Isikuandmete töötlemise
Isikuandmete töötlemise
üldtingimused
1. Üldsätted.
Käesolevad isikuandmete töötlemise üldtingimused on kehtestanud Balti Autoosad AS. Täiendavalt isikuandmete töötlemise tingimusi võib-olla sätestatud Xxxxxx sõlmitud lepingus.
2. Isikuandmete kogumise ja töötlemise tingimused.
Kogume ja kasutame Teie isikuandmeid eelkõige Xxxxxx lepingu sõlmimisel (sh lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemise) ning Teie ees lepinguliste kohustuste täitmise eesmärgil. Teie nõusolekul kasutame andmeid Teile uudiskirjade, pakkumiste, meeldetuletuste, kutsete, tagasisideuuringute ja muude reklaamteadete saatmiseks. Võime kasutada Teie isikuandmeid ka muudel eesmärkidel vastavalt käesolevates tingimustes kirjeldatule.
2. Milliseid andmeid me Teilt kogume ja milleks me neid eelkõige kasutame? Kogume Teiega lepingu sõlmimise või lepingu sõlmimise eelsete toimingute käigus Teilt järgmisi andmeid, sealhulgas isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, isikukood, aadress, telefoninumber, e-post, sõiduki VIN number, mootorinumber ja registreerimisnumber. Hilisema suhtluse ja lepingute täitmise käigus salvestame xx Xxxx kohta käiva lepingulise teabe (st info Teie tellimuste, lepingute, maksete, saadetud kirjade ja teadete kohta jms). Vajadusel võime küsida Teilt täiendavaid andmeid või koguda andmeid avalikest andmebaasidest.
Võime Xxxxxx lepingu sõlmimise, lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemise või lepingu täitmise eesmärgil Teie andmeid koguda, salvestada, säilitada, edastada, kasutada xx xxxx asjakohasel viisil töödelda eelkõige järgmiste toimingute tegemiseks:
• Teiega suhtlemine lepingu sõlmimiseks, lepinguga seotud informatsiooni edastamiseks ja seoses muude lepinguliste küsimustega. Näiteks võime saata Teile teateid hooldustööde valmimise kohta või arvete maksmise meeldetuletusi;
• Teie taotlusel Teile pakkumiste ja tooteinformatsiooni edastamine;
• lepingu sõlmimiseks (sh lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks) või täitmiseks vajalike andmete edastamine koostööpartneritele (maaletooja, tootjad, tarnijad, krediidiasutused, õigusnõustajad jne);
• arvete koostamine ja saatmine ning raamatupidamine;
• riskide ennetamine ja vältimine, sealhulgas volitatud IT-teenuse pakkujale arvutisüsteemi hooldamise, tehniliste probleemide lahendamise ja andmete turvalisuse tagamise eesmärgil andmetele ligipääsu võimaldamine;
4. Nõusoleku küsimine. Juhul, kui soovime Xxxx andmeid töödelda eesmärgil, milleks xxxx xx ole lepingust ega seadusest tulenevat muud õiguslikku alust, küsime Teilt nõusolekut. Nõusoleku saamisel töötleme Teie andmeid vastava eesmärgi ulatuses ja piirides.
Näiteks võime Teilt nõusolekut küsida järgmiste toimingute tegemiseks:
• Teile e-posti või telefoni xxxx oluliste meeldetuletuste saatmine.
• Teile e-posti või telefoni xxxx uudiskirjade, kaupade ja teenuste pakkumiste saatmine. Uudiskirjad ja pakkumised võivad sisalda pakkumisi ka
meie koostööpartneriteks olevatelt liisingu-, järelmaksu ja kindlustuse pakkujatelt;
• Teile e-posti või telefoni xxxx kutsete saatmine Balti Autoosad AS üritustele;
• Teile e-posti xxxx tagasisideuuringute saatmine uuringufirmade vahendusel. Lisaks eeltoodule võime Teilt nõusolekut küsida xx Xxxx andmete muul viisil kasutamiseks.
Teil on xxxx xxxx õigus oma nõusolek tagasi xxxxx, kirjutades aadressil info @xxxxxxxxx.xx või pöördudes meie ettevõttesse, ning me lõpetame koheselt vastavad toimingud, xxx xxxx pole andmete töötlemiseks muud õiguslikku alust.
