Ei ole lubatud kasutada kaameraid, mille reaalne pildisensori pikslite arv on väiksem kaamera poolt edastatavast pildist;
2.1.2.3.Pöördkaameratel peab olema dünaamiline alade maskeerimise võimalus (maskeeritav ala peab olema kaadris paigas sõltumata kaamera suunast ja zoomi asendist).
2.1.2.4. Pöördkaamerad peavad olema võimelised pöörama horisontaalselt 360o ja vertikaalselt minimaalselt 105o. Pööramisel ei tohi tekkida nn. surnud punkti.
2.1.2.5. Pöördkaamerad peavad olema paigutatud kaamera tootja originaalkorpusesse ning tootja peab garanteerima töö temperatuurivahemikus -30o kuni +40o.
2.1.3. Kaamerate signaal-müra suhe ei tohi xxxx xxxx 50 dB.
2.1.4. XxX võrgulülitid saavad toite katkematult toiteallikalt UPS.
2.1.5. Kaameratel peab olema tööaja garantii vähemalt 36 kalendrikuud.
Pakkumusmenetluse Lisas 1 toodud valvekaamerad on näitlikustamiseks. Pakkumusmenetluse raames võib pakkuda kõiki , tehnilistele tingimustele vastavaid samaväärseid väli valvekaameraid.
2.2 Valvekaamerate paigaldus
Soetatud valvekaamerad tuleb paigaldada 9-sse asukohta Rakvere linnas. Asukohad on ära näidatud pakkumusmenetluse Lisas 1 märksõnaga PAIGALDUS.
Paigaldamisel võivad konkreetsed paigalduskohad täpsustuda, eelkõige kaamerate nr 1, 10 ja 11 asukohtades.
2.3 Valvesüsteemi andmete edastamine
Rakvere linna valvesüsteemi andmeid käsitletakse koostöös politsei- ka piirivalveametiga (PPA). Olemasolevatest ( Xxxx 1 kaamerad nr 5,8 ja 9) ning uutest lisanduvatest tuleb tagada sideühendus andmete esitamiseks PPA võrku.
Xxxxxxxxx võrguskeem ja raadioseadmed on ära toodud pakkumusmenetluse Xxxx 2 Xxxxxxxxx. Rakvere bussijaama hoones ( Xxxxx xx 00x) on loodud võimekus andmete esitamiseks optikalahenduse kaudu
Pakkumusega võib esitada teisi, samaväärseid (raadio-) seadmeid.
Pakkumusega võib esitada ettepanekuid teisteks andmesidelahendusteks, mis tagab andmete edastamise PPA võrku:
2.3.1 Kaamerate ülekandeks kasutatav andmeedastus võiks eelistatuna toimuda üle kaabelühenduse. Paigaldaja tagab, et kolmandatel osapooltel poleks võimalik ligi pääseda kaameratele üle arvutivõrgu.
2.3.2 Keelatud on panna kaamerad avaliku internetiühenduse külge, millele on võimalik ligi pääseda suvalisest punktist üle maailma. Kaamerate ligipääsu peab saama piirata ip-põhiselt, et kolmandad isikud ei pääseks kaamerale ligi.
2.3.3 Kaamerate administraatori paroolid antakse üle PPA-le.
2.3.4 Enne paigaldust peavad võrguseadmed antud PPA-le seadistamiseks
3. Hinnapakkumus
Pakkumusega esitatakse hinnapakkumus, mis hõlmab:
3.1 tingimuste punktis 2.1. nimetatud valvekaamerate maksumusega koos käibemaksuga. Valvekaamerate maksumus peab sisaldama kõigi vajalike hooldustööde teostamise maksumust selleks, et tagada kaamerate tööaja 36 kalendrikuuline garantii;
3.2 tingimuste punktis 2.2 nimetatud valvekaamerate paigaldusega seotud tööde ning kõigi paigaldamiseks vajalike abimaterjalide maksumust koos kõigi asjakohaste maksude arvestamisega. Abimaterjalid ( mh konsoolid, kinnitusvahendid, toitekaablid jne) peavad tagama valvekaamerate funktsionaalse toimimise ning turvalise kinnituse.
