Elva keskväljaku ärimoodulite kasutusse andmine läbirääkimistega pakkumise korras
Xxxx 1 Kinnitatud Elva Vallavalitsuse 12.11.2019 korraldusega nr 2-3/786
Elva keskväljaku ärimoodulite kasutusse andmine läbirääkimistega pakkumise korras
1. Üldsätted
1.1 Läbirääkimistega pakkumine viiakse läbi vastavalt Elva vallavara valitsemise korra §-le 35 lg 1 ja
käesolevatele tingimustele.
1.2 Kesk tänava kauplemiskoha ärimoodulite kasutusse andmise viisiks on läbirääkimistega
pakkumine.
1.3 Läbirääkimistega pakkumise viib xxxx Xxxx Vallavalitsuse moodustatud komisjon.
1.4 Läbirääkimistega pakkumisest võivad osa xxxxx kõik füüsilised ja juriidilised isikud, kellel ei ole
keelatud läbirääkimistega pakkumisest osavõtt.
2. Läbirääkimistega pakkumise objekt
2.1 Läbirääkimistega pakkumisel antakse perioodiks 01.12.2019-12.01.2020 üürile Xxxx xxxxx omandis olevad Keskväljakul (Kesk 30 ees) asuvad 2 ärimoodulhoonet (asendiskeem Xxxx 2).
3. Läbirääkimistega pakkumise ese
3.1 Läbirääkimistega pakkumise esemeks on üürihinna suurus ja ideekontseptsiooni (sh milliseid
teenuseid pakutakse).
4. Läbirääkimistega pakkumise alghind ja tagatisraha
4.1 Kauplemiskoha üüri alghinnaks on 10,00 eurot kuus.
4.2 Tagatisraha ei rakendata.
5. Kauplemiskoha üürile andmise üldised tingimused
5.1 Kauplemiskoha üüri alghind on 10 eurot kuus. Üürile lisanduvad kõrvalkulud (sh hooldus- ja halduskulud) xxxxxx xx koormised. Üüri tasumine toimub rendiperioodi xxxxx Xxxx vallavalitsuse poolt esitatavate arvete alusel.
5.2 Üürileandja annab kasutusse Kesk väljakul asuvad kaks ärimoodulhoonet, mis on rajatud Elva keskväljakule linnasüdame projekti raames. Tegemist on puithoonetega, mis on lihtsa moodsa vormi ja paindliku funktsionaalse skeemiga. Hoonete otstes on kasutatud suuri klaaspindu ja katusealuseid terrasse. Moodulite sisemist lahendust on võimalik kergseinte abil liigendada või jagada. Ärimoodulite fassaadile on võimalik paigaldada ka jõulutuled (lähtudes ümbritsevast valguslahendusest ja kooskõlastatuna vallavalitsusega), valgusreklaam vmt, sest fassaadile on loodud selleks elektriühenduse võimalus (40A). Ärimoodulite suletud netopind on 12,8m² ning need on varustatud vee- ja kanalisatsiooniühenduse ja elektriküttega. Moodulis on lisaks tööruumile ka abiruum ja wc (Xxxx 3: ärihoone sisemine pinnalaotus ja vaated). Kui ärimoodulit soovitakse kasutada kohvikuna, on keskväljakule moodulite lähedale loodud statsionaarsete varjudega, laudadega ja toolidega kohvikuala.
5.3 Üürileandja ei kompenseeri üürnikule tema tegevuse arendamiseks tehtud kulutusi, ei kanna üürniku vara (inventari), köögiseadmete ja töövahendite juhusliku varguse, hävimise ning riknemise riski.
5.4 Üürnik on kohustatud:
5.4.1 Tegutsema ärimoodulis alates 1. detsembrist 2019 – 12. Jaanuarini 2020 ning olema avatud
vähemalt 11:00 – 19:00ni;
5.4.2 Üürnik peab täitma kõiki kehtivaid toitlustus-, sanitaar-, tuleohutuse, elektriohutuse, töökaitse
ja ohutustehnika eeskirju.
5.5 Lepingu lõppedes on üürnik kohustatud kauplemiskohast eemaldama oma inventari. Ideekontseptsioonis tuleb näidata ära inventari paigutamise xxxxx.
5.6 Üürileandja võib hüvitada lepingu lõppemisel üürniku poolt kauplemiskoha parendamiseks tehtud ja tehtavaid kulutused kokkuleppel.
6. Läbirääkimistega pakkumise lisatingimused
6.1 Kauplemiskoht antakse kasutusse Kesk väljaku ärimoodulites kauplemisteenuse osutamiseks. Kauplemisteenuse sisu ja teenuste valiku kirjeldab pakkuja pakkumisega esitatavas ideekontseptsioonis.