5. Kuidas me Teie andmeid veel võime kasutada? Võime kasutada Teie andmeid ka alltoodud eesmärkidel ja viisil, muuhulgas, xxx xxxx on selleks õigustatud huvi. Õigustatud huvi alusel töötleme Teie isikuandmeid alles pärast nn 3-astmelise testi läbiviimist, millega tuvastame, et on olemas meie õigustatud huvi, et selle õigustatud huvi alusel Teie isikuandmete töötlemine on meie jaoks vajalik ning et töötlemine on vastavuses Teie huvide ja õigustega. Teil on õigus xxxx xxxx esitada vastuväiteid enda isikuandmete töötlemisele meie õigustatud huvi alusel.
• Võime oma õigustatud huvi alusel Xxxx isikuandmeid töödelda seoses oma kliendibaasi haldamise ja analüüsiga statistilistel eesmärkidel.
• Võime edastada Teie andmeid muudele isikutele, kui see on vajalik meie õiguste kaitsmiseks (näiteks kohtutele, võlgade sissenõudmisega tegelevatele isikutele, kohtutäituritele) või meie seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
• Meie ettevõttes on videovalve. Kui Te külastate meie ettevõtet, jääb Teie kujutis valvekaamerate salvestistele. Valvekaamerate kasutamise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi. Valvekaamerate eesmärk on meie töötajate ja klientide kaitse ning meie, meie töötajate ja klientide vara kaitse kadumise, hävimise või kahjustumise eest, kahju ennetamine ning kahju tekkimisel vastutavate isikute kindlakstegemine. Rohkem infot valvekaamerate kasutustingimuste kohta saate meie ettevõttest.
6. Ligipääs andmetele. Lisaks muudele käesolevates tingimustes nimetatud isikutele võivad Teie andmetele ligipääsu xxxxx xxxx volitatud isikud oma tööülesannete täitmise käigus, samuti IT-, raamatupidamis-, turundus-, jm tugiteenuste osutajad, krediidiasutused ning muud isikud, kellele andmete edastamine on vajalik käesolevates tingimustes sätestatud eesmärkidel või kellele oleme vastavalt seadusele kohustatud andmeid edastama (eelkõige riigiasutused). Kõik meie koostööpartnerid, kellele me Teie andmeid edastame, on kohustatud hoidma Teie andmeid konfidentsiaalsena. Me ei väljasta Teie andmeid käesolevates
tingimustes nimetamata isikutele xxxx Xxxx nõusoleku või taotluseta, välja arvatud juhul, kui oleme selleks kohustatud vastavalt seadusele.
7. Andmete säilitamine. Säilitame Xxxx isikuandmeid seni, kuni me vajame neid lepingu täitmiseks ning pärast seda seni, kuni meie lepingulisest suhtest tulenevalt võib veel nõudeid tekkida või kuni andmete säilitamine on meile kohustuslik (üldjuhul kuni 3 aastat pärast lepingu lõppemist). Oma isikuandmete säilitamise kohta täpsema teabe saamiseks võtke meiega ühendust alltoodud kontaktidel.
8. Õigused. Teil on alati õigus pöörduda meie xxxxx, et saada juurdepääs ennast puudutavatele isikuandmetele ning tutvuda, milliseid Teie andmeid, millistel eesmärkidel ja kuidas me töötleme, taotleda ebaõigete andmete parandamist, ebavajalike andmete kustutamist ning põhjendatud juhtudel piirata, milliseid toiminguid me Teie andmetega teeme, või esitada muid vastuväiteid. Xxx xxxxx andnud meile nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks mõnel eesmärgil, on Teil xxxx xxxx õigus nõusolek tagasi xxxxx ning me lõpetame koheselt vastavad toimingud, xxx xxxx pole andmete töötlemiseks muud õiguslikku alust. Teil on xxxx xxxx võimalik loobuda uudiskirjade, pakkumiste, meeldetuletuste, kutsete, tagasisideuuringute ja muude reklaamteadete saamisest, järgides kirjadele või sõnumitele lisatud juhiseid. Samuti on Teil soovi korral õigus saada masinloetaval xxxxx isikuandmed, mida Te xxxxx xxxxx esitanud ning taotleda nende edastamist mõnele teisele organisatsioonile. Taotlustega pöörduge Xxxxx Autoosad AS xxxxx alltoodud kontaktidel.
Kui Teil on pretensioone, kuidas me Teie andmeid kasutame, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
9. Tingimuste muutmine. Balti Autoosad AS võib käesolevaid tingimusi omal äranägemisel muuta, avaldades vastava info siinsel veebilehel.
Teil on õigus xxxx xxxx esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele meie õigustatud huvi alusel.
Küsimuste või kaebuste korral võtke meiega ühendust: Balti Autoosad AS,
x000 0000 000