3.3 tingimuste punktis 2.3 nimetatud andmete edastamisega seotud seadmete ning nende paigaldusega seotud tööde ning kõigi paigaldamiseks vajalike abimaterjalide maksumust koos kõigi asjakohaste maksude arvestamisega.
Punktides 3.1 , 3.2 ja 3.3 nimetatud maksumused tuleb esitada hinnapakkumuses eraldi ning kõik kokku.
Hinnapakkumus peab kehtima vähemalt 45 päeva.
4. Pakkujale esitatavad tingimused
4.1. Pakkuja peab olema registreeritud äriregistris;
4.2. Pakkuja ei või olla pankrotis või likvideerimisel, tema suhtes ei ole algatatud pankrotimenetlust, tema äritegevus ei või olla peatatud ning ta ei või xxxx xxxx sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
4.3. Pakkuja suhtes ei või olla algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt;
4.4. Pakkujal peavad olema nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad riiklike maksude tasumise kohustused;
4.5. Pakkujal ei tohi olla pakkumuste esitamise kuupäeva seisuga ning xxxxx pakkumiste esitamise kuupäeva saabumist Rakvere linna ees mistahes lepingust või lepinguvälistest suhetest tulenevaid võlgnevusi.
5. Pakkumuse esitamine
5.1. Pakkumus peab olema alla kirjutatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.
5.2. Pakkumuses peab sisalduma:
5.2.1 pakkuja nimi, aadress, registrikood;
5.2.2 pakkumuse hind (tingimuste punkt 3 kohane hinnapakkumus ) ;
5.2.3 pakutavate väli valvekaamerate tehniline kirjeldus;
5.2.4 andmete edastamise võrguskeemi ning kasutatavate andmete tehniline kirjeldus või kinnitus pakkumusmenetluses Lisas 2 Andmeside toodud lahenduse rakendamisele;
5.2.5 kinnitus väli valvekaamerate tööaja 36 kalendrikuulise garantii ning hinnapakkumise 45 päevase kehtivuse koha
5.3. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 17.08.2022 xxxx 12.45.
5.4. Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatuna ühes digikonteineris Rakvere Linnavalitsuse e-posti aadressil xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Xxxxxx xxxxx „Mitte avada enne 17.08.2022 xxxx 13.00".
6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine, kvalifitseerimine ja hindamine
6.1. Pakkumuste ning pakkujate vastavust kontrollib pakkumusmenetluse korraldaja. Rakvere Linnavalitsusel on õigus kaasara pakkumuste vastavuste kontrolliks PPA-d.
6.2. Eduka pakkumuse aluseks on hinnapakkumusega esitatud madalaim ( kõik kokku) hind .
6.3. Vajadusel otsustab pakkumusmenetluse korraldaja pakkujatega edasiste läbirääkimiste pidamise.
6.4. Pakkumusmenetluse dokumentides reguleerimata küsimustes jõutakse pakkujaga kokkuleppele läbirääkimiste xxxx.
6.5. Rakvere Linnavalitsus xxxxx xxxxxx õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui pakutud maksumus ületab selleks eelarves planeeritud summa.
7. Lepingu sõlmimine
7.1 Rakvere Linnavalitsus teeb edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujale ettepaneku lepingu sõlmimiseks pakkumuskutses toodud tingimustel. Leping sõlmimise aluseks on käesolevad pakkumusmenetluse dokumendid, edukaks tunnistatud pakkumus ning läbirääkimistel kokkulepitud tingimused. Vajadusel on enne lepingu sõlmimist Rakvere Linnavalitsusel ja eduka pakkumuse esitanud pakkujal õigus pidada läbirääkimisi , et viia tegevusi läbi etapiti või muudetud mahus.