6.2 Kauplemise korraldamise tingimused:
6.2.1 üürnik peab kauplejate (jaekaubandus, toitlustamine, teenindus) valikul lähtuma järgmistest
piirangutest:
6.2.2 lubatud kauba sortiment: rahvuslikud suveniirid, käsitöö, tarbekunst, keraamika, raamatud, küünlad, kudumid, jõuluehted, maiustused, jõulusöögid- ja joogid, talukaup, lahja alkohol. Teiste rahvuste esindajate jõulutemaatikaga seonduvat xxxxx võib xxxx xxxx 10% kauplemiskohtade kogumahust.
6.2.3 kauplemiskohti, kus toimub toitlustamine, sh lahja alkoholi müük, võib olla 30% kauplemiskohtade kogumahust. Kui toitlustamise käigus pakutakse alkohoolseid jooke, siis on lubatud ainult lahjad alkohoolsed joogid.
6.2.4 militaarset sümboolikat kandvate esemete müük ja vaenu õhutava sümboolikaga toodete müük
ei ole lubatud.
7. Pakkuja kvalifitseerimise tingimused
7.1 Pakkuja on füüsiline või juriidiline isik kellel ei ole keelatud läbirääkimistega pakkumisest osavõtt.
7.2 Pakkujal puudub maksuvõlg läbirääkimistega pakkumise kuulutuse avaldamise seisuga.
7.3 Läbirääkimistega pakkumisest ei saa osa xxxxx pakkuja, keda on või xxxxx seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest xx xxxxx karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud.
7.4 Pakkuja ei tohi olla pankrotis või likvideerimisel või tema äritegevus ei või olla peatatud.
7.5 Pakkuja suhtes ei tohi olla algatatud sundlikvideerimist.
8. Pakkumuse võitja väljaselgitamise alused
8.1 ideekontseptsioon, osakaal 60%;
8.2 parim pakutud üürihind, osakaal 40%.
9. Pakkumus peab sisaldama
9.1 Füüsilise või juriidilise isiku nimi, isikukood/registrikood, asukoht ja aadress.
9.2 Kavandatavate teenuste ideekontseptsioon.
9.3 Kinnitus, et eelpool esitatud tingimused on arusaadavad ja nõusolekut kauplemiskoha üürile võtmiseks kooskõlas käesoleva pakkumisega kehtestatud tingimustel.
9.4 Kirjalik kinnitus punktides 7.2.-7.5. nimetatud asjaolude puudumise kohta;
9.5 Sõnadega ja numbritega kirjutatud pakkumuse hind; kui need xx xxxxx kokku, loetakse kehtivaks sõnadega kirjutatud hind.
9.6 Pakkumuse tegemise kuupäev ning kinnitus, et pakkumus on jõus 30 päeva, esitamise tähtpäevast
arvates.
Pakkumus ja sellele lisatud dokumendid peavad olema esitatud eesti keeles ning pakkumussumma eurodes. Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud. Kui allkirjastaja on esindaja, peavad pakkumusele olema lisatud esindusõigust tõendavad dokumendid (seadusest tulenevat esindusõigust tõendav dokument, volikiri, volikirja andja esindusõigust tõendavad dokumendid jne).
Pakkumise esitamisel eeldatakse, et pakkuja on tutvunud objektiga enne pakkumise esitamist.
Elektroonilised pakkumused tuleb esitada hiljemalt 25.11.2019 kella 11.00-ks e-posti aadressile xxxx@xxxx.xx, millele on märgitud pealkirjaks „Elva keskväljaku ärimoodulite kasutusse andmine jõuluperioodiks läbirääkimistega pakkumise korras“. Pakkumused avatakse 25.11.2019 xxxx 11.15. pakkumuste avamine ei ole avalik, pakkumisel osalejatel ei ole pakkumiste avamisel viibimise õigust. Esitatud pakkumuste sisu avalikustamisele ei kuulu.
Läbirääkimistele kutsutakse kvalifitseerimise tingimustele vastavad ja nõuetele vastava pakkumuse teinud pakkujad. Mittevastava pakkumuse teinud isikuid läbirääkimistele ei lubata. Läbirääkimiste sisu avalikkusele ega teistele pakkujatele avaldamisele ei kuulu, avaldatakse asjaolu, mitu pakkumist on tehtud xx xxxx vastab nõuetele.
Täpne läbirääkimiste aeg lepitakse kokku pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist. Pärast läbirääkimiste lõppu vormistab iga pakkuja kirjalikult lõpliku pakkumuse vara kasutamise tasu xx xxxxx lisatingimuste kohta korraldaja poolt määratud ajal. Võrdväärsete pakkumuste korral annab komisjon pakkujatele võimaluse oma pakkumusi kümne tööpäeva jooksul täiendada.
Kui ilmnevad asjaolud, mis muudavad läbirääkimistega pakkumise läbiviimise käesolevatel tingimustel ebaotstarbekaks, võib Xxxx Vallavalitsus loobuda võitjaga lepingu sõlmimisest ja tunnistada läbirääkimistega pakkumise menetlus lõppenuks.
Lisainformatsioon:
Kertu Vuks
Arengu- ja planeeringuosakonna juhataja xxxxx.xxxx@xxxx.xx
581 